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      價值工程與建設工程項目成本管理

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      價值工程與建設工程項目成本管理

      1開展價值工程研究活動的時間

      價值工程的創始人邁爾斯經過實踐和研究發現,欲生產出價值高的產品,如果不改變原來的設計方案,就不可能大幅度地降低產品的成本,這是因為產品的成本絕大部分是在設計階段確定的,盡管如此,就其效益和效果來說,價值工程研究還是越早越好,即設計階段比招標階段好,招投標階段比施工階段好,擴初設計階段比施工圖設計階段好,等等。越在項目的早期采取措施,項目節約的可能性越大;隨著時間的推移,實施設計變更所花費的成本越來越大。工程設計階段是具體確定項目功能與費用的對立統一的過程,一般分為初步設計與施工圖設計兩個階段,工程設計基本上決定了工程建設的規模、標準及功能,形成了設計概算費用,確定了投資的最高限額,這一階段對工程造價的影響程度達70%以上,在此階段運用價值工程的原理和方法,在保證功能的前提下,優化功能結構,力求降低費用,是提高工程價值的關鍵階段。建設工程招投標階段是項目業主運用價值工程實現功能、取得效益的決定階段,無論是采取勘察設計、工程施工和設備材料分別招投標,還是采取某種形式的建設項目總承包招投標方式,項目業主通過合理界定功能和費用關系,運用競爭擇優的手段,借助價值優化判斷,選擇優秀的項目服務商、承包商、供應商、運營商,通過合同明確價值優化的目標,是項目應用價值工程的重中之重。影響建設項目投資的因素有很多,從參與項目實施和運營的有關各方來說,不同單位和人員的影響程度是不同的。影響程度最大的是業主方的要求、標準、設計準則以及設計和咨詢工程師的經驗、能力等,且這些影響也主要體現在項目的前期和設計階段,隨著時間的推移,各方面的影響程度都會大大降低。

      2以開發商為主導地位的項目成本控制

      VE以“降低對象最低壽命周期成本、可靠地實現使用者所需功能、獲得最佳的綜合效益為目的”。由于價值工程是一項集體參與的創造和決策過程,涉及顧客、建筑設計人員、監理人員、供貨商、咨詢專家和承包商等參與者。如果要讓各參與方建立在以項目為中心的基礎上,從效益最優化出發,綜合發揮參與方人力、技術和管理的作用,就必須綜合運用現代管理技術、信息技術。實現企業經營全過程中的信息流、物流、資金流的有機集成和優化運行以實現質量、成本、進度達到總體最優。因此,房地產開發商應以占據主導地位的身份,以價值工程為核心,貫穿到項目開發建設的各個階段,引導各參與方建立起一個項目管理成本控制平臺。在進行房地產項目全壽命周期成本管理中,首先須針對項目進行階段性劃分,然后在不同階段針對不同的參與方用價值工程方法進行協同化管理。

      2.1業主與項目管理公司共同管理模式

      在該模式中業主聘請既懂技術、又善管理的項目管理公司,站在同一立場上由始至終、統攬全局協調各參與方工作。以更好地對項目進行不同階段成本集成化管理。這符合政府實施的“代建制”模式,也是和國際化接軌的一種模式。業主職能由管理具體項目向提高企業競爭戰略選擇能力、財務管理與資本運作能力、人力資源管理能力、品牌管理和創新能力、以及監管項目管理單位執行合同、負責組織竣工驗收和移交方向轉變。而項目管理公司則依靠專業人士,實行社會化管理。將有效地提高建設水平,降低管理成本,提高業主投資項目實施情況透明度,方便監督管理。而且容易解決外行業主、分散管理、重復設置機構等問題。符合專業化的現代生產發展規律要求,有利于房地產開發企業核心競爭力的培育。

      2.2顧客參與的成本管理

      從圖4可以看出,該模式的成本管理顧客也參與進來。在日益激烈的市場全球化競爭中,顧客的個性化需求明顯上升,賣方市場逐漸地向買方市場轉變。房地產開發商也須將顧客意愿考慮到項目之中,顧客的參與應在設計階段以前,通過對顧客的調查,了解顧客對功能的要求。如地段選擇、社區規劃、戶型設計、裝修標準、生活配套等方面的需求,盡量在設計時最大限度地滿足顧客要求并將成本控制在較合理范圍內。即依照價值工程實現高“性價比”。這不僅是項目成功的關鍵,而且決定著項目未來效益,只有如此才能真正達到“雙贏”的局面。

      2.3設計方參與的成本管理

      房地產開發企業應積極參與設計方案的擬定,參與設計過程,改變目前許多開發公司將設計任務交給設計院就完事的狀況。這樣,才能從開發企業角度、提高建筑物價值角度考慮設計方案合理性和經濟性。而控制項目成本的關鍵在于設計階段,設計上的浪費是最大的浪費,設計上的節約是最大的節約。工程項目設計是從初步設想到逐步成熟的過程,分為方案設計階段、初步設計階段和施工圖設計階段。在不同階段,VE活動對象和側重點有所不同。①方案設計階段:主要確定建筑物形式、控制尺寸及總體布置方案。在此階段可以應用VE進行設計方案比選,主要采用設計招標及設計方案競標來實現。與此同時,還要綜合考慮顧客的偏好以及企業本身對項目的定位;②初步設計階段:主要考慮設計是否滿足使用者要求和工程項目功能要求。此階段應用VE,進行方案創造,然后優選以求價值最大化方案。方案創造時應進行功能分析,要正確識別方案功能,確保必要功能,消除不必要功能和過剩功能。如果并不是客戶需要的商品房必要功能,可以考慮減少這些不必要功能,降低成本。在方案優選時,應選擇價值系數最大的方案;③施工圖設計階段:主要對使用者的要求及工程項目的功能要求量化,因此在施工圖設計階段應用VE主要是對細部建筑方案優選和材料優選,以確保方案價值的最大化。

      2.4施工方與設計方的相互協調的模式

      在該模式中,貫穿了應用VE思想和方法,并運用于關鍵的、有增值潛力的活動當中。決策階段和實施階段中的設計準備階段和設計階段決定了項目范圍、組成和結構形式,對整個項目建設有決定性作用,因為此時項目還沒有完全定型,可優化的空間大,應用VE的成效也高。實施階段中的施工階段是項目具體建設階段,包含許多活動,投入最多、經歷時間也長,雖然實施階段各項活動己在規劃設計階段確定,但在實際操作中仍存在需要改進之處,還能反饋于規劃設計的改進,這也為VE創造了應用空間。如何發揮設計單位創造性并吸取施工單位現場實踐經驗,以更好實現為顧客提供高“性價比”商品,在施工前期需要項目管理單位進行集成化考慮,在施工過程中則需要項目管理單位協調好雙方工作,盡量在施工前改進不完善的設計,確保項目順利地實施。同時設計單位應吸取和總結經驗,盡量避免再一次出現類似失誤。

      2.5施工方在施工過程的成本管理

      開發項目施工階段應用VE主要是施工方案的選擇,同一項目建設可以有多種施工方案,通過VE技術對各種施工方案進行技術上和經濟上對比分析,如分析施工要藝、作業方法、機械設備等,能夠選擇出工程成本較低、綜合效果好的方案。同時,許多物料可以通過保證必要功能、降低費用來提高價值。降低費用途徑主要有兩方面,一是加強管理,合理利用資源,減少浪費,從而降低費用;二是尋求費用低的、能滿足功能的替代物料,這樣項目的開發建設可以節約大量的資金。

      2.6供貨商的積極參與

      在該模式中還有與供應商的合作參與,建筑材料費用通常要占工程造價的50%~70%。是構成建筑物的物質基礎,建筑材料性能、質量直接影響工程質量和造價。但人們往往習慣于高質量的建筑結構和建筑材料必須由高費用來換取,容易出現功能過剩和浪費。VE則充分考慮技術的適用性、工程的安全性以及工程的經濟性,認為滿足一定的工程功能要求的材料不是唯一的,實際上應有多種替代方案。在眾多方案比較中,一定可以找到一種既可以滿足功能要求又能使費用較小的方案。因此,在工程選材中應用VE分析技術,具體研究對象的功能要求,科學地選擇既滿足功能要求同時費用又相對低廉的材料,提高工程的價值。使工程質量的提高和工程成本的降低有機結合起來,把優選工程材料作為VE活動對象,并且與材料供應商建立良好的合作參與關系,將材料工藝要求、安全保證、增加美觀、節能和生態環保等功能作為評價對象,選擇合適的材料。而由于供應商對新材料的了解甚多,應鼓勵讓供應商多為項目材料的選擇提供建議,同時也應使供應商獲得相應的節約額共享報酬。

      3結論

      VE是一種系統的、全方位的、全過程的管理技術,可以應用于復雜的工程項目。在工程項目管理中愈早應用價值工程,其節約成本的空間愈大,同時也需要信息化協同管理平臺為各參與者提供良好的溝通、交流的平臺。價值工程在我國房地產行業的應用有著強大的需求與廣闊的前景,在房地產企業中推廣價值工程,不僅為我國工程項目管理提供一種有力的工具,降低開發項目成本、提高生產效率,更能促進產業領域的技術進步和技術創新,有利于我國房地產行業的可持續發展。(本文來自于《四川建材》雜志。《四川建材》雜志簡介詳見)

      作者:張妮麗單位:黃岡職業技術學院

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