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1決策拖延不能得出十全十美的解決辦法
在市場上物價不斷下跌的情況下,企業(yè)往往希望價格能夠再跌,跌到自己滿意的價位,當價格忽然上漲,企業(yè)就會措手不及,無形中造成了產(chǎn)品成本的增加,減少了企業(yè)的利潤。在市場上物價不斷上漲的情況下,企業(yè)不敢做出決策,采取果斷措施,購進需要的材料或產(chǎn)品,當物價一直居高不下的時候,企業(yè)就只有付出高昂的代價維持原有的計劃。在這些決策的過程中,看似企業(yè)沒有付出什么代價,當認真算算,那些隱蔽的成本數(shù)量卻大的嚇人。當一家企業(yè)將一臺必須安裝的機器設(shè)備放在了三個月后才安裝,這將會產(chǎn)生什么樣的成本呢?仔細算算,我們會發(fā)現(xiàn),購買機器設(shè)備的貸款其實一直都在計算利息,還會因為缺少設(shè)備,造成生產(chǎn)停工,這時本應該賺取高利潤的訂單可能會發(fā)展到違約的地步,在這期間我們還得給工人發(fā)工資。所以,對于決策的表決,并不是拖延就會有十全十美的解決辦法。對于市場物價的波動,不是任何一家企業(yè)能夠掌握的“。人無遠慮、必有近憂”,作為企業(yè),面對市場上的物價波動,最好的辦法就是制定適時制存貨管理制度。適時制存貨管理就是在材料或產(chǎn)品存貯的過程中既要考慮訂購成本、采購成本和持有成本等,還要考慮質(zhì)量成本和缺貨成本,通過這個方法,不管物價上漲還是下跌,都可以保障企業(yè)生產(chǎn)的正常運行,即使在某個價格高度獲得產(chǎn)品,也會比先前的決策拖延造成的損失低得多。
2全員參與,降低生產(chǎn)成本
企業(yè)的成本是因為人的活動才產(chǎn)生的,將成本管控與人結(jié)合,通過調(diào)動員工來縮減成本,將是企業(yè)在激烈的競爭中致勝的主要因素。究竟怎么樣來調(diào)動員工的積極性,參與到降低生產(chǎn)成本的行動中來呢?一件產(chǎn)品要按照設(shè)計加工完成,中間包含的成本無外乎就是人工費用、材料費用、制造費用以及因為產(chǎn)品加工而必須產(chǎn)生的費用,首先可以將與這些關(guān)聯(lián)費用有關(guān)系的人員進行分工,有了分工就知道每項費用產(chǎn)生的前后聯(lián)系,以及費用發(fā)生的數(shù)據(jù)變化,也就是明確產(chǎn)品加工的流程,知道每個環(huán)節(jié)的工藝和成本產(chǎn)生,以便正確的劃分和歸集成本費用。也是讓每個部門和每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人員知道自己該為產(chǎn)品的那部分費用承擔責任。當產(chǎn)品生產(chǎn)的廢品率達到甚至超過一定比例時,平均分攤到合格產(chǎn)品的成本就會遠遠高于原有計劃和預算,廢品率提高的可能原因很多,但其中也可能是因為生產(chǎn)工人的技術(shù)不熟練和根本不會操作有關(guān)系,如果是這樣,就有必要對員工進行技術(shù)培訓,可以通過以老帶新、走出去參與培訓或請專業(yè)人士到現(xiàn)場進行技術(shù)指導,所產(chǎn)生的員工培訓費用允許在企業(yè)所得稅前扣除,這樣做即能提高員工的整體技術(shù)水平又能不違反國家相關(guān)政策,員工高興了,產(chǎn)品廢品率降低了,皆大歡喜的事情何樂而不為呢。如果一個員工努力工作,幫助企業(yè)控制成本,但是企業(yè)對他沒有任何考核,那么無論他怎么努力也都得不到認可。這樣慢慢地,他就會覺得沒有必要比其他員工更努力,更為企業(yè)著想,更注意控制成本了。所以,企業(yè)要得到員工的支持,使員工的潛力得到發(fā)揮,就必須對員工進行考核和給予員工期望的獎勵。考核是給予員工努力工作行為的承認,同時也打破了干多干少一個樣,干好干壞沒區(qū)別的認識,并根據(jù)考核級別,給予員工相應的獎勵。美國管理專家米契爾.拉伯福在《世界上最偉大的管理原則》一書中提到:當今許多企業(yè)、組織之所以無效率、無生氣,歸根到底是由于獎罰與考核制度出了毛病。激勵需要與考核相結(jié)合,才能真正落實,事半功倍。在成本管理中,員工的不激勵不工作與不考核不工作是密切聯(lián)系的。
3增強稅法知識,減少不必要支出
作為加工型企業(yè),在生產(chǎn)的過程中對原材料加工會產(chǎn)生邊角廢料,邊角廢料自然對產(chǎn)品加工不起作用了,企業(yè)一般就會容許車間作為廢品處理掉,大多數(shù)企業(yè)對于這筆收入不會記載在會計賬本上面,而是作為車間管理人員獎金或者招待費處理,這樣處理往往就是給企業(yè)埋下稅收隱性炸彈,而我們的管理人員卻不自知,還以為自己做的很對。達到一定規(guī)模的企業(yè)一般都是一般納稅人,在采購材料的時候會產(chǎn)生增值稅,財務人員會進行賬務處理,如下:借:原材料,應交稅費——應交增值稅(進項稅額)貸:銀行存款。這里的“進項稅額”是需要通過“銷項稅額”來抵扣的。邊角廢料沒有列入“其他業(yè)務收入”,也沒有計提增值稅銷項稅額,進項稅額就抵扣多了,而企業(yè)向國家繳納的增值稅就少交了,最后的結(jié)果就是企業(yè)發(fā)生了偷稅漏稅行為。稅法規(guī)定,對納稅人偷稅的,由稅務機關(guān)追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。企業(yè)因為沒有合理處理邊角廢料的收入而被稅務機關(guān)納入不誠信企業(yè),還要接受相應的處罰,真的是得不償失。我國的稅收條例如果有內(nèi)容發(fā)生變動,相關(guān)部門會組織企業(yè)財務人員進行培訓,網(wǎng)絡(luò)上也會有專業(yè)人士進行解讀,在信息化社會,我們可以有很多途徑了解到稅收的重要性和強制性。作為企業(yè)管理者,應該有意識的關(guān)注我國的稅收政策,學習相關(guān)財務知識,了解相關(guān)稅收財務政策,向企業(yè)員工宣傳稅收常識。在企業(yè)做出決策時,那怕涉及到邊角廢料的處理也應該了解相應政策,避免不必要的開支,減少企業(yè)的成本負擔,以期提高企業(yè)的利潤。
4總結(jié)
總之,控制生產(chǎn)企業(yè)成本,需要科學的管理機制。企業(yè)要保持自己的競爭優(yōu)勢,應將成本控制真正落實到每個部門職能中,落實到每個員工的績效考核中,將成本優(yōu)勢成為企業(yè)的核心競爭力。
作者:陳洪蓉單位:西藏職業(yè)技術(shù)學院