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一、綜合項目管理信息系統(tǒng)
1.綜合項目管理信息系統(tǒng)框架。綜合項目管理信息系統(tǒng)在開始的時候設置了所有與成本相關的信息,如:材料、勞務、費用等數(shù)據(jù)初始值。當有業(yè)務發(fā)生時,只要將相應數(shù)據(jù)輸入到各個模塊中,系統(tǒng)就會根據(jù)核算需要自動提取相關數(shù)據(jù)進行計算。自動生成相關單據(jù)和報表,提高了會計人員的工作效率。業(yè)主模塊。業(yè)主模塊主要記錄客戶的相關資料和經(jīng)濟數(shù)據(jù),如:訂貨單、業(yè)主計量、工程量清單等,清楚的記錄了開源方的工作進展情況,系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)計算項目成本,并得出企業(yè)的盈虧情況。
2.系統(tǒng)核算的基礎模塊。工程量模塊和成本模塊是成本核算的核心內(nèi)容,也是各種報表的編制基礎。人們通過綜合項目管理信息系統(tǒng)對實際成本和預算成本之間進行對比,將結構分解,并將責任成本引用到系統(tǒng)當中。將數(shù)據(jù)錄入到這兩個模塊之中,得出項目的預算成本。除非項目數(shù)據(jù)有變動,否則只要超出這個預算范圍,系統(tǒng)就會自動作出提示:預算超標。
3.材料成本模塊。這個模塊主要計算產(chǎn)品的實際成本,也是日常工作的成本管理工作,主要圍繞合同展開,包括合同的簽訂結算、和支付的全過程。各個層級的管理者要做好合同的監(jiān)控工作,合同的傳遞過程一定要按照程序規(guī)定進行,一個關節(jié)都不能省略。以免給不法之人留有可乘之機。
二、信息化管理在施工企業(yè)使用過程中存在的不足
1.觀念落后,工作不積極。施工是我國的一個傳統(tǒng)行業(yè),是就業(yè)密集型企業(yè),多數(shù)為普通的工人階層。因此在信息化工作開展過程中進展比較緩慢。施工企業(yè)與制造業(yè)不同,施工企業(yè)內(nèi)容比較固定,分工比較明確,施工企業(yè)的成本都是獨立核算,工作都是現(xiàn)場作業(yè),認為信息化不適用于施工企業(yè)。很多工人并不支持將信息化應用到施工企業(yè),因此放慢了信息化的前進速度。
2.業(yè)務不熟練,工作不達標。目前,我國的國有企業(yè)普遍存在中層管理人員不足的現(xiàn)象,很多作業(yè)水平高,工作能力強的員工不愿意加入到綜合項日管理信息系統(tǒng)中來,通常將沒有工作經(jīng)驗的新人安排到這個工作系統(tǒng)中來,但是由于工作經(jīng)驗缺乏,對業(yè)務內(nèi)容不熟練,導致工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,很多數(shù)據(jù)不會錄入,造成整個系統(tǒng)無法進行核算,導致后續(xù)工作不能進行,由此信息化在實際工作中沒能發(fā)揮出最大的效用。因此一定要加強工作人員對業(yè)務的熟悉程度,提高工作效率。對于一些新進員工加強入職培訓工作,從而發(fā)揮出信息化的最大作用。
三、改進措施
1.提高人們對信息化的認可度。信息化目前存在的首要問題就是得不到大家的一致認可,認為這樣的工作方式不適合施工企業(yè)的發(fā)展,因此要改變?nèi)藗儗π畔⒒恼J識,先將信息化引入到實際工作中,使人們認識到信息化的便捷性、高效性、和必要性、通過給工人開座談會、講座等多種宣傳手段,改變?nèi)藗兊腻e誤認識,通過在實際中的應用,讓人們看到信息化的優(yōu)勢,并提高人們的認可度。
2.提高員工的達標率。目前,由于員工對業(yè)務不熟悉導致工作效率低下,針對這種情況,要對員工進行系統(tǒng)的崗前培訓,是員工盡快熟悉工作內(nèi)容,在員工上崗就職后對在職員工進行繼續(xù)培訓,對于員工在工作中遇到的問題給予及時的解決,或者是依舊帶新的方式對新進員工盡快熟悉業(yè)務流程。五、結束語目前,在我國的施工企業(yè)中實行信息化還存在一些問題,但是相信在不遠的將來人們一定會發(fā)現(xiàn)信息化帶給我們的好處,完全接受它并將它很好的應用在施工企業(yè)中,對于綜合項目管理信息系統(tǒng)也存在不足之處,可以在實際工作中根據(jù)自己的實際工作需要進行適當?shù)恼{整。使它更好地為企業(yè)做貢獻。
作者:范志國單位:長沙理工大學