信息化在施工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用

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一、前言

項目成本管理是施工企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作，也是一項系統(tǒng)的管理工作。在一個項目整個生命周期過程中，成本管理一般包括項目投標(biāo)階段的成本預(yù)測、項目中標(biāo)后的標(biāo)后預(yù)算、項目實施階段的施工預(yù)算、成本計劃和控制、成本核算及分析、項目階段性和完工成本核算、項目成本考核等管理程序。成本管理是項目管理中的重要內(nèi)容之一，隨著市場的競爭越來越激烈，降低建筑工程成本，提高企業(yè)的盈利水平，成為越來越多企業(yè)的重視方向。近年來，信息化廣泛應(yīng)用于施工企業(yè)，越來越多的施工企業(yè)通過信息化手段來降低項目成本，提高項目盈利水平。

二、施工企業(yè)項目成本管理信息化建設(shè)的定義與必要性

工程項目的信息化管理是指在工程項目管理中，通過充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技技術(shù)。實現(xiàn)項目建設(shè)、人工、材料、技術(shù)、資金等資源整合，并對信息進行收集、存儲、加工等，幫助企業(yè)管理層決策，從而達到提高管理水平、降低管理成本的目標(biāo)。項目管理者可以根據(jù)項目的特點，及時并準(zhǔn)確的做出有效的數(shù)據(jù)信息整理，實現(xiàn)對項目的監(jiān)控能力。進而在保障施工進度、安全和質(zhì)量的前提下實現(xiàn)降低成本的最大化。項目成本管理信息化建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在以下幾點：

1.項目管理軟件的應(yīng)用有助于施工企業(yè)提高整體的管理水平。

當(dāng)今是互聯(lián)網(wǎng)時代，各種管理軟件已經(jīng)普遍應(yīng)用與各行各業(yè)、各個領(lǐng)域，在施工企業(yè)也不例外。近幾年因為全國在具有特技資質(zhì)施工企業(yè)推動信息化建設(shè)方面取的了很大成績，故很多一、二級企業(yè)也積極運用信息化建立自己的成本管理體系，提高管理水平。

2.給項目管理提供重要的決策依據(jù)項目

管理軟件的應(yīng)用，突破了空間的限制，能及時提取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供可靠的信息，制定出切實可行的實施方案，在項目管理過程中進行有效的評估。

3.提高項目管理人員的工作效率

信息化管理比傳統(tǒng)成本核算減少了很多繁雜的手工操作，建立了統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，形成業(yè)務(wù)流程的自動化，大大降低成本管理人員的工作強度及提升工作效率，減少工作中的錯誤率。同時實現(xiàn)各部門的協(xié)同合作，讓項目管理人員對項目進行一個過程中的監(jiān)控和對比，從而提高項目的經(jīng)濟效益。

4.項目管理軟件的應(yīng)用也能促進工程竣工及時結(jié)算。

在工程項目施工過程中整合施工成本資料要做到據(jù)實、準(zhǔn)確、及時，因此在工程竣工時利用工程項目成本控制系統(tǒng)可以更加方便快捷地進行結(jié)算，徹底改變以往工程竣工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。

三、信息化在施工企業(yè)的應(yīng)用

1.成本基礎(chǔ)管理，包含成本科目字典和核算對象的建立。

由報價結(jié)算中心和財務(wù)部門根據(jù)公司統(tǒng)一的管理要求結(jié)合工程專業(yè)、不同類型的項目等綜合因素，編制公司統(tǒng)一的成本科目字典作為成本核算的基礎(chǔ)；項目經(jīng)理組織主任工程師、項目生產(chǎn)副經(jīng)理、核算員、成本會計根據(jù)公司制定的標(biāo)準(zhǔn)進行細化，項目核算員登記確定后的核算對象。

2.成本策劃與控制。

工程進場后成本測算小組編制項目目標(biāo)責(zé)任成本，然后項目經(jīng)理根據(jù)項目目標(biāo)責(zé)任成本編制成本策劃書，成本策劃書審批后項目部根據(jù)成本策劃書編制項目計劃成本,同時核算員將項目計化成本上傳系統(tǒng)。在項目施工過程中發(fā)生的變更簽證減少或者增加必須及時補充當(dāng)月計劃成本。

3.實際成本核算。

（1）人工費核算。

人工費核算資料包括勞務(wù)分包結(jié)算資料和專業(yè)勞務(wù)分包結(jié)算資料。每月月底分管工長提供經(jīng)質(zhì)量員、安全員、材料員簽字的勞務(wù)分包和勞務(wù)大包完成工程量確認(rèn)單，核算員對工程量進行復(fù)核后按照分包合同辦理結(jié)算書，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，交項目會計做賬，確認(rèn)項目實際發(fā)生成本。

（2）材料費核算。

①主、輔材料，構(gòu)件、半成品等構(gòu)成工程實體的各種材料，材料員按工長簽發(fā)的領(lǐng)退料單及時登記材料帳，當(dāng)月某日前按消耗對象（部位）編制經(jīng)項目經(jīng)理簽字后的材料耗用報表和收發(fā)存報表，連同賬簿，料單送項目會計，由項目會計復(fù)核后計價列入成本。②周轉(zhuǎn)材料。自購周轉(zhuǎn)材料中木材、竹膠板等不易保管的周轉(zhuǎn)料采用完工百分比法按月攤銷，工程主體完攤銷完。周轉(zhuǎn)材料廢舊處理由材料部與監(jiān)察部門估值，估值收入沖減相應(yīng)成本，周轉(zhuǎn)料中的碗扣、架管、絲杠等不易毀損的參照社會租賃均價標(biāo)準(zhǔn)攤銷。租入周轉(zhuǎn)材料應(yīng)簽訂租賃合同，由材料員按月辦理正式結(jié)算，經(jīng)項目經(jīng)理審批，當(dāng)月某日日前交項目會計列入成本。③低值易耗品。自購低值易耗品，單位價值在2000元以下（含2000元）300元以上的，按五五攤銷法攤銷，在領(lǐng)用和工程主體完時各攤銷50%。單位價值在300元以下（含300元）的領(lǐng)用時一次攤銷。工程完工，殘值收入沖減相應(yīng)成本。租入低值易耗品比照租入周轉(zhuǎn)材料核算辦法執(zhí)行。

（3）成本核對。

根據(jù)工程當(dāng)期實際報量收入，項目會計核對同期發(fā)生的人、材、機、措施費、間接費等成本費用是否歸集。如未按成本核算要求及時歸集成本費用，不能與同期收入配比，項目部在當(dāng)月月末對未及時結(jié)算的人、材、機、措施費結(jié)算項目進行暫估，填寫項目未結(jié)算費用暫估單，并在次月實際結(jié)算沖銷。

（4）成本分析。

①項目根據(jù)工程工期計劃與實際進度工期情況，對工程分部分項計劃成本與實際發(fā)生成本進行對比分析。項目會計按月填制計劃成本與實際成本對比表，經(jīng)項目經(jīng)理簽字，上報分公司經(jīng)理。預(yù)算員根據(jù)投標(biāo)報價，施工過程中的索賠和簽證，出具預(yù)算成本人、材、機、措施費、間接費量價分析表，作為成本分析的標(biāo)準(zhǔn)。項目會計按規(guī)定的成本核算方法，出具各項目實際成本量價分析表。運用因素分析法或差額分析法，分析成本盈虧情況。②項目竣工后，成本會計及時進行成本封口閉合，一個月內(nèi)核算員填寫整體工程計劃成本與實際成本對比表，項目經(jīng)理組織相關(guān)人員編制《項目成本對比分析報告》由分公司審定后報財務(wù)部、項管部及監(jiān)察審計室。詳細分析計劃成本與實際成本產(chǎn)生的差額、原因及項目管理經(jīng)驗與失誤。

四、結(jié)語

總之，信息化在施工企業(yè)成本管理中的應(yīng)用是一個循序漸進的過程，對項目基礎(chǔ)管理工作的落后狀況進行有效的改進，提高管理的效率。同時，需要在應(yīng)用過程中不斷的根據(jù)需要進行調(diào)整，使其能更實用、更靈活，為決策者提供更準(zhǔn)確、及時的實用數(shù)據(jù)。

作者：張妮 單位：陜西華山路橋工程有限公司