房地產檔案管理

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1提高檔案人員的素質，強化全社會的檔案信息意識，必做好開發利用工作的前提

市場經濟對檔案人員提出了新的要求，必須具備良好的政治素質和業務素質。政治素質要求檔案人員堅持正確的政治方向，在思想上、政治上、行動上自覺地同黨中央保持高度一致。具有良好的職業道德、業務素質，要求檔案人員具備一定的專業理論知識和技能，要精通檔案專業知識，又要懂得相關學科及知識。要具備綜合歸納能力、協調和組織能力、寫作編輯能力。房地產檔案作為一種知識載體，已深入到各個學科的知識單元中，房地產檔案工作者必須具備廣博的房地產專業知識，檔案專業知識，掌握現代化的科學技術管理手段及技能，不斷充實完善自我，提高開發房地產檔案信息資源的主觀能動性。

增強全社會的檔案信息意識，造成一種重視檔案，運用檔案的社會氛圍，這也是房地產檔案信息資源得以開發利用的重要環節。當前有些單位和個人還沒有真正認識到房地產檔案的價值與作用，遇到情況問題時，不懂得應到房地產檔案部門查找檔案這一真憑實據，以至于在工作中造成不可彌補的重大損失。這方面的例子是不勝枚舉的。所以房地產檔案工作者有責任全方位、多層次地開展宣傳、教育工作，積極強化全社會的的房地產檔案信息意識。

2豐富館藏。使房地產檔案的信息資源得到進一步開發利用

要想充分有效地滿足社會各界對房地產檔案信息的需求，必須大力豐富館藏，擴充房地產信息的儲備量，拓寬暢通房地產檔案接收渠道，建設起門類齊全，內容豐富，科學系統的房地產檔案館藏體系。

(1)認真做好房地產檔案的收集工作，增加館藏量，提高案卷質量。要達到這個目的，檔案管理工作要實現兩個轉變；一是由一般行政管理轉向依法管理，針對新時期城市建設和檔案工作出現的新特點、新規律、新矛盾，自上而下重新規劃，設計房地產檔案管理的規章制度，做到有章可循；二是由單純追求進館檔案數量，向既有數量又要質量轉變。

(2)豐富館藏，及時將城市規劃，建設管理部門產生的與房地產檔案相關的資料征集進館。充分利用收集正在整理來的房地產資料為城市的房地產開發建設服務。

(3)豐富館藏還需要加強聲像檔案的收集工作。房地產聲像檔案是房地產檔案的一部分，是豐富館藏的有效形式，特別是城市變遷，改造的聲像資料是十分珍貴的，應派專人負責并下大力氣收集、整理、記載，以防違過境遷，給后人留下遺憾。但城改造、小區建設以及大型建設項目的拆遷，施工竣工等，應著重組織人員跟蹤拍攝，為城市留下活動的歷史畫面。

房地產檔案館開發房地產檔案信息資編的目的就是最快最大限度地滿足用戶的檔案信息需要，即將檔案資源中隱形的知識和信息最大限量地揭示出去，及時準確地傳遞給利用者，所以房地產檔案工作者要進行深入的調查研究，把握當前及一段時間內房地產發展的新動向，注意社會各方面對房地產檔案信息需求的變化。在掌握用戶需求之后，就可以結合實際制定具有針對性的開發計劃和服務措施，采用多種方式、手段，在提供主動服務，超前服務上下功夫。

房地產檔案信息資源的開發利用。歸納起來有以下方式：

(1)宣傳開放式是最客觀的開發利用方式。利用報紙，電視等新聞媒介增強全社會的檔案信息意識、宣傳房地產檔案效益實例，通過舉辦房地產檔案實物展覽，利用效益圖片展覽館藏內容介結等，把房地產檔案館介紹給社會，擴大房地產檔案館的知名度，辦好房地產檔案期刊。

(2)咨詢服務式是最普遍的開發利用方式。設立專門的房地產檔案資料借閱，由熟悉館藏的同志負責接待查詢，采用多種檢察工具、多探索、多渠道查詢用戶所需檔案。

(3)開展編研，是對房地產檔案信息資源深層次的開發利用。房地產檔案編研就是將館藏的房地產檔案資料按照一定的形式進行加工、提煉、匯集。使其具有系統性、專業性。在編研形式上也把館藏資料與實際工作密切結合，更具有指導性。

(4)建立房地產檔案信息網絡中心，在更大范圍內實現房地產檔案信息資源共享，這也是開發房地產檔案信息資源的設想及發展趨勢。

摘要：要實現檔案信息情報職能，必須增強社會房地產檔案意識，改革創新管理體制，從而保證房地產檔案的信息資源得到進一步開發利用。

關鍵詞：房地產；信息資源；開發；利用