找礦檔案管理方法分析

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找礦檔案管理是在找礦的過程中積累的大量的、豐富的地址檔案資料，這些資料對進一步完成找礦任務具有至關重要的作用。但是，因為缺乏現代化管理模式，使得在找礦過程中得到的一些數據不能準確、實時記錄在案，使得這些豐富的信息以及潛在的價值不能被充分的利用。這就需要找礦的檔案管理需要現代化的管理模式。

一、領導牽頭，做好檔案管理工作

（一）領導要高度重視，制定檔案管理相關規定

在找礦檔案管理的過程中，單位領導要高度重視檔案管理，不但要保證檔案管理員的素質能夠滿足時展的需要，而且還要確保在找礦過程中每一筆檔案都能實時記錄在案，要建立完整、準確、安全、系統的檔案管理系統。另外，還要成立檔案管理領導小組，實時加強對檔案管理的驗收，并制定檔案管理的法規以及制度，要讓檔案管理員有章可循，有法可依，而不是將檔案管理成一盤散沙。

（二）加強檔案管理員的素質提升工作

隨著社會的不斷變革，檔案管理工作已經由過去簡單的在檔案工作室的記錄變成了實時跟蹤記錄。因此，加強檔案管理員的素質，尤其是檔案管理員的計算機操作能力的提升已經放在了重要的位置。單位管理者要組織相關培訓，指導檔案管理員能夠得到一定程度的指導，提升自身檔案管理能力。

二、建立檔案管理網絡體系，加強檔案管理硬件設施的管理

（一）建立檔案管理網絡體系

隨著互聯網使用的不斷深入，建立檔案管理網絡體系已經勢在必行。在檔案管理工作中，要明確總工分管、總工辦主任負責、檔案室專職檔案員以及各部門檔案員協助管理的四級管理體系。檔案管理員不但能在檔案室將各項數據記錄在案，還要善于通過互聯網系統實時修正各種找礦資料。在有條件下可以建立互聯網系統，與自治區國土廳檔案信息中心聯網，將找礦過程中出現的最新數據實時記錄在案，并上傳到檔案室進行數據更正以及傳輸，確保檔案實時、高效地為進一步找礦提供堅實的物質基礎。而在檔案室的檔案管理中，對各部門的找礦數據也要實時修正，并加強各部門之間的聯網，使檔案室的數據資料第一時間得到更新和上傳，方便進一步制定相關的找礦方案。

（二）加強檔案管理硬件設施的管理

在檔案管理工作中，要積極配備相關電子設備，如電腦、打印機、掃描儀以及戶外使用的并能實時聯網的微型電腦、碎紙機、電動縫紉機等。同時，要對硬件設施加強管理，確保硬件設施都能得到安全的保護。另外，還要加強硬件設施管理的規章制度。

（三）加強紙質檔案管理

在檔案管理工作中，盡管計算機已經逐步替代了手工操作，但是在使用計算機進行數據記錄的同時，要加強紙質檔案的管理。對在檔案記錄中產生的各項數據，要加強紙質檔案的打印工作，確保計算機電子檔案管理出現問題的時候能夠有紙質檔案及時填充，實時修訂。對于紙質檔案管理要安排專人實時進行修訂，確保紙質檔案和電子檔案同步。總之，在找礦檔案管理工作中，要不斷加強制度管理，確保檔案管理人員的素質能夠跟上時展的需要。另外，檔案管理人員要根據各地質項目的要求，確保在地質找礦工作中出現的各種數據都能實時記錄在案，為日后進一步找礦建立數據庫，高效完成找礦工作。

作者：陳莉單位：西藏地勘局第二地質大隊