探求新醫改下的醫院檔案管理
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檔案管理人員素質不高在我國，有很多醫院根本不注重檔案管理人員的培養，只把心思簡單地放在醫療技術人員的培養上。對檔案管理工作，不能引起重視，導致檔案管理人員大多學歷偏低、檔案管理水平不高。另外由于不能積極地安排檔案管理人員培訓，造成檔案管理人員大多管理水平滯后。
二、新醫改下醫院檔案管理的改進辦法
隨著新醫改的不斷深入，醫院的檔案管理工作面臨的挑戰也越來越大，只有不斷的改進和創新，創新改進出一條適應當下檔案管理工作的新方法，才能適應時展。
（一）加強檔案管理的學習，建立健全的管理體制
加強對檔案管理的學習，增強檔案法的意識性是提高檔案管理水平的基礎。尤其是我們的領導人員，一定要重視檔案管理的重要性，增強對檔案管理的意識認識。把檔案管理放到醫院管理的重要位置，與醫院的規劃建設同步發展。并且還要在全院大力宣傳檔案管理工作，充分得到廣大員工的支持，才能更好地進行檔案管理工作。在醫院的檔案管理工作中，建立健全的檔案管理制度是必要的，科學的管理體制是促進檔案管理發展的關鍵。健全的管理制度，可以保證檔案管理的科學性，避免檔案管理中隨意性的出現。每個醫院都要結合實際，根據自身的發展狀況，確定適合自己的完整、系統地管理制度。
（二）重視檔案管理人才的培養，提高檔案管理人員素質
檔案管理人員的水平，直接決定了醫院檔案管理的水平。要實現檔案管理的改進，首先要有穩定的檔案管理隊伍。把檔案管理人員的培訓納入到醫院的人才培訓計劃，通過培訓、進修等方式，提高人員的業務水平。檔案管理人員要有正確的思想價值觀，使檔案管理與醫院各項管理工作緊密結合，為醫院臨床、科研工作做好服務。檔案管理人員不僅要求有過硬的工作能力，還要有勇于創新的思想。不斷地改進和創新檔案管理工作，積極整理各種資料，更方便使用者查閱。檔案管理人員的專業水平是影響檔案管理好壞的一個關鍵因素，首先在檔案管理人員的選擇上，要盡量選擇專業水平高、思想積極、工作能力強的人員。盡量保證人員的穩定性，避免經常流動，同時還要對檔案管理人員定期組織培訓學習，以適應不斷變化的社會環境，避免管理思想滯后。
（三）建立現代化檔案管理系統
檔案管理的主要目的還是檔案資源的開發利用，為醫院業務的患者服務，同和合理利用檔案可以為醫院創造良好的經濟效益和社會效益。引進現代化的管理技術，是醫院檔案管理未來的發展方向。首先要配置好現代化的基礎設施，引進計算機等先進設施。其次要有專門的檔案儲存室，并做好防火、防潮、防蟲工作。現代化的管理模式，不僅可以大量節省人力、物力，并且方便查詢、調閱，提高檔案的利用率。計算機管理系統保存的信息更加完整，保密度高，儲存量更是原有的人力管理無法比擬的，建立現代化、自動化的檔案管理體系是醫院檔案管理的必然發展方向。在醫院檔案的管理上，完善的科技力量是推動檔案發展的主要推動力。現在比較完善的管理體系是依靠網絡管理系統，建立由院領導主管，檔案部門領導負責和各檔案員直管的三級管理模式，這樣就能形成統一領導、統一保管、統一制度的統一管理模式，有助于貫徹執行各部門工作職能，更好地保證檔案的完整、避免流失。
（四）加強檔案管理工作的創新意識
在現代化高速發展的今天，檔案工作人員除了要具有必備的專業技能和思想認知外，還要有勇于創新的精神，這樣才能推動檔案管理工作不停地下前發展。必須要打破原有固守、陳舊的觀念，用多角度的思維方式去不斷地創新實踐，保留原有優點，不斷改進缺點，才會促進檔案管理工作的可持續性發展。其中最主要的還是要增強管理人員新時期的現代化意識，增加危機感，時刻保持最大的工作熱忱。
（五）要積極調研，合作共享
作為醫院的檔案管理人員，一定要積極的深入臨床一線，積極了解和核實檔案信息，挖掘有價值的信息，整理核實后為臨床和科研服務。同時一定要多了解檔案在利用過程中的各種信息，積極查找問題和不足，提高檔案的利用率。打破個部門的傳統理念，主動加強同各部門的信息溝通，多同別的醫院加強信息聯絡，爭取做到資源共享。
（六）制定科學的考核制度
醫院的檔案管理是一項長期的連續性的工作，必須要建立科學的考核制度，制定嚴格的考核標準。要把檔案管理直接同領導管理掛鉤，對工作好的人員進行獎勵，對不合格的人員，給予相應的處分。只有明確檔案工作人員的管理體制，才能更好更快地促進醫院檔案管理工作的發展。
三、總結
在社會科技快速發展的今天，醫院與人民的生命安全息息相關，必須要有嚴格的管理制度，檔案管理只有不斷地創新改進，才能滿足醫院不斷發展的要求。隨著醫院面臨的競爭越來越大，改進原有的管理模式，及時的順應時展，是醫院保持持續競爭力的關鍵。本文作者對新醫改下醫院檔案管理的改進辦法進行了大量的研究，提出了自己的看法，為新醫改下醫院檔案管理工作的發展做出了有意義的探索。
作者：王文單位：常德市婦幼保健院
