人事檔案管理現代化提升對策研討
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現代化的管理是市場經濟條件下建立的一種全新的模式，這一模式是和市場經濟的發展與社會信息化的程度有著緊密關聯的，所以這是一種開放的，社會化的新型管理模式。對于這一模式的理解可從以下四個方面作為切入點：
1.1人事檔案管理的現代化是科技發展的動力因素
在建設和管理兩個方面，隨著科技發展的日新月異，在當今社會的很多領域都將高科技的管理工具以及手段運用到其中，這樣能夠使生產力得到極大的解放，相應也能使生產效率得到了提高。而市場經濟的建立也相應產生了經濟組織的形勢，這樣會使得人才的流動和轉移實現了可能。然而這種市場經濟和已有的人事制度發生了抵觸，以往人事管理制度已經不能夠滿足新的市場經濟條件下的要求，于是新的管理模式也相應出現。人事檔案工作是人事管理工作的重中之重，也應該有著相應的社會化的內涵。信息技術的傳播也在相應地帶動起來檔案的管理方式，手法以及管理方面的思想和組織上的新的變革。
1.2人事檔案管理是經濟發展的趨勢
隨著經濟不斷發展和時代的進步，社會生產的專業化轉變以及現代化的水平的巨大力量也逐漸顯露出來，而作為管理工作，也應該相應提高水平來與之相適應。而人事檔案管理的機構，對象以及服務對象的社會性，直接決定了人事檔案管理來源的普遍的特征，內容的多樣性以及結構的復雜性。
1.3人事檔案管理現代化是經濟效益得以提升的關鍵因素之一
我們在實行人事檔案管理現代化的革新的過程里，可以充分借鑒以往的經驗。市場經濟的發展是以人才作為基礎的，不管是什么形式的企業都離不開人才作為基礎。外資，合資，國有企業都在不斷的選拔，吸納人才，尤其是管理方面的人才尤其搶手。而在人才的選拔，招聘，亦或是任免，考核，國家公務員的招聘，大中專畢業生的社會就業等，都不能夠省去人事檔案管理的利用和開發。對于檔案信息資源的開發，向各級領導決策的服務提供相應充分的依據，也是檔案工作的最基本的目標之一，更是檔案工作本身的價值的實現的最基本的方式方法。為了實現這一目標，就必須提升檔案管理的工作效率以及相應的利用開發的效率。
2、人事檔案管理實現現代化的基本的模式
人事檔案管理是一項集以下幾個特征為一體的檔案管理工作：首先是專業性，其次政治性，除此之外還有相應的高強的機密性。人事檔案的材料還應該由專業人員進行管理并單獨保存放置。鑒于很多的單位的人事管理工作量是十分巨大的，人事檔案的材料份數很多，同時內容資料復雜性很高，二人事管理的人員編制并沒有足夠的數量，所以長時間以來檔案室和辦公室以及人事部門并沒有明確的劃分和分工。人事檔案管理工作也并沒有具體的分工，可以有任何人員監管，被涵蓋在非專業人員管理范疇中。對于以上的缺陷，可以通過以下方法解決：采取開放式的管理模式。人事檔案管理的現代化的標志和特點之一便是開放式的社會管理模式的運用，這也是市場經濟條件下的一種新型的模式，更是對人事檔案管理傳統模式的更正和提升，其與傳統的人事檔案管理模式是一并處于發展階段的。通過一系列的高科技的手段方法，并采取經濟型較高的方式來對管理的準確性加以提升和保證。
3、結語
隨著市場經濟建立和發展，人事檔案的管理也應該逐漸實行現代化，這既是挑戰，更是機遇。管理模式上不僅要在制度上開始更新，更應從觀念抓起，并通過有效的途徑手段積極開展全新的管理模式，拜托以往制度的弊端。（本文來自于《網友世界》雜志。《網友世界》雜志簡介詳見
作者：李學軍單位：滄州職業技術學院
