創新檔案管理工作研究

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一、檔案管理創新的必要性

檔案管理服務模式的落后要求檔案管理實現創新傳統的檔案管理手段主要是以人工檢索和查詢為主，不僅費時費力，而且還容易出現失誤和偏差，同時還嚴重偏離了信息化社會發展的要求。檔案管理實現數字化既是時代對檔案管理者提出的高要求，也是減輕檔案管理者工作負擔和壓力重要途徑。數字背景時代下，實現檔案檢索數字化，服務手段數字化，檔案儲存數字化是改變傳統的檔案管理服務模式的具體要求。檔案管理服務模式的創新直接關系到檔案管理服務的質量和效率。因此，傳統檔案管理服務模式要求檔案管理實現創新。

二、傳統檔案管理存在的問題

檔案管理工作是順利開展管理和教育工作的重要內容和保障。隨著數字信息化的發展，的管理工作也在不斷與信息技術相結合，實現高效準確的管理。因此，檔案管理工作也需要進行創新，根據時代的需要，調整檔案管理內容和管理模式，但是當前有些檔案管理者習慣于傳統的管理模式，懶于去改革創新，尤其是部分領導對檔案管理工作的認識不到位，沒有充分的意識到檔案管理工作對管理工作有著重要的作用，片面的將檔案管理工作看作的一項無關緊要的工作，認為檔案工作做的怎樣都不會影響管理的大局，因而很多領導忽視了對檔案管理工作的督促和支持，更談不上進行那個創新。另外，受到傳統體制和思想的束縛，檔案管理者也將工作重心放在對檔案的整理、編目和檢索上，對于如何創新服務模式沒有進行合理的思考和規劃。甚至有些將檔案管理工作看作悠閑崗位，安排了一些無關人員參與管理，導致檔案管理工作者素質偏低，無法真正的完成檔案管理工作。

三、實現檔案管理創新的幾點思考

1.檔案管理的前提是實現理念的創新

傳統的檔案管理已經延續很久，檔案管理者頗習慣于傳統的檔案管理方式，導致思想觀念僵化，很難去適應新事物，接受新方法，更不用說使用新技術。但是時代在發生巨大的變化，數字化已經滲入到社會的各個角落，管理也在逐漸的實現數字信息化，因此，檔案管理工作需要緊跟是時代的步伐，創新理念，樹立管理的數字化理念，從長遠利益出發，改變傳統陳舊的管理方式，制定適合新時代數字化的檔案管理規劃，為檔案管理健康順利的發展提供可靠的保障。理念的創新是檔案管理創新的前提，只有管理理念堅持創新，才能正確恰當的引領檔案管理的進一步發展。檔案管理理念的創新具體包括數字化的管理方法，以及管理手段，創造人性化的服務環境并根據實際情況建立有效的人才運行機制。

2．檔案管理的手段是服務模式的創新

檔案管理實現創新需要采取改變傳統的管理手段，以一種新的管理手段來實現管理服務模式的創新。隨著社會形勢以及招生和就業形勢的變化，的教育和管理工作對于檔案的需求也越來越大，內容和范圍的需求也在增加，利用的次數也在增多，因此，檔案管理的服務水平迫切需要提高。為了適應新形勢的需要，檔案管理需要緊跟時代的節奏，加快檔案工作的服務力度。實現服務方面的創新，首先要改變傳統的服務方式，創新新的的服務模式，并且由被動的服務局面轉化為積極主動為其服務。實現服務方式的高效化，多元化和社會化，此外，要不斷的完善和豐富服務內容，確保哦服務工作的快速發展。

3．檔案管理發展的保障是技術的創新

實現檔案管理的數字化離不開技術的創新。網絡信息技術是實現技術創新的重要保障。檔案管理的各個環節也都不開科學技術的支持，此外數字化的信息技術還能有效的提高檔案管理工作的質量和效率。首先檔案管理工作部門要配置完善齊全的數字化設備，以便實現使用計算機來管理檔案。其次，應廣泛的開發各類管理軟件，真正的實現檔案的科學管理。再次，建立的檢索系統。目前的管理工作對于檔案的檢索需求越來越大，需要及時快速的查詢學生的信息，因此，需要建立一套創新的查詢檢索系統，以便更加高效的為服務。

作者：叢婕單位：黑龍江省航務勘察設計院