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    加強醫院檔案管理論文

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    加強醫院檔案管理論文

    1現行醫院檔案管理中存在的問題

    1.1檔案管理中工作制度不健全檔案管理在醫院管理中得不到重視,在實際工作中存在不足,存在很多問題和疏漏,臨床科室有詳細明確的工作管理制度,而檔案室的工作制度較少,應該根據現代化醫療衛生系統的發展而隨時改進和提高,這樣才能不斷的完善工作制度。

    1.2對醫院檔案內容范圍不明確無論各級各地醫院衛生系統,無論是三甲還是二乙,醫院內部的檔案都應該按照內、外、婦、兒等嚴格明確的分類,以及對病種的明確分類,而目前醫院的檔案病種分類不明確,比較分散,不便于醫護人員查閱和利用。

    1.3醫院檔案得不到重視和利用各級各地醫療衛生系統對本單位的檔案科室不夠重視,認為檔案可有可無,無關緊要,有沒有都無所謂,更不知道查閱檔案的意義,不少同志甚至是領導干部對檔案重視程度不夠,“重經營、輕檔案”的意識還很強,所以信息內容搜集不足,檔案利用率不高。

    1.4醫院檔案管理人員整體的業務水平不高一般醫院只重視臨床科室人員的培訓和教育,但對檔案人員沒有進行系統的學習培訓,檔案室的工作人員認為日常工作簡單,比較安逸,不愛學習,不求進步,使檔案管理工作停留在比較落后的階段,缺乏對新知識的學習和了解,跟不上醫院的發展要求。

    1.5檔案管理工作中硬件投入不足,現代化管理水平不高有些醫院用房緊張,致使檔案室工作環境比較狹小,不利于檔案的保存、保管和查閱。另外,現代醫院網絡應用技術只限于臨床科室,沒有應用到檔案管理中,使檔案管理處于比較落后的水平,不利于檔案的開發和利用。

    2加強醫院檔案管理的對策

    2.1醫院檔案的統一集中管理各級各地醫院都應當對檔案進行統一管理,建立完整的檔案庫,使檔案室成為一個獨立的有特點的科室,針對不同病區及病種分類排放,保證搜集檔案信息的快速及準確,充分的發揮其憑證和利用的作用。

    2.2加強學習有關的法律法規由于各級衛生醫療機構對《檔案法》的認識不足,檔案法制觀念淡薄,所以,各級醫療衛生機構應該加強全院的干部職工的培訓學習,以便加強醫院法制化、規范化、制度化管理,才能更好的支持檔案管理工作。

    2.3加強檔案管理制度為了增加各項規章制度在實際工作中的可操作性,針對醫院檔案室的規章制度比較凌亂的情況進行匯總,部分內容根據本醫院的具體情況作了相應的調整和補充,檔案室應該結合本單位檔案工作的要求,建立完整的工作制度,以便完善工作中檔案的借閱、參考、保密的工作,使工作人員遵守工作制度,防止工作疏漏出現差錯。建立由工會、職工代表和有關人員組成的院內公開檢查小組,對檔案室進行不定時的檢查,檢查內容是否真實、全面、及時,程序是否符合有關的法律法規,職工所反應的問題是否得到認真解決和答復。

    2.4加強檔案工作人員素質的提高醫院管理工作的需求,創造性的做好檔案管理工作,因此,檔案管理工作越來越重要,對檔案室的工作人員也提出了更多更高的要求,檔案室工作人員應當不斷的學習,定期參加培訓,了解科室的工作性質和業務范圍,深入臨床科室進行醫療研究對檔案的要求,不斷提高自身的工作能力,從而進一步完善檔案室的工作。

    2.5重新建立醫院內部網絡檔案管理系統,充分發揮檔案管理的重要性隨著現代化醫療衛生的進步,網絡已經進入到各行各業,醫院應當采用先進的、成熟的檔案辦公軟件,針對醫院入網的全部檔案,由院長統一管理,各科室主任建立完善的病歷病種,檔案室工作人員負責輸入分類,以便各科室醫生的查閱參考。

    2.6提高對檔案管理的重視和檔案存放條件目前,全國各級醫院衛生系統的醫療技術水平和業務管理水平都有明顯的提高,可醫院檔案管理得不到合理的利用和重視,所以各級醫院都應該加強這方面的學習,增加對檔案管理的認識和了解,提高檔案管理人員的整體素質,定期學習,定期考試,定期抽查,檔案倉庫要做到防潮、防火、防盜、防水等,保證檔案不受損失。

    作者:董新剛單位:山東省平原縣第一人民醫院住院處

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