新時期供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展方向

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摘要：新時期的到來讓企業(yè)的檔案管理工作發(fā)生了很大的變化，隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，管理水平的不斷提升，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式已經難以適應社會發(fā)展的需要，所以，不斷完善新時期下的企業(yè)檔案管理工作，規(guī)范企業(yè)內部檔案管理，科學合理的將檔案管理工作向信息服務方向邁進，讓企業(yè)的檔案管理變得更加規(guī)范、科學，更加現(xiàn)代化。本文主要對供水企業(yè)檔案管理的概述、檔案管理工作的發(fā)展趨勢進行分析。

關鍵詞：新時期；供水企業(yè)；檔案管理；發(fā)展趨勢

1前言

供水企業(yè)的發(fā)展是國家正常運轉的重要保障，在供水企業(yè)發(fā)展的同時，也應該進一步的改善企業(yè)的檔案管理工作。信息化時代對供水企業(yè)的檔案管理有了更高的要求，它不僅要求實現(xiàn)企業(yè)檔案的信息化和現(xiàn)代化，還要求進一步規(guī)范檔案的管理制度，為供水企業(yè)的長久發(fā)展提供更有利的保障。

2供水企業(yè)檔案管理概述

供水企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要后勤保障，其工作的內容主要是收集、整理有關的文書資料，使之形成檔案，并對其進行統(tǒng)一、規(guī)范的管理。由此看來，檔案管理工作對維持企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有著非常重要的意義，它不僅是企業(yè)信息的重要來源，同時也是企業(yè)發(fā)展的基礎，它在一定的程度上起到了改善供水企業(yè)供水運營狀況的作用。新時期供水企業(yè)檔案管理工作必須改變傳統(tǒng)的檔案管理習慣，不斷的提高檔案管理的要求，讓供水企業(yè)的檔案管理變得更高效，更智能化，只有這樣才可以進一步的提升供水企業(yè)的管理水平和生產能力。不僅如此，檔案管理工作也是企業(yè)多元化發(fā)展的一個基礎保障，它肩負著維護企業(yè)經濟效益與合法權益的重要職責，對企業(yè)的生產管理有著非常重要的意義。所以，必須對供水企業(yè)的檔案管理工作進行科學有效的深化改革，并在此基礎上不斷提升自身的管理水平，做到內外兼，為企業(yè)的發(fā)展提供更有力的后勤保障。

3新時期供水企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢

在供水企業(yè)生產力水平與管理水平不斷提升的同時，企業(yè)的發(fā)展模式也出現(xiàn)了很大的變化，而檔案管理工作作為企業(yè)最堅實的后盾，必須跟隨企業(yè)發(fā)展模式的轉變而改變。新時期是企業(yè)高速發(fā)展中的一個重要時期，企業(yè)檔案的信息化管理也是新時期檔案管理工作中的一大特點，下面將詳細的介紹新時期供水企業(yè)檔案管理工作發(fā)展的三大趨勢。

3.1檔案管理的規(guī)范化與標準化

檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的基礎，它對檔案的準確度有著非常高的要求，如果檔案本身就存在著質量問題，則再好的管理水平也不能發(fā)揮出應有的作用。所以，為了保證供水企業(yè)的正常運轉，必須要保證檔案信息的真實性，這也在另一個方向上證明了供水企業(yè)檔案管理規(guī)范化與標準化的重要性，它是新時期供水企業(yè)發(fā)展過程中的一個必然趨勢。文書的收集是檔案管理工作的基礎，所以，新時期下的供水企業(yè)檔案管理工作首先又做的就是進行標準化的文書收集工作。第一，凡是能夠真實反映企業(yè)文化和具有利用價值的文件材料都應該納入文書的收集工作范圍內。第二，將我國有關的法律文件、會議思想等內容認真的落實到供水企業(yè)的資料收集工作，例如：人力資源部員工的資料歸檔工作、采購部門的采購清單歸檔工作等，這些都必須根據(jù)相關規(guī)定進行標準化處理，并按部門、按季度的進行分類整理，讓檔案管理變得更加有條理、思路更清晰。不僅如此，還要將供水企業(yè)所有部門的會議記錄、生產狀況、營運方案的實施與效果等進行標準化、規(guī)范化的記錄與收集，讓企業(yè)的實際情況可以清楚的在檔案中反映出來。在完成標準化和規(guī)范化的文件收集后，還應該嚴格的按照企業(yè)的相關規(guī)定和制度來進行檔案的歸檔，并根據(jù)檔案的主次來進行管理，同時還要對檔案文件進行必要的備份，并將聯(lián)系密切的文件共同歸檔，以便日后的查詢和使用。

3.2檔案管理的現(xiàn)代化與信息化

新時期下的企業(yè)檔案管理工作有著更高的要求，它不僅要保證檔案的準確性，還要保證檔案管理工作的高效性。現(xiàn)代化供水企業(yè)的檔案管理工作不僅是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化轉型的基礎，同時也是提高企業(yè)經濟效益的重要保障。所以，供水企業(yè)的檔案管理必須充分的利用好現(xiàn)代化的技術水平，建立起一個先進的檔案管理理念，并將其運用到實際中，為企業(yè)的發(fā)展打下夯實的基礎。建立在紙質文件基礎上的檔案管理已經無法適應社會的需要了，電子文件的替代是目前檔案管理適應時代的發(fā)展潮流的一種必然趨勢。用水戶檔案管理的電子化正順應了這一發(fā)展趨勢，電子檔案一點錄入，信息多點使用的靈巧作用。提高了企業(yè)辦公的工作效率和管理水平，能更好地為人民服務。信息化與現(xiàn)代化的檔案管理模式有著更高的工作效率，可以更好的實現(xiàn)企業(yè)資源的實時共享。就供水企業(yè)的檔案管理而言，其管理文件主要是以圖形圖像為主，而且類型繁多，內容復雜，而電子化的檔案管理模式則可以有效的簡化供水企業(yè)的檔案管理過程，并且在文件檢索、文件修改等方面有著非常大的優(yōu)勢。在這里還需特別指出一點，現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理應該特別注意檔案的安全性問題，科學技術的不斷進步雖然給檔案管理工作帶來了很大便利，但安全性也越來越得無法保證，所以供水企業(yè)必須更加注重檔案管理的安全性問題。

3.3檔案管理的人性化

新時期企業(yè)的檔案管理工作在管理效率和管理模式上有了更高的要求，但人性化也是供水企業(yè)檔案管理發(fā)展中的一個趨勢，企業(yè)在經濟發(fā)展的同時也應該注重完善企業(yè)的檔案管理部門的服務體系。第一，企業(yè)應該對檔案管理人員進行定期的技術培訓，有效的提高工作人員專業(yè)技能。第二，制定并不斷規(guī)范檔案管理制度，讓復雜繁瑣的管理工程簡單化，降低工作的難度。第三，建立起一個科學合理的員工激勵制度，提高檔案管理人員工作熱情的同時，也讓員工體會到企業(yè)對他們的關懷。第四，加強對員工日常生活的關注，高速有效的為他們解決更多的生活難題。

4結束語

總的來說，新時期的供水企業(yè)檔案管理工作，必須要跟隨時展而不斷的變化，檔案信息管理工作的規(guī)范與標準化、信息與現(xiàn)代化是供水企業(yè)檔案管理發(fā)展過程中的一種趨勢，同時注重企業(yè)檔案管理人性化的發(fā)展也是提高員工工作熱情，改善工作氣氛的一種重要手段，這樣的企業(yè)檔案管理模式才可以更好的適應時展的需要。

參考文獻：

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[3]崔劍利.試論新時期背景下供水企業(yè)檔案資料管理工作的開展思路[J].企業(yè)改革與管理,2015(21)

作者：張秀霞 單位：河北省石家莊市靈壽縣自來水公司