新時期下國有林場檔案管理工作問題研究

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摘要：伴隨著我國生態(tài)文明建設水平的不斷提升，林業(yè)的功效日益突顯。在新時期下，檔案管理工作是林場眾多工作中必不可少的部分，其具有著明顯的基礎性作用，故相關部門應注重林業(yè)檔案管理工作的展開。然而，國有林場在檔案管理工作方面依然存在著許多不足之處，迫切需要相關單位加以處理。文章將詳盡闡述當前林場檔案管理工作中留有的問題，并結合實際情況來找尋出有效的對策。

關鍵詞：國有林場；檔案管理工作；問題；對策

一、國有林場檔案管理工作面臨的新形勢

由于林場所處的位置比較偏僻，林業(yè)工作者們往往會常年待在山區(qū)。這些區(qū)域的交通條件比較差，許多工作人員很難與外界進行溝通交流，致使那些偏遠區(qū)域的國有林場員工對林業(yè)還存在著一定的誤解。同時，受到以前觀念的干擾，人們并不注重林業(yè)檔案管理工作的展開，甚至部分林場沒有設立檔案管理室。在新時期下，政府在林場檔案管理方面投入了越來越充足的資金，各種基礎設備也正在相繼完善，管理工作明顯取得了較好的成效，林場的管理也變得越來越秩序化，但是檔案管理工作也變得愈加繁多，急需進一步改善。

二、國有林場檔案管理工作存在的主要問題

（一）基礎設施需要進一步完善

部分國有林場的檔案室規(guī)模比較小，明顯無法滿足林場的要求，同時，一些檔案室在通風采光方面非常差，使得許多文件因潮濕而受損。同時，一些林場的檔案室沒有配備各種安全設備，從而無法確保檔案文件能夠被妥善保管，也會對相關工作人員的生命安全造成一定的威脅。（二）隊伍建設需要進一步加強林場檔案管理室員工有時會調(diào)換工作，部分員工應年齡的原因而退休，這一系列情況使得檔案員的變動比較頻繁，檔案管理員隊伍的穩(wěn)定性相對來說比較弱，這樣會在一定程度上致使檔案管理工作無法順利進行下去。

（三）管理水平需要進一步提升

部分國有林場的檔案管理人員大多是其它部門人員兼任，這些員工對檔案管理的理解不夠透徹，并且對檔案管理的各個工作環(huán)節(jié)不是很熟悉，致使管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一系列問題。

三、提高國有林場檔案管理水平的建議與對策

（一）加大投入，加強基礎設施建設

檔案管理工作對國有林場有著重大的意義，要想確保國有林場能夠不斷快速發(fā)展，那么就非常有必要加大檔案管理室方面的投入。國有林場務必開設專門的檔案管理室，并將檔案管理工作人員的辦公室與檔案庫房相互分隔開。同時，要在檔案室內(nèi)部配置各種防潮防光的物品，并做好滅火消防方面的防護措施，以確保檔案室的文件能夠妥善管理，避免檔案管理工作人員的生命受到一定的威脅。除此之外，檔案管理室還需購置高配置電腦、專業(yè)掃描儀、復印機、打印機等辦公設備。

（二）提升檔案管理意識水平

由于部分林業(yè)單位的管理人員輕視檔案管理工作的開展，致使這些國有林場的檔案管理工作僅僅只是一種形式，故這些單位沒有對檔案管理制定長期的計劃，而只是為了把檔案資料存儲起來，這將不可避免會荒廢掉相關檔案資料所具有的價值。而為了提升檔案的利用價值，必須提高檔案管理的意識水平。林業(yè)單位非常有必要將自身與檔案管理緊密結合起來，設立對應的業(yè)務檔案體系，并采取一系列措施來促使檔案資料能夠全面反映單位的整體發(fā)展過程。同時，要讓國有林場的管理層體會到檔案資料所具有的巨大效用，促使他們逐漸意識到檔案資料的重要性，以此來強化管理人員的檔案管理意識。

（三）加強領導，提升管理水平

要想促使國有林場的檔案管理工作能夠順利進行下去，那么林場務必要設立對應的組織結構，并需不斷落實和改善各項相關體系，最后還要對檔案管理工作進行考核。新時期下，檔案管理工作的要求變得越來越嚴格，檔案管理的任務也越來越繁雜，這就要求管理人員必須具備豐富的專業(yè)知識以及較高的綜合素養(yǎng)，故國有林場需對檔案員進行一系列培訓工作，以促使他們的工作水平大幅度提升。同時，在沒有必要的情況下，林場單位最好不要調(diào)動檔案管理人員，這樣可以在一定程度上避免檔案管理工作脫節(jié)。

（四）進一步規(guī)范檔案管理

檔案是歷史的記錄，必須嚴格管理。[3]在檔案管理過程中，工作人員務必按照各項規(guī)定來展開各項管理工作。如果其他部門人員來借閱檔案資料，務必做好相關登記工作，以此來保證歷史檔案不會遺失，同時也要制定借閱的時間期限，從而確保這里檔案資料能夠被廣泛運用。伴隨著科學技術水平的不斷提升，國有林場要充分運用這些技術，不斷改進檔案管理形式，以使林場檔案室無紙化辦公成為可能?，F(xiàn)如今，人們越來越注重計算機技術的應用，其使得人們的工作變得更加簡易，林業(yè)檔案工作者要把握好這種發(fā)展趨勢，不斷推進計算機技術與林場檔案管理工作的融合，促使電子檔案這種管理模式被廣泛運用。

四、結束語

國有林場檔案管理工作是不容輕忽的，林場管理人員要給予重視。要想處理好林場檔案管理方面的難題，促使國有林場檔案管理工作順應時展的趨勢，那么就必須不斷落實相關規(guī)章制度，推進檔案室各項基礎設施的建設，并不斷施行電子檔案這種管理模式，從而給國有林場提供更多的信息資源，促使國有林場的發(fā)展變得更加迅速高效。

參考文獻

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作者：黃威娜 單位:河北省木蘭圍場國有林場管理局