財(cái)務(wù)共享中心管理會計(jì)功能淺談

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［摘要］2014年11月14日，財(cái)政部正式出臺《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，管理會計(jì)對企業(yè)前景的預(yù)測、經(jīng)濟(jì)過程的控制等內(nèi)部管理的重要性被逐漸關(guān)注。文章以財(cái)務(wù)共享中心為核心點(diǎn)，把財(cái)務(wù)共享中心引入管理會計(jì)中，使管理會計(jì)更好地發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)其企業(yè)管理的職能。

［關(guān)鍵詞］管理會計(jì)；財(cái)務(wù)共享中心；企業(yè)管理

最早應(yīng)用于美國企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心，是為了解決企業(yè)不斷擴(kuò)張發(fā)展而隨之帶來的各種問題。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)不斷深入和增多，企業(yè)的管理能力面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理也面臨著效率低下、成本高昂、財(cái)務(wù)信息不透明等問題。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，借助于信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心能發(fā)揮其效能，打破企業(yè)財(cái)務(wù)管理的瓶頸，充分發(fā)揮管理會計(jì)的職能，使企業(yè)資源適材適所。

1依托“三大基礎(chǔ)”，構(gòu)建“四大平臺”

基于共享服務(wù)中心的理念和IT技術(shù)的推動，圍繞業(yè)務(wù)、核算與戰(zhàn)略規(guī)劃，融合技術(shù)創(chuàng)新，建立起基于“三大基礎(chǔ)”、“四大平臺”的財(cái)務(wù)共享中心，有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提升財(cái)務(wù)服務(wù)的效率，帶動企業(yè)流程、業(yè)務(wù)進(jìn)程和公司價值的提升。企業(yè)應(yīng)建立基于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)與組織基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享中心，為其財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型固本強(qiáng)基。首先，通過數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)挖掘與實(shí)時、智能的財(cái)務(wù)信息的整合構(gòu)建起云計(jì)算大數(shù)據(jù)的共享中心，為財(cái)務(wù)共享中心建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次，標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范化制度體系，實(shí)現(xiàn)并控制內(nèi)嵌流程，從而為財(cái)務(wù)共享中心建立起管理基礎(chǔ)。最后，通過重新組合交易處理團(tuán)隊(duì)、管理控制團(tuán)隊(duì)以及決策支持團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能崗位的分離，為財(cái)務(wù)共享中心建立起組織基礎(chǔ)。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)的四大平臺，包括報賬平臺、業(yè)務(wù)操作平臺、運(yùn)營支撐平臺、運(yùn)營管理平臺。報賬平臺負(fù)責(zé)處理個人費(fèi)用與單位費(fèi)用；業(yè)務(wù)操作平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)審核、業(yè)務(wù)審批、影像系統(tǒng)和實(shí)物檔案管理；營運(yùn)支撐平臺負(fù)責(zé)共享中心定義和作業(yè)規(guī)則定義；而營運(yùn)管理平臺則分為績效看板和績效管理，前者主要指作業(yè)管理和質(zhì)量管理，后者側(cè)重員工信用和問題協(xié)作。運(yùn)營支撐平臺和運(yùn)營管理平臺通過主數(shù)據(jù)管理的相互協(xié)調(diào)與配合，共同支撐起人力資本管理系統(tǒng)。基于“三大基礎(chǔ)”、“四大平臺”建立的財(cái)務(wù)共享中心，為企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化內(nèi)部資源配置、利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢提供了可能性。企業(yè)將那些具有重復(fù)性的職能崗位進(jìn)行再分配，整合到服務(wù)共享中心，促進(jìn)了企業(yè)管理方式及流程的進(jìn)一步升級。

2降本增效，共享之優(yōu)

對于企業(yè)而言，進(jìn)行制度性的變革無非是降低成本來提高效率，亦或降低風(fēng)險等，進(jìn)而提升企業(yè)價值。財(cái)務(wù)共享中心的建立，最明顯的就是降低了企業(yè)運(yùn)行過程中的營運(yùn)成本和財(cái)務(wù)人力成本。一方面，在分散式的財(cái)務(wù)核算及管理模式下，隨著企業(yè)的規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)集團(tuán)下的每個子公司都需要按照配套的財(cái)務(wù)體系設(shè)置財(cái)務(wù)人員及相關(guān)崗位，耗費(fèi)了大量的人力物力財(cái)力。而建立起財(cái)務(wù)共享中心后，對這一問題的解決便會帶來立竿見影的效果。將各地區(qū)的財(cái)務(wù)部門整合到共享中心后，財(cái)務(wù)人員的數(shù)量便大為減少，并且在區(qū)域的選擇上，企業(yè)不僅可以降低財(cái)務(wù)整合成本，還可以轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)共享中心到租金成本較低的地區(qū)，進(jìn)一步降低營運(yùn)成本。另一方面，由于財(cái)務(wù)工作的相似性，在進(jìn)行整合的過程中，將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，使得財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的熟練程度大大提高，工作效率和質(zhì)量進(jìn)一步提升。此外，財(cái)務(wù)活動的集中處理使得信息能夠充分的共享，克服了信息孤島效應(yīng)，不僅使得各個業(yè)務(wù)單元能夠更專注于自己的核心業(yè)務(wù)，也使得管理會計(jì)對業(yè)務(wù)的支持力和戰(zhàn)略的推進(jìn)力得以真正實(shí)現(xiàn)。

3結(jié)語

財(cái)務(wù)共享中心是對企業(yè)以往管理模式的巨大沖擊，要真正建立起以共享中心為核心的財(cái)務(wù)管理模式，管理層和財(cái)務(wù)部門務(wù)必要樹立起“協(xié)同商務(wù)、集中管理”的管理理念。財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅改變了財(cái)務(wù)工作者和業(yè)務(wù)人員的工作方式，也對原有相關(guān)部門利益帶來沖擊，這不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事，也需要各個部門的配合。因此，相關(guān)人員的充分理解與認(rèn)同和出現(xiàn)問題時的及時調(diào)節(jié)是保障財(cái)務(wù)共享中心成功運(yùn)行的重要因素。

主要參考文獻(xiàn)

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作者：張?jiān)频?單位：東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 會計(jì)學(xué)院