加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的策略

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［摘要］目前我國的財(cái)務(wù)管理仍有待完善與加強(qiáng)，如何對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行建設(shè)，成為我國企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容。因此，文章針對企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行了深入的探究和分析，提出了在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題和不足，并給出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)對策，為日后企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展，提供了一定的理論基礎(chǔ)和科學(xué)依據(jù)。

［關(guān)鍵詞］財(cái)務(wù)信息化;創(chuàng)新經(jīng)營理念;財(cái)務(wù)信息真實(shí)性管理

在我國加入世界貿(mào)易組織之后，雖然給我國企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇，可是同時(shí)也增大了我國企業(yè)所面臨的壓力，我國的企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一定的優(yōu)勢地位，就必須對自身企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理進(jìn)行加強(qiáng)與提升，從而保障企業(yè)在消費(fèi)者心中擁有一個(gè)良好的形象與地位。然而目前來看，在我國大多數(shù)的企業(yè)中，對于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)仍然有待加強(qiáng)與提高，而且財(cái)務(wù)內(nèi)部信息失真的情況頻繁發(fā)生，企業(yè)面臨著諸多財(cái)務(wù)問題的困擾，只有從根本上加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)日后的發(fā)展以及資金管理工作的開展提供有利的條件。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)也可以對企業(yè)的核心競爭力進(jìn)行提升，從而保障企業(yè)未來能夠可持續(xù)地發(fā)展。

1我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的不足

1.1思想觀點(diǎn)不先進(jìn)

我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和軟件出現(xiàn)了諸多問題和漏洞。首先，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識方面上，企業(yè)往往覺得采購一些財(cái)務(wù)管理的軟件會(huì)造成較高的成本，希望可以通過自身的員工來對財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行自主開發(fā)，如此就可以對財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)的成本進(jìn)行控制和節(jié)約。其次，對于企業(yè)來說，往往都是選擇一些規(guī)模較小的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商，而這些財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)的發(fā)展之間往往出現(xiàn)了較大的差異，而且企業(yè)在發(fā)展過程中，也需要對這些財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行隨時(shí)的改革與更新，然而對于規(guī)模不大的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商來說，由于它們自身不具備抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力的規(guī)模，因此，它們破產(chǎn)倒閉的概率十分龐大，如果這些小規(guī)模的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司倒閉了，那么就無法將財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)工作進(jìn)行落實(shí)，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與自身的發(fā)展之間產(chǎn)生明顯的距離，而軟件的更新也無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的速度。除此之外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人覺得通過第三方來對財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行開發(fā)，會(huì)造成不必要的成本浪費(fèi)，將發(fā)展的重點(diǎn)放在了自主研發(fā)之上，可是在自主研發(fā)的過程中，卻頻繁地爆發(fā)出諸多漏洞，自身所開發(fā)的軟件無法適應(yīng)國家對財(cái)務(wù)軟件所提出的標(biāo)準(zhǔn)，而且也會(huì)給整個(gè)財(cái)務(wù)工作的管理帶來一定的阻礙，從而導(dǎo)致企業(yè)自身的發(fā)展受阻。

1.2我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)有待完善

我國一部分企業(yè)擁有自身的子公司，而且不同的子公司之間也會(huì)有不同的法人代表，每一個(gè)子公司在經(jīng)營的過程中都是一種獨(dú)自為政的局面。在這種管理的背景下，就會(huì)使財(cái)務(wù)體系出現(xiàn)諸多漏洞。大多數(shù)企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的影響之下，采取的都是總分公司制或是事業(yè)部制的方式來對這些障礙進(jìn)行清掃。雖然這些公司的規(guī)模較為可觀，但是通過這種結(jié)構(gòu)模式來對自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行推行，就會(huì)避免在我國企業(yè)中類似的問題出現(xiàn)，它不僅可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)，而且還可以消除企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所遇到的阻礙。

1.3我國企業(yè)自身的基礎(chǔ)不牢靠

我國企業(yè)沒有針對資金不足和戰(zhàn)略管理兩個(gè)方面進(jìn)行清楚的認(rèn)知，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金支持。對于企業(yè)的管理人來說，他們對于自身經(jīng)營理念以及戰(zhàn)略方針都十分地模糊，將關(guān)注的重點(diǎn)僅僅是放在了一個(gè)項(xiàng)目所取得的利益之上，一味地對投資的回報(bào)進(jìn)行追求，從而導(dǎo)致企業(yè)對于一些長期潛在的效益進(jìn)行了忽略。目前，我國大多數(shù)的企業(yè)中，雖然對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行了安裝，卻沒有將財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行落實(shí)，只是強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)部門，對于其他結(jié)構(gòu)并沒有做出過多的考慮，而且相關(guān)工作人員的素質(zhì)修養(yǎng)也有待提升，諸多因素導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到了阻礙。

2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

2.1創(chuàng)新經(jīng)營理念

在企業(yè)的管理系統(tǒng)中，最重要的組成部分就是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，而要想對企業(yè)本身的管理效率進(jìn)行提升，就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人必須充分地認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義，要實(shí)現(xiàn)每個(gè)部門之間的職能和資源的共享，在整體規(guī)劃的背景之下，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行投資，如此才可以將企業(yè)信息所具有的價(jià)值充分發(fā)揮出來。首先是硬件的準(zhǔn)備階段，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)來說，它需要的是各個(gè)部門之間的網(wǎng)絡(luò)連接和配合，如此才可以保障信息化建設(shè)工作的順利開展。其次要注重軟件的開發(fā)，企業(yè)應(yīng)該將軟件的開發(fā)工作交予第三方來進(jìn)行，從而對企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量提供保障。

2.2加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)

如今，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人力資源的識別能力已經(jīng)為信息的傳播起到巨大的推動(dòng)作用，而這些內(nèi)容包含諸多方面的信息，因此，企業(yè)必須考慮到自身發(fā)展的實(shí)際情況，為企業(yè)的發(fā)展需求培養(yǎng)綜合型的人才。要加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)，同時(shí)也要明確每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任和權(quán)利，將責(zé)任和利益聯(lián)系在一起，從而對整體的經(jīng)營理念進(jìn)行改革，充分發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢作用。

2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性管理

在財(cái)務(wù)人員工作的過程中，他們往往習(xí)慣于聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，而有時(shí)他們也會(huì)為了自身的利益做出一些損害企業(yè)利益的事情，如此就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)信息喪失了本身的作用和價(jià)值，因此，企業(yè)必須針對財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)和教育，要從根本上杜絕財(cái)務(wù)信息失真的情況發(fā)生。要對員工形成一種約束力，使員工在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的時(shí)候，充分地認(rèn)識到財(cái)務(wù)造假所帶來的不利影響，如此才會(huì)對整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行不斷的規(guī)范，保障企業(yè)所具備的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而將最為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息交予企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，幫助領(lǐng)導(dǎo)者做出最為科學(xué)的決策。

2.4借鑒國際比較成熟的財(cái)務(wù)管理理念

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，這一項(xiàng)工作內(nèi)容不僅僅是財(cái)務(wù)部所要重視的工作重點(diǎn)，同時(shí)也需要企業(yè)各個(gè)部門的共同配合，只有各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一，才可能從根本上貫徹和落實(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。因此，在信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)可以對國際上較為成熟的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行借鑒，同時(shí)也要結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展情況，將先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和自身的發(fā)展緊密地結(jié)合在一起，制定出最適合企業(yè)發(fā)展的信息化建設(shè)系統(tǒng)，如此才可以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠真正地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

3結(jié)論

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，要想對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行提升，就必須不斷地貫徹和落實(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，應(yīng)該創(chuàng)新經(jīng)營理念，加強(qiáng)員工財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，對財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行提升，如此才可以保障財(cái)務(wù)信息能夠充分發(fā)揮自身的作用，為企業(yè)在激烈的競爭中贏得一定的優(yōu)勢地位。

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作者:魏冰然 單位:齊魯交通發(fā)展集團(tuán)有限公司