管窺職能部門人事檔案管理
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1.1人事檔案收集工作力度過弱
與檔案收集相關工作有關的各項規(guī)章制度并不完善，各個人事檔案收集管理工作的相關從業(yè)人員對于檔案的收集工作不關心，對于規(guī)定的收集日期不重視，只能做到被動的接收檔案。對于所接收的檔案中所擁有的相關資料是否全面不在意，往往會造成在需要用到檔案相關材料時干著急。并且對于檔案中所擁有材料的真實性和準確性考證不夠嚴謹，人事檔案的作用就是客觀真實的記載本人的工作歷程及個人發(fā)展情況，其真實性和唯一性是不容置疑的。
1.2人事檔案管理的信息化進程落后
在科技進步，互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展迅速的21世紀，人事檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在我們的生活中得到了普遍的應用，但是某些事業(yè)單位的員工在人事檔案信息管理已經(jīng)實行信息化，已經(jīng)將人員信息、檔案資料在計算機上錄入過的前提下，還是使用落后的手工操作執(zhí)行資料的抽調(diào)，檔案的閱讀等，沒有使檔案管理員同等地適應檔案管理相關工作信息化，既不利于檔案的長期有效保管也對工作人員的工作效率有較大影響。
2、解決事業(yè)單位人事檔案管理問題的相關策略
2.1改善工作環(huán)境
目前我國事業(yè)單位對于人事檔案的管理并沒有使用專職的檔案人員，而是由其他職位的干部進行兼職管理，使人事檔案管理工作過于隨意。對于人事檔案的整理、核對和鑒別工作總是要出事之后才想起來要做，想要改變這種情況，就需要使領導認識到檔案管理工作的重要性，獲取領導對于檔案管理工作的支持，增加對于檔案管理工作的投入資金量，補充完善檔案管理工作所需的辦公條件及基礎設施，例如對于檔案的保存要建立專門的檔案保存庫并嚴格按照要求使用防火防潮材料進行建造，注意檔案物品的安全，設立獨立的庫房、檔案閱讀室及工作人員辦公室，改善檔案管理人員的辦公條件，以此激勵各位工作人員更加用心的完成對檔案的日常核對跟維護工作。
2.2健全工作制度
事業(yè)單位人事部門要根據(jù)自身實際情況，宣講《檔案法》的相關規(guī)定，讓檔案管理人員知法守法，使檔案管理工作也能實現(xiàn)依法管理，發(fā)展出一套程序化、規(guī)范化及標準化的管理體系；另外檔案工作與其他部門也有著十分密切的聯(lián)系，所以與其他部門相結合，在人事部門的領導下共同完成人事檔案的相關管理工作是改善人事檔案管理制度現(xiàn)狀的有效方法。并且檔案管理工作是一項十分瑣碎的工作，想要保障工作過程中不出錯，就需要有嚴格的制度來對相關流程進行規(guī)范。在制度制定的過程中，需要結合本公司人事管理部門以及當前社會對于檔案的需求，完善各項制度，使管理制度在制定得出后更具可行性并且能夠為人事檔案相關工作人員所接納。
2.3提高人員素質(zhì)
事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要相關工作人員遵循此工作的業(yè)務性、保密性、和政策性。在人事制度改革的順利進行及各項工作的深入展開，當前的檔案管理工作對于從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有了更高的要求。首先是檔案管理人員的個人品質(zhì)問題，檔案管理工作性質(zhì)特殊，需要相關人員作風正派、責任心強、兢兢業(yè)業(yè)、保守秘密、踏實進取。而且檔案管理人員還應做到在工作過程中不斷完善自己，人事部的主管部門也應當極強對從業(yè)人員的相關知識培訓，使檔案管理工作不斷進步。
2.4建設發(fā)展信息化
信息化是未來社會發(fā)展的趨勢，實行信息化管理對檔案管理工作也帶來了新的問題。完成檔案管理的信息化使檔案管理工作能夠服務于人事制度的改革與發(fā)展。人事檔案是人才信息的儲存庫，合理利用庫存信息，發(fā)揮這些信息的最大作用，就需要我們能夠運用先進的信息化技術，以及創(chuàng)新的管理模式，提升人事檔案管理工作的時效性。想要提高人事檔案管理相關工作的工作效率，就需要實現(xiàn)人事檔案的信息化管理，讓紙質(zhì)檔案與電子檔案各司其職，根據(jù)不同的需要發(fā)揮不同的作用。
3、結束語
總之，推行人事制度的改革，一方面讓人事檔案管理工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)；另一方面也給認識大難管理工作的改良創(chuàng)新提供了機遇，我們應當抓住時機，不僅從制度上進行新的嘗試，從心態(tài)上也要有所改變，積極探索現(xiàn)代化人事檔案管理的最佳模式，從根本上解決當前人事檔案管理所面臨的問題。
作者：吳艷茹單位：呼倫貝爾日報社
