管窺人事檔案和醫(yī)院管理

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一、采用信息化管理，促進(jìn)人事檔案發(fā)展

醫(yī)院主要是為大眾提供安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，對(duì)如何提高醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)藥業(yè)務(wù)的發(fā)展成為管理人員關(guān)注的重點(diǎn)，而忽視了其他方面的工作，特別是醫(yī)院的行政后勤等方面的工作。因此，導(dǎo)致了各個(gè)科室對(duì)個(gè)人檔案意識(shí)不重視，對(duì)歸檔和檔案利用的意識(shí)都不強(qiáng)烈，缺乏這方面的動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案不能全面反應(yīng)工作人員的真實(shí)工作情況。由于在管理上沒有對(duì)人事檔案進(jìn)行足夠的重視，因此，帶來的直接后果就是對(duì)此工作投入大大減少，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，主要的收集，整理歸類等工作都沒有做到真正的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，因此造成了檢索困難、校對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、保管困難等情況。各個(gè)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身醫(yī)院的實(shí)際情況選擇一個(gè)適合的人事檔案管理制度。因?yàn)槿耸聶n案在不同的渠道、部門和時(shí)間移送給檔案管理部門，由于差異性導(dǎo)致移送材料的不規(guī)范。另外，隨著人事制度的不斷發(fā)展，人員的流動(dòng)，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案都變得相當(dāng)簡(jiǎn)化。要想提高人們對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來，另外可以安排一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督單位人事檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步明確各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任。單位對(duì)人事檔案工作制定出每年相應(yīng)的財(cái)政預(yù)算，利用制度化的預(yù)算體系建立人事檔案管理工作的配套設(shè)備，設(shè)置專門的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護(hù)措施上應(yīng)多下功夫，最好是將原件進(jìn)行掃描，以便更好的保護(hù)原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。強(qiáng)化人事檔案信息化管理和現(xiàn)代化的建設(shè)，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過一系列的技術(shù)處理，將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，讓紙質(zhì)和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺(tái)階邁進(jìn)。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規(guī)范化、程序化和專業(yè)化。從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對(duì)檔案的日常保養(yǎng)工作等一系列業(yè)務(wù)流程都要制定出嚴(yán)格的制度，檔案管理的每一步都要嚴(yán)格依照制度執(zhí)行，如對(duì)于檔案的借閱查閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對(duì)檔案管理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，要嚴(yán)格按照所定制度追究其相應(yīng)的責(zé)任。

二、總結(jié)

通過對(duì)醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用價(jià)值的分析，就目前我國(guó)人事檔案管理所存在的問題發(fā)現(xiàn)，無論是醫(yī)院或是個(gè)人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，最重要是在只有依據(jù)人事檔案中的信息，才能有助于醫(yī)院做好人才選拔的工作。另外，人事檔案管理，不僅僅人事檔案的保管，還包括人事檔案的填寫和完善。對(duì)于個(gè)人來講，人生豐富的經(jīng)歷濃縮在人事檔案中也許只有幾頁紙的內(nèi)容，所以，我們必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，奔著對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，客觀全面的管理人事檔案。

作者：田麗杰單位：山東省煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院