計算機人事管理桌面系統(tǒng)設計研究

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【摘要】企業(yè)的人事管理是不可或缺的部分，在日常工作中通過計算機來高效處理人事管理工作，能夠滿足當前企業(yè)管理發(fā)展的需求，也是促進人事管理更加現(xiàn)代化、科學化以及規(guī)范化的發(fā)展重要因素。本文主要探析的內(nèi)容包含了計算機人事管理桌面系統(tǒng)以及計算機人事管理桌面系統(tǒng)的設計。

【關鍵詞】計算機；人事管理；桌面系統(tǒng)設計

引言

在所有企事業(yè)單位、公司以及工廠中，人事管理都是必要存在的，其主要工作內(nèi)容含有人事檔案的打印輸出、更新、查詢以及統(tǒng)等。在當前的現(xiàn)代企事業(yè)單位中，企業(yè)人事管理系統(tǒng)是管理日常考勤、工資以及人員的主要系統(tǒng)之一，具有工資管理、日常考勤管理、打印輸出人事信息、員工離職、員工調(diào)動，同時還可以查詢、修改、刪除以及增加人事信息等作用。

1計算機人事管理桌面系統(tǒng)分析

1.1分析計算機人事管理桌面系統(tǒng)的功能性需求

在計算機人事管理桌面系統(tǒng)中，任何一個系統(tǒng)都存在其獨有的功能。在當前社會的發(fā)展過程中，人事管理系統(tǒng)可以提供一套高效以及便捷的工作平臺給人事管理工作人員，這個工作平臺就是人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)重點是管理企業(yè)的人事，主要含有人事信息統(tǒng)計、工資管理、考勤管理、員工管理、部門管理以及系統(tǒng)管理等作用。系統(tǒng)具有完成文件導出、報表、修改、刪除、添加、查詢以及瀏覽企業(yè)各種勞動人事信息等功能。

1.2分析計算機人事管理桌面系統(tǒng)的可行性研究和分析

計算機人事管理桌面系統(tǒng)的可行性，主要是要在最短的時間內(nèi)，通過最小的代價，來確認是否可以妥善地處理問題，其主要目的不是單純地處理問題，而是確認此問題是否值得解決以及能否被解決。分析計算機人事管理桌面系統(tǒng)的可行性，主要是分析項目開發(fā)的必要性以及可能性，規(guī)避盲目投資。由此可知，系統(tǒng)開發(fā)具有操作可行性、經(jīng)濟可行性以及技術可行性的要求。只有在時間以及規(guī)模方面，對計算機人事管理桌面系統(tǒng)的可行性進行考慮，可以將項目的風險降低。主要從以下三個主要方面來考慮以及分析計算機人事管理桌面系統(tǒng)的可行性：①技術可行性。②操作的可行性，相關人員利用人事管理系統(tǒng)，可以很好地處理實際工作中所出現(xiàn)的問題。但系統(tǒng)的使用者以及管理者必須要具備一定的計算機基礎，同時也已熟練掌握計算機的操作技術。③經(jīng)濟可行性，開發(fā)本系統(tǒng)需要投入的成本比較少，運行開發(fā)的系統(tǒng)后，能夠?qū)崿F(xiàn)計算機人事管理，可以節(jié)約更多的物力以及人力，減少出現(xiàn)的人工登記或查找錯誤等，可以節(jié)約時間成本，提高管理的效率。

2計算機人事管理桌面系統(tǒng)的設計

2.1設計人事管理桌面的公共模板

在設計計算機人事管理桌面系統(tǒng)的時候，設計人員需要將那些被重復使用的功能，設置成函數(shù)或編寫為通用的過程，之后將其放入標準的模板中，這個標準的模板是設計的公共模板，可以方便日后進行維護，也能夠?qū)⒋a量減少。

2.1.1數(shù)據(jù)庫連接函數(shù)

數(shù)據(jù)庫連接函數(shù)主要有以下兩種：①數(shù)據(jù)庫連接函數(shù)Cn-Str，其實質(zhì)上就是將數(shù)據(jù)庫中的字符串連接起來的一種函數(shù)。②數(shù)據(jù)庫連接函數(shù)Cnn，其實質(zhì)上就是用于連接兩個數(shù)據(jù)庫的函數(shù)。

2.1.2部分公用變量

部分公用變量主要有以下兩種：①布爾型公用變量，其主要作用是判斷是修改狀態(tài)，還是添加狀態(tài)：blnAddGCQJ是對請假記錄進行修改或添加的標記、blnAddBM是對部門信息進行修改或添加的標記、blnAddRS是對員工信息進行修改或添加的標記。②字符型公用變量：sql1的主要作用是對SQL語句進行傳遞，tb1的主要作用是對數(shù)據(jù)表名進行傳遞。

2.2設計人事管理桌面系統(tǒng)的功能

結(jié)構(gòu)人事管理桌面系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)模板主要有以下幾種：①人事信息統(tǒng)計模塊，主要用于根據(jù)統(tǒng)計需求，從而全面地統(tǒng)計人事信息；②工資管理模塊，主要用于對工資信息的管理，根據(jù)工資的月份，導出相應的工資數(shù)據(jù)；③考勤管理模塊，主要包含了設置修改或添加請假、出勤的記錄功能；④系統(tǒng)管理模塊，主要用于維護以及管理系統(tǒng)，包含了數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)備份、修改密碼以及添加用戶等；⑤人事管理模塊，用于查詢、修改以及添加員工的檔案信息，設計員工離職以及人事調(diào)動等；⑥部門管理模塊，主要用于修改或添加部門的信息。

3結(jié)語

綜上所述，在一定程度上，設計好計算機人事管理的桌面系統(tǒng)，可以將人事管理的效率提高，良好的計算機人事管理的桌面系統(tǒng)也是企業(yè)正規(guī)化以及科學化管理的標志。同時，設計良好的計算機人事管理桌面系統(tǒng)，還可以全面提高數(shù)據(jù)管理、查詢以及錄入等工作的效率，要可以發(fā)揮其備份存檔的重要作用。

參考文獻

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作者：熊婷 單位：江西交通職業(yè)技術學院