商業(yè)銀行客戶信息管理

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論文關(guān)鍵詞：商業(yè)銀行；客戶信息；CRM客戶數(shù)據(jù)庫

論文摘要：隨著我國銀行的商業(yè)化，為客戶提供個性化服務已是大勢所趨。許多銀行都在建立CRM客戶數(shù)據(jù)庫。如何發(fā)現(xiàn)、挖掘和利用客戶潛在的有用信息，已成為提高客戶滿意度，增強銀行競爭力關(guān)鍵問題。該文從觀念和技術(shù)兩個方面尋求獲取CRM客戶信息方法和途徑，并提出建立CRM數(shù)據(jù)庫的應注意的問題。

1.建立CRM客戶數(shù)據(jù)庫的意義

CRM是“客戶關(guān)系管理”的英文詞組的縮寫。商業(yè)銀行建立一套CRM系統(tǒng)，為每一個客戶建立一套個性化檔案，為每一個客戶提供個性化的服務已是大勢所趨。銀行作為支付中介機構(gòu)，掌握大量信息，可以根據(jù)客戶的各種要求提供全方位的服務。銀行對老客戶的熟悉程度取決于CRM系統(tǒng)提供的客戶資料完整性。當老客戶去辦理業(yè)務時，銀行職員無論是老職員還是新職員都能夠知道他的個人信息，按照他喜歡的方式提供服務。在推出新的服務項目時，能夠及時地通知老客戶。在這種情況下，除非有一些特殊原因(如遷移等)，老客戶一般都會選擇這家銀行。因為他們已經(jīng)習慣了這種服務方式，突然轉(zhuǎn)變需要付出精神上和心理上的成本。現(xiàn)在銀行的客戶越來越強烈地要求得到“AAA”服務。對客戶的信息獲取的越多，銀行就越能敏銳地發(fā)現(xiàn)一些潛在的業(yè)務，為客戶提供更多更好的服務。掌握了客戶信息就意味著控制了客戶關(guān)系。銀行的經(jīng)營優(yōu)劣已不再是簡單地體現(xiàn)在“微笑服務”上，而是側(cè)重于服務的便利、高效、準確及如何應用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，跟蹤、預測銀行客戶的發(fā)展動向，最大限度地挖掘客戶信息的潛在價值，并利用這些信息來改進銀行的服務，提高競爭能力。美國西部一家銀行測算，以“深度效益”為指導的促銷，1美元能帶來10美元的回報。

2.獲取CRM客戶信息的途徑與方法

國外商業(yè)銀行面對激烈競爭態(tài)勢，爭奪客戶已經(jīng)成為立足的焦點。據(jù)IBM公司的測算，目前許多企業(yè)斥巨資建立的數(shù)據(jù)庫，真正發(fā)揮作用的只有7~10%，問題就在于怎樣發(fā)現(xiàn)、挖掘和利用客戶潛在的有用信息。實施CRM可以在觀念上和技術(shù)上同時實現(xiàn)這點。

2.1轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念

傳統(tǒng)銀行的管理模式，賬戶之間缺乏相互聯(lián)系。而以客戶為中心的管理，可以綜合地掌握客戶的存貸款狀況和資金走向，獲得更多的綜合資料，提供更全面的客戶跟蹤和決策分析，以開展有針對性的服務。那么怎樣將眾多的客戶吸引到銀行來？按現(xiàn)代的經(jīng)營觀點，銀行應積極鼓勵客戶更多地利用自助渠道，如ATM、POS、電話銀行、自助銀行、網(wǎng)絡(luò)銀行等，盡量縮短每筆交易的操作時間，騰出更多的時間為客戶服務，進而與客戶交談，挖掘更多潛在客戶。

2.2開拓客戶信息源

在買方市場環(huán)境下，銀行的網(wǎng)點多少已不再起決定作用，反而因擴大規(guī)模而導致虧損甚至倒閉，最近中國工商銀行就一直在瘦身，縮減分支機構(gòu)2萬家。銀行需要抽出更多時間，在搜集、分析、利用有關(guān)市場信息、客戶信息、產(chǎn)品信息，以便及時迎合客戶或市場的變化。隨著銀行業(yè)務競爭的加劇，幫助個人滿足其獨特的需求。建立一對一的服務關(guān)系，如銀行通過連接商店P(guān)OS上每一筆交易的相關(guān)信息，獲取該客戶的信息;在銀行的營業(yè)柜臺可以實現(xiàn)部分集成柜員制，即把交易筆數(shù)較多、金額較大的活期儲蓄設(shè)一個獨立柜臺，將除此之外的其他零售業(yè)務都集中到一個柜臺上，使用戶不用多次在各個柜臺間往來穿梭，就可完成所有的交易，以方便客戶、吸引客戶。

2.3成立專門的客戶信息管理部門

銀行為留住帶來利潤的客戶，應成立專門的客戶服務部門，負責整個銀行重點客戶的關(guān)系管理，重點掌握客戶需求信息。銀行要了解客戶，需要掌握客戶的生活方式、個人喜好、家庭情況、收入情況、生活層次等信息，并負責受理客戶的來函、來電、來訪，解決咨詢、查詢、投訴等事宜。保障客戶的正當權(quán)益;對已處理的各類問題和客戶的意見進行整理、歸納、分析，提出改進建議，使各崗位、各部門時刻了解自身的工作質(zhì)量和客戶的需要，自覺改善服務；為特殊客戶提供援助性的服務。這樣就與客戶切實建立起學習型的關(guān)系。

2.4采取最優(yōu)營銷措施

根據(jù)客戶的需求和利益，銀行主動為客戶介紹金融信息，挖掘現(xiàn)有客戶與銀行的潛在關(guān)系，不斷將銀行新的金融產(chǎn)品銷售給客戶。最優(yōu)化選擇目標客戶、確定理想的潛在客戶、采用最優(yōu)化的推廣效果、創(chuàng)造多種途徑使?jié)撛诳蛻糇兂蓪嶋H客戶、利用數(shù)據(jù)庫建立持久的客戶關(guān)系。通過與挑選出的潛在客戶和實際客戶進行有針對性的互動，吸引他們參與，借以實現(xiàn)最大銷量和利潤。

2.5挖掘客戶信息

為了更好地為客戶服務，吸引更多的客戶，越來越多的銀行把建立數(shù)據(jù)倉庫作為答案。數(shù)據(jù)庫是近年發(fā)展起來的一種數(shù)據(jù)存儲管理技術(shù)，它能夠把零散的、無序的、歷史的、當前的數(shù)據(jù)集中起來，從中挖掘出為銀行創(chuàng)造利潤的“金牌客戶”；能夠把運行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成商業(yè)信息；能夠在客戶還未認識到自己的某種需求之前，就能準確預測并提供相應的服務；能夠通過預算利潤、管理和分析風險，進行市場分析，并不斷對數(shù)據(jù)信息進行更新，并形成新的統(tǒng)計信息和事務檔案。

3.建立CRM數(shù)據(jù)庫的應注意的問題

3.1CRM需要與產(chǎn)品價值相結(jié)合

很多銀行花很多的時間和精力建立CRM功能，以為單單依靠這些功能就能取得成功。其實在實施CRM的過程中還需要一個明確的、極具說服力的價值主張，這樣市場營銷能力才能發(fā)揮到最大。例如如果產(chǎn)品只是一項沒有品牌、高負擔的共同基金，那么建立完善的營銷資料庫是沒用的。相反，銀行應該拿出價值主張，使自己與競爭對手相比處于優(yōu)勢地位。然后，再使用CRM手段，憑借自己的競爭優(yōu)勢獲取最大的利益。銀行要使最大化的客戶認可自己的價值主張，并獲利。在確定了一整套具有優(yōu)勢的價值主張后，就可以采用CRM方法來鑒別哪些產(chǎn)品和服務對哪種客戶群更有吸引力。這時用資料庫來檢驗和調(diào)整產(chǎn)品和服務作為戰(zhàn)略中的一個要素，進行一對一營銷。

3.2產(chǎn)品和客戶相結(jié)合

CRM的重點是客戶的終生價值，并能根據(jù)需求、行為、購買傾向以及其他特點劃分現(xiàn)有客戶和未來客戶，這就會給人一種誤導，即銀行需要以客戶群為中心進行組織。因此，一方面要以客戶群為中心組織一個多產(chǎn)品的機構(gòu)，另一方面又要建立以資料庫為基礎(chǔ)的營銷和管理客戶的能力，這就造成系統(tǒng)方面、程序方面和人員方面的極大困難。如此的結(jié)果是回報很慢，很難較快地見效。在美國幾乎所有的金融服務市場的成功者都將重點放在了產(chǎn)品或產(chǎn)品群上。雖然競爭的性質(zhì)因市場不同而不同，但現(xiàn)在大多數(shù)銀行的業(yè)務都因逐項產(chǎn)品競爭制而受到威脅。最成功的銀行所采取的辦法是將產(chǎn)品群看成獨立的單項業(yè)務，如前文所講述的業(yè)務流程再造，堅持銀行業(yè)務鏈分離的原則，針對每一項的競爭對手，逐項地建立和運用相應的CRM能力。

這就要求銀行在進行組織時必須考慮將CRM能力有機地結(jié)合在組織之內(nèi)，而不是把過多的注意力用于建立一套狹隘的CRM技能，不去充分考慮CRM可能會給其他部分帶來的影響，以及對一體化管理的影響。CRM和渠道戰(zhàn)略之間的關(guān)系很重要。理想情況是營銷活動應該與所有的渠道協(xié)調(diào)好，使客戶不至于從一家銀行的不同部門得到不同的產(chǎn)品和服務。若是協(xié)調(diào)不好，可能會出現(xiàn)一個客戶先接到一次直接郵遞，建議他以0.5%的貼息續(xù)簽一份抵押；然后又接到銀行另一部門的報價或電話，向他提供另一項更便宜的生意。

3.3大型資料庫是CRM的結(jié)果

大型資料庫能使銀行的全部產(chǎn)品和服務與客戶建立最親密的關(guān)系，這種資料庫只是CRM的成果，而不是前提。成功的金融服務公司通過對逐項產(chǎn)品采用CRM通過廉價的直接交貨渠道進行營銷，簡化了銀行的系統(tǒng)設(shè)計和維修以及客戶的所有權(quán)問題。單個的業(yè)務單位使用這種方式開發(fā)自己的系統(tǒng)既簡潔又節(jié)約。銀行為了使自己的產(chǎn)品與競爭對手相區(qū)別，通常會開發(fā)交叉產(chǎn)品。這就要求在設(shè)計產(chǎn)品時注意兩點：一是核心系統(tǒng)要有一個共同標準，以便連接各分散系統(tǒng)；二是要有一個可供所有人使用的中央資料庫(包括完整的客戶地址檔案和第三方資料)。單項產(chǎn)品資料比大型資料庫更便于集中精力，避免重復，在增加重要資料時，更加有效。資料庫建立的前提是不妨礙業(yè)務的發(fā)展，銀行在建立資料庫時要考慮到他們對資料進行有效分析的能力。在資料庫增加一個新領(lǐng)域之前，要考慮到如何利用這一信息去提高利潤，而不是毫無目的地追求過多的資料，忽視其它最寶貴的信息。

3.4有效利用歷史資料

有些銀行喜歡追求最復雜、最昂貴的分析技術(shù)，希望這種技術(shù)能夠解決不良產(chǎn)品、服務和價格問題。但實際上，這類技術(shù)的增值往往有限。許多銀行對歷史資料的估計過高，其實歷史資料并不十分完整、精確，一段時間后也會過時。這樣分析出來的結(jié)果也就不會有什么指導性意義。因此，銀行應該避免將過多的時間和資源用來分析以前提供的產(chǎn)品和服務不成功的原因，而應該從現(xiàn)有信息中得出主要教訓，然后想出新的方法并進行試驗。同時銀行經(jīng)營者要有假設(shè)意識。銀行經(jīng)理應該明確他們想得到的東西，然后進行分析以確定或否定這種假設(shè)，而不是通過資料，希望從中得出什么結(jié)論。

3.5循序漸進地實施

許多銀行認為只有資料庫、基本設(shè)施和各種程序完全準備就緒，CRM才能開始實行。其實對所提供的產(chǎn)品和服務、技術(shù)和業(yè)務程序應該進行多次試驗，而不是等所有部分都準確到位之后才啟動，這樣做更節(jié)約，也更有效，這是因為可以在多次試驗的成功和錯誤中汲取教訓。對系統(tǒng)和商業(yè)程序的開發(fā)應采取“邊試驗邊修正”的方法，這樣可以很快啟動和運作一個核心系統(tǒng)；可以用最少的投入對提供的產(chǎn)品和服務、程序、模式等等進行試驗;還可以在銀行業(yè)務不中斷的情況下改進設(shè)計。在各種系統(tǒng)尚未完備之前，營銷計劃可以先投入試驗，而且可以用初級的跟蹤系統(tǒng)進行監(jiān)控。銀行可以將有關(guān)資料質(zhì)量、所需的報告、營銷活動本身的成功等知識用于指導全面設(shè)計。

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