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      企業(yè)行政管理現(xiàn)狀與改革

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      企業(yè)行政管理現(xiàn)狀與改革

      1企業(yè)行政管理的重要性

      隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的進(jìn)程逐漸深入,世界各國的經(jīng)濟(jì)都取得了很大發(fā)展,與此同時(shí),也遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶來的諸多問題和挑戰(zhàn),需要各國合作共同面對(duì)和解決。正是在這個(gè)趨勢(shì)和背景之下,中國企業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理已不足以滿足生產(chǎn)和銷售需要,為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展經(jīng)營(yíng),企業(yè)行政管理成為重中之重。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,行政管理屬于一個(gè)重要核心部分,科學(xué)高效的行政管理體制對(duì)于提高企業(yè)效益和促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展起到了不可替代的作用。企業(yè)行政管理是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下,為實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),根據(jù)特定的法律、制度、規(guī)則以及方法,面向企業(yè)內(nèi)部開展的一種職能性管理。不斷改革與完善的行政管理體制,將為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。

      2中國企業(yè)行政管理存在的問題

      2.1部分企業(yè)行政管理權(quán)力過度集中,制約機(jī)制相對(duì)缺乏

      當(dāng)前,中國企業(yè)中有一部分企業(yè)的行政管理存在“一人獨(dú)大”的現(xiàn)象,行政管理的主要由企業(yè)管理者個(gè)人的意志決定。企業(yè)管理者身份、地位、權(quán)力特殊,導(dǎo)致企業(yè)管理的監(jiān)督與制約機(jī)制沒有起到作用。甚至在家長(zhǎng)制的情況下,管理多是看領(lǐng)導(dǎo)眼色,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部員工工作積極性、行政效率與活力都降低,直接或間接地影響企業(yè)的正常健康發(fā)展。

      2.2不健全的體制和不合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置

      伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展,不健全的體制、機(jī)構(gòu)冗雜、規(guī)章制度缺乏科學(xué)性等問題逐漸暴露,這些也是引起企業(yè)行政管理效率低下的主要原因。部分企業(yè)中缺乏科學(xué)合理的行政管理體制,在經(jīng)營(yíng)管理中缺少制度來規(guī)范約束,出現(xiàn)混亂無序的現(xiàn)象。因?yàn)椋髽I(yè)行政管理體制脫離實(shí)際,導(dǎo)致員工在工作中缺少積極主動(dòng)性,工作中出現(xiàn)各種問題,導(dǎo)致企業(yè)人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)。

      2.3缺乏集體意識(shí),行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)相對(duì)滯后

      行政管理在企業(yè)工作發(fā)展中起了重要作用,它不僅管理部門的工作,工作涉及較廣的層面,也關(guān)系到企業(yè)上下眾多關(guān)系。企業(yè)行政管理部門作為企業(yè)中一個(gè)承上啟下的部門,一邊面向執(zhí)行部門傳達(dá)高層決策機(jī)構(gòu)的建議和要求,同時(shí)對(duì)執(zhí)行部門的工作和要求進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)員工的素質(zhì)、觀念等決定和影響到工作的效率。但當(dāng)前企業(yè)中部門員工普遍沒有全局觀念,對(duì)行政管理工作的認(rèn)識(shí)較為片面,每個(gè)部門都只站在自己的立場(chǎng)考慮問題,部門間缺少溝通與聯(lián)系,導(dǎo)致管理效率低下,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      2.4企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)低,業(yè)務(wù)水平不高

      企業(yè)內(nèi)部員工業(yè)務(wù)水平與專業(yè)技能低,無法正常完成企業(yè)工作要求,導(dǎo)致企業(yè)行政管理存在很多問題,從其他部門對(duì)行政管理部門較為返崗,工作沒有積極性,缺少創(chuàng)造性,行政管理效率低下。

      3企業(yè)行政管理體制改革

      3.1不斷完善企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu),建立健全的領(lǐng)導(dǎo)體制

      企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展經(jīng)營(yíng),取得良好穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,離不開健全完善的行政管理制度。關(guān)于企業(yè)行政管理機(jī)制,可從總裁到行政分管副總到總監(jiān)到經(jīng)理到主管到行政人員的系統(tǒng)機(jī)制,開展實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)機(jī)制,制定一套科學(xué)合理完善的監(jiān)督體制,符合企業(yè)的實(shí)際情況,監(jiān)督和督促各部門各司其職,互相溝通合作,保證企業(yè)各項(xiàng)工作穩(wěn)定有序的開展進(jìn)行,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。

      3.2完善企業(yè)行政管理的各項(xiàng)制度

      企業(yè)的健康有序發(fā)展離不開完備的管理制度。在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中,必須重視建設(shè)行政管理制度。通過制度體系的完善,保證員工遵守明確的規(guī)章制度。同時(shí),企業(yè)行政管理制度要對(duì)工作細(xì)節(jié)與程序進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)工作表格、圖表及文件的統(tǒng)一,建立明確的法治秩序,使企業(yè)上下在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中有法可依,有章可循。最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部分工的科學(xué)性與合理性,保證管理層次與執(zhí)行部門之間能有效實(shí)施企業(yè)制度,提高運(yùn)行效率。

      3.3精簡(jiǎn)行政機(jī)構(gòu),避免權(quán)力集中現(xiàn)象出現(xiàn)

      在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置冗雜現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生直接影響,這種狀況與現(xiàn)代企業(yè)行政管理理念發(fā)生沖突。為此,促進(jìn)企業(yè)行政管理的高效實(shí)施,必須調(diào)整企業(yè)組織機(jī)構(gòu),深化改革,減少管理層次,重點(diǎn)突出行政管理部門的意義,保證行政管理工作的有效開展實(shí)施。

      3.4強(qiáng)化企業(yè)行政管理隊(duì)伍的建設(shè)

      企業(yè)行政管理工作的順利開展,離不開高素質(zhì)專業(yè)管理人才的支持。因此優(yōu)化企業(yè)行政管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),增加企業(yè)中懂經(jīng)濟(jì)與法律的人才比重至關(guān)重要。同時(shí),為了建設(shè)高素質(zhì)高水平的行政管理隊(duì)伍,還要定期對(duì)行政管理人員開展培訓(xùn),不斷提高他們的專業(yè)技能與工作能力,以確保企業(yè)行政管理工作的有序進(jìn)行。企業(yè)行政管理人員也應(yīng)不斷提高服務(wù)水平,為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)其他部門服務(wù),而且服務(wù)理念要深入到意識(shí)中,進(jìn)而加強(qiáng)行政人員之間的交流互動(dòng),提高部門之間的合作溝通能力,加強(qiáng)企業(yè)部門之間的合作意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方面工作順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。

      4結(jié)語

      本文主要對(duì)企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)狀分析,從企業(yè)制度、機(jī)制、認(rèn)識(shí)等多個(gè)角度進(jìn)行較為細(xì)致分析,進(jìn)一步闡釋了行政管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性。針對(duì)存在的問題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以從根本上解決問題,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定有序的發(fā)展。

      作者:楊小強(qiáng) 單位:北京大學(xué)政府管理學(xué)院

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