企業5S管理對高校學生管理機制的影響

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一、“5s”管理理念應用于職業院校學生管理中的實施分析

1．對于衛生管理中的實施分析

1．1“5S”管理的理論基礎符合衛生管理的實踐要求

“5S”管理是一種有效的現場管理理論，屬于管理學的范疇，而衛生管理是一種管理行為。理論指導行動，因此，它的實施需要有一個切實可行的理論作為指導。衛生管理最本質的要求是使學生養成良好的習慣，而“5S”管理理論可以從操作層面來達到這一要求。

1．2學校管理的目的和“5S”的目的具有一致性

學校宿舍管理的目的是讓學生能夠在一個干凈、舒適、安全的場所中學習和生活。而“5S”管理的目的在于充分發揮人的主觀能動性，為人營造一個良好的工作環境，進而形成良好的風氣。因此“5S”管理不僅能夠幫助高校宿舍改善衛生環境，還可以規范學生的行為習慣，提升學生的精神面貌。2．對于學生自我行為約束管理的實施分析“5S”的核心理念是對“人”的管理所追求的最終目標。“5S”管理是一種品行提高、道德提升的“人性教育”運動，其核心理念在于提高人的品質。在學生中樹立“5S”意識，有利于從學生中普遍存在的衛生意識較差、責任心不強、做事馬虎等不良習慣中逐步改進與完善，進而使學生在潛移默化中克服自身缺點，提高個人品質。

二、“5S”模式在學生管理中運用的步驟和方法

1．成立專門的組織機構，落實任務推行

“5S”管理的實施是一項系統的工程，成立健全的組織機構是活動實施的有效保障。因此，學校在推行這種管理模式時可以成立專門的“5S模式學生管理”領導小組，由分管學生工作的領導擔任總指揮，輔導員任成員，學生會作為執行機構。做到全院上下協調統一，任務分配明確。

2．擴大宣傳和培訓，明確要求

全面宣傳“5S”理念，組織學生參加集體培訓，使每個學生都知道“5S”，了解“5S”，討論“5S”，營造推行“5S”管理的濃厚氛圍，如果能在新生入學教育時宣傳此項培訓內容效果會更加顯著，同時重點培養學生干部、宿舍的舍長在本次活動中的帶頭作用。

3．明確“5S”管理模式的具體實施過程

(1)整理

整理主要是區別常用之物和非常用之物，常用之物和非常用之物可以按照個人所需和使用頻率來劃分，將自己完全不用的東西及時丟棄，把長期不用的東西放于隱蔽處，創造一個清新而寬敞的空間。通過該步驟的實施，要求學生從最基礎的清理做起，徹底清除室內的無用之物，隱蔽非常用之物，促使室內空間得以擴大。(2)整頓整頓是指把整理后的有用物品按照要求擺放整齊，以便在最短的時間內找到，從而減少不必要的等待和查找。這就要求學生要合理布置整個室內環境，物品“各就各位”，一目了然，對需要特別注意的物品貼上標簽。該步驟的實施不僅培養了學生的“歸位”意識，還提高了學生的做事效率，同時可以及時發現室內異常情況，比如電線的老化等，減少安全隱患的發生。

(3)清掃

清掃是把每個角落都打掃干凈，力求所處的環境處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態。這個環節不僅僅要求宿舍要打掃，還要進行美化。在保證室內衛生整潔的前提下，從室內文化布置上動腦筋，下功夫，使其處于溫馨、向上、和諧的氛圍中。

(4)保潔工作

首先，形成制度化。室內清潔是對上述“3S”活動的堅持和深入，積極維護已經初見成效的室內環境，并將其制度化。俗話說“沒有規矩不成方圓”，特別是生活在集體的環境中更需要有一套系統完善、行之有效的“5S”模式高校學生管理制度，對學生的生活和行為進行規范和約束。其次，自查和督查交叉進行。班級每個成員應該在每天上課前自覺檢查自己的宿舍與班級是否整潔，及時清理。舍長與班長每天對宿舍與班級整體情況進行檢查，發現不足，號召大家一齊改進。

(5)習慣的養成

“5S”的核心是提升人的品質，這些品質包括:革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣，遵守規定的習慣等。當然，學生宿舍管理的最終目的也是為了培養學生形成良好的生活習慣，提高學生的素質和修養，養成珍惜勞動成果和愛護公物的習慣。

4．管理信息的反饋和改進

由輔導員帶領學生會成員、班級干部按照“5S”模式衛生檢查表的標準做到每周定期到宿舍與班級進行檢查。利用專用宣傳欄及時公示檢查情況，對于不合格的班級與宿舍及時發放一張詳細的“整改單”，并提醒其限期整改。

5．總結、激勵，形成長效管理機制

定期召開總結大會，“5S模式學生管理”領導小組根據學生會平時的檢查記錄進行全面評比。一方面評出“優秀班級”、“優秀宿舍”和“優秀個人”，對優秀班級及優秀宿舍大力表揚，號召學習;對不合格的班級及宿舍指出不足，積極鼓勵。另一方面，及時總結實施過程中的不足，并在師生中廣泛征求意見和建議，形成長效機制，使“5S”管理體制不斷完善。四、結語長春職業技術學院食品與生物技術分院通過近兩年的“5S”模式運用于學生管理活動的試行，從效果上來看，學生班級及宿舍衛生比以往有很大改善，室內整潔干凈，物品擺放有序并且布置溫馨;學生基本上杜絕了亂丟亂放的壞習慣，自我管理意識增強，同時個人的品質和素養也得到了提升。由此可見，將“5S”模式引入高職院校學生管理中，對于學生室內衛生環境的改進和學生整體面貌的提升都起到了重要作用。當然，這一過程的實施不是一朝一夕的事，需要長期貫徹下去。相信通過師生的共同努力和不懈探索，“5S”管理在高職院校學生管理中的應用會更加活躍、更加有效、更加創新。

作者：楊娟單位：長春職業技術學院