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摘要:在市場經濟體系深入改革發展的情況下,從事業單位角度來說,在改革發展中面臨各種考驗。為了完成基礎管理,增強自身綜合實力,在開展財務管理工作時,將全面預算管理理念應用其中,減少財務風險問題出現,提高單位財務管理水平。本文就結合基于全面預算下事業單位財務管理的意義,重點分析基于全面預算下事業單位財務管理存在的問題,根據分析結果,提出基于全面預算的事業單位財務管理模式。
關鍵詞:全面預算;事業單位;財務管理
對于事業單位來說,其屬于承載社會職責的服務型機構,展現出非營利性特點,運營成本主要來源于國家財政撥款。因此,事業單位在運營過程中,應做好資金管理工作,加強監督管理,在保證單位公益服務質量的同時,提高會計核算水平,獲取理想的工作效果。
一、基于全面預算下事業單位財務管理的意義
基于全面預算管理理念下加強事業單位財務預算管理,展現出的意義具體有以下幾點。首先,在全面預算管理作用下,科學調配單位資金資源,對各項影響因素綜合分析,制定詳細的管理對策。事業單位在開展財務管理工作時,應結合時代發展要求,靈活引進預算管理模式,能夠規范單位各部門資金使用行為,提高資金使用效率,從根源上減少資金使用問題的出現。其次,全面預算管理要求各部門積極配合,協調部門之間有效交流,讓各部門經濟活動有序進行。事業單位中設有多個部門,雖然每個部門以獨立形式運行,但是關系密切。把全面預算管理理念應用其中,可以讓每個部門了解自己的工作職責,與其他部門深入交流,有效提高單位管理水平,順利完成管理目標。最后,加強單位預算管理,便于實現各部門績效考核和監管。在開展全面預算管理工作時,能夠對單位各項資源科學分配,防止發生資源隨意消耗的狀況,控制成本支出,提高整體效益。所以,通過預算標準比較分析,對工作過程追蹤控制,結合預算執行結果,對職能部門工作情況考核,完善激勵機制,規范員工工作行為,提高單位管理水平。
二、基于全面預算下事業單位財務管理存在的問題
(一)相關工作機制不完善
在預算管理中,為了將其落實到位,應構建完善的管理體系。在日常經濟活動中,事業單位各個部門領導,對經濟活動科學審批,讓其經濟獨立性充分展現出來。然而,有些單位各個部門經濟行為無法得到有效約束,內部控制比較薄弱,不管是內部審計,還是內部控制部門設置,實際價值沒有充分發揮,在會計和經濟活動中沒有發揮監督管理作用。有些單位外部監督機構逐漸弱化,對于發現的問題沒有及時采取相關處罰對策,對單位財務預算管理缺少有效的措施,使得預算管理工作無法落實到位,影響最終工作效果。但是部分單位沒有結合預算管理要求,制定詳細的工作計劃,相應的工作機制不完善,無法給財務預算管理工作順利進行提供正確引導,影響預算管理目標的完成。
(二)預算編制方法不科學
在預算管理中,重要內容就是預算編制和預算執行。從目前情況來說,部分事業單位在預算編制過程中,預算編制方法比較單一,主要是在財務部門的配合下進行預算編制。但是,由于財務部門缺少對單位整體情況的了解,所以無法從全局入手科學編制預算方案,更不會根據事業單位年度工作計劃和重點進行合理編制,使得預算管理比較被動,容易發生追加預算的狀況,或者隨意對預算方案進行調整,無法保證預算管理剛性。部分事業單位在預算編制上,沒有預留充足的預算編制時間,甚至部分情況下,要求相關部門在7天內完成。所以,缺項、漏項問題比較常見,預算編制整體比較倉促,相關人員缺少充足時間進行考證,各個部門只能結合以往工作經驗進行預算調整,預算編制科學性不強。
(三)預算執行效率低下
事業單位在開展預算管理工作時,沒有根據財務預算管理基本要求制定詳細的工作計劃,預算管理方案可行性不強,再加上預算管理體系缺少完善性,不能給后續工作開展提供指導,不利于預算管理目標的完成,無法獲取理想的工作效果。首先,部分事業單位財務人員在借用公款過程中沒有及時做好催繳工作,有償資金挪用沒有第一時間檢查和盤點,容易引發呆賬、壞賬等問題。其次,事業單位財務管理水平比較低,財務人員對原始票據管理重視力度不高,無法保證單位票據信息的真實性和完整性,給弄虛作假現象出現提供可能。最后,事業單位資金管理不嚴,經費開支混亂,部分人員利用職責徇私舞弊、貪污腐敗,讓事業單位面臨嚴重的經濟損失。
(四)績效考核不嚴
因為事業單位展現出特殊性質,部分事業單位經營發展并不以盈利為目標,并且各部門在業務上的差異比較大,無法設定統一的績效考核標準。從另一個角度來說,如果各部門及相關業務采用分化管理模式,將會增加單位經營成本。在實際績效考核過程中,部分管理人員受到傳統經營理念影響,主要停留在傳統層面上,普遍認為績效考核是一個費時費力的事情,不愿全面實施,使得績效考核價值沒有充分發揮。并且,事業單位財務人員職業水平和素養有所不同,這也是影響事業單位全面預算管理工作開展的重要因素。
三、基于全面預算的事業單位財務管理模式
(一)完善全面預算管理體系
現階段,我國大部分事業單位在經營管理中,采取的模式以領導模式為主,屬于一種垂直管理方法,事業單位應結合財務管理要求,優化預算管理思路,并根據自身特點和要求,形成一套完整的管理模式,完善全面預算管理機制。在實際中,事業單位可以結合財務管理特點,構建可行性的預算管理體系,并對現有管理機制進行改革創新,以更好滿足時代發展要求。對于一些具備基礎條件的事業單位,在單位內部成立獨立的預算管理組織結構,分配專業管理人員,由其負責預算管理,讓管理體系建設更加規范和專業,從而引導預算管理工作順利進行。
(二)科學編制預算方案
對于財務預算編制而言,其屬于一項比較繁瑣的工作,要想獲取理想的管理效果,在實際中,應以事業單位發展戰略為根本,制定詳細的預算管理計劃,編制合理的預算管理方案,引導預算管理工作順利進行。在實際中,單位應該給預算管理部門預留一定的編制時間,在保證編制時間充足的情況下,相關部門根據采取預算管理要求,總結之前的工作經驗,根據事業單位年度收支情況,保證預算編制的可行性和有效性。在預算編制環節中,應該結合事業單位經營發展特點,加強事業單位綜合實力評估,在精準預測后,采取可行性預算編制方式,確定合理的預算管理指標。在以往預算編制中,大部分事業單位將會采用增量或者減量預算編制方法,則是因為這種方式在操作上比較簡單,但是編制結果與單位實際情況不符,不利于財務預算管理目標順利完成。在這種情況下,事業單位需要與時俱進,將不同的預算編制方式應用其中,或者多種編制方法整合在一起,注重細節處理,對單位各項資源科學配置,提高資源使用效率,減少超預算狀況發生。事業單位還要調整預算管理結構,綜合思考影響預算管理的各項因素,保證預算編制方案的合理性,幫助事業單位領導制定發展決策,引導事業單位長效發展。
(三)加大預算執行力度
在全面預算管理中,重要內容就是預算編制和預算執行,在預算編制工作結束后,需要將其執行到具體位置,有效提高事業單位預算管理水平。在實際中,事業單位應從財務管理角度入手,科學設定預算總目標,根據總目標將其細化處理,制定成一個個小的預算目標,并分配到對應部門和人員中,讓每個員工根據預算要求和目標將其落實到位,有效提高單位預算管理水平。在實際工作中,單位應加強預算管理體系建設,對預算執行過程追蹤和控制,一旦發現問題,找出相關負責人,督促其改正,保證預算管理質量。事業單位可以結合預算管理要求,建立崗位責任機制,明確預算管理職責,確保預算管理工作順利落實。事業單位應加強原始憑證管理,對各項數據信息及時調查分析,保證數據信息的真實性和完整性,避免國有資產大量流失,如果發現徇私舞弊等不良行為,嚴肅處理,從根源上防止各種不規范行為出現。
(四)注重預算績效考核
針對任何工作來說,為了獲取理想的工作效果,需要把績效考核作為標準,從兩個方面加強預算績效考核,一個是加強個人績效考核,另一個是全面預算考核管理。從全面預算管理角度來說,事業單位需要在內部成立專業的績效考核部門,并結合各部門實際情況,制定相應的考核計劃,完善績效考核機制。在績效考核過程中,堅決抵制平均主義,而是根據每個員工工作表現,給其提供相應的激勵,從而調動員工工作積極性,提高單位整體工作水平。在完成預算執行工作后,應對預算執行過程進行調查和分析,以實際中存在的問題為根本,對預算管理方案進行修改,并以此為依據,創新預算管理模式,與單位實際情況相融合,將全面預算管理價值全面發揮,提高事業單位整體管理水平。在實際中,事業單位應加強預算考核機制建設,以考核目標為根本,采取各種有效的激勵對策,對財務指標綜合分析,從月度、季度等多方面入手,對全面預算管理目標和初始目標比較分析,將預算管理實際執行情況進行展現。并且,在預算考核過程中,需要與員工工資掛鉤,以此強化員工職責意識,提高員工工作水平。
四、結束語
總而言之,在當前社會經濟快速發展的環境下,事業單位經營管理水平不斷提高,促進單位更好發展。在實際中,事業單位需要從財務管理角度入手,把全面預算管理理念運用其中,科學構建全面預算管理體系,加大預算執行力度,提高預算管理水平。與此同時,事業單位應編制合理的預算管理方案,科學設定預算管理目標,嚴格按照要求將預算管理工作落實到位,提高預算管理水平,發揮應有價值,推動事業單位健康發展。
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作者:高群珊 單位:廬江縣人才交流服務中心