大數(shù)據技術在財務管理中應用

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摘要：隨著大數(shù)據技術的不斷發(fā)展，其在各行各業(yè)中得到了廣泛應用。文章主要分析了企業(yè)財務管理中大數(shù)據技術的運用現(xiàn)狀，并對其應用價值進行了分析，最后就企業(yè)在財務管理中應用大數(shù)據技術提出了幾點建議。

關鍵詞：大數(shù)據技術；財務管理；企業(yè)管理

在大數(shù)據時代，企業(yè)要善于運用大數(shù)據技術進行財務管理，運用更為科學、合理的方式提升企業(yè)的財務管理水平。大數(shù)據技術是計算機信息技術的重要產物。有效的財務管理能及時、準確地甄別和處理企業(yè)財務資料，不斷提升財務管理質量。在信息化的發(fā)展過程中，企業(yè)要對財務管理的相關制度以及方法技術進行創(chuàng)新，這樣才能讓企業(yè)在改革創(chuàng)新的浪潮中站穩(wěn)腳跟。但是，目前我國大部分的企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的財務管理方式，嚴重影響了企業(yè)財務管理效率的提升，給企業(yè)的財務管理帶來了很大的消極影響[1]。大數(shù)據技術可以對大量數(shù)據進行分析、整理，為企業(yè)的相關決策提供可靠的數(shù)據支撐，使決策更加科學。因此，運用大數(shù)據技術進行財務管理非常有必要，其可以有效地提升企業(yè)的財務效益，并為公司的發(fā)展提供足夠的數(shù)據支持。

1大數(shù)據技術與財務管理概述

大數(shù)據技術是指運用現(xiàn)代信息技術，從大量的數(shù)據中篩選出用戶需要的信息資源，并將其運用于企業(yè)的生產、運營中，經過數(shù)據處理和分析，提升企業(yè)的決策和運營能力。當前，信息技術飛速發(fā)展，以計算機為載體的信息科技已滲透到各個方面。利用大數(shù)據技術進行財務管理，可以對財務信息進行有效的分析、篩選，從而達到預防和控制財務風險、優(yōu)化經營行為、作出正確決策的目的。財務管理是指企業(yè)對籌資、投資、現(xiàn)金流量以及利潤等資產進行有效管控的措施。通過運用科學的財務管理方法，企業(yè)管理者可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的問題并采取措施，為企業(yè)的發(fā)展指明方向[2]。

2大數(shù)據技術在企業(yè)財務管理中的應用現(xiàn)狀

2.1大數(shù)據技術應用不足

當前，一些企業(yè)的財務部門仍然沿用傳統(tǒng)的財務管理模式，多采用人工記賬、人工計算等方式，忽視甚至拒絕大數(shù)據技術的應用[3]。這樣無形中就給財務部門帶來了大量的工作，財務數(shù)據整理和計算的時間耗費較多，最終的分析結果也較差，導致大數(shù)據技術的優(yōu)勢未完全發(fā)揮。

2.2網絡風險意識較為欠缺

大數(shù)據技術的發(fā)展給企業(yè)帶來了許多發(fā)展機會，企業(yè)要想抓住這一發(fā)展機會就必須在財務管理方面下功夫，及時地對財務數(shù)據信息進行提取、分析、整合，將財務信息技術和先進的大數(shù)據技術進行結合，順應時代的發(fā)展，提升企業(yè)的實力[4]。大數(shù)據技術完全依賴網絡環(huán)境，但是部分企業(yè)管理者的網絡風險意識淡薄，對大數(shù)據運營環(huán)境不夠重視，忽視了黑客入侵、系統(tǒng)崩潰、數(shù)據丟失等風險，導致企業(yè)在網絡風險發(fā)生時缺乏招架之力，企業(yè)財務管理工作容易受此影響而崩潰。

2.3未建立共享財務管理信息平臺

信息共享是大數(shù)據發(fā)展的浪潮之下產生的概念性詞語。為了提高信息共享量和速度，企業(yè)每個部門都要有信息共享的意識，搭建共享財務管理信息平臺。但是當今部分企業(yè)的管理者由于自身的認知不足，導致企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的信息管理平臺，使得信息分享受到限制，數(shù)據不能及時傳送到相關部門，財務部門也不能及時地接收到其他部門反饋的有效的數(shù)據信息，最終導致企業(yè)管理者決策失誤[5]。

2.4財務人員缺乏信息技術素養(yǎng)

當前，部分財務人員只是注重提高自身的業(yè)務水平和業(yè)務能力，忽視了計算機信息技術、大數(shù)據技術等一些新型財務管理方式的學習，從而無法滿足財務管理的現(xiàn)代化發(fā)展需求[6]。2.5財務管理方法創(chuàng)新性不足要使企業(yè)的財務管理得以正常進行，就必須采用科學的財務管理手段。科學的財務管理方法能夠給企業(yè)管理者的決策提供支持。但是如今部分企業(yè)還是沿用傳統(tǒng)的財務管理方法，缺乏創(chuàng)新性，導致企業(yè)財務管理工作一直無法跟上大數(shù)據技術的發(fā)展步伐，企業(yè)逐漸在市場上處于劣勢地位，喪失競爭優(yōu)勢[7]。

3大數(shù)據技術在企業(yè)財務管理中的應用價值

3.1提高財務管理工作效率

將大數(shù)據技術運用到現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理中，有利于發(fā)揮大數(shù)據技術的優(yōu)勢，提高財務數(shù)據的收集、整理與分析的速度，同時財務數(shù)據計算結果也會更加精確，大大減輕了財務人員的工作壓力，提高了財務管理的工作效率，使得企業(yè)在管理決策上提速，給企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。

3.2為企業(yè)提供高效的財務決策支持

與傳統(tǒng)的人工信息計算和處理方式相比，大數(shù)據技術具有顯著的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的財務運算基本都需要人工完成，容易產生數(shù)據漏洞，造成資料采集和統(tǒng)計不精確，從而影響財務管理的準確性。大數(shù)據技術能及時又準確地處理數(shù)據信息，為企業(yè)提供必要的財務數(shù)據，不斷優(yōu)化企業(yè)的財務管理，還能夠幫助財務管理者作出正確的財務決定，從而增強企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

3.3提高數(shù)據的傳遞速度和全面性

隨著計算機信息技術的發(fā)展，財務管理人員要通過大數(shù)據技術去獲取更多有價值的信息，并能夠及時且準確地將這些信息傳達給企業(yè)的管理者，為企業(yè)管理者制訂決策提供數(shù)據支持。大數(shù)據技術收集到的信息更加全面，不僅能體現(xiàn)出財務狀況，還能根據企業(yè)當前的情況，分析出企業(yè)下一步的發(fā)展導向、規(guī)劃路徑[8]。由此可見，在企業(yè)財務管理中應用大數(shù)據技術能為企業(yè)管理者決策提供更多的支持。

3.4幫助企業(yè)改進財務管理方式

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中，大部分的工作都是借助紙質文件完成存檔。管理這些紙質文件要花費更多的時間和精力[9]。長期來看，企業(yè)的財務管理效率低下。將大數(shù)據技術與信息技術應用于企業(yè)財務管理之中，可以建立一個有效的財務信息網絡平臺。企業(yè)可以利用財務管理系統(tǒng)對各類財務信息進行收集、分析和利用[10]。這樣一來，時間和空間對工作的約束就會降低，同時企業(yè)的財務管理水平也能得到有效提升。

4大數(shù)據技術在企業(yè)財務管理中的應用策略

4.1提升財務工作人員的專業(yè)素質

企業(yè)的管理者需要結合大數(shù)據技術的要求，對企業(yè)的財務人員進行系統(tǒng)的培訓，使他們能夠提高自身的綜合素養(yǎng)，增加知識儲備，為后期的財務管理工作和財務管理工作的創(chuàng)新奠定基礎。此外，企業(yè)還需要組建一支高素質的財務管理團隊，可以通過外部招聘和內部選拔的方式挑選合適的人員，通過人力資源的合理分配，實現(xiàn)財務人員的優(yōu)化配置，為企業(yè)發(fā)展奠定人才基礎[11]。

4.2更新財務管理工作理念

企業(yè)在財務管理工作中應對陳舊、落后的財務管理理念進行優(yōu)化與改進，摒棄落后的管理思想，沿用全新的管理流程，以客觀、細致的視角審視當今財務管理活動以及工作內容。財務人員必須嚴格遵守企業(yè)的財務管理規(guī)定。在此基礎上，企業(yè)的高級領導人員還要針對企業(yè)的實際情況，制訂一套成熟、完備的系統(tǒng)控制體系，保證企業(yè)的各項工作在系統(tǒng)化、規(guī)范化的體系下進行。在財務管理上，財務人員不僅要對基本的資料進行處理、整理，還要將其與大數(shù)據技術相結合，實現(xiàn)對各類數(shù)據的統(tǒng)一操作與管理。比如，能夠對生產、銷售、存貨等數(shù)據進行分析與控制，并將其與大數(shù)據技術相結合，建立一套系統(tǒng)化的財務管理體系，使企業(yè)在市場競爭中獲得更大的競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的財務管理更加穩(wěn)健、有效地進行[12]。

4.3創(chuàng)新財務管理工作流程

在財務管理工作中，工作流程也必須適應大數(shù)據技術的發(fā)展需要。首先，企業(yè)應該仔細分析現(xiàn)有的財務管理流程，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，去掉冗余流程，保證財務管理流程的高效性。其次，企業(yè)需要創(chuàng)新財務流程，從內部打破原有的財務流程，根據企業(yè)實際情況構建新的財務流程，對原有的財務流程做到“取其精華，去其糟粕”，使得企業(yè)的財務管理流程能夠更好地適應大數(shù)據技術的發(fā)展趨勢[13]。最后，企業(yè)要將大數(shù)據技術納入財務管理流程中，實現(xiàn)企業(yè)整體效率的提升。

4.4提升財務管理信息化水平

在實施財務管理的過程中，企業(yè)必須充分利用大數(shù)據技術、利用信息化手段提升財務管理效率。利用大數(shù)據技術，財務人員能夠更快地獲得企業(yè)的財務信息，不斷提高工作效率和財務數(shù)據的準確性。具體而言，可從以下兩方面入手。（1）企業(yè)可以加大信息化投資力度，不管是在信息技術開發(fā)方面，還是在信息技術設施設備的應用方面，都要進行投資[14]。這樣就可以使企業(yè)的財務數(shù)據更高效率地傳播，且其安全性更高。（2）注重培養(yǎng)高層次的專業(yè)技術人員。邀請一些財務管理信息化領域的高技術人才開展技術培訓講座，對企業(yè)現(xiàn)有員工進行培訓，提高企業(yè)財務人員的信息素養(yǎng)和綜合能力[15]。

4.5完善網絡風險管控機制

應用大數(shù)據技術極大地提高了企業(yè)的財務管理水平和效率，給企業(yè)的發(fā)展帶來諸多好處。但是大數(shù)據技術需要通過網絡實現(xiàn)，一旦出現(xiàn)信息數(shù)據的丟失、黑客侵入等問題，企業(yè)就會遭受到巨大的損失[16]。因此企業(yè)需要完善網絡風險管控機制。（1）企業(yè)要通過定期培訓提高財務管理工作人員的網絡風險意識，要求財務管理工作人員根據網絡管理的規(guī)范，通過正規(guī)渠道，科學地收集、整理財務數(shù)據。（2）企業(yè)還要將現(xiàn)代化的網絡安全軟件應用于財務管理系統(tǒng)中，如設置防火墻、安裝安全衛(wèi)士、設置網絡權限等，使得財務管理系統(tǒng)能夠在一個安全的環(huán)境下正常運行[17]。同時在內部系統(tǒng)的管理中，也要設置財務本人或者管理人員的訪問權限，避免無關人員進入系統(tǒng)，導致系統(tǒng)出現(xiàn)問題。（3）企業(yè)還可以考慮將智能化財務監(jiān)控軟件運用到財務系統(tǒng)的監(jiān)測中。（4）企業(yè)還要制訂科學合理的網絡安全應急預案，確保一旦出現(xiàn)網絡安全問題，企業(yè)能夠及時采取應對措施，降低財務管理系統(tǒng)的風險。

5結束語
總之，大數(shù)據技術的到來，企業(yè)的財務管理方式和具體的實施細則都會受到不同程度的影響，傳統(tǒng)的財務管理模式已經完全不能適應大數(shù)據時代的財務管理需求。為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)就需要采取更加先進的財務管理方法以適應大數(shù)據時代的要求。因此，企業(yè)應該將大數(shù)據技術運用到財務管理過程中，在這個過程中，企業(yè)也需要結合大數(shù)據技術不斷地創(chuàng)新財務管理模式。這樣企業(yè)才能不斷順應新的變化趨勢，獲得長久發(fā)展。

作者:王玉翔 單位:中鐵十六局集團第四工程有限公司