加強公司行政管理規(guī)定

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為進一步加強公司行政管理，降低運作成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，現(xiàn)制定以下若干規(guī)定。

一．關(guān)于物資采購。（1）公司的日常物資采購，必須填寫采購單，一萬元以下（不含一萬元），由分管副總經(jīng)理審批；一萬元以上由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理審批。由辦公室統(tǒng)一采購，實行登記領(lǐng)用。（2）凡購置設(shè)備器材，3000元以上必須實行招投標(biāo)并訂立經(jīng)濟合同，3000元（含3000元）以下實行議標(biāo)。合同由分管副總經(jīng)理簽字；三萬元以上的合同，須由總經(jīng)理或由總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理簽字。

二．關(guān)于維修與建設(shè)項目。1、公司成立預(yù)決算審核小組，負責(zé)項目的預(yù)決算審核和招投標(biāo)工作。審核小組由公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、項目部負責(zé)人、公司預(yù)算員、財務(wù)部門負責(zé)人組成，正副組長由公司總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理分別擔(dān)任。2、凡一萬元以上的維修、建設(shè)工程必須做到施工前有預(yù)算，竣工后有決算。二萬元以上的維修建設(shè)項目決算須先由公司預(yù)算員進行預(yù)算，項目部負責(zé)人復(fù)核，報公司預(yù)決算審核小組審核。對二十萬元以上的項目，在公司自審的基礎(chǔ)上，應(yīng)實施外部項目審計。3、二萬元以上的項目實行公開招投標(biāo)或?qū)嵭凶h標(biāo)。4、付款憑工程合同和預(yù)決算書，一次性付款十萬元以下由項目部負責(zé)人審核，分管副總經(jīng)理審批；十萬元以上由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的分管副總經(jīng)理審批后支付。

三．關(guān)于資金的運用。為保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，各部室每月25日前向財務(wù)部門報次月用款計劃，使財務(wù)部門掌握資金的運籌流向情況，公司每月底召開次月資金平衡會，根據(jù)輕重緩急，合理調(diào)整。確定的用款計劃，不得隨意改動，以確保資金的合理有效使用。各景區(qū)（館）的日常運轉(zhuǎn)開支，在經(jīng)費范圍內(nèi)自行解決，不再追加。

四．關(guān)于日常辦公管理。1、加強文印管理。部室內(nèi)部文字材料由部室自行打印，復(fù)印由部室負責(zé)人審核，經(jīng)辦公室同意后由文印室專人復(fù)印登記。景區(qū)（館）文字材料打印和復(fù)印經(jīng)所在單位負責(zé)人審核，辦公室同意后方可進行，并收取成本費，在月度切塊經(jīng)費中扣除。個人文字材料原則上不受理，如遇特殊情況，經(jīng)審批同意后方可受理，并收取成本費。2、節(jié)約用電。辦公室內(nèi)照明，必須做到人離燈熄，白天一般不使用走廊照明燈，除工作需要外，每天晚上9∶00由值班人員統(tǒng)一關(guān)閉電源。溫度在0°C—30°C之間一般不得啟用空調(diào)，禁止無人在場時使用空調(diào)。3、努力減少話費。嚴(yán)禁用辦公電話撥打信息電話，如有違者，所需費用由部門及個人承擔(dān)。部室之間一般不使用電話商談工作，不允許用辦公電話聊天、談?wù)撍绞隆８鞑渴以捹M情況按月公布，相互監(jiān)督。4、各部室配備的電腦須指定專人負責(zé)維護。

五．關(guān)于門票管理。嚴(yán)格控制參觀門票贈券的領(lǐng)用。確因工作需要贈送，須由部門提出申請，分管副總經(jīng)理簽字同意，主管票務(wù)的副總經(jīng)理審批后方可領(lǐng)用。贈券使用期以加蓋的日戳為準(zhǔn)。當(dāng)年度已經(jīng)贈送過贈券的業(yè)務(wù)和協(xié)作部門（單位），原則上不再贈送。

六．用車管理。1、公司車輛管理、派遣、維修、檢驗由辦公室負責(zé)。2、公司車輛派遣使用原則：（1）公司領(lǐng)導(dǎo)用車；（2）上級領(lǐng)導(dǎo)指派用車；（3）公司突擊性工作用車；（4）經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意的接待工作用車。3、公司部室人員因公外出，凡有公交車到達的地方，不予派車。4、部室不得隨意以公司名義向配有車輛的下屬單位要車。

七．關(guān)于接待工作。（1）來公司考察、聯(lián)系工作的接待，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室負責(zé)落實。（2）標(biāo)準(zhǔn)：公司領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的，招待標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每餐80元以內(nèi)；部室領(lǐng)導(dǎo)出面陪同的，招待標(biāo)準(zhǔn)控制在每人每餐50元以內(nèi)；一般來客原則上不安排就餐，必要時每人每餐控制在30元以內(nèi)。來賓參觀所屬景點的門票實行簽單制，重要來賓去蘭亭所需扇面題詞、去東湖坐船等產(chǎn)生的費用由公司承擔(dān)50%，并應(yīng)嚴(yán)格予以控制。

八．公司辦公室、企管部負責(zé)對上述規(guī)定的執(zhí)行情況進行督查，并將檢查結(jié)果列入部門崗位目標(biāo)責(zé)任制考核，實行獎罰掛鉤。