檔案管理制度

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第一條為了加強(qiáng)聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聲像檔案的完整，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱的聲像檔案是指以攝錄手段記述和反映機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人行使職責(zé)或從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動(dòng)的具有保存價(jià)值的照片及其底片、錄音帶、錄像帶等專門載體材料的歷史記錄。

第三條按照《中華人民共和國(guó)檔案法》確定的檔案管理原則和國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，聲像檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的重要組成部分，必須由機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案部門集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得以任何借口

拒不移交或據(jù)為己有。

第四條聲像檔案根據(jù)其內(nèi)容聯(lián)系，分別屬于文書檔案、科技檔案或?qū)I(yè)檔案的歸檔范圍。機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)、單位）的檔案部門在收集、整理文書、科技或?qū)I(yè)檔案的同時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)做好聲像檔案的收集、整理及保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。

第五條聲像檔案的歸檔范圍

1．本機(jī)關(guān)、單位召開的重要會(huì)議形成的聲像檔案；

2．黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、全國(guó)人大代表、全國(guó)政協(xié)委員、上級(jí)機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位工作形成的聲像檔案；

3．本機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檢查下級(jí)機(jī)關(guān)工作形成的聲像檔案；

4．本機(jī)關(guān)、單位名稱牌匾的照片；<br>

5．本機(jī)關(guān)、單位舉行的重大紀(jì)念、慶祝活動(dòng)形成的聲像檔案；

6．本機(jī)關(guān)單位組織的重要文體活動(dòng)、技術(shù)比賽、表演、培訓(xùn)、展覽等形成的聲像檔案；

7．本機(jī)關(guān)、單位歷屆主要領(lǐng)導(dǎo)人及省級(jí)以上模范、標(biāo)兵的照片；

8．本機(jī)關(guān)、單位榮獲的地、市級(jí)以上機(jī)關(guān)授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書的照片；

9．本機(jī)關(guān)、單位重大科技發(fā)明，榮獲地、市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研課題，名優(yōu)產(chǎn)品形成的聲像檔案；

10．本地區(qū)、本機(jī)關(guān)、本單位發(fā)生過的重大然災(zāi)害，重大事故、重大事件的現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像帶；

11．本機(jī)關(guān)、單位駐地變化和基建工程的基地原貌、奠基竣工落成交付使用形成的聲像檔案；

12．本機(jī)關(guān)、單位在涉外活動(dòng)中（包括出國(guó)考察、參觀、訪問等）形成的聲像檔案；

13．外賓來本機(jī)關(guān)、單位參觀、訪問、考察、洽談等活動(dòng)形成的聲像檔案；

14．國(guó)內(nèi)外著名專家、學(xué)者、知名人士、英雄、模范人物來本機(jī)關(guān)、單位講學(xué)、報(bào)告時(shí)形成的聲像檔案；<br>

15．本機(jī)關(guān)、單位舉行的重大學(xué)術(shù)活動(dòng)和科技人員參加國(guó)內(nèi)外重大學(xué)術(shù)活動(dòng)或被授予榮譽(yù)稱號(hào)所形成的聲像檔案；

16．其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像檔案。

第六條聲像檔案的歸檔時(shí)間和要求

1．屬于歸檔范圍的聲像檔案，必須由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結(jié)束后及時(shí)收集、整理，并于三個(gè)月之內(nèi)向機(jī)關(guān)、單位檔案部門移交；

2．歸檔的聲像檔案必須圖像完整、聲音清晰，必須是原版、原件，并附上文字說明；對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。

第七條聲像檔案的整理

1．首先應(yīng)根據(jù)其載體形式，分為照片檔案、錄音、錄像檔案、磁盤檔案等幾大類。

2．照片檔案的整理

（1）照片的整理

一般先按“問題—年度”分類。分類應(yīng)前后一致，不可隨意變動(dòng)。分類之后，就要對(duì)每一類照片進(jìn)行排列、編號(hào)。排列可以按時(shí)間順序，并接排列順序編照片流水號(hào)。編寫文字說明；，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。以照片的自然張為單元編寫文字說明，一組聯(lián)系密切的應(yīng)加總說明，一般不超過200字。爾后填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面，編制案卷目錄。案卷目錄可自行印制，項(xiàng)目一般包括案卷號(hào)、題名、責(zé)任者、攝錄時(shí)間等。大照片或轉(zhuǎn)機(jī)攝影照片可另外存放。

（2）底片的整理

底片可單獨(dú)整理，底片與照片的分類要一致。并按歸檔時(shí)間順序排列，編底片流水號(hào)。用鐵筆橫排刻寫在底片乳劑面片邊處，并放入底片袋保管，在底片袋的右上方編制底片流水號(hào)，并依序插入底片冊(cè)中或與照片一同存放。

3、錄音、錄像檔案的整理。

錄音、錄像檔案一般按其反映的內(nèi)容分類，同一類的按歸檔時(shí)間順序編流水號(hào)。數(shù)量少的也可以不分類，直接技?xì)w檔時(shí)間順序編流水號(hào)。在盒套內(nèi)放入內(nèi)目錄，標(biāo)明卷號(hào)、錄制的比月、地點(diǎn)、對(duì)象、中心內(nèi)容、責(zé)任者及播放所需時(shí)間，并在脊背上貼上標(biāo)簽，標(biāo)明卷號(hào)、時(shí)間、中心內(nèi)容等。

4．磁盤檔案的整理

一般按時(shí)間順序排列、編號(hào)，并在盒套側(cè)面貼上標(biāo)簽，注明時(shí)間、存盤內(nèi)容等。

第八條聲像檔案的保管

1．存放聲像檔案的庫(kù)房、裝具應(yīng)做到防光、防盜、防磁、防塵、防潮、防有害氣體、防高溫等，庫(kù)房溫度應(yīng)保持14－24攝氏度，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45－6O％。錄音、錄像檔案要遠(yuǎn)離發(fā)動(dòng)機(jī)、變壓器、高音喇叭、話筒、電視機(jī)等能產(chǎn)生磁場(chǎng)的設(shè)備。

2．定期檢查聲像檔案的保管狀況，對(duì)長(zhǎng)期保存且不常用的錄音、錄像檔案每隔半年重繞一次，對(duì)多次使用和已污損的要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自沖洗、翻拍（錄）、消磁、涂改。

3.機(jī)關(guān)、單位聲像檔案數(shù)量較少，保管條件差的，可移交檔案館代為保管。

第九條聲像檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用工作，按文書檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條本暫行辦法自下發(fā)之日起施行。