城中村文字聲像檔案管理通知

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街道辦事處，各有關單位：

城中村綜合改造是一項關系城市科學發展和廣大人民群眾切身利益的重要工作。做好城中村改造文字檔案和聲像檔案資源管理及保管工作，對于記錄和維護農村歷史原貌、推進村務公開、鞏固農村安定團結、提高工作效率、節約改造成本等具有重要意義。各街道辦事處、各部門、各改造村務必引起高度重視，著眼長遠，未雨綢繆，按照“收集齊全、整理規范、安全保管、便于利用”的要求，在完成城中村改造各項任務的同時，也為歷史、為人民留下寶貴的歷史見證記錄。

一、城中村改造文字檔案管理要求

1．做好村容村貌、土地勘界現狀等改造前期的重要資料，最大限度地保存和記錄農村歷史原貌。

2．做好協議、合同、規劃方案、征地拆遷補償安置協議、評估、造價、招標、測繪、產權產籍、回遷安置等業務性文件材料的收集歸檔工作。

3．做好“四議兩公開”程序中征求村民意見、會議紀要、會議決議、表決結果等民主程序文件資料的收集、歸檔工作。

4．做好拆遷資金撥付、會計憑證、會計報表等業務性文件材料的收集歸檔工作。

5．做好日常工作中各類請示、批復、通知、報告、函、計劃、總結、匯報、證明材料等日常事務文件的收集工作。

6．做好改造重建過程中形成的基建檔案的收集、保管工作。

7．歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確、行文規范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續完備，并一律使用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

二、城中村改造聲像檔案管理要求1．聲像檔案是指在我區城中村改造規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。2．各改造單位應由專門人員負責影像資料的拍攝、留存。各改造單位向檔案局報送的聲像檔案主要有：開工前的原址、原貌、各種會議、奠基儀式、省市區各級領導調研指導活動、各片區原貌、搬遷過程、建設過程（包括：地基與基礎分部工程、主體分部工程、屋面分部工程、建筑給水、排水等管線工程、建筑電氣工程、裝修、裝飾工程、施工現場發生事故及處理情況、室外的地下管網管線等基礎配套設施）、竣工儀式及驗收后全貌、分配、入住的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

三、照片檔案應符合以下要求：（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現改造前原貌和工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統膠片為載體的照片需報送底片、正片（照片）；（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于500萬有效像素（不允許插值）。4．錄像檔案應符合以下要求：（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；（2）需完整拍攝活動事項、參加人員、活動過程以及工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、各種設施、建筑特色及搬遷、拆除、建設過程等；（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格式）。5、影像資料要附簡要文字說明。文字說明包括：各種活動人員、事由、時間，工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。三、城中村改造工作相關單位的管理要求1．各街道、各部門、村委要派專人負責文字和聲像檔案資料的收集、拍攝、保管、歸類和留存，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。2．區檔案局要進行定期和不定期的上門指導各改造村、單位檔案的收集、整理、保管和分類業務。3.區城建局要制定建設工程檔案資料歸檔范圍、內容及要求，加強建設工程檔案的收集管理，對重點工程、大的拆遷項目要主動為檔案部門提供信息，攝錄拆遷前的原狀和拆遷后的現狀。4.文物旅游局要對文物古跡和旅游景區有計劃地進行拍攝。5.區報社、電視臺和新聞中心對城中村改造中各級領導調研指導以及改造中重大事項情況的文字與聲像資料要妥善保存，編輯整理，會同檔案部門搞好聲像檔案制作。6．各相關部門要建立嚴格的管理制度，防止分散流失，杜絕據為己有，對聲像檔案的日常保管、借閱做出明確的規定，做到有章可循，使之逐步變為自覺行動。對需要永久和長期保存的檔案資料要移交區檔案館保存，充分發揮其作用。7.有條件的項目建設單位可以聘請相關專業檔案制作公司進行檔案收集管理，形成標準規范的檔案資料。費用統一按相關標準執行。