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      司法局執(zhí)法檔案工作意見

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      司法局執(zhí)法檔案工作意見

      為規(guī)范我市司法行政機關(guān)干警的執(zhí)法行為,提升執(zhí)法隊伍的執(zhí)法能力、執(zhí)法水平和執(zhí)法質(zhì)量,預(yù)防和減少執(zhí)法不公、執(zhí)法不嚴(yán)、執(zhí)法不規(guī)范。以及涉法涉訴信訪案件的發(fā)生,根據(jù)省廳的統(tǒng)一部署,決定在全市司法行政機關(guān)建立干警執(zhí)法檔案。現(xiàn)提出如下實施意見:

      一、目的意義和指導(dǎo)思想

      執(zhí)法檔案,目的是將執(zhí)法主體的執(zhí)法情況以文書檔案形式記錄下來,對執(zhí)法的每個環(huán)節(jié)、整個流程以及執(zhí)法行為的優(yōu)劣進行考核評估、跟蹤管理,并以此為依據(jù)運用到干警評先評優(yōu)、晉職晉級、交流及獎懲等工作中。

      建立執(zhí)法檔案是踐行社會主義法治理念的迫切需要,是加強內(nèi)部監(jiān)督管理的重要手段,是規(guī)范執(zhí)法行為、促進執(zhí)法公正的重要載體,是建立科學(xué)的政績考核評價體系,有利于促進司法行政隊伍規(guī)范化、制度化建設(shè),樹立干警公正、文明的執(zhí)法形象,推進全市司法行政工作健康可持續(xù)發(fā)展。

      要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、依法治國方略,按照全面、客觀、真實、準(zhǔn)確的要求,將干警執(zhí)法的行為記錄在案。通過建立完善“干警執(zhí)法檔案”,不斷增強干警執(zhí)法觀念,提高干警執(zhí)法水平,規(guī)范干警執(zhí)法行為,做到嚴(yán)格執(zhí)法,公正執(zhí)法,依法辦事,防止違法違紀(jì),為全面樹立司法行政干警文明執(zhí)法形象,實現(xiàn)全市司法行政機關(guān)健康發(fā)展提供有力的保障。

      二、主要原則

      (一)堅持全面完整、客觀真實

      檔案中不僅要反映干警在執(zhí)法活動中嚴(yán)格執(zhí)法、熱情服務(wù)等情況以及干警素質(zhì)提升、各種獎勵榮譽等內(nèi)容,更要注重反映干警在執(zhí)法活動中不規(guī)范、不文明、質(zhì)量不高、效果不好和其它過錯以及違紀(jì)違法被查處等情況,確保全面、客觀地反映干警的執(zhí)法能力、執(zhí)法質(zhì)量和執(zhí)法效果等情況。

      (二)堅持簡便易行、流程科學(xué)

      檔案設(shè)置的項目和內(nèi)容要盡量花繁就簡、一目了然,便于量化,便于操作;檔案建設(shè)要有流程意識,要放到更寬的辦案流程上去研究和考量。

      (三)堅持實事求是、嚴(yán)格審查

      對進入檔案的材料要嚴(yán)格審查,既不夸大、也不縮小取得的成績和存在的問題。對錯案、違紀(jì)違法被查處等問題,必須依據(jù)法定程序認(rèn)定的結(jié)論,避免建檔的盲目性與隨意性。

      (四)堅持建用結(jié)合、定期考核

      要做到“建檔”與“用檔”相結(jié)合,每年對執(zhí)法檔案進行一次考核,并將執(zhí)法檔案的考核結(jié)果作為干警年度考核、職務(wù)任免、晉升晉級、評先評優(yōu)、調(diào)離崗位和追究執(zhí)法過錯責(zé)任的重要依據(jù)。

      (五)堅持循序漸進、穩(wěn)步推進

      執(zhí)法檔案的建立是一項系統(tǒng)的、長期的、不斷完善的工作。要適應(yīng)司法行政工作發(fā)展的新形勢,不斷完善相關(guān)工作制度,落實工作措施,扎實、有序推進這項工作。

      三、建檔范圍和主要內(nèi)容

      (一)建檔范圍

      檔案建設(shè)要做到“三個覆蓋”,即覆蓋全部執(zhí)法人員、覆蓋全部執(zhí)法崗位、覆蓋全部執(zhí)法環(huán)節(jié)。全市各級司法行政機關(guān)所有具有執(zhí)法職能單位及其所屬的內(nèi)設(shè)部門、直屬機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部和所有從事執(zhí)法工作的干警,一人一檔,一律采用電子檔案形式。內(nèi)設(shè)的行政部門、后勤部門及其他不直接辦理案件的人不建立執(zhí)法檔案。

      同時,要圍繞執(zhí)法流程,實行一案一表,真實反映執(zhí)法各個崗位、各個環(huán)節(jié)的情況。特別是人民群眾反映強烈、容易發(fā)生權(quán)力濫用、產(chǎn)生腐敗的領(lǐng)域和環(huán)節(jié),要加大檔案建設(shè)力度。

      (二)主要內(nèi)容

      1、執(zhí)法人員基本情況。包括個人簡歷、執(zhí)法資格、執(zhí)法崗位及職責(zé)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況等。

      2、執(zhí)法工作情況。包括執(zhí)法辦案數(shù)量、辦案質(zhì)量(案件評查情況)、執(zhí)法檢查、明察暗訪、被投訴控告經(jīng)調(diào)查屬實情況、執(zhí)法工作總結(jié)、執(zhí)法工作創(chuàng)新等。

      3、專項執(zhí)法工作情況。包括圍繞黨委、政府中心任務(wù)開展的執(zhí)法活動、專項整治工作、處理涉法涉訴信訪問題、督辦交辦案件的辦理、查處影響本地區(qū)社會穩(wěn)定的重大事項。

      4、考核情況。包括日??己恕m椏己?、年度考核及其它執(zhí)法工作考核情況、黨組(黨委)做出的年度執(zhí)法狀況認(rèn)定結(jié)論等。

      5、獎懲情況。包括紀(jì)檢(監(jiān)察)、組織人事、政法機關(guān)對干警執(zhí)法工作認(rèn)定結(jié)論作出的評優(yōu)、記功、獎勵、晉職晉級以及執(zhí)法過錯認(rèn)定、執(zhí)法過錯責(zé)任追究、違紀(jì)違法被查處、國家賠償追究等情況。

      四、檔案的建立和管理

      建立執(zhí)法檔案,按照“統(tǒng)一組織、分級實施、分類建檔、跟蹤考核、動態(tài)管理”的方法進行。

      (一)市局具體負責(zé)局機關(guān)工作人員、勞教所領(lǐng)導(dǎo)班子成員執(zhí)法檔案的建立和管理使用工作;組織指導(dǎo)和監(jiān)督全系統(tǒng)執(zhí)法檔案的建立和管理使用工作,并組織對本系統(tǒng)執(zhí)法檔案的建立和管理使用情況進行檢查和督導(dǎo)。

      (二)勞教所負責(zé)本單位執(zhí)法檔案的建立管理使用的指導(dǎo)、督導(dǎo),以及日常的監(jiān)督、檢查工作。

      (三)各縣區(qū)司法局、按照本實施意見精神的要求分別負責(zé)本地區(qū)司法行政機關(guān)執(zhí)法檔案的建立和管理使用的指導(dǎo)、督導(dǎo),以及日常的監(jiān)督、檢查工作。

      (四)司法行政機關(guān)的法制部門、兼職管理部門或兼職管理人員負責(zé)干警檔案的建立、管理和考核,政工部門負責(zé)執(zhí)法檔案考核結(jié)果運用,執(zhí)法監(jiān)督(涉法涉訴)、紀(jì)檢、(監(jiān)察)、信訪等部門負責(zé)有關(guān)檔案材料的收集和移交。凡移交歸檔的材料,應(yīng)是與執(zhí)法工作有關(guān)的,經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署、加蓋單位印章的,應(yīng)履行移交簽字手續(xù)。各級司法行政機關(guān)要明確相應(yīng)的責(zé)任機構(gòu)和責(zé)任人員,負責(zé)本系統(tǒng)、本機關(guān)執(zhí)法檔案的建立、管理使用等日常工作。

      (五)干警取得執(zhí)法資格并從事執(zhí)法工作后即應(yīng)建立執(zhí)法檔案,工作調(diào)動后仍繼續(xù)從事執(zhí)法工作的,執(zhí)法檔案隨干警人事檔案一并移交;不再從事執(zhí)法工作的,由干警管理部門存檔。

      (六)干警的執(zhí)法情況一般由指定人員或者本人記載,經(jīng)部門負責(zé)人審核后,由指定人員錄入執(zhí)法檔案。調(diào)查結(jié)果、案件評查意見、錯案認(rèn)定、獎懲文件等結(jié)論性文書,應(yīng)告知干警本人后再錄入執(zhí)法檔案。

      (七)執(zhí)法檔案除本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和政工、紀(jì)檢(監(jiān)察)、法制、執(zhí)法監(jiān)督、干警所屬部門負責(zé)人以及干警本人可查看外,其它部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意查看或修改。

      五、執(zhí)法考核和獎懲

      (一)干警的執(zhí)法考核,應(yīng)當(dāng)根據(jù)執(zhí)法檔案中記載的干警在一段時期內(nèi)執(zhí)法工作中取得的突出成績和存在的突出問題進行客觀評價,確定執(zhí)法考核結(jié)果。干警的執(zhí)法考核可于年度執(zhí)法質(zhì)量一并進行。

      干警執(zhí)法中有一下情形之一的,應(yīng)視為取得突出成績:

      1、主辦或參與黨委、政府中心工作開展的執(zhí)法工作,并取得明顯成效的;

      2、主辦或參與處理影響社會穩(wěn)定的重大問題,并取得顯著效果的;

      3、主辦或參與處理涉法涉訴信訪問題,成績突出的;

      4、及時辦理上級督辦或領(lǐng)導(dǎo)交辦的案件,并圓滿辦結(jié)的;

      5、辦理重大疑難案件取得良好法律效果和社會效果,得到上級肯定或者領(lǐng)導(dǎo)表揚的;

      6、參與重大執(zhí)法課題調(diào)研,取得較好的調(diào)研成果或獲得相關(guān)獎勵的;

      7、市級以上政法機關(guān)認(rèn)定屬于執(zhí)法中取得突出成績的。

      干警執(zhí)法中有以下情形之一的,應(yīng)視為存在突出問題:

      1、主辦案件經(jīng)法定程序改變原處理結(jié)果,定性定量上存在較大差距的;

      2、主辦案件經(jīng)案件評查或者執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)存在重大執(zhí)法問題,并進行糾正的;

      3、通過控告、信訪等渠道被查出所辦案件存在明顯問題或被確認(rèn)為錯案的;

      4、因在執(zhí)法辦案中違紀(jì)違法、受到黨紀(jì)、政紀(jì)處分和國家賠償追償?shù)模?/p>

      5、市級以上政法機關(guān)認(rèn)定屬于執(zhí)法問題的。

      (二)各級司法行政機關(guān)可以根據(jù)本機關(guān)的執(zhí)法工作特點,依據(jù)執(zhí)法檔案記載的情況,確定考核標(biāo)準(zhǔn)和等級??己说却螢閮?yōu)秀、良好、合格、不合格。所辦理的案件中存在以上突出問題,特別是出現(xiàn)錯案或者因執(zhí)法辦案中違紀(jì)違法受到處分和國家賠償追償?shù)?,年度?zhí)法考核不能被評為良好以上等次;所辦理的案件中取得突出成績的,年度執(zhí)法考核才具有評為優(yōu)秀等次的資格。

      (三)干警執(zhí)法檔案的考核結(jié)果,應(yīng)當(dāng)作為該干警年度考核的重要參考內(nèi)容之一。年度執(zhí)法考核為不合格等次的,該干警年度考核不能被評為稱職以上等次。

      (四)對干警執(zhí)法考核的結(jié)果,要逐步實行通報制度,定期向被考核的干警本人及其所在部門、機關(guān)進行通報。司法行政機關(guān)各執(zhí)法部門要定期對本部門干警的執(zhí)法考評情況進行系統(tǒng)分析和評估,總結(jié)好的做法和經(jīng)驗,查找存在的突出問題和傾向性問題,制定整改措施,指導(dǎo)下一步工作。

      (五)干警對考核結(jié)果有意見的,可以向所在機關(guān)的考核管理部門反映,由考核管理部門會同干警所在部門對其執(zhí)法業(yè)績進行復(fù)核,并提出復(fù)核意見,報所在機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,答復(fù)干警本人。該意見為最終考核結(jié)果。

      (六)各級司法行政機關(guān)政工部門在對干警評先評優(yōu)工作中,要將干警執(zhí)法檔案及執(zhí)法考核情況作為重要依據(jù)。

      (七)對執(zhí)法工作成績突出,執(zhí)法考核等次為優(yōu)秀的,應(yīng)當(dāng)予以表彰或者獎勵,并作為職務(wù)晉升、選拔任用的重要依據(jù)之一。

      (八)考核年度內(nèi)曾被評為合格和不合格等級的干警,不得作為評先評優(yōu)的對象。對考核結(jié)果為不合格的干警,要及時幫助教育,造成一定影響的,應(yīng)調(diào)離執(zhí)法崗位或者進行離崗培訓(xùn)。

      六、方法步驟

      全市各級司法行政機關(guān)的執(zhí)法檔案建立工作,要在2010年11月底前全部完成。

      (一)迅速啟動。各縣區(qū)司法局、勞教所要教育引導(dǎo)干警明確建立執(zhí)法檔案的指導(dǎo)思想、目的意義、方法步驟和具體要求,統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,增強建立執(zhí)法檔案工作的自覺性和積極性。要根據(jù)本機關(guān)、本警種的特點,認(rèn)真研究制定實施意見或者實施方案和具體考核辦法,并將實施意見或者實施方案、考核辦法及執(zhí)法檔案的格式和負責(zé)執(zhí)法檔案工作的機構(gòu)及人員報市局法規(guī)教育科。

      (二)組織實施。各級司法行政機關(guān)要盡快完成執(zhí)法工作所需的場所、辦公設(shè)備專用電腦及管理軟件的建設(shè),完成所需材料的整理、錄入工作,確保一人一檔。已建立的單位和部門,要進一步充實完善。

      (三)檢查驗收。各級司法行政機關(guān)要在11月底前對本系統(tǒng)、本地區(qū)的建檔工作進行一次檢查驗收,發(fā)現(xiàn)和解決實際工作中出現(xiàn)的問題。市局將在適當(dāng)時候?qū)h區(qū)司法局和勞教所進行檢查,并通報建檔工作情況。

      七、組織領(lǐng)導(dǎo)

      (一)提高認(rèn)識。各級司法行政機關(guān)要從踐行社會主義法治理念、深入推進三項重點工作的高度,充分認(rèn)識建立執(zhí)法檔案的重要意義,把建檔工作作為今年的一項重點工作,作為必須完成的政治任務(wù)、列入重要議事日程,認(rèn)真組織實施。

      (二)成立機構(gòu)。市局成立全市司法行政系統(tǒng)干警執(zhí)法檔案建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(成員名單見附件),負責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等工作,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局法規(guī)教育科,負責(zé)日常工作。各級司法行政機關(guān)由主要負責(zé)人和部門負責(zé)同志參加的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào),同時設(shè)立辦公室,負責(zé)日常工作。

      (三)嚴(yán)格責(zé)任。要嚴(yán)格實行工作責(zé)任制,明確責(zé)任任務(wù)和工作重點,一級抓一級,一級帶一級,把各項工作措施和要求逐一落到實處。對工作搞得好的地區(qū)、單位,要及時總結(jié)推廣經(jīng)驗,給予表彰獎勵;對行動遲緩,工作不力的地區(qū)、單位,要予以通過批評,采取有效措施督促推動解決。

      (四)注重實效。執(zhí)法檔案建設(shè)工作要注重發(fā)揮其在規(guī)范執(zhí)法執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量上的實際效果,防止和克服表面化、形式化和消極對待、被動應(yīng)付的傾向。在對執(zhí)法人員的考核上,要突出三個“更加注重”:在執(zhí)法數(shù)量與執(zhí)法質(zhì)量上,要更加注重執(zhí)法質(zhì)量的考核;在法律效果和社會效果上,要更加注重社會效果的考核;在執(zhí)法行為和執(zhí)法責(zé)任上,要更加注重執(zhí)法責(zé)任的考核。要在實踐中不斷健全完善執(zhí)法檔案的具體內(nèi)容、管理模式和運行機制,不斷提高執(zhí)法檔案的科學(xué)性、規(guī)范性、實效性和權(quán)威性。

      (五)建章立制。在建立執(zhí)法檔案的過程中,要深化執(zhí)法質(zhì)量的考評和審議,建立完善案件評查制度,對本系統(tǒng)、本機關(guān)干警的執(zhí)法情況進行評定、檢查,客觀準(zhǔn)確地反映執(zhí)法質(zhì)量和效果。要健全執(zhí)法問題登記臺帳,及時、詳實地記錄具體執(zhí)法問題。要建立執(zhí)法問題查擺整改機制,及時、規(guī)范、有效地進行執(zhí)法問題排查糾錯。要建立執(zhí)法責(zé)任追究機制,按照“誰主管誰負責(zé)、誰審批誰負責(zé)、誰審核誰負責(zé)、誰辦事誰負責(zé)”的原則,從領(lǐng)導(dǎo)班子、中層干部到基層執(zhí)法干警,逐級明確執(zhí)法責(zé)任,減少越權(quán)辦事或不作為、亂作為等問題的發(fā)生。要逐一從涉法涉訴信訪案件、查處的干警違紀(jì)違法案件和人民群眾的投訴中查找問題。對人大、政協(xié)及有關(guān)方面提出的意見、建議和新聞媒體披露的執(zhí)法不公案例,要認(rèn)真分析,發(fā)現(xiàn)執(zhí)法工作中的漏洞和問題,查找根源,分析癥結(jié),制定措施,及時整改,不斷提高執(zhí)法質(zhì)量和水平。

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