做好干部檔案收集與運用

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干部檔案工作如何適應經濟建設的需要，新的歷史時期。更好地為經濟建設服務，這是一個亟待探討的問題。干部檔案工作有其獨有的特點，不直接參與經濟建設，但服務于經濟建設，這種服務又集中體現在為黨組織選拔使用那些堅持黨的基本路線、政績突出的人才提供依據上。

一、強化干部政績資料收集。

對干部隊伍和領導班子的建設提出了更高的要求，新形勢下。建立一支能適應經濟建設需要的干部隊伍和領導班子，離不開高質量的干部檔案工作。干部檔案資料收集工作是干部檔案工作的起點，沒有資料收集，檔案工作就像無米之炊。要使干部檔案更有效地為經濟建設服務，就必需經常及時收集有關部門所形成的反映干部德才表示和政績情況的資料（也就實績材料）空虛干部檔案內容，提高干部檔案的利用價值，為經濟建設選拔人才。

1平時的干部工作中。及時歸檔。明確職責，對干部的考核鑒定工作一定要按要求形成檔案資料，并在十日內按時歸檔，保證實績資料的鮮活”

2抓住實績資料形成的部門、時間集中的特點及時清收。干部實績資料形成的部門相對來說比較集中。主動與形成材料的各職能部門取得密切聯系，突出重點，定期直接向上述部門清收。

3收集制度上抓落實。以各級組織政工、人事干部為主體的干部檔案資料收集網絡，全縣15個鄉鎮配置1名黨委專職負責組織人事工作，與縣直各部辦委局的政工股長為收集資料聯絡員，構成疏理材料的收集渠道。

二、強化優質服務職能。

要看干部檔案在利用方面直接或間接地為經濟建設做了哪些工作。把為干部工作服務，干部檔案工作搞得好壞。為經濟建設服務作為干部檔案工作的落腳點，具體到干部檔案的利用上，努力尋求干部檔案工作與經濟建設的結合點，強化服務職能，大做提高檔案利用層和質量方面的文章，積極開發“適銷對路”檔案信息資源。過去，干部檔案管理部門采取的待客上門”主動服務方式。新的形勢給干部檔案的利用工作提出了更高的要求，單一的主動服務已不適應需要，這就要求在檔案的利用工作上切實轉變工作作風，改進服務方式，變坐等上門為提前服務，變“死檔案”為活信息，使服務更具針對性。

三、強化措施落實。

1加強法制建設。

做到有法可依。第二，第一、制發地方規范性文件。加強宣傳力度。應采取各種形式廣泛宣傳《檔案法》使各部門、各單位及至全體干部了解干部檔案和檔案工作的地位和作用。第三，加強規章的建設。根據實際情況制定各項規章制度：查（借）閱制度、轉遞制度；干部檔案管理方法；主管領導、檔案工作人員崗位責任制；文件資料的形成、收集、歸檔、保管、失密等制度。

2完善檔案管理機制。

納入計劃。根據《檔案法》規定，第一。各級黨委和政府，要把檔案事業納入經濟和社會發展規劃，列入黨委和政府的工作日程。檔案業務經費，要列入財政預算，為發展檔案工作提供必要的資金。還要安排好適用的檔案庫房、設備，并優化軟件環境。第二，加強領導。各鄉鎮、各企業事業單位應建立干部檔案工作領導機構，確定一名領導主管檔案工作。并把干部檔案工作納入主管領導責任制之中。第三，配備人員。選調政治思想好，具有一定文化素質的同志擔任專（兼）職干部檔案人員。有條件的單位可配備專職檔案人員，并應堅持相對穩定。

3搞好優質服務。

拓寬服務領域。應跟蹤經濟發展和改革開放步伐，第一。重點從兩方面服務；1向新經濟領域提供有關干部檔案信息；2建立農業科技、經營管理方面的干部檔案，使這些檔案真正為組織選拔啟用人才服務。第二，改善服務方式。把過去單一的服務方式向多種服務方式轉變。應采取的服務方式有：1預測需求，主動提供利用；2提供室藏檔案目錄，使利用者了解室藏內容；3開展干部檔案編研工作，匯編各種資料。第三，提高服務質量。干部檔案工作人員應提高業務素質，熟悉室藏，提高檔案的查全率和查準率。并經常向領導匯報干部檔案工作情況，以取得領導對檔案工作的支持。