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    領導講話方法講話技巧

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    領導講話方法講話技巧

    領導講話是秘書部門常見的文字材料,是秘書人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫領導講話,筆者根據自己十三年辦公室工作的實踐認為,應從以下三個方面去努力。

    一、在寫作特點上,注意奏好四部曲

    第一,進入領導角色。進入領導角色是寫好領導講話的前提。因為領導講話是領導意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領導的高度,就寫不出符合領導要求的好稿來。因此,秘書人員要有意識地使用領導眼光,運用領導魄力,高屋建瓴,觀察問題,分析問題,處理問題,使所寫的講話材料既有氣勢,又有魄力;既有廣度,又有深度。不能脫離領導,站在局外,憑自己的主觀想象去東拼西湊。

    第二,展示領導藝術。領導講話是一種論事說理的文字材料,是一種展示領導才華的公開形式,應認真對待。講話的內容一般包括三個方面:上級機關要求做什么,為什么;我們要做什么,怎樣做;不能做什么,為什么不能。因此,它要求講話材料既要體現一定的理論水平,又要展示高超的領導藝術。

    第三,推出領導舉措。領導講話通常是為了部署某項工作或開展某項活動而作出的。因此,必須有明確的指導思想和過硬的工作舉措。常見的領導舉措有:提高認識、加強領導、抓點帶面、督促檢查、總結評比等。

    第四,運用領導語言。正確運用領導講話時的特殊語言,可以起到加強效果的作用。必須認真研究語言表述問題,努力做到全面、完整、準確、肯切。講話材料中常見的領導語言有:傳達精神的概括語言;分析形勢的完整語言;布置工作的肯切語言;開展動員的激勵語言。

    二、在寫作方法上,注意定好六步棋

    一是查閱文件,吃透精神。對上級機關下發的正式文件和上級領導作出的重要講話,要認真閱讀,細心研究,把握要點,吃透精神。只有這樣,才能使所撰的講話材料體現上級文件精神,符合上級政策規定。

    二是深入調查,摸清情況。要寫好領導講話,就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細致的調查,才能得到準確的情況?!皼]有調查,就沒有發言權”,道理就在于此。調查沒有深度,講話就沒有力度。因此,起草講話稿之前,要主動深入基層,運用多種方式,從不同角度、各種層次、多個側面做“解剖”性調查。通過實地調查,獲得來自基層單位的實際情況。

    三是研究消化,提煉升華。對調查獲得的材料進行梳理篩選,去粗取精,去偽存真,再經過理性的分析研究,使零亂松散的素材達到凝煉升華的高度,形成一個鮮明的主題。

    四是征求意見,羅列提綱。形成文字材料之前,必須慎重地向領導本人征求意見,包括篇幅的長短、內容的多少、表揚事項與批評事項等等。征求意見之后,就可以根據領導的要求、調查的情況和會議的主旨,擬定提綱了。

    五是揮筆疾書,一氣呵成。文章的框架扎好了,就如畫家畫梅有了主干,下一步就是添枝加葉、排花潤色了。經過一番構思醞釀之后,若要動筆行文,最好找個安靜的地方,集中精力,一次完稿。如果斷斷續續,“三天打魚,兩天曬網”,就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。

    六是字斟句酌,嚴審細核。一次寫成的稿子畢竟有點粗糙,必須認真細致地進行修改和校核。講話材料的修改,要從整體著眼,從局部入手。不僅要從大的方面如觀點、材料、結構等方面考慮,而且要從小的方面如題目、語言、標點等方面加以修改。

    三、在寫作技巧上,注意把好三道關

    領導講話的結構一般包括導言、主體和結尾三部分,也就是通常所說的“三道關”。

    (一)導言。導言是文章的先導語言,是講話稿的開頭,類似于新聞報道中的導語。其內容可以是全文提要,也可以是概括介紹。一般介紹會議的性質、背景、主題、任務、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個報告中份量不大,但頗為重要。它既是標題及事由的承接,又是主體內容展開的序幕,對全文起著提綱挈領的作用。

    (二)主體。主體部分是領導講話的核心,可分為“上級指示精神”和“本地工作部署”兩個部分。“上級指示精神”主要包括:會議的性質和概況;對當前形勢的最新看法;對某種工作的評價和估量;對下級工作的指示和要求。傳達上級指示精神應堅持詳盡的原則,該寫的一定要寫清楚。“本地工作部署”,主要包括的內容有:本地區在全局范圍內所處的位置;過去工作積累的經驗;當前的有利條件;落實上級機關或領導指示精神的舉措;總結評比和獎懲辦法。進行工作部署是落實上級指示精神的關鍵環節,要注意必要性和可能性的有機結合,注意全局利益與局部利益的有機協調。安排“上級指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時,應注意兩點:當領導講話的重點是傳達精神時,“上級指示精神”所占篇幅要長;當領導講話的重點是部署工作時,則“本地工作部署”所占篇幅要長。

    (三)結尾。結尾是領導講話的收尾部分。一般表明講話人對會議的看法、希望和祝愿,是對全篇講話內容的總結、概括和升華。領導講話的結尾通??煞譃椤吧A主題”和“祝愿會議”兩個部分?!吧A主題”所起的作用是強調前面的講話內容,把會議的氣氛推向高潮,其形式有五種:一是總結式。對全文進行總結概括,起強調作用。二是召喚式。向參加會議的同志或一定范圍內的同志發出號召。三是預測式。對某項工作的完成情況作出分析與預測。四是希望式。對會議或某項工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項重要工作任務而鼓勁加油?!白T笗h”所起的作用是表明對會議的態度。常用的祝詞有“預祝大會圓滿成功”、“祝各位代表身體健康”等。

    寫作領導講話的各個部分應遵循三條原則:一是導言部分的簡明原則;二是主體部分的詳盡原則;三是結尾部分的升華原則。

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