檔案局加強(qiáng)檔案環(huán)境管理總結(jié)市
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一年來(lái)，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，我區(qū)檔案局（館）堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照“四個(gè)重在”的實(shí)踐要領(lǐng)，深入學(xué)習(xí)宣傳、貫徹落實(shí)《檔案法》和《*檔案條例》，按照省、市的部署要求扎實(shí)開(kāi)展檔案工作，不斷推進(jìn)我區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。在改善檔案工作條件、提高檔案規(guī)范管理水平、推動(dòng)檔案信息化和拓展檔案社會(huì)化服務(wù)功能等方面做了大量卓有成效的工作，為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工作參考、編寫(xiě)史記以及保護(hù)我區(qū)歷史真實(shí)面貌做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)檔案工作總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，營(yíng)造檔案工作的良好環(huán)境。
檔案工作是黨和國(guó)家事業(yè)的重要組成部分，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。今年為了更好地貫徹落實(shí)*市“7·9”市委常委和“兩辦”《意見(jiàn)》的精神，重新確定一位區(qū)委副書(shū)記、一位副區(qū)長(zhǎng)分管檔案工作。9月27日由區(qū)委林輝副書(shū)記和陳信英副區(qū)長(zhǎng)主持召開(kāi)的有關(guān)區(qū)部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)解決檔案局具體問(wèn)題，如組織機(jī)構(gòu)、檔案經(jīng)費(fèi)、檔案館維修、車(chē)輛配備籌方面進(jìn)行了專(zhuān)題研究解決。并以區(qū)委“兩辦”的名義轉(zhuǎn)發(fā)了市委“兩辦”的《意見(jiàn)》。近期以來(lái)，區(qū)里還認(rèn)真組織學(xué)習(xí)省委常委、市委書(shū)記袁榮祥在“7·9”重要講話精神和市委、市政府“兩辦”《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見(jiàn)》精神，并依據(jù)我區(qū)實(shí)際制定了具體的貫徹措施。同時(shí)，每年都安排增加檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，列入年度財(cái)政預(yù)算，做到業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)與區(qū)財(cái)政同步增長(zhǎng)。
二、加強(qiáng)宣傳，著力增強(qiáng)干部群眾的檔案觀念。
我區(qū)堅(jiān)持把《檔案法》宣傳作為普法工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓緊抓好，成立了“*”檔案普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《*區(qū)檔案“*”普法實(shí)施意見(jiàn)》，選準(zhǔn)有效載體，有計(jì)劃、有組織、有重點(diǎn)，分層次地開(kāi)展以《檔案法》、《*檔案條例》為主要內(nèi)容的法律知識(shí)宣傳活動(dòng)，努力增強(qiáng)廣大干部群眾的檔案觀念。一是認(rèn)真開(kāi)展紀(jì)念《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布二十周年宣傳工作，9月2日與省、市檔案局聯(lián)合在“五·一”廣場(chǎng)開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)，向市民和單位頒發(fā)《檔案法》宣傳材料200多份，在轄區(qū)主要街道懸掛橫幅宣傳標(biāo)語(yǔ)。二是通過(guò)舉力專(zhuān)題培訓(xùn)，參觀交流、操作指導(dǎo)，以會(huì)代訓(xùn)等形式，組織區(qū)直機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案員參加省市檔案局舉辦的“六門(mén)”基礎(chǔ)課學(xué)習(xí)培訓(xùn)。今年有8名參加省、市檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)考試取得結(jié)業(yè)證或上崗證。
三、履行職責(zé)，積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作。
1、做好檔案基礎(chǔ)性工作。
檔案是歷史的真實(shí)記錄，是不可再生的信息資源。我區(qū)根據(jù)上級(jí)部門(mén)有關(guān)規(guī)定，突出做好文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案和聲像檔案、實(shí)物檔案以及特色檔案的收集、整理、歸檔和移交等工作，夯實(shí)檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)，基本做到收集齊全、歸檔及時(shí)，案卷質(zhì)量符合要求，到期檔案及時(shí)移交，今年接收檔案217卷，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)，收到了良好效果。檔案庫(kù)房落實(shí)“八防”措施，全區(qū)檔案工作沒(méi)有發(fā)生違法、違紀(jì)現(xiàn)象。
2、做好檔案對(duì)外服務(wù)工作。
一年來(lái)為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工作參考及公民個(gè)人需要等，提供問(wèn)卷539人次，提供利用檔案403卷次，為利用者解決社保、征遷、出國(guó)、解決農(nóng)業(yè)、林業(yè)、山地糾紛等具體問(wèn)題，產(chǎn)生了一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。*年5月份，我區(qū)已成立“*區(qū)現(xiàn)行文件利用中心”，現(xiàn)已接收公開(kāi)現(xiàn)行文件紙質(zhì)文件本39份，現(xiàn)已集中向社會(huì)公眾提供已公開(kāi)現(xiàn)行文件查閱利用工作。
3、抓好社區(qū)建檔和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村居建檔工作。
社區(qū)檔案工作是近幾年來(lái)新開(kāi)辟的領(lǐng)域，區(qū)檔案局對(duì)社區(qū)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，采取分片包干、責(zé)任到人、以點(diǎn)帶面，深入基層等形式，推動(dòng)社區(qū)檔案工作的開(kāi)展。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全區(qū)有55個(gè)，已建檔數(shù)55個(gè)、合格55個(gè)、總建檔4144卷，村（居）總數(shù)114個(gè)，村居建檔數(shù)76個(gè)，完成率73.2%，合格76個(gè)，完成73.2%，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作合格率9個(gè)，省先1個(gè)，機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省先進(jìn)單位共有7個(gè)，公安派出所有9家評(píng)上了省先進(jìn)檔案室。
4、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
我區(qū)檔案局（館）根據(jù)省、市檔案局的統(tǒng)一部署，努力開(kāi)展第一階段20個(gè)全宗的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全區(qū)已建立12萬(wàn)條檔案目錄數(shù)據(jù)，基本完成了第一階段的任務(wù)，第二階段已陸續(xù)開(kāi)始錄入。
四、狠抓落實(shí)，加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督檢查。
我區(qū)將每年10月份定為“檔案執(zhí)法檢查月”，開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)，做到“有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，限期整改，并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)，確保工作實(shí)效。在檔案執(zhí)法檢查中，區(qū)檔案局（館）對(duì)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作情況開(kāi)展有針對(duì)性的執(zhí)法檢查，并建立檔案違法行為責(zé)令整改制度，依法查處檔案違法行為。*年共檢查了62單位，其中機(jī)關(guān)18個(gè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、6個(gè)、事業(yè)35個(gè)、企業(yè)3個(gè)；其中好的25個(gè)、一般的24個(gè)，差的13個(gè)。對(duì)評(píng)為差的單位發(fā)出整改通知書(shū)，要求限期整改，目前大部分單位已經(jīng)整改到位。
五、抓好黨建工作，促業(yè)務(wù)工作開(kāi)展。
作為本局（館）的黨員干部，能結(jié)合支部實(shí)際，認(rèn)真抓好黨員干部的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，根據(jù)區(qū)委的統(tǒng)一部署，組織黨員干部學(xué)習(xí)黨的*大精神、省、市、區(qū)委常委（擴(kuò)大）會(huì)議精神。同時(shí)把加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)中提升為民服務(wù)質(zhì)量。建立健全“四牌”制度，嚴(yán)格要求，規(guī)范工作程序。強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)，服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)。
一年來(lái)我區(qū)檔案局雖然做了一些工作，但離形勢(shì)發(fā)展和上級(jí)的要求還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，如組織機(jī)構(gòu)不健全，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)緩慢等這些有待今后進(jìn)一步加強(qiáng)。
