強化檔案館信息化調查與思考

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多年來我們在(上級市)市檔案局的關懷和精心指導下,結合自身實際適時規劃舍得投入,對加強檔案館信息化進行了一些有益的探討和嘗試,陸續建成局域網聯入政府網和互聯網,建立“檔案信息中心”網站，全力宣傳檔案工作,主動為領導決斷、為基層群眾和社會各項事業服務,獲得了良好的社會、經濟效益,受到了省、市檔案部門的好評和當地黨委、政府的表揚。具體地講主要做了三個方面的工作。

一、積極開展檔案數字化工作，為檔案館信息化建設奠定堅實的基礎

首先，適應信息化的需要，實現從傳統辦公方式向現代化辦公方式的轉變。一是局、館所有聯網的微機共享打印機、掃描儀、刻錄機等外部設備，局館長、各科室形成的文件材料由局館長、各科室負責輸入、編輯和打印，不再專設打字員，既節約了設備投資，又節省了人力和時間。二是文件的傳遞、審核和簽批，基本上在網上進行，文件收發也更多地利用電子郵件和政府的金宏電子政務系統，真正實現了資源共享，局館內部與外界的聯系渠道也明顯增多。三是局館在服務器上設立了公共目錄，購買和下載的軟件、各科室起草的文件材料、填寫的統計報表、輸入的業務數據和資料都存在公共目錄里，需要時進入公共目錄即可查找使用，極大地方便了工作，提高了效率。四是在建立局域網的同時，投資一萬多元購置安裝了量子檔案管理軟件網絡版，所有聯網的微機都可以安裝客戶端程序、錄入條目、進行查詢，極大提高了錄入和查詢的速度。

其次，突出檔案館主體地位，積極開展檔案數字化工作。近年來，我們建立了45萬多條信息記錄的檔案文件級條目數據庫，對原津科數據庫進行了轉移、分庫與調整，按照《檔案著錄規則》，對其中錯誤的和不規范的條目進行了糾正；對革命歷史檔案和市委、市政府等重要全宗檔案進行了全息錄入，已掃描兩萬多頁，初步建立起檔案全息數據庫；已建立起勞動局招工檔案信息數據庫，錄入信息三千多條；利用多媒體設備對重要的音像檔案資料進行了采集、編輯并刻錄成光盤。所有這些，都為檔案館信息化建設奠定了堅實的基礎。

二、建立“檔案信息中心”網站，廣泛宣傳和檔案工作

是恐龍之鄉，歷史悠久，文化燦爛，名人輩出。改革開放以來，先后創造了商品經濟大合唱、貿工農一體化、中小企業股份制改革、為民服務聯動等一系列在全國知名的先進經驗，形成了豐富的檔案資料。為更好地宣傳，通過檔案讓人們了解各項事業的發展，早在年我們就建成了“檔案信息中心”網站，開始在網上公布和開放館藏檔案，舉辦黨和國家領導人及省部級領導來、獲得省部級以上集體榮譽、歷史名人、五大班子機構沿革、古樹名木、恐龍化石等展覽，積極開展檔案信息的網絡化服務和網上檔案宣傳。網站共由8個一級模塊、25個二級模塊、300多個網頁組成，設有蘭臺快訊、局館概況、檔案利用、檔案展覽、政策法規、大事等欄目。該網站已成為世界了解，走向世界的一個重要窗口，成為外地人、外國人，尤其是國內外客商了解的重要渠道，對招商引資，對外開放起到了極大的促進作用。網站建成后，《中國檔案報》社、省、市檔案局以及市領導到檔案局館檢查指導工作時都瀏覽過該網站，并給予了充分肯定和高度評價。

三、注重人才引進和培養，促進人才從單一型向復合型轉變

微機及相關設備的使用維護，軟件的開發利用，檔案信息的采集、錄入、加工、存儲、傳遞等都需要專門人才，既需要檔案方面的人才，又需要計算機方面的人才，更需要既懂檔案專業知識又懂計算機知識的復合型人才。為此，在年招考機關工作人員時，我們特意錄用了兩名微機專業大學生到局館工作。局域網建成后，我們又利用晚上、雙休日時間，加強局館工作人員計算機基礎知識、應用軟件和網絡知識以及英語的培訓。培訓過程中，本著“干什么，學什么；用什么，教什么”的宗旨，側重于實際操作能力的提高，收到了良好的效果?，F在，局館從領導班子成員到一般工作人員，人人達到了會用鍵盤輸入漢字、會用文字處理軟件編輯文件、會上網查閱有關資料、會收發電子郵件的“四會”要求。另外，局、館還積極派人參加上級檔案部門及本市有關部門舉辦的各種現代化知識和軟件使用培訓班，組織到兄弟縣市區檔案局館參觀學習等，大大提高了自身的專業水平，加快了局館現代化和信息化建設的步伐。

我們在檔案館信息化建設中雖然做了一些有益的探索和嘗試，但與市局的要求和兄弟縣市區相比還有差距。我們決心在今后的工作中虛心學習，取長補短，進一步探索檔案館信息化建設新路子，加快檔案館信息化建設的步伐，為我市檔案事業的發展插上騰飛的翅膀，促進檔案事業的全面健康快速發展。