中共市委辦文件管理情況匯報
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一、加強領導，落實責任。我辦主任積極履行第一責任人責任，對文件管理工作做到了經(jīng)常過問，并積極解決文件管理過程中遇到的困難和難題，并不斷加強對文件管理工作的業(yè)務指導和督促檢查。如，在主任的督促指導下，對文件管理制度進行了進一步完善，對文件傳閱過程中的責任進行了明確；又如，針對原文件管理室防范措施不夠完善的情況，在辦公室比較緊的情況下，對文件管理室進行了調(diào)劑，并進一步加強了防范措施。
二、完善制度，規(guī)范操作。配備了專人負責文件管理，在落實中辦發(fā)[2004]37號、*辦發(fā)[2005]3號文件的基礎上，結合本辦實際，制定了一系列行之有效的措施，如：等相關公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時，為了做好檔案安全管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，配備了檔案柜、防盜門窗等安全保護設施，定期對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。
三、細化措施，精心操作。嚴格按照中央、省兩個文件要求，認真負責地進行操作。我辦在文件管理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。對所收到的中央文件、省委文件、××市委文件及時的進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報。同時，在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》等相關法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領導人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
四、增強素質(zhì)，完善操作。強化文件管理人員素質(zhì)，要求管理人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應的寫作能力，避免了文件處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。同時，不斷加強文件管理人員的自身素質(zhì)的提高，要求文件管理人員在加強學習的基礎上，對工作進行深入調(diào)查研究，并每年形成至少1篇有質(zhì)量的調(diào)研報告，積極向《××秘書工作通訊》等刊物發(fā)表。2006年，我辦《××委辦大力加強信息工作》在《××秘書工作通訊》第2期發(fā)表。
中共××市委辦
2007年3月12日
