采購成本控制
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采購成本控制范文第1篇
［關(guān)鍵詞］內(nèi)部控制；采購成本控制；成本管理
［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-6432（2010）49-0114-01
1 建立、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,如果企業(yè)沒有嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面：
1.1 建立嚴(yán)格、完善的采購制度
建立嚴(yán)格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià),然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等,以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。
1.2 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商。
1.3 建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
企業(yè)采購部門要對(duì)所有采購材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購物品的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
1.4 建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,對(duì)采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲
財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評(píng)價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對(duì)完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成降低采購成本任務(wù)的采購人員分析原因,確定對(duì)其懲罰的措施。
2 降低材料成本的方法和手段
(1)通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。
(2)把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購時(shí)機(jī)。
(3)以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購,一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià),得到底線的價(jià)格。
(4)向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。
采購成本控制范文第2篇
在制造企業(yè)中，其采購成本是成本構(gòu)成的重要部分，占整體成本的50%以上，因此，為了實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)成本的降低，首當(dāng)其沖的就是對(duì)其采購成本進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)有重點(diǎn)、有層次、有目標(biāo)的成本降低。
一、采購成本定義探析
采購成本，顧名思義，指的是企業(yè)進(jìn)行原材料及其他物資的采購所需支付的成本價(jià)格及相關(guān)的物流、交通費(fèi)用，采購成本包括采購物資的費(fèi)用、物流費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用等。具體到制造企業(yè)中，采購成本包括為了生產(chǎn)產(chǎn)品而采購的原材料、機(jī)器設(shè)備等費(fèi)用成本。
不同制造企業(yè)的采購成本有著細(xì)微的不同，但總體來說，可以根據(jù)采購企業(yè)交易的時(shí)間段對(duì)其進(jìn)行劃分，即分別為交易前、交易中與交易后。交易前的成本是制造企業(yè)與供銷商進(jìn)行磋商洽談階段所發(fā)生的，主要包括確定訂單、發(fā)出訂單等文書的成本費(fèi)用。而交易中的成本是制造企業(yè)的主要采購成本，包括對(duì)原材料等物資的采購成本、運(yùn)輸成本、驗(yàn)收成本及倉儲(chǔ)成本等。最后，交易后發(fā)生的成本則是制造企業(yè)在購入原材料等物資后發(fā)生的成本，主要是對(duì)物資的倉儲(chǔ)、維修、保養(yǎng)等發(fā)生的費(fèi)用。不同階段的成本都有其重要性，制造企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，應(yīng)當(dāng)全局對(duì)待，綜合把握，正確把握不同階段成本的特殊性，實(shí)現(xiàn)全面的成本控制。
二、采購成本控制的現(xiàn)實(shí)必要性
誠然，我國部分制造企業(yè)已逐漸對(duì)采購成本制定了有條理的控制計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)了成本控制，但仍有許多制造企業(yè)，尤其是中小型制造企業(yè)，未意識(shí)到采購成本控制的重要性，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。
（一）未建立與供銷商的長期合作關(guān)系
制造企業(yè)與供銷商的關(guān)系既是互利互贏，又是相互制約的。一方面，通過雙方的合作，可以實(shí)現(xiàn)雙方利潤的增加，交易量的提高；另一方面，雙方相互制衡，一方在價(jià)格上取得優(yōu)勢(shì)，則另一方在一定程度上的收益會(huì)降低。
為了實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)長期的采購成本控制，必須與供銷商建立長期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)在一個(gè)較長階段的穩(wěn)定性的互利狀態(tài)。然而，許多中小企業(yè)在與供銷商進(jìn)行談判時(shí)，往往會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的利益沖突，破壞以往的合作關(guān)系，如制造企業(yè)要求更低的價(jià)格，供銷商可能會(huì)因?yàn)樾闹胁环薅蛑圃炱髽I(yè)提供以次充好的產(chǎn)品，導(dǎo)致制造企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量下降，產(chǎn)品難以進(jìn)行銷售，最終影響制造企業(yè)自身的發(fā)展。
（二）未制定合理有效的采購計(jì)劃
合理有效的采購計(jì)劃是制造企業(yè)進(jìn)行采購的前提，也是其進(jìn)行采購成本控制重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。采購計(jì)劃并不是毫無目的、僅根據(jù)管理者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來制定的，而是需要結(jié)合制造企業(yè)近一年或幾年來的發(fā)展情況，結(jié)合市場(chǎng)反饋情況與競(jìng)爭(zhēng)者發(fā)展情況，通過深入的調(diào)查研究， 制定合理的、有計(jì)劃的采購計(jì)劃。
采購計(jì)劃不合理，容易導(dǎo)致資金的浪費(fèi)、倉庫中原材料存貨積壓、部分貨物嚴(yán)重缺乏等情況，不利于企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售，長期以往，會(huì)導(dǎo)致制造企業(yè)效益降低、成本增加，影響企業(yè)的發(fā)展。
（三）未實(shí)現(xiàn)暢通無阻的信息交流
當(dāng)前，是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，是電子商務(wù)發(fā)展的年代，然而，許多制造企業(yè)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并沒有進(jìn)行較好地掌握，未能建立暢通無阻的信息渠道，使得制造企業(yè)在獲取市場(chǎng)信息時(shí)顯得較為落后。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可以說，誰掌握著最新最多的信息，誰就掌握著市場(chǎng)發(fā)展的先機(jī)。制造企業(yè)未能對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的把握，導(dǎo)致其錯(cuò)失許多采購的良好機(jī)會(huì)，使得企業(yè)的生產(chǎn)成本在無形中增加。
三、制造企業(yè)采購成本控制的措施
由前文可知，制造企業(yè)進(jìn)行成本控制有著其現(xiàn)實(shí)必要性，只有實(shí)現(xiàn)了采購成本控制，才能從只在企業(yè)成本控制的源頭進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)整體成本的降低。
（一）重視交易前成本控制
交易前的成本控制是進(jìn)行整體采購成本控制的前提，制造企業(yè)必須對(duì)其加以重視。為了更好地進(jìn)行原材料等物資的采購，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)事前對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不同供銷商進(jìn)行信用評(píng)估，選擇更適合的原材料及供銷商。
通過進(jìn)行盡職調(diào)查，了解制造企業(yè)所在地區(qū)的發(fā)展情況與市場(chǎng)需求情況，制定原材料采購的方向與目標(biāo)。制造企業(yè)的采購部門在進(jìn)行調(diào)查時(shí)，不僅需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)研，還需要結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，對(duì)本地區(qū)、我國現(xiàn)階段、甚至是全球的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行調(diào)研與預(yù)測(cè)，使得其在進(jìn)行物資采購時(shí)能盡可能多地了解有關(guān)的信息，降低決策錯(cuò)誤的可能性。
（二）建立健全采購制度
一個(gè)健全的采購制度是制約制造企業(yè)進(jìn)行采購的重要手段，采購制度包括采購計(jì)劃、采購審批流程、采購方式、供銷商的選擇等內(nèi)容，是一個(gè)貫穿于制造企業(yè)采購整個(gè)流程的管理制度。
在采購制度中，采購流程、采購方式是最為重要的兩個(gè)內(nèi)容。
采購流程必須實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格化及規(guī)范化的管理，通過嚴(yán)格規(guī)范的采購流程，確保制造企業(yè)的采購過程有章可循，有規(guī)可遵。首先，對(duì)采購的管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行明確的規(guī)定，采購負(fù)責(zé)人必須由采購管理中心的負(fù)責(zé)人進(jìn)行擔(dān)任，嚴(yán)禁其他部分的負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其次，采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等關(guān)聯(lián)部門，需要對(duì)自身的責(zé)任及工作進(jìn)行明確，共同制定采購流程，對(duì)于采購物資的種類、數(shù)量等進(jìn)行科學(xué)討論。最后，規(guī)范采購條款及合同，使得制造企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)遵循統(tǒng)一的采購規(guī)范，避免規(guī)定不清產(chǎn)生矛盾。
采購方式的選擇也是采購制度的重要內(nèi)容，恰當(dāng)?shù)牟少彿绞侥苁沟闷髽I(yè)選擇價(jià)格合適、質(zhì)量上乘的原材料。對(duì)于我國制造企業(yè)來說，較常使用的采購方式是招標(biāo)采購方式，招標(biāo)采購具有公正、公開的特點(diǎn)，有利于制造企業(yè)進(jìn)行更好地對(duì)比。此外，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子采購方式也逐漸成為了人們的選擇之一。與傳統(tǒng)的采購方式相比，電子采購是一種打破了傳統(tǒng)的時(shí)間、空間的采購方式，有利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高效率，制定合理的采購計(jì)劃。
（三）提高采購工作人員的綜合素質(zhì)
采購工作人員是進(jìn)行采購的主體，因此，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本的控制，對(duì)采購工作人員的綜合素質(zhì)也必須提高。首先，采購工作人員必須嚴(yán)格尊重職業(yè)道德素質(zhì)，且具有較強(qiáng)的工作能力，能較好地對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行分析，靈活應(yīng)變，挑選適當(dāng)?shù)脑牧系任镔Y。其次，采供工作人員在進(jìn)行采購的過程中，需要細(xì)心觀察，判斷采購制度是否符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要，對(duì)采購制度提出有建設(shè)性的建議與意見。最后，采購工作人員要善于與供銷商交流，為建立制造企業(yè)與供銷商長期的合作關(guān)系奠定良好的基礎(chǔ)。為了全面提高采購工作人員的綜合素質(zhì)，制造企業(yè)可以指定相應(yīng)的考評(píng)制度，對(duì)采購工作人員進(jìn)行定期或不定期的考核，對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的采購工作人員實(shí)行一定的懲戒措施，對(duì)于考核優(yōu)秀的采購工作人員給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，刺激工作人員積極主動(dòng)地改進(jìn)自身。
采購成本控制范文第3篇
關(guān)鍵詞：集中采購；電廠；成本控制
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）09-0198-01
在采購的過程中，將集中采購目錄內(nèi)的貨物、工程設(shè)備、服務(wù)集中地進(jìn)行采購的方式被稱為集中采購。集中采購主要包括集中采購機(jī)構(gòu)采購以及部門集中采購，采購目錄內(nèi)屬于比較通用的采購項(xiàng)目，應(yīng)該委托給集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購，而屬于本部門、本系統(tǒng)的、有特殊要求的采購項(xiàng)目，應(yīng)該進(jìn)行部門集中采購。
一、集中采購在電廠物資采購中的重要意義
集中采購的工作量比較小，通過一次性采購實(shí)現(xiàn)了長期供貨以及服務(wù)的目的，容易操作，而且對(duì)于電廠設(shè)備、貨物的采購效率比較高，款項(xiàng)的支付也比較容易，集中采購也避免了在電廠的后期操作中重復(fù)采購貨物或者是設(shè)備，節(jié)約了大量資金成本的投入，同時(shí)也方便了對(duì)電廠機(jī)器設(shè)備、貨物以及后期服務(wù)的管理。通過集中采購這一方式方法可以形成規(guī)模性的運(yùn)輸，對(duì)所需器材設(shè)備、貨物的運(yùn)輸也會(huì)隨之采購次數(shù)的減少而減少，這在很大程度上就大大降低了交通運(yùn)輸?shù)某杀荆蔡岣吡穗姀S的經(jīng)濟(jì)效益。集中采購的責(zé)任性很明確，每一部門或者是采購機(jī)構(gòu)都有明確的采購目的，在不發(fā)生采購貨物以及設(shè)備重復(fù)的情況下，大大減少了電廠內(nèi)部各部門之間的競(jìng)爭(zhēng)與矛盾，提高電廠的內(nèi)部管理。集中采購的單位地點(diǎn)一般是固定的，相對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格而言，機(jī)械設(shè)備以及貨物的價(jià)格都比較低，并且因?yàn)橛兄L期合作的關(guān)系，供應(yīng)商所提供商品的質(zhì)量一般都比較可靠，后期的服務(wù)也比較好，用起來比較放心，在這樣的模式下，電廠可以培養(yǎng)出相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)基地，這樣將會(huì)節(jié)約大量的采購成本，大大地提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益。
二、集中采購與電廠物資采購的成本控制
（一）電廠集中采購目錄的制定與電廠物資采購的成本控制
前期電廠集中采購目錄的制定是一個(gè)非常重要的步驟，主要包括電廠建設(shè)期內(nèi)所需要的主機(jī)以及輔機(jī)設(shè)備的選擇、電廠運(yùn)營期內(nèi)通用設(shè)備的選擇、市場(chǎng)材料的供應(yīng)情況以及集中采購供應(yīng)商的選擇等一系列準(zhǔn)備工作。在電廠建設(shè)期內(nèi)器材設(shè)備的選擇上必須要結(jié)合電廠實(shí)際的運(yùn)營情況加以考慮，器材設(shè)備的選擇遵循“物美價(jià)廉質(zhì)量好”的原則，選擇適合電廠建設(shè)的最令人滿意的器材設(shè)備。在進(jìn)行集中采購之前，不需要對(duì)市場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行一個(gè)充分的調(diào)查，了解器材設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)能夠提供的數(shù)量、供求關(guān)系等等，在充分了解這些基本信息之后制定相應(yīng)的購買計(jì)劃，比如說，電廠建設(shè)所需要的一些器材設(shè)備、貨物，如果市場(chǎng)價(jià)格、供求關(guān)系相對(duì)比較平衡，就可以沒有太大顧慮地進(jìn)行集中采購，但是如果市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)比較大，那么就需要通過分析，在最合適的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行采購行動(dòng)了。集中采購的過程也是和設(shè)備、貨物供應(yīng)商建立一個(gè)長期合作的過程，一個(gè)良好的、和諧的、公平公正的合作關(guān)系，在很大程度上會(huì)對(duì)集中采購效率產(chǎn)生積極地影響，在一個(gè)比較融洽的合作氛圍中，器材設(shè)備以及貨物的價(jià)格、質(zhì)量、后期服務(wù)都能得到保障，大大提高集中采購的采購效率，降低電廠的投入資本，提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）電廠建設(shè)期內(nèi)集中采購的管理與電廠物資采購的成本控制
在電廠建設(shè)期內(nèi)，對(duì)集中采購的管理也是不容忽視的，各項(xiàng)主機(jī)設(shè)備以及輔機(jī)設(shè)備的規(guī)劃、對(duì)器材設(shè)備編制管理系統(tǒng)、與供應(yīng)商的后期服務(wù)聯(lián)系等一系列事項(xiàng)都需要?dú)w入考慮中。各項(xiàng)器材設(shè)備在運(yùn)用于電廠建設(shè)中的時(shí)候，要進(jìn)行合理的規(guī)劃，哪一部分器材設(shè)備適合哪一個(gè)部門，哪一個(gè)單位負(fù)責(zé)哪些設(shè)備，這些都需要制定相關(guān)的規(guī)章制度，在規(guī)劃器材設(shè)備以及制定相關(guān)制度的時(shí)候，一定要結(jié)合電廠的實(shí)際情況加以考慮，不可以天馬行空。同時(shí)，在器材設(shè)備使用的過程中，對(duì)其的管理也是非常重要的，完善的管理系統(tǒng)將會(huì)在很大程度上降低器材設(shè)備、貨物在運(yùn)用時(shí)發(fā)生意外情況的機(jī)率，大大提高器材設(shè)備、貨物的使用率。在前期的集中采購的過程中，與供應(yīng)商建立了一種非常融洽的合作關(guān)系，在電廠的建設(shè)期內(nèi)，這樣的關(guān)系仍然需要進(jìn)行維系，電廠建設(shè)需要的器材設(shè)備以及貨物的后期維修工作是一項(xiàng)非常重要并且花銷很大的方面，良好的合作關(guān)系可以很好地解決器材設(shè)備以及貨物的后期維修工作，這在很大程度上也會(huì)降低電廠物資的成本投入，進(jìn)一步提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益。
（三）電廠運(yùn)營期內(nèi)集中采購的管理與電廠物資采購的成本控制
在電廠運(yùn)營期內(nèi)集中采購的管理也同樣是非常重要的一個(gè)過程，這一過程主要體現(xiàn)在對(duì)專業(yè)人員的管理方面。運(yùn)營期內(nèi)的集中采購管理主要是器材設(shè)備以及貨物的后期管理，在這一過程中需要的是專業(yè)性比較高的管理人員，在一般電廠的運(yùn)營期內(nèi)，比較容易忽略對(duì)人員專業(yè)性的培養(yǎng)，這在很大程度上將會(huì)產(chǎn)生不可彌補(bǔ)的漏洞，將會(huì)直接影響到電廠的正常運(yùn)營，管理人員專業(yè)水平的提高，將會(huì)完善整個(gè)電廠運(yùn)營期內(nèi)集中采購的管理，因此，這就需要電廠定期的對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，比如說，運(yùn)營期內(nèi)集中采購的管理培訓(xùn)，或者是一些有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)，讓員工通過多種方式了解、認(rèn)識(shí)到集中采購管理對(duì)電廠物質(zhì)采購的成本控制的重要性，提高員工的管理意識(shí)以及專業(yè)技能，進(jìn)一步的提高電廠的整體管理水平，促進(jìn)對(duì)電廠運(yùn)營期內(nèi)集中采購的完善管理，進(jìn)而在一定程度上控制電廠物資采購的成本，提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益。
采購成本控制范文第4篇
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈管理逐漸成為當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容。采購成本控制是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，不僅關(guān)系到企業(yè)的成本投入，還關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)收益，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。目前，我國在供應(yīng)鏈管理背景下的采購成本控制存在諸多問題亟須解決，企業(yè)應(yīng)加大采購成本的控制力度，提高采購成本控制水平，進(jìn)而提升供應(yīng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
1 供應(yīng)鏈管理與采購控制內(nèi)涵
1.1 供應(yīng)鏈管理
企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈組成完整的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化控制的手段和過程。在供應(yīng)鏈管理過程中，需要樹立正確的管理理念，制訂完善的管理制度，確保企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。供應(yīng)管理過程具有統(tǒng)籌性，通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合與協(xié)調(diào)，促使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)無縫連接，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
1.2 采購成本控制
采購成本控制是指企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)采購過程中，通過對(duì)采購環(huán)節(jié)的把控和目標(biāo)供應(yīng)商的篩選，在保證完成采購目標(biāo)的前提下，盡可能減少企業(yè)的成本投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。有效控制采購成本不僅可以節(jié)約企業(yè)的資金投入，還可以保證企業(yè)的采購質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)應(yīng)重視采購成本控制，保證采購管理的科學(xué)性和合理性。
2 供應(yīng)鏈管理下采購成本控制管理存在的問題
在供應(yīng)鏈管理下，采購在成本控制過程中存在以下幾項(xiàng)問題：一是采購成本控制極端化，不能保證企業(yè)的采購質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)“因小失大”；二是采購管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高，對(duì)采購過程中的一些招標(biāo)手段認(rèn)識(shí)不到位，容易在招評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果沒有現(xiàn)實(shí)意義；三是供應(yīng)商管理不到位，未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量低。
2.1 采購成本控制極端化
企業(yè)采購成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業(yè)的成本投入，但是對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重影響。企業(yè)要明確采購目標(biāo)的性質(zhì)和特點(diǎn)，分清其具體功能和重要程度，然后根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購。以太平鳥服飾為例，這是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時(shí)尚服飾公司，對(duì)于一些辦公用品，如：筆、紙、裝飾品等小物件，在采購過程中可以按最低價(jià)評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購，即選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，因?yàn)檗k公用品對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展影響不大；而當(dāng)企業(yè)對(duì)服裝進(jìn)行采購時(shí)，應(yīng)采用綜合評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購，因?yàn)榉b的采購質(zhì)量是企業(yè)的形象標(biāo)志，太平鳥是知名的服裝企業(yè)，不能出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，否則會(huì)損害企業(yè)的整體形象。此外，企業(yè)應(yīng)對(duì)服裝設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，評(píng)價(jià)其是否符合當(dāng)前社會(huì)流行趨勢(shì)，以保證企業(yè)采購后能夠達(dá)到很好的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 采購管理人員的素質(zhì)有待提高
在采購過程中，由于采購人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高，導(dǎo)致采購水平不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。采購人員在進(jìn)行采購的過程中，由于缺乏豐富的采購經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的采購知識(shí)，對(duì)采購管理的認(rèn)識(shí)存在偏差，目標(biāo)供應(yīng)商選擇隨意性較大，不利于采購質(zhì)量的管理；有些采購人員由于工作作風(fēng)問題，利用職位之便謀取私利，導(dǎo)致企業(yè)的采購水平下降。如：采購時(shí)選擇與自己熟悉的供應(yīng)商或選擇與自己有裙帶關(guān)系的供應(yīng)商，從中謀取好處。
此外，由于采購人員缺乏對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和產(chǎn)品抽查，沒有進(jìn)一步了解供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)和后續(xù)服務(wù)評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展沒有一個(gè)大致的掌握，存在采購風(fēng)險(xiǎn)，容易出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)要求等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3 供應(yīng)商管理不到位
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理保證企業(yè)采購水平的重要手段。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，對(duì)于大型采購，會(huì)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)其投標(biāo)方案進(jìn)行細(xì)致分析和綜合評(píng)分，然后選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但是由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理，隨著時(shí)間的推移，容易出現(xiàn)“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商。此外，由于缺乏分級(jí)式供應(yīng)商管理，無法突出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)，剔除“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，供應(yīng)商質(zhì)量有待提高。
3 提高供應(yīng)商管理下的采購成本控制措施
3.1 提高采購人員的綜合素質(zhì)
采購人員素質(zhì)是保證采購成本控制的基礎(chǔ)，在采購過程中，只有采購人員正確認(rèn)識(shí)采購工作的重要性，樹立科學(xué)合理的采購理念，具備扎實(shí)的采購專業(yè)知識(shí)和豐富的采購經(jīng)驗(yàn)，才能做好采購管理。因此，企業(yè)應(yīng)加大采購人員的培養(yǎng)力度，從根本上解決采購成本控制問題。可以對(duì)采購人員進(jìn)行再教育，使其掌握與采購相關(guān)的專業(yè)知識(shí)；學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而提高采購管理水平。
3.2 樹立正確采購理念，完善采購體系
企業(yè)在采購過程中，應(yīng)樹立正確的采購理念。對(duì)不同的物資進(jìn)行采購時(shí)，要采用不同的采購方法，保證整體的采購水平，不能“唯利是圖”。
此外，企業(yè)應(yīng)完善采購體系，建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購人員的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購方法進(jìn)行監(jiān)督，防止采購人員以采購名義為自己謀取私利。企業(yè)也可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，采購?fù)瓿珊螅圆少從繕?biāo)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為基礎(chǔ)，對(duì)采購人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而提高采購人員的工作熱情和工作積極性。
3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度
供應(yīng)商的有效管理是保證企業(yè)采購水平的重要手段。供應(yīng)商的管理水平不僅影響著采購管理水平，也影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平。供應(yīng)商的有效管理可以為采購管理提供基礎(chǔ)保障，因此，企業(yè)應(yīng)加大供應(yīng)商管理力度，對(duì)供應(yīng)商管理實(shí)行分級(jí)管理并加以細(xì)化，確保采購人員在進(jìn)行某類目標(biāo)采購過程中能夠及時(shí)有效地找到相應(yīng)的供應(yīng)商信息，降低采購供應(yīng)商選擇的盲目性和隨意性。
此外，企業(yè)還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查，保證采購質(zhì)量滿足企業(yè)需求；對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查，保證選擇供應(yīng)商的合法性；對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，完善供應(yīng)商檔案，保證供應(yīng)商的實(shí)時(shí)供應(yīng)信息。通過實(shí)施分級(jí)和動(dòng)態(tài)的管理，企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，剔除劣質(zhì)供應(yīng)商，減少“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，進(jìn)而為采購管理提供保障，實(shí)現(xiàn)低成本的采購目標(biāo)。
4 結(jié)語
采購成本控制范文第5篇
關(guān)鍵詞：采購成本；成本控制；方法；分類
1 概述
隨著社會(huì)的全面進(jìn)步，科學(xué)信息技術(shù)日新月異，尤其在經(jīng)濟(jì)全球化的驅(qū)動(dòng)作用之下，我國經(jīng)濟(jì)水平穩(wěn)步提升，企業(yè)的發(fā)展作為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要素之一備受人們的關(guān)注和重視。創(chuàng)新不僅是一個(gè)國家前進(jìn)的動(dòng)力，也是一個(gè)企業(yè)立于不敗之地的法寶。企業(yè)若想不斷向前發(fā)展，除了要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)管理方法之外，企業(yè)采購成本控制方法的創(chuàng)新也是必不可少的。因此，為了提高企業(yè)生存能力和發(fā)展能力，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益，如何進(jìn)行企業(yè)采購成本控制在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中扮演著不可或缺的角色。近年來，我國企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，成本支出持續(xù)增大，其中采購成本所占有的比重是比較大的，甚至已經(jīng)成為企業(yè)成本中極其重要的組成部分，由此可見企業(yè)采購成本控制的重要性和迫切性日趨突出。有效控制企業(yè)采購成本可以切實(shí)減少企業(yè)支出，為企業(yè)發(fā)展提供資金保障，可以說，對(duì)于企業(yè)來說，分析和研究采購成本方法是增加其經(jīng)濟(jì)效益的必要手段?，F(xiàn)階段，對(duì)于企業(yè)采購成本控制方法，相關(guān)人員已經(jīng)對(duì)其進(jìn)行了深入研究與綜合論述，并闡述了相應(yīng)的成本控制方法和措施，以此為企業(yè)的進(jìn)一步綜合性發(fā)展提供基礎(chǔ)和前提。
2 采購成本控制方法分析
自二十一世紀(jì)以來，我國的經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力愈加增大，人們的生活水平不斷提升，對(duì)高質(zhì)量生活的追求也越來越迫切。在此背景之下，我國的各行各業(yè)得以迅速發(fā)展。現(xiàn)階段，人們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了企業(yè)采購成本對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，采購成本是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和靈魂，只有有效控制采購成本，才能快速、有效地促使企業(yè)發(fā)展，也才能使企業(yè)更好的獲利。因此，要從不同角度對(duì)企業(yè)采購成本控制方法進(jìn)行分析和研究，以此為相關(guān)企業(yè)控制采購成本夯實(shí)基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展利益最大化，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
2.1 基于采購成本定義分析的成本控制方法
隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，人們的物質(zhì)生活水平不斷提升，在物質(zhì)生活得到極大富足的前提下，更加追求精神層面的需求和享受，人們?cè)谒枷胗^念、審美觀念等方面都不斷發(fā)生著變化和更新，消費(fèi)水平與日俱增，進(jìn)而促進(jìn)了我國各行業(yè)和企業(yè)的迅猛發(fā)展，改變了傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式和管理手段，使企業(yè)發(fā)展更加健康、有序。就企業(yè)而言，控制采購成本是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的有效手段，也是目前人們重點(diǎn)關(guān)注的重要內(nèi)容，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
目前對(duì)于采購成本的確定定義，學(xué)術(shù)界還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，對(duì)采購成本的內(nèi)涵也沒有準(zhǔn)確的描述和界定，主要包含以下幾種采購成本的定義方法：采購成本傳統(tǒng)定義法、作業(yè)成本法、生命周期成本法，以及所有權(quán)總成本法。所謂采購成本傳統(tǒng)定義法可以敘述為以下內(nèi)容：一般情況下，采購成本主要是指由購買存貨而發(fā)生的買價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)構(gòu)成的成本，其采購總額是由采購數(shù)量和單位采購成本決定的，其中買價(jià)是購買商品的價(jià)格或者發(fā)票的價(jià)格，而運(yùn)雜費(fèi)包括運(yùn)輸費(fèi)用和裝卸費(fèi)用。因此，要想有效控制企業(yè)采購成本，就可以從單位采購成本價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)，以及裝卸費(fèi)等方面著手進(jìn)行處理和改進(jìn)，進(jìn)而聯(lián)系企業(yè)實(shí)際所需提出切實(shí)可行的解決對(duì)策。另外，還有部分學(xué)者在企業(yè)采購成本中運(yùn)用了作業(yè)成本法，從分析資源動(dòng)因角度出發(fā)，探尋引起采購成本發(fā)生的作業(yè)，并以作業(yè)為核算對(duì)象，通過對(duì)核算對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究，以此提出可以控制企業(yè)購買成本的手段和建議。生命周期成本法是針對(duì)采購成本控制提出的另一種方法，并就在企業(yè)采購成本控制中通過何種計(jì)算方式才能夠很好地詮釋采購成本進(jìn)行了分析，在將相應(yīng)的計(jì)算方法應(yīng)用于采購成本過程中，根據(jù)相關(guān)結(jié)果提出適當(dāng)?shù)牟少彶呗?，這樣可以有助于企業(yè)降低采購成本，減少企業(yè)經(jīng)營支出，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，從而為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一定的競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。所有權(quán)總成本法進(jìn)行的采購成本管理中闡述了對(duì)相關(guān)企業(yè)采購成本管理的啟示，一些學(xué)者通過研究所有權(quán)總成本在企業(yè)采購成本控制中的應(yīng)用情況，根據(jù)得出的研究結(jié)論提出了控制企業(yè)采購成本方法。通過對(duì)采購成本的不同定義敘述可知，通常情況下，采購成本的傳統(tǒng)定義是企業(yè)通用的準(zhǔn)則，但是其不具有針對(duì)性，也不能很好地反映出采購成本中的間接成本。與采購成本的傳統(tǒng)定義相比，作業(yè)成本法可以反映出采購過程的全貌，但是一旦將其長期應(yīng)用于采購管理中，將會(huì)遇到困難和阻礙。生命周期成本法與所有權(quán)總成本法有著相似之處，均屬于戰(zhàn)略性采購成本分析技術(shù)，具有長期性，可以提高采購品的價(jià)值，降低采購成本。
總而言之，基于采購成本定義分析的成本控制方法，可以在根源上對(duì)企業(yè)采購成本加以控制，具有基礎(chǔ)性。
2.2 基于采購價(jià)格管理的成本控制方法
采購價(jià)格是有效控制采購成本的最直接方式和手段，同時(shí)也是采購管理中的關(guān)鍵因素，不可忽視。因此，為了盡最大可能控制采購成本，就要從采購價(jià)格著手，在正式采購之前將各種所需產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行歸納總結(jié)，在選擇質(zhì)量優(yōu)異產(chǎn)品的同時(shí)，也要注意經(jīng)濟(jì)問題，進(jìn)而促使采購過程在不影響使用質(zhì)量的前提下更加經(jīng)濟(jì)，這就需要做好采購價(jià)格管理工作。隨著近年來經(jīng)濟(jì)水平的提高，科技信息等先進(jìn)技術(shù)得到普及和應(yīng)用，各種產(chǎn)品種類數(shù)不勝數(shù)，在無形中給采購價(jià)格管理增加了較大的難度和考驗(yàn)。若想實(shí)現(xiàn)合理采購、有效管理的目的，就必須要對(duì)采購價(jià)格管理過程進(jìn)行分析和探討，總結(jié)出適合企業(yè)發(fā)展的采購價(jià)格管理過程，旨在尋找出科學(xué)合理的企業(yè)采購成本控制方法。
針對(duì)采購價(jià)格管理控制方法這個(gè)問題，很多學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了分析和概括，列舉了幾種采購價(jià)格管理控制方法，分別為成本價(jià)格法、談判價(jià)格法、招標(biāo)采購價(jià)格法、集中采購價(jià)格法，以及價(jià)值分析法等等。其中成本價(jià)格法是需要采購者事先掌握所選產(chǎn)品的成本構(gòu)成，只有這樣，才能制定一個(gè)合理的采購價(jià)格，為企業(yè)采購成本管理奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和條件。在采購產(chǎn)品的過程中，還可以采用談判價(jià)格的方法，采購者和供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格和成本進(jìn)行談判，最后制定出一個(gè)雙方都滿意的價(jià)格，從而為企業(yè)減少采購成本，提高純利潤，可以說，談判價(jià)格法是最直接有效的控制采購成本價(jià)格的方法，也是獲利較為明顯的方式。另外，還可以效仿建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)方法，制定出科學(xué)健全的要求和標(biāo)準(zhǔn)，通過招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，對(duì)投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行仔細(xì)的篩選和考察，充分發(fā)揮市場(chǎng)作用，招標(biāo)采購價(jià)格法有利于實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)、資源優(yōu)化配置的目的，這種方法不僅可以提高采購效率，最主要的是，可以很好地控制采購成本價(jià)格，為企業(yè)贏得凈利潤。集中采購方法比較適用于大型的集團(tuán)企業(yè)，將集中采購運(yùn)用在項(xiàng)目工程或者集團(tuán)企業(yè)中，對(duì)于采購成本控制方面有著很好的成效。價(jià)值分析法，顧名思義，就是指對(duì)產(chǎn)品的價(jià)值進(jìn)行分析，從產(chǎn)品的功能和價(jià)值入手，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定采購價(jià)格，優(yōu)化采購價(jià)格管理過程，以此分析出如何制定產(chǎn)品價(jià)格才能有效控制采購成本，同時(shí)又能夠很好地表現(xiàn)出產(chǎn)品的價(jià)值。
無論采用何種采購價(jià)格管理控制方法，其目的是同樣的，即通過采購價(jià)格管理的成本控制方法來對(duì)企業(yè)采購成本進(jìn)行有效控制，從而為企業(yè)發(fā)展獲取利益最大化，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
2.3 基于采購商品分類管理的成本控制方法
企業(yè)采購的種類不是單一的，如果想要在采購過程中有效控制成本，首先要做的就是將商品根據(jù)不同的種類進(jìn)行劃分，并根據(jù)不同的商品種類運(yùn)用不同的采購政策，這是降低企業(yè)采購成本的基本條件和前提。在實(shí)際購買商品過程中，要先將購買的商品做好分類，為了避免商品種類混淆，可以在不同種類的商品上貼上標(biāo)簽，這樣就可以通過分類標(biāo)號(hào)快速地定位關(guān)聯(lián)商品，節(jié)約采購時(shí)間，從而提高采購商品的分類管理水平，實(shí)現(xiàn)采購與庫存的系統(tǒng)化管理，提高采購效率，減少采購過程的總成本?，F(xiàn)階段，大多數(shù)人認(rèn)為企業(yè)采購只是單一的購買過程，其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的，采購過程不僅僅是購買，更重要的是在于管理。對(duì)采購商品進(jìn)行分類管理可以有效降低采購成本，根本原因是商品分類可以改善采購過程、優(yōu)化庫存，以及促進(jìn)實(shí)施供應(yīng)鏈管理，在一定范圍內(nèi)節(jié)約了采購時(shí)間，這就是采購管理的實(shí)質(zhì)，也是控制采購成本的關(guān)鍵之處。
采購商品分類管理不僅僅是采購部門的事情，而是通過不同部門之間的緊密協(xié)調(diào)和交流，需要各部門之間的通力合作才可以將采購商品分類管理過程做好，比如生產(chǎn)部門的質(zhì)量控制、倉儲(chǔ)本門的庫存管理，以及運(yùn)輸部門的車輛協(xié)調(diào)度等等。將采購商品分類管理不僅可以降低采購成本，而且還可以為選擇供應(yīng)商提供基礎(chǔ)，為選擇種類齊全且質(zhì)量合格的優(yōu)秀商品提供保障。
一般情況下，采購活動(dòng)是從采購需求和確定商品類型開始的，所以說從某種意義上而言，基于采購商品分類管理的成本控制方法也屬于基礎(chǔ)性的企業(yè)采購成本控制方法。采購成本控制與采購商品的種類有著密切的聯(lián)系，所以這種基于采購商品分類管理的成本控制方法比較側(cè)重于商品本身，沒有充分考慮到企業(yè)與其他組織之間的相互關(guān)系。
2.4 基于采購環(huán)境分析的成本控制方法
采購環(huán)境分析的成本控制方法主要是將企業(yè)及其所在環(huán)境，以及它們之間的相互關(guān)系作為采購成本控制的關(guān)鍵因素。采購環(huán)境是采購活動(dòng)進(jìn)行和存在的基本條件，一般情況下可以分為企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境。采購環(huán)境是購買商品時(shí)所處的環(huán)境，為了使得采購過程更加公平、公正、透明，要不斷對(duì)現(xiàn)有的采購制度進(jìn)行完善和更新，使其時(shí)刻與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展保持同步。
另外，因?yàn)橐庾R(shí)對(duì)物質(zhì)具有反作用，正確反映客觀事物及其發(fā)展規(guī)律的意識(shí)，能夠指導(dǎo)人們有效地開展實(shí)踐活動(dòng)，促進(jìn)客觀事物的發(fā)展。歪曲反映客觀事物及其發(fā)展規(guī)律的意識(shí)，則會(huì)把人的活動(dòng)引向歧途，阻礙客觀事物的發(fā)展。所以還要針對(duì)采購人員建立良好的內(nèi)部考核機(jī)制以及培訓(xùn)體系，設(shè)置采購管理平臺(tái)，規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程與采購人員的行為，相關(guān)部門定期對(duì)其進(jìn)行審核及核查，一旦發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的采購行為，必須嚴(yán)懲不貸，給采購人員以警示，保持自身的行為規(guī)范，杜絕一切不合理的采購行為出現(xiàn)，設(shè)置采購管理平臺(tái)和考核機(jī)制等手段具有良好的必要性和有效性。除了以上改善方式之外，還要充分利用采購環(huán)境，建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善可以促進(jìn)采購部門制定出更為合理、科學(xué)的采購計(jì)劃，可以和其他部門進(jìn)行及時(shí)的交流和溝通，使采購業(yè)務(wù)更加透明化，進(jìn)而發(fā)揮出更好的激勵(lì)效果，在無形中提高了采購部門在企業(yè)中的地位，降低企業(yè)采購成本，為企業(yè)減少運(yùn)營支出，清減不可用的商品。
與企業(yè)內(nèi)部環(huán)境相對(duì)應(yīng)的是企業(yè)外部環(huán)境，企業(yè)外部環(huán)境主要是指采購和供應(yīng)市場(chǎng)，在供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的情況下，事先掌握供應(yīng)信息，可以規(guī)避供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)引發(fā)的采購成本增加的不利因素，基于采購環(huán)境分析的成本控制方法能夠降低采購成本，增強(qiáng)企業(yè)采購成本的控制能力，從而控制企業(yè)采購成本。
3 采購成本控制的研究趨勢(shì)
隨著科技一體化、經(jīng)濟(jì)全球化、知識(shí)多元化時(shí)代的到來，市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，在這種優(yōu)勝略汰、適者生存的競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)要想正常、健康發(fā)展，就必須要尋找不同的運(yùn)營方法，增加企業(yè)運(yùn)營成本，減少支出，為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供資金保障。在這種社會(huì)背景下，通過控制采購成本的方法來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)運(yùn)而生，并迅速成為企業(yè)生存的關(guān)鍵手段。相信，隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，采購成本控制的研究趨勢(shì)將會(huì)越加明顯和突出。
3.1 采購成本控制的數(shù)量化方法
時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，傳統(tǒng)的企業(yè)采購成本控制方法在一定程度上已經(jīng)不適合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，為了優(yōu)化采購過程，規(guī)范采購行為，就要不斷對(duì)現(xiàn)有的采購成本控制方法進(jìn)行分析和研究。然而，與西方的發(fā)達(dá)國家相比，現(xiàn)階段我國對(duì)采購成本控制方法還處在定性研究階段，與其還存在一定的差距，對(duì)于所提出來的企業(yè)采購成本控制方法多數(shù)是根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)得出的結(jié)果，采購成本控制體系不具有科學(xué)性，若想在企業(yè)采購成本控制方法方面制定出一個(gè)系統(tǒng)性的、合理性的采購流程，就必須形成數(shù)量化衡量的決策體系。由此可知，對(duì)采購成本控制的數(shù)量化方法進(jìn)行研究將是未來采購成本控制研究的主要趨勢(shì)。
3.2 管理會(huì)計(jì)在采購成本中應(yīng)用研究
管理會(huì)計(jì)方法主要包括作業(yè)成本法、生命周期成本法，以及所有權(quán)總成本法，其中，所有權(quán)總成本法逐漸得到認(rèn)同和應(yīng)用，但是在實(shí)際采購成本控制中還存在一些問題和不足，需要不斷地對(duì)其進(jìn)行完善和改進(jìn)。換言之，在企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)法具有局限性，因此對(duì)現(xiàn)有企業(yè)采購成本控制方法進(jìn)行研究時(shí)，一方面要對(duì)管理會(huì)計(jì)在采購成本中應(yīng)用進(jìn)行研究，改進(jìn)和完善現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)方法，另一方面要引進(jìn)創(chuàng)新型管理會(huì)計(jì)方法，并結(jié)合我國的基本國情進(jìn)行總結(jié)，以此推動(dòng)采購成本核算的科學(xué)性、實(shí)用性、準(zhǔn)確性。
4 結(jié)束語
綜上所述，為了增強(qiáng)企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存能力，首要內(nèi)容就是要控制企業(yè)采購成本，根據(jù)企業(yè)采購過程提出相應(yīng)的采購成本控制方法，文章主要從采購成本定義、采購價(jià)格管理、采購商品分類管理以及采購環(huán)境方面進(jìn)行了分析和總結(jié)，分別論述了每種控制方法的關(guān)鍵之處，以及所適應(yīng)的企業(yè)狀況，為企業(yè)采購成本控制提供了多種采購方法，在實(shí)際采購業(yè)務(wù)中采購人員可以根據(jù)不同的情況選擇相適應(yīng)的采購控制方法，進(jìn)而為企業(yè)采購成本的有效控制提供保障和支持。另外，由于現(xiàn)代化社會(huì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的采購成本控制方法存在不足之處，在很大程度上已經(jīng)不適合時(shí)代的發(fā)展步伐，因地相關(guān)采購部門要對(duì)其進(jìn)行完善和改進(jìn)，并不斷分析和研究，形成數(shù)量化衡量的決策體系，創(chuàng)新采購成本控制方法，促進(jìn)企業(yè)采購過程的時(shí)效性、有效性、可靠性，提高企業(yè)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)效益，從而為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供資金保障和條件。
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