采購供應(yīng)管理規(guī)定

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采購供應(yīng)管理規(guī)定范文第1篇

二、負(fù)責(zé)市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格分供方檔案。

三、執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。

四、對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負(fù)責(zé)，按時完成采購任務(wù)，保證生產(chǎn)的正常進行。

五、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。

六、負(fù)責(zé)不合格品的處理。

七、對采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析，需要時向管理層提供采購報告。

八、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

九、參與合同評審，配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設(shè)計評審，配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。

十一、完成總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）交辦的其他工作。

十二、虛心接受監(jiān)督，努力使采購工作公開、公正、透明，廉潔高效。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

2、按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。

3、負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

5、負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

6、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

7、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

采購供應(yīng)管理規(guī)定范文第2篇

1.物資采購是電力企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要組成部分。

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應(yīng)體制與渠道等各方面合理化的前提下，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應(yīng)，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供合格、足量的物資需要。物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結(jié)合的一門科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)折生產(chǎn)、工程、安全、財務(wù)等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設(shè)不間斷地進行，促進安全生產(chǎn)而需經(jīng)常性的物資儲備，就必須加強物資來購工作。而要保證物資采購做到供應(yīng)快、質(zhì)好量足、費用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運作機制和財務(wù)資金支持，實現(xiàn)物資采購供應(yīng)與生產(chǎn)運營需要相銜接，達(dá)到相對平衡與統(tǒng)一。

電力是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，是實現(xiàn)國家經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略重點。經(jīng)濟要發(fā)展，電力要先行。電力生產(chǎn)的特點是發(fā)、供、用(即產(chǎn)、供、銷)一次完成，電力產(chǎn)品不能儲存，發(fā)、供、用必須隨時保持平衡。電力生產(chǎn)自動化水平高，若發(fā)電機組發(fā)生事故，就會影響電網(wǎng)穩(wěn)定，形成大面積停電，給用戶造成損失，影響社會效益與形象。因此。要保持電力的連續(xù)與穩(wěn)定，保證發(fā)、供、用的安全可靠，防止事故的發(fā)生就成為電力企業(yè)的頭等大事。而電力工業(yè)是與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力生產(chǎn)、建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過設(shè)備、材料這些物資來實現(xiàn)的，電力物資采購工作的好壞，直接影響到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)工程造價，關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全穩(wěn)定與經(jīng)濟運行，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益和社會資產(chǎn)的提高。

2.現(xiàn)代電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及存在的問題

當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理方面基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)上計劃和采購的分開、采購和保管的分開、采購和付款的分開，崗位上請購與審批、詢價與確定供應(yīng)商、采購合同的訂立與審計、采購與驗收、采購驗收與相關(guān)會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行等相關(guān)崗位的分離，在物資的管理中起到了有效的牽制作用。

2.1物資采購運作機制不完善

(1)物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低

根據(jù)國家《物資招標(biāo)管理規(guī)定》，企業(yè)10萬元(指合同估價)以上設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開性招標(biāo)或邀請招標(biāo)，凡在國內(nèi)采購設(shè)備，以及允許進口的單項設(shè)備的采購均按本規(guī)定執(zhí)行。只有金額較大的大型機組設(shè)備或批量采購的設(shè)備及備件采取招標(biāo)形式采購，大宗的材料都沒有采取招標(biāo)形式，而是采取詢價方式進行。

(2)價格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范等

目前，電力企業(yè)的物資采購部門對供應(yīng)商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應(yīng)商的分類分級管理，同時也沒有與價格供應(yīng)商建立正式的長期合作關(guān)系。而經(jīng)營策劃部作為采購實施的主要監(jiān)督部門，卻不承擔(dān)價格供方的管理職能，難以實現(xiàn)對采購有效的監(jiān)督。

(3)采購尋價機制運作不完善

供應(yīng)商的選擇是采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定，主要物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三個以上的供應(yīng)商進行比質(zhì)比價擇優(yōu)采購(惟一生產(chǎn)廠除外)。事實上，在調(diào)查眾多電力企業(yè)了解到，由于種種原因，采購部在詢價過程中有時并不能按規(guī)定做到向三家供應(yīng)商進行詢價，而是自接向某家供應(yīng)商詢價后就發(fā)出訂單。

2.2物資采購管理控制體制不健全

(1)詢價及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督

目前電力企業(yè)物資采購從詢價到初步確定物資采購供應(yīng)商和價格都在采購部內(nèi)部進行。一方面，在詢價單發(fā)出過程中，向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價由采購部自行決定，缺乏有效外部監(jiān)督另一方面，詢價信息反饋后，山采購部人員進行分析并初步選擇供應(yīng)商和確定價格，沒有其他部門的參與，難以形成外部制約。

(2)物資采購合同范圍不明確

目前，大多企業(yè)的物資采購的合同的談判中，多是由技術(shù)部會同相關(guān)部門進行技術(shù)性談判，采購部和商務(wù)部、財務(wù)部進行商務(wù)性談判。在具體操作上，由于詢價過程由采購部獨立完成，且供應(yīng)商和價格也已初步確定，再加上采購信息的小對稱，所以在談判中和仍是采購部主導(dǎo)著談判，尤其是商務(wù)談判。

(3)合同監(jiān)督作用沒有有效發(fā)揮，采購價格的確定缺乏有效的制約

目前許多電力企業(yè)沒有對物資采購制定一套價格標(biāo)準(zhǔn)體系，采購計劃中提供歷史采購價格的加權(quán)平均價格，不具有足夠的約束力。而且，目前物資采購價格的確定主要采購部詢價，并在內(nèi)部獨立完成，無別的部門參與。

3健全管理制度，改進物資業(yè)務(wù)流程，完善管理體系的措施

3.1優(yōu)化采購運作機制，完善采購業(yè)務(wù)流程

(1)規(guī)范價格供應(yīng)商管理，對價格供方實施分級動態(tài)管理并引入定點采購，與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。

(2)界定嚴(yán)格的物資采購招標(biāo)范圍、規(guī)范評標(biāo)活動，建立評標(biāo)小組專家?guī)臁?/p>

(3)整合物資流程，將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。

采購供應(yīng)管理規(guī)定范文第3篇

第一條 為進一步加強和規(guī)范公司大宗物資采購行為，提高采購質(zhì)量，有效降低采購成本，促進干部員工廉潔自律、遵紀(jì)守法。根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，參照《中華人民共和國政府采購法》、《必須招標(biāo)的工程項目規(guī)定》、市國資委《揚州市市屬國有企業(yè)大宗物資集中采購實施辦法》等法律法規(guī)和市委“三直接”有關(guān)工作要求，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱大宗物資集中采購，是指公司以購買、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。

本辦法所稱貨物，是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、輔助材料、燃料、零部件、設(shè)備、配件等。

本辦法所稱服務(wù)，是指除貨物、工程以外的采購對象，包括保險、技術(shù)、智力、中介、物業(yè)服務(wù)、廣告、安保、大型活動的組織等。

第三條 本辦法所稱大宗物資集中采購，是指企業(yè)以購買、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務(wù)的行為。是指單批或者單件物品采購金額在叁萬元以上（含叁萬元），具體標(biāo)準(zhǔn)參照每年市政府辦公室公布的《揚州市**年政府集中采購目錄、部門集中采購項目、分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第四條 公司集中采購應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、誠實信用和效益原則。按需采購，勤儉節(jié)約，嚴(yán)格程序，規(guī)范操作。

第二章 機構(gòu)設(shè)置、組成及其職能

第五條 公司根據(jù)市國資委辦法要求與公司實際，成立大宗物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)采購管理辦公室，采購管理辦公室設(shè)在公司招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理部門內(nèi)。

第六條 大宗物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組作為一個非常設(shè)機構(gòu)，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總工室、綜合辦公室、監(jiān)察室等部門分別指定專人組成，如果涉及到相關(guān)物資的采購時，必須有相關(guān)部室或分公司人員參加。

第七條 采購領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)大宗物資采購計劃的督導(dǎo)，具體職能為：

1、審核大宗物資采購方案；

2、監(jiān)督招標(biāo)或者現(xiàn)場采購活動；

3、指導(dǎo)采購管理辦公室逐步確定公司各項大宗物資的供應(yīng)商范圍，建立合格供應(yīng)商名錄；

4、負(fù)責(zé)審核公司大宗物資采購的招標(biāo)文件，全過程監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。

第八條 采購管理辦公室作為采購領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)機構(gòu)，主要負(fù)責(zé)采購領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作，具體職能為：

1、組織召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議，做好會議記錄等相關(guān)事宜；

2、制定大宗物資采購方案；

3、逐步確定公司各項大宗物資的供應(yīng)商范圍，建立合格供應(yīng)商名錄；

4、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購的招標(biāo)文件編制、公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)，公示中標(biāo)候選人，公告中標(biāo)人。

5、完成采購領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的其他工作。

第九條 采購工作中，如有必要，可邀請本單位或外單位的專業(yè)技術(shù)人員參加。

第三章 采購方式

第十條 公司集中采購可以采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價，以及有關(guān)管理部門認(rèn)定的其他采購方式。

第十一條 集中采購范圍的采購項目，原則上應(yīng)優(yōu)先采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)方式的委托有資格的招標(biāo)機構(gòu)編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)；不能采用公開或邀請招標(biāo)方式招標(biāo)，而以內(nèi)部比價方式在公司等網(wǎng)站招標(biāo)信息等開展招標(biāo)工作的，自行編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)；

第十二條 需要采用非招標(biāo)采購方式的，應(yīng)符合本規(guī)定要求，并在采購活動開始前，按公司內(nèi)部集中采購管理規(guī)定報批。

第十三條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用邀請招標(biāo)方式采購：

（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購的；

（二）采用公開招標(biāo)方式的費用占該采購項目總價值的比例過大的；

（三）專業(yè)性較強且潛在投標(biāo)人較少的；

第十四條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用競爭性談判方式采購：

（一）招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

（二）技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

（三）非采購人所能預(yù)見的原因或者非采購人拖延造成采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

（四）因藝術(shù)品、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、內(nèi)容、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的；

第十五條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用單一來源方式采購：

（一）只能從唯一供應(yīng)商處采購的；

（二）發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況，招標(biāo)時間限制難以得到滿足；

（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要再次向原供應(yīng)商采購的；

（四）基于技術(shù)、工藝或?qū)＠夹g(shù)保護的原因，產(chǎn)品、工程或服務(wù)職能由特定的供應(yīng)商、承包商或者服務(wù)提供者提供，且不存在其他合理的選擇和替代。

第十六條 集中采購項目符合貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小等條件的大宗物資，應(yīng)經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意，可以采用詢價方式采購。

第十七條 根據(jù)制度規(guī)范或經(jīng)公司履行內(nèi)部決策程序，下列情況可不實行招標(biāo)：

（一）涉及國家安全、國家秘密、搶險救災(zāi)等特殊情況，不適宜招標(biāo)的；

（二）采用特定專利或者專有技術(shù)，無法達(dá)到投標(biāo)人法定人數(shù)要求的；

（三）本辦法詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購適用情形；

（四）法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十八條 對不具備招標(biāo)條件的物資采購，采購過程要做到有章可循，公開透明，比質(zhì)比價，監(jiān)督制約，嚴(yán)格考核。公司使用財政性資金進行物資采購的，參照現(xiàn)行政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章  采購管理

第十九條 公司根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需求、市場狀況和資金情況，每年年初編制大宗物資物品年度采購計劃，遇有生產(chǎn)經(jīng)營中急需或政府交辦事項中所需等大宗物資物品采購時，編制臨時采購計劃，經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦公會集體研究確定后，形成書面材料，報市國資委備案；分公司的采購計劃經(jīng)該分公司經(jīng)理辦公會研究確定后，報公司備案。

第二十條 不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或者服務(wù)化整為零或者以其他任何方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。

第二十一條 公司根據(jù)中標(biāo)或成交結(jié)果簽訂采購合同，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

第二十二條 公司應(yīng)做好集中采購信息公開工作。采取公開招標(biāo)的，編制的招標(biāo)文件經(jīng)公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，除涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容外，需在公司網(wǎng)站公開招標(biāo)信息。

第五章  采購程序

第二十三條  公司職能部門及公司下屬子公司應(yīng)根據(jù)自身工作需要，在符合年度采購計劃且符合相關(guān)預(yù)算的前提下，呈報公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組實施定點工作。采購領(lǐng)導(dǎo)小組按資金的額度，決定招標(biāo)，議標(biāo)采購。

第二十四條  制訂采購方案。根據(jù)采購計劃，由采購領(lǐng)導(dǎo)小組制訂物品的采購方案。采購方案需要明確說明兩個方面的內(nèi)容：一是需要采購物品的品名、規(guī)格（型號）、品牌、數(shù)量、估價等指標(biāo)；二是提出上述物品采購的供貨渠道、采購辦法、采購人員、評議原則以及采購時間的安排等建議。

第二十五條  確認(rèn)采購方案。采購領(lǐng)導(dǎo)小組編制的采購方案要及時提請公司總經(jīng)理辦公會進行論證和確定，并根據(jù)會議要求加以修改和完善。

第二十六條  采購信息的。采購管理委員會要及時通過合適的渠道公布采購計劃，時間，聯(lián)系方式以及對參與投標(biāo)企業(yè)的具體要求等，信息要公正、公平。

第二十七條  實施采購

1、公開招標(biāo)。一次性采購在10萬元以上的（具體以不超越每年市政府辦公室公布的限額標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)），通過公開招標(biāo)形式采購，并有三家及以上符合資質(zhì)要求的企業(yè)參加投標(biāo)，具體按照國家有關(guān)招標(biāo)管理方面的規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標(biāo)單位簽署采購合同。

2、邀標(biāo)采購。一次性采購在3萬元以上10萬元以下的，在確保公正、公平的前提下，采取邀標(biāo)采購的方式。邀請和組織符合資質(zhì)要求的三家及以上企業(yè)參與；具體按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。最終由公司與中標(biāo)單位簽署采購合同。    

3、競爭性談判。采用競爭性談判的項目，談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判。從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。

4、單一來源采購。采購人根據(jù)采購要求編制采購預(yù)算，并提出采用單一來源采購方式的理由。經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。采購管理辦公室通過協(xié)商幫助采購人獲得合理的成交價并保證采購質(zhì)量。

5、詢價。由采購管理辦公室編制詢價書經(jīng)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核合格后，發(fā)放給合格給供應(yīng)商。供應(yīng)商一次性報價。采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)報價確定中標(biāo)人。

6、開標(biāo)、評標(biāo)。開標(biāo)工作在采購領(lǐng)導(dǎo)小組全程監(jiān)督下由采購管理辦公室負(fù)責(zé)。采購辦公室根據(jù)采購物資的不同，組建臨時評標(biāo)（談判）小組，負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)。

第二十八條  公司采購3萬元以下的物品的，一般亦應(yīng)在指定的大宗物品采購供應(yīng)商處采購。若指定大宗采購供應(yīng)商無相應(yīng)物資，可視情況通過大宗采購供應(yīng)商代購或自行采購。但必須做到以下要求：

1、采購人員必須兩人以上；

2、貨比三家，摸清行情；

3、根據(jù)采購預(yù)算，控制支出額度；

4、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，反饋采購信息；

5、編制采購細(xì)目和價格清單；

6、清單必須由兩人以上簽名，注明供貨方聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

第二十九條  提請支出審批。

根據(jù)《公司財務(wù)管理制度》等相關(guān)規(guī)定進行費用審批。

第三十條  采購管理委員會完成大宗物品定點后，公司及下屬子公司、分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行定點采購規(guī)定。遇有未經(jīng)定點的物品種類，應(yīng)及時提請采購管理委員會定點。

第三十一條  采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期在公司網(wǎng)站公示大宗物品采購定點及實際情況。

第三十二條  在供應(yīng)和服務(wù)過程中，采購管理辦公室必須按合同要求督促供應(yīng)商履行義務(wù)，據(jù)此評價供應(yīng)商履約情況和按合同要求付款，切實維護應(yīng)享受之權(quán)利。

對于供應(yīng)商違約和繼續(xù)采購可能造成損害的情形，采購管理辦公室應(yīng)及時向采購領(lǐng)導(dǎo)小組反映情況和問題，提出繼續(xù)或中止合同的建議。

第三十三條  年終采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對采購工作進行簡單總結(jié)，對供應(yīng)商的信譽進行評價，聽取各采購單位意見，分析采購過程中的問題，研究改進采購工作的措施。

第六章  監(jiān)督與責(zé)任

第三十四章  公司采購活動接受公司監(jiān)事會全程監(jiān)督檢查，主要內(nèi)容包括：

1、監(jiān)督檢查有關(guān)采購的國家法律和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

2、監(jiān)督檢查采購方式和采購程序的執(zhí)行情況；

3、監(jiān)督檢查采購人員和職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能；

4、指出采購過程中的問題，并督促改進，對采購過程中的投訴、舉報問題及時進行調(diào)差跟蹤。

采購供應(yīng)管理規(guī)定范文第4篇

按照集團公司四級對標(biāo)體系要求，選擇淮南礦業(yè)、兗州礦業(yè)、開欒物流等產(chǎn)業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點相近的先進企業(yè)，組織全公司各部門結(jié)合崗位實際，在材料計劃、倉儲配送、業(yè)務(wù)管理、技術(shù)創(chuàng)新、人力資源等方面開展對標(biāo)管理，通過對標(biāo)找差、攻堅和考核，優(yōu)化各項指標(biāo)體系，追趕行業(yè)先進。各部門按照崗位實際制定實施計劃，明確步驟措施，并逐步實施。商務(wù)科等單位進一步擴大原材料市場行情信息采集范圍，為單項設(shè)備材料招議標(biāo)采購商務(wù)談判提供了準(zhǔn)確信息。管理科、質(zhì)檢科和各業(yè)務(wù)科加強材料計劃審查，杜絕功能過剩型產(chǎn)品采購，嚴(yán)格控制超高性能、高價格型產(chǎn)品的采購，綜采設(shè)備的選型、配套盡量做到了區(qū)域性通用。調(diào)劑科等單位嚴(yán)格堅持先調(diào)劑后采購制度，充分發(fā)揮完好設(shè)備的價值，減少新的物資積壓和浪費。鋼木科借鑒煤鋼互保成功經(jīng)驗，通過與南京鋼鐵有限公司開展煤鋼互保業(yè)務(wù)，積極探索煤炭銷售、鋼材采購銷售、機電設(shè)備采購一體化的經(jīng)營運作模式。

2創(chuàng)新物資管理模式

2．1集中管理與集中采購

2．1．1集中管理（1）信息化管理。2013年底，公司建成了SRM物流供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了物流、信息流、業(yè)務(wù)流、資金流的有效集成和統(tǒng)一，為公司管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供了可靠的保障。SRM系統(tǒng)融合了供應(yīng)鏈管理、物流管理、內(nèi)控體系、準(zhǔn)時供應(yīng)、項目管理等先進的管理理念，各項業(yè)務(wù)全部實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)自動監(jiān)督控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準(zhǔn)確性、及時性。（2）計劃管理。通過需求計劃的網(wǎng)上管理，實現(xiàn)了二級單位的需求提報和審批，信息共享，業(yè)務(wù)互動。同時，落實計劃提報的依據(jù)、資金來源、使用方向和結(jié)算依據(jù)，明確使用方向、訂貨時間和要求。及早掌握需求信息，摸索消耗和需求規(guī)律，變被動采購為主動服務(wù)。通過對計劃物資、合同物資、期貨物資、庫存物資、儲備定額的實時平衡，協(xié)助業(yè)務(wù)人員提早掌握需求信息，借助信息化平臺強化需求計劃的統(tǒng)一管理，向用戶端延伸，實現(xiàn)了庫存信息的實時共享。對重要物資建立了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預(yù)警機制。（3）供應(yīng)商管理。以“動態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣”作為管理目標(biāo)，建立了徐礦集團物資供銷公司供應(yīng)商生命周期管理體系。通過電子商務(wù)平臺建立的供應(yīng)商生命周期管理體系能夠?qū)?yīng)商的靜態(tài)歷史和動態(tài)交易歷史進行全面跟蹤、分析和評估，實現(xiàn)從潛在供應(yīng)源開發(fā)，供應(yīng)商注冊與審核，資質(zhì)認(rèn)證，電子檔案，供應(yīng)商授權(quán)采購，歷史交易記錄，供應(yīng)商績效評估KPl，以及供應(yīng)商淘汰的全過程管控，推進理性采購和戰(zhàn)略采購，實行科學(xué)決策，實現(xiàn)對供應(yīng)資源的有效整合，降低采購交易的風(fēng)險，實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，逐步建立起統(tǒng)一、規(guī)范的供應(yīng)商資源管理機制。（4）編碼管理。統(tǒng)一的物資代碼是實現(xiàn)信息管理全局化、網(wǎng)絡(luò)化和資源共享交流的重要基礎(chǔ)和紐帶，是有效提升物資采購供應(yīng)現(xiàn)代化管理水平、追求物資供應(yīng)最佳綜合效益和最佳庫存量的基本保障。通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)物資編碼管理提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量，管理數(shù)據(jù)、確保數(shù)據(jù)的完整性和同步性，提高信息化建設(shè)效益，改善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，在高端決策上為企業(yè)提供強有力支持。

2．1．2集中采購（1）借助信息化平臺全力推行網(wǎng)上采購。SRM系統(tǒng)對采購的招標(biāo)過程、詢價過程實現(xiàn)全面的流程監(jiān)督和控制，建立了“業(yè)務(wù)公開、全程受控、永久追溯”的信息管理機制，實現(xiàn)公開、公正、公平的陽光采購平臺。同時供應(yīng)商可實時掌握企業(yè)的需求，從而合理安排生產(chǎn)和供貨，提高服務(wù)質(zhì)量，縮短交貨周期。對戰(zhàn)略合作供應(yīng)商實現(xiàn)了需求、庫存、付款信息的高度共享，以及供應(yīng)鏈上下游之間的緊密協(xié)同和集成處理。電子商務(wù)網(wǎng)上報價大大變革和縮短了傳統(tǒng)的招標(biāo)和報價方式，增強了公司的市場適應(yīng)能力，縮短了采購周期、降低了采購成本。（2）實施戰(zhàn)略采購，建立供應(yīng)商合作伙伴管理。通過戰(zhàn)略采購方式的實施，公司引入了零庫存管理理念，堅持貫徹總體成本最優(yōu)的采購策略，與供應(yīng)商充分共享需求、庫存等信息，充分利用社會資金和社會庫存，大幅降低了公司的采購儲備資金占用，加快了采購資金周轉(zhuǎn)。

2．2統(tǒng)一儲備結(jié)算監(jiān)督

2．2．1統(tǒng)一儲備有效整合徐礦集團物資儲備資源，利用信息化手段逐步建立統(tǒng)一的物資儲備體系，降低儲備規(guī)模，逐步打破分散儲備、重復(fù)儲備的儲備體系。通過大力推進戰(zhàn)略儲備、聯(lián)合儲備、物資寄售儲備等管理優(yōu)化和提升措施，建立了多方面的物資儲備體系，實現(xiàn)了庫存信息的實時共享。對于重要物資建立實施了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預(yù)警機制。

2．2．2統(tǒng)一結(jié)算整合了徐礦集團采購資金和結(jié)算資源，實現(xiàn)采購資金和對外結(jié)算的統(tǒng)籌使用和統(tǒng)一控制，提高資金運營效率和結(jié)算效率。建立了徐州礦務(wù)集團的物資財務(wù)結(jié)算和核算制度，采用供應(yīng)商滾動加權(quán)平均價的實際價格計價方式，由信息系統(tǒng)自動完成庫存物資價格處理和出庫成本核算，實現(xiàn)與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)的緊密集成，完成應(yīng)付、付款、月末成本核算的自動過賬，減輕了財務(wù)人員統(tǒng)計和核算的工作量。

2．2．3統(tǒng)一監(jiān)督通過信息化平臺的支持，實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點職權(quán)分離的審核體制，對公司所有物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)進行全程跟蹤、審核監(jiān)督。通過徐州礦務(wù)集團物資管理系統(tǒng)的建立，為實現(xiàn)采購過程的事前監(jiān)督和控制提供了必要的手段和工具。系統(tǒng)分時段的工作警示為各級業(yè)務(wù)人員和管理人員實時掌握物資采購運行動態(tài)提供了方便快捷的信息展示平臺，實時掌握業(yè)務(wù)人員和各級審批流程的執(zhí)行情況；對業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和督促，避免出現(xiàn)業(yè)務(wù)堵塞，提高信息的通暢度。通過綜合分析功能對業(yè)務(wù)員已經(jīng)完成工作的效率評估，建立了定量的績效考評體系，通過對計劃、采購、合同、庫存、采購渠道等8個體系各項指標(biāo)的分析對業(yè)務(wù)人員的工作強度和工作效果進行評價，從人為感性評定變?yōu)槎繑?shù)據(jù)評比，實現(xiàn)科學(xué)、公正的業(yè)務(wù)考核。

3信息化物資管理存在的問題

3．1SRM系統(tǒng)統(tǒng)計分析等管理功能尚待開發(fā)物資信息系統(tǒng)深入推廣應(yīng)用時間較短，系統(tǒng)統(tǒng)計、分析功能還不完善，缺乏對物資采購歷史價格和趨勢分析、供應(yīng)商投標(biāo)情況分析、節(jié)約采購資金分析、付款情況分析、業(yè)務(wù)執(zhí)行進度跟蹤等多方面的采購評價工作，未建立業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)，影響物資管理決策分析。物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在差異，部分區(qū)域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差，影響系統(tǒng)應(yīng)用效果。

3．2采購監(jiān)管績效評估體系未完全建立在采購交易中執(zhí)行動態(tài)情況不清晰、業(yè)務(wù)過程中信息預(yù)警提示功能尚不完善。管理、業(yè)務(wù)人員無法及時掌控業(yè)務(wù)實施的動態(tài)跟蹤情況，在一定情況下延緩了決策過程；對采購結(jié)果尚未實現(xiàn)全過程監(jiān)管、評估，導(dǎo)致很難促進和支持業(yè)務(wù)的績效改進。

4加強經(jīng)營風(fēng)險防控，確保健康安全發(fā)展

采購供應(yīng)管理規(guī)定范文第5篇

關(guān)鍵字：建筑工程、施工現(xiàn)場、物資管理

中圖分類號：TU761文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：

建筑工程市場競爭愈演愈烈，施工企業(yè)為了在市場競爭中能夠生存、發(fā)展，必須對工程項目進行合理的物資管理。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障基礎(chǔ)。

一、實現(xiàn)物資管理的目的及意義

物資管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)的正常生產(chǎn)和長期順利運行，以及能否為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)的物資保證，增強企業(yè)的競爭力。建筑工程施工中供應(yīng)工作的質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本，生產(chǎn)經(jīng)營是否能夠順利進行，這都直接關(guān)系到物資管理。建筑企業(yè)中的物資供應(yīng)部門須面對瞬息萬變的市場，實時實價、保質(zhì)保量確保建筑生產(chǎn)的物資供應(yīng)。在保證物資供應(yīng)的同時又能最大程度的節(jié)約采購資金，合理儲備庫存物資，降低儲備資金占用。加強采購的物資質(zhì)量、以及價格的監(jiān)督，更有效地管理供應(yīng)商，使供需雙方形成互信互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購部門要能夠及時了解市場行情，掌握市場動態(tài)；管理者能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時做出正確的決策，通過實施信息化建設(shè)項目，提高客戶服務(wù)的滿意度，降低庫存水平，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

二、建筑施工現(xiàn)場物資管理的特點

建筑企業(yè)施工現(xiàn)場的物資管理就是對建筑企業(yè)對建筑現(xiàn)場的原材料和工具進行的管理工作，一般包括各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、調(diào)撥分配、組織供應(yīng)、現(xiàn)場堆放與耗用監(jiān)督、領(lǐng)發(fā)和回收等各項管理工作[2]。施工現(xiàn)場的物資管理工作是建筑企業(yè)保證施工順利進行、實現(xiàn)生產(chǎn)計劃和保證企業(yè)投資效益的重要保證。施工現(xiàn)場的物資管理一般具有以下特點：

（1）建筑產(chǎn)品一般來說比較復(fù)雜、龐大，所需原材料的種類和數(shù)量等也很多，在施工的過程中，大量的、不同類型的物資會同時出現(xiàn)一個施工操作面上，而且有些物資還屬于不同的施工單位，這就給施工現(xiàn)場的物資管理造成了不少的困難。因此必須按照施工進度，按部就班地進行物資管理，否則就會造成施工現(xiàn)場雜亂不堪，嚴(yán)重影響施工進度。

（2）建筑施工一般來說是露天作業(yè)，因此受季節(jié)的影響比較大。在雨季必須做好建筑施工現(xiàn)場物資的防雨工作，冬季必須做好建筑施工現(xiàn)場物資的防雪防凍工作，否則會建筑物資的不必要消耗，造成工程成本的增加。

（3）建筑工程是由多個分項工程組成的，每個分項工程中都有不同的原材料。因此在施工現(xiàn)場必須按施工部位預(yù)計材料需要品種、規(guī)格而進行備料，按施工程序分期分批組織材料進場，使材料供應(yīng)工作必須滿足多樣性的要求。

（4）建筑施工中設(shè)計變更、甲方施工需求的調(diào)整等不確定的因素很多，這些調(diào)整必然或?qū)е率┕がF(xiàn)場物資需求計劃和施工需求安排發(fā)生變化，使材料供應(yīng)的數(shù)量、規(guī)格更換頻繁，給物資的管理工作帶來困難。

三、建筑施工現(xiàn)場物資管理的改進措施

3.1 建立健全物資采購管理制度

首先應(yīng)根據(jù)建筑施工的工序、進度、庫存和建筑的質(zhì)量等，明確建筑物資采購的目標(biāo)，及時選擇合適的供應(yīng)商和廠家，采購符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑物資和材料，同時要考慮物資的價格因素，做到物美價廉，還要考慮庫存的情況，做到不應(yīng)原材料不足而影響工程的進度。其次，要建立建筑物資的采購競標(biāo)制度。為了強化物資供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度和競爭機制，規(guī)范物資采購行為，降低物資采購成本，對大宗建筑物資的采購應(yīng)采用公開競標(biāo)的方式來進行，組建公司主管副總經(jīng)理、物資管理部、經(jīng)營部、財務(wù)部和法律部來負(fù)責(zé)采購物資的競標(biāo)工作。再次還要建立物資采購供應(yīng)商評審制度。科學(xué)合理的選擇材料的供應(yīng)商，建立物資準(zhǔn)入制度，保證采購物資的質(zhì)量，控制采購成本[4]。最后應(yīng)建立閑置物資管理制度。對那些閑置的物資應(yīng)加強管理，最大程度地加以利用，避免重復(fù)購置和浪費，降低工程的成本。

3.2 建立健全現(xiàn)場管理機構(gòu)

目前我國已經(jīng)建立了相應(yīng)的建筑施工現(xiàn)場物資管理制度，但是只有制度沒有執(zhí)行，那管理制度就是一紙空文，發(fā)揮不了其應(yīng)有的作用。因此施工企業(yè)應(yīng)建立健全相應(yīng)的物資管理機構(gòu)，要建立包括主管生產(chǎn)副經(jīng)理、工程部主任、安全員、木工工長、混凝土工工長、鋼筋工工長和設(shè)備管理員在內(nèi)的管理機構(gòu)，并對其任務(wù)進行明確分工，確保各職能部門的權(quán)利職責(zé)，讓其各司其職，否則就會造成物資管理中的分工不明，造成混亂，給工作帶來極大的負(fù)面影響。

3.3統(tǒng)籌安排施工現(xiàn)場，進行物資管理

在施工前，技術(shù)部和工程部應(yīng)根據(jù)施工平面布置圖對施工現(xiàn)場進行合理布置，確定好堆料場和倉庫等的位置，科學(xué)布置施工物資，合理利用施工。堆料場所應(yīng)盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置，避免二次搬運；堆料場所應(yīng)能存放供應(yīng)間隔期內(nèi)材料的最大實際需用量，以滿足施工需要；堆料場和倉庫不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置，避免倉庫、料場的重新安置；堆料場地要平整，避免積水，場地應(yīng)夯實；模板放置區(qū)必須盡可能的避免在模板使用時經(jīng)過人員集中經(jīng)過的路線；現(xiàn)場施工運輸?shù)缆芬獔詫崱⑵教埂惩ā⒂谢匦嗟兀缆穬蓚?cè)應(yīng)有排水措施；現(xiàn)場臨時倉庫的設(shè)置應(yīng)盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結(jié)構(gòu)牢固，符合防潮、防雨、防凍要求。

3.4 應(yīng)建立物資管理獎懲制度

物資管理部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)物資管理部門制定的物資管理規(guī)章制度，在施工前同各施工單位簽訂物資使用管理協(xié)議，明確各自的權(quán)責(zé)，制定詳細(xì)的考核辦法和獎勵處罰措施。例如：協(xié)議中項目經(jīng)理部規(guī)定模板的正常損耗率為6%，分包隊伍使用后，如果損耗率低于6%，兩者之差帶來的利潤部分的80%作為獎勵，在工程結(jié)算時兌現(xiàn)給該施工隊伍，其中剩余的20%作為經(jīng)理部物資管理人員的獎勵；反之，如果物資使用后損耗率超過6%，超出部分完全由分包施工隊伍賠償，并對經(jīng)理部物資管理人員進行一定額度的經(jīng)濟處罰等。項目經(jīng)理部工程部還應(yīng)負(fù)責(zé)制定物資管理的細(xì)則，對于施工過程中違反物資管理細(xì)則的，應(yīng)依據(jù)管理規(guī)定對相關(guān)單位和個人進行相應(yīng)的處理，并上報上級管理部門，備案留用，待工程結(jié)算時兌現(xiàn)。項目經(jīng)理部應(yīng)逐步積累物資管理降低成本方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以此作為制定考核物資部物資管理績效的歷史數(shù)據(jù)的參考依據(jù)，逐步完成對物資部的采購、運輸、庫房管理、使用過程監(jiān)管等物資管理的獎勵和處罰機制。