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在信息技術高速發展的今天,企業發展與信息技術的關系日益密切,隨著企業創新步伐加快,信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業,近年來規模不斷擴大,僅以中人集團建設公司為例,近年來通過購并、重組等資產整合方式,下屬企業數量擴大至X個,建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時,企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變,這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力,外部需要提高企業核心競爭能力,保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術,企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一??梢酝ㄟ^計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業,央企、國企、民企同時并存,國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度,對建筑施工企業的基本信息,如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
【關鍵詞】建筑;企業;信息化
一、建筑施工企業信息化管理的必要性
我國的建筑施工企業數量繁多,企業發展水平良莠不齊,面對新時代的要求、同行業之間的競爭,施行信息化管理方式將是企業提升企業競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業項目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數據,信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規類信息以及技術類信息和經濟類信息。就我國目前來說,一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建,但是,大多數中小型建筑企業信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值。事實證明,正確反映建筑行業要求的規章制度工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制,因此,建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益,實現企業現代化管理的一項重要工作。
二、建筑企業信息化建設中存在的問題
1、企業外部問題
(1)缺乏相關法律法規
目前,我國的法律法規已無法滿足建筑企業的發展,出現了相對滯后的狀況,缺乏法律法規的保障,建筑企業信息化建設不規范,缺乏公平的交易平臺,難以進入良性的循環發展。
(2)各級政府的重視不足
目前,我國各級政府對企業信息化建設的重視不足,對建筑企業信息化建設缺乏政策引導支持,完全是企業自發投資建設;缺乏相應制度規范,監管力度不夠到位; 信息化基礎設施建設不到位,阻礙建筑行業信息化的發展。
(3)缺乏統一的技術標準
目前,建筑企業都是各自編制標準開發信息系統,建筑企業信息化還沒有一個統一的信息化建設技術標準,這不僅造成資源的巨大浪費,還會阻礙企業間的系統發展。
2、企業內部問題
(1)認識不足
許多建筑企業的領導對企業信息化建設沒有充分的認識,不能從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,因此對企業信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術人員,這使得信息化建設無法落到實處,企業無法充分享受信息化帶來的便利。
(2)不符合企業實際
信息化管理是企業項目管理的重要環節,因此,必須符合企業自身的實際狀況,才能發揮最大作用,產生最大效益,但是許多企業的信息化建設只是簡單模仿成功大企業,并沒有結合自身實際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費。
(3)復合型人才缺乏
具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設業務的復合型人才是建筑企業信息化建設的關鍵因素,但長期以來,對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓相互脫鉤,導致復合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統
目前,很多建筑企業的軟件以應用單機版軟件為主,沒有形成網絡,業務單元的信息化是非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性差,無法為企業管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進建筑施工企業信息化管理的保障措施
1.促進觀念的轉變,以信息化推動企業
在新的形勢下,建筑企業必須牢記科學技術是第一生產力這一永恒的真理,要深刻認識到企業發展與信息化建設的關系,積極推進信息化建設,要轉變觀念,提高對企業信息化建設重要性的認識;要有步驟地開展知識培訓,不斷提高企業員工的計算機應用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設規劃,要明確企業信息化建設的指導思想、原則和目標,要循序漸進,注重實效,結合企業實際,確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項目管理信息化為突破口
工程項目是建筑企業生存與發展的基礎,因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則,分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯系、相互支持、協調一致的系統,進行高度信息化管理,達到對企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享。
3.完善企業信息化管理系統各個組成部分
企業信息化管理系統的組成部分包括企業信息網絡硬件平臺、企業網站、網絡辦公平臺、企業業務管理應用系統、工程項目管理系統、企業應用集成等幾個方面。
企業信息網絡硬件平臺可以采用TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議,應用多項技術和軟件,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺;建立企業網站,宣傳企業形象,展示企業實力,使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況,在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會;建立網絡辦公平臺。
在企業內部建立內部網絡辦公系統平臺可以實現無紙化辦公,提高辦公效率,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。
4.加強培養信息化專業管理人才
企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題,諸多的問題出現后都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,建筑企業可以在企業內部發掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓,使他們達到專業信息化管理的要求。
21世紀的企業競爭將越來越依賴于信息技術,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業信息化的建設進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。
參考文獻
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1.1對信息化的認識有待提高信息是企業生產經營決策的基礎和依據,隨著社會的進步和發展,社會的組織化程度和生產的社會化程度日漸提高,國內大型建筑施工企業越來越重視信息化在企業生產經營中的運用,企業可以依據先進的信息化處理系統,適時做出科學的決策,為管理活動中的預測、計劃、控制和決策優化等提供先進的手段,并為管理思想、組織和方法的優化創造條件,為企業帶來更高的經營效益。但在占絕大多數的中小型建筑施工企業中,信息化仍然處于空白狀態,影響了行業的信息化整體水平的提升。
1.2信息化建設基礎仍舊薄弱目前,我國建筑施工企業信息化建設仍舊處在起步階段,部分投入使用的信息化平臺應用深度還是比較低,有的企業純粹是為了申報特級資質才投入使用。即使在信息化應用開展較多的大型施工企業,大多仍停留在表面化認識水平,對信息化建設缺乏系統、統一的總體籌劃,想起一項模塊開發一項模塊,盲目地擴大規模,使得信息化建設處于隨意地私搭亂建的狀態。但通常這些業務單元的信息化模塊是孤立的,系統模塊之間的數據無法共享,系統擴展性也較差,造成資金上的巨大浪費。
1.3信息化管理技術人才相對匱乏建筑企業信息化管理人才匱乏是當前的普遍現象。多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的技術人才。信息化系統運營管理需要一支既懂計算機專業技術知識,又具備工程項目管理經驗的人才,由于目前建筑施工企業信息化建設的人才呈現系統性缺乏的狀況,致使技術工作不能與實際需要相結合,技術問題和實際問題往往相脫節,致使信息化系統大部分功能無法發揮作用。
2施工企業信息化建設必要性
2.1信息化建設可以提升企業管理水平信息化的建設將帶來大量信息數據積累,信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐,最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。企業信息化管理可使企業信息即時化,管理高效化,從而提高企業快速反應能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優化去規范企業各個基礎業務流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業務流程,通過企業信息系統的建設實現人力、資金、材料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,提高了企業管理效率。
2.2信息化可以有效降低經營風險隨著大型建筑施工企業的不斷做大做強,企業經營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺,利用信息網絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現項目數據的及時、準確收集,將施工現場到管理層面的全部信息系統化、結構化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數據,支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業信息化建設對策信息化
不僅是企業生產經營中的技術支持手段,更是對企業改革發展、機制體制創新具有積極的推動保障作用。為了穩步推進建筑施工企業信息化建設工作,提升核心競爭力,建筑施工企業信息化建設應貫徹以需求為導向,以應用促發展,分步實施,梯度推進,務求實效的方針,推動信息化建設穩步發展。
3.1提高思想認識,加強建設規劃信息化建設是一場深刻的管理革命,誰的信息技術先進,誰就能及時、高效地了解市場動態,掌握市場主動權,贏得市場,創造優良效益,保持企業健康持續發展,建筑施工企業必須清醒認識到信息化建設的重要性,加快信息化建設步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業信息化技術的應用技能,提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規劃,明確每一階段的工作任務、工作措施,進行統籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設目標的實現。
3.2實施人才戰略,提高能力水平建筑施工企業信息化建設既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高,人員的素質直接影響信息化建設的全面實施。企業應一方面建立引進人才的優良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領軍人才和計算機專業畢業的技術人才;另一方面要對現有的專業技術人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術,切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業信息化人才的專業素質,更好地推動行業的健康高效發展。
3.3健全管理機制,強化推廣應用信息化建設的目的在于應用,在于通過應用提高工作效率,提供優質服務,促進效能建設。建筑施工企業內部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協調信息化工作,大力推進信息化與日常生產經營工作的全面融合,使企業內各部門、各項目之間做到應用系統互通、工作業務互相協同,使信息化技術得到充分的發揮和應用,不斷提高信息化應用能力。
3.4統籌發展規劃,實現資源共享建筑施工企業信息化建設不能急功近利,更不能為了應付檢查做擺設。企業信息化建設要從實際出發,實事求是,制定全面、長遠的發展規劃,有層次地逐步實現,不斷逐步提高,真正實現信息化技術對企業改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現資源共享,真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執行的目的。
4結語
集團公司想要持續加快財務信息化建設步伐,就必須預先系統化認知財務信息化的內涵。透過客觀角度觀察認證,財務信息化建設,實質上就是在財務管理過程中沿用最為高端的網絡信息技術,以及充滿現代化特征的管理模式,爭取透過會計信息系統創建入手,在持續加快會計電算化推廣沿用節奏的前提下,依次拓展出財務核算、分析、決策、監督等現代化的財務管理形式。而集團公司建設和發展財務信息化過程中的指標則表現為:
(一)提升財務信息的精準和及時性
現階段市場經濟環境日漸復雜,為了確保集團公司能夠快速革新發展,便必須針對財務管理過程中的分析、核算水平提出愈加嚴格的規范要求。須知經過企業經營發展規模持續擴張之后,財務管理中的內外部信息亦同步極速增長,由于其間信息處理速率要求的提高,所以使得這部分財務管理工作強度和繁瑣度持續倍增。如此一來,傳統的財務和核算工作形式,便難以迎合企業集團對財務信息的精準和及時性控制要求,理當及時借助一類實效性較高的手法加以調試,而這也就是所謂的財務信息化。財務信息化有助于令財務信息處理形式變得愈加健全規范化之余,順勢提升信息處理效率,為今后企業可持續經營和發展,提供最為完善和科學的指導性依據。
(二)強化財務管理與核算的規范性
開展財務信息化建設工作,最為基礎的指標,便是快速縮減財務人員手工操作量、提升財務工作實效和質量。但是經過一定時期的考察認證發現,集團公司在進行財務信息化建設的同時,涉及內部的財務管理與核算流程亦變得愈加規范。唯獨在財務工作之中沿用信息化管理模式,同時沿用足夠高端可靠的財務管理技巧,集團公司才能夠順利地改善自身的財務管理能力。
(三)為企業科學合理性經營決策提供可靠的信息和數據支持
集團公司開展財務信息化建設工作,有助于充分克制自身的財務、業務、統計系統間信息流通存在的問題,即將一切信息予以全方位整合,順勢衍生出一類數據和信息流通式的閉環。在此類環境下,作為企業的管理主體,要結合當下需求快速獲取必要性的信息和數據,最終為決策主體提供更為可靠和完善化的指導服務。
二、建筑企業集團科學合理性組織財務管理信息化建設工作的措施
(一)針對財務管理信息化建設工程進行整體有序性規劃
預期開展整體有序的規劃,對于建筑企業集團財務信息化建設,有著極為深刻的指導輔助效用,如今已經被認定是提升建筑企業集團市場競爭實力的關鍵點。針對建筑企業集團制定健全科學的信息化建設綱領,最終目的就是妥善性擴張信息化建設規模并減少成本的消耗數量。具體貫徹方式,就是保證精細化設計財務管理信息化框架基礎上,修訂該類信息系統的各類實施標準并且明確財務信息化任務的先后順序,持續到最終確認出具體化的子系統。
(二)竭盡全力創建出專業化的建筑企業集團的財務管理信息平臺
第一,資金管理體系方面。建筑企業想要獲得可持續經營發展成就,就必須針對其內部資金加以全方位監督控制,歸根結底,就是在確保貫徹落實集中化管理目標的前提下,針對其下屬機構的資金加以統一化監控和調度。第二,財務核算體系方面。作為建筑企業集團下屬的子公司,有必要在預設的標準化數據庫和會計核算體系之下,進行不同類型賬務驗證調試,確保母公司能夠在第一時間內獲取必要性的憑證信息和報表數據,進而整合演變成為企業集團的報表,為日后愈加理想化的創建會計核算平臺,提供應有的保障條件。歸根結底,財務核算體系有助于持續引導企業集團完成業務協同化處理、經營效果的實時性監控等使命基礎上,維持數據的集中性和信息掌握的及時性狀態,最后愈加順利地改善會計核算的總體質量。第三,全面化的預算管理體系方面。判斷一類建筑企業集團的預算管理體系是否全面有效,主要看其能否高效率地進行預算編制、執行、事后分析、業績考核等流程監督控制之余,支持多回合的協商,以及多編制模式與過程。所以,在進行這部分預算管理體系健全修繕過程中,要保證積極提升預算編制的工作實效與可執行性,強化預算執行管控力度,為日后預算執行狀況及時性反饋與分析,奠定基礎。
(三)合理加快財務和業務的一體化控制進程
在建筑企業集團開展財務管理活動期間,為了進一步凸顯出財務管理深刻的價值地位,就必須想方設法促成企業集團中業務和財務的有機融合結果。為了達成這類要求,便需要各子公司財務管理負責人沿用統一化的信息化管理程序和編碼標準,在保證大幅度提升財務、業務信息利用實效,以及整合程度基礎上,創建科學合理化的信息系統。再就是貫徹持續性引入和消化原則之余,全方位開發設計高端化的系統軟件,這也是今后建筑企業集團內部財務管理信息化發展的主流趨勢。歸根結底,就是建立起健全樣式的計算機操作平臺,保證沿用統一化的信息管理程序,并且快速地進行財務系統和生產、供應、銷售等業務系統的數據信息共享,包括信息、資金、物流等信息的集成化共享管理等。長期下去,令建筑企業集團財務管理工作朝著規范和高效化方向持續性革新發展。
三、結語
綜上所述,建筑企業集團想要借助信息化建設途徑,進行財務管理實效和工作質量提升,就必須預先細致化掌握信息化建設內涵和指標基礎上,依照時展需求進行各類創新性操作平臺創建和沿用。至此過后,保證建筑企業集團最新的業務、財務信息等實時性得到整合、共享,進一步為日后整個企業集團可持續經營發展,提供科學合理性的指導依據。
作者:于德光 單位:煙建集團有限公司
參考文獻:
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【關鍵詞】建筑業財務管理 信息化 現狀與對策
一、建筑施工企業財務管理信息化建設的重要性
建筑業作為我國國民經濟的支柱產業,是相關上下游行業賴以發展的基礎先導型產業,在國民經濟和社會發展中占有舉足輕重的地位。近年來,建筑行業競爭壓力日大,造成建筑施工企業“中標難、開工難、項目分散管理難、業主強勢創利難、墊資施工經營難、變更計量批復難、竣工撤場難”等問題集中涌現,因此造成建筑施工企業面臨市場機會減少,盈利空間極劇壓縮,同時債權債務雙高,財務風險加大,難以實現預期的企業效益。如此種種原因,建筑施工企業越來越難以靠以往的粗放經營、規模效益實現盈利,加之建筑施工企業特殊的物流供給鏈,這些決定了該行業將比其他行業更加需要信息化系統的支持,更需向靠管理要效益轉變。
所以,通過推進建筑行業財務管理信息化工作,既是行業現狀也是信息化社會和科學發展觀的要求。它的重要性主要體現在:(1)可以促進企業管理能力與管理效率不斷提高;(2)可以提升企業對市場的應變能力;(3)有利于企業財務信息質量的提高。
二、建筑業財務管理工作面臨的挑戰
隨著行業擴張,大型施工企業集團在我國大量涌現。伴隨而來的是,企業發展越快、規模越大,過時的財務管理模式所導致的信息缺失、信息滯后、信息失真等問題也日益表現突出。其主要表現在以下幾方面:
(一)預算控制體系徒有其名且不健全。
僅從目前的現狀分析,各集團公司雖然建立了預算管理體制,設置了預算管理機構,編制了年度預算,但預算分解下發難、預算執行不到位、預算編制后隨意更改、執行過程中偏離實際預算等現象,造成全面預算體系難以達到實際執行效果,或執行效果難以檢驗,更多的做法是把全面預算作為生產經營結果的一種參照物,預算的控制作用沒能夠達到有效的目的。
(二)項目資金控制力不從心。
大型建筑施工企業資金管理的特點,是“點多面廣,到處開戶”,因此集團資金分散在各分子公司,各分子公司資金分散在各個項目上,各項目資金分散在多個銀行帳戶里,造成企業集團無法實時掌握了解整體資金情況,無法掌握動態的資金流動信息,同時也帶來了資金存量成本和融資成本較高,且存在資金安全的問題。
(三)財務工作信息化停留在初級階段。
20世紀90年代起,國內很多企業都實現了財務核算“電算化”,但這種初級的信息化手段僅僅是將將財務人員從繁雜的手工財務核算中解脫出來,對于建筑施工企業“一個項目,即為一個獨立的核算主體”,且點多面廣、流動性強的行業特點,這種初級的核算型軟件無法實現建筑施工企業核算政策統一、核算科目統一、核算方法口徑統一的“三統一”集團級規范化核算要求,而且達不到數據集中存放,分級授權查詢處理,更甭論在此基礎上對集團財務數據進行加工分析,以提供財務管理資料的能力。
(四)對財務管理信息化建設資金持續投入不足。
多數企業財務管理信息化建設的參與人員尤其是項目一線操作人員業務素質參差不齊,信息化系統實施環節初始準備工作不充分、系統基構搭建思路不成熟,導致企業信息化實施周期長、實施效果不理想。而且由于各地互聯網絡環境發展不平衡,網絡安全防護手段落后,導致在Internet環境下的軟件信息泄密和竊取事件等時有發生,如此種種,給一部分先行實施財務管理信息化的企業造成巨大的經濟損失,同時也降低企業對信息化建設進行再投入的興趣和動力。
(五)會計基礎工作薄弱
一般情況下,建筑施工企業在對各項目進行結算的時候會以施工進度統計為依據,由于一些相關的基礎資料特別是業主方認可資料的缺乏,導致了建筑施工企業的各項結算數據的不確定性大副提高,同時這種不確定性也為腐敗現象提供了溫床,致使企業的利益受到嚴重損失,究其原因,是因為基層項目會計核算基礎薄弱,與《會計基礎工作規范》標準相差甚遠造成了財產不實,家底不清,數據不準。
三、建筑施工行業財務管理信息化建設思路
(一)信息化建設要以提高財務管理整體水平為目標。
多年以來,建筑施工企業財務信息化僅僅停留于于會計核算層面,在財務管理方面一直未有大的進展。因此,建筑施工企業應當將如何利用最新的信息技術,融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能作為信息化的主要目標。由于施工企業高度分散的特點,必須采取資源的有效配置和統一調度,才能實現對集團內部資源的高效率配置,實現財務信息的充分共享,保證決策信息的真實,確保決策質量,提高企業核心競爭力和應變能力。
(二)嚴格執行全面預算管理
建筑施工應借助信息技術,經由信息化系統實現全面預算管理,以實現預算、經濟業務、會計控制與信息化系統的有機融合,達到信息的充分共享。在預算執行過程中,應重點落實財務政策的施行。推行預算化財務管理,首先要建立并完善企業內部財務制度,企業財務部門應堅持依法理財,嚴格執行財經紀律,加大財務監督力度;其次要強化財務信息的集成和分析,增強財務的預警能力,建立靈敏準確的財務反應機制,保證財務預算的實施和管理目標的實現,有效提高企業財務管理整體水平。
(三)財務信息化建設應以掌控企業的資金活動為核心
資金活動貫穿于企業生產經營的全過程,在信息化環境下,建筑施工企業財務管理應以企業資金活動管理為核心,企業的資金管理成果不僅是企業經營狀況最集中的體現,也是企業財務管理中最核心的部分。因此企業的財務管理信息建設應當緊緊圍繞加強資金集中管控,實現收支分離,配合預算管理等主要目標。
(四)企業要以強化相關人員培訓為基礎。
信息化系統實施和運用的成敗,離不開財務信息化復合型人才,即既懂得財務管理也具備計算機信息技術的人員,現在企業中對此普遍缺乏。在實際工作中,財務管理人員的培養要兼顧財務和業務兩方面,財務管理人員既要豐富和夯實原有的財務專業知識,也要在此基礎上擯棄舊有的觀念形成運用信息化處理財務工作的習慣,甚至能在管理中改進創新,通過培訓和工作相結合的方式逐步形成磨合。
(五)加大資金投入和政策扶持
從企業財務管理信息化建設的發展要求上來看,企業必須為信息化建設提供充足的“后勤”支持,從而保證財務信息化管理系統軟件的開發和實施以及運行有一個良好的環境。同時,財務管理信息化建設應放眼長遠,以增強企業核心競爭力為目標,以行業相關標準為依據,通過引導信息化建設的專項資金的投入為途徑,在最短的時間內使財務管理信息化建設工作取得明顯成效。
此外,財務管理信息化建設應能帶動建筑施工企業傳統財務管理流程的變革,同時其管理功能應使企業能從傳統的“事后算帳”前延到企業經營業務的起點,以實現企業財務活動的全面管理、控制、評價和持續優化。
結束語
建筑施工企業財務管理信息化是一項長期的、艱巨的系統性工程,切實推進建筑施工企業財務信息化建設工作,有助于財務管理工作的全流程、高效率管理,保證企業的健康發展。只有通過不斷摸索和掌握建筑施工企業財務管理信息化系統的組織運用規律,才能使財務管理信息化工作最大限度地發揮使用效能和應用效益。
參考文獻
[1]楊勇.信息時代財務管理信息化創新研究[J].黑龍江對外經貿,2010,(3).