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一、勞務成本核算的一般方法
1.成本項目(明細科目)的設置
“勞務成本”是成本類會計一級科目,會計科目統一編號:5201。企業應該按照不同的成本中心和業務種類,對其進行二級明細核算,并按照不同的成本項目進行三級明細核算。
會計期末,已經完工(或者按照完工百分比)確認收入的業務對應的勞務成本,結轉為利潤表中的主營業務成本,確認有關業務的當期損益。勞務成本的期末余額,是有關業務尚未完工結轉損益的業務成本,相當于工業企業的在產品。
2.成本費用的歸集與分配
隨著信息技術的發展,企業成本會計核算人員,應該盡量利用軟件系統進行企業勞務成本的歸集和分配核算,尤其是那些訂單或項目小而多的企業,面對大量的業務數據,手工幾乎不可能完成這樣企業真正的成本核算任務。
無論是專門的業務處理軟件、成本核算軟件,還是ERP系統,其成本歸集和分攤的具體步驟和方法,都需要熟悉成本核算的人員參與設計確定。這直接關系到成本核算的準確性和成本數據的有效利用。
不同企業的勞務成本要素可能差別很大,在勞務成本核算中,對于成本項目的設置,成本會計不應局限于傳統的工業企業料、工、費的劃分,而應借鑒作業成本的思維方法,考慮企業經營管理需要和績效考核要求,考慮有關成本項目與本行業標桿企業或競爭對手的比較需要,考慮不同的成本動因和責任中心,對成本項目進行適合本企業特點和要求的劃分。
例如,陸路運輸業務的主要成本項目有:人工費(主要為駕駛人員或有關班組工資等費用)、燃油費、輪胎費、道路通行費、車輛停放費、維修費、保險費、事故賠償費、折舊費等。
由于不同服務業的業務流程和內容千差萬別,目前市面上很難有一款軟件,能讓企業買回來就可以用來核算勞務成本,而是往往需要企業對有關軟件進行細致的功能設置,有的甚至需要二次開發工作,才能用于本企業勞務成本的核算。企業在選擇成本核算軟件時,要盡量選擇那些不需要二次開發或者二次開發量比較少的軟件方案。對于軟件成本核算具體功能要求的確定,企業應該充分聽取本企業有關業務高層管理團隊或主管的管理要求,和熟悉本企業成本會計核算專業團隊或人員的意見,并在軟件安裝實施過程中,由成本會計嚴格按照有關要求和規范驗收軟件的成本核算必需功能。
二、幾種服務業勞務成本的會計核算方法舉例說明
1.以人工投入為主的服務業,例如鑒證及咨詢服務、項目監理、技術服務等
這類業務往往按照項目進行管理和收費,可能項目眾多,項目大小差別很大。其相應的勞務成本核算操作步驟建議如下:
(1)利用軟件系統管理和核算這類業務,是解決問題的前提條件。如上所述,這種軟件系統,企業可以向軟件公司定制開發,也可以直接選購具有相應功能的成熟的商品軟件,例如可以結合整個企業信息化考慮的ERP軟件。
(2)在上述的軟件系統錄入各業務項目基本信息,包括:項目合同或訂單總額、預計的總成本、預計的工作總量(一般為人工天數即“人天數”,或者人工小時數即“工時數”)。
(3)項目分派給具體的人員或者小組執行時,有關人員或執行小組的信息應及時錄入軟件系統更新該項目信息,以便及時反映項目進度,以及核算和考核有關人員、小組和部門的業績。
(4)隨著項目執行的進展,可能原來預計的項目成本和項目工作量需要調整,甚至可能原定的項目收入總額也需要追加,軟件的項目管理功能應該可以通過一定的審核或審批權限,隨時更新這些項目信息。
(5)各項目上直接發生的各項成本費用,隨時通過一定的審核程序,例如費用報銷手續、款項支付流程、編制記賬憑證等,歸集錄入相關項目。
(6)與項目相關的間接費用,通過軟件系統統計的相關項目數據,例如該期間該項目工時數等,合理分攤到各有關項目。
(7)期末,一般按照完工百分比法,確認有關項目的業務收入和業務成本。計算公式如下:
當期確認業務收入=項目合同總收入×當期累計完工百分比-前期累計已經確認收入。
當期確認業務毛利=(項目合同總收入-預計項目總成本)×當期累計完工百分比-前期累計確認毛利。
當期確認業務成本=當期確認業務收入-當期確認業務毛利。
項目完工百分比的具體計算公式可以從下列幾種中選擇:
①成本法:本期累計完工百分比=本期實際累計投入成本÷項目預計總成本
②工作量法:本期累計完工百分比=本期實際累計投入工作量÷項目預計工作總量
③其他合理的方法:企業可能由于項目眾多,只能通過軟件系統,按照設定的計算條件和公式,統一分類計算各項目的完工百分比、收入和成本金額,然后據此進行相應的勞務成本結轉等賬務處理。
2.以人工投入和設備使用并重的服務業,例如交通運輸業
交通運輸業務勞務成本核算要解決的關鍵問題是業務成本與業務收入的配比、勞務成本結轉損益時點的界定、拆單拼裝或聯運業務的業務成本核算等。
(1)業務成本的歸集、分配,及與業務收入的配比
運輸企業可以按照客戶運單進行運輸業務成本的歸集和分配,及與收入的匹配核算。由于運單數量眾多,企業還得利用軟件系統進行各運單成本的歸集與分配,及與收入的匹配核算。這種成本核算方法,相當于傳統成本計算方法中的訂單法,更確切地說,可以叫做運單法,因為一個訂單或合同可能包括多個運單,所以運單才是可以分辨的運輸業務最小單元,也就是成本核算對象,單位成本可以采用“元/噸公里”(貨運)或“元/人公里”(客運)這類計量單位。
(2)勞務成本結轉損益時點的界定
航空運輸、陸路運輸和短途水路運輸,每個運單的實際執行時間,一般不會太長。因此,企業可在按照有關合同要求完成運單運輸業務的當期,確認該運單的業務收入和業務成本。
長途水路運輸,大多數為遠洋運輸,往往一趟運輸業務的持續時間數月,這就存在不少的跨期業務,為了準確核算當期損益,會計核算人員應該按照完工百分比法核算和結轉這類業務不同會計期間的勞務成本、主營業務成本和主營業務收入。
(3)拆單拼裝業務的成本核算
有時候,客戶的一個合同或訂單,可能要求運輸企業把商品分別運送到不同的地點,這就需要運輸企業將同一個客戶訂單,拆分拼裝到數個不同的運單去執行。這種情況下,企業需要根據其業務模式的具體情況,選擇恰當的運輸業務成本歸集分配方法和分配參數,例如噸公里等,并相應地與客戶訂單的收入匹配。
例如:A客戶訂單D150001要求運輸貨物15噸,其中5噸從上海到成都,10噸從上海到廣州。B客戶訂單D150002需要運輸貨物10噸,從上海到成都。那么,訂單D150001中的5噸貨物和訂單D150002中的10噸貨物,就可以拼裝成一個15噸貨物的運單WB1500001,從上海到成都。成本核算人員,先將發生在運單WB1500001上的各項成本歸集起來,然后再將成本分配到訂單D150001(該運單成本總額的5/15)和訂單D150002(總成本的10/15)。
(4)聯運業務的成本核算
聯合運輸簡稱聯運,一般指使用兩種或兩種以上的運輸方式,進行兩程或兩程以上的銜接運輸,以完成一項進出口貨物或進出境人員運輸任務的綜合運輸方式。
雖然聯運業務的具體情形差別很大,而且有的聯運業務同時還可能包含了拆單拼裝業務,牽涉面更加廣泛和復雜,但是都可以參照上述基本原理和方法具體處理。
3.以人工投入和物料消耗并重的服務業,例如車輛或設備維修業務等
這類業務成本核算基本仿照工業企業的訂單法,要解決的主要問題包括直接人工成本的歸集和分配、物料收發及維修業務直接耗用物料成本的核算、間接成本分攤。
現代企業的經營管理,都離不開軟件系統,市面上同樣有專門的車輛維修業務管理軟件,企業應該充分利用。但是,不管怎么好的軟件,企業的成本核算都是萬變不離其宗,需要成本專業人員根據企業具體情況,設計適合本企業業務特點和管理要求的成本核算方法。
(1)直接人工成本的歸集和分配
以車輛維修業務為例,人工成本,應分維修工單和班組核算;同時,不同級別的技工,應該分別統計其用于各維修工單的工時。這樣就為以后進一步實施標準成本核算和管理、成本分析和績效考核等,做好了基礎性工作。
(2)物料庫存及收發管理與核算
企業應該使用有完善庫存管理功能的軟件進行維修業務的物料收發及庫存管理和核算,這些物料,屬于會計的“原材料”或“周轉材料”科目,既包括各種新購入的材料、備品、備件、輪胎、專用工具等,也包括用過的舊件、廢件的管理和處理。維修車間領用的物料,或直接計入各維修工單(訂單)成本,或作為共用耗材合理分攤計入各維修工單成本。
(3)間接成本分攤
車輛或設備維修業務成本中的間接費用,主要是維修車間管理人員費用、共用耗材及工具費用、水電費、勞保用品費、設備維修及折舊費用、場地費用等,關鍵是這些費用的分配方法要合理。企業最好采用作業成本法中的動因分析思維,確定這些間接費用的分配方法。同時,從企業管理角度考慮,應注意對資源的閑置和浪費的分析管理,明確責任,并充分利用產能,減少浪費,避免將不必要的成本分攤到具體的維修工單。
三、勞務成本核算中容易產生的一些認識誤區
1.勞務成本核算與完工百分比法
不是所有的勞務成本核算都適用完工百分比法。只有當服務項目持續時間比較長,有大量跨期項目,而且其跨期項目總收入、總成本、完工進度能夠可靠計量時,其業務收入和業務成本核算才適用完工百分比法。
2.服務企業的混業經營行為
服務業務以前主要適用營業稅,目前我國雖然部分現代服務業已經改為計征增值稅,但是還有一部分服務業沒有納入“營改增”范圍,即使以后納入“營改增”范圍,不同的服務適用的稅率也可能會不同。因此,企業要注意區分不同稅種、不同稅率業務,按照有關稅務要求分別核算。
參考文獻:
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關鍵詞:作業基礎成本;會計;計算程序
1 作業成本的核算
1.1 劃分作業中心
作業成本系統將企業的生產經營過程劃分為不同的作業中心,在每個作業中心要匯集其發生的各種費用,從而計算出該項作業的總成本和單位成本,最后分配給每種產品負擔。這與傳統的成本核算有很大的區別,傳統的成本計算是將某一個生產部門作為一個成本中心,而作業成本法是將某一項作業作為一個成本中心。
1.2 成本費用匯集和分配的程序
(1)設立作業中心。在進行作業成本核算時,首先應找出成本驅動因素,建立成本中心。由于企業的生產活動較多,發生的費用也較多,若將每一個作業活動的費用都作為作業成本進行分配,雖然比較準確,但卻比較復雜。所以,可對作業活動進行分類,劃分為若干個作業中心。
(2)將間接費用按作業進行匯集,然后將作業成本分配到各種產品成本上。應正確確定作業成本與產品之間的關系,以便將作業成本分配于各種產品的成本上去。在進行成本的分配時,應注意其相關性原則,以某項作業與產品成本的關系為基礎進行分配。
2 作業成本法的適用范圍
作業成本法可以比較好地解決間接費用的分配問題,使成本計算所提供的資料更加準確可靠。不是所有間接費用都可以歸屬于不同的作業,采用作業成本法進行分配。在一般情況下作業成本法只適用于由于生產作業所引起的成本費用,而與作業活動關系不大的間接費用則不能采用此方法。從成本的構成來看,在生產自動化程度較高的情況下,不但制造費用在產品成本中所占的比重增大,而且它的構成也大大復雜化了。
作業成本計算的優點是能向會計信息的使用者提供間接費用的來源,提出新的間接費用的分配方法,并且通過該系統,找出不能產生價值增值的作業,借以降低成本。
作業成本計算以作業為基礎,其計算工作貫穿于作業管理的全過程。由此實現對所有作業活動追蹤地進行動態反映,從而充分發揮其在決策、計劃和控制中的作用,促進作業管理水平的不斷提高。作業成本計算不僅是先進的成本計算方法,同時它也實現了成本計算、成本管理相結合的全面成本管理制度。
3 作業基礎成本會計的運行基礎
根據調查顯示,能否成功實施ABC,關鍵取決于如下幾方面:(1)明確而一致的系統目標:系統的目標決定著系統的設計及其運行結果,目標不同,系統的結構設計、實施方法及其運行結果均會不同。如果沒有明確而一致的系統目標,必將導致不明確甚至混亂的設計和結果。(2)最高管理當局的支持:ABC系統的運行涉及面廣,并需要一定的人力、物力、財力支持。最高管理當局的支持與否,是ABC系統能否實施的前提。(3)與業績評價和報酬計劃對接:變革常常會遭遇抵制。通過提供必要的激勵,引導員工支持并參與ABC系統的設計和運行,并保證依據他們的業績進行恰當的評價和獎懲,將有助于系統的推進。(4)非會計所有:ABC系統是貫串公司的所有成員的實踐運用,而不是僅僅針對并依賴于會計部門。(5)培訓:對管理階層及全員進行有關ABC設計、實施及系統有效性等方面的培訓,使他們明白其概念并正確評價其優勢,有利于激發大家的參與熱情。
4 作業基礎成本會計的運行程序
作業基礎成本計算(以下簡稱ABC)是一種基于產品或服務對作業的消耗而導致的資源消耗,從而將成本分配至產品或服務的成本計算方法。這種成本計算方法的前提:企業的產品或服務由作業完成,而對作業的需求所耗用的資源導致了成本。資源被分配給作業,及其后作業被分配給成本對象均基于它們的耗用。
一個ABC系統至少應包含三個主要步驟,即:(1)識別資源成本和作業;(2)將資源成本分配到作業;(3)將作業成本分配到成本對象。
步驟一:識別資源成本和作業。
設計ABC系統的第一步即識別資源成本并進行作業分析。資源成本為完成各種作業而發生,大多數資源成本都體現在總分類帳的一級明細帳戶中,如材料、物料、采購、材料整理、倉庫、辦公場地、家具用具、建筑物、設備、公用事業設備、薪金和福利、工程等。
作業分析是識別和描述一個組織中所做的工作(作業)。作業分析通常采用從已有的文件和報告中收集數據,并且采用問卷調查、觀察、與核心人物直接交談等形式。作業分解的詳略程度則取決于系統的目標。
步驟二:將資源成本分配給作業。
(一)成本會計的核算對象及其爭議
一般情況下,成本會計核算對象與財務會計核算對象是一致的,都指社會化再生產過程中的“資金運動”,二者要說有所不同那就是成本會計核算的“資金運動”只是指“資金耗費”一方面。而無論是在理論上還是在實務中,“耗費”都是以“支出”來代替的,而“支出”以可以分為正常支出和非正常支出,前者即我們通常說的費用,后者則指我們常說的損失,在實際操作中這部分“損失”不是成本會計核算的對象,成本會計核算的對象是“正常支出”,即所說的“費用”。對于費用,依據其不同用途又可以分為“產品成本費用”,即生產成本,還有不計入產品成本的費用,即產品生產過程中的“期間費用”;對于這部分“期間費用”屬不屬于成本會計核算的對象,學界內不同學者的看法不完全相同。
(二)成本會計的基本職能及其爭議
所謂職能,是指事物本身所客觀具有的功能;對于會計,其有兩個基本職能,分別是核算職能和監督職能。成本會計作為會計的重要分支之一,正確的進行“核算”及為企業管理提供有用的成本信息是其基本任務,即成本會計的主要職能是“核算”。但在目前存在的不同版本成本會計教材中,對成本會計職能的闡述除了“核算”以外,還涉及決策、預測、計劃、控制、分析和考核等“監督”職能。總之,關于成本會計的基本職能不同學者認識不同,有認為是只是“核算”,而有的學者則認為成本會計基本職能除了“核算”,還兼具部分“監督”職能,二者是密不可分。
(三)成本會計的工作目標及其爭議
目前,學術界關于成本會計的工作目標存在著三種不同觀點。第一種觀點是成本會計工作目標的經濟效益觀,第二種觀點是成本會計工作目標的成本信息觀,第三觀點則是部分學者認為的成本會計工作目標同時兼具經濟效益觀和成本信息觀內容,具有多重目標屬性,經濟效益觀和成本信息觀分別對應第三種觀點認為的基本目標和具體目標兩個層次。
(四)成本會計假設與原則設置及其爭議
關于成本會計假設及其原則設置,不同學者的觀點不盡相同。對于成本會計假設,認為除包括會計主體、會計分期、貨幣計量和持續經營外,還應該包括其所特有的假設。如:有的學者認為應該增加公平分配假設和對象假設,有的學者則認為應該變貨幣計量假設為多重計量假設,而不是貨幣計量一種假設。關于成本會計原則的設置,部分學者認為成本會計核算只遵循可比性原則、配比原則及其他財務會計原則即可,而有部分學者則認為除了要遵循可比性原則、配比性原則及其他財務會計原則以外,成本會計還應該遵循合理性原則、受益性原則和合法性原則。
二、成本會計基本問題爭議引發的現實問題
(一)理論與實務中相關專業術語使用混亂
1.“耗費分類”內容表述不清
為了更好的進行成本核算,企業會計人員會對生產經營過程中產生的正常耗費進行不同的分類。其中按著經濟內容分類是重要分類內容之一,共分成八個種類,分別為外購燃料、外購材料、外購動力、職工薪酬、利息費用、折舊費、稅金和其他費用等。目前,不同版本的成本會計教材中對“耗費”的經濟內容分類表述不完全相同,有的是“費用按經濟內容分類”,有的是“生產費用按經濟內容分類”,以及“支出的分類”、“成本的分類”等,如此一來,關于耗費分類就出現了諸多不同表述,影響正常成本會計教學及工作開展。
2.生產費用與產品成本相區分
我們在進行完工產品和在產品成本計算過程中,已經形成了一個公認的等式,就是生產費用=產品成本。就是這樣一個看起來再簡單不過、再容易懂不過的等式,卻給我們的教學開展和讀者認知帶來了不小的困擾。其中第一個困擾是,上述等式中已經明確生產費用等于產品成本之意,可是在部分成本會計教材中和部分老師的教學過程中卻一再強調“生產費用和產品成本是兩個概念,意義有所不同,不可做一個概念論。存在的第二個困擾是,如果第一困擾中的說法成立,生產費用和產品成本是兩個不完全相同的概念,那么為什么又將期初在產品成本計入到生產費用之中,這又造成了兩個不相融概念之間的包含與被包含關系。
(二)學科內容橫向擴張過度及縱向深入不足
成本會計學科從誕生之日起,就致力于“成本核算”,并且始終遵循與財務會計相一致的職能、假設和原則設置,服務于成本信息供給。在之后,加入了標準成本制度及與財務記錄相結合,至1956年單獨成本會計研究逐漸轉向管理會計研究,直接成本計算、本量利分析等管理會計理論、方法成為成本會計內容,并逐漸拓展到行為會計、責任會計和資本預算等多個領域,橫向擴張上有過度的趨勢;但此時關于成本核算的縱向深入研究卻顯得有所不足,特別是關于成本核算的一些重要問題的研究,如成本要素應該如何更好的反映,其轉移分配應如何保證選擇標準的恰當性等等,都缺乏深入的研究。
(三)教材內容存顯著差異,結構不盡合理
不同版本的成本會計教材內容上或多或少都存在著區別,部分內容則差異顯著,如有的主要內容是成本核算,同時兼有少量成本分析,有的同時將成本核算和控制共同作為教材的主要內容,而有的則將成本核算、成本管理共同作為主要內容,還有的成本會計教材將戰略導向引入其中。此外,在教材內容結構安排上也是各有不合理之處;以多數成本會計教材共有的成本核算內容來說,基本都是按著知識點及其先后順序來安排內容結構;而對于各成本計算方法實例的編寫,則是直接從本月生產費用歸集完后即開始,基本忽略了依據不同生產組織、工藝過程特點和管理要求等來選擇不同的成本計算方法,等等;人為割裂成本計算方法和成本核算基礎知識之間聯系等結構問題依然存在。
三、成本會計基本問題爭議引發現實問題的對策與建議
(一)“耗費分類”內容表述不清問題對策與建議
筆者認為,在明確了成本與費用之間轉化關系后,“成本”才是成本會計的唯一核算對象;那么,在進行成本耗費分類時,就應該稱為“成本的分類”而非其他表述。
(二)生產費用與產品成本相區分問題對策與建議
成本的形成過程可以概括為一種資產耗費與另一種資產形成的過程,中間不發生任何費用;因此,為了避免產生不必要的分歧,筆者認為在進行各項耗費歸集、分配時宜統一使用“生產成本”表述。
(三)學科內容橫向過度擴張卻欠縱向深入問題對策與建議
就成本會計學科研究來說,雖說橫向上似乎有擴張過度問題,但是從會計學科這一大的研究角度講,相關研究又是必要的;而對于成本核算相關內容縱向研究深入不足問題,毋庸置疑是需要進一步深化的,也是成本會計未來研究的重點。
(四)教材內容存顯著差異,結構不盡合理問題對策與建議
近年來,醫院經濟體質改革迫使醫院內部經濟運行中投入產出的管理產生重大變革,成本核算成為醫院內部經濟管理和建立完善的分配制度必不可少的重要環節。成本核算既能滿足宏觀經濟管理的需要,又能適應微觀經營管理的要求,在經濟方面發揮著重要的作用。
一、成本會計的職能
成本會計作為一種管理經濟的活動,在生產經營過程中所能發揮的作用就是成本會計的職能。由于現代成本會計與管理緊密結合,因此,它實際上包括了成本管理的各個環節。現代成本會計的主要職能有:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在成本會計的各個職能中,成本核算是最基本的職能,沒有成本核算就沒有成本會計。成本會計的各個職能是相互聯系,互為條件的,并貫穿于企業生產經營活動的全過程,在全過程中發揮作用。
醫院成本會計工作是成本管理的基礎,它是一項綜合性高,復雜度大的系統工程,對促進醫院管理,增強醫院競爭力有很大的幫助,做好成本會計核算工作是醫院順利實行成本管理的關鍵之一。
二、醫院成本會計的重要性
在醫療市場競爭日趨激烈的今天,醫院要想求得生存和發展,就必須不斷增強經營意識,調整服務結構,其中最為重要的是降低服務成本,建立起醫院成本會計工作不僅是簡單的資金節約問題,更在于如何取得更好的經濟效益,實現最大經濟利益的管理機制。在日益激烈的醫療市場經濟中,作為一個自主經營、自負盈虧的獨立的經濟實體,醫院必須主動地在重視業務總收入提高的同時加強成本控制,才能達到收支節余提高的目的。成本會計工作在實施過程中真正執行者是廣大醫院員工,工作成效如何,在很大程度上取決于全體人員的協調工作程度,因此,應在完善內部各種原始記錄,健全各個部門計量、驗收等制度,以確保計量數據充分真實、準確無誤的基礎上,在醫院內部各部門加大宣傳力度,從醫院主要領導、財會人員,到各個科室的主任甚至是廣大醫務工作人員,營造出一種全員參與、全員管理的濃厚氛圍,使得每一位員工都能認識到成本會計工作在整個醫院運行體系中的重要性,都能親自參與到成本會計工作的各個環節中去。
三、醫院成本會計在核算管理方面存在的問題
(一)醫院成本會計對于成本核算的認識模糊,觀念落后
醫院成本會計人員往往只具備慣用的、基礎的會計知識和工作方法,而缺乏高級的成本核算經驗,又對成本會計的工作不夠重視,很多詳細的數據記錄分析不完全,不到位。同時,各級管理人員對現代成本管理理念認識不夠,往往固守傳統的管理模式,盲目創收,忽視成本控制,出現了醫療收入高速增長的同時,醫療成本快速膨脹的不正常現象,甚至形成了零增長、負增長的局面,管理人員觀念的落后也導致了醫院成本會計工作上的疏忽,因此,加強完善醫院的成本核算及成本管理工作意義重大。
(二)目前的成本會計工作多數情況下都只是一種事后的統計核算,其作用只能讓管理者明確經營過程中的成本耗費狀況,而不能對費用的合理性及可控性做出準確的評估及預測,缺失事前控制和事中控制職能,增加了醫院開展系統性成本控制工作的阻力
(三)醫院成本會計缺乏一套專業詳細的會計電腦系統設備,醫院的會計數據檔案比較混亂,不便于查看,同時,醫院成本會計對電腦操作系統不夠熟練,僅僅只會基本的幾個會計系統應用程序,為會計工作的進行帶來諸多不便
四、改善醫院成本會計核算工作中出現的問題
(一)完善醫院成本會計組織,解決管理方面出現的問題
為了適應現代成本會計的發展,必須完善成本會計的組織,建立和健全成本會計規章制度,實行全方位、全過程、全員管理成本,使決策層和醫院所有部門都重視成本,人人關心成本,提高全員成本意識和素質。對于成本會計人員來說,除了應具備會計職業道德之外,不僅要懂會計和財務管理,還要懂相關的經營管理,特別是要學會運用價值工程、成本最優化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理,全方位的解決管理方面遇到的每一個問題。
(二)建立完善的成本會計核算計算機信息系統
醫院成本會計核算的數據是相當龐大和繁雜的,如果僅靠手工來核算那是十分困難的,這就要求在成本會計核算中要實現計算機系統化、自動化,這是做好成本會計核算工作比較關鍵的一步。要實現成本會計核算的計算機系統化,一是聘請專業的技術人員根據醫院的具體情況進行編程,建立系統;二是直接購買比較成熟的“醫院成本核算系統”軟件。對于計算機系統的內容要考慮全面,應該包含有成本預測、科室成本核算、績效考核管理、項目成本核算、病種成本核算等內容,還要考慮能否跟醫院其他計算機系統順利連接。
(三)開展成本預測,掌握未來成本水平及變動趨勢
關鍵詞:物流成本;會計核算;管理方法
一方面,我們了解到會計核算是會計在經濟管理過程中所具有的貫穿于全過程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計量單位,對特定主體的經濟活動進行確認、計量、和報告是它的三個環節。另一方面,我們應該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據企業確定的成本計算對象,采用相應的成本計算方法,按照規定的成本項目,通過一系列物流費用的匯集與分配,從而計算出各物流環節成本計算對象的實際總成本和單位成本。物流會計核算同樣要遵循一般會計的核算方法進行核算。物流成本核算在促進企業物流管理的加強,物流管理水平的提高,物流技術的革新,物流效益的增加以及物流成本的節約等方面發揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會計核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內容不全面,沒有超出財務會計的范圍,物流成本核算的標準不合理等。接下來本文將逐一針對這些問題提出一些討論。
一、物流成本核算的目的必須明確
物流成本核算是通過對企業物流成本的全面系統的計算,準確表現出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業管理者更加準確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進企業內部認識到物流重要性。計算出具體物流活動的成本,提供給決策者比較準確的物流信息,反映出物流活動所中存在的問題,把握住物流成本的構成,為物流運營決策提供依據。通過對不同物流部門的成本分析,反映各部門的業績,以此促進各部門優化物流方式,提高物流效益和業績。通過對不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務收費水平的制定提供決策依據,同時針對不同客戶的物流成本需求制定不同的計劃,有利于優化對客戶需求的管理。按照物流成本計算的口徑計算本期物流實際成本,評價物流成本預算的執行情況,從而得出員工的工作績效。物流成本會計核算可以計算出物流成本在本期與上期以及每個環節的同比差異,弄清產生差異的原因,擇優棄劣,促進物流成本管理的提高,為企業年終的績效考核的時候提供部分依據。
二、保證物流成本的會計核算方法的正確性
為了給企業提供準確的物流成本信息,必須明確物流成本的會計核算方法。以貨幣為主要計量單位的會計核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態、功能計算物、適用對象、物流作業四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標準成本制訂、隱性物流成本的計算與賬務處理三方面。會計核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個方面:首先,應該明確物流成本項目,確定企業物流成本不同級別的具體核算項目,它的參考依據就是物流成本的會計核算,但是所確定的物流成本核算項目必須能夠全面的反映本企業物流業務所發生所有的成本費用。其次,物流成本會計核算的關鍵在于物流成本項目,根據物流成本項目核算管理的需要,設置相應的會計科目、會計賬簿以及會計憑證。一般根據企業自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過對自身的管理水平、企業員工的素質、會計基礎工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會計核算模式。最終,根據所得出的物流成本的核算特點設置物流成本會計報表。企業進行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會計報表,提供本企業物流成本信息,給予企業管理決策者以決策依據。
三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內容
目前,物流成本核算與管理范圍、內容不全面,過于狹隘的局限于財務會計的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統的成本計算法造成了所謂的“物流費用冰山說”。在核算內容方面不但異常混亂,而且非常不全面,在企業設定的會計科目中,在成本核算的時候只是在支付企業外部的物流運輸成本、企業物流倉儲成本、物流采購成本等方面進行核算,而忽視了甚至沒有列入成本核算的企業內部的其他物流成本的核算,實際上計算的這些費用在整個物流費用中猶如冰山一角,而隱藏起來的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實性,最終會影響企業物流管理者對下一步的物流成本預支作出正確的決策。企業想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會計核算制度,全面完善會計核算的內容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴大會計核算范圍,擴大會計核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實性和全面性。實際工作中應該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業管理者作出下一步的物流成本預算。
四、合理規范物流成本會計核算標準
現階段,由于我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準,各大企業對物流成本的計算和控制,不得不依據本企業自我的理解和分類進行會計核算,導致各企業間無法進行比較、借鑒和相互促進,致使我國的物流沒有辦法統一穩定的發展,最終影響整個物流行業的發展。因此,國家政府在當前這種嚴峻的形勢之下,必須在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準。只有統一了會計核算標準,才能使企業在進行物流成本會計核算的工作時,少走彎路,減少方向性的錯誤,促進企業的穩定發展,同時促進整個物流行業的發展。在物流行業蓬勃發展的今天,企業競爭力也在不斷加大。想要在眾多企業中脫穎而出,企業必須抓住物流這個“第三利潤源”,依據自身的發展特點制定科學完善的制度和技術保障,選擇合適的核算模式,保證企業物流成本會計核算的工作的順利進行,保障企業物流的穩步發展。
參考文獻:
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