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關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備 信息化管理 建設(shè) 重要性 措施
中圖分類號:R197.32 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)05(a)-0180-02
我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的信息化建設(shè)必須兼顧整體性,承擔(dān)一定的社會責(zé)任,認(rèn)清自身設(shè)備管理發(fā)展與社會外部因素之間的關(guān)系,促使設(shè)備信息化建設(shè)與社會對醫(yī)院發(fā)展的要求保持高度的一致性。提高醫(yī)療設(shè)備信息化管理的質(zhì)量和效率,先進的軟硬件設(shè)備必不可少,但是現(xiàn)階段我國很多醫(yī)院或者醫(yī)療機構(gòu)的硬件設(shè)備陳舊,軟件信息管理功能也不夠完善,整個硬件和軟件系統(tǒng)都處于比較落后的一個狀態(tài),設(shè)備信息化管理的難度和復(fù)雜性就會增大。文章就醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的重要性以及主要內(nèi)容進行分析,對如何有效展開醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)進行思考和研究。
1 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的重要性
醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)院管理工作中的一個較大的分支系統(tǒng),醫(yī)療設(shè)備管理優(yōu)劣直接關(guān)系醫(yī)院經(jīng)濟效益的好壞,因為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備約占醫(yī)院固定資產(chǎn)的50%,而經(jīng)濟效益約占門診和住院病人資金收入的65%。第一,醫(yī)療設(shè)備的信息化管理,能實現(xiàn)各類設(shè)備數(shù)據(jù)報表的全面了解,對醫(yī)院的行政決策發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。醫(yī)療設(shè)備管理是動態(tài)管理和靜態(tài)管理的結(jié)合,設(shè)備的信息化管理可以實現(xiàn)對購置情況、價格、技術(shù)資料設(shè)備信息的靜態(tài)管理,對整個醫(yī)院設(shè)備情況進行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并為購置決策提供參考依據(jù);動態(tài)管理中對設(shè)備的使用、消耗、維修、折舊及報廢等情況得到科學(xué)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,并可以此為依據(jù),對系統(tǒng)設(shè)備的運行情況進行分析。第二,現(xiàn)在的醫(yī)療設(shè)備的科技技術(shù)含量越來越高,設(shè)備的運行狀態(tài)和質(zhì)量信息難以通過人為的就檢測得出,人為的檢測操作如果容易出現(xiàn)失誤,造成重大的醫(yī)療安全事故。實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)可以精確地檢測醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量信息,保證醫(yī)療設(shè)備運行的高效性。
2 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的主要內(nèi)容
2.1 設(shè)備檔案管理信息化
醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化可以將醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案內(nèi)容信息進行數(shù)字化的處理,利用現(xiàn)代化的設(shè)備技術(shù),改變傳統(tǒng)檔案信息傳輸、共享和利用的不便,提高文檔歸類、編輯的效率。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理實現(xiàn)信息化,符合國家對于檔案管理建設(shè)的要求,能夠預(yù)防檔案信息的丟失,可以通過備份檔案信息,對檔案信息的損壞或者丟失,利用備份數(shù)據(jù)進行檔案信息恢復(fù)。
2.2 醫(yī)療器械設(shè)備質(zhì)量維護管理信息化
醫(yī)療器械的質(zhì)量是提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的重要保證,所以醫(yī)院建立信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量的信息化監(jiān)測和管理,并且將設(shè)備的質(zhì)量數(shù)據(jù)和維護信息輸入信息管理系統(tǒng)的當(dāng)中,實現(xiàn)對信息的及時監(jiān)控和更新升級,對醫(yī)療設(shè)備的最新信息猶進行實時的掌握,有效地提高醫(yī)療設(shè)備的維護效率,保證醫(yī)療設(shè)備操作運行的安全性。其次,實現(xiàn)質(zhì)量維護管理信息化,可以最大程度地減少設(shè)備維修的費用,有效地降低醫(yī)療設(shè)備維護的成本。
3 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的有效策略
3.1 強化設(shè)備管理人員的管理意識和技能
醫(yī)療設(shè)備管理信息化能夠有效地解決醫(yī)療設(shè)備管理建設(shè)工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)之間的矛盾,但是醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)是一個漫長的過程,也是管理者與現(xiàn)代信息管理客體之間不斷磨合的一個過程。所以需要強化管理者的信息化意識,并且大力地宣傳醫(yī)療設(shè)備管理信息化理念。其次,要培養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)的復(fù)合型人才。對醫(yī)院設(shè)備管理人員進行思想政治教育,促使管理人員在參與工作實踐的過程中樹立正確的人生觀和價值觀,有效地增強其愛崗敬業(yè)的精神。要對設(shè)備管理人員進行專業(yè)理論知識的定期培訓(xùn),提高其專業(yè)技術(shù)技能,及時地掌握計算機應(yīng)用技術(shù)技巧,提高醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)服務(wù)能力。
3.2 建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)
建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),是實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息化管理的重要措施和手段,醫(yī)療設(shè)備的檔案信息存儲在計算機中,數(shù)據(jù)信息庫也是在計算技術(shù)的基礎(chǔ)上建立起來的,所以要加強計算機的防火墻設(shè)置,防止計算機病毒感染,確保設(shè)備信息存儲位置的安全性。尤其醫(yī)院很多設(shè)備應(yīng)用信息數(shù)據(jù)保密性程度較高,醫(yī)院必須確立設(shè)備數(shù)據(jù)的安全級別與使用權(quán)限。同時,要嚴(yán)格制定、落實醫(yī)療設(shè)備信息化管理法規(guī),有效地落實責(zé)任問責(zé)制度,如果在設(shè)備檔案歸檔的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤,則要將具體的責(zé)任落實到具體的管理人員身上,最大程度保證設(shè)備信息數(shù)據(jù)的安全,確保設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的良性運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
3.3 設(shè)置醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機構(gòu)
要保證醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)的高效性,需要有專門的設(shè)備信息管理機構(gòu)進行科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理。所以醫(yī)院應(yīng)該建立醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機構(gòu),并且委派專業(yè)的技術(shù)管理人員參與醫(yī)療設(shè)備的信息化管理。技術(shù)人員不僅要具備專業(yè)的計算機信息化管理知識,還要具有溝通、協(xié)調(diào)能力,將醫(yī)院各個部門的醫(yī)療設(shè)備使用情況進行實時的反饋,及時對設(shè)備性能進行更新和完善。其次,醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機構(gòu)的管理人員,應(yīng)該具有政策、制度的高度敏感性,及時了解國家衛(wèi)生、藥監(jiān)部門的政策,有針對性地對醫(yī)院內(nèi)部的醫(yī)療設(shè)備進行優(yōu)化升級。
3.4 建立完善醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度
首先,醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度制定的時候,要對醫(yī)院內(nèi)部的實際設(shè)備需求和利用情況進行分析,對國家的相關(guān)管理法規(guī)進行仔細的研究,保證制定的醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度既能符合醫(yī)院具體運行發(fā)展的需求,也能規(guī)范于國家的管理法規(guī)。其次,要嚴(yán)格落實實施制定的醫(yī)療設(shè)備管理信息化法規(guī),將具體的責(zé)任落實到具體的管理人員身上。管理人員要定期地對設(shè)備信息進行檢查、審核、分類、歸檔等。醫(yī)院還要監(jiān)督設(shè)備信息化管理工作的運行秩序,促使醫(yī)療設(shè)備管理、建設(shè)工作水平的不斷提高。
3.5 強化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享
信息化最大的特點就是具有共享性,所以醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)中,要保證信息共享的高效性,與其他醫(yī)院加強設(shè)備運行管理的信息交流,吸取先進的信息化管理經(jīng)驗。同時,醫(yī)院內(nèi)部各個科室之間的設(shè)備信息共享,可以彌補科室之間設(shè)備應(yīng)用和管理上的不足,完成設(shè)備資源的補充分配,最大程度地提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用的效率,為醫(yī)院患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。并且降低各個科室之間的設(shè)備維修成本,為醫(yī)院的良性運轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)是醫(yī)院提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ),實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)可以精確地檢測醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量信息,保證醫(yī)療設(shè)備運行的高效性。實現(xiàn)對購置情況、價格、技術(shù)資料設(shè)備信息的管理,對整個醫(yī)院設(shè)備情況進行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計。醫(yī)院應(yīng)該強化設(shè)備管理人員的管理意識和技能;建立醫(yī)療器械設(shè)備數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng);設(shè)置醫(yī)療器械設(shè)備信息管理機構(gòu);建立完善醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)制度;強化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享,為醫(yī)院的良性運轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。
參考文獻
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醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)應(yīng)該包括醫(yī)學(xué)工程部、維修部及設(shè)備倉庫的相關(guān)功能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及對接,全面實現(xiàn)醫(yī)院范圍的實時數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)功能。醫(yī)療設(shè)備信息化就是要實現(xiàn)設(shè)備招標(biāo)、檔案管理、安裝驗收、款項支付、設(shè)備效益分析及財務(wù)報表、供應(yīng)商檔案管理、故障維修、計量檢測及預(yù)防維護于一體,實現(xiàn)各數(shù)據(jù)實時共享互用的系統(tǒng)化,一體化管理。
2系統(tǒng)功能
2.1設(shè)備檔案管理功能
系統(tǒng)除了應(yīng)有完備的數(shù)據(jù)庫功能外,能進行固定資產(chǎn)到期提醒及折扣到期提醒功能,還可以進行集中檢索或者導(dǎo)入與導(dǎo)出功能,應(yīng)可以進行相關(guān)軟件的關(guān)聯(lián)搜索及數(shù)據(jù)填錄與流轉(zhuǎn),可以關(guān)聯(lián)設(shè)備使用科室直接進行對應(yīng)設(shè)備收入統(tǒng)計,進行月匯總自動進行效益分析并生成效益分析報表。還可以在相關(guān)設(shè)備的目錄下新建醫(yī)械不良事件備忘及處理的情況。在設(shè)備數(shù)據(jù)的建立過程中,可以體現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)、安裝及驗收的相關(guān)進程。設(shè)備檔案系統(tǒng)可以在臨床科室設(shè)備模塊功能下檢索匯總各自科室的設(shè)備信息,有利于臨床科室對科室設(shè)備的清點核對及銷賬并對科室進行成本控制。臨床科室可以直接在設(shè)備檔案管理系統(tǒng)上對本科室的設(shè)備進行報廢申請,并實時顯示處理狀態(tài),能實現(xiàn)報廢完成后的歸檔功能。設(shè)備檔案管理系統(tǒng)應(yīng)包括醫(yī)學(xué)工程維修信息化,可以進行相關(guān)狀況的掛靠及查尋功能;可以在設(shè)備檔案的設(shè)備子目錄下實現(xiàn)新建維修日志、預(yù)防性維護保養(yǎng)功能及計量送檢情況;可以通過時間導(dǎo)出維修數(shù)據(jù)或保養(yǎng)數(shù)據(jù)及計量目錄等。在建立設(shè)備的檔案功能過程中應(yīng)包括了記錄招標(biāo)信息過程的功能,可以由醫(yī)學(xué)工程部導(dǎo)入excel表格數(shù)據(jù)或者錄入數(shù)據(jù)的方式,然后再由維修部根據(jù)相關(guān)的狀態(tài)進行安裝與否的狀態(tài)確認(rèn),由設(shè)備倉庫進行入庫做賬與否的確認(rèn)。
2.2供應(yīng)商檔案管理信息化
在設(shè)備信息化系統(tǒng)中增加供應(yīng)商檔案管理功能,可以借用調(diào)用數(shù)據(jù)或者以附件的形式檢索供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)材料,并在系統(tǒng)中與設(shè)備數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。通過在設(shè)備檔案目錄下的設(shè)備供應(yīng)商名下使用附件的形式上傳供應(yīng)商資質(zhì)證明及產(chǎn)品注冊證等材料。可以在供應(yīng)商名下進行供應(yīng)商信用評價記錄和服務(wù)態(tài)度記錄,并能具有顯示和提醒功能,以方便在采購時進行綜合分析,實現(xiàn)采購設(shè)備的優(yōu)質(zhì)化。
2.3維修檔案管理及維修保養(yǎng)信息化、系統(tǒng)化
功能直接調(diào)用設(shè)備檔案數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),在唯一性標(biāo)識的關(guān)聯(lián)下設(shè)備的子目錄,用于設(shè)備維修檔案的維修日志登記及預(yù)防性維護保養(yǎng)的登記;可以進行匯總并統(tǒng)計故障次數(shù)及維修保養(yǎng)次數(shù);可以實現(xiàn)按日期按設(shè)備進行數(shù)據(jù)匯總列表導(dǎo)出。
2.4設(shè)備倉庫的信息化功能
設(shè)備倉庫信息化功能應(yīng)完善耗材的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外,在目前招標(biāo)的情況下,還應(yīng)該對采購計劃管理進行流程再造,完善退單功能,在不予采購的情況下可以由采購員對科室訂單進行退單處理,在臨床功能界面上可以彈出窗口提示采購計劃退單的情況說明。一旦采購員確認(rèn)退單后,退單的內(nèi)容可以在系統(tǒng)上直接清空,避免了系統(tǒng)重復(fù)統(tǒng)計。設(shè)備倉庫信息化管理進程中,除了要注重耗材出入庫的信息化開發(fā),也應(yīng)加強設(shè)備出入庫的信息化進程。加強設(shè)備倉庫信息化建設(shè),從入庫時間到出庫時間及發(fā)票登記和合同編號的關(guān)聯(lián)狀態(tài),甚至對支付狀態(tài)等都應(yīng)該有一個明確的信息流程去向及登記。真正實現(xiàn)設(shè)備從招標(biāo)完成、錄入系統(tǒng)、安裝驗收情況,入庫到出庫,再到檔案建立及支付等完整一套的信息全流轉(zhuǎn)。
3總結(jié)
關(guān)鍵詞:信息化系統(tǒng);醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用
在信息化時代,信息化技術(shù)和計算機技術(shù)加快了社會各行業(yè)的變革步伐,提高了社會各行業(yè)的整體生產(chǎn)技術(shù)水平。在管理醫(yī)療設(shè)備時,實現(xiàn)設(shè)備的信息化管理能夠提高醫(yī)療設(shè)備管理效率,因此,醫(yī)院的管理部門應(yīng)注重醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè),積極完善醫(yī)療設(shè)備管理模式,從而為醫(yī)院開展治療、教學(xué)、科研等活動提供更高質(zhì)量的服務(wù)。
1醫(yī)療設(shè)備管理的基本概述
1.1當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備管理中存在的問題
現(xiàn)階段,醫(yī)療設(shè)備的裝備程度既是提供醫(yī)療服務(wù)的關(guān)鍵保障,又是醫(yī)院現(xiàn)代化程度的一大重要標(biāo)志。隨著國家經(jīng)濟的平穩(wěn)運行與醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,許多醫(yī)院都購置了各類醫(yī)療設(shè)備,這種情況也對醫(yī)療設(shè)備的管理和運營、資產(chǎn)保值增值、設(shè)備維護更新等方面提出了更嚴(yán)格的要求。醫(yī)院設(shè)備管理通常會呈現(xiàn)出供貨廠商多、品種多的特點,管理重點在于確保庫房賬務(wù)相符。醫(yī)療設(shè)備管理是否規(guī)范科學(xué),不僅關(guān)系著患者的經(jīng)濟利益與身心健康,還關(guān)系到醫(yī)院的聲望與綜合效益。一些高值醫(yī)用耗材具有特殊性且國家高度注重醫(yī)療器械安全,因此,對高值醫(yī)用耗材實施全程監(jiān)控管理是十分必要的。
1.2醫(yī)療設(shè)備信息化管理的目的
醫(yī)院開展醫(yī)療設(shè)備信息化管理能夠移動管理實施數(shù)據(jù),信息系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)通過隔離裝置進行隔離,確定用戶身份并進行權(quán)限界定,保障身份的真實性與唯一性。信息系統(tǒng)會對終端、主機、應(yīng)用等方面進行安全防護設(shè)計,實現(xiàn)層級遞進與深度防御。移動監(jiān)管實施數(shù)據(jù)可以防止網(wǎng)絡(luò)癱瘓,系統(tǒng)遭受破壞,造成數(shù)據(jù)丟失,能夠保障數(shù)據(jù)傳輸與存儲安全,避免泄露內(nèi)部信息,進而保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。對于醫(yī)院而言,加強信息化管理可以有效規(guī)范科室的管理流程,提升工作效率,使醫(yī)學(xué)設(shè)備的管理與使用更符合衛(wèi)生部的相關(guān)要求,有助于醫(yī)院完善醫(yī)療設(shè)備管理制度,構(gòu)建動態(tài)、實施的庫存監(jiān)控機制,優(yōu)化資源配置,增加經(jīng)濟效益。
1.3醫(yī)療設(shè)備信息化管理的重要性
衛(wèi)生部于2011年頒布了《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》與《醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范》,強調(diào)各級醫(yī)院要高度注重并管理醫(yī)療設(shè)備,利用信息化管理提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用效率與管理效率。并且在醫(yī)院的等級評審相關(guān)文件中,含有許多同設(shè)備科管理制度與配套信息化建設(shè)的硬性條款,因此,醫(yī)院必須建立相關(guān)管理軟件進行醫(yī)療設(shè)備管理。現(xiàn)如今,醫(yī)療市場競爭越發(fā)激烈,醫(yī)院購置并使用先進的醫(yī)療設(shè)備能夠提升醫(yī)院的綜合能力,有助于加強醫(yī)院的核心競爭力。隨著醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量與類型也會越來越多,傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)難以滿足醫(yī)院的實際發(fā)展需求。總而言之,醫(yī)院加強醫(yī)療設(shè)備信息化管理能夠帶來更多的管理價值、經(jīng)濟價值和社會價值。
2信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的具體應(yīng)用
2.1資產(chǎn)盤點管理應(yīng)用
在醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)判斷管理中應(yīng)用信息系統(tǒng),可以有效提升盤點效率與精準(zhǔn)度,為開展后續(xù)工作提供便利。在醫(yī)療設(shè)備管理中,醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)盤點是其重要組成部分,既能夠明確掌握如今的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用情況,又能夠為采購醫(yī)療設(shè)備提供幫助。醫(yī)院有著多種類型的醫(yī)療設(shè)備,且有著一定的相似性,若是采用人工的方式進行盤點具有較高的難度,同時,難以保證不會出現(xiàn)失誤。在盤點過程中采用信息化系統(tǒng),通過報表調(diào)出有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的記錄信息,系統(tǒng)會依照信息自動進行盤點匯總,在提升盤點準(zhǔn)確度的同時減少資源的投入。
2.2工作報告制定應(yīng)用
在維護管理過程中,記錄醫(yī)療設(shè)備的使用期限、信號、維修指數(shù)等信息,傳統(tǒng)的人工記錄方式較為復(fù)雜,一些維修工程師與考核工程師未依照報告維修保養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備,不利于醫(yī)療設(shè)備的長遠使用,會降低醫(yī)療設(shè)備管理工作的質(zhì)量與效率。借助信息化系統(tǒng)查詢醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息,能夠?qū)嵤┯嬎汜t(yī)療設(shè)備的具體費用與維修次數(shù),降低工作人員的任務(wù)量,同時,還能借助信息系統(tǒng)直接生成工作報告,僅需相關(guān)人員在系統(tǒng)中填寫信息后打印即可,便于后續(xù)的保存與查閱工作。
2.3檔案管理應(yīng)用
人工方式進行醫(yī)療設(shè)備檔案管理既費時費力,又容易產(chǎn)生錄入紕漏現(xiàn)象,采用信息系統(tǒng),制定條碼標(biāo)簽卡并粘貼于醫(yī)療設(shè)備表面,相關(guān)人員通過掃描設(shè)備卡便能在電子檔案中錄入信息并制作成報表,提升檔案管理效率。相關(guān)人員還可以借助信息系統(tǒng)中所記錄的運行圖、結(jié)構(gòu)圖等建立動態(tài)檔案庫,調(diào)取相關(guān)信息,便于查閱。比如,醫(yī)院可以在標(biāo)簽設(shè)備卡中錄入設(shè)備名稱、維修記錄、使用期限等信息,并將設(shè)備卡粘貼于醫(yī)療設(shè)備表面,方便后續(xù)查找相關(guān)信息。
2.4醫(yī)療信息交流應(yīng)用
醫(yī)療設(shè)備同醫(yī)療水平密不可分,醫(yī)院不僅要注重醫(yī)療設(shè)備管理,還應(yīng)重視信息交流,積極提升數(shù)據(jù)交流的頻率,這樣才能及時了解掌握當(dāng)前的醫(yī)療水平,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展過程中存在的問題與不足,有助于及時改進、解決醫(yī)療問題。并且,將信息系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備管理中,能夠強化醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系,增加其溝通交流,防止出現(xiàn)醫(yī)療問題。采購人員也能根據(jù)信息交流更具針對性地開展醫(yī)療設(shè)備采購工作,減少醫(yī)院的損失,提升醫(yī)療效率,促進醫(yī)療事業(yè)健康長遠發(fā)展。
3信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的優(yōu)化策略
3.1加強系統(tǒng)安全管理
做好系統(tǒng)安全管理工作是保障醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)安全運行的前提條件,首先,應(yīng)保障結(jié)構(gòu)安全,移動監(jiān)管平臺可以獨立劃分網(wǎng)段,做好隔離與帶寬分配,以滿足高峰期的相關(guān)業(yè)務(wù)處理需求。并且,相關(guān)人員還需做好訪問控制,依照崗位人員的實際分工來設(shè)定人員權(quán)限,進行用戶訪問規(guī)則設(shè)置。與此同時,醫(yī)院還需重視安全審計,記錄管理人員的行為、設(shè)備運行等情況,通過分析軟件評估相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄。
3.2提升員工專業(yè)素養(yǎng)
社會上所有的競爭歸根結(jié)底都屬于人力資源的競爭,對于醫(yī)院而言,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)系著其工作水平。醫(yī)院要想在醫(yī)療設(shè)備管理中優(yōu)化信息管理系統(tǒng),就要提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),除重視人才引進外,還要重視相關(guān)培訓(xùn)工作。醫(yī)院可以定期組織培訓(xùn)活動,提升工作人員的專業(yè)技術(shù),豐富工作人員的操作與管理知識。醫(yī)院可以同相關(guān)企業(yè)構(gòu)建合作關(guān)系,努力引進復(fù)合型人才,并且引導(dǎo)工作人員參與培訓(xùn)活動,從而提升信息系統(tǒng)管理水平。
4結(jié)語
信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中能夠起到盤點管理資產(chǎn)、制定工作報告、管理檔案、交流醫(yī)療信息的作用,醫(yī)院要想優(yōu)化信息化系統(tǒng),應(yīng)加強系統(tǒng)安全管理,提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。綜上所述,在醫(yī)療設(shè)備管理過程中應(yīng)用信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化配置資源,有助于減輕工作人員負擔(dān),提升醫(yī)療設(shè)備管理水平,增強醫(yī)院的綜合實力,提高醫(yī)院的整體效益。
參考文獻:
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【摘要】 這幾年隨著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)總量的不斷增加,信息化管理理念的深入人心,醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備管理最基層的職能部門--儀器設(shè)備科,其工作職能由單一的設(shè)備維修逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c設(shè)備從立項、采購、驗收、管理到報廢的全流程跟蹤管理,而維修工作內(nèi)容也由單純的保證醫(yī)療設(shè)備正常工作轉(zhuǎn)變?yōu)檫M行綜合的分析、故障預(yù)測和質(zhì)量控制,工作手段也由手工操作逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C處理。本文圍繞如何利用信息化技術(shù),實現(xiàn)在用醫(yī)療器械質(zhì)量動態(tài)管理和監(jiān)控談一些設(shè)想和做法,為國內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)在用醫(yī)療器械信息化管理的探索提供一些借鑒。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備 信息化管理 計算機處理
引言:隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技的發(fā)展,新型醫(yī)療設(shè)備大量普及,醫(yī)院里每年都會增添新醫(yī)療設(shè)備,占醫(yī)院固定資產(chǎn)的相當(dāng)一部分。醫(yī)療設(shè)備的管理已成為醫(yī)院發(fā)展的重要一環(huán),然而,傳統(tǒng)落后的人為、粗放、分散、定性的醫(yī)療設(shè)備管理模式并不適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展。為了解決這個管理問題,醫(yī)療行業(yè)急需一個先進的、行之有效的醫(yī)療設(shè)備管理模式。醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),就是一個旨在利用計算機信息化的優(yōu)勢,對醫(yī)療設(shè)備進行科學(xué)、有效管理的系統(tǒng),包括購置、使用、維修、報廢、效益分析等各方面的管理。另外,醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)更能保障醫(yī)療設(shè)備的安全運行,使其充分發(fā)揮醫(yī)療作用,提高效率,最大限度地獲取社會效益和經(jīng)濟效益。
目前國內(nèi)醫(yī)療設(shè)備粗放式的管理模式存在的問題
目前國內(nèi)醫(yī)院對這些設(shè)備的管理幾乎都處于較粗放式的管理模式,普遍存在如下幾個問題:
(1)設(shè)備閑置率較高。一方面由于無法及時知道設(shè)備的位置與狀態(tài),使設(shè)備不能得到充分的利用而造成設(shè)備的閑置;另一方面為確保臨床與醫(yī)療急救的需要,往往需要"過量"配置一些設(shè)備。
(2)設(shè)備使用存在冷熱不均現(xiàn)象。當(dāng)前醫(yī)院一般按科室進行設(shè)備配置,由于不同科室的業(yè)務(wù)差別、不同時期的病源差異,往往導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備在使用上存在冷熱不均的現(xiàn)象。
(3)設(shè)備缺乏有效的安保監(jiān)管手段。事實上,目前醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備幾乎沒有進行有效的安保監(jiān)管,設(shè)備非正常流失無據(jù)可查,很多醫(yī)院的交班過程也未對這些設(shè)備進行交接。
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與醫(yī)院現(xiàn)場資產(chǎn)管理方面相結(jié)合的研究較少,仍處于起步和探索階段。就目前國內(nèi)醫(yī)院資產(chǎn)管理應(yīng)用實際而言,大致分為如下兩種:一類是文字標(biāo)簽+信息系統(tǒng)形式,另一類是智能標(biāo)簽+PDA+信息系統(tǒng)形式,這兩種形式均實現(xiàn)了資產(chǎn)登記、查詢、維護管理、報廢、統(tǒng)計及現(xiàn)場盤點等基本管理功能,無法實時感知設(shè)備的運行狀態(tài)與位置信息及對資產(chǎn)資源的動態(tài)調(diào)配等。
醫(yī)療設(shè)備信息化管理的優(yōu)勢
與傳統(tǒng)的管理方法相比較,設(shè)備信息化管理優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:(1)能夠加強對設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化管理,進而有效整合設(shè)備資源,降低成本;(2)為設(shè)備管理提供數(shù)據(jù)收集、維護、分析和挖掘的信息平臺,加快信息傳遞速度,縮短管理決策周期;(3)優(yōu)化設(shè)備管理流程,簡化操作步驟,避免重復(fù)勞動的出現(xiàn),提高醫(yī)院管理水平;(4)提高醫(yī)療設(shè)備在采購、維護等流程中的準(zhǔn)確性、安全性、穩(wěn)定性。
醫(yī)療設(shè)備信息化管理措施
1.維修管理信息化措施
1)堅持定期對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全情況進行分析預(yù)測,增強維修保障工作的針對性、有效性。設(shè)備主管部門應(yīng)專門抽調(diào)技術(shù)骨干對各科室急救設(shè)備和大型設(shè)備進行了巡回探傷普查,并形成周期性檢查制度,增強對多發(fā)性、危險性故障的預(yù)防能力。對急救設(shè)備進行全程質(zhì)量監(jiān)控,專門建立了質(zhì)量跟蹤卡片,定期收集故障信息和質(zhì)量問題,深入進行專題分析預(yù)測,適時提出維修措施,并開展針對性維修,作出通過質(zhì)量檢測才能用于醫(yī)療工作的規(guī)定,有力地保證了醫(yī)療設(shè)備維修質(zhì)量和使用安全。
2)堅持嚴(yán)格控制醫(yī)療設(shè)備有壽部件和周期性檢測工作你,確保醫(yī)療設(shè)備使用的可靠性和安全性。高強度使用頻率和時間加劇了醫(yī)療設(shè)備使用壽命的消耗,各種監(jiān)控檢測頻度加大,稍有不慎,就可能出現(xiàn)控制差錯,危及臨床使用的可靠性和安全性。設(shè)備主管部門應(yīng)以清理、完善監(jiān)控項目和標(biāo)準(zhǔn)為突破口,對歷年的維修記錄、過程進行了徹底清理,對醫(yī)療設(shè)備有壽機件周期性工作的控制項目、標(biāo)準(zhǔn)和落實情況進行了逐臺核準(zhǔn),逐步打牢了監(jiān)控基礎(chǔ)。
3)積極改善信息化工作手段,努力構(gòu)建科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)信息管理的網(wǎng)絡(luò)化、實時化和多媒體化是構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的基本要求,也是提高信息管理及應(yīng)用能力、全面實現(xiàn)維修管理信息化的先決條件。設(shè)備主管部門應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,保證了信息傳遞的及時性和安全性。應(yīng)組建辦公局域網(wǎng),將常用的公共信息上網(wǎng),實現(xiàn)了信息共享,提高了工作效率;組織力量開發(fā)計算機軟件,該軟件應(yīng)具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)先進、設(shè)計合理、功能強大、方便實用的特點,把各階段維修信息通過計算機進行閉環(huán)管理,實現(xiàn)計算機全程參與管理和質(zhì)量監(jiān)控,使維修管理效率和質(zhì)量有顯著提高從而為全面構(gòu)建科學(xué)高效的維修信息管理系統(tǒng)打下了基礎(chǔ)。
2.醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計遵循必須以下幾個原則:實用性、可擴展性與可維護性、安全可靠性、用戶界面以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計等。信息系統(tǒng)對醫(yī)療設(shè)備管理的過程中采用靜態(tài)管理和動態(tài)管理相結(jié)合的方式。四川大學(xué)華西第二人民醫(yī)院采用靜態(tài)管理方式,將設(shè)備名稱、數(shù)量、價格等基礎(chǔ)信息分類、統(tǒng)計、編號和信息入庫,方便信息查詢;同時運用動態(tài)管理,自主編寫了設(shè)備信息管理、維修管理和共享管理等模塊,以便及時進行信息更改,避免設(shè)備閑置。
3.醫(yī)療設(shè)備信息化管理的平臺的設(shè)計
設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要包括以下七個模塊:
1.計劃采購:記錄了醫(yī)療設(shè)備從計劃、采購、簽訂合同、到貨驗收等工作流程中涉及到的所有表單。該模塊涉及的數(shù)據(jù)信息,是設(shè)備管理信息的重要部分。
2.庫房管理:主要涉及醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量管理和財務(wù)管理,包括對醫(yī)療設(shè)備出入庫、報廢、盤存等流程的管理。該模塊記錄了設(shè)備在醫(yī)院內(nèi)的分布,建立了完備的設(shè)備信息資料。
3.在用管理:對醫(yī)療設(shè)備的基本數(shù)據(jù)、附件數(shù)據(jù)和備注做完整的記錄,建立豐富的信息資源庫,這些信息資源有助于對設(shè)備進行詳細的跟蹤管理。
4.質(zhì)量管理:針對醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制、日常檢查和維修等內(nèi)容記錄各質(zhì)量檢查數(shù)據(jù)。該模塊能夠及時發(fā)現(xiàn)可能存在的安全隱患,及時采取措施,降低風(fēng)險發(fā)生的概率。
5.計量管理:是對計量設(shè)備的管理,包括對計量器具的查詢,能夠快速查詢每臺計量設(shè)備的情況,系統(tǒng)也能夠及時報告需檢定的計量器具。
結(jié)束語
醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)療的物質(zhì)基礎(chǔ),是影響醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的關(guān)鍵因素,醫(yī)療設(shè)備信息化管理的程度反映了醫(yī)院科學(xué)管理的水平。設(shè)計和開發(fā)高效的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng),對優(yōu)化設(shè)備管理流程、提高管理效率具有重要作用。作為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個重要方面,希望醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)越來越受到重視。
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醫(yī)院固定資產(chǎn)大約一半都是醫(yī)療設(shè)備,但是其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益大約是患者消費全部資金的百分之六十六左右,我國醫(yī)院的診療過程也更加依賴于各種設(shè)備。下面我們一起來簡單了解下有關(guān)“基于信息識別技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建”的詳細內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:
基于信息識別技術(shù);醫(yī)療設(shè)備;計量質(zhì)控;信息管理系統(tǒng);構(gòu)建
為了將我國醫(yī)院有關(guān)醫(yī)療設(shè)備進行加強管理,有效提升其臨床應(yīng)用質(zhì)量,我們有必要借助于信息識別技術(shù)將其相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行采集,并建立計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)以及對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,如此能夠科學(xué)實現(xiàn)醫(yī)院相關(guān)設(shè)備信息的采集、保存、傳遞以及剖析統(tǒng)計等等,有效降低了人工因素的干擾,確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性,進一步促進其有關(guān)工作效率。
1當(dāng)前我國常見的兩大信息識別技術(shù)
1.1條形碼信息識別技術(shù)
到今天為止條形碼技術(shù)已經(jīng)存有五十多年的歷史了,其發(fā)明是伴隨計算機信息技術(shù)的應(yīng)用而發(fā)展的。其內(nèi)部包括很多模塊,如信息采集、辨識、處理等。其主要是把寬度不一樣的白條與黑條依照某種規(guī)律進行排列,從而將某些信息數(shù)據(jù)用圖形方式進行表達。其對應(yīng)數(shù)據(jù)可以經(jīng)過有關(guān)設(shè)備進行掃描識別。如其可以將商品的名稱、編號、日期等數(shù)據(jù)進行標(biāo)識,因此條形碼技術(shù)被物流、超市商品等行業(yè)廣泛應(yīng)用。
1.2射頻識別信息識別技術(shù)
該技術(shù)是在二十世紀(jì)八十年起的自動識別技術(shù),其英文全稱為RadioFrequencyIdentification,其不用與目標(biāo)信息進行機械接觸、也無需進行光學(xué)接觸,僅僅借助無線信號就能夠?qū)⒛繕?biāo)信息數(shù)據(jù)進行識別采集。一個完整的射頻識別體系主要包括三大組成環(huán)節(jié),即電子標(biāo)簽、信息閱讀器以及相關(guān)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。RadioFrequencyIdentification的工作原理是某些特定能量(如:頻率無線電波等)通過閱讀器向外發(fā)射,被電子標(biāo)簽器所搜集,然后其內(nèi)部相關(guān)電路被激活將相關(guān)信息輸出來,閱讀器又根據(jù)科學(xué)解調(diào)和解碼程序?qū)⑹盏降妮d波信號信息進行解碼,最后把相關(guān)數(shù)據(jù)信息輸入應(yīng)用軟件操作處理。FrequencyIdentification技術(shù)跟條形碼技術(shù)比較而言,其具有更多的優(yōu)點從而被我國銀行領(lǐng)域、物流領(lǐng)域、交通領(lǐng)域以及制造業(yè)領(lǐng)域等大力推廣及廣泛應(yīng)用。其具體優(yōu)點如下,即:具有較強的辨認(rèn)能力、更容易適應(yīng)周邊環(huán)境、具有較強的抗干擾能力、辨認(rèn)間隔遠、能夠貯存的信息更多等等。因此在我國醫(yī)療領(lǐng)域也開始逐步應(yīng)用該RadioFrequencyIdentification技術(shù),并獲得了較好的應(yīng)用效果,不過目前該技術(shù)在醫(yī)療行業(yè)還未獲得全面普及。
2醫(yī)療設(shè)備構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的必要性
當(dāng)前我國醫(yī)院固定資產(chǎn)的百分之五十左右都是醫(yī)療設(shè)備,但是其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益大約是患者在住院部與門診部消費全部資金的百分之六十六左右,我國醫(yī)院的診療過程也更加依賴于各種設(shè)備。現(xiàn)在醫(yī)院診療的物資基礎(chǔ)就是其設(shè)備,設(shè)備的質(zhì)量對醫(yī)院最終診療效果能夠產(chǎn)生直接性的影響。為了有效保障醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量,我們可以采取相關(guān)措施來對這些設(shè)備進行質(zhì)量控制與醫(yī)學(xué)計量工作。雖然各大醫(yī)院開始慢慢了解到設(shè)備的計量質(zhì)控關(guān)鍵性,但是現(xiàn)在某些醫(yī)院對該項工作的開展還存在很多不足,例如還是使用原始人工模式進行管理,沒有借助新時代的科學(xué)技術(shù),將計算機應(yīng)用到其計量質(zhì)控工作中。這些年,我國已經(jīng)采取了很多措施,逐步構(gòu)建了有關(guān)醫(yī)療設(shè)備醫(yī)學(xué)質(zhì)量控制信息管理系統(tǒng)與醫(yī)學(xué)計量的信息管理系統(tǒng),其能夠進一步保障醫(yī)院診療質(zhì)量水平,有效增加醫(yī)療設(shè)備的管理水平。
3基于信息識別技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建
3.1醫(yī)療設(shè)備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)
在我國醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用該系統(tǒng)存在很多關(guān)鍵性問題,例如:將設(shè)備的原始數(shù)據(jù)(如:檢定工作人員、日期等)進行自動獲取。在設(shè)備的表面通常會被貼上各種標(biāo)簽或條形碼,經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)進行識讀可以自動采集所需信息,然后將這些信息輸入電腦,以便日后為系統(tǒng)提供支持。該管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。
3.2醫(yī)療設(shè)備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
在醫(yī)療設(shè)備進入醫(yī)院的時候,我們首先要對其貼上對應(yīng)的標(biāo)簽,在信息管理系統(tǒng)中把該設(shè)備有關(guān)數(shù)據(jù)進行記錄。在對設(shè)備進行醫(yī)學(xué)計量檢測以及質(zhì)量控制時候,可以借助該設(shè)備上貼的條碼將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)與其編號進行匹配,并把檢測到的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,以便之后可以借助設(shè)備條碼對其相關(guān)檢測數(shù)據(jù)進行查看、傳輸、統(tǒng)計等操作。
3.3醫(yī)療設(shè)備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)功能模塊
3.3.1該信息管理系統(tǒng)的任務(wù)計劃模塊
醫(yī)院每個醫(yī)療設(shè)備在進行計量檢測以及質(zhì)量控制任務(wù)的時候需要在前期創(chuàng)建任務(wù)單,其以醫(yī)療設(shè)備表面的標(biāo)簽為識別,在執(zhí)行任務(wù)后可以按照其規(guī)定的周期按時自動創(chuàng)建下一次的任務(wù)單。根據(jù)設(shè)備的標(biāo)識數(shù)據(jù)我們能夠?qū)ζ渌械娜蝿?wù)信息進行查詢,并根據(jù)其規(guī)定時間來向有關(guān)人員做警示提醒操作。
3.3.2該信息管理系統(tǒng)的檢測記錄模塊
該模版包含各種數(shù)據(jù)信息,如:設(shè)備類型、廠家、型號、所屬部門等設(shè)備基礎(chǔ)信息;還包括計量檢測以及質(zhì)量控制等信息:如:檢測結(jié)果、檢測時間、檢測人員等等。我們可以借助設(shè)備標(biāo)簽來對所有的原始報表進行查詢、傳輸?shù)炔僮鳌?/p>
4結(jié)束語
本篇文章針對“基于信息識別技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建”的相關(guān)內(nèi)容為大家詳細講解了當(dāng)前我國常見的兩大信息識別技術(shù)以及醫(yī)療設(shè)備構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的必要性,如:射頻識別信息識別技術(shù)、條形碼信息識別技術(shù)等,還為大家簡單闡述了該系統(tǒng)的構(gòu)建結(jié)構(gòu)組織、業(yè)務(wù)流程以及功能模塊,如該信息管理系統(tǒng)的任務(wù)計劃模塊、設(shè)置模塊、設(shè)備信息模塊、檢測記錄模塊、查詢分析模塊以及該信息管理系統(tǒng)的結(jié)果審批模塊等。
參考文獻
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[2]帥萬鈞,李玉鑫,董燦,等.基于信息識別技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備計量質(zhì)控信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2014,06:11-13.
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