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(一)健全財務(wù)管理制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益,建立健全財務(wù)管理制度要從本單位實際出發(fā),根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點、經(jīng)營機制、管理要求、資金運動、人員配置等,充分體現(xiàn)本單位的特點,需要制定制度的唯一標(biāo)準(zhǔn)。制定制度要講究系統(tǒng)和配套,制度與制度之間不能相互矛盾。科研單位要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須首先提高內(nèi)部競爭能力。為此,必須建立單位內(nèi)部相適應(yīng)的核算和指標(biāo)體系,對科研部門、開發(fā)部門、后勤服務(wù)部門等采用不同的核算方法,設(shè)定不同的考核指標(biāo),逐步建立起以提高經(jīng)濟效益為目標(biāo),適應(yīng)單位內(nèi)部運行機制要求,利于推行和落實的內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,以利于在單位經(jīng)濟活動中實行全過程、全方位的控制和監(jiān)督。
(二)提高會計人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能,為保證資金安全完整和信息真實著手做好會計基礎(chǔ)工作,財務(wù)審核把關(guān)尤為重要。財務(wù)人員審核發(fā)票要嚴(yán)格,發(fā)票名稱要實事求是,數(shù)量、單價要填寫齊全,要嚴(yán)格控制各種會議開支,召開會議必須提前上報會議計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以報銷。科研經(jīng)費計劃內(nèi)預(yù)算開支,要嚴(yán)格計劃列支,對撥入的科研經(jīng)費要專款專用,不得擠占、挪用。
二、合理編制單位預(yù)算,加強收支管理科研單位預(yù)算是財務(wù)管理的重要措施
(一)編制單位預(yù)算是單位財務(wù)管理的主要任務(wù),對合理地籌集、分配和使用資金,促進科研事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。財務(wù)人員和科研人員要共同研究,合理編制科研經(jīng)費預(yù)算,編制預(yù)算應(yīng)堅持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,考慮到積累與發(fā)展的關(guān)系,合理地科學(xué)地安排收支。
(二)按現(xiàn)行制度編制上報的預(yù)算,滿足了上級財政和主管部門的要求,但對執(zhí)行單位來說,就顯得不夠具體,缺少可操作性和實際管理價值,各單位應(yīng)根據(jù)本單位管理的需要,設(shè)計一套表格,編制出一套分部門、分項目、分期(按月按季)的切實可行、實實在在的內(nèi)部財務(wù)收支預(yù)算,以利于在日常的財務(wù)收支中掌握執(zhí)行。編制預(yù)算之前,應(yīng)正確分析上年度的財務(wù)收支情況,清理核實各項基礎(chǔ)數(shù)字,正確劃分收支項目,按照管理要求,按部門、分項目編制出按季分月的財務(wù)收支計劃。
(三)單位內(nèi)部預(yù)算一經(jīng)核準(zhǔn),即進入實施階段,各部門對實施財務(wù)預(yù)算要作為一項經(jīng)濟性工作來抓。其次要加強預(yù)算執(zhí)行管理,調(diào)節(jié)經(jīng)費構(gòu)成比例。財務(wù)部門要定期分析考評,及時了解經(jīng)費開支進度,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題,從而總結(jié)經(jīng)驗,采取措施,提高預(yù)算管理水平。
三、注重財務(wù)分析,發(fā)揮輔助決策職能作用
科研單位的財務(wù)分析,是在真實、科學(xué)、系統(tǒng)地歸集了會計資料與數(shù)據(jù),充分利用財務(wù)管理信息,借助一定的方法,運用財務(wù)報表、會計核算資料對科研單位過去的財務(wù)狀況和經(jīng)濟效益及未來前景的一種評價。
(一)通過財務(wù)管理的定性、定量分析,真實反映經(jīng)濟活動中的問題和矛盾,對財務(wù)環(huán)境變化的不確定性因素進行預(yù)測,為決策層提供真實可靠的分析數(shù)據(jù),發(fā)揮財務(wù)管理的輔助決策職能,積極采取措施,降低風(fēng)險。加強對日常經(jīng)濟活動的財務(wù)分析對日常經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,主要是為滿足日常財務(wù)管理工作的需要,對經(jīng)費的收入及支出情況、資金的運轉(zhuǎn)情況和預(yù)算執(zhí)行情況進行財務(wù)分析。通過財務(wù)收支情況分析,分析其是否合理恰當(dāng),收支效果如何,收支是否相適應(yīng),并且通過與上年同期經(jīng)費收支情況的比較和對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,分析各項經(jīng)費收入的到位情況,從中發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,分析各種經(jīng)費開支的增減幅度和數(shù)額以及開支進度,對其進行控制,保證預(yù)算執(zhí)行的順利進行。
(二)積極開展科研經(jīng)費收支及效益財務(wù)分析。需對單位所有課題的期末經(jīng)費結(jié)存情況做出分析,分析各類課題經(jīng)費結(jié)存占課題經(jīng)費總結(jié)有的比例、各類課題經(jīng)費結(jié)存和研發(fā)單位人均經(jīng)費結(jié)存情況。其次,需對單位所有課題當(dāng)年的課題經(jīng)常收入與支出分析。分析課題縱向經(jīng)費收入、橫向經(jīng)費收入各占當(dāng)年課題經(jīng)費總收入的比例,各課題經(jīng)費的收入總額及人均經(jīng)費收入額;分析課題經(jīng)費支出中,設(shè)計費、外協(xié)費、工資、管理費、材料費、試驗費、專用費、設(shè)備費等各項開支的結(jié)構(gòu)與數(shù)額,以便充分了解各類課題的經(jīng)費運轉(zhuǎn)情況和經(jīng)費支撐度,為課題結(jié)構(gòu)調(diào)整,選擇學(xué)科發(fā)展方向和學(xué)科布局提供財務(wù)信息。
(三)對科研課題項目的經(jīng)濟效益做出分析。在科研活動過程中,科研的勞動成果主要表現(xiàn)在科研成果的獲得與轉(zhuǎn)化、科研人員的培養(yǎng)、科學(xué)技術(shù)新領(lǐng)域的開拓和學(xué)科的發(fā)展。因此,對科研課題項目的效益分析,應(yīng)與計劃、研發(fā)等部門一起共同對項目的經(jīng)費投入大小、時間耗費長短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素進行綜合分析。在當(dāng)前科技體制改革形勢下,面向市場經(jīng)濟的主戰(zhàn)場,推動科研成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,需做好科研開發(fā)項目的效益分析,以幫助提高科研
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研單位 財務(wù)管理 措施
我國的經(jīng)濟體制和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)近幾年都做出了調(diào)整,將農(nóng)業(yè)科研單位逐步向企業(yè)經(jīng)營的方向靠攏。加強農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理,提高其資金管理和預(yù)算的能力,規(guī)范和完善財務(wù)管理制度。
一、更新財務(wù)管理理念
傳統(tǒng)的經(jīng)濟條件下,農(nóng)業(yè)科研單位的經(jīng)費和資金主要來源于中央財政撥款,來源形式比較單一。科研單位轉(zhuǎn)型后,其經(jīng)濟形勢也發(fā)生了變化,資金來源一部分是中央財政撥款,一部分是科技開發(fā)和技術(shù)咨詢,來源形式多樣化了,因此,科研單位的財務(wù)管理理念就不應(yīng)再繼續(xù)停留在原有的層面上,而應(yīng)創(chuàng)新財務(wù)管理模式,更新財務(wù)管理理念,樹立市場需求導(dǎo)向,以獲取最佳的社會效益和經(jīng)濟效益相結(jié)合的經(jīng)營目的,樹立風(fēng)險和收益并存的理財觀念,善于科學(xué)預(yù)測環(huán)境變化帶來的各種不確定性因素,有預(yù)見性地采取對應(yīng)措施。在獲取超額利益的同時,還要考慮風(fēng)險和成本。樹立負(fù)債經(jīng)營觀念,合理把握負(fù)債的度,促進科研與開發(fā)共同獲利;樹立競爭與合作并存的觀念,及時掌握信息,增強面對挑戰(zhàn)的能力,正確處理與協(xié)調(diào)本單位與其它單位間的關(guān)系,統(tǒng)一平衡雙方的權(quán)益。
二、加強科研耗材管理
農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理工作最容易忽略的一個地方是試驗耗材,因此,應(yīng)進一步加強對試驗耗材的管理。管住“進口”,建立集中采購制度,對消耗材料的采購進行招標(biāo),實行競標(biāo);建立引進貨物驗收登記制度,責(zé)任到人;管住“出口”,定期核對檢查庫存情況,對消耗材料的使用進行登記,及時反饋消耗材料的庫存情況。搭建消耗材料共享平臺,建立專門的管理制度,嚴(yán)格按制度辦事。成立專門的工作小組組織協(xié)調(diào)平臺的使用和儀器設(shè)備的購置,與工程建設(shè)進行協(xié)調(diào),統(tǒng)一步伐,避免重復(fù)采購和資金的浪費。設(shè)立專項采購部門,根據(jù)設(shè)備的原值和使用磨損情況,統(tǒng)一規(guī)劃儀器設(shè)備設(shè)施的管理、維護。每年預(yù)算一定的維修保養(yǎng)經(jīng)費,由專人負(fù)責(zé)管理,共同使用和維護好各種設(shè)備設(shè)施。
三、加強財務(wù)管理的制度建設(shè)
農(nóng)業(yè)科研單位加強財務(wù)管理,首先要從制度上著手,建立規(guī)范的財務(wù)管理方法,讓單位內(nèi)部的財務(wù)管理有章可循,在遵守國家對農(nóng)業(yè)科研單位的法律要求的基礎(chǔ)上,建立適合自身的財務(wù)管理制度,建立全成本預(yù)算制度、會計核算制度等。內(nèi)容應(yīng)包含農(nóng)業(yè)科研單位內(nèi)全部的財務(wù)項目,涵蓋單位全體財務(wù)工作人員、會計工作內(nèi)容、資產(chǎn)、收支、費用等。農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理應(yīng)隨經(jīng)濟體制的改革不斷地做出調(diào)整,逐步規(guī)范財務(wù)管理制度,緊跟經(jīng)濟改革的步伐,不斷調(diào)整和修改財務(wù)管理制度,完善單位內(nèi)部的各項財務(wù)管理工作。
四、創(chuàng)新財務(wù)管理方式
農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)工作者應(yīng)不斷提高自身的綜合素質(zhì),加強對科技知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí),更新知識體系。科研單位應(yīng)定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)、輪崗,激勵財務(wù)人員工作,鞭策和鼓勵他們研究單位的財務(wù)狀況,樹立風(fēng)險意識,對單位的經(jīng)濟運行情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督,提供解決問題的方法和策略。鼓勵員工多與其它部門溝通、交流、協(xié)調(diào),根據(jù)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)特點提供靈活的資金支持,從思想上端正態(tài)度,在行為上自我約束。充分利用會計電算化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息手段,實現(xiàn)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化管理,創(chuàng)新財務(wù)管理方式和手段,更好地進行財務(wù)管理,利用好每一筆資金。
五、加強預(yù)算管理
農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)積極推進財政制度改革,不斷完善財政制度,加強預(yù)算管理。首先做好預(yù)算編制工作,領(lǐng)會預(yù)算編制的要求和科目設(shè)置。在編制支出預(yù)算時,應(yīng)根據(jù)均衡性原則,重視預(yù)算執(zhí)行情況,跟蹤預(yù)算是否按時間、要求得以執(zhí)行,衡量預(yù)算是否遵守國家的法律法規(guī),提高資金的使用效率,對專項資金做到專款專用,保證科研工作的正常開展和項目的正常進展。嚴(yán)格控制管理支出,落實每一筆資金的去向,不得擅自擴大資金支出,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行政府的采購制度,根據(jù)政府采購要求進行預(yù)算和采購計劃,結(jié)合科研單位實際情況,確定采購限額標(biāo)準(zhǔn)和支出項目
六、提高財會隊伍的綜合素質(zhì)
農(nóng)業(yè)科研部門要全面提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),員工的素質(zhì)對單位的財務(wù)管理狀況具有很關(guān)鍵性的作用,而提高財務(wù)人員素質(zhì)的關(guān)鍵則是轉(zhuǎn)變其觀念,確立其理財思想和風(fēng)險意識,樹立起市場觀念。農(nóng)業(yè)科研部門也是通過市場來實現(xiàn)經(jīng)濟效益的,是將科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實生產(chǎn)力。農(nóng)業(yè)科研部門要想在激烈的競爭中獲得效益,就必須要財務(wù)管理人員做好各項資金的規(guī)劃和去處,研究市場行情,為開發(fā)市場貢獻力量。科研單位要積極引導(dǎo)財務(wù)人員利用好會計信息,能夠看到會計信息反映的經(jīng)濟問題,引導(dǎo)財務(wù)人員參與到生產(chǎn)經(jīng)營中。此外,財務(wù)人員還要樹立法律意識,嚴(yán)格地走在法制化的軌道上,保證會計信息準(zhǔn)確、真實。在采用培訓(xùn)財會人員時,還要建立財務(wù)人員績效考核,采取獎勵的方式鼓勵他們積極工作,同時還要設(shè)置懲罰措施,從多個方面調(diào)動財務(wù)人員工作的積極性,促使他們不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。
七、結(jié)束語
農(nóng)業(yè)科研單位在財務(wù)管理方面還存在一些問題,管理領(lǐng)導(dǎo)層要正確認(rèn)識這些問題,并從根源上找到問題產(chǎn)生的原因,從多個角度,采取多種措施和手段,不斷完善財務(wù)管理體系,健全規(guī)章制度,提高各項資金的使用效率,實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研單位的持續(xù)、快速、健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]龔正越.農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理的問題對策與思考[J].中國外資,2013
【關(guān)鍵詞】糧庫;財務(wù)管理;營運能力
一、糧庫財務(wù)管理的現(xiàn)狀及弊端分析
(1)財務(wù)管理目標(biāo)的定位相對滯后。對于大多數(shù)的糧庫而言,其所擔(dān)負(fù)的并不僅僅只是國家來行使糧食政策調(diào)控和相應(yīng)職能的實現(xiàn),還需要從自己的實際狀況出發(fā)來進行考慮,主要就是希望能夠通過獲利來提高自身在市場中的生存地位,并進一步的拓展發(fā)展空間,在這樣一種現(xiàn)實的狀況下,糧庫在進行管理時財務(wù)管理活動的目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)具有雙重性質(zhì)。但在現(xiàn)今的社會環(huán)境下,糧食管理的所有制形式已經(jīng)逐漸表現(xiàn)出多樣化的趨勢來,個人獨資、股份制以及國有獨資都在這樣一種形式下良好的共存,由此,糧庫在進行管理時就應(yīng)當(dāng)以企業(yè)本身的財富最大化來作為其管理的主要目標(biāo)。(2)理財決策理念相對落后。上文中已經(jīng)提到,在進行糧庫管理時應(yīng)當(dāng)將企業(yè)價值最大化作為主要的目標(biāo),這也就意味著企業(yè)在進行任何理財活動時都應(yīng)當(dāng)以這樣一個主目標(biāo)為中心來進行,并在此過程當(dāng)中通過獲利的方式來保證自身資產(chǎn)的穩(wěn)定和進一步升值。但現(xiàn)實中,大多數(shù)糧庫企業(yè)在這樣一個理念上都還比較欠缺,具體來說,就是較多企業(yè)往往會由于經(jīng)營決策的失誤或者是貨幣資金的管理不周而使得投資損失和壞債損失出現(xiàn),這對于糧庫的生存和發(fā)展無疑是有著較為嚴(yán)重的不利影響的。再者就是較多的糧庫企業(yè)本身對于資金時間價值這樣一個概念還比較陌生,不僅是沒有領(lǐng)會其內(nèi)在的深意,甚至在一定程度上對其表現(xiàn)出模式的狀態(tài),也就更加難以意識到資金的快速周轉(zhuǎn)對獲利能力的提高、償債風(fēng)險的降低都是有著重要積極作用的,相應(yīng)的也就缺少對于合理穩(wěn)健資本結(jié)構(gòu)的認(rèn)識、理解和控制能力。(3)缺乏完善的內(nèi)控制度。大多數(shù)的糧庫收到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的影響,在進行內(nèi)控制度的建立時都還存在較大的誤區(qū),具體來說,一方面是對于內(nèi)控機構(gòu)的設(shè)置缺乏科學(xué)的認(rèn)識和理解,常常使其隸屬于財務(wù)部門,這樣就難以保證其在運營過程當(dāng)中的獨立性。再者就是在認(rèn)識上的不足,較多的糧庫企業(yè)都將內(nèi)部控制制度和內(nèi)部管理制度混為一團難以區(qū)分清楚,這樣就更加容易在發(fā)現(xiàn)問題和防范問題上出現(xiàn)較大的漏洞。最后說明的一點就是糧庫企業(yè)更多關(guān)注的是企業(yè)財務(wù)狀況和資產(chǎn)狀況等對糧庫產(chǎn)生的重要影響,而對于日常運營和管理當(dāng)中的資金收付以及采購銷售關(guān)注不足,這樣容易導(dǎo)致的不良結(jié)果就是容易滋生財務(wù)舞弊狀況。(4)籌資結(jié)構(gòu)單一。糧庫在運營的過程當(dāng)中遇到資金不足的狀況,為在不利的狀況下依然保持良好的發(fā)展,往往就會選擇對外進行籌資活動。但糧庫在當(dāng)前環(huán)境下存在的主要問題就是籌資結(jié)構(gòu)過于單一,一般都是在糧食收購過程當(dāng)中向農(nóng)發(fā)行申請貸款來進行籌資,除此之外所進行的其他項目業(yè)務(wù)基本上都是沒有資金來源的,這無疑也會對糧庫的發(fā)展起到阻礙的作用,甚至?xí)M一步的制約其今后的發(fā)展。另外,對于一些已經(jīng)自籌資金進行多樣化經(jīng)營的糧庫而言,其自行進行的多渠道和多主題籌資無疑會增加其資金損失的風(fēng)險,且籌資本身的盲目性也將使其進一步的遭受不良的損失。總之,糧庫在生存和發(fā)展過程當(dāng)中,籌資結(jié)構(gòu)的單一勢必成為重要的阻礙因素,因此有必要采取良好的措施對其改進和處理之。
二、糧庫加強財務(wù)管理能力提高營運能力的策略及建議
(1)以企業(yè)價值最大化為主要目標(biāo)。在現(xiàn)今的社會環(huán)境和經(jīng)濟背景下,糧庫最為主要的目標(biāo)就應(yīng)當(dāng)是生存、發(fā)展并在此基礎(chǔ)之上獲利,而這樣一種目標(biāo)也正是糧庫財務(wù)活動進行的根本目的,正是因為這樣,糧庫在進行管理的過程當(dāng)中就有必要以糧庫價值最大化來作為最佳的選擇。在實際的運營環(huán)境下想要實現(xiàn)這樣一種目標(biāo),糧庫就需要在滿足生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件下來盡可能的降低資金投入和財務(wù)風(fēng)險;除此之外還需要進一步的對各種項目投資進行必要的可行性研究,這同樣是為了達到降低成本投入的根本目的;再次就是要在糧庫運營的過程當(dāng)中來加強企業(yè)的資金管理,一方面是對投入的資金予以合理的應(yīng)用,另一方面就是采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣韺崿F(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)和循環(huán),目的在于提高資金的實際利用效率;最后強調(diào)的就是糧庫本身對于利潤分配的管理,應(yīng)當(dāng)盡可能的去提高自身管理利潤分配的水平,實現(xiàn)分配最佳化。(2)樹立科學(xué)的經(jīng)濟理財理念。在上文當(dāng)中主要是強調(diào)了企業(yè)價值最大化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的確定,在這樣一項基本的工作順利完成以后就需要進一步的保證財務(wù)管理活動進行的目標(biāo)以及步調(diào)與其保持一致,其目的就在于保證糧庫順利的實現(xiàn)經(jīng)營管理活動的國際化、現(xiàn)代化和市場化,最終創(chuàng)造更加良好的理財氛圍和環(huán)境。而這樣一種良好目標(biāo)的實現(xiàn)在實際的工作環(huán)境下就需要通過較多方面具體工作的進行來實現(xiàn),包括資金時間價值理念和現(xiàn)金流量管理理念的樹立、財務(wù)風(fēng)險管理結(jié)構(gòu)和最佳資本結(jié)構(gòu)的構(gòu)成等。除此之外,還需要對理財效果的外部環(huán)境予以高度的重視,這樣一種目標(biāo)的提出和實現(xiàn)就是為了更好的預(yù)測和解讀現(xiàn)代市場環(huán)境下的財政政策、金融水平、價格體制以及稅收狀況等,最終提高的就是利用宏觀政策的實力。(3)健全內(nèi)部控制制度體系。在糧庫內(nèi)部為更好的健全其內(nèi)部控制制度體系,就有必要從其自身的特點出發(fā)來進行改革和進步。首先,在整個流通過程當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)娜谌敫鱾€環(huán)節(jié)之間相互牽制和相互制約的機制,這樣才能夠較好的對整個購、銷、調(diào)、存環(huán)節(jié)實現(xiàn)資金上的監(jiān)督和控制,并在各個具體的崗位上實現(xiàn)日常化和周期化的檢查和管理。其次就是要結(jié)合糧庫內(nèi)部財務(wù)核算信息化的具體特點來相應(yīng)的建立起內(nèi)控新技術(shù)或者是新方法來,其主要目的就是希望能夠在此環(huán)節(jié)當(dāng)中實現(xiàn)信息技術(shù)的升級;再者還需要做的就是對糧庫內(nèi)部的審計制度進行調(diào)整和完善,其目的在于保障整個審計制度的獨立性,最好是能夠在事前、事中以及事后的全過程審計,這樣才能夠保證整項工作進行的意義和目的。最后一點就是可以適當(dāng)?shù)囊爰顧C制,這樣做的好處在于能夠較好的發(fā)揮出糧庫內(nèi)部控制體系的良好作用,對于整個企業(yè)的進步和發(fā)展都是有好處的。(4)拓展內(nèi)部籌資渠道和結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)實的市場條件下,一些糧庫在遇到籌資困境的時候,一方面是可以通過貸款來解決暫時的籌資困境,一些條件相對較好的糧庫除了在糧食收購以及其他業(yè)務(wù)中獲取貸款外,還可以進一步的通過其他金融機構(gòu)或者是個人來進行融資,甚至還可以積極的向政府或者是財政部門等爭取資金支持,事實上,這樣一些具體的措施都是糧庫在面臨籌資問題時較好的反應(yīng)和處理方法,從而較好的滿足企業(yè)多元化經(jīng)營的切實需要。在此過程當(dāng)中,糧庫還應(yīng)當(dāng)合理的對籌資的規(guī)模以及狀況予以良好的控制,在優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)的同時盡可能的減少資金成本的投入,這樣就能夠通過資金利用率的提升來最大程度的利用自有的資金,這對于財務(wù)風(fēng)險的降低無疑是有著較好的效果和作用的。最后,糧庫對于自身所擁有的一些可能較長時間范圍以內(nèi)都不會應(yīng)用的資產(chǎn)可以進行變賣、處治或者是對外出租,這樣同樣能夠在一定程度上起到盤活資金的作用。
在新時期社會背景和經(jīng)濟環(huán)境下對糧庫的財務(wù)進行管理,就必須積極的對其服務(wù)的職能進行有效的改革,這樣才能夠較好的將整個管理工作提高到戰(zhàn)略的高度上去。除此之外,作為財務(wù)管理活動的直接執(zhí)行者,相關(guān)方面的工作人員也應(yīng)當(dāng)在工作進行的過程當(dāng)中來提升自己的實際操作水平和理論知識,并在其他各個相關(guān)部分的共同支持和配合下來為整個糧庫的和諧、融洽發(fā)展貢獻出其應(yīng)用的力量,這樣才能夠使得財務(wù)管理成為糧庫進行理財和實現(xiàn)自我發(fā)展的主渠道并最終實現(xiàn)糧庫價值的最大化。
參 考 文 獻
[1]金彥龍.芻議企業(yè)營運能力評估的基本問題[J].企業(yè)經(jīng)濟.2003(12)
[2]彭艷萍.試論企業(yè)財務(wù)狀況對企業(yè)營運能力的影響[J].中國總會計師.2009(10)
關(guān)鍵詞:財務(wù)檔案管理;財政資金;業(yè)務(wù)能力
隨著改革開放以來我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,各項事業(yè)都蓬勃發(fā)展。尤其是我國的高等教育得到了國家各方面大力的支持,無論是規(guī)模還是內(nèi)涵,都得到長足的進步,在世界上取得令人矚目的成績,為我國的改革開放提供了巨大的智力和人才支撐。可以說,他們是相互聯(lián)系,相輔相成,共同發(fā)展。尤其是近幾年來,國家對高等教育的投入更是飛速發(fā)展。可以說高校從財務(wù)上說,稱得上是巨大的經(jīng)濟體。因此,國家為了保證財政投入的使用效率,預(yù)防侵占國家教育經(jīng)費情況的發(fā)生,頒布了一系列法規(guī),要求高校嚴(yán)格執(zhí)行。而各個高校對財政資金的使用的反映,就表現(xiàn)在高校財務(wù)檔案的使用上。高等學(xué)校財務(wù)檔案是真實記錄和準(zhǔn)確反映高校經(jīng)濟活動的極其重要的歷史資料和詳實證據(jù)。因此,高校財務(wù)檔案管理的效率直接影響到我國高等教育投入的成功與否,其重要性不言而喻。而財務(wù)檔案管理人員作為直接接觸財務(wù)檔案的人員,其業(yè)務(wù)能力的高低直接決定著財務(wù)檔案的使用效率。可以說,財務(wù)檔案管理人員水平的高低,直接影響著高校財務(wù)健康發(fā)展的重要因素。
以上所述財務(wù)檔案管理工作的重要性,因此,要對財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)提出比較高的要求。根據(jù)我國國情和高校現(xiàn)在的發(fā)展情況,借鑒國際經(jīng)驗,對高校財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)提出幾點要求:
一、具有扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ)和相應(yīng)的財務(wù)經(jīng)驗,能熟練掌握財務(wù)檔案的流程操作,最好能兼有檔案管理、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)知識,在信息化社會情形下,最好能具有一定的計算機理論基礎(chǔ)。由于國家對高等教育投入的加大,各個高校財務(wù)檔案的管理基本上都實現(xiàn)了信息化,告別了過去繁瑣的手工記錄,但同時對人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。如不能熟練掌握計算機知識,整個財務(wù)檔案的流程都很難進行下去,也不能確保財務(wù)檔案的安全性。
二、具有正確的政治立場,熱愛黨的事業(yè),忠誠于黨,有原則性,愛崗敬業(yè),熱愛財務(wù)檔案管理事業(yè),愿意投身于高等教育事業(yè)。要樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力,加強對黨的先進性理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、具有良好的服務(wù)意識,財務(wù)檔案工作繁瑣,經(jīng)常需要查詢,因此,更加要求檔案管理人員具有很強的服務(wù)意識。另外,還需要良好的人際溝通能力,做事既有原則性,也不能和別的部門同事產(chǎn)生矛盾,確保財務(wù)檔案的收集順利。最好具有良好的文字功底,這樣對檔案的描述清晰明了,使人一目了然,減少查詢工作的困難。
由于高校檔案管理工作的重要性,各高校基本上都意識到其在財務(wù)上的地位,近幾年來,都加大了對檔案工作的投入,財務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施都進步很大,現(xiàn)在困擾財務(wù)檔案管理的仍然是高素質(zhì)檔案管理人員的缺失,高校里真正有業(yè)務(wù)能力的財務(wù)檔案管理者還是很緊張。根據(jù)筆者對所在學(xué)校附近幾個城市的高校調(diào)查,很多高校財務(wù)檔案管理人員都是會計人員兼任。財務(wù)會計人員本身業(yè)務(wù)就多,自己業(yè)務(wù)素質(zhì)也需要提高,經(jīng)常也需要參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),因此對檔案這一塊的學(xué)習(xí)可能就有所缺失。鑒于以上現(xiàn)狀,提高財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)成為高校財務(wù)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。筆者根據(jù)自己工作實際經(jīng)驗,對提高高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力提出以下幾點建議:
一、高校可以結(jié)合自己情況,招聘檔案專業(yè)高校畢業(yè)生充實到高校財務(wù)檔案隊伍中來。一方面他們本身具有檔案專業(yè)知識,通過到高校財務(wù)的學(xué)習(xí),提高自身的綜合素質(zhì)。另一方面,對老的財務(wù)檔案管理人員來說,也是一次業(yè)務(wù)的重新學(xué)習(xí),重新接受。可以共同學(xué)習(xí),共同促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、高校可以每年安排幾次對檔案管理工作先進的高校進行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進的管理經(jīng)驗,近距離觀察他們檔案管理工作的流程,迅速提高自身的實際操作能力。
三、高校定期加強對財務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)工作,只有不斷的學(xué)習(xí),充實知識,提高自身的檔案理論基礎(chǔ),才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展。高校應(yīng)該把此類培訓(xùn)形成常態(tài)化,每年安排相應(yīng)的預(yù)算,形成長效機制,加強培訓(xùn)考核工作,使培訓(xùn)工作得到真正的應(yīng)用,不能流于形式。
四、高校應(yīng)鼓勵高校財務(wù)檔案管理人員加強自身的學(xué)習(xí),在檔案管理人員職稱的晉升給與特殊的照顧,鼓勵高校財務(wù)檔案管理人員考取各種檔案方面的證書,并給與一定的獎勵。對于考取相關(guān)職業(yè)證書的人員,在以后職位的提升、職稱的晉升各個方面給與照顧,使他們安心學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)能力。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;投資風(fēng)險;財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
財務(wù)預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的重要組成部分,它是在資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算的基礎(chǔ)上做出的現(xiàn)金流量安排,是對一定時期內(nèi)的損益表和一定時期末的資產(chǎn)負(fù)債表進行預(yù)計,同時圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在財務(wù)預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,對企業(yè)一定時期內(nèi)的資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的安排步署,它是現(xiàn)代企業(yè)制度的一種管理制度。編制科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算,既可以提升財務(wù)的管理水平,又可以有效地防范企業(yè)在以后的運作過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。
在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)置身于復(fù)雜多變的環(huán)境中,市場化、國際化、信息化以及科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的生存發(fā)展所面臨的不確定性、風(fēng)險性不斷增大,其中影響最大的應(yīng)屬財務(wù)風(fēng)險。其中最主要的表現(xiàn)形式就是支付風(fēng)險,這種風(fēng)險是由企業(yè)未來現(xiàn)金流量的不確定性和債務(wù)到期日的矛盾造成的。很多企業(yè)因此無法正常生產(chǎn)經(jīng)營,最終被迫倒閉破產(chǎn),所以防范財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)能夠順利發(fā)展,必須要加強財務(wù)預(yù)算管理,通過財務(wù)預(yù)算合理安排現(xiàn)金流量與到期債務(wù)的關(guān)系,從而回避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、通過加強財務(wù)預(yù)算管理回避籌資和投資風(fēng)險
財務(wù)預(yù)算首先應(yīng)著眼于企業(yè)的資金運作上,通過資金運作,可以防范企業(yè)籌資風(fēng)險和投資風(fēng)險,從而合理安排企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu),在企業(yè)的各項資產(chǎn)中流動資產(chǎn)過多、流動性較強,就會使企業(yè)的盈利能力下降,短期負(fù)債的資本較低,但財務(wù)風(fēng)險較大。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算就是要處理好資產(chǎn)的盈利性和流動性,財務(wù)結(jié)構(gòu)的成本和風(fēng)險關(guān)系。
而財務(wù)預(yù)算的核心是企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)算,現(xiàn)金預(yù)算的目的就是通過對現(xiàn)金持有量的安排,使企業(yè)保持較高盈利水平和一定的流動性。通過編制財務(wù)預(yù)算,可以充分利用自有資金,加強對自有資金的管控,進一步促進企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的合理化,實現(xiàn)長短期債務(wù)資金的合理搭配,從而提高企業(yè)資金的使用效率和投資的謹(jǐn)慎性。
一般而言,如果企業(yè)能夠確定未來的銷售量、應(yīng)收帳款回收和生產(chǎn)情況,就可以將付款到期日與企業(yè)未來的現(xiàn)金流量對應(yīng)起來,沒有必要持有多余的流動資產(chǎn)。如果不能確定,企業(yè)就必須增加流動資產(chǎn)水平,保持較大的安全邊際。在進行財務(wù)預(yù)算時,首先要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況來合理安排企業(yè)的資金,并在風(fēng)險和收益之間做出選擇,同時根據(jù)企業(yè)的實際情況來合理安排企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu),如果企業(yè)沒有近期到期的負(fù)債,盈利狀況、現(xiàn)金流動狀況較好,這時可適當(dāng)提高企業(yè)的負(fù)責(zé)比率,這樣一方面可以降低企業(yè)的財務(wù)成本,另一方面可以利用財務(wù)杠桿的效用,提高凈資產(chǎn)收益率。如果企業(yè)近期的負(fù)債即將到期較多,要特別注意現(xiàn)金流動的情況,在編制現(xiàn)金流預(yù)算時,減少一些可以延遲的支出,加強應(yīng)收帳款的回收力度,推遲大的固定資產(chǎn)開支,必要時可以考慮變賣一些其它資產(chǎn)。
二、通過加強財務(wù)預(yù)算管理有效防范企業(yè)資金回收風(fēng)險
對于企業(yè)資金回收所面臨的財務(wù)風(fēng)險,主要是對于企業(yè)應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算時,一方面是借助預(yù)算機制和管理機制相結(jié)合加強對應(yīng)收帳款的有效回收,并保持其有效的利用。另一方面在進行財務(wù)預(yù)算時,特別要注意應(yīng)收賬款時間上的安排,以及其對現(xiàn)金流的影響。如果企業(yè)財務(wù)狀況不好,壞帳的概率較高,現(xiàn)金流動狀況不好,財務(wù)預(yù)算就應(yīng)當(dāng)減少各項開支,把成本控制作為企業(yè)預(yù)算管理的核心,以達到增大現(xiàn)金流量為目的。
三、通過加強財務(wù)預(yù)算管理有效規(guī)避企業(yè)收益分配風(fēng)險
收益分配是企業(yè)財務(wù)循環(huán)的一個最后環(huán)節(jié)。收益分配包括留存收益和分配股息兩方面。二者既相互聯(lián)系又相互矛盾。收益分配風(fēng)險要從現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出兩方面著手,在編制財務(wù)預(yù)算時要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,制定出合理的收益留存和利潤分配政策,采取適當(dāng)?shù)睦麧櫤同F(xiàn)金分配方式,保障現(xiàn)金流入和流出的相互配合、協(xié)調(diào),以達到降低風(fēng)險為目的。
四、通過加強財務(wù)預(yù)算管理增強防范風(fēng)險的能力
由于企業(yè)在未來面臨的財務(wù)風(fēng)險不確定,在編制財務(wù)預(yù)算的過程中建立財務(wù)預(yù)警分析指標(biāo)體系來防患于未然,進一步將財務(wù)風(fēng)險可能帶來的損失降到最低。
(一)建立短期財務(wù)預(yù)警體系,編制現(xiàn)金流預(yù)算
由于企業(yè)理財?shù)膶ο笫乾F(xiàn)金及其流動,就短期而言,企業(yè)能否維持下去,并不完全取決于是否盈利,而取決于是否有足夠現(xiàn)金用于各種支出。預(yù)警的前提是企業(yè)有利潤,對于經(jīng)營穩(wěn)定的企業(yè),由于其應(yīng)收,應(yīng)付帳款及存貨等一般保持穩(wěn)定,因此經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額一般應(yīng)大于凈利潤。準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量預(yù)算,可以為企業(yè)提供預(yù)警信號,使經(jīng)營者能夠事前采取相應(yīng)措施。為了能夠準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量預(yù)算,企業(yè)應(yīng)將各具體目標(biāo)加以匯總,并將預(yù)期未來收益、現(xiàn)金流量、財務(wù)狀況及投資計劃等,以數(shù)量化形式加以表達,建立企業(yè)全面預(yù)算,預(yù)測未來現(xiàn)金收支的狀況,以周、月、季、半年及一年為期,建立滾動式現(xiàn)金流量預(yù)算。
(二)確立財務(wù)分析指標(biāo)體系,建立長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
對于一個企業(yè)來說,建立短期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的同時,還要建立長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。其中:獲利能力、償債能力、經(jīng)濟效率、發(fā)展?jié)摿χ笜?biāo)最具有代表性,獲利是企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)。從企業(yè)資產(chǎn)獲利能力來看:
總資產(chǎn)報酬率=息稅前利潤/資產(chǎn)平均總額(表示每一元資本的獲利水平,反映企業(yè)運用資產(chǎn)的獲利水平)。
成本費用利潤率=營業(yè)利潤/成本費用總額(反映每耗費一元所得利潤水平越高,企業(yè)的獲利能力越強)。
對償債能力,有流動比率和資產(chǎn)負(fù)責(zé)率。如果流動比率過高,會使流動資金喪失再投資機會,生產(chǎn)性企業(yè)最佳一般為2左右,資產(chǎn)負(fù)債率一般為40~60%,在投資報酬率大于借款利率時,借款越多,利越多,同時財務(wù)風(fēng)險越大。
資產(chǎn)獲利能力和償債能力是企業(yè)財務(wù)評價的二大指標(biāo),而經(jīng)濟效率高低又直接體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的管理水平。
長期預(yù)警體系采用經(jīng)改進的功效系數(shù)法對企業(yè)進行綜合評價。首先對所選定的每個評價指標(biāo)規(guī)定幾個數(shù)值,一是滿意值,二是不允許值;然后設(shè)計并計算各類指標(biāo)單項功效系數(shù);再根據(jù)各評價指標(biāo)的重要程度,運用特爾菲法等方法確定各個指標(biāo)權(quán)數(shù),用加權(quán)算術(shù)平均或者加權(quán)幾何平均得到平均數(shù)即為綜合功效系數(shù),最后根據(jù)綜合功效系數(shù)的大小即可以進行預(yù)警預(yù)報。