財務電算化制度
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財務電算化制度范文第1篇
[關鍵詞]內(nèi)部會計控制；會計電算化；內(nèi)控制度
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.35.166
1 加強高校內(nèi)部會計控制的重要性和必要性
高校的內(nèi)部會計控制制度在很大程度上，不僅僅是一項簡單的審計工作，同時也是一切管理工作的源泉。加強高校內(nèi)部會計控制的重要性和必要性主要表現(xiàn)在幾個方面：內(nèi)部會計控制有利于實現(xiàn)管理層提出的經(jīng)營方針和目標；內(nèi)部會計控制有利于保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失；實施規(guī)范的內(nèi)部會計控制不但能保證單位會計資料的真實性和完整性，而且能為單位的正確決策提供可靠的依據(jù)；實施內(nèi)部會計控制有利于高校決策者及時性地調(diào)整預算和支出，達到收支平衡；實行內(nèi)部會計控制有利于貫徹執(zhí)行國家的法律和法規(guī)，有利于防范違法亂紀行為的發(fā)生。
2 會計電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求
（1）確保原始數(shù)據(jù)操作的準確度，是會計電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之一。在電算化會計中，電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對輸入的數(shù)據(jù)源自動進行加工處理，并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性，完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準確性，正因為會計電算化的這一固有弱點，所以對內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求：一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準確性和相對的穩(wěn)定性。這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。
（2）控制操作人員的職能，是會計電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之二。授權(quán)、批準控制是一種常見的、基礎的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因此，如果不加強內(nèi)部控制，就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行修改，操縱處理結(jié)果，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風險。
（3）避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之三。實行了會計電算化后，數(shù)據(jù)的載體不同了。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會計核算資料，而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序，以及系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔和其他會計資料。
3 全面完善高校會計內(nèi)控制度
3.1 完善操作控制制度
為保證會計信息處理質(zhì)量，減少人為差錯和事故的發(fā)生，必須建立、健全上機守則與操作規(guī)程。這是操作控制科學化、制度化的具體體現(xiàn)。具體包括：無關人員不能隨便進入機房操作；各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴格地審批并具有完整、真實的原始憑證；數(shù)據(jù)錄入人員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應及時核對，但不能擅自修改；發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，須按系統(tǒng)提供的功能加以改正；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；設置接觸與操作的日志控制；設置操作權(quán)限限制；機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；不能把外來的軟盤帶進機房；操作人員身份的密碼控制；開機后，操作人員不得擅自離開操作現(xiàn)場；定期做好數(shù)據(jù)備份；專機專用。當然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著高校管理、會計核算手段以及信息技術(shù)的變化而不斷修改完善，只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
3.2 加強操作人員權(quán)限控制
操作權(quán)限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。應制定適當?shù)臋?quán)限標準體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設置口令來實現(xiàn)。同時，必須制定相應的組織控制，明確職責分工。組織控制，是指在系統(tǒng)各類人員之間進行分工，并約束以相應的規(guī)章制度。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。職責分工，是指將電算化部門與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員的職責相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責分離。通過科學、有效的內(nèi)部職責分工，以彌補不相容職能集中化的不足。
3.3 加強系統(tǒng)安全控制
系統(tǒng)安全控制是要保證系統(tǒng)程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。其內(nèi)容主要包括接觸控制、數(shù)據(jù)和程序控制、實體安全控制、軟件安全控制等。
（1）接觸控制。非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性。
（2）數(shù)據(jù)和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運行，而數(shù)據(jù)的安全與否關系到財務信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丟失數(shù)據(jù)的恢復與重建、程序備份等。系統(tǒng)的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施，定期對系統(tǒng)進行查、殺病毒和升級殺毒軟件，使用網(wǎng)絡病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡病毒侵入等。
（3）實體安全控制。實體安全涉及計算機機房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放和保護。機房應符合技術(shù)和安全的要求，充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)要求，并配有空調(diào)和消防設施。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存儲媒體注意防潮、防塵和防磁，對所有業(yè)務數(shù)據(jù)實行雙備份、異地存放，建立目錄清單，對長期保存的磁介質(zhì)存儲媒體還應定期轉(zhuǎn)儲。
（4）軟件安全控制。①軟件的開發(fā)必須嚴格遵循財政部頒布的有關規(guī)定，科學系統(tǒng)的分析和設計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。②應分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務系統(tǒng)之間能相互銜接，相關數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應統(tǒng)一完成。③盡量減少人機對話窗口，重要窗口力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。④增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。
（5）系統(tǒng)網(wǎng)絡安全控制。①將整個網(wǎng)絡系統(tǒng)分級管理，設置不同崗位，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。②每個用戶按照各自的身份和密碼進入系統(tǒng)。對密碼進行分級管理，避免使用易破譯的密碼。③在網(wǎng)絡中傳播數(shù)據(jù)前對相關重要數(shù)據(jù)進行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應地解密處理，并定期更換加密密鑰。④在系統(tǒng)內(nèi)部安裝實時監(jiān)控軟件，在內(nèi)外網(wǎng)之間建立防火墻，對外部訪問實行多層認證，防止病毒感染和非法侵入，確保網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全。
（6）病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度。
總而言之，內(nèi)部控制制度是學校自我調(diào)節(jié)，自我制約的內(nèi)在機制，是目前學校管理的現(xiàn)實需要，它對于適應現(xiàn)代辦學體制的改革，建立起適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的學校，促進現(xiàn)代學校管理體制的建立健全，降低辦學成本，保證投資決策和各種支出，減少浪費，提高資金的使用效益，提高學校的資信度，防范財會管理動作中的違章、違法、違紀行為，促進學校教學、科研、管理事業(yè)的健康發(fā)展，都有著重大的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
參考文獻：
財務電算化制度范文第2篇
關鍵詞：會計電算化；問題；對策
傳統(tǒng)的財務管理制度和管理方式缺少信息技術(shù)的支持，財務部門與業(yè)務部門、管理部門等之間的信息互通性差，財務信息在支持企業(yè)經(jīng)營管理決策方面的作用尚未充分發(fā)揮出來。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，我國會計管理制度已遠遠不能滿足發(fā)展的需求。在這樣的背景下，20世紀70年代，會計電算化在這個過程中應運而生并取得一定的發(fā)展。但我國會計電算化推行過程中還存在一系列的問題，需要進一步完善。
一、會計電算化的作用分析
1.提高企業(yè)財務工作效率
會計電算化通過計算機實現(xiàn)對企業(yè)財務管理工作的自動化，代替原來的手工操作，告別財務票據(jù)手工粘貼和計算器計算時代，大大降低了會計從業(yè)人員的工作強度，解放了更多的人力，可以從事更多的財務分析等工作。而且，會計電算化能夠通過計算機實現(xiàn)了財務信息存儲、整理、統(tǒng)計、分析、傳輸?shù)鹊淖詣踊岣吡藬?shù)據(jù)處理分析的效率，簡化財務程序，提高了財務管理的效率。同時，會計電算化軟件可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務管理的程序化，財務人員按照既定的程序、要求錄入相關信息，極大的提高財務信息處理的效率。
2.提高企業(yè)的財務管理水平
首先，保證了財務數(shù)據(jù)分析的準確性和可靠性，之前的數(shù)據(jù)分析主要由手工操作，容易出現(xiàn)計算分析錯誤，但在會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)分析完全由電腦實現(xiàn)自動化運作，能夠確保數(shù)據(jù)計算的準確性和可靠性。其次，不斷擴展財務管理作用，傳統(tǒng)的會計工作很大程度上是起到核算作用，記錄歷史賬目，但在會計電算化模式下，企業(yè)財務管理的工作具備了更多的分析功能，為企業(yè)管理決策提供更多、更完善的財務決策依據(jù)。
3.有利于提高財務信息的透明度
之前的財務數(shù)據(jù)完全通過紙質(zhì)版的方式顯示，審查和查閱很受限制，而在會計電算化模式之下，會計數(shù)據(jù)信息都儲存在計算機里面，便于對會計信息進行檢查審核，為企業(yè)高效審核工作提供技術(shù)支持。同時，會計電算化模式之下，企業(yè)財務數(shù)據(jù)可以隨時供管理者、債權(quán)人、投資者等進行查閱，為企業(yè)重要的利益相關者在管理決策時提供決策依據(jù)。健全的財務信息管理制度可以促進企業(yè)的財務信息公開，提高企業(yè)的透明度，有利于維護市場經(jīng)濟秩序，推動市場經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展。
二、我國會計電算化存在的問題分析
1.會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善
首先，會計電算化系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊，現(xiàn)在市面上有很多種會計電算化軟件系統(tǒng)，但這些軟件系統(tǒng)的質(zhì)量良莠不齊，而很多企業(yè)為了節(jié)省成本，又多會選擇一些價格便宜的軟件，導致企業(yè)在應用過程中出現(xiàn)很多問題，進而影響企業(yè)推行會計電算化的積極性。其次，很多會計電算化系統(tǒng)軟件功能相對單一，僅僅只能為財務部門提供賬務管理工作，而不能為銷售部門、成本控制部門等提供服務，而且，軟件系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通性也較差，無法實現(xiàn)功能的充分融合。第三，軟件系統(tǒng)的升級更新不及時，很多軟件在銷售之后，軟件公司的更新服務不及時，軟件功能落后，影響會計電算化系統(tǒng)的應用推廣。
2.會計電算化系統(tǒng)應用落后
首先，從企業(yè)內(nèi)部來講，雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始推行會計電算化，但很多企業(yè)還是依托于傳統(tǒng)的手工操作制度，將會計電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段，而沒有充分挖掘會計電算化系統(tǒng)的其他功能，并不是真正意義上的會計電算化。其次，對企業(yè)外部來說，社會上還主要以紙質(zhì)版的發(fā)票等為主，對于電子發(fā)票的應用較為局限，因而，外界環(huán)境也嚴重限制了會計電算化的發(fā)展。
3.會計電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患
在會計電算化背景下，企業(yè)的財務信息儲存在計算機上，通過互聯(lián)網(wǎng)連接到外界，特別是很多中小企業(yè)沒有自己專用的會計計算機或網(wǎng)絡情境下，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)面臨著嚴重的安全隱患，會計數(shù)據(jù)一般都屬于企業(yè)的核心機密，被入侵所帶來的風險是致命的，同時，互聯(lián)網(wǎng)也會給企業(yè)財務管理工作帶來新的沖擊。但現(xiàn)在很多企業(yè)尚沒有充分關注到會計電算化系統(tǒng)的安全性，而且，會計電算化軟件安全系統(tǒng)的構(gòu)建需要持續(xù)的資金、技術(shù)支撐，也給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
4.缺乏統(tǒng)一的會計電算化軟件系統(tǒng)標準
現(xiàn)在，很多企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)是不統(tǒng)一的，應用的編程語言、算法等各不相同，不同企業(yè)之間會計計算結(jié)果無法實現(xiàn)互通互用，比如供應鏈企業(yè)之間的會計票據(jù)問題，如果不能實現(xiàn)互通互用，會導致企業(yè)不愿意選擇會計電算化軟件系統(tǒng)，而更愿意選擇用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理兩者之間的財務問題。
5.容易引起會計信息虛假問題
一方面，現(xiàn)在的電子票據(jù)真假辯證較為困難，電子簽章制度現(xiàn)在不完善，對于電子票據(jù)的審核較為困難，不如使用紙質(zhì)票據(jù)審核容易。另一方面，會計電算化系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的處理自動化，但需要人工輸入，在輸入相關數(shù)據(jù)時，容易出現(xiàn)偏差，導致計算出的結(jié)果不準確，而且在計算過程中也不會像人工一樣對數(shù)據(jù)進行進一步檢查。
三、我國會計電算化發(fā)展的對策建議
1.完善會計電算化制度
完善的制度是會計電算化推廣的重要保障，因而，政府和企業(yè)應該不斷完善會計電算化制度。首先，政府應該積極制定會計電算化法律法規(guī)，為會計電算化制度的推廣奠定堅實的法律基礎，不斷完善會計電算化的相關標準和實施細則，推動會計電算化的貫徹落實。其次，企業(yè)應該在國家法律法規(guī)制度的指導下，制定企業(yè)的會計電算化制度，保障會計電算化制度在企業(yè)的順利實施。
2.加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度
首先，政府相關部門應該加大對會計電算化軟件的基礎性技術(shù)等功能的開發(fā)，為其他會計電算化軟件奠定技術(shù)基礎，特別要注意對軟件安全性能的開發(fā)，切實保障對會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性能。其次，軟件開發(fā)企業(yè)應該加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的研發(fā)力度，不斷完善軟件功能，制定軟件功能的標準，并積極將標準推廣為行業(yè)或國家標準。第三，軟件應用企業(yè)也應該投入更大的力度，選擇功能較為完善的會計電算化軟件系統(tǒng)。
3.加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度
對于應用企業(yè)來講，政府相關部門可以選擇功能較為完善的軟件系統(tǒng)進行推廣，給予一定的資金、政策等方面的支持。同時，在全社會推廣完善電子票據(jù)制度，逐漸用電子票據(jù)取代紙質(zhì)票據(jù)，比如，當個人在購買產(chǎn)品或服務時，銷售商開具的電子發(fā)票可以直接對接到消費者的企業(yè)財務部門，省去了消費者拿到紙質(zhì)票據(jù)再到財務部門報銷的流程，為會計電算化的應用推廣奠定社會基礎。同時，必須要完善對電子票據(jù)的鑒定制度，防止開具的電子票據(jù)出現(xiàn)虛假行為。
4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)也應該不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，堅決杜絕企業(yè)利用電算化軟件出現(xiàn)的行為，建立健全企業(yè)會計電算化軟件的權(quán)限授權(quán)制度、職能分工制度、檢查糾錯制度、風險防范制度等，通過完善的制度避免財務的行為。從會計電算化制度開始之初就防止這些行為的出現(xiàn)，這也是企業(yè)財務管理制度當中非常重要的一環(huán)。
四、結(jié)論
通過以上分析可以發(fā)現(xiàn)，會計電算化制度的應用推廣能夠規(guī)范企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，對經(jīng)濟社會的長足發(fā)展起著重要的作用。雖然我國會計電算化已取得了重大的發(fā)展，但還存在一系列的問題，包括會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善、會計電算化系統(tǒng)應用落后、會計電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患、缺乏統(tǒng)一的會計電算化軟件系統(tǒng)標準等。通過完善會計電算化制度、加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度、加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對性的策略，推動我國會計電算化工作的穩(wěn)步推進。
參考文獻：
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財務電算化制度范文第3篇
關鍵詞：財務管理；會計電算化；問題對策
引言：
會計電算化是一種基于計算機互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎的，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計算技術(shù)對企事業(yè)中的財務管理工作進行處理的方法[1]。會計電算化作為財務管理工作的重要組成部分是一門有效的將管理學、會計學以及信息科學結(jié)合起來的一門會計管理方法，會計電算化的不斷發(fā)展和運用對提高財務管理工作效率、規(guī)范財務會計管理工作，提升企業(yè)資源優(yōu)化配置以及促進財務管理工作現(xiàn)代化具有重要意義[2]。2017年財政部印發(fā)了《政府會計制度》對會計相關內(nèi)容進一步完善和改進，對會計電算化相關方面的內(nèi)容也做出了相關規(guī)定。由此可見，推動會計電算化的發(fā)展與即將實施的政府會計制度對接是企業(yè)財務管理工作的必然要求。但是，不可否認的是，由于會計電算化發(fā)展的起步相對較晚，企業(yè)在推進會計電算化時，存在會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建不完善、相關會計電算化管理以及監(jiān)督制度不健全等問題存在，不利于企業(yè)會計電算化的發(fā)展[3]。基于此，本文首先對當前會計電算化在企業(yè)運用過程中存在的主要問題進行分析；其次，基于對如何解決會計電算化在運用中存在的問題提出政策建議；最后，對企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢進行展望。
一、會計電算化運用中的問題
會計電算化是一種有效的將管理學、會計學以及信息科學結(jié)合起來的一門財務管理工作方法，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分之一。但是由于會計電算化發(fā)展的起步相對較晚，會計電算化在應用過程中主要存在以下三個問題：（一）企業(yè)財務管理人員專業(yè)技能與會計電算化工作的崗位需求不匹配，部分財務人員不能勝任工作要求。由于會計電算化是一種基于計算機互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎的，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和電子計算技術(shù)對企業(yè)的財務管理工作進行處理的方法，要求企業(yè)財務管理人員除了需要具備的財務管理知識，還需要對會計電算化的系統(tǒng)進行熟練操作和掌握，要求對系統(tǒng)中的財務信息進行分析，從中獲得有價值的信息。但是，當前我國企業(yè)財務管理人員，尤其是中小企業(yè)財會人員專業(yè)技能有待進一步提升。（二）會計電算化系統(tǒng)信息未得到充分的利用。會計電算化系統(tǒng)是一個對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的相關財務信息進行收集，然后通過信息化的手段對傳統(tǒng)的會計信息進行分類處理。由此可見，當前，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)只起到了一種信息收集的作用，未對信息中的作用做出利用[4]。因此，企業(yè)財務管理人員應加強經(jīng)濟統(tǒng)計學知識的學習以及信息處理技能的提升，以從會計信息系統(tǒng)中獲取有效信息為管理者提供決策支持。（三）企業(yè)內(nèi)部控制風險加大。一方面，由于會計電算化發(fā)展的起步相對較晚，會計電算化系統(tǒng)建設不完善，有可能導致企業(yè)的財務信息泄露，財務數(shù)據(jù)的信息嚴重威脅了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，增加了內(nèi)部控制的不穩(wěn)定性。另一方面，會計電算化是自動對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中發(fā)生的會計憑證進行多項會計核算的工作模式，一個會計信息的錯誤有可能導致一系列的財務錯誤，增大了企業(yè)財務風險。
二、推進會計電算化發(fā)展的具體措施
針對當前我國會計電算化在應用中存在的問題，企業(yè)推進會計電算化發(fā)展應該從以下三個方面進行改進：（一）加強會計電算化人員的專業(yè)技能培訓。在對財務管理人員進行知識儲備更新和會計制度、會計審計準則等相關制度進行深入了解的基礎之上加強會計電算化人員的計算機技術(shù)水平以及會計電算化系統(tǒng)的操作培訓。（二）完善會計電算化管理制度。首先，建立會計電算化實施操作管理制度。其次，對會計電算化執(zhí)行操作的細節(jié)進行規(guī)定，確保各項工作執(zhí)行朝著執(zhí)行目標進行。最后，建立績效考核制度，對執(zhí)行結(jié)果進行評定，提升會計電算化工作人員的工作積極性。（三）構(gòu)建“執(zhí)行-預警-反饋-調(diào)整”的會計電算化運行機制。建立會計電算化工作的日常管理機構(gòu)，對會計電算化工作的執(zhí)行進行常規(guī)監(jiān)督，對會計電算化工作過程中出現(xiàn)的漏帳、錯賬等相關問題進行及時反饋，對出現(xiàn)偏差的情況預警并進行合理的調(diào)整。
三、會計電算化發(fā)展趨勢
會計電算化的不斷發(fā)展和運用對提高財務管理工作效率、規(guī)范財務會計管理工作，提升企事業(yè)單位資源優(yōu)化配置以及促進經(jīng)濟管理現(xiàn)代化具有重要意義。未來企業(yè)會計電算化發(fā)展將不斷重視大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)在系統(tǒng)中的運用，信息處理不斷呈現(xiàn)出精細化發(fā)展趨勢，會計信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及安全性不斷提升。企業(yè)會計電算化將會從全方位、全過程的為企業(yè)管理者提供有效的決策信息。綜上所述，基于互聯(lián)網(wǎng)平臺，構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)推進企業(yè)財務管理工作朝向網(wǎng)絡財務發(fā)展成為會計信息化發(fā)展的最終趨勢。
參考文獻：
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財務電算化制度范文第4篇
會計電算化之所以出現(xiàn)與應用在學校財務工作中，有其必然性：
1.1學校管理制度的不斷完善，要求學校的財務管理工作制度也要不斷完善
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越大，學校作為市場主體之一，學校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質(zhì)量和社會影響力。學校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度，而財務管理則是學校管理中的重要組成部分，因此要求學校的財務工作制度也要不斷的完善。學校在沒有應用會計電算化時，學校的財務管理主要是依靠人工計算的方式。這樣的會計工作模式帶有很大的人為因素，學校的財務狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理，影響財務信息的透明度，最終會影響學校管理制度的完善，因此會計電算化在學校財務中的應用是學校管理制度的內(nèi)在要求。
1.2學校發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，要求學校應用會計電算化
隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學校的財務工作量也在不斷地增加，在此情況下，學校對財務工作者提出了更高的要求，對傳統(tǒng)的會計工作模式提出了改革的迫切要求。傳統(tǒng)的會計工作是以手工模式為主，會計的核算以及會計統(tǒng)計等工作都要依靠會計人員手工完成，這樣就不可避免會計處理過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，而導致會計數(shù)據(jù)的不準確，導致會計信息失真。同時強大的會計工作量需要大量的會計人員，這樣必然會增加學校的資金支出。因此學校應用會計電算化是為了適應與滿足學習發(fā)展規(guī)模不斷擴大的需求，是為了降低學校成本支出的迫切要求，是為了提高學校會計人員工作效率的主要手段。
1.3學校的信息化建設，要求學校財務信息的網(wǎng)絡共享
數(shù)字化時代的學校建設將學校的信息化建設放在重要位置，信息化建設也是體現(xiàn)學校的管理效率的一個方面。而學校會計電算化及財務公用信息的內(nèi)部共享是信息化建設的重要內(nèi)容。如學生的繳費，時間跨度大，交費標準不一，在核算時相當繁瑣，又有多個使用人進行信息查詢。只有會計電算化，才能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的高效使用。公用財務信息的共享對學校的整體信息化管理起到了基礎的作用，甚至是處于中心地位。運用網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化管理系統(tǒng)已成為學校信息化建設的必要內(nèi)容。
2會計電算化在學校財務工作中的具體應用
2.1會計電算化在學校收費核算中的應用
學校收費核算工作是學校財務工作的主要內(nèi)容，也是學校財務工作的重點，學校通過會計電算化可以實現(xiàn)收費的自動化管理目標，學校應用會計電算化收費系統(tǒng)主要包括：收費系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)以及自動查詢系統(tǒng)。收費系統(tǒng)是對學校收費項目以及收費數(shù)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)保存，其主要包括初始信息、應收費用和實收費用三個方面，通過電算化可以清楚的了解到學校的收費情況；收費管理系統(tǒng)主要是對學生的變化情況調(diào)整學生的收費變化，比如通過電算化可以改變對已經(jīng)休學的學生的費用管理；自動查詢系統(tǒng)是相對獨立的系統(tǒng)，它滿足了不同的人群對學校收費情況的了解需求，比如學校的管理者可以通過自動查詢系統(tǒng)了解學校的財務情況，而學生、家長可以通過自動查詢了解學生的繳費情況。
2.2會計電算化在學校部門管理中的運用
學校由不同的部門所構(gòu)成，因此學校需要通過一定的技術(shù)手段實現(xiàn)對各個部門的管理。會計電算化的應用就可以幫助學校實現(xiàn)部門管理的目標。學校要建立部門賬目模型，根據(jù)相關的科目的具體類別來對各個部門實施管理，學校要建立針對部門的科目，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門的自動成賬模型的建立，這樣在各個部門發(fā)生的賬目變化都能夠自動的在計算機系統(tǒng)中顯示，實現(xiàn)了學校對各個部門的動態(tài)管理，同時也有利于學校資金使用信息的透明化、公開化。
2.3會計電算化在學校財產(chǎn)管理中的應用
學校的財產(chǎn)管理有不同于一般企業(yè)的特殊性，如教材的征訂發(fā)放、教學用設備的購置管理等。會計電算化的購銷存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關模塊能夠科學地對學校的財產(chǎn)進行管理，進行實時的查詢，并為決策系統(tǒng)提供有效的信息。
2.4會計電算化在工資管理中的應用
學校工資管理應用會計電算化可以實現(xiàn)學校工資信息的永久保存，方便學校的管理者隨時查閱學校的工資支出情況，同時也便于學校的管理者監(jiān)管會計人員的工作，避免出現(xiàn)工資冒領，或者虛開的事情發(fā)生。同時工資電算化管理也可以為學校的管理者提供工資管理與調(diào)整的依據(jù)。
3會計電算化在學校財務應用中存在的問題與改進措施
3.1會計電算化在學校財務應用中的問題
3.1.1學校的財務制度還比較落后，與會計電算化的要求還存在一定的距離。
雖然會計電算化已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是學校的財務制度卻沒有做出相應的改變，還是集中在傳統(tǒng)的手工預算和核算階段。其主要表現(xiàn)在：一是學校將主要精力放在會計電算化軟件的使用上，而忽視了為會計電算化營造與此相適應的制度建設上，導致會計人員在使用會計電算化時，不能發(fā)揮會計電算化的整體功效；二是學校一些現(xiàn)存的會計制度本身就不夠完善，學校過分重視會計電算化在財務上的作用，只看到了會計電算化對財務核算工作的作用，而對會計電算化的管理職能沒有清晰的認識，結(jié)果影響了會計電算化的整體發(fā)展。
3.1.2學校財務管理會計系統(tǒng)更新速度慢。
雖然會計電算化已經(jīng)在學校中得到廣泛的應用，但是學校的財務管理會計系統(tǒng)如果不能及時更新，勢必會影響會計電算化職能的發(fā)揮。首先，學校對于會計電算化的硬件設備投入不足，學校使用的計算機系統(tǒng)可能已經(jīng)落后于市場技術(shù)，導致會計電算化軟件系統(tǒng)不能正常運行；其次，會計電算化系統(tǒng)技術(shù)的更新速度非常快，需要學校及時根據(jù)最新的技術(shù)對會計電算化系統(tǒng)進行更新。有的學校則是沒有考慮學校的實際情況就引進會計電算化系統(tǒng)，導致引進的會計信息系統(tǒng)在使用的過程中與現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)發(fā)生了職能的沖突，影響學校的正常財務管理工作；最后，我國會計電算化軟件之間的通用性不高，使得學校在選擇某個企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)后，就不能再使用其他企業(yè)的軟件，這樣就會造成會計電算化軟件價格偏高，影響學校應用最新技術(shù)的及時性。
3.1.3學校缺乏專業(yè)的會計電算化應用人才。
雖然會計電算化在學校已經(jīng)應用了很多年，但是真正能夠全面應用會計電算化的人才非常少，因為會計電算化的復雜功能對會計人員提出了更高的要求。首先會計人員需要掌握豐富的會計理論知識，以及與會計相關的各種法律法規(guī)等，還要具有操作計算機技能的能力，尤其是要具備一定的計算機維修技能，因為計算機在使用的過程中必然會發(fā)生一些故障，而在發(fā)生故障后，有時需要會計人員在第一時間內(nèi)做出反應，以便會計數(shù)據(jù)的不丟失，但是學校的會計人員在計算機操作方面的技能表現(xiàn)的不足，而且這種缺陷在年紀較大的教師身上更為突出，有的教師甚至連基本的計算機操作技能都不會。
3.2改進會計電算化在學校財務工作中應用的具體措施。
財務電算化制度范文第5篇
1、會計電算化未得到企業(yè)員工的充分認識。
由于我國會計電算化的引進與應用較晚，加之企業(yè)傳統(tǒng)會計核算模式的應用已久，會計電算化在我國企業(yè)未被充分認識，一些財務人員片面地認為會計電算化只是提高了會計記賬的速度，對會計電算化在分析成本差異、進行財務預警等方面的作用尚不了解。同時，一些企業(yè)未對財務軟件作出理性的選擇，未能根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇符合自身特點的財務軟件，造成了財務軟件極大的浪費。
2、企業(yè)內(nèi)部會計控制不健全。
會計電算化的運行需要得到企業(yè)內(nèi)部會計控制在安全保護、崗位授權(quán)、內(nèi)部審計等方面的工作支持。但是，我國大部分企業(yè)未在企業(yè)內(nèi)部建立健全內(nèi)部會計控制制度或制定的內(nèi)部控制制度未得到認真執(zhí)行，加之部分領導對建立內(nèi)部會計控制制度的漠視，造成企業(yè)會計電算化授權(quán)職責不明確、財務數(shù)據(jù)被人為篡改、計算機受到網(wǎng)絡攻擊的風險，嚴重阻礙著我國會計電算化普及與推廣的進程。
3、企業(yè)缺少必要的會計電算化人才。
會計電算化操作不但需要財經(jīng)方面的專業(yè)知識，而且還需要掌握計算機、網(wǎng)絡方面的知識。目前，我國企業(yè)財務人員普遍學歷偏低，甚至有些財務人員不懂計算機操作，阻礙著我國會計電算化的普及和推廣。
二、提高我國企業(yè)會計電算化普及率的若干建議
1、樹立正確的會計電算化理念。
會計電算化的應用在我國時間尚短，加之傳統(tǒng)會計理念沒有被完全打破，會計電算化得不到企業(yè)足夠的認識與理解。企業(yè)應由領導牽頭，在企業(yè)內(nèi)部宣傳會計電算化的作用，并督促企業(yè)各個部門及全體員工積極配合財會部門工作，提高會計電算化工作效率。
2、建立健全會計電算化規(guī)章制度。
會計電算化工作應該在規(guī)范的內(nèi)部、外部制度下運行。政府、企業(yè)應針對不同類型企業(yè)制定符合企業(yè)自身特點的會計電算化規(guī)章制度。一是政府層面應組織財務軟件公司、資深會計工作人員、財經(jīng)院校教授等人員到基層進行調(diào)研，制定會計電算化規(guī)章制度，規(guī)范我國企業(yè)會計電算化運行。二是企業(yè)內(nèi)部根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模制定企業(yè)內(nèi)部會計電算化制度，以規(guī)范電算化崗位責任、電子數(shù)據(jù)檔案管理、機房軟硬件維護等行為。
3、進一步規(guī)范會計電算化基礎工作。
電算化基礎工作包括安裝財務軟件、提供安全可靠的網(wǎng)絡運行環(huán)境、配備具有計算機專業(yè)技能的財務工作人員等內(nèi)容，同時，企業(yè)應建立健全會計內(nèi)部規(guī)章制度及會計電算化運行、保密制度，保證各業(yè)務部門積極配合財務部門，為會計電算化運行提供軟、硬件支持，創(chuàng)建良好的會計電算化運行氛圍，保證財務數(shù)據(jù)的完好、安全。
4、完善會計電算化內(nèi)部控制。
可以通過以下幾個方面加強對會計電算化內(nèi)部控制的完善。第一，全員要對會計電算化內(nèi)部控制的含義進行了解，并對其意義進行分析，只有清楚地了解了內(nèi)部控制對企業(yè)的作用，才能加大全員對內(nèi)部控制的重視程度，從而建立健全完善的會計電算化內(nèi)部控制制度。然而制度的建立是重要的方面，其執(zhí)行的情況也是至關重要的，一些單位雖然建立了會計電算化內(nèi)控制度，并沒得到良好的執(zhí)行，這樣的話也起不到應有的效果。第二，加強對系統(tǒng)應用控制的完善，信息系統(tǒng)應用控制的主要作用是有效地將會計信息系統(tǒng)與會計工作的特殊要求良好地結(jié)合在一起，形成一種能夠防止、檢測以及改正錯誤、處理舞弊的控制措施和制度。
5、加強對會計人員的綜合素質(zhì)的提高。
會計電算化不同于以往的手工記賬，其對操作人員的要求也有所不同。以往手工記賬只需要會計人員熟悉會計方面的知識，但如今實施了會計電算化系統(tǒng)就要求會計人員不僅要具備會計方面知識的同時要熟悉計算機方面的知識。單位可以通過以下兩個方面加強對會計電算化操作人員的培訓：首先，定期組織會計電算化操作人員進行計算機理論方面的培訓，熟悉理論知識后再運用到實際實踐中去，才能全面掌握會計電算化系統(tǒng)的操作技巧，反復摸索，達到熟練操作的目的。其次，會計電算化操作人員可以通過培訓這個平臺，分享會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)勢，以及操作過程中遇到的問題，使培訓收到實效，以保證會計電算化工作的順利進行。
三、總結(jié)
