項目管理軟件

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項目管理軟件范文第1篇

1.從微觀上來看，工程項目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在：

（1）提升建筑企業(yè)（包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè)）的核心競爭力，適應(yīng)市場化競爭的要求。

（2）縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時間，提高建筑企業(yè)的客戶滿意度，及時的獲取客戶需求，實現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。

（3）可以有效提高企業(yè)的決策水平。

項目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。

（4）有效降低企業(yè)成本

項目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。

（5）有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高建筑企業(yè)的管理水平。

（6）加速知識在建筑企業(yè)中的傳播，同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。

2.從宏觀上看，工程項目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在：

（1）加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項目建設(shè)的各個參與方之間的流動，實現(xiàn)信息的有效整合和利用，減少信息損耗。

（2）通過項目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項目管理思想在項目管理中的應(yīng)用，可以提高工程項目的管理水平，提高工程項目各個參與方的管理水平，提高工程項目的整體效益，從而最終增強國家的綜合實力；

（3）有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后，建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天，作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素，也是建筑企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。

（二）工程項目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀

項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態(tài)過程，在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計劃，需要在項目執(zhí)行過程中反饋真實的記錄，需要執(zhí)行過程中對計劃進行不斷的調(diào)整；這些具體工作的實現(xiàn)過程，同時也是項目管理水平提高的過程，是項目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計算機系統(tǒng)的應(yīng)用，就談不上高水平的項目管理，對于大型工程項目尤其如此。

目前，在項目管理軟件的應(yīng)用過程中，存在以下幾種形式。

1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項目管理軟件應(yīng)用形式

采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中，業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢，或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作，無論采用哪種方式，都需要做到事前針對項目的特點和業(yè)主自身的具體情況對項目管理軟件（或項目管理信息系統(tǒng)）的應(yīng)用進行詳細地規(guī)劃，包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制（招標文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細則等）、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標準化、工程項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作；在應(yīng)用的準備過程中，建立實施時數(shù)據(jù)和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序，并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進行約束。從使用的效果來看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體，實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標準、協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。

2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應(yīng)用項目管理軟件的形式

這種項目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應(yīng)用的認識程度存在很大差距，只要業(yè)主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應(yīng)用進行統(tǒng)一布置，則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件，例如，設(shè)計方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件，監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件，承包商采用進度計劃管理、費用管理和風(fēng)險管理軟件等；或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng)，由于這些工具的使用，使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地預(yù)知風(fēng)險，能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng)，使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看，應(yīng)用效果不如前一種情況。

（三）我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題

盡管工程項目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進步，但從目前的應(yīng)用效果上來看，還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。

1.意識上的問題

隨著市場壓力的逐漸增大，很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性，體會到項目管理軟件應(yīng)用的重要性，都認識到項目管理軟件在企業(yè)和項目中的應(yīng)用可以促進企業(yè)發(fā)展。但在實際操作上,各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度，但也有些企業(yè)不愿在工程項目管理軟件的應(yīng)用上增加投入，認為軟件價格過高，而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益，還會增加負擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下，企業(yè)很難把項目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為，即使在某些項目上使用了項目管理軟件，也經(jīng)常是在項目的甲方或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的，根本保證不了使用效果。當然，對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，資金和人才也是妨礙項目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。

隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化，會促使企業(yè)向信息化尋求出路，隨著與項目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進一步提高，可以說，意識上的問題將不成為問題。

2.使用深度和使用范圍方面的問題

目前，很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項目管理軟件，但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟效益等方面的差異，這些軟件在各個企業(yè)和各個項目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定，在項目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手；而相當一部分項目和企業(yè)對項目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個比較淺的水平上，這里除了有硬件方面和人員方面的因素外，很大程度上還在于這些項目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。

項目管理軟件范文第2篇

從一般意義而言項目的投資情況、工程進度和施工質(zhì)量是企業(yè)管理層面最為關(guān)心的方面。在這其中最為重要的是公司每個部門需要對信息進行共享，由于每一個不同的項目都會關(guān)聯(lián)到公司的各個方面甚至還和政府以及其他企業(yè)有一定的聯(lián)系，所以需要相互之間溝通的信息很多。為了掌握項目的進度等信息企業(yè)一般采用傳統(tǒng)開會等方式，但這種方式有時會受到各個方面的制約效率比較低。企業(yè)各個項目相關(guān)審核文件、施工進度、合同以及原材料的采購等信息非常復(fù)雜并且隨著工程進度發(fā)展會牽扯到更加復(fù)雜的事情。尤其是對于大型項目而言相關(guān)的管理者很難對項目的進展程度做到實時的掌握。并且相關(guān)的項目進展信息都是以紙質(zhì)檔的形式保存在查閱的時候很難查找。

2項目管理軟件要解決的問題

2.1建立完善的授權(quán)機制

在相關(guān)公司對項目建立相應(yīng)的授權(quán)機制時有幾點需要特別注意。首先項目管理軟件的最高權(quán)限屬于領(lǐng)導(dǎo)者，從此可以放心將重要文件放在網(wǎng)絡(luò)之上，而不必擔(dān)心泄密。其次，當項目的領(lǐng)導(dǎo)者擁有軟件的最高權(quán)限后，相關(guān)的項目執(zhí)行軟件者將擁有相對應(yīng)權(quán)限，并且隨著授權(quán)機制的采用使項目管理者能夠?qū)崟r的掌握項目信息并且保證項目相關(guān)的信息的安全性。

2.2增強部門之間的溝通效率

在企業(yè)內(nèi)部每個項目包含的信息量非常大，并且會涉及到不同的部門之間的合作。如果項目的相關(guān)信息溝通不暢將造成項目進展的進度降低并且影響員工的工作效率。所以應(yīng)該依靠項目管理軟件建立完善的信息交互共享機制，這樣項目相關(guān)的信息能夠得到最大限度的溝通共享。項目管理軟件在功能上應(yīng)該具備強大的自動記憶功能能夠滿足相關(guān)人們實時的信息查詢需求。另外，還應(yīng)該具備相關(guān)文件的快速傳遞能力，相關(guān)的工作人員能夠通過項目管理軟件快速接收項目文件。最后，能夠?qū)崿F(xiàn)不同部門間、員工間、領(lǐng)導(dǎo)和員工間之間的實時交流。

2.3建立協(xié)同的工作管理系統(tǒng)

公司中的每一個項目不是單獨的一個部門能夠完成的，這需要每個部門之間的通力合作才能夠?qū)崿F(xiàn)的。由于每一個部門主要負責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，作業(yè)應(yīng)當建立一個有效的工作管理系統(tǒng)。可以使用WBS技術(shù)實現(xiàn)不同部門之間的有效溝通，并且依靠本系統(tǒng)能夠?qū)㈨椖恐械拿恳粋€任務(wù)分配到具體的個人上面，從而有利于提高項目的進度并且有利于相關(guān)考核工作的實行。

2.4能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的動態(tài)控制

由于公司的每一個項目牽扯到不同的部門，并且還有可能涉及到其他的公司，項目在實施過程中有很多的不確定因素，所以對項目的實時信息的掌握在一定程度上決定著項目質(zhì)量。相關(guān)實踐證明，采用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)能夠?qū)⑾鄳?yīng)的建設(shè)周期縮短到原來的80%左右，并且整個工程的施工成本將降低到原來的90%左右。所以可以將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)作為對項目實施信息掌控的重要核心技術(shù)之一。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)能夠?qū)⒄麄€項目進行科學(xué)合理劃分，對工程進度能夠合理的安排并且進行統(tǒng)一的規(guī)劃，從而使用最少的時間和最少的資源保證項目進度和施工質(zhì)量，提高項目實施效率同時降低成本。

2.5實現(xiàn)全員管理

對于項目進行管理從本質(zhì)上而言是對參與項目的人員的科學(xué)管理，對全員進行管理時應(yīng)該合理的處理好不同部門之間的權(quán)利和責(zé)任等不同問題，應(yīng)用那些具體的矩陣式組織形式的項目管理軟件從而充分發(fā)揮人的積極性，從而保證項目實施的質(zhì)量提高人員的工作效率。

3項目管理軟件對企業(yè)管理的重要性

項目管理是企業(yè)改革、創(chuàng)新的重要管理方法，市場競爭越來越大，并且隨著經(jīng)濟環(huán)境的不斷發(fā)展，企業(yè)需要不斷根據(jù)實際情況適應(yīng)性的市場變化，重新組織企業(yè)資源，整合工作流程，加強技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)提升競爭力的有效方法，變革管理已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)變化而生存的基本出路，而項目管理正是被實踐證明、且行之有效的變革管理方法。以項目管理軟件系統(tǒng)為基礎(chǔ)，可將公司各種與項目相關(guān)的關(guān)系通過集中、明晰的方式管理起來，進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，存在著事務(wù)型和項目型兩種工作類型，這兩者之間存在一定的重疊。另外，項目的管理需要設(shè)計、技術(shù)、實施、財務(wù)、市場、設(shè)備、物資、運營等部門的密切配合，利用項目管理軟件系統(tǒng)，能夠打破部門的界限按照項目管理的需要建立企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的工作模式，將與項目管理相關(guān)的部門通過集中、明晰的方式管理起來。這樣可以將事務(wù)型工作和項目型工作區(qū)分開來，避免因二者隱含和混淆的關(guān)系而影響項目的管理效率。將公司的項目管理軟件系統(tǒng)與其他軟件系統(tǒng)進行相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，從而形成一個整體高效的管理平臺。現(xiàn)階段各個大型企業(yè)常用的項目管理軟件已經(jīng)能夠?qū)⑵髽I(yè)網(wǎng)資源、應(yīng)用軟件管理、信息交流、數(shù)據(jù)安全和遠程監(jiān)控等一體化管理，從而共同形成統(tǒng)一高效的企業(yè)管理平臺，是企業(yè)各個部門和管理系統(tǒng)進行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)相關(guān)信息的實時掌握和決策，另外采用項目管理軟件能將相關(guān)的管理等部分整合進去，從而提高項目實施的效率降低企業(yè)的管理成本。

4結(jié)語

項目管理軟件范文第3篇

關(guān)鍵詞 工程管理；項目管理軟件；應(yīng)用

中圖分類號TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2012）58-0168-01

我國在60年代中期就開始對網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的研究與應(yīng)用，起步相對較早，1965年著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授首先在全國各個部門試點開始應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃，并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧，全面安排”的指導(dǎo)思想，將其稱為“統(tǒng)籌方法”。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)成為了我國工程建筑領(lǐng)域中必不可少的現(xiàn)代化管理方法。

1建筑工程項目管理軟件現(xiàn)狀

單功能項目管理軟件的功能比較單一，主要專注于投資控制，合同管理，進度控制，文檔管理，信息溝通和進度控制等的某一或較少方面如：Primavera公司的投資與合同管理軟件（expedition），進度控制軟件（p3）微軟的project 98/2000夢龍軟件，上海普華公司的文檔管理軟件（power document）及其他中低檔項目管理軟件。

集成型項目管理軟件。集成型項目管理軟件包含項目管理的主要工作，通常為一組套件，項目管理軟件就是這些套件的組合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR組件，這些組件被用于不同的對象和不同的功能。Microsoft的定位在企業(yè)及項目管理的軟件project2002/2003，實現(xiàn)了項目之間的信息共享與溝通。此外還專門開發(fā)了一些典型的集成型項目管理軟件，如：三峽工程的項目管理系統(tǒng)和東海大橋的項目管理系統(tǒng)。依據(jù)項目管理軟件的功能和價格水平來看，一般分為兩類：一類是高檔項目管理軟件，這類軟件價格較高，功能較強大，是供專業(yè)人士使用的軟件，價錢一般在2000美元以上。如：Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技術(shù)公司的Artemis等。另一類是低檔的項目管理軟件，較之于高檔的項目管理軟件，這類軟件價格較低，功能也相對簡單。如：TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。國內(nèi)的如華炎、夢龍、來網(wǎng)、鵬為等項目管理軟件。

2中國的應(yīng)用狀況

項目管理軟件在我國的應(yīng)用起步相對較早，很多單位在80年代初期就開始使用項目管理軟件。這個階段，國內(nèi)出現(xiàn)了大量的項目管理軟件，每上一個項目，如果該項目想要使用計算機進行項目管理，那么之后就會有一大班人馬來開發(fā)這樣一套項目管理軟件。也有一些企業(yè)嘗試引進國外項目管理軟件，比如說我國山西潞安煤礦就是最早引進P3的項目。由于缺乏最國外項目管理模式的了解，使得我們的項目管理人員在使用時一直處于被動的狀況。

直至90年代，由于對我國與國際接軌的需要，我國國內(nèi)的很多單位都已經(jīng)接受了國外項目管理的思路，大多數(shù)的單位也開始引進了一些國際先進的項目管理軟件，對于項目管理的模式基本上積累了一定的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。目前國內(nèi)已經(jīng)有上千家的企業(yè)使用項目管理軟件進行項目管理。綜合考量國內(nèi)的應(yīng)用情況，大致可以分以下幾種：

1）運用這些項目管理軟件在工程開工之前及項目投標以前進行編制并且編排進度計劃。由于項目招標書上要求使用項目管理軟件進行相關(guān)的項目管理，一些企業(yè)才開始使用項目管理軟件這樣一來，這些企業(yè)就處于被動使用的狀態(tài)；2）通過資源和進度的結(jié)合使用，來分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。通過使用項目管理軟件使得一些企業(yè)得到了益處，他們就希望通過使用項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能，達到合理配置資源，使進度計劃更加合理；3）進度及資源計劃的編制要依據(jù)施工組織措施編制，生產(chǎn)根據(jù)計劃來安排，計劃控制進度。有些現(xiàn)場施工并沒有按照原先編制的項目計劃來實施，這就需要編制人員按照施工方案來編制項目計劃，現(xiàn)場的施工人員嚴格按照計劃安排生產(chǎn)，并且及時反饋實際進程。這就體現(xiàn)了項目管理軟件的功能了。通過Internet和Intranet實行對遠程項目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的數(shù)據(jù)都可以通過Internet和Intranet傳遞到總公司，再在總部進行匯總和統(tǒng)一的安排，并且通過郵件把指令傳遞給分公司或者工地。

3項目管理軟件的前景展望

現(xiàn)在每個公司的管理者都已經(jīng)在使用項目管理軟件輔助項目管理上已經(jīng)達成共識，他們目前所需要解決的問題就是，如何盡快掌握并且在項目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效？下面我們就來討論有關(guān)如何使用項目管理軟件的事項。

在項目上應(yīng)用項目管理軟件有兩個需要解決的問題：其中之一就是自主開發(fā)還是從國外引進再做二次開發(fā)？其二是項目管理的核心是什么？

長期的社會實踐證明，在開始項目后才去找開發(fā)人員開發(fā)該項目管理系統(tǒng)是行不通的。其原因是任何軟件的開發(fā)都需要一定的時間，從分析到編程，再到調(diào)試、修改、試運行，大概會花掉2年的時間。綜合各種考量，我們在項目管理軟件是自主開發(fā)，還是從國外引進然后在進行二次開發(fā)應(yīng)該選擇后者。根據(jù)項目的不同情形劃分項目管理的核心問題，一般分為進度管理，成本管理，合同管理等。項目管理軟件的開發(fā)首先要確定核心，然后圍繞核心來構(gòu)建項目管理系統(tǒng)，在開發(fā)和引進周邊的軟件系統(tǒng)。

4 結(jié)論

企業(yè)在使用項目管理軟件之前應(yīng)該整理出有關(guān)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，包括合同文件、項目月報、標書、定額庫等等，逐漸形成統(tǒng)一的價格庫、材料庫和編碼庫，并且制訂有關(guān)企業(yè)項目管理系統(tǒng)實施的細則。其中應(yīng)該包括項目、組織形式有關(guān)編碼、各類報表的格式、監(jiān)測與追蹤的辦法和標準工作包等等。

參考文獻

[1]鄭梅編著.建設(shè)工程項目管理[M].中國計劃出版社出版，2004，6.

[2]克芬夫編著.建筑項目管理[M].張平華，譯.機械工業(yè)出版社出版，2004，2.

項目管理軟件范文第4篇

關(guān)鍵詞：項目管理；資源平衡；P6軟件

中圖分類號：F205文獻標識碼： A 文章編號：

Network Resource Optimization with Project Management Software

Cheng Jin-lu1, Cui Xiao-yan2

(1. Shandong Electric Power Engineering Consulting Institute Corp., Ltd., Shandong Jinan 250013.

2. JIER Machine-Tool Group Co., Ltd., Shandong Jinan 250022)

Abstract: This paper puts forward an approach to “fixed period, resource leveling” network optimization through the weighted average of multiple resources into a single comprehensive index of resources. Application of P6 software in the implementation of project general contracting construction schedule achieved good results.

Key words: Project management; Resource leveling; P6

1引言

工程項目管理是以工程項目為對象，在有限的資源約束條件下，為了最優(yōu)地實現(xiàn)工程項目目標和達到規(guī)定的工程質(zhì)量標準，根據(jù)工程項目建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律性，運用現(xiàn)代管理理論與方法，對工程項目從策劃決策到竣工交付使用全過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等系統(tǒng)化管理的過程[1]。在工程項目的進度管理中，限于資源的約束，網(wǎng)絡(luò)計劃的作業(yè)之間除了存在工作邏輯的聯(lián)系，邏輯上無關(guān)系的作業(yè)也有可能因為需要同種資源而存在聯(lián)系。因此，在安排各項作業(yè)邏輯關(guān)系時就要考慮資源的限制和資源的供應(yīng)過程對網(wǎng)絡(luò)計劃的影響。

對網(wǎng)絡(luò)計劃進行資源優(yōu)化，不僅可以方便資源調(diào)配，而且能夠降低工程成本。本文通過加權(quán)平均將多資源轉(zhuǎn)化為單一資源綜合指標，通過項目管理軟件對總承包工程施工專項計劃進行“工期固定，資源均衡”的優(yōu)化，獲得了較好的應(yīng)用效果。

2網(wǎng)絡(luò)計劃資源優(yōu)化

2.1資源優(yōu)化

在通常情況下，網(wǎng)絡(luò)計劃的資源優(yōu)化分為兩種。“資源有限，工期最短”的優(yōu)化是在資源供應(yīng)有限制的條件下，尋求整個計劃工期最短的方案。“工期固定，資源均衡”的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排，在工期保持不變的條件下，使資源需用量盡可能均衡的過程。這里所講的資源優(yōu)化，其前提條件是在優(yōu)化過程中，不改變網(wǎng)絡(luò)計劃中各項工作之間的邏輯關(guān)系；在優(yōu)化過程中，不改變網(wǎng)絡(luò)計劃中各項工作的持續(xù)時間；網(wǎng)絡(luò)計劃中各項工作的資源強度為常數(shù)，而且是合理的；除規(guī)定可中斷的工作外，一般不允許中斷工作，應(yīng)保持其連續(xù)性。

衡量資源不均衡程度的指標有三種：資源需要量不均衡系數(shù)、資源需要量方差和極差[2]。三種指標均是值越小，資源的均衡性越好。在實際工程中，很難使上述指標都達到最小，一般選用方差作為衡量指標，即資源需要量與單位時間平均需要量之差的平方和的平均值：

其中：為資源需要量；為工期內(nèi)的資源平均需要量。

2.2多資源優(yōu)化

資源作為工程項目實施的基本要素，它通常包括：人力，包括各專業(yè)、各種級別的勞動力以及不同層次和職能的管理人員；原材料和設(shè)備，它構(gòu)成工程的實體，例如常見的砂石、水泥、磚、鋼筋、木材、設(shè)備等；施工所需設(shè)備，如塔吊、混凝土拌合設(shè)備、運輸設(shè)備和施工工器具。此外，資源還可能包括資金、計算機軟件、信息系統(tǒng)、專利技術(shù)和方法等[3]。

工程中各種工作所需資源的種類及數(shù)量不同決定了每種資源的需求曲線不盡相同。調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計劃的非關(guān)鍵作業(yè)會對各種資源的均衡效果產(chǎn)生不同的影響，有可能會導(dǎo)致在改善有些資源平衡效果的同時又破壞了另一些資源的平衡狀態(tài)，加大其不平衡程度。

簡單的重復(fù)使用單一資源均衡優(yōu)化的方法不能解決多資源優(yōu)化的問題，甚至出現(xiàn)矛盾。如果引入權(quán)重系數(shù)，，且所有種資源的權(quán)重和為，即。根據(jù)工程實際，按照各種資源對工程的影響程度進行加權(quán)平均，計算出綜合資源指標，可以將多資源平衡問題轉(zhuǎn)化為單一資源平衡優(yōu)化。

這樣，對網(wǎng)絡(luò)計劃進行“工期固定，資源均衡”就是找出滿足工期規(guī)定條件的網(wǎng)絡(luò)計劃關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵作業(yè)并計算總工期，計算各個非關(guān)鍵作業(yè)的總時差和自由時差。保持關(guān)鍵作業(yè)不動，調(diào)整非關(guān)鍵作業(yè)的開始時間，直到綜合資源指標分布函數(shù)方差最小。

3項目管理軟件資源平衡實踐

3.1P6軟件資源平衡

用手工計算的方法對網(wǎng)絡(luò)計劃進行資源優(yōu)化，計算調(diào)整工作量十分巨大，而且準確性也得不到保證，以往在實際工作中很難起到作用。在工程上應(yīng)用項目管理軟件可以替代繁瑣的手工計算，為網(wǎng)絡(luò)計劃的資源優(yōu)化提供便利，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的動態(tài)分析與優(yōu)化，使網(wǎng)絡(luò)計劃的及時更新成為可能。

Primavera項目管理軟件，簡稱P6，是用于項目組織協(xié)調(diào)的綜合計劃與控制軟件[4]，在國內(nèi)外工程項目管理中都獲得了廣泛的應(yīng)用。在EPC總承包工程中應(yīng)用P6軟件編制施工專項計劃，按照多資源加權(quán)平均轉(zhuǎn)化為單一資源綜合指標的方法，資源分布如圖1所示。

圖1 平衡之前的資源分布

從圖1可以看出專項計劃的資源需求集中分布在工作周期的前半段，部分時段超出了資源限值，而且在第3天和第4天出現(xiàn)了最高峰，工作周期的后半段資源需求較少，整體分布不均。

根據(jù)工程的實際情況和施工組織進行評估，近似認為該專項計劃每日的資源綜合指標限值為90，需要用P6軟件的資源平衡功能對施工專項計劃進行資源平衡。在工程實際中，資源的限值并不是一個絕對嚴格的數(shù)值。現(xiàn)場設(shè)計變更、設(shè)備材料的供貨進展、工作難度的不同、施工工作面的布置以及勞動效率的變化都會影響權(quán)重的分配和權(quán)值估算的準確性，進而影響資源綜合指標的數(shù)值。

3.2適應(yīng)性調(diào)整

Primavera早先版本的軟件Primavera Project Planner，簡稱P3，對項目資源使用的規(guī)劃只能由軟件自動按照相應(yīng)任務(wù)的計劃時間將資源預(yù)算量分攤到每個時間周期中去。單純使用軟件功能規(guī)劃資源的方式并不靈活，資源的分布柱狀圖非常平齊，這種情況在工程中是不現(xiàn)實的。

目前的P6軟件允許用戶在軟件自動分攤周期數(shù)量的基礎(chǔ)上手工編制或調(diào)整資源在每個時間周期內(nèi)的使用數(shù)量，以便根據(jù)實際情況更合理的規(guī)劃項目資源使用。手動調(diào)整后的資源平衡分布如圖2所示，P6軟件這項改進的功能更加靈活，也更適合實際應(yīng)用。

圖2 資源平衡結(jié)果

4結(jié)語

資源優(yōu)化的準確性受原始數(shù)據(jù)收集積累以及資源權(quán)重系數(shù)的影響。因此，對工程項目管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要多收集、整理，通過不斷分析和總結(jié)才能逐步提高資源均衡優(yōu)化的質(zhì)量及可靠性，使之更好地為工程管理服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)計劃的資源均衡優(yōu)化只是相對均衡，不可能絕對優(yōu)化。在工程項目管理過程中還必須根據(jù)實際情況采用其它輔助措施，才能真正滿足資源供需的矛盾。

參考文獻：

[1] 劉炳南. 工程項目管理[M]. 西安: 西安交通大學(xué)出版社, 2010.

[2] 冉桂萍, 劉勝輝, 張宏國. 一種項目多資源平衡啟發(fā)式算法[J]. 哈爾濱理工大學(xué)學(xué)報, 2005 (4).

項目管理軟件范文第5篇

【關(guān)鍵詞】項目管理;進度;資源;優(yōu)化

目前在電力建設(shè)中，各業(yè)主及施工單位都采用了不同的管理軟件來對工程項目進行輔助管理。其中，在施工計劃管理方面，尤以P3E/C為主。

P3e/c薈萃了P3軟件20年的項目管理精髓和經(jīng)驗，在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oraclet和Ms SQL Server上構(gòu)建起企業(yè)級的、包涵現(xiàn)代項目管理知識體系、具有高度靈活性和開放性，以計劃---協(xié)同---跟蹤---控制---積累為主線的企業(yè)級工程項目管理軟件。

P3e/c軟件應(yīng)用管理模式可分為總公司和項目兩個管理層次。

總公司管理層：總公司通過多級管理模式對工程項目進行綜合性管理，可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)及時掌握總公司在建工程的進度、資金資源的使用，物資到貨等信息的情況，進行綜合分析和決策。

項目管理層：項目管理層受總公司的委托具體管理所轄工程的建設(shè)和管理，主要負責(zé)工程進度、成本、協(xié)調(diào)等信息控制和管理，并組織有關(guān)信息的上報。是P3e/c軟件應(yīng)用的主要數(shù)據(jù)源點，是用好P3e/c軟件的關(guān)鍵點。下面我們主要來談?wù)勗陧椖抗芾韺拥氖褂谩?/p>

1、前期規(guī)劃

1.1建立組織機構(gòu)EPS。依據(jù)總公司和分公司的管理機構(gòu)，確定項目及管理范圍，同時建立最初的工程框架。

1.2劃分權(quán)限系統(tǒng)。設(shè)立OBS，確定企業(yè)管理機構(gòu)的框架，關(guān)聯(lián)OBS和EPS的關(guān)系。建立企業(yè)的項目管理組織體系。為每個責(zé)任人設(shè)置一組用戶名和密碼，并將其加入到相應(yīng)的OBS中，同時為每一個OBS設(shè)置相應(yīng)的WBS權(quán)限，原則上各施工專業(yè)只能操作本專業(yè)的WBS及相應(yīng)的作業(yè)條目，同時對相關(guān)工程具有只讀權(quán)限。項目經(jīng)理、總工、施工部經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、計劃主管、計劃工程師等主要負責(zé)人具有對整個工程進行操作的權(quán)限。計劃主管與計劃工程師負責(zé)對整個P3e/c工程的建立及維護，是P3e/c的管理員。

1.3建立各種代碼體系。主要分為項目分類碼和作業(yè)分類碼兩大類。項目分類碼主要是對項目的描述及主要分類，同時還可以明確項目責(zé)任人。而作業(yè)分類碼則是作業(yè)的一種重要屬性。通過作業(yè)分類碼定義作業(yè)的屬性，把作業(yè)的責(zé)任、質(zhì)量、安全管理等與工程的進度結(jié)合起來。可以明確地對不同的作業(yè)進行分類，并依據(jù)一定的方式進行匯總。

1.4建立資源體系。主要有人力資源和機械資源兩大類，其中人力資源可以細分到不同的工種、班組、工程師。人力資源甚至可以和P3e/c的用戶綁定，綁定資源的用戶可以通過PR直接訪問相應(yīng)的作業(yè)，并跟蹤作業(yè)進展。而機械資源則是目前整個公司所擁有的機械類型。建立資源源體系，可以簡單地認為是確定可能使用到的資源，以及資源的數(shù)量，同時還要定義資源類型，日歷、分類碼、資源單價、資源角色等。

2、計劃的編制

2.1確定WBS、作業(yè)、工期、關(guān)系線

在電力建設(shè)的施工中，往往是根據(jù)工程具體的范圍，將工程按機組和施工專業(yè)或系統(tǒng)分類后，再按照多級進行逐級分解，建立出多級工作分解結(jié)構(gòu)，我們稱之為WBS結(jié)構(gòu)，并對這多級項目編碼賦以相應(yīng)的工程分類編碼和工作量負荷WLU。計算各級項目的WLU百分比。這同時也是我們計劃管理工作的主要一步。劃分WBS同時也便于按不同的層次組織匯總工程信息。

施工作業(yè)則是WBS底下的施工步驟。完全由施工單位依據(jù)設(shè)計圖紙和設(shè)備資料，通過施工組織設(shè)計和明確的作業(yè)指導(dǎo)書，確定了施工方案后，進行詳細步驟描述。

確定施工作業(yè)后，必須確定施工作業(yè)所需工期，一般以天為單位。根據(jù)里程碑節(jié)點工期要求、施工的先后次序、各種資源對作業(yè)的影響，使用P3e/c的自動計算功能，可自動算出計劃開工日期和計劃完工日期。

接著依據(jù)各施工作業(yè)之間的先后次序，以及他們之間的施工關(guān)系，分配其“關(guān)系”。通俗地講，就是在P3e/c中里面“拉關(guān)系線”。作業(yè)之間的關(guān)系有四大類：完工―開工類型（FS類型，前續(xù)作業(yè)完成以后，后續(xù)作業(yè)才可以開工，這是最常見的類型）、開工―開工類型（SS類型，兩作業(yè)同時開工）、完工―完工類型（FF類型，兩條作業(yè)只能同時完工）、開工―完工（SF類型，后續(xù)作業(yè)開始以后，前續(xù)作業(yè)才可以完工，這是使用最少的關(guān)系類型）。

2.2給作業(yè)分配各種資源、作業(yè)代碼

確定每一作業(yè)所需要投入的人、機、材。依據(jù)前面所定義的各種資源和作業(yè)代碼，為每一條作業(yè)加載人力資源和機械資源，以及其計劃需要消耗的資源數(shù)量。同時，確定其對應(yīng)的作業(yè)代碼。

3、整合整個工程項目、進行資源平衡、確定工期

一個項目，在P3e/c里面往往會被劃分多個工程，例如常見的會依據(jù)不同的標段，劃分為不同的工程。各工程結(jié)合起來，才是一個完整的項目。工程之間有著千絲萬縷的聯(lián)系，甚至互相制約，例如設(shè)計工程師和施工安裝工程的關(guān)系，設(shè)計未完成，施工就不可能進行。所以，各工程里的作業(yè)計劃開工日期和計劃完成日期是互相制約的。P3e/c之所以能成為企業(yè)管理的工具，其重要的一點，就在于各可以方便地在多工程之間進行“平衡”！這里的平衡，包括了資源的平衡、工期的確定。資源平衡剛才已經(jīng)描述過了，而工期的確定，則是依據(jù)作業(yè)間的關(guān)系線，特別是不同工程之間的作業(yè)關(guān)系線，來確定其計劃開工日期和計劃完工日期。

4、后期盤點

一但計劃編制完成，并審核通過（主要審核的內(nèi)容是計劃工期是否滿足里程碑要求、各資源是否能滿足要求等），實際開工施工后，就開始了計劃的盤點工作。

4.1盤點的內(nèi)容：實際開工日期、實際完工日期、實際完成百分比、尚需工期、各種資源的實際消耗、實際剩余可用的資源數(shù)量等。這些數(shù)據(jù)都是項目實施情況的反映，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。對于這些數(shù)據(jù)，總公司一般都要求各分公司定時將數(shù)據(jù)反饋回總公司相關(guān)部門，進行匯總統(tǒng)計。