倉儲管理制度的重要性

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倉儲管理制度的重要性范文第1篇

當前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題

(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是：一是國有糧食企業倉儲設施不足。我縣的國有糧食企業是糧食流通體制改革后新組建整合的，有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監管和倉儲管理工作有所松懈，糧食庫存管理存在薄弱環節。企業對糧食庫存管理工作重視不夠，管理松懈，糧食質量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎管理工作不扎實，倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產和儲糧化學藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統計、會計等工作業務的人員素質有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質超標;糧情檢測及記錄不規范等。

(二)設施設備管理方面。主要問題是：儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損，關閉不嚴;通風口密閉措施不到位;設備使用后未及時養護，設備檔案不完整，測溫系統出現故障未及時排除等。

(三)安全生產管理方面。主要問題是：庫區企業消防設施不齊全或已經失效等。

(四)賬務管理方面。主要問題是：企業臺賬填寫不規范、統計資料不完整、統計數據有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統計賬填寫不規范等。

(五)行政管理方面。主要問題是：企業糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整，管理不規范等。

二、指導思想和目的

本次活動以科學發展觀為指導，以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機，以確保庫存糧油安全、提高企業管理水平和人員素質、促進倉儲企業發展為目的，認真總結和分析我縣在開展糧油倉儲企業規范化管理活動中取得的經驗和存在的不足，按照市糧食局統一部署和要求，認真開展糧油倉儲企業規范化管理活動，全面提升我縣倉儲管理工作水平。

三、規范化管理活動的范圍

我縣糧油倉儲企業參加本次規范化管理活動。

四、開展糧油倉儲企業規范化管理活動的主要內容

(一)總結經驗，查找不足，深入開展規范化管理活動。認真總結我縣開展糧食倉儲示范庫建設取得的經驗，結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等，認真分析查找本區域內本單位在倉儲規范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求，進一步增添、完善倉儲設施，修訂完善倉儲管理制度，嚴格程序，強化管理。

(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度，不斷提升企業員工素質。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度，技術標準、操作規程等，廣泛開展宣傳、培訓、教育活動，認真貫徹執行《糧油儲藏技術規范》，使糧油倉儲管理人員了解政策要求，熟悉制度規定，掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。

(三)建立完善制度，明確細化崗位職責。要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求，結合企業實際情況，抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、符合企業規范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業在完善制度的同時，要進一步規范倉儲管理工作流程，明確細化倉儲管理崗位職責，完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系，并建立與新制度體系相適應的工作機制。

(四)努力改善糧油倉儲設施，大力推廣科學儲糧。首先要加強對現有倉儲設施設備的管理、維護和保養，提高設施設備的使用效率;其次是要多方籌集資金，因地制宜地對傳統的儲糧倉庫進行升級改造，改善儲糧條件，增添必要的儲糧設施，提升現有儲糧設施功能;三是要大力推進科技儲糧技術的應用，積極推進機械通風、電子測溫等現代科技手段的應用，積極采用“雙低”、“三低”等傳統科技手段的應用，積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應用，積極探索綠色環保儲糧方法的應用，不斷提高科學儲糧水平。

(五)針對突出問題，認真治理不規范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發現的倉儲管理問題，集中開展一次對不規范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和生產安全的現象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質、無鼠雀、無事故的要求，深入開展“一符四無”糧倉創建活動;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規范行為，提高企業管理水平。

五、開展規范化管理活動的實施步驟

本次活動分為三個階段。

第一階段：即日起至2009年9月30日，為安排部署和培訓動員階段。這一階段的主要任務：一是利用召開會議、編發簡報、設立專欄等各種形式，組織學習有關文件精神，層層發動，深入宣傳，使全體干部職工深刻理解開展本次規范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查，認真梳理、分析查找規范化管理中存在的不足，提出對策。

第二階段：2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務是：按照省、市糧食局的要求，深入查找我縣在糧油倉儲規范化管理上存在的薄弱環節和問題，分析原因并制訂解決方案，落實整改內容，建立和完善各項制度，逐條認真加以整改。

第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結階段。國有、非國有糧油倉儲企業要對開展糧油倉儲企業規范化管理活動的情況進行認真總結。市糧食局將組織集中檢查驗收工作，對活動開展好的單位給予表彰，對活動開展不力、整改效果不明顯的單位，進行通報批評，并責令重新整改。

六、組織領導及有關要求

為切實搞好糧油倉儲企業規范化管理活動，縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關各股室負責同志為成員的規范化管理活動領導小組，下設辦公室在儲備軍供股(電話：0870—7121275)，具體負責開展規范化管理活動的組織安排和日常工作。

在全縣范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平，確保我縣糧食倉儲安全的大事，為此提出如下要求：

(一)提高對規范化管理活動重要意義的認識。實行企業規范化、標準化管理，是在國有糧食企業產權制度改革結束后，為提高企業管理水平和經濟效益、增強企業的市場競爭力、做大做強糧食產業而做出的最大決策。局機關、國有、非國有糧油倉儲企業要高度重視此次活動的開展，提高認識，加強領導，把開展規范化管理活動列入重要議事日程，切實抓緊抓好，抓出成效。

(二)加強對規范化管理活動的領導。國有糧油倉儲企業要加強對開展規范化管理活動的領導，成立相應機構，明確專職人員具體負責此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業要結合自身實際情況，制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案，于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。

倉儲管理制度的重要性范文第2篇

一、煙草企業消防安全管理的重要性

煙草的存儲過程相較于煙草的生產銷售過程會埋下較多的安全隱患，一旦有火災事故放生，就會導致整個煙草的生產與銷售全過程陷入混亂，陷入停頓狀態，并造成嚴重殃及生命與財產損失。可見，消防安全的防護工作是煙草生產管理中的重要環節，正如中國的俗話所說“水火無情”，一旦有火災發生，后果不堪設想，并且誘發火災發生的方式眾多、并且范圍交廣，只有做好火災預防工作，才能有效的將火災苗頭扼殺在萌芽狀態。所以，煙草企業應建立“預防為主、防消結合”的方式為科學的安全指導方針，全面落實消防安全責任機制，健全管理機制，合理劃分責權范圍，通過群防群治的方式，形成力量均衡，措施得當的消防管理新格局，為企業營造出安全作業的環境，保證煙草企業的安全生產與長足發展。

二、卷煙存儲過程中的主要問題

卷煙屬于易燃物品，如果沒有實時的遏制火災發展，火勢會迅速擴散，并釋放出有毒的煙霧氣體。及時對卷煙火災及時采取了撲救行動，火勢也及其容易復燃，救火難度較大，并且容易危機工作人員的生命安全。所以，卷煙的倉儲要重視防范于未然的預防工作；在卷煙倉儲過程中，很難對外來火源進行把控，增加了卷煙倉儲的安全隱患；卷煙的倉儲環境具有特殊的性質，卷煙倉儲空間面積較大，并且儲藏煙卷的貨架通道較為狹窄，有火災苗情發生時，由于貨架的遮擋作用，導致安全管理出現視覺盲區，不能及時的將火災隱患遏制在萌芽狀態。并且由于火勢會迅速?U散，炙烤貨架，甚至引發倉儲內部結構發生坍塌，會危機救援人員的生命安全；卷煙中含有溶于水的成分，如果采取不恰當方式進行撲滅，只會進一步的觸發火災。

三、煙草倉儲中存在的安全隱患

（一）倉庫電氣設計不合理。電氣設備進行敷設可以使倉庫的存放工作更加便捷，但是一旦電氣敷設存在疏漏，就會招致火災的發生。因此，在電氣的選擇、敷設與使用過程中，都需要嚴格遵守國家的安全生產標準，不能一味的節省材料與資金，對電氣敷設工作偷工減料，埋下安全隱患苗頭，還會給煙草企業帶來嚴重的信譽影響。

（二）倉儲周圍存在安全隱患。倉儲是防火重地，一定要保證倉儲庫區與周圍的建筑維持一定的安全距離，防止周圍亞建筑殃及倉儲的安全。并且，要嚴格檢查倉儲周圍過往的車輛，避免車輛攜帶火種，引燃倉儲中的煙草。同時，要杜絕倉儲周圍私用火種、濫用火種的現象，保證倉儲周圍沒有火源存在。

（三）消防安全檢查不到位。在消防檢查工作上，沒有建立完善的檢查力度，導致卷煙的安全檢查制度不能契合當下的卷煙存儲狀況，沒有根據具體崗位特點劃分明確的責權范圍，導致管理人員之間出現相互推諉的現象。不能及時對卷煙倉儲安全進行實時檢查，或者表面文章對付上級的檢查工作，沒有樹立科學的安全檢查流程，重點不突出，檢查不細致，埋下嚴重的安全隱患。

四、加強煙草倉儲消防安全的重要措施

（一）建立科學的監管制度與力度。煙草行業需要投入大量的消防安全建設。想要有效的提高煙草倉儲的安全性，需要建立適應企業發展的完善的監管制度，并完善消防安全需要設計的消防設施，明確劃分各部分工作人員的責權范圍，保證人人參與的防火消防安全[2]。同時，要定期對消防管理人員進行培訓，加強消防管理人員對防火的重視程度，督促管理人員對煙草存儲過程中的全部細節進行檢查，保證火災隱患可以在第一時間被發現與解決，做好消防安全的防護工作。在煙草生產與銷售的高峰期，切實加強消防檢查工作。

（二）制定控制火苗得措施。火源的監控工作是一項十分重要的工作，想要提高倉儲的火源控制，需要及時將倉儲周圍容易發生火災的物品進行清理。并對倉儲周圍過往的車輛與人員進行排查。管理人員也需要對倉儲內部的管線敷設狀況進行檢查，保證內部的設備、線路、開關等符合相關要求，并定期對線路老化以及私拉電路的情況進行檢查，并在發現問題的第一時間馬上進行解決。

（三）倉儲建筑的防火要求。在進行煙草倉儲的設計與建筑過程中，要嚴格遵照有關明文規定進行規劃。想要保證煙草存儲的安全，就要保證建筑設施具有一定的防火能力。在建筑材料與內部裝飾的選擇上盡量挑選具有防火功能的材料。

倉儲管理制度的重要性范文第3篇

按照市局“關于開展安全整治大檢查活動的通知”精神，及《2008年安全生產目標管理責任書》的有關要求，為確保全面落實 ，我局結合自身實際，近期重點做好了如下工作：

一、高度重視，精心組織

我局充分認識到當前安全生產的嚴峻形勢，堅持以“三個代表”重要思想為指導，認真落實科學發展觀，切實增強安全生產工作責任感和緊迫感，從“保一方平安”和“責任重于泰山”的高度充分認識安全生產工作的重要性。于  年   月  日召開局領導班子會議，部署了此次檢查方案，組成了由局長同志為組長，副局長、同志為成員的安全生產工作領導小組，主要負責對安全生產工作的督導和檢查。領導小組對本次安全生產大檢查工作高度重視，時刻繃緊安全這根弦，進行了認真的組織和周密的部署。

二、突出重點，切實抓好安全生產的專項整治工作

針對我局存在的薄弱環節和危及安全的突出問題進行專項整治，重點抓了倉儲設施、電器設備、車輛管理及財務安全管理等專項安全檢查整治。情況如下：

（一）倉儲設施

    主要由業務科具體負責做好貨臺及倉庫的安全管理工作。堅持于每天下班前全部檢查一遍，發現問題及時處理，將不安全隱患消滅在萌芽狀態中。尤其針對“十、一”期間的天氣不穩定情況，重點加大了對貨臺和倉庫內外的防雨措施，更換了新的防雨蓬布，購買了抽水泵，疏通了地下排污管道，使其公司內不至于大面積積水。

（二）電器設備

   電器設備主要針對公司內的四臺電腦（包括小康樹一臺）。主要采取的安全防范措施：一是對辦公區所有配備電腦的辦公室**裝上了防盜窗；二是要求每天下午下班時必須將電腦關閉好，以免損壞線路。

（三）車輛管理

   制訂了車輛管理制度，組成了專門的車輛管理小組，由辦公室人員和對車輛比較精通的調研員龐運友同志組成。一是將每部車輛責任到每名司機，其部門負責人同時負有間接責任，形成了雙層管理；二是兩周組織駕駛員進行一次安全教育學習，進一步增強駕駛員的責任意識，規范車輛使用管理制度，確保駕駛員不酒后駕車、不違規駕車、不開疲勞車。并要求及時做好車輛的檢修和維護工作，堅決禁止開“病車”上路，徹底消除各種隱患。

 

 

（四）財務安全

財務科嚴格遵守現金管理制度，要求當天收取的現金不得留于保險柜過夜。

總之，本次“五、一”期間安全生產大檢查工作的開展，任務明確，責任到位，措施得力，有效地提高了員工的安全生產意識，消除了事故隱患，確保了“五、一”期間的安全穩定氛圍。

 

 

 

 

倉儲管理制度的重要性范文第4篇

關鍵詞：物流；倉儲；倉儲管理；經濟效益

一、前言

進入新世紀，新型物流配送方式為基礎的產業迅速發展，為全球經濟一體化不斷加深和世界經濟的迅速發展都貢獻了極大的貢獻，在國民經濟的發展中發揮著重要的作用。物流產業的迅速發展在原材料運輸、資源配置等方面具有十分重要的作用。倉儲管理作為物流產業極為重要的環節，其發展越來越受到社會大眾的關注。如何提高倉儲管理水平已經成為提升企業經濟效益的關鍵因素。在市場競爭日益激烈的今天，提升倉儲管理水平是企業的追求。

二、倉儲管理概述

倉儲管理是指對倉庫中的庫存商品進行存儲和保管。企業在擴大生產規模，不斷發掘自身競爭能力的同時也應該注意到倉儲管理的重要性。現代社會倉儲管理的作用已經超越了其原有的工作范圍，它不僅僅承擔保管和存儲貨物的作用，還擔負了中轉物資的任務。現代的倉儲管理已經完全超越了過去靜態存儲的功能，向動態物資高速運作發展，這就對倉儲管理水平提出了更高的要求。

三、倉儲管理存在的問題分析

為了提升自身的市場競爭力，必須對倉儲管理進行分析，發現其存在的問題：

1.倉庫分布不均，利用率低

我國許多企業對于倉庫的建設都是為了方便自身的需要。大多數企業的倉庫設立在交通及經濟較為發達的地區，這樣就造成的倉庫分布不合理，呈現出來扎堆現象，這樣就造成了許多倉庫空置，利用率低。

2.倉庫設施落后

由于我國的特殊國情，大部分倉庫建成于30或40年前。此時的倉庫多是以平房和露天居多，現代的輕鋼結果則較少。并且倉庫中多是以人工操作為主，并未按照現代的自動化操作系統，使得倉庫的基礎設施較為落后。同時，人工操作流動也就導致了倉庫管理的隨意性較大，很難達到規范的管理。

3.倉儲技術落后，專業人才缺乏

現代倉儲管理已經完全摒棄了傳統的倉儲管理技術。但是我國倉儲管理的技術水平發展并不均衡，有的倉庫已經完全達到了機械運作，而有些倉庫仍然需要由人工進行操作。這樣不均衡的倉儲技術發展也在一定程度上影響了我國倉儲管理的發展。同時，倉儲的發展需要由相關的專業人才進行專業操作，但是我國的相關專業人才十分缺乏。

4.缺乏明確的法律規定

隨著現代倉儲管理的發展，現有的法律法規已經不能適應當前的時間情況。我國，目前并沒有完整且專門的關于倉儲的法律法規。這也就在一定程度上導致了我國倉儲人員的法律意識不足，管理混亂，致使企業難以根據法律規定來維護自身的權益。

四、提高倉儲管理水平的對策分析

倉儲管理水平的提升是建筑工程發展的必要階段。一般的倉儲管理主要包括物理入庫、存儲和出庫三個階段。這三個階段在倉儲管理的整體過程中均具有十分重要的作用，缺一不可。因此提升倉儲管理水平的主要對策為：

1.物資入庫嚴格管理

所有工程物資運送到位后都應該及時進行驗收入庫，在物資驗收入庫之前，倉庫管理人員應及時安排其存放位置。并且，在物資到貨時，倉庫管理人員應與采購人員、技術人員和施工單位人員一同進行驗收，每位在場的人員均需在驗收過后再貨物清單上進行簽字，以確認入庫數量和質量，以上驗收人員到位不齊不應進行驗收。若出現物資質量等不符合要求，應及時退回，不予以入庫。

2.物資安全存儲管理

物資在經過相關人員驗收入庫后，如何進行恰當的管理就成為倉儲管理中最為重要的問題。因為建設工程所需的物資種類繁多，數量龐大，倉庫中所存儲的物資十分巨大。并且因為施工的需求，不同的物資進出倉庫十分頻繁，如果在進出過程中不能科學管理，極易造成物資混亂，進而影響工程建設。所以，應當對物資進行分類、分區存放，并且對每類設備和物資均進行編碼，致使其清晰易找；并且應對將不同大類的設備和物資交由不同的人專門管理，實施責任制管理；對于入庫的機器設備和物資，倉庫管理人員應當及時在電腦上建立臺賬；最后還應當規定倉庫管理人員定時對所管理的設備和物資進行盤點。

3.嚴格控制物資出庫

物資出庫管理是倉儲管理的最后環節，同時也是十分重要的環節。為了避免物資的濫領濫用，應當建立嚴格的物資出庫管理制度。領用單位必須經過公司的批準后并且取得主管領導的簽字蓋章，最后才能到倉庫管理人員處進行物資領用，杜絕先領用后補辦手續的現象。

4.提升倉庫的基礎設施，加大技術投入

當前倉庫的基礎設施和技術是其現代化的基礎。通過現代信息技術管理手段可以合理地對倉儲物資進行調配、計量保管等行為，使企業的倉儲活動達到高效率。同時，通過加大技術投入，能夠加強倉儲管理的高效率和準確度。如果倉儲管理工作想要和企業的其他部門進行聯網，必須利用電子信息技術手段實現動態信息技術共享。因此，加強技術手段的應用也成為了建立現代化倉儲的必要選擇。

五、總結

企業在不斷提升倉儲管理水平的進程中，不僅需要進行倉庫硬件的強化，還需要結合信息技術對企業倉儲管理的發展進行推動，以期能夠找到提升企業倉儲管理水平的對策。

參考文獻：

[1]林秀田.提高企業倉儲管理水平的對策分析[J].現代商業，2009（29）：101.

[2]河北玉田國家依食儲備庫.發揚艱苦奮斗精神全面提高倉儲管理水平[J].糧油倉儲科技通訊，1996（2）：56-59.

倉儲管理制度的重要性范文第5篇

一、 存貨管理中存在的問題

1.存貨管理制度不健全，執行不到位。有些啤酒公司雖制定了存貨管理制度，但制度的完善情況參差不齊。有些公司雖然有存貨管理方面的相關規定，但僅僅流于形式，并未予以認真執行。有些雖然意識到存貨管理的重要性，但在存貨管理中，計劃、采購、保管和盤點等環節存在著脫節現象，各部門職責劃分不清，計劃、采購、倉儲、物流、生產、銷售、財務等各個部門信息不能及時共享，信息交流不夠暢通，未能構建完善的存貨管理系統與流程。

2.對存貨管理不夠重視，存貨管理意識薄弱。目前，有些啤酒公司為了搶占市場，擴大銷量，往往過高地預測市場需求，并組織生產和采購，對存貨積壓的風險性認識不足。有些公司對存貨的管理認識還不夠深，沒有一整套規范的存貨管理體系，信息無法及時溝通，缺乏共享資源，導致存貨大量囤積或短缺，特別是存貨積壓，不但影響企業資金的正常運轉，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業正常的生產經營活動；而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發生，給企業帶來直接的經濟損失。

3.存貨管理不規范，賬務處理隨意。有些啤酒公司只顧眼前利益，而不顧企業的長遠發展，賬務處理不規范，銷售收入不及時入賬，產成品成本不按時結轉，收回的貨款不及時入賬，造成存貨賬面數與實際庫存數不符。有些公司不按規定設置存貨保管員崗位，不按規定設置明細賬，不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續不夠完善，單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，成本不實，會計信息失真。

二、存貨管理的措施

1.建立供應鏈管理系統。在信息時代，供應鏈管理是企業信息集成的重要工具。通過供應鏈管理，可以快速地獲取信息，更好地溝通和交流。實現計劃、采購、倉儲、物流、生產、銷售、財務等各個部門信息的及時共享，促進存貨管理更有效率。

2.采購管理。①采購實行計劃管理，根據物資采購計劃或預算辦理采購手續，嚴格控制計劃或預算以外的采購；②采購部門根據生產需求計劃、存貨儲備及市場環境的變化等情況編制月度、年度的物資采購計劃。臨時性的采購需求，必須補報計劃外的采購計劃，并經審批后才能執行；③采購物資時采用公開招標、詢價等方式，進行比質比價采購；④除了即時清結的采購業務，所有物資的采購必須簽訂采購合同或協議，并按合同審批程序進行審批。當采購的數量、采購的價格和付款的方式等重要事項發生變化時，要及時通知供應商做好采購合同或協議的修改變更工作；⑤加強供應商資質的審核和驗證工作，不得同資質不全或資質不合格的供應商簽訂采購合同，以規避風險。采購部門負責供應商資質文件的收集、整理、驗證、存檔等工作。資質主要包括營業執照、生產許可證、衛生許可證、特殊行業專業許可證等。

3.接收管理。倉儲部接貨人員根據采購訂單進行接貨，應審核已到庫的實物存貨與相關單據記載的物資名稱、規格型號、數量等相符情況；向質檢部門報檢；對符合訂單、檢驗合格的存貨辦理入庫手續，并在入庫單上簽字確認。并按照倉庫管理要求存放保管，及時登記臺賬和保管賬。倉儲管理部門對無采購訂單的物資到貨不允許辦理接貨入庫手續。

4.檢驗管理。質量檢驗部門檢驗員及其授權驗證部門應根據技術標準和相關技術檢驗文件對入庫的實物存貨質量情況進行驗收，鑒定其質量的合格情況，及時在存貨驗收記錄上進行登記，在質量檢驗單上簽字確認后，并在公司規定的質檢周期內及時交倉儲部和有關人員。

5.入庫管理。①倉儲部和質量檢驗部必須在當月內對驗收和鑒定后數量相符、質量合格的物資辦理入庫手續；②在存貨驗收合格入庫后，采購部門采購員須及時辦理入庫報賬手續，做到采購訂單、入庫單、發票和質量檢驗單單證齊全、列示內容相互對應。采購員在掛賬憑證上簽字確認后上報審批，按照規定的財務審批程序審批后將上述票據報送給財務部；③對驗收不符合要求的存貨（例如數量短缺、品種質量不符等）和已檢驗合格、但領出后經使用又確定為不合格的存貨，應由采購人員負責及時辦理補貨、換貨、退貨或索賠工作。相關費用或由此產生的損失由認定后的責任方承擔。

6.財務入賬管理。①財務部在收到采購訂單、入庫單、發票和質量檢驗單，若需要檢斤稱重的還需要提供檢重單，并審核無誤（內容對應相符一致、審核程序完整有效）后，辦理入賬；②為了規避財務風險，財務部應對發票的合法性、有效性和及時性進行嚴格審核，按稅法的規定在有效期內進行發票認證和稅款抵扣，并對已辦理完畢的物資入庫報賬手續進行確認和會計處理。

7.領用、出庫管理。①倉儲部保管員應根據車間和使用部門提供的審批手m齊全的領料單或出庫單辦理物資的出庫； ②存貨出售時，倉儲部保管員應根據開具的銷售發票或銷貨單上載明的相關內容與實物存貨的名稱、種類、規格型號、數量等核對一致后方能辦理出庫手續；③采購的存貨必須先入庫再出庫，外購存貨物資由于特殊情況需要直接發送到使用部門的，經公司相關審批，倉儲部、檢驗部必須到現場驗收后才能辦理存貨的入、出庫手續；④月底，車間和使用部門對于已領用但尚未用完的存貨，一般情況下車間和使用部門應及時辦理存貨的退庫手續。對于使用頻率高、單位價值低的存貨物資，比如備品備件、商標和瓶蓋等，應當根據生產規模，在規定的額度內設置備查賬簿，月底組織人員進行盤點。

8.對賬管理。①倉儲部應設置存貨統計臺賬和保管賬簿，財務部設置數量金額式存貨明細賬，每月末倉儲部與財務部核對賬簿；②每月末，財務部應審核和確認當月存貨出入庫單據與財務核算系統記載數據的一致性，并與倉儲管部保管員、領用和使用部門或車間對賬后，按車間和部門分項目匯總、記賬和報表。

9.保管管理。①存貨的保管應指定專人負責并進行分類，存貨名稱和編碼方法的制定要科學合理、簡單實用、統一管理；②倉儲部對入庫的存貨要及時辦理入賬手續，所有存貨必須按明細建立卡片，并詳細標明存放的地點；③倉儲部保管員是存貨保管的第一責任人，要做到存貨擺放整潔，易于盤點清查，對于各類存貨的調入、調出、報廢等應按照有關規定履行審批手續后辦理出、入庫，保證賬卡相符、賬賬相符和賬物相符；④倉儲部要按倉儲存貨所要求的儲存條件進行貯存，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質等措施；⑤每月倉儲管理部門要對實物存貨進行定期盤點和檢查，確保能夠及時發現存貨的損壞、被盜、流失和變質等情況。

10.付款管理。①采購部門應每月編制資金使用付款計劃，經財務部復核、匯總后形成資金計劃，以提前統籌安排資金；②采購部門根據采購合同、資金計劃和付款審批表及公司財務審批程序和權限辦理付款的審批手續，經財務部審核和確認后進行付款。

11.存貨盤點管理。①盤點前，保證被盤點的存貨擺放整齊，標識明確。相關部門要及時整理各種單據，保證所有存貨的收、發、存等數據全部完整的錄入相關系統。②盤點時，監盤人員、現場盤點人員、實物保管人員必須同時在場對存貨進行盤點，在盤點前，不能將財務賬面的存貨數據、倉儲實物結存數等打印在盤點底稿上。實物盤點數只能手工填寫并簽字確認，以保證盤點結果的客觀、真實。堅決避免以現場標識牌上的稻菸盤點數據，監盤人員要對此點進行監督并負責。③盤點后，財務部根據原始盤點明細記錄等資料編制盤點報告，盤點報告必須如實反映盤點的真實情況，不能進行任何形式的隱瞞。盤點報告上必須列明各項存貨盤點的時間、盤點的參加人員、盤點結果、盤點中存在的問題、計劃改進措施和方案、存貨盤盈盤虧的處理情況、上月盤點存在的問題以及整改措施落實情況等內容。

12.存貨管理的分析和評價。①采購部門要做好采購計劃的執行情況、采購合同的進度等相關信息的分析工作；②倉儲部門應實行ABC項目分類管理，重點控制；并做好存貨的庫齡分析工作，對存貨在用、閑置等狀況進行分析，對處置呆滯物資提出管理建議和措施；③財務部應加強存貨逾期庫齡等日常管理中異常情況的分析和預警，并做好存貨周轉率、存貨資金占用等分析工作；④建立和完善存貨的安全儲備定額，生產管理部門應會同采購部門、倉儲部門共同制定各類存貨的安全儲備定額，并至少每年進行一次儲備定額的更新工作；⑤采購部門應定期對存貨價格進行對比分析，跟蹤和預測未來的市場價格走勢，降低經營風險；⑥采購部門應定期會同公司相關部門開展供應商的評價工作。

三、結語