物資管理考核細則

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物資管理考核細則范文第1篇

關鍵詞：物資管理；系統；流程；微機化管理

中圖分類號：F25文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2009）01-0351-02

1 系統概論

陜西安康水力發電廠物資微機化管理軟件系統是按照電廠物資信息管理的實際需求，利用先進的MIS系統操作平臺，涵蓋物資使用人員、物資計劃員、物資采購人員、倉庫管理人員、物資管理人員、財務人員、職能部門、決策管理人員等各對象的使用要求，特別是計劃性、流程審批、項目資金控制、預算、決算、特殊統計等要求，將物資應用架構在整個企業網絡上。通過建立物資信息管理系統進一步適應物資管理信息化的需求，規范物資管理，降低物資公司運作成本，節約工程投資，提高工作效率，樹立公司良好的整體形象。系統基本分為三大部分：物資需求查詢及提報系統、物資信息編輯系統、物資信息管理處理系統。

2 物資需求查詢及提報系統

（1）支持多套帳管理。管理主業、多經等多套帳業務，支持主業與多經間物資調撥等業務；

（2）管理流程化。從預算資金計劃、需求計劃、采購計劃、物資入庫、物資領用等均具有較強的流程控制；

（3）物資資金計劃性，使物資在項目上的使用資金控制及時到位，避免了以往計劃的盲目性，并實時提供項目資金的使用情況；

（4）采購智能化，可根據需求情況及庫存最新情況智能計算采購數量，為采購員提供計劃基礎；

（5）支持多種庫存操作。包括驗收入庫、待驗入庫、發料、內部借料、外單位借料（調撥）、廢料回收、退料、報廢、盤點、內部銷售等；

（6）支持庫存報警，實現最低庫存、最高庫存上下限的控制及報警；

（7）支持借料到領料的轉換，例如由于生產緊急需要不能等待正常的需求計劃審批手續，可直接從倉庫借料，后再進行相應的需求審批。

（1）年初制訂的全廠工程項目資金定額及工程項目分類編輯；

（2）全廠物資需求計劃編制匯總、物資需求計劃自動生成領料單；

（3）全廠物資采購計劃編制匯總、物資采購計劃審批、物資采購詢價、自動生成入庫單；

（4）按職能部門計劃部、生產技術部、財務部、審計部、紀檢監察等部門相應的管理權限和流程進行接受、審批、查詢上報的各種計劃、申請及其他相關信息，下達任務計劃、批復結果。

（5）合同匯總及執行情況查詢

4 物資信息管理系統

（1）物資驗收入庫、待驗收物資入庫、領料發料、內部借料、外部借料、退料、廢料回收、物資盤點、物資報廢可隨時查詢。

（2）按不同部門、不同項目隨時可以進行統計，對全廠各部門的費用進行宏觀掌控。

（3）財務稽核更加方便快捷、準確。

（4） 系統設置、用戶及權限設置、流程自定義基礎數據管理（物資系統中各業務、物資需求計劃崗位定義、物資需求計劃流程定義）、物資編碼（倉庫及賬本代碼設置、物資編碼、庫存期初數量設置）科學嚴密。

（5）強大的物資備份系統，實現每天的自動備份，確保系統數據的安全可靠。

（6）庫存查詢、刪除物資查詢、庫存出入明細帳查詢、庫存結轉帳查詢、物資需求計劃查詢、物資采購計劃查詢、驗收入庫查詢、發料查詢、其它庫存操作查詢、物資費用統計（各部門材料費用統計表、各班組材料費用統計表、工程項目費用統計表、工程項目用料明細表、庫存物資積壓情況表。

5 結語

陜西安康水力發電廠2008年8月1日通過實施物資微機化管理，企業各種資源得以有力整合，倉儲、業務、計劃管理、采購管理、數據的準確性明顯提高，統計更加全面和準確，預算表生成方便快捷、靈活，使管理層能夠更快、更準確地掌握企業的運營情況和制訂經營決策，辦公效率得到了顯著的提高，實際運行過程中體現了強大的管理優勢：

（1）物資管理系統實現了組織管理流程再造。物資管理系統從物資需求預算形成到物資送達使用單位結轉，將每一個崗位、每一個工作環節都納入系統管理之中，實現了各個工作環節操作流程再造。操作流程再造主要分6個階段，即提交、計劃、采購、核價、驗收、考評。

（2）物資需求預算制定階段。職能部門受理、審核各單位物資需求預算；各用料部門匯總自己部門的物資需求預算；物資公司編制物資采購需求預算。

（3）完善的物資采購管理體系促生了物資管理信息系統的建立，物資管理信息系統的開發、推行和應用，進一步完善了物資采購管理體系。管理系統的方便快捷，為領導的分析和決策提供了技術支持。領導可利用較少的時間，對物資廠商準入、申請計劃形成、采購計劃制定、存貨狀態、資金撥付等進行全面系統地分析，并及時形成有效決策。全面運用物資管理系統后，重新修改、制定了《預付款管理辦法》、《計劃、采購人員崗位經濟責任制考核辦法》、《物資招標采購實施細則》、《物資需求預算管理實施細則》、《物資定點采購供應管理辦法》、《物資采購供應商市場準入實施細則（暫行）》、《物資比質競價擇優采購管理實施細則（暫行）》等辦法、細則。這對提高物資采購、管理人員的業務水平和增強約束力均體現了較好的效果。

（4）物資管理系統的應用，大大增強了物資采購人員的主觀能動性。管理系統的方便快捷和透明，敦促采購員在采購物資材料前，不僅對物資材料的市場銷售價進行深入細致地了解，而且對供方的產品質量、企業資質、信譽、供應能力、售后服務和產品價格等進行跟蹤調查，建立合格供方及價格信息檔案，及時掌握市場價格波動情況，為比質比價采購、控制采購成本、擇優選定合格供方提供真實、可靠的依據。

（5）提升了物資工作人員的業務素質和工作效率。物資管理系統的應用，使物資工作人員可以根據個人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物資相關人員對價格信息的掌握、對供應廠商資料的積累和選擇、對物資消耗規律的掌握等都在管理系統應用后非常簡便地得到實現，進一步提升了物資工作人員的業務素質和工作效率。

（6）提升了物資工作人員的業務素質和工作效率。物資管理系統的應用，使物資工作人員可以根據個人的工作需要，快捷方便地找到自己需要的信息，如物資相關人員對價格信息的掌握、對供應廠商資料的積累和選擇、對物資消耗規律的掌握等都在管理系統應用后非常簡便地得到實現，進一步提升了物資工作人員的業務素質和工作效率

物資管理考核細則范文第2篇

1．科學合理的業務流程。

第一，強化制度建設。緊密結合公司的實際情況和不斷出現的新問題、新情況，及時制定出臺行之有效的規章制度，使各項工作逐步走上制度化、規范化的軌道。先后制定和下發了《魯明公司物資管理辦法》《物資質量管理辦法》《自購物資管理辦法》《廢舊物資管理辦法》等制度，并對廢舊物資管理相關九項管理細則進行了制訂和完善，對物資質量監督管理、自購物資管理、廢舊物資管理等工作從目標原則、業務流程、職責界定等方面進行了明確規定，為規范管理打下堅實基礎。

第二，加強計劃管理。建立完善的考核機制，在計劃管理等方面制定了詳盡而科學的考核指標，為物資精細化管理打下堅實基礎；建立成本預算、投資預算控制需求計劃的管理機制，借助信息化平臺，對各單位計劃的提報、審核、發放進行監督控制；加強與設計方案的對接，提前介入生產施工設計方案，對用料需求信息進行分析匯總，提前編制需求計劃；2012年，物資計劃準確率較去年提高了3．2％，計劃及時率提高了2．7％，大大提高了物資供應管理工作效率。

第三，深化傳統業務改造，強化自購物資管理力度。在對油田物資供應處和其他二級單位下放物料管理進行了深入的調研的基礎上，下發《自購物資管理規定》，對管理原則、供應商選擇、價格確定等方面做出嚴格規定，規范了自購物資供應主體和采購渠道，引導公司自購物資管理走上規范化軌道；科學合理確定自購物資供應主體，優化自購供應商結構，在規范了采購渠道的同時，最大化的發揮集中采購優勢，大大降低自購物資采購成本，保障了自購物資供應質量；規范自購物資采購流程，確定自購物資采購價格為定額價基礎上下浮5％，確保自購物資采購渠道規范、定價科學合理；嚴格控制自購物資的范圍，對自購物資的價格、合同、出入庫手續等環節定期進行檢查。新的管理模式下每年將節約自購物資采購成本40萬元左右。

第四，強化物資儲備管理。推進庫房標準化建設，提升庫存精細化管理硬件水平。通過到各子公司進行調研摸查，將濱東營13項目組、史119項目組、濱海公司老292庫房建設作為工作重點，指導兩家子公司進行庫房、料場規范化建設的規劃、設計及配套，為提高服務保障能力打下了良好基礎；制定了完整的庫存管理考核細則，完善物資儲備指標體系，加大監督控制力度要求各公司根據當月出入庫情況做好收支及結存明細表，按物資大類分類登記電子版臺賬，做到賬目有記錄，實物有監管，管理有落實。

第五，加強供應商管理力度。清理和規范物資資源市場，取消了17家長期無動態供應商入網資格，新增19家有入網資質供應商，目前供應商有102家，全部為有資質的供應商，有資質供應商占供應商總數的100％，為物資產品的優選提供了更加規范的平臺。

第六，規范采購模式。完善招標制度體系，固化各環節業務操作程序；加強物資招標及綜合評議力度，規范采購流程，降低采購成本；綜合應用單項招標、聯合談判采購等多種方式，提高了物資采購工作質量。以2012年為例，全年共舉行春夏季勞保用品、富林三相分離器、營13－49污水改造工程等招標及綜合評議37次，招標金額2350多萬元，綜合降價527萬元，僅濟北聯合站污水改造系統懸浮污泥罐一項，經過五次價格談判和綜合評議，廠家由最初的376萬元降至200萬元，整體降價176萬元，單次降價比率達到47％，全年通過招標及綜合評議實現資金節約率23％。

2．規范化的實物管理。2013年的重點工作。在公司“零庫存”管理模式下，物資從驗收入庫到出庫，僅僅是一個表面的手續，在三級單位賬面庫存為零的情況下，各公司四級單位的實物庫存仍舊是存在的，如何管理和使用好這些“帳外”實物物資，是我們工作的重點。通過對物資供應處和東辛采油廠的調研，我們制定了魯明公司實物庫存管理操作實務，新建和完善了十七種報表、現場管理資料，對三四級物資管理人員進行了全面業務指導和培訓，目前新的報表和實物明細賬等資料已正式使用，為物資管理提供了規范平臺。

3．信息化的管理平臺。為加強物資管理業務規范程度，提高工作運行效率，我們在現有業務流程基礎上積極推進物資管理信息化建設。物資管理系統軟件經過為期半年的流程討論、程序開發、基礎數據錄入和上線基礎業務培訓等環節，于2012年4月份上線試運行，5月份10家子公司全面上線使用，系統內完成了計劃錄入、提報、審批，物資驗收與出入庫、供應商日常考核、物資結算單的制作、確認和審批等全部業務的線上操作流程，數據統計初步實現了物資收發、計劃、庫存等資料數據的在線匯總和查詢，實現了物料編碼的統一和集中管理，計劃和報表的統一上報，簡化了計劃審批及業務傳遞流程，提高了物資結算運行效率，也為各子公司物資及倉儲管理提供了有力的抓手和平臺。各子公司物資管理人員在系統的開發和運行階段中給予了積極配合和大力支持，期間所提出的建設性意見和建議，也使得該軟件得以不斷修改和完善。目前該系統已收錄7．1萬條物資編碼，處理422條物資需求計劃，完成359筆結算業務，為規范業務流程、打造高效物資管理團隊提供了有力支撐。

4．全方位的質量監督。魯明公司物資質量控制分為委托檢驗和監督檢驗兩種，委托檢驗是由各子公司對采購供應的物資實行入庫檢驗，主要根據產品標準和技術條件要求，對入庫物資進行抽檢，檢驗合格方可入庫發放。監督檢驗是根據油田技術監督部門要求對現場使用和庫存物資進行監督抽檢。物資裝備部主要負責公司物資供應質量控制體系建設以及物資的質量檢驗批次制定。主要是通過物資抽檢、在用物資，對魯明公司物資狀況進行質量評價，對生產商、供應商、采購部門以及使用單位物資質量控制情況進行監督。現檢驗種類涵蓋與生產相關的主要物資47個種類，并將檢測范圍擴大到自購物資，特別是對一些涉及安全的重點物資，切實嚴把物資進貨質量關，牢固樹立質量安全防線。同前兩年相比，2012年抽檢批次實現跨越式增長，委托檢驗合格率分別較前年和去年提高33％和2．2％，監督檢驗合格率穩定在100％。同時，強化質量檢驗和控制措施，通過物資管理信息平臺對物資到貨情況進行全方位掌控，對到貨物資進行質量監控；規范抽送樣操作程序，保證數據資料準確完整；完善檢驗各環節的控制措施，有效提高到貨物資合格率；規范帶壓作業物資檢驗流程，強化檢驗力度，確保做到高壓產品逐一必檢。2012年共送檢440批次，其中監督檢驗94批次，合格為94批次，合格率100％；委托檢驗346批次，合格314批次，合格率為90．7％。全年共收繳質量罰金28．53萬元，避免經濟損失數百萬元。完善的監督檢驗管理制度，嚴格的監督管理體系、規范的監督檢驗流程，使得近幾年物資到貨質量合格率穩步攀升，因物資質量問題導致的維修率、維護作業頻次明顯降低。濟北公司對質量監督工作高度重視，不僅全面完成全年質檢任務，而且主動收集質量信息，建立物資質量管理臺帳，及時反饋和處理質量問題，收到良好效果。

5．完善的廢舊物資管理。一是完善管理制度，規范業務流程。對現有業務流程進行梳理的基礎上，起草下發了《廢舊物資管理辦法》《關于加強管桿修復過程管理的通知》《關于加強修復壓裂油管管理的通知》等制度和要求，對管桿修復標準、修復計劃管理、現場管理、庫存管理、驗收標準及質量監督等做出嚴格規定，為提高廢舊物資管理工作水平打好基礎。二是盤清家底，實現管桿動態管理和統計。建立季度管桿清點盤庫制度，每季度末各公司與油管廠進行收發存核對和現場實物清點，做到庫存數據與實物數量完全一致；實現了管桿的動態管理和統計，建立管桿統計報表，將庫存數量、新增管桿數量、井下在用量等數據納入統計范圍，對全公司在用管桿數量進行匯總和分析，做到多口徑全方位統計數據覆蓋，同時對管桿分“三種狀態”（可修復、待修復、待報廢）進行管理，確保管桿修復管理工作積極有序進行；建立油管修復生產周報及月報制度，做到修復計劃、工序清單、生產報表、結算單據一一對應，提高修復管理精細化程度，促進了廢舊管、桿的規范管理工作。同時，不斷強化質量管理，提高修復質量。組織各子公司對管桿修復工序進行了參觀和學習，加強修復管桿質量監督工作，確保修復管桿質量的穩定性和持續性；油管廠今年在管桿修復質量和管理上也有了大幅提高，尤其是針對個別子公司管桿結蠟結垢等特點，對修復過程中出現的難以解決的問題專門組織人員和技術力量進行攻關，自行研發制作了專用除垢除銹生產線，取得了良好的效果。2012年，我公司被油田評為廢舊物資管理工作先進單位。

二、物資管理進一步提效工作思路

總體思路是：以“信息化管理提升年”為載體，繼續堅持“安全、及時、經濟”的供應原則，以規范管理、提高效益為目標，以提高工作質量、推進標準化采購、加強供應商管理、倉儲管理、物資監督管理等工作為重點，緊緊圍繞公司的中心工作，為生產經營各項任務的順利完成提供強有力的保障。具體做好以下工作：

1．完善物資信息系統，提升物資信息化管理程度。隨著管理程度的加強和精細化管理水平的提高，為物資管理信息化提出了更高的要求，今年我們將結合工作實際對該系統軟件進行完善和升級，將新增全面預算管理、管桿修復管理、材料費用統計等功能，并對已開發功能進行修改和完善。力爭全面實現“信息化物資管理”，將信息化作為增進管理、提高管理水平的有力抓手，逐步提升管理水平。

2．加強物資質量全過程管理，提高質量風險控制能力。拓展物資質量控制范圍，細化物資采購供應全過程各節點的監管責任、控制措施和考核標準。探討物資使用前檢驗，逐步改善檢驗結果滯后的現狀，嘗試生產廠家指定批次檢驗、生產過程監造等質量控制方式。規范檢驗工作程序，細化技術標準研究，各子公司要嚴格現場驗收和消耗過程監督，建立完善質量零報告和追蹤反饋制度，健全生產過程的監控網絡，確保物資質量全程受控。

3．進一步規范招標采購業務流程，提高招標和框架協議采購工作質量。加強招標采購的規范管理，制定評標標準模板，明確招標流程的節點和時限。通過增設投標保證金等方式，對違規投標行為進行控制，進一步規范投標商行為。推行框架協議采購，把工作重心由保供轉移到提高工作質量和采購效率上來。突出采購源頭的質量風險控制，根據物資品種，以供應商質量保證能力、現場考察、質量檢驗以及專項質量評價等為依據，通過綜合打分排序，確定招標評標的分值權重，逐步完善質量優先的物資采購機制。

4．推進標準化采購。積極配合油田在地面工程建設領域率先實施標準化設計、模塊化建設工作，完善與標準化采購相適應的采購業務流程和采購模式，進一步縮短采購周期，降低采購成本。著力推進物資需求標準化，加強物資供應與其他相關部門和單位的溝通配合，積極推進設計選型和技術規范標準化，統一物資標準。做好標準化采購技術文件、商務文件、設備材料選型和設備采購制造等標準化文件的制定工作，為設計選型創造條件。

物資管理考核細則范文第3篇

關鍵字：建筑工程、施工現場、物資管理

中圖分類號：TU761文獻標識碼： A 文章編號：

建筑工程市場競爭愈演愈烈，施工企業為了在市場競爭中能夠生存、發展，必須對工程項目進行合理的物資管理。物資是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業正常生產的物資保障基礎。

一、實現物資管理的目的及意義

物資管理是企業經營管理的重要內容，對企業的正常生產和長期順利運行，以及能否為企業的發展創新提供優質的物資保證，增強企業的競爭力。建筑工程施工中供應工作的質量直接關系到建筑成本，生產經營是否能夠順利進行，這都直接關系到物資管理。建筑企業中的物資供應部門須面對瞬息萬變的市場，實時實價、保質保量確保建筑生產的物資供應。在保證物資供應的同時又能最大程度的節約采購資金，合理儲備庫存物資，降低儲備資金占用。加強采購的物資質量、以及價格的監督，更有效地管理供應商，使供需雙方形成互信互惠的戰略合作伙伴關系。采購部門要能夠及時了解市場行情，掌握市場動態；管理者能夠根據內外部環境的變化及時做出正確的決策，通過實施信息化建設項目，提高客戶服務的滿意度，降低庫存水平，提高庫存周轉率。

二、建筑施工現場物資管理的特點

建筑企業施工現場的物資管理就是對建筑企業對建筑現場的原材料和工具進行的管理工作，一般包括各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、調撥分配、組織供應、現場堆放與耗用監督、領發和回收等各項管理工作[2]。施工現場的物資管理工作是建筑企業保證施工順利進行、實現生產計劃和保證企業投資效益的重要保證。施工現場的物資管理一般具有以下特點：

（1）建筑產品一般來說比較復雜、龐大，所需原材料的種類和數量等也很多，在施工的過程中，大量的、不同類型的物資會同時出現一個施工操作面上，而且有些物資還屬于不同的施工單位，這就給施工現場的物資管理造成了不少的困難。因此必須按照施工進度，按部就班地進行物資管理，否則就會造成施工現場雜亂不堪，嚴重影響施工進度。

（2）建筑施工一般來說是露天作業，因此受季節的影響比較大。在雨季必須做好建筑施工現場物資的防雨工作，冬季必須做好建筑施工現場物資的防雪防凍工作，否則會建筑物資的不必要消耗，造成工程成本的增加。

（3）建筑工程是由多個分項工程組成的，每個分項工程中都有不同的原材料。因此在施工現場必須按施工部位預計材料需要品種、規格而進行備料，按施工程序分期分批組織材料進場，使材料供應工作必須滿足多樣性的要求。

（4）建筑施工中設計變更、甲方施工需求的調整等不確定的因素很多，這些調整必然或導致施工現場物資需求計劃和施工需求安排發生變化，使材料供應的數量、規格更換頻繁，給物資的管理工作帶來困難。

三、建筑施工現場物資管理的改進措施

3.1 建立健全物資采購管理制度

首先應根據建筑施工的工序、進度、庫存和建筑的質量等，明確建筑物資采購的目標，及時選擇合適的供應商和廠家，采購符合國家質量標準的建筑物資和材料，同時要考慮物資的價格因素，做到物美價廉，還要考慮庫存的情況，做到不應原材料不足而影響工程的進度。其次，要建立建筑物資的采購競標制度。為了強化物資供應商的準入制度和競爭機制，規范物資采購行為，降低物資采購成本，對大宗建筑物資的采購應采用公開競標的方式來進行，組建公司主管副總經理、物資管理部、經營部、財務部和法律部來負責采購物資的競標工作。再次還要建立物資采購供應商評審制度。科學合理的選擇材料的供應商，建立物資準入制度，保證采購物資的質量，控制采購成本[4]。最后應建立閑置物資管理制度。對那些閑置的物資應加強管理，最大程度地加以利用，避免重復購置和浪費，降低工程的成本。

3.2 建立健全現場管理機構

目前我國已經建立了相應的建筑施工現場物資管理制度，但是只有制度沒有執行，那管理制度就是一紙空文，發揮不了其應有的作用。因此施工企業應建立健全相應的物資管理機構，要建立包括主管生產副經理、工程部主任、安全員、木工工長、混凝土工工長、鋼筋工工長和設備管理員在內的管理機構，并對其任務進行明確分工，確保各職能部門的權利職責，讓其各司其職，否則就會造成物資管理中的分工不明，造成混亂，給工作帶來極大的負面影響。

3.3統籌安排施工現場，進行物資管理

在施工前，技術部和工程部應根據施工平面布置圖對施工現場進行合理布置，確定好堆料場和倉庫等的位置，科學布置施工物資，合理利用施工。堆料場所應盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置，避免二次搬運；堆料場所應能存放供應間隔期內材料的最大實際需用量，以滿足施工需要；堆料場和倉庫不能選在影響正式工程施工作業的位置，避免倉庫、料場的重新安置；堆料場地要平整，避免積水，場地應夯實；模板放置區必須盡可能的避免在模板使用時經過人員集中經過的路線；現場施工運輸道路要堅實、平坦、暢通、有回旋余地，道路兩側應有排水措施；現場臨時倉庫的設置應盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結構牢固，符合防潮、防雨、防凍要求。

3.4 應建立物資管理獎懲制度

物資管理部門應依據企業物資管理部門制定的物資管理規章制度，在施工前同各施工單位簽訂物資使用管理協議，明確各自的權責，制定詳細的考核辦法和獎勵處罰措施。例如：協議中項目經理部規定模板的正常損耗率為6%，分包隊伍使用后，如果損耗率低于6%，兩者之差帶來的利潤部分的80%作為獎勵，在工程結算時兌現給該施工隊伍，其中剩余的20%作為經理部物資管理人員的獎勵；反之，如果物資使用后損耗率超過6%，超出部分完全由分包施工隊伍賠償，并對經理部物資管理人員進行一定額度的經濟處罰等。項目經理部工程部還應負責制定物資管理的細則，對于施工過程中違反物資管理細則的，應依據管理規定對相關單位和個人進行相應的處理，并上報上級管理部門，備案留用，待工程結算時兌現。項目經理部應逐步積累物資管理降低成本方面的統計數據，以此作為制定考核物資部物資管理績效的歷史數據的參考依據，逐步完成對物資部的采購、運輸、庫房管理、使用過程監管等物資管理的獎勵和處罰機制。

物資管理考核細則范文第4篇

關鍵詞：鐵路建設甲供物資管理模式

據不完全統計，從2003~2015年國家在鐵路建設方面的投資已經超過1.8萬億元。2016年我國鐵路建設將再次迎來高速發展的時期，會使得鐵路技術與管理等方面迅速發展創新。在鐵路建設總投入中，工程材料的費用占到70%左右。鐵路建設物資管理工作不僅直接影響到相關各方的利益問題，同時還直接或間接對鐵路建設工程質量產生重要影響。鐵路建設物資管理要以服務工程建設為中心，以保證供應為目標，堅持“兩個遵循”、“四個依靠”、“四個原則”、“一個承諾”的指導思想。夯實管理基礎，精細內部管理，實施透明采購。實現管理規范化、精細化、科學化，快速有序、高效優質地組織好物資采購供應工作。

1健全管理制度，明確管理職能

1.1明確物資管理指導思想

要把管理標準定位為及時、準確、優質、優價，把工作職能定位為指導、協調、服務，確立“兩個遵循”、“四個依靠”、“四個原則”、“一個承諾”的指導思想。兩個遵循：遵循注重物資質量、優質優價的工作理念；遵循依法合規、陽光采購的工作流程。四個依靠：依靠上級物資管理部門的指導運作；依靠公開招標方式優選供應商；依靠各級物資人員確保組織供應；依靠內部互控機制提高質量。四個原則：堅持質量第一的原則；堅持一切從工程需要出發的原則；堅持有計劃有監督的精細管理原則；堅持公開、公平、公正的原則。一個承諾：優質優價、及時供應。

1.2健全物資管理制度體系

制度建設是物資管理的前提和基礎，鐵路建設管理機構要結合工程實際，制定一系列管理制度。要把制度建設作為規范管理的根本性工作來抓，形成“以物資管理辦法為核心、專項管理辦法為支撐、具體實施細則為補充”的物資管理制度體系，實現管理對象、管理范圍、管理內容、管理過程的全面覆蓋，為確保物資管理工作有序開展提供保障。

1.3建立協作互控聯動機制

鐵路建設物資管理涉及面廣、專業多、要求高，必須建立協作互控聯動機制，依靠相關部門共同努力，才能有效開展物資管理工作。物資設備部是物資管理職能部門，負責物資采購、供應、驗收、結算等全過程管理；工程技術部負責物資技術標準、需求計劃的審核；計劃財務部負責物資概算控制和資金管理；安全質量部負責對現場物資質量實施管理。施工單位負責制定物資用料計劃、驗收、使用和管理工作。監理單位對進場物資質量實施監控。物資服務公司負責組織物資招標采購、合同履約、駐廠監造、協調物資供應、出廠驗收及結算等工作。

2夯實管理基礎，推行精細管理

2.1做好資源調查，掌握資源分布狀況

開始物資采購時，結合工程建設實際，對施工全線大宗或重要物資資源進行摸底調查，充分掌握物資資源分布情況，從全線資源的總體需求量及分布現狀通盤考慮物資的采供方案。全面掌握各種大宗物資資源廠的綜合生產能力、供貨能力，產能配置、產品性能、服務質量等多方面S的第一手材料，為鐵路建設全線大宗料統配及招標工作做好基礎工作。

2.2做好市場調研，合理設定供應商資格要求

在物資招標采購前，對潛在投標人資格要求的設定預先做足功課。著重對供應商的經營狀況、生產能力、產品用途、性能、質量、價格、銷售業績、資質情況、售后服務等方面進行詳細充分調研，收集資料，認真分析，合理設置供應商資格條件。鼓勵符合資質要求的供應商積極參與到建設物資招投標活動中來，打破市場壟斷，創造充分競爭條件。

2.3加強預算管理，合理制定采購供應實施方案

物資預算管理是根據工程進度和采購供應周期，制定采購供應實施方案的管理過程。要結合工程進展情況、招標程序和采購周期的要求，充分考慮物價波動、征地拆遷、組織供應、有效儲備及施工環境等多方面因素，緊緊依靠設計、施工、監理等單位的支持，做到主動介入、早計劃、多協調，科學安排采購供應時間和批次。對軌道結構材料、特殊橋梁支座等生產周期較長或運輸條件受限制的甲供物資須提前對生產廠商或供應商報送用料計劃，預先做好現場準備工作。

2.4加強采購管理，嚴格招標采購程序

物資招投標工作政策性強、程序嚴、要求高。在招投標工作中的每一項工作，每一個步驟都要周密安排、精心組織。嚴格執行國家有關法律法規和鐵路總公司相關規章制度，力爭從源頭上堵塞采購漏洞，使采購工作透明、公開。充分做好招投標前準備工作，和相關部門共同制定招標采購方案，通過組織嚴密的招標、評標程序，確保招投標工作公開、公平、公正。

2.5加強日常管理，掌握物資供需情況

日常物資管理工作要做到“六清晰”“五準確”“兩協調”“一追蹤”。六清晰：工程節點清晰、市場資源清晰、需求計劃清晰、結算程序清晰、供應動態清晰、庫存情況清晰。五準確：計劃用量準確、結算價格準確、品種規格準確、供貨期準確、產品質量準確。兩協調：協調供應商和施工單位的計劃、供應、質量和現場服務。一追蹤：追蹤產品服務質量。對重點部位的物資統計資料進行分析整理，為物資供應和調度決策提供參考數據，只有這樣才能有效地促進物資供應管理工作的順利開展。

2.6加強合同管理，注重合同履約率

一是健全合同管理機制，強化合同意識，嚴格合同審查，規范合同簽訂程序，完整準確體現采購需求。二是按照合同規范落實履約責任，定期對合同執行情況進行分析和評價。三是加強合同及相關采購檔案管理，實現物資采購全程可追溯。四是在簽訂物資采購合同的同時，要求物資供應商簽訂質量終身責任制承諾書。五是克服當物資市場價格漲跌幅度大、受國家政策性等因素影響，造成供需嚴重失衡，導致不能正常供應的情況。

2.7加強資金監管，促使資金有效使用

一是在做好供應計劃管理的同時，注意生產、供應和消耗這3個環節的有機結合，實現物資供應閉環管理。二是以滿足基本需求為原則，嚴格審查施工單位上報的各類需求計劃，統籌調度與供應，確保物資采購資金的有效使用。三是在合同履約和結算過程中，對合同中所涉及數量、單價、運雜費等要素均要仔細審核，嚴格把關。四是實行物資供應結算和質保金據實簽認制度，設專門質檢人員驗收，相關負責人確認，確保證質保金退還與現場物資質量相符。

2.8加強跟蹤檢查，建立供應商考核機制

對供應商考核要把好五道關：一是資質關；二是業績關；三是人員素質關；四是監督關；五是現場管理關。從準入、評價、采購、運輸、儲存直至現場使用等環節入手，嚴格程序，謹慎操作，使之始終處于嚴密的跟蹤和監管之中。

3加強業務學習，提升物資管理水平

鐵路建設涉及專業多，工作要求高。物資管理人員只有加強學習，不斷提高管理能力和工作水平，才能滿足鐵路建設管理的需要。要從學習物資相關技術要求，關注供應商信譽狀況入手，豐富提高產品質量、物流知識、談判技巧、政策法規等相關內容，落實“依法合規、優質優價、及時供應”的承諾，為確保項目的百年目標做出應有的貢獻。

4加強監督檢查，共筑廉政防線

物資管理人員要做好“四防”。一是制度保障防線。對物資招標文件、采購合同等采購資料實行會簽制度，使商務和技術條款分頭把關又互相制約；對物資驗收和資金撥付實行會審制度，使“驗工”和“計價”各負其責，有效互控。二是質量保障防線。充分調動各職能部門通力合作，確保質量第一，安全第一。三是思想教育防線。加強思想教育，提高從業人員的覺悟，強化思想防范是勤政廉潔的固本之舉。四是檢查考核防線。這道防線其實就是落實責任，追究責任。這四道防線，環環相扣，層層落實，才能固若金湯。

5做好應急預案，提高物資供應應急能力

一是要建立物資供應應急機制，制定物資應急供應預案，應對可能出現的自然災害、事故災難等突發不可抗力的緊急情況，保證建設項目物資供應需求。二是要定期組織演練，保證應急預案有效運行而配備監測、預測、預警、預防和應急處置技術及設施所需的物資，提高物資供應的應急能力。

6結束語

物資管理考核細則范文第5篇

關鍵詞：物資采購 采購計劃 準確性 措施

物資采購計劃是企業的一項重要工作，其準確性直接關系到企業運營成本。有些單位的物資需求缺乏規律性，物資需求信息缺乏準確性和及時性，造成物資采購缺乏計劃性，從做出采購決策到使用物資的時間很短，經常出現應急采購，不但影響了企業正常的生產，而且提高了采購成本。因此，制定計劃做到數量準確、操作性強的采購計劃，能為企業提供強有力的市場競爭力。

一、物資采購計劃概述

采購計劃與預算是屬于生產計劃中的一部分，也是企業年度計劃與目標的一部分。通常，業務部門的行銷計劃（即銷貨收入預算）為年度營業計劃之起點，然后生產計劃才隨之訂定。而生產計劃系包括采購預算（直接原料成本）、直接人工預算及制造費用預算。由此可見，采購預算乃是采購部門為配合年度的銷售預測或生產數量，所對需求的原料、輔料、零件等之數量及成本做詳實的計劃，以利整個企業目標之達成。亦即，采購計劃與預算雖是整個企業預算的核心，尚若單獨編訂，不但缺乏使用的實用的價值，也失去其他部門的配合。所以，采購預算之編制，必須依循企業預算制度為之，而有其一定的流程與步驟。

（一）編訂采購數量計劃的目的

企業之經營始自購入原料、物料后，經加工制成或經組合裝配成為產品，再透過銷售過程獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的原料、物料，即是采購數量計劃的重點所在。因此，數量計劃乃是為維持正常的產銷活動，在某一特定的期間內，應在何時購入何種材料多少的估計作業。此項數量計劃應達到下列的目的：第一，預估材料需用數量與時間，防止供應中斷，影響產銷活動。第二，避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。第三，配合公司生產計劃與資金調度。第四，使采購部門事先準備，選擇有利時機購入材料。第五，確立材料耗用標準，以便管制用料成本。

（二）采購量之決定過程

由銷售預測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標。此一銷售計劃，系表明各種產品在不同時間的預期銷售數量；而生產計劃即依據銷售數量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來擬訂。生產計劃只列示產品的數量，并無法直接知道某一產品需用哪些物料，以及數量多少，因此必須借助用料清表。本表是由研究發展或產品設計部門所擬訂的，內容列是各種產品由哪些材料所制造或組合而成。根據此表可以精確計算制造某一種產品的用料需求數量。用料清表所列的耗用量，即通稱的標準用量，與實際用量相互比較，作為用料管制的依據。若產品有存貨，則生產數量不一定要等于銷售數量。同理，若材料有庫存數量，則材料采購數量也不一定要等與根據用料清表所計算的材料需用量。因此，必須建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的庫存狀況；再依數量，然后才開具請購單，進行采購活動。

二、影響物資采購計劃準確性的因素

制定物資采購計劃的第一步是確定并分析影響物資采購計劃編制的主要因素，影響物資采購計劃編制的因素很多，具體有以下幾個方面。

（一）年度銷售計劃

除非市場出現供不應求的狀況，否則企業年度的經營計劃多以銷售計劃為起點；而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預測的影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內外經濟發展情況（GDP、失業率、物價、利率等）、人口增長、政治體制、文化及社會環境、技術發展、競爭者狀況等；以及內部的可控制因素，如財務狀況、技術水準、廠房設備、原料零件供應情況人力資源及企業聲譽等。

（二）年度生產計劃

一般而言，生產計劃根源于銷售計劃，若銷售計劃過于樂觀，將使產量變成存貨，造成企業的財務負債；反之，過度保守的銷售計劃，將使產量不足以供應顧客所需，喪失了創造利潤的機會。因此，生產計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估算失當，造成生產計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算常常調整修正，物料供需長久處于失衡狀況

（三）采購環境

這里采購環境主要是指廣義上的較為間接的，它包括內部的不可控因素，如企業的聲譽；技術水準、人力資源、財務狀況、廠房設備；原料零件供應情況等，以及外界的不可控因素，比如國內外經濟發展狀況、社會環境、政治體制；文化、人口增長、技術發展、法律法規、競爭者狀況等，這些因素的變化都會對企業的采購計劃和預算產生影響。所以采購經理要能夠意識到采購環境的變化，并能很好地利用這些變化。

（四）生產效率

生產效率的高低將使預計的物料需求量與實際的耗用量產生誤差。產品的生產效率降低，會導致原物料的單位耗用量提高，而使采購計劃中的數量不能滿足生產所需。過低的產出率，也會導致經常進行修改作業，從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當生產效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進去，才不會發生原物料的短缺現象。

（五）存量管制卡

由于應該采購數量必須扣除庫存數量，因此，存量管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃準確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料存量是否全為優良品。若賬目上數量與倉庫架臺上的數量不符；或存量中并非全數皆為規格正確的物料，這將使倉儲的數量低于實際上的可取用數量，所以采購計劃中的應該采購數量將會偏低。

（六）用料清單

企業中，特別是在高科技行業中，產品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應與修訂，以致根據產量所計算出來的物料需求數量，與實際的使用量或規格不盡相符，造成采購數量過或不及，物料規格過時或不易購得。因此采購計劃的準確性，必須依賴維持最新、最準確的用料清單。

（七）物料標準成本的設定

在編定采購預算時，因對將來擬采購物料的價格預測不易，故多以標準成本替代。若此標準成本的設定，缺乏過去的采購資料作為依據，也沒有工程人員嚴密精確地計算其原料、人工及制造費用等組合或生產的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標準成本與實際購入價格的差額，即是采購預算正確性的評估指標。

（八）價格預期

在編訂采購預算時，常對物料價格漲跌幅度、市場景氣之榮枯、乃至匯率變動等多加預測，甚至列為調整預算之因素。不過，因為個人主觀之判定與事實的演變常有差距，亦可能會造成采購預算的偏差。

由于影響物資采購計劃的因素很多，故采購計劃擬訂之后，必須與企業各部門保持經常的聯系，并針對現實情況做出必要的調整與修訂，才能維持企業的正常運轉，并協助財務部門妥善規劃資金來源。

三、提高物資采購計劃準確性的措施

（一）深入現場調研，修訂物資定額

該公司物資計劃管理人員深入現場調研，核實實際需求量、規格型號、技術參數、使用功能、適用范圍、庫存情況、現場緊急情況等，根據調研結果，按照全面安排、保證重點、照顧一般的原則，修訂物資儲備、消耗定額，完成多項日常儲備件的定額修訂工作，實現物資計劃的最優化，做到合理調配物資使用，減少庫存積壓，有效提高資金利用率。

（二）完善管理制度，加強責任考核

完善管理制度，規范物資的收、發、存管理。回收廢舊物資，變廢為寶。制定廢舊物資管理制度，清理積壓物資，減少庫存。公司對庫存物資按照質保期及庫存時間進行分類清理，重點關注質保期敏感的物資和超過一年未領用的物資，分析庫存結構和積壓原因，尋找對策，最終完成積壓物資出庫，有效盤活庫存，降低庫存積壓與報廢、貶值的風險，同時也為物資計劃提供依據。根據“EAM管理考核規定”制定物資管理考核細則，依據考核細則，每月對各部門從物資計劃提報、物資驗收、物資領料等方面進行對標分析，對計劃準確度低的部門予以考核，激勵使用部門提高計劃提報的準確性和及時性。

（三）實施供應商量化考核，增強影響力和控制力

公司要進一步修改《供應商考核評價標準》，完善供應商評估考核體系，每月、每季度對供應商從投標與報價、交貨與驗收、質量與服務、付款與結算、廉政建設、合理化建議等六個方面進行綜合評價，并將考核結果在網上進行公布，定期淘汰較差的供應商，逐步形成優勝劣汰的機制，有效提高供應商的服務意識和供貨質量。

（四）加強企業信息化建設，完善物資管理圖文信息系統

公司要及時更新露天礦系統物資備品配件的詳細信息，形成涵蓋制造商、供應商、采購、使用等詳細信息的物資供應鏈；收集了物資基礎信息、圖片、系統圖、采購信息、倉儲信息等，達到信息全面、適時、圖文并茂的效果，形成由物資管理圖文信息系統、資產管理系統（EAM）、網上招投標平臺、供應商管理系統構成的物資管理系統框架，實現企業物資管理工作的標準化、科學化、專業化和精細化，提高物資計劃管理人員的工作效率和計劃提報的準確性。

（五）把握市場行情，確立最佳訂貨點

該公司轉變思維方式，主動出擊，在采購過程中及時了解市場價格和各露天礦的采購價格，并與歷史采購價格做比較，通過展開橫向和縱向比較，做到心中有數，尤其是對油脂、鋼材和輪胎等大宗材料，及時了解原材料市場價格走勢，確立最佳訂貨點，減少原材料價格波動對企業成本的影響，節約采購成本。同時，對投標價格與調研預算價格差距30%以上的物資，進行詳細的價格分析，分析差異原因，確保購買物資質量合格、價格合理。

（六）科學使用采購資金，緩解資金壓力

現階段，公司正處于生產與基建并行的時期，總體盈利能力不高，巨大的資金壓力將在企業內部持續一段時期。為此，該公司采用靈活的采購方式，把握使用重點，根據不同物資對生產的影響程度決定資金投向，有效提高資金使用效益，保證企業生產平穩進行。清理積壓物資，減少庫存。公司對庫存物資按照質保期及庫存時間進行分類清理，重點關注質保期敏感的物資和超過一年未領用的物資，分析庫存結構和積壓原因，尋找對策，最終完成了積壓物資出庫共計數十余萬元，有效盤活了庫存，降低了庫存積壓與報廢、貶值的風險，同時也為物資計劃提供了依據。

（七）合理儲存物資，規范物資的收、發、存管理

一是規范物資驗收工作，加強倉儲管理人員專業知識培訓，提升物資質量管理水平，嚴格按照驗收標準對安防用品、勞保用品、電氣產品、氣體、危化品等進行驗收，做好質量把關與跟蹤工作；二是嚴格管理物資出庫，堅持“先進先出”的原則，嚴格按提報計劃、消耗定額發放材料，確保存貨合理、周轉快速；三是科學保管在庫物資，根據實際情況和物資的類別、用途、規格型號等科學地設置庫區，合理儲存物資，嚴格按照《物資保管保養標準》開展保管工作。

（八）優化采購模式，降低采購風險

一是調整寄售模式。公司要總結寄售模式實施以來的經驗教訓，不斷探索，初步形成高效合理的新的寄售模式，有效提高采購效率，轉移資金壓力，降低采購成本，加快資金周轉。以確保不出現缺資現象。二是完善集中采購運作的機制，首先一定要依法采購、規范管理，切記不能違反法律法規。使企業一級集中采購比例達到85%以上，有效降低分散采購的選擇風險和時間成本。

（九）加強企業采購部門與其他部門的合作，實現科學管理

由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。把采購部門和其他部門的具體信息分類編排輸入電腦中，不但方便查看，而且更不會出現丟失的現象。通過網絡的有利之處，第一；可以開闊視野。上網可以及時了解新聞時事，及時準確獲得采購信息和技術。第二；通過網絡就能了解外界的一切事情，減少了出行帶來的不便。也減少了交通費用。第三，現在人類已經進入了信息時代，網絡已經成了不可缺少的一部分，各個地方以及國家都在通過網絡信息和查看信息，也方便別人看到我們的求購信息。

總之，物資采購計劃是企業的一項重要工作，其準確性直接關系到企業運營成本。編制科學、合理的物資采購計劃，在確保企業正常運行的同時，使企業運行成本處于理想狀態，才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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