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[關鍵詞]外貿英語函電;課程標準建設;數字資源庫建設;實踐研究
[中圖分類號]F830 [文獻標識碼]B
一、研究問題的提出
隨著我國與其他國家的經濟交往日趨頻繁,對外經濟貿易和技術合作迅速發展,商務英語專業有著它不可或缺的作用與地位。而外貿英語函電的寫作,是整個國際貿易磋商與溝通中不可或缺的一項基本技能,是學生走向外貿工作崗位必不可少的一項專業素養。
在《外貿英語函電》的日常教學過程中,我們發現該課程對專業英語的要求比較高,涉及許多外貿函電特有的英文表達和句子,因此,在教學的初始階段,需要通過翻譯、背誦等方式,讓學生加強記憶,打牢基礎,該階段對學生而言,是必不可少的。
不過,當函電教學的初始階段告一段落后,我們發現了以下若干問題:
第一,一般的教材更多仍局限于詞句的層面,學生只會機械地掌握所背的詞句,一旦遇到實際的公司來函,需要自己獨立閱讀、思考、答復時,相應的能力就有所欠缺了。
第二,平時課堂練習的載體有限,仍以紙質的作業本為主。然而,目前的外貿業務主要通過電子郵件等辦公聊天工具進行交流,而且在電腦上書寫正式的英文公函有其相應的格式和規范。因此,如何更好地運用現代化的數字資源,以使函電的教學適應當前的工作和學習環境,這是一個值得思考的問題。
第三,《外貿英語函電》課程實質是在講授外貿交易下的英文寫作。因此,該課程與“國際貿易實務”,“英語寫作”等課程有著密切的聯系。因此,如何協調函電課程與其他課程間的關系,做到以函電課程為主線,合理有效地整合其他相關課程的知識點,從而使學生的函電學習更加全面,務實,這同樣是一個可以進一步思考的問題。基于對上述問題的思考,我們提出了本研究課題。
二、研究思路
本課題擬從外貿英語函電課程教學的現狀調查、個案分析出發,探索外貿英語函電核心課程在課程的體系構建和教學內容、課程的教學方法、數字資源庫建設及實踐操作訓練等方面的研究。通過個案研究和實踐總結,在相關的案例中梳理辦法,在客觀的實踐中積累經驗,以期推進外貿英語函電課程及數字資源庫建設的發展,提高該課程的實際運用效果。
三、課題研究取得的成果
通過一年以來的思考與研究,課題組老師根據商務英語專業的發展理念與要求,根據課題組設定的研究計劃,在以下幾個方面取得了初步的成果:
1.構建了《外貿英語函電》課程的體系
課題組成員根據商務英語專業培養的目標和就業的崗位,明確該專業特別是該課程涉及到的行業及崗位群。了解該行業鏈及其人才培養的職業崗位及主要工作任務。通過行業了解,確定了《外貿英語函電》所涉及的崗位的主要工作任務、工作過程及其具體要求,從而確定了該課程設計與實施的導向及重點。
隨后,將該課程設計與實施的導向及重點與課程中學習領域,學習情景對接,實現從實踐工作到課程材料的過渡。并根據不同的教學內容,選用電子課件、習題庫、實訓項目等不同的教學方法、手段及途徑進行教學。
2.撰寫了《外貿英語函電》的課程標準
課題組根據“商務英語專業人才培養方案”,從課程性質、課程設計思路、課程目標、課程內容與要求、實施建議、說明等七個方面撰寫了《外貿英語函電》的課程標準,讓教學的實施有相對可供參考的思路與依據。
3.開發了以工作任務為導向的《外貿英語函電》教材
課題組與“鳳凰職教出版社”合作,為《外貿英語函電》課程所編寫的教材里,學生的身份擬定為外貿業務員,工作項目分為交易磋商、簽訂合同、履行合同三個部分。以此為基礎,確定了建立業務聯系、詢盤、發盤、還盤、包裝、保險、達成交易、支付與信用證、運輸、索賠與理賠等10個任務板塊。
每個板塊包括“知識儲備”、“實例示范”、“實戰任務”、“任務評價”、“練習實踐”和“知識拓展”等六個部分。教材里的信例素材許多都來自與目前實際外貿公司中的案例,這些案例能及時反映外貿行業里函電的表達及趨勢。
為了使任務與任務之間、具有連貫性,教材里每一個版塊中的“實例示范”、“實戰任務”和“練習實踐”里的信件,分別用統一的三對進出口公司作為信件往來的對象,買賣的商品也盡量前后保持一致,并且貫穿整個國際貿易的流程。通過這樣的方法,學生在每一個任務寫信時可以保持前后的統一性,從而使工作場景更具有真實度,可信度。
4.探索并嘗試開展模擬實戰的教學
通過日常的教學實踐和學習思考,課題組任課老師嘗試在課堂上運用實戰模擬的教學方法,將全班學生分成出口商和進口商兩大類別,每個類別各自成立若干對應的公司,從而形成統一的買賣雙方,統一的買賣商品,然后運用網絡、郵件、教學平臺等數字資源,就雙方間的產品推廣、詢盤、報盤、還盤、達成協議等環節進行一次模擬公司練習。
通過這種貼近實際工作環境的教學方法,課題組發現這讓學生把所學的內容和現實生活工作聯系在一起,從而增加了同學們的興趣和熱情,減少了違和感,將函電的寫作融入外貿業務中,把教材中出現的每一個函電任務進行了串聯和整合,而非單純孤立地練習英語的寫作和翻譯,從而將教材運用的廣度和高度得到了一定的提升。
5.創建并完善《外貿英語函電》數字資源
為了完善《外貿英語函電》課堂教學的效果,提高師生課堂教學的效率,課題組教師著眼于數字化教學資源庫的建設,進一步完善《外貿英語函電》教學資源的利用與整合。課題組教師試圖在電子課件,習題庫、試卷庫;教學錄像和學習視頻;企業典型案例和業務操作流程,網絡教學平臺以及實訓操作平臺等五個方面進行創建與運用,加強《外貿英語函電》教學資源庫的建設與實踐,從而推進數字化教學資源的發展,培養學生的動手能力和自主創新能力,進而提升《外貿英語函電》課程的教學質量。
a.電子教學課件
本課程與鳳凰出版社合作,制作了關于外貿英語函電相關項目任務的電子教學課件、演示課件以及配套的音頻材料。在電子課件中,還有相關的教學圖片,包括建立業務聯系、詢盤、發盤、還盤、包裝、保險、達成交易、支付與信用證、運輸、索賠與理賠等任務的業務流程圖。使教學內容更具有直觀性、形象性,激發了學生的學習興趣。
b.教學錄像和學習視頻
教學錄像可以幫助學生更好地了解上課學習的內容,有效地完成學習任務。此外,通過多媒體授課視頻,可以方便學生線上線下的自主學習,不受授課時間的限制,同時也給其他授課教師提供相關的參考資料。本課程的錄像主要采取PPT式微課,時長為10-15分鐘。
c.企業典型案例
該課程的數字資源庫建設會加入關于外貿企業函電來往郵件的企業案例,幫助學生了解外貿企業業務類型及業務操作中的問題,提高學生處理相關問題的能力。而這也會推動該課程教學資源庫的充實,使得有關行業的教學資源日益豐富。
d.網絡教學平臺以及實訓操作平臺
本課程的任課教師將實訓操作演示錄相、習題及答案以及試卷等資料傳到校園網上的“超星”等專業教學平臺,供學生閱讀學習,開展課上課外的互動教學,將課堂延伸到更大的范圍和空間。
此外,商務英語專業建有專門的國際商務實訓室,為學生提供相應的現場教學、實訓等,將教學與實訓、教學與培訓有機地結合在一起,提升學生綜合職業能力的培養,這些都為《外貿英語函電》的教學創造了更好的軟件與硬件條件。
四、課題研究的亮點及創新點
本課題組認為,此次課題在外貿英語函電課程的“一個統一”,和“兩個銜接”這兩個方面有了一定的思考與探索。
“一個統一”是指每一個任務里實戰任務的信件,盡量用統一的進出口公司作為信件往來的對象,買賣的商品也盡量前后保持一致,并且試圖構建一個完整的國際貿易的流程。通過這樣的方法,學生在每一個任務寫信時可以保持前后的統一性,從而使工作場景更具有真實度,可信度。
“兩個銜接”的第一個銜接是指“外貿英語函電”課程與實際工作場景的銜接。函電課程里有許多任務練習就是提供信函內容的中文信息,讓學生將這些中文翻譯成英文。但是面對實際工作情況,需要自己到網上查找產品信息,運費班船等信息,自己思考回信時的要點,組織并書寫語句。這就是函電課程與實際工作場景的銜接。
“兩個銜接”里的第二個銜接是指“外貿英語函電”課程與“國際貿易實務”,“英語寫作”等課程的銜接。在做實戰模擬練習時,面對報盤、還盤等需要計算成本、運費等價格時,需要運用國際貿易的知識,這就是與國際貿易課程的銜接;面對組織語句、寫句子等問題時,需要運用寫作技能等涉及英語的基本功,這就是與英文寫作,基礎英語等課程的銜接。
五、有待進一步研究和討論的問題
根據上文中提到的“一個統一”和“兩個銜接”這兩個方面,本課題組提出若干個可供進一步研究的思考點:
第一,數字資源的建設與運用在“一個統一”與“兩個銜接”這兩個方面都有所涉及,例如,現在有一些外貿實務模擬軟件被越來越多地運用到課堂中來,如何更好地運用這類外貿實務模擬軟件,使其為函電的教學服務,同時又能保持函電教學這條主線不變、不斷,這是一個值得思考的問題。
第二,關于“函電課程與實踐場景的銜接”。在實踐模擬運用中,課題組老師認為設定相關模擬任務時,任課老師需要對任務與實踐的結合設定一個合理度,抓住主要矛盾,明確實踐任務是為了函電課程的教學服務的。該任務的內容、形式、人員安排等方面的安排既不能太簡單,使得學生所學不能充分運用,又不能太繁復,使得學生無所適從,被太繁復的安排錯失了函電課程本身的內容。因此,關于函電教學中任務的設置與安排是一個可以進一步思考的問題。
【關鍵詞】BP神經網絡;數字識別;價值
一、數字識別研究的實用價值
1.數字識別應用在大型數據統計。在大型的數據統計(如:工業普查、農業普查、三產普查、人口普查等)中,輸入數據量特別大,曾經的手工輸入,耗時、耗資、需要的人力大。如今在類似工農業普查及人口普查工作中,數字識別技術已解決了效率優先的根本問題。
2.數字識別應用在金融等領域。金融等領域中涉及到大量的數字運用,因此,數字識別在其中的優勢尤為凸顯。伴著國家經濟的迅猛發展,越來越多的各種金融票據需要人們予以快速有效的處理。所以,使用系統自處理,顯然可以節省大量的人力、物力和財力。比較上面涉及到的統計報表處理,在金融領域的實踐難度較大,究其原因有三:其一是金融領域的各種票據要求識別精確度更高;其二是在表格處理過程中經常涉及到多種表格需要同時處理,這樣一來,必須要求一個系統能同時有效地處理多種表格;其三是因為在日常的工作過程中,數據處理無時無處不在,書寫字符過程中必須盡量按常規習慣,這顯然提高了識別及預處理核心算法的要求。
3.數字識別應用在身份證字符識別。數字字符識別與身份證字符識別有很多共同點,身份證字符識別將數字字符直接運用在身份證字符識別中,可以做到資源的有效共享。也可以配合公安機關對每一個人的身份進行有效監控,這樣,一些不法分子在違法犯罪之后將寸步難行,從而有效的維護了社會治安。
二、數字識別研究的理論價值
1.阿拉伯數字有其明顯的優越性,因為它是世界各國唯一被通用的符號,所以,在對數字識別的研究上,與世界各國的文化背景毫無關系,所以,在數字識別的研究領域,為世界各國的研究人員提供了一個平等的施才舞臺。同時,各研究專家、有識之士可以在此領域予以有效探討,共同進步。
2.數字識別中,其識別類別數不大,這樣有利于我們做更深層次的分析及檢驗某些新的理論。比如:人工神經網絡(ArtificialNeuralNetworks)――其中有較大一部分的ArtificialNeuralNetworks模型及算法全以數字識別當成全面的實踐平臺,檢驗其中理論的有效性,評議各方法的優勢和不足。
3.雖然人們研究數字的識別歷時已久并已獲取了眾多成果,但是直至今天為止,系統的識別能力還遠不及人腦的認知及判斷能力,所以,高精度的數字識別研究依然是一個難度相當高且待進一步深入研究的重大課題。
4.數字字符的識別方法研究能進一步外延到很多相關問題的研究中,并且對一些相關問題的研究具有重要的借鑒作用。例如:在英文二十六個字母擴展成的拼音文字的識別就是一個很好的個案。實際上,在字符識別領域的研究中,很多學者已經把數字識別和英文字母識別放在一塊進行比較研究。
三、神經網絡的數字識別的研究優勢
對于曾經風靡的傳統模式識別,如今人們對其低正確率的識別方法已深感不滿,涉及到巨額經濟的賬目核算等問題時,低正確率的識別方法甚至讓人惶恐不安,早在二十世紀中期誕生的神經網絡使模式識別的發展產生了引領和推動作用,發展前景廣闊。這些年來,模式識別領域對剛發展起來的神經網絡理論給予了人們的高度關心和注意,究其原因主要是傳統模式識別方法不如神經網絡方法好,神經網絡較傳統模式識別方法具有很多的優點,比如:神經網絡方法對新樣本訓練效果的自適應性、學習能力良好,同時,任意拓撲結構的模式空間能被其非線性及多層網絡結構能劃分,且神經網絡的容錯能力、推廣能力讓神經網絡在模式識別的使用中具有較高的識別效率,神經網絡的運算速度很快。
四、數字識別研究的發展趨勢及現實意義
在國內外研究現狀資料及現實調查顯示,很多基于數字識別的研究都取得了突破性的進展,提出并解決了數字識別的正確率問題,然而,數字沒有上下文關系,每個單字的識別都事關重要,而且數字識別經常涉及到財會、金融領域,其嚴格性更是不言而喻的。因此,用戶的要求不是單純的高正確率,更重要的是極低的、千萬分之一以下的誤識率。此外,大批量數據處理對系統速度要求又相當高,許多理論上很完美但速度過低的方法顯然是行不通的,因此,研究高性能的數字識別算法是一個亟待解決且具有相當挑戰性的重大現實課題。
神經網絡具備有學習能力高、泛化能力強、快速并行實現等諸多特點,用于解決以上問題具有一定指導性意義。由Rumelhart所涉及到的多層前饋神經網絡模型,因利用了誤差反傳的BP學習算法,被稱為BP網絡。由于其高度的非線性映射能力,BP網絡的應用極廣。為此,基于神經網絡的數字識別系統設計研究將對社會、經濟發展及科技進步具有重要的現實意義。
參考文獻:
[1]許穎泉.用神經網絡進行數字圖象識別研究[J].應用科技,2008(24).
(1)文獻信息需求社會化。隨著人們信息意識的增強,社會每一位成員都將成為信息的需求者,圖書館信息服務從封閉的機構走向全開放的社會,擺脫了傳統文獻處理的限制,在信息的采集、加工、組織、服務方面,面向網絡環境以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息,建立了輻射型的開放服務系統。人們不僅從圖書館獲取信息,還轉向社會上其他信息機構謀求信息服務,因此,用戶信息需求的開放化客觀上提出了圖書館信息資源的共享問題。
(2)文獻信息服務對象個人化。網絡環境下的文獻信息服務個人化是信息技術進一步發展的產物。它與社會化是兩個不同的概念。社會化是指服務領域的高度拓展,個人化信息服務是指根據用戶的特征提供具有針對性的信息服務。對于使用網絡信息資源的網絡用戶來說,具有范圍廣泛、程度不一、需求各異的特點,這導致了各種用戶查詢和利用信息的視角不同、方法不同、類型不同、深淺程度不同。因此,圖書館必須針對不同的網絡用戶群,以用戶的需求為前提,為用戶提供個性化服務、特色服務及有針對性的服務,不斷提高讀者的滿意度。
(3)服務模式一體化。一體化信息服務是網絡環境下信息服務普遍追求的一種服務模式。它能提供最直觀和最直接的全文信息瀏覽、數據文件下載、信息傳遞和專門信息咨詢,還包括信息發送、網頁制作、PPP接入等網絡服務。對信息用戶而言,其集參考咨詢功能、文獻檢索功能和文獻提供功能于一體,即可以實現用戶從查找文獻的線索到及時索取全文的無縫連接,形成一體化的檢索方式,因而是最理想的服務模式。
(4)服務內容精品化。信息服務的精品化源于電子信息量的急劇增長。ICP經營者已經意識到,信息服務為了吸引用戶,以信息的內在質量為保證,提供高質量的深度信息,而不是資料的絕對數量。
(5)服務特色集成化。集成化服務是網絡環境下信息服務的又一大特色。其表現:一是提供服務的網絡化信息資源具有全面性和豐富性。如,中經網(CEInet)能將國內外主要的信息機構和媒體的信息匯集在一起,其提供的經濟信息包含了新聞、專家分析、統計數據、行情、供求、項目機會、新技術、新產品、政策等。二是能滿足信息用戶對信息類型和信息媒體多樣化的需求。如,China Info(中國信息)系統能提供包括文字型、數據值型、圖像視頻型、音頻型、軟件型等各種數據庫。
(6)用戶信息需求的多元化。用戶的需求多元化指各行各業對信息內容的需求不同,即使是同一個專業領域的,不同的人對信息量的需求也不同,如有的要本書,有的要一段文字,有的要一個數字,有的要一個分子式。在網絡環境下,人們對信息載體的需求也不同,有的要紙質文獻,有的要光碟,有的要磁盤,有的要縮微膠片。另外,人們對信息時效性的要求更高了,既追求最新的信息,又要在最短的時間內得到。總之,人們對圖書館的要求已不再僅僅滿足于文獻借閱,在現代信息環境與科學技術條件下,用戶迫切需要圖書館能夠針對他們所承擔的具體業務,提供內容全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息保障,以滿足多元化的信息需求。
(7)信息服務優質化。網絡環境下的信息服務具有很高的品質,表現為“快、全、新”。“快”指提供信息服務的速度快;“全”指信息范圍廣、資料全;“新”指信息內容新。
(8)服務體系網絡化。與傳統信息服務不同,網絡環境下信息服務的網絡化特性很明顯。首先是信息服務機構聯網變單體為組合,構成四通八達的信息服務網絡;其次是信息資源上網,變獨享為共享。
2 網絡環境下的個性化信息服務
2.1 建立個人信息庫
用戶對其專業方向、科研課題等個人信息進行錄入,形成用戶個人信息數據庫,數據至少要包括姓名、性別、年齡、所學專業、研究方向、項目名稱、課題關鍵詞、文獻類型、聯系方式等,便于對用戶進行專業方向的信息推送。
2.2 信息采集整理加工與個性化服務
根據收集整理用戶需求,將與其專業方向及科研課題相對應的合理化信息資源推送到用戶個性化信息服務頁面中,為用戶盡快進入專業及科研課題研究,不斷對專業知識進行更深入的探索提供保障。
(1)信息采集整理。將圖書館的各種中外文資源(圖書、期刊、報紙以及電子資源等)在按照傳統分類的基礎上添加到按照學科設置劃分的資源列表中,使用戶可以隨時獲悉資源的更新。對于網上免費和收費的電子資源進行采集整理.以便于用戶理解為原則,進行標引注解。
(2)專題信息資料查詢。圖書館依據讀者要求,查找相關文獻數字資料,并通過網絡傳輸給讀者。
(3)深層次文獻加工服務。根據讀者要求查找原始文獻,進行深層次加工,形成文摘、綜述、研究報告等二次、三次文獻,最后通過網絡傳輸給讀者。
(4)委托課題咨詢。咨詢部門將按約定把委托課題的階段性成果及進展情況發至讀者電子信箱,直至委托課題結題。
(5)資料翻譯。信息咨詢部門對所獲取的原版資料進行翻譯,譯文通過網絡傳遞給讀者。
(6)查新服務。通過各種檢索手段,運用綜合分析和對比等方法,對申報各級科技計劃、新產品開發計劃的項目,各級成果鑒定、驗收、評估、轉化的項目,申報國家級、省(部)級科學技術獎勵的項目,技術引進項目及其他國家、地方有關規定要求查新的項目進行查新,并對其新穎性提供客觀事實依據,提交科技查新報告。
(7)定題服務。根據用戶提出的各類專題進行檢索咨詢,為用戶提供定期或不定期的專項信息服務,包括中外文專利、外文期刊、成果、企業產品、經濟新聞、標準等方面的檢索服務。
(8)引文檢索。根據用戶需要,通過國際聯機和國內相關數據庫,為用戶檢索最新、最全的收錄、引文信息,出具論文(或期刊)被國內外權威性檢索刊物(數據庫)收錄及被他人引用情況的檢索證明。
(9)文獻傳遞。根據用戶的要求采取文獻復印、傳真、郵寄、電子郵件傳遞、掃描傳遞等方式進行服務。提供的文獻類型包括期刊論文、會議論文、學位論文、技術報告、專利、標準等。
(10)聯機檢索。Dialog系統是目前世界上最大的國際聯機情報檢索系統,有600多個數據庫,文獻量達3億多篇。數據庫的專業范圍涉及綜合性學科、自然科學、應用科學和工藝學、社會科學和人文科學、商業經濟和時事報道等。利用Dialog系統進行項目查新,文獻調研,課題立項,專利申報以及了解市場動態、新產品開發、公司背景情況、經濟預測等信息。
(11)在線咨詢服務。可為讀者提供在線的、實時的咨詢服務,讀者不用到館就可以獲得即時的服務。通過系統,咨詢館員可在線與讀者進行即時的文字交流和音視頻交流,解答讀者有關圖書館資源與服務的相關咨詢,為其提供實時的個性化咨詢服務。 轉貼于
2.3 遠程教育課程服務
(1)遠程教育課程傳遞。合法讀者通過網上身份認定,可以點播網上的遠程教育課程。它特別適合讀者自學外語,因為網上多媒體教學能夠營造近乎真實的語言環境,提供形式豐富的語言材料,很好地解決了語言能力和語言知識的問題。同時,可以使學生擺脫在教室或他人面前因心理緊張而不敢大膽練習的局面,不會出現學生自己在宿舍或在校園收聽廣播時產生的種種分散注意力的干擾現象。由于網上的遠程教育已準備了許多適合學生個體能力的資料,學生能針對個人的需要和水平選擇視聽材料,做到有的放矢。也就是說,學生是遠程教育課堂上的主人,是主動學習者,與學生被動地收聽外語廣播有很大差別。同時,學生在完成學習任務的基礎上,還可以根據自己的能力和意愿擴展視聽范圍,增加知識的深度和廣度。
(2)專門課程點播。讀者若需要某一專門的課程,可通過“讀者留言”,與數據處理部門取得聯系,工作人員將按其要求專門錄制該課程,掛在網上,供讀者點播。
針對讀者的特點開展個性化服務,使讀者無須花費過多精力在海量的網絡信息中大海撈針,只要在圖書館網上開設個人賬戶,輸入個人信息及需求,就能及時獲取經過加工的最新信息資料與信息產品。
2.4 專業相關電子資源的建立與推送
2.4.1 數據庫資源
由于數字圖書館的出現,大多數用戶在選擇文獻資源時,更傾向于選擇電子資源而非傳統的紙質印刷品資料,同時還說明,在科研過程中新的電子資源更能滿足用戶對信息資源求新、求準、求高層次的要求,也說明了電子資源在用戶學習過程中的重要性。
(1)“LexisNexis Academic學術大全”全文數據庫是由美國圖書館界專家委員會設計的、由專業圖書館員做資源收錄評估和篩選的、專為學術圖書館提供服務的專業信息資源系統。該信息資源收錄了6100多種全文資源,包括新聞、報紙、期刊、出版物、特色數據庫系統和來自其他大型信息供應商的信息資源,涉及全球新聞、商業、法律、醫學以及參考資料等領域。(2)EBSCO學術期刊數據庫Business Source Premier是業界使用最多的商業研究數據庫,提供8800多套叢書的全文。Business Source Premier提供可追溯至1965年的全文及可追溯至1998年的可檢索參考文獻。與商業相關的所有主題范圍幾乎均包括在內。此數據庫通過EBSCOhost每日進行更新。
傳統的圖書館往往只是在圖書館系統中列出電子資源,而用戶在對本學科電子資源不了解的情況下很難有效地利用專業相關電子資源。因此,圖書館將與用戶專業方向相對應的數字期刊和數字報紙等資源直接推送給相關用戶,而無須用戶自己挑選數字資源,從而節省了用戶的時間,提高了用戶的檢索效率。
為提高數據庫的使用率,圖書館還可向讀者提供下列個性化服務:(1)本館讀者檢索服務。在本館內的計算機終端,可以檢索中外文數據庫并閱讀原文。(2)題錄和文摘速報。遠程用戶在“電子資源檢索申請”中把需要的外文刊名、收件人姓名、電子郵箱等發來,圖書館將在3個工作日內把該刊最新一期文章的題錄發到讀者的信箱。(3)原文遠程傳遞服務。閱讀題錄后,如果你需要其中的原文,請在“電子資源檢索申請”中把題錄發來,圖書館3日內把原文發到讀者的信箱,每次提供5篇。
2.4.2 統一檢索平臺
圖書館要有自己的統一檢索平臺,使用戶在檢索首頁便可以選擇全部的電子期刊或者圖書館的所有數字資源以及印刷型資源進行檢索,在首頁的檢索頁面便可以實現圖書館所有資源的檢索,方便用戶查找資料,節省用戶查找信息的時間,在用戶的研究過程中起到良好的支持作用。
2.4.3 免費及非免費專業電子資源推薦
隨著諸如BBS、Blog等網絡論壇以及學科垂直門戶的出現,網絡上的專業信息不斷增多,這些網站常常對學科方向發展前沿進行探討。這些網絡資源可以為科研人員的論文研究方向提供一定的啟示,引導高校科學研究向健康理想的良性方向發展。
圖書館要提供免費網絡資源的獲取,但對于一些對學術研究很有幫助的收費站點,在考察其實用性的基礎上,可用類似買數據庫資源的方式進行購買,或者提示給相關的用戶,由用戶視網站信息的有用性決定是否付費購買。
以下是幾種較好的國外文獻資源:
(1)GrayLIT NetWork(http://graylit.osti.gov/)可以檢索并瀏覽DTIC、NASA、DOE、EPA等美國報告,有全文。
(2)http://fedworld.gov/可免費檢索美國科技報告(NTIS)的文摘題錄,全文需訂購。
(3)http://ncstrl.org/匯集了世界上許多大學以及研究實驗室有關計算機學科的科技報告,可以瀏覽或檢索,可免費得到全文。
(4) http://www-wdawofldbank.org/世界銀行組織的文件與報告庫,可以免費看全文。
(5)Economics WPA(http://e-conwpa.wustl.edu/wpawelcome.ht-ml)由華盛頓大學經濟系提供經濟學科的報告,其中包括許多大學的研究成果,多數可以免費得到全文。
(6)http://netec.wustl.edu/WoPEc/data/PaperSeries.html 由華盛頓大學搜集整理的因特網上的經濟類報告,可以下載全文。
2.4.4 快速檢索服務
類似于元搜索引擎,個性化信息服務中集合搜索功能較好的搜索引擎,為讀者提供綜合查詢功能。不用另外打開瀏覽器,用戶在圖書館提供的個性化信息服務頁面便可對網絡資源進行直接搜索,可以對特殊資源在個性化服務系統中進行直接收藏,并可以隨時刪除無效信息、添加新的鏈接。
快速檢索服務的提供使得用戶不用另外打開瀏覽器便可以在個性化服務頁面中瀏覽網頁,從而使得個性化信息服務資源得到有效的利用。
2.5 信息修改與維護
2.5.1 提出信息推送請求
如果用戶在進行某一課題研究時有跨學科的信息需求,可以在個性化信息服務系統中提出信息請求,要求個性化信息服務人員在相關的領域進行信息推送,輔助其進行研究。
2.5.2 用戶查詢行為跟蹤
根據用戶查詢行為,分析出用戶的興趣愛好和學術需求,不斷對用戶信息庫進行修改和完善,在用戶不能清楚地表述自身信息需求的情況下對用戶提供符合其真實需求的個性化信息。
CAD 作為繪圖工具已被廣泛應用于各個行業,成為很多專業人士必不可少的計算機復雜工具。而今,CAD 以其強大的制圖功能,在數字工程地質填圖中的應用已發展為一重要研究課題。地質填圖是指在對某工程地質區域進行科學研究和調查過程中,利用圖像技術、數據庫技術、3S 技術、以及CAD 技術等數字信息技術,通過計算機軟硬件的說明,對工程地質的各種現象進行數字化,標準化和規范化的數據采集、成庫、成圖、管理和分析等一些列數字化操作。在計算機已經相當發達的信息時代,傳統方法被新技術替代已成必然,為滿足國民經濟的發展需求,利用CAD 進行工程地質研究全過程的數字化和信息化已是必然趨勢。
一、CAD應用分析
基于CAD 的地質填圖技術由于工程地質類學科過程并不只是地質生產過程,假如只利用已知的數字化區域工程地質填圖軟件進行操作,技術人員就只能機械地接納軟件計算的結果,而沒有充分發揮數字化地質填圖技術的特點,即沒能充分發揮人的主觀能動性和創造性,將理論與實際問題相結合,降低了填圖的質量,也制約了技術人員的發揮。
(一)地質圖類別
對數字化的地質圖進行分類, 對于不同種類的圖件要采用不同的方法處理, 一般屬于非規則地質圖, 圖形復雜, 需要在AutoCAD 環境中采用綜合的處理技術數字化。
(二)內容分類
一般情況下地質圖中的內容較多, 必須將內容分類, 確定內容優先級,按級別排序數字化。分級的原則:是基準坐標最高, 各種邊界線優先,與邊界線相交的或為界的次之, 分散的對象最后處理。
(三)設定繪圖環境
1.設定繪圖界限、坐標原點、繪圖單位和圖框。
2.新建圖層, 每一種內容都要相應地建立獨立的圖層, 每個圖層要按國家有關規定設置線型、線寬和顏色, 以方便對不同內容的繪制、顯示、編輯和打印。
3. 定制文字樣式、標注樣式和多線樣式。
(四) 開發和定制
1. 根據國家相關標準開發采礦地質標準圖庫。該圖庫包括標準線型庫、標準圖例庫、標準填充圖案庫等。
2.定制菜單和快捷方式。
3. 開發自動繪圖軟件。
(五) 按圖層按內容優先級別數字化
按照內容優先級別順序繪制, 繪制時將該圖層置為當前, 該圖層線型、顏色和線寬已經設定, 所以直接繪制。繪制的方法是:
線段: 用多段線, 不用直線繪制。
曲線: 用樣條曲線繪制。
分散對象: 用開發的標準圖塊插入。
標注: 用定制的標準樣式標注。
文本: 用定制的文本樣式標注。
填充: 用現有的填充圖案或開發的專用填充圖案繪制。其中一些相對穩定的圖形符號( 例如地質點、測點、鉆孔、經緯網等), 可以利用可發的軟件進行繪制。
二、技術討論
由于我國的工程地質填圖的起步較晚、發展也相對落后,但隨著我國信息化程度的深化,以及國民經濟的發展,工程行業的需求空前擴大,使發展地質技術的需求異常迫切,同時也將給我國人民帶來巨大的使用價值和經濟效益。隨著國家重視,以及各種研究機構的大力投入,目前我國的地質填圖技術得到了一定發展,同時該領域的一系列技術也相應提高,而CAD 技術的發展,也給地質填圖帶來新機遇。我國現有基于CAD 的填圖技術,具有以下特點:由于其具有系統的開發平臺、可視化技術、參數直觀設置、獨立的用戶接口等信息交換技術,故其具有開放性,說明技術系統能被應用于實際的工程建設當中;中國具有與地質填圖技術直接相關的“數字化地質填圖設計標準”,為我國的該技術發展提供了重要理論平臺。
關鍵詞:化工;科技查新;數據庫;網絡資源
科技查新是文獻檢索和情報分析相結合的情報研究工作,它以文獻為基礎,以文獻檢索和情報分析為手段,以檢出結果為依據,通過綜合分析,對查新項目的新穎性進行情報學審查,寫出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。科技查新能為科研立項、科研成果的鑒定、評估、驗收獎勵、專利申請等提供客觀依據,也能為科技人員進行研究開發提供快速、可靠、豐富的信息。我國化工科技查新工作始于1985年,具有與其它行業不同的特殊性。化工查新課題具有化學物質種類繁多、合成工藝復雜、指標參數多等特點,查新員須具備一定的專業知識,選擇適當的數據庫進行檢索,以免失之毫厘,謬以千里。近年來,隨著網絡技術的普及和發展,網絡信息正在逐步成為查新工作的主要信息來源之一,本文簡要介紹了化工課題科技查新過程中常用的數據庫系統和網絡信息資源,以及不同數據庫的檢索方式,以期有效的推進科技查新工作質量。
1 國內主要化工相關數據庫系統
1.1綜合數據庫
(1)中國知識資源總庫(http://www.cnki.net)。數據涵蓋自然科學、工程技術、醫學、農業、生物、文學、歷史、哲學、政治、經濟、法律、教育等領域的最新科技文獻資料。其中查新常用的是中文學術期刊全文數據庫目前世界上大型的連續動態更新的全文數據庫,收錄了1994年至今的國內公開出版的7 486種核心期刊的題錄、摘要以及5 000多種期刊全文。至2005年12月31日,累積期刊全文文獻1 670多萬篇,分10大專輯、168個專題文獻數據庫。《中文科技期刊數據庫》提供CNKI初級檢索、高級檢索、專家檢索三種檢索模式。
(2)萬方數據資源系統(http://www.wanfangdata.com.cn)。目前各類信息較全面的數據系統,包括100多個數據庫、近5千種電子期刊、40多個欄目,由科技信息子系統、數字化期刊子系統、企業服務子系統構成。化工課題科技查新常用的萬方數據庫有:《數字化期刊全文數據庫》、《中國科技成果數據庫》、《中國學位論文數據庫》、《中國學術會議論文庫》、《中國企業與產品數據庫》等,其中數字化期刊子系統目前已集納了理、工、農、醫、人文等9大類近5 000種科技期刊,可多角度、全方位地進入期刊主頁瀏覽。萬方數據資源系統中絕大部分數據庫均提供快速檢索、命令檢索(也稱專業檢索或高級檢索)兩種方式,快速檢索是系統的默認界面,可通過快速檢索界面進入命令檢索和其它瀏覽途徑。
(3)維普信息資源系統(http://www.tydata.com/)。包括《中文科技期刊全文庫》、《中文科技期刊文摘庫》、《中文科技期刊引文庫》、《外文科技期刊數據庫》、《中國科技經濟新聞庫》和《維普行業資源系統》6個子系統。化工課題查新需要檢索的主要是《中文科技期刊數據庫》、《中國科技經濟新聞庫》兩個子系統,其中《中文科技期刊數據庫》收錄了1989年至今的8 000余種期刊刊載的1 500余萬篇文獻,并以每年150萬篇的速度遞增,涵蓋自然科學、工程技術、農業、醫藥衛生、經濟、教育和圖書情報等多個領域;《中國科技經濟新聞庫》源于1992年至今的400多種中國重要報紙和5 000多種科技期刊,累積數據量達122多萬條,并以每年15萬條的速度更新。檢索方式:提供樹型分類導航系統,具有作者、標題、正文、出版地、刊名、分類號、任意字段等多個檢索入口;支持檢索(按相應的檢索入口進行檢索)、二次檢索(與、或、非)、組合檢索(支持布爾邏輯檢索式)、分類逐級檢索;同時還具備輸出字段設置(在全文瀏覽器中進行設置)、檢索日期限制、正文全文下載等輔助功能。
上述綜合數據庫中的中文期刊數據庫由于收藏的文獻范圍有所不同,化工課題查新中需要對這3個數據庫同時進行檢索,以免漏檢。
1.2專利數據庫 專利文獻檢索在科技創新,特別是技術創新中具有極為重要的作用,專利文獻檢索是科研立項、專利申請、成果評估必不可少的工作,是借鑒和參考國內外先進成果的重要來源。在化工課題查新過程中當涉及到新產品查新和工藝路線查新時,詳實的專利說明書是檢索過程中非常需要的對比文獻。
國家知識產權局網(http://www.sipo.gov.cn/sipo/zljs/)。可以檢索從1985年以來發明專利、實用新型專利和外觀設計專利等公開說明書,該專利數據庫免費開通,可以通過專利申請號、名稱、摘要、發明人關鍵詞等進行檢索。
1.3標準文獻數據庫
檢索國內標準數據庫也是化工查新中必不可少的環節,尤其在比較化工物質的物性參數時候,國內標準提供的參數可以提供很好的參考。
中國標準服務網(http://www.cssn.net.cn/index.jsp)。收錄有60多個國家、70多個國際和區域性標準化組織、450多個專業學(協)會的標準以及全部中國國家標準和行業標準共計約60多萬件。化工課題查新主要采用國家標準GB數據庫和化工行業標準HG這兩個數據庫,可提供標準號、標題、關鍵詞等多種檢索入口。
1.4科技成果數據庫
科技成果庫主要覆蓋了新技術、新產品、新工藝、新材料、新設計,涉及化工、生物、醫藥、機械、電子等十幾個專業領域,是化工新產品查新中的必檢數據庫。
(1)國家科技成果網(http://www.nast.org.cn/)。由國家科學技術部創建的以科技成果查詢為主的大型權威性科技網站,已收錄1978年來全國各地區、各行業經省、市、部委認定的科技成果約12萬項,庫容量以每年3-5萬項的數量增加,充分保證了成果的時效性,提供普通檢索和高級檢索兩種檢索方式。
(2)萬方科技成果數據庫(http://www.wanfang.can.cn/)。收錄了1986年以來各省市部委鑒定后上報國家科委的科技成果及星火科技成果。包括6個數據庫,總記錄51萬多條,并在此基礎上,每個月更新1次,每年新增2萬項最新成果,覆蓋了新技術、新產品、新工藝、新材料、新設計,涉及化工、生物、醫藥、機械、電子等十幾個專業領域。是國家科技部指定的新技術、新成果查新數據庫,提供普通檢索和命令檢索兩種檢索方式。
1.5化工專業數據庫
在查新過程中,由于網絡信息資源更新比較快,能反映化工行業的新動態,化工專業數據庫是通用數據庫的有力補充。
(1)中國化工文摘數據庫(萬方數據資源系統,http://www.wanfang.com.cn)。由中國化工信息中心提供,收錄1985年來公開發行的化學化工期刊近1 000余種及高等院校學報發表的文獻,以及化工圖書和會議記錄、學位論文及化工專利。
(2)維普石油化工資源系統(http://www.tyda-ta.com/)。為我國石油與天然氣工業、化學工業相關的科研院所、中高等院校、行政管理機構和企業的信息化建設而設計的大型全文數據庫,是目前國內能快捷、準確、全面、方便地反映國際石油化工行業的最新科技發展動態、最新科研成果的唯一最大的信息平臺。
(3)中國化學文獻數據庫(http://202.127.145.134/scdb/queryHome.asp)。該庫收錄1983以來中國科技人員發表的化學化工及相關專業的論文、專利等25萬余條數據。數據庫還包括了中國化學家在國外核心期刊中發表的論文的題錄及文摘,數據庫提供6種檢索途徑(主題、作者、單位、出版物、中英文字(詞)、中國法分類等),中英文標題和文摘的每一字(詞)均為檢索點,這與主題標引的檢索途徑起到相互補充作用。
(4)中國石油和化工資源網(http://www.chemdoc.com.cn/)。由中國化工信息中心于2001年5月組建開通,包括國家工程技術圖書館化工分館和其他化工、石化、石油等有關的信息機構大量的科技文獻資源。
(5)中國化工信息網(http://www.cheminfo.gov.cn/)。始建于1990年,由中國化工信息中心創建,是一個集科技、生產、市場于一體的多方位綜合性信息服務網站,可為用戶提供網上瀏覽、查詢、咨詢等多項服務方式。
2 國外主要化工相關數據庫系統
對于國外的數據庫和網絡信息而言,查新過程主要側重于國際聯機檢索系統,通過對其中不同的數據庫的選擇,就可以基本實現國外有關文獻的全搜索,STN是世界上第一個實現圖形檢索的系統,能夠實現化學物質的結構檢索,一般化工課題推薦使用STN系統。
2.1國際聯機檢索系統
(1)STN聯機檢索系統(stnweb.cas.org/)。STN系統目前有200多個數據庫,主要涉及各學科領域及綜合性科學技術方面的文獻和專利,同時提供眾多公司、供應商等方面的商情信息(如生物商情、化工產品方面等)。STN系統中,美國化學文摘社提供了兩個重要的化學文獻數據庫,即化學物質登記號(REG)和美國化學文摘數據庫(CAPLUS)。REG數據庫目前存儲了自1957年以來的超過3 200萬種物質記錄,其中1 800多萬種有機和無機物質,以及1400多萬種生物序列(截止到2001年10月9日),它包涵了世界范圍內在期刊和專利上報道的有機、無機、金屬、合金、礦物、有機金屬、元素、同位素、核微粒、蛋白質、核酸、聚合物等所有的化學物質信息。CAPLUS數據庫,是當今世界上最新最全的化學題錄型數據庫,來源文獻包括8 000多種國際性刊物、專利、同族專利、技術報告、書籍、會議錄、學位論文等,覆蓋了1907年以來的化學、生物化學、化學工程及相關學科的所有文獻。
(2)Dialog聯機系統(http://www.dialogweb.com)。Diglog現有全文、題錄及數據型數據庫900多個,文獻量近17億篇,內容涉及自然科學、社會科學、工程技術、人文科學、實事政治、商業、經濟、教育、法律等領域。其中包含美國《工程索引》(EI)、美國《政府報告通報及索引》(NTIS)、英國《科學文摘》(INSPEC)、世界專利(WPI)、科學引文索引(SCI)等著名數據庫,另外還有幾百個公司信息(名錄及背景)、商業信息、工業分析、新聞報道、產品情況、統計數據等數據庫。對于化工課題而言,主要檢索Dialog的如下數據庫:CA SEARCH(399文檔)、CHEMICAL ENGI-NEERING AND BIOTECHNO LOGY ABSTRACTS(315文檔)、COMPENDEX PLUS(8文檔)、SCIS―ERCH(434文檔)、CLAIMSTM U.S.PATENT AB―STRACTS(25文檔)、DISSERTATION ABSTRACTSONLINE(35文檔)、CHEMICAL INDUSTRY NOTES(19文檔)等。
雖然國際聯機檢索系統涵蓋的數據庫很全,但由于聯機檢索的費用較高,因此網絡上的免費數據庫是索取原文,節約查新成本的新途徑。下面主要介紹專利數據庫和國外幾個常用的化工專業數據庫。
2.2國外專利數據庫
目前的因特網上的國外專利數據庫很多。其中專利容量大、檢索功能強的有美國專利數據庫、歐洲專利局專利數據庫、加拿大知識產權局專利數據庫和日本工業產權數字圖書館專利數據庫,這四個數據庫都可以免費下載專利說明書,也是查新過程中需要檢索的主要專利數據庫。
(1)美國專利數據庫(http.//www.patents.uspto.gov)。由美國專利與商標局設立,該數據庫提供了快捷檢索(Quick Search)、高級檢索(Advanced Search)和專利號檢索(Patent Number Seareh)三種檢索方式。
(2)歐洲專利局專利數據庫(http://ep.espacenet.com)。歐洲專利局于1998年10月正式開通的免費專利數據庫,收集了50多個國家公開的專利文獻,包括世界專利數據庫(worldwide)、日本專利文摘數據庫(patent abstracts ofJapan)、歐洲專利局數據庫(EPdatabasel和世界知識產權組織數據庫(WIPOdatabase),可選擇任意一個數據庫進行檢索。esp@cenet專利數據庫提供了快速查詢(QuickSearch)、高級檢索(Advanced Search)、專利號檢索(Number Search)和分類檢索(Classification Search)四種形式。
(3)加拿大知識產權局專利數據庫(hpatentsl.ic.gc.ca/introe.html)。可獲取1920年至今的專利影像文件,而1978年8月15日以后的專利可提供PDF文本形式。加拿大知識產權局專利數據庫有英語和法語兩種語言界面,提供基本查詢(Basic)、專利號檢索(Number)、布爾查詢(Boolean)和高級查詢(Advanced)四種形式。
(4)日本工業產權數字圖書館專利數據庫(http://www.ipdl.ncipi.go.jp/homepg_e.ipdl)。數據庫提供1976年至今日本專利和實用新型說明書,有日語
和英語兩種界面。有多種查詢方式,其中比較方便的是日本專利摘要查詢(PKI)方式,可以通過關鍵詞、發明日期、國際專利分類(IPC)以及專利號查詢相關專利。
2.3專業數據庫
(1)Chemindustry(http://Chemindustry.com)。Che-mindustry為化工及相關工業的專業人員提供了可通過全球網站搜索所需要的產品及服務方面信息的工具,為專業人員提供的信息涉及化學、石油化學、藥學、塑料、涂料、染料及相關工業的所有方面,如科研、產品開發、市場經營、分銷及應用等圈。
(2)Chemicalonline(http://Cheroicalonline.com)。美國化學工業的交易市場產品展示、產品與供應商搜索。網頁提供近期化工新聞,特別報道,新聞分析及月內新聞記錄。
(3)Chemconnect(http://www.chemconnect.com)。英特網上全球最大的化工交易網站,1996年以來在網上成交額已超過150億美元。新聞與研究頻道提供約600種網上化學化工期刊的鏈接,據知是目前化學化工期刊鏈接數最多的站點。
(4)Chemweb(http://Chemweb.com)。建于1997年4月,是目前世界上最大的化學在線社區,集合了化學研究、化學工業以及相關學科的大量資源。Chemweb的期刊分頁(http://www.chemweb/library)現在可以提供200多種化學化工期刊,文摘免費,部分期刊還可以免費下載全文,如Chemistry&Biology等。
(5)Cambridgesoft’s chemACX.com(Chemacx.com)。該數據庫收集了全球300多個化學試劑供應商的產品目錄,由CambridgeSoft公司提供。用戶無需注冊,通過化合物的CAS登錄號查詢所需化學試劑的供應商,包裝及價格。
在具體的查新過程中,需要根據查新課題的具體需要和查新選擇上述的專業數據庫進行檢索,不需要全部檢索。
3 網絡搜索引擎
目前國內外許多搜索引擎網站可提供中英文網站的檢索。利用搜索引擎為文獻信息檢索,特別是新產品的查新檢索,提供了非常有利的補充。企業上網越來越多,在網絡上介紹其產品,在查新檢索中,通過特定的檢索方式,其信息對查新工作很有幫助。
常用的中文網絡檢索引擎有:百度搜索引擎(www.baidu.com)、Google中文搜索引擎(www.google.com/)、中國搜索聯盟(http://www.zhongsou.com)等。
常用英文搜索引擎:Google(http://www.google.corn)、Yahoo(http://www.yahoo.com)、Allthewebwww.alhheweb.com等。