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一、實習目的
財務會計實習的建設主要是為了提高我們的實際應用水平。在實習過程中,通過做分錄,填制憑證到制作賬本來鞏固我們的技能。通過財務會計實習,使得我們系統地練習企業會計核算的基本程序和具體方法,加強對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審核原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的。
二、實習內容
在畢業實習中我們以企業的經濟業務為實習資料,運用企業會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統操作實驗,包括賬薄建立、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結賬等并在這基礎上運用所學的財務管理學中的知識對單位財務數據的勾稽關系做出合理的財務評價。在學了兩年的基礎會計之后,我們雖然掌握了理論知識,但對于把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。眾所周知,作為一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發生的業務用賬的形式體現出來,那么就不能算做會計。
在實習中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接著填寫相關的數據資料。再繼續審核和填寫原始憑證。然后根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證。根據有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往后我們會編制科目匯總表,進行試算平衡。根據科目匯總表登記總分類賬。并與有關明細賬、日記賬相核對;最后要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮并裝訂成冊并寫實習報告。
在本次會計實習中,我們實習的內容以一個較小的單位的會計資料為基礎,結合專業教材的內容,對會計主體的必要簡介,相關資料的提供,有關經濟業務的提示和說明等等。在實習中,我們充當單位的記賬人員,掌握了應該如何處理具體的會計業務和如何進行相互配合,了解如何納稅,如何處理購銷活動、生產經營、往來結算等具體業務流程,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實習的仿真性,使我們感到實習的真實性,增強積極參與實習的興趣。
會計理論來自于會計實踐,是會計實踐經驗的概括總結,同時又對會計實踐工作加以指導,所以我們在會計專業學習中,不僅需要構建出較完整的理論框架,而且還要樹立起完整的操作理念。然而,會計專業教材是以系統講解會計理論為主,列舉的典型會計業務只是為印證闡述會計理論服務。所以我們將教材的理論知識學完以后,進行這次綜合模擬實習。實習重在動手去做,把企業發生的業務能夠熟練地反映出來,這樣才能證明作為一個會計人員的實力。比如課本上及會計模擬實驗中都要求將記帳憑證分為收款憑證、付款憑證及轉帳憑證三類憑證,剛開始分不清三者的區別,往后就熟能生巧了,還有就是總賬、明細賬、銀行存款日記賬等的填制,雖然現在還有點手生,但只要細心,一步步的填制,我對自己往后熟練的填寫很有信心。然后就要把實習書上各種單子、憑證剪下來附到轉賬憑證、付款憑證、首款的憑證的后面,方便以后的查看。最后就是裝訂,小小的裝訂還有大學問。在進行完會計工作后就該運用所學的知識對單位財務數據進行評價,在剛剛開始時對于表中的各個數據很是陌生,對于需要通過計算得出的數據有時還需要翻開課本查找公式但后來慢慢的就和在書上學的東西相結合了。
三、實驗結論
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往后會學到更多的東西,并且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實習如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯著提高我們掌握只是的質量。在課本上我們所學到的理論知識只是為我們的實際執業注明框架、指明方向、提供相應的方法論,真正的職業技巧是要我們從以后的實際工作中慢慢汲取的。而針對實際操作中遇到的一些特殊的問題,我們不能拘泥于課本,不可純粹地“以本為本”,而應在遵從《企業會計準則》與《企業會計制度》的前提下,結合本企業的實際情況可適當地加以修改。這就將從課本上所學的理論知識的原則性與針對實際情況進行操作的靈活性很好地結合起來。還有就是作為一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本著理論結合實際的思想,讓我們學習實習課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在畢業后走出校門才能更好地投入到工作中去。
四、實驗心得
這是我的第一次真正的實習,懷著一份新鮮又有那么一點緊張的心情,我開始了實習的第一天。第一天做了分錄。緊接是第二天。雖然大學里從來沒有正真實習過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,當老員工說“開始登記憑證”時,面對著實習時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,后來在指導人員的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續忙當天沒做完的任務。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心里還是很高興的。雖然很累,很枯燥,但是很充實!
有了前兩天的經驗,接下來的填制原始憑證;根據原始憑證,填記帳憑證;根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現金日記帳銀行日記帳:填制資產負債表和利潤表等等的工作就相對熟練多了。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。下來我就開始著手做“填制原始憑證,根據原始憑證,填記帳憑證,填制科目匯總表,根據科目匯總表填總分類帳,根據記帳憑證填總分類帳和各種明細帳,現金日記帳,銀行日記帳等等。往后幾天又學會了如何填制支票,要求很多,所以要很仔細。這樣的日子充實的過著。實習的倒數第3天老員工們教我如何訂憑證以及相關注意的事項,也時通過這次學習使我對會計工作有了系統全面的認識,摒棄了以前”一葉障目不見泰山“的那種窘迫狀況。
經過這些天的手工記賬,使我的基礎會計知識在實際工作中得到了驗證,并具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:
[關鍵詞] 信息化教學模式; 會計信息系統; 探究式學習
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 081
[中圖分類號] G642;F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)08- 0122- 02
教育不僅是社會發展的需要,同時也是人類自身發展的需要,人受教育的最終目的是為了適應和推動社會的發展,教育正是通過培養社會所需要的人來推動人類社會不斷延續和發展,因此,培養社會所需要的人是一切教育活動的中心,教育的最本質要求是使學習者得到盡可能完善的發展。傳統的教學模式使得學習者被動地接受學習,其主動性和創造性潛能被壓制下來,培養出來的人才無法適應信息時代/知識時代社會發展的需要。為此,國內外的教育界都在努力進行教學模式的變革――由灌輸式教學模式向信息化教學模式轉變。
信息化教學模式是教學模式在信息化時代條件下的新發展,是基于技術的教學模式或數字化/信息化的學習模式。所謂信息化教學模式,是指技術支持的教學活動結構和教學方式。它是技術豐富的教學環境,是直接建立在學習環境設計理論與實踐框架基礎上,包含相關教學策略和方法的教學模型。其旨趣在于:發展學習者適應信息/知識時代所強調的素質;變革學習方式;關注高階能力和建構主義的信息技術應用。在信息化教學模式的宗旨下對現行課程的教學進行變革是歷史的需要。
1 信息化教學模式下會計信息系統的教學目標
信息化教學模式的一個主要宗旨則是要通過支持學習者的高階學習,以促進學習者高階能力的發展。所謂高階能力,是以高階思維為核心,解決劣結構問題或復雜任務的心理特征。它主要包括創新、問題求解、決策、批判性思維、信息素養、團隊協作、兼容、獲取隱形知識、自我管理和可持續發展十大能力。而所謂高階學習,是指運用高階能力,特別是高階思維進行有意義的學習。因此,信息化教學模式下會計信息系統的教學目標應當以培養促進學習者的發展為導向,幫助學習者去主動地、有意圖地、合作性地學習。
會計信息系統本身是一門綜合性的學科,就學習該學科本身而言,要求學習者必須通過學習掌握計算機基礎知識、數據庫原理、程序開發、會計學和管理學的綜合應用,還要能熟練操作流行的商品化會計軟件。目前越來越多的企業已經上馬會計信息系統,實現了會計工作的電算化,這也使得學習者為了勝任未來的工作崗位,必須具備實際操作技能和數據庫開發維護的知識,要求很高。但是,目前各學校會計信息系統的課程目標就被大致分為兩類:一類為理論型,重點講解系統的理論,這種情況下,學生往往脫離了實踐能力的培養,走出校門后難以適應;另一類為實務型,重點講解會計軟件的操作流程和規范,這類學生與前者相反,他們的實踐動手操作能力較強,但一旦具體運用中,軟件出了問題,就會束手無策。這樣培養出來的人才都是不能夠較好地適應社會需要的,違背了教育的初衷。
因此,結合信息化教學的指導,確定課程教學目標時,必須理論聯系實際,以培養學生的專業素質和分析解決問題的能力以及創新思維為指導。具體到本課程,教學目標應該是培養學生獨立完成系統分析、系統設計、系統操作的能力,能夠熟練操作會計軟件并能掌握其業務流程和開發設計理念,能夠進行系統維護,既懂會計又懂計算機,既懂網絡技術又懂管理思想的復合型人才。
2 信息化教學模式下會計信息系統的教學內容
2.1 教學內容應當體現綜合性/跨學科特征。
(1) 凡是接觸過會計信息系統的人都知道,它是企業管理信息系統的一個重要組成部分,是現代企業實現信息化管理的重要支柱,這也意味著它與企業管理的其他方面具有密不可分的聯系。尤其是近年來基于ERP的財務軟件得到廣泛應用之后,這方面的體現尤為明顯。然而在目前的會計信息系統教學中,對于這種思想的傳導并不明顯,從而造成學生容易養成割裂地看待事物的思考習慣,缺乏系統的觀念和全局思考的能力。因此,在教學內容的安排中一定要體現出學科知識的綜合性特征,使學生能夠真實體會現實生活中會計知識與企業管理、數據庫技術、計算機技術、財務管理、財務分析等方面知識的綜合。
(2) 目前在各大高校中這門課程的講授一般采用的是課堂理論講授與實驗室實踐應用相結合的教學方式,但往往是課堂講授理論框架結構及操作流程,對于操作性很強的會計信息系統課程,學生只是被動接受,無法積極主動地掌握。實驗室實踐應用過程中,學生只能跟隨教師按照具體的操作步驟機械、呆板地處理實驗數據,只求實驗結果準確,而不能真正領悟會計信息系統的設計理念。這就使得學生走向工作崗位后的綜合應用能力和適應不同會計信息系統環境的能力較弱。因此,在進行實驗室教學中,教師應注重學生積極、主動探索解決問題能力的培養,在開設常見財務軟件操作實驗的基礎上,適當增加會計信息系統開發與設計實驗和系統維護的實驗。
(3) 由于社會需要的是既懂計算機技術、網絡技術、數據庫技術,又懂得企業管理和財務知識的復合型人才,因此,在會計信息系統的教學內容中,應該涵蓋這幾方面的知識。但是會計專業的學生往往過于專注財會知識的學習,而忽略了第一類知識的學習和掌握,即便是由于教育部的要求進行了相關知識的學習,但也僅僅滿足于應付考試而已。這就需要教師充分利用信息化的教學模式,培養學生探究式學習模式,積極、主動地學習這方面的知識,并盡可能提高該方面的實驗動手能力。
2.2 教學內容要不斷更新
(1) 理論教學方面,首先要注意的就是教材的選擇方面,一本好的教材能夠使學習者得到很大的幫助,選了一本好教材就是教師為學生構建一個信息化教學模式做出了第一份努力。綜觀國內會計信息系統或會計電算化教材大體上分為兩種類型:一種是以會計信息系統的開發設計為主線,其理論性較強,實踐操作性較弱;另一種是以會計軟件的上機實踐操作為主,理論性較弱,實踐操作性較強。但是,不管是那一種類型的教材,甚至是在教學中實際上采取了理論教學和上機實踐相結合的方法,也未能收到所期望的效果。問題在于ERP的基本知識、電子商務、網絡財會、網絡審計等人們急切需要了解和掌握的知識和技能,在會計信息系統教材中介紹得非常膚淺,遠遠滿足不了人們想詳細了解和掌握的求知欲望。所以,就要求教師在實施教學改革的同時,自己首先要成為“發展中的專家”、“課程的開發者”和“研究者”,不斷補充相關的前沿知識,并給予學生將新信息與先前的知識聯系起來的幫助,從而發展學習者學會學習的能力。
(2) 實驗教學方面,一方面要注意商品化財務軟件的更新,近年來伴隨信息化進程的步伐以及管理理論的發展,我國的商品化財務軟件不斷更新。從單一功能軟件,升級到綜合性軟件;從單機版,升級到網絡版;從單純的財務軟件,升級為基于ERP管理理論的企業管理軟件。因此,在實驗教學方面,會計信息系統的實驗必須緊跟時代步伐,就目前高校普遍使用的用友或金蝶ERP財務軟件而言,不僅應使學生體驗到ERP財務軟件的賬務處理功能,還應該體驗到人力資源管理、固定資產管理、供應鏈管理等方面的功能,從而對整個企業管理的業務流程有深刻的理解,這將有助于學習者通過綜合性實驗有效提升學習的興趣,并對適應社會需要有較大幫助。
(3) 要注意實驗形式的更新。在ERP環境下實驗體系突出創新能力的培養。基于ERP環境的會計信息系統實驗能夠培養學生的好奇心、求知欲,幫助學生自主學習,獨立思考,培養學生的探索精神和創新思維,營造崇尚真知,追求真理的氛圍,以利于學生個性發展,為學生的秉賦和潛能的充分開發創造一種寬松的環境。要讓學生感受、理解知識產生和發展的過程,培養學生的科學精神和創新思維,重視培養學生收集處理信息的能力,獲取新知識的能力,分析問題和解決問題的能力,實踐動手能力以及團結協作和社會活動能力。現行的ERP系統注重學生實踐能力的培養,充分考慮了學生在學習過程中的復雜性,對學生實踐能力的提高大有裨益。有條件的學校可以建立ERP實驗中心,它可為學生的會計信息系統的實驗教學提供軟件、教材、實驗資料、企業案例等解決方案。
2.3 教學內容應充滿挑戰性與趣味性
在信息化教學模式下,教師為學習者布置的學習任務應當具有一定的復雜度,且需要持續的學習時間。這樣學習者要想成功完成這種學習任務,就需要不斷延伸他們的思維技能和社會技能。因此,可以考慮引入ERP沙盤模擬對抗實驗,在該實驗中,學生的感性認識得到增強,同學們扮演企業實際中各種角色,體驗相互配合共同努力的過程,可以充分調動學生對知識學習的積極性,培養學生的綜合能力。
3 信息化教學模式下會計信息系統教學效果評價
由于信息化教學模式注重的是學生探究式學習能力的培養,因此,本科會計信息系統課程的考核應該根據本課程的特點,在考核方式方面,采用過程性考核結合期末考核,期末考核又分為筆試考核和上機考核兩部分。在平時的學生上機實踐過程中,每做一個實驗,需要提交一份實驗報告,對實驗過程中的流程、問題、對策做出說明,以評定平時實踐考核的成績,這一部分成績可占總成績的15%;而在平時的理論課教學中,對有關知識的學習探究情況,可占總成績的15%;在期末考核時,編制一套較簡易的賬套,進行上機考試,并按上機完成的情況給出考試分數,這部分成績也可占總成績的30%,期末考核的筆試考核部分可占40%,重點考核學生的理論水平,加強學生理論聯系實際的能力。
主要參考文獻
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第一,會計發展的國際化。在新時代的大環境下,世界各國的經濟因為現代信息技術的發展更加緊密地聯結在一起,資本市場走向國際化。為了能夠適應經濟國際化的發展要求,會計勢必要融入到國際會計體系中去。在這里,會計國際化不只是一個動態的概念,更是一個國家把本國會計慣例向國際會計慣例去看齊、乃至調整的一個過程。
第二,會計管理的高效化。在新時代的大環境下,會計信息工作中收集、 傳輸、整理、查詢、使用等程序的準確率和靈活度因為現代信息技術的廣泛應用而得到了大幅度的提高。使得會計管理更加高效化,分析決策能力更加優質化。
第三,會計信息的系統化。在新時代的大環境下,會計信息系統因為現代信息技術而成為了一個嶄新的信息系統。會計工作從人工進行,更多的變為計算機進行。計算機通過記錄、計算、分類、匯總、整理、傳遞等一系列的方法最終生成信息傳遞到終端,極大的減少了人工計算的誤差,使得會計管理更加系統化。
第四,會計功能的多元化。在新時代的大環境下,會計信息系統的功能變得更加多樣。既實現了企業業務流程和信息流程的一體化、會計信息系統的功能的多樣化、會計工作與各業務工作的綜合化,還可以進行核算、監督、管理、決策,使得會計管理功能更加多元化,實現了會計信息系統功能的全方位拓展。
第五,會計人才的知識化。在新時代環境下,會計人員需要具備:現代管理學、經濟學、財務管理、以及有關的政策和國際法規等專業基礎知。還需要具備:文字與語言表達能力、會計信息的及時獲取能力以及分析和解決財務實際問題的相關能力;另外還要熟練掌握計算機網絡技術以及計算機辦公軟件使用的基本技能。
二、新時代下會計學發展的新內容
第一,會計要素的新發展。會計要素簡單的說就是會計核算對象的基本分類、同時也是設定會計報表結構和報表內容的主要依據。在信息技術飛速發展的環境下,會計要素主要應朝著三維會計平臺的方向進行深入的發展與研究。現代信息技術的高速發展使信息的搜集、加工以及整理等程序變得越來越快速,這就使得會計要素在劃分上變得更加細密有層次,會計要素的內容也變得更為豐富和詳細。
第二,會計假設的新發展。在新時代的大環境下,現代信息技術被越來越廣泛的應用在了會計學之中,企業行為也因此而呈現出動態虛擬性。這就使會計假設的發展提供了極大的幫助。首先,信息經濟中的部分虛擬企業會根據自身工作任務或外部條件的需要,借助網絡功能來聯合或重組。其次,在現代信息技術中,企業的生命周期有縮短的趨勢,企業顯示出了即時性的特征。
第三,信息系統的新發展。在新時代的大環境下,現代信息技術的發展越來越快,這不僅減輕了廣大財會人員的勞動強度,還極大的促進了社會生產信息化,因此會計信息系統得以有了新的發展。會計信息的收集、整理、傳輸、反饋等程序的工作效率和工作質量得到不斷的提高,分析能力、決策能力和管理水平也再不斷增強。
第四,知識結構的新發展。在新時代的大環境下,會計人員知識和能力有了新發展,他們從以往的只需要掌握本專業的相關專業知識即可,轉變為擁有基本知識多元化、基本分析方法多元化、和基本能力多元化的新一代會計人員,實現了知識結構的新發展。
第五,網絡會計的新發展。在新時代的大環境下,現代信息技術的發展使很多企業及時有效地從外部獲取了大量有效信息。而根植于Internet之上的企業內部網絡結構又使得企業內部部門與部門之間的信息交流和信息共享成為可能。在此基礎上,網絡經濟,這種嶄新的經濟形態也應運而生。它的出現不僅使整個社會經濟的生產結構和勞動結構發生了改變,而且還引起了整個社會組織結構的重大變革。上文所說的網絡會計正是建立在這種網絡經濟的基礎之上的會計信息系統。
三、新時代下會計學發展的新途徑
第一,加強理論研究。在新時代的大環境下,現代信息技術的飛速發展為會計學的發展提供了良好的機遇,在這種情況下,首先要詳細研究會計學理論,深入了解會計學與現代信息技術結合的重要性和必然性,明確會計學發展與現代信息技術之間的聯系; 二是深入分析會計學在新時代現代信息技術條件下的新內涵、新方法、新目標、新內容等;三是了解現代信息技術條件下,會計學的發展方向及趨勢,為更全面的研究新時代下的會計學奠定深厚的理論基礎。
第二,創新管理制度。新的管理制度是保證會計學在新時達信息技術中順利發展的基礎。因此, 要促進現代信息技術條件下的會計學發展,首先要構建科學的科技管理體系,從而使現代信息技術能更加高效的應用在會計學中,推動會計學的發展; 其次要建立開放型的會計管理體制,擴大會計學的應用范圍;最后還要建立完善的會計服務管理體系,使得會計學能更好的為社會服務。
第三,加強技術創新。新時代信息技術條件下的會計學本身就是一種技術創新,其利用現代通信技術、計算機網絡技術、感測技術等對會計信息進行全方位的綜合處理處理,極大的提高了會計處理信息的水平。因此,想要進一步加快會計學發展, 就必須加強技術創新
第四,注重誠信建設。對會計而言,誠信是重中之重。因為只有保證了誠信,會計學的健康發展才能得以實現。因此,在現代信息技術條件下,必須加強誠信建設,樹立誠信理念,正確看待誠信的重要性,提高會計人員對誠信建設的思想認識,加強會計工作者的誠信教育,嚴格誠信管理,賞罰分明,從而達到促進會計學發展,約束會計學中的不誠信現象的最終目的。
關鍵詞:會計實驗;信息化平臺;架構設計
中圖分類號:G434 文獻標志碼:A 文章編號:1673-8454(2013)15-0082-03
一、構建會計實驗教學信息化平臺的意義
1.會計本身是一個信息系統
會計信息化既是會計教育的內容,又是會計教育的手段。隨著現代信息技術特別是網絡應用技術在企業經營管理中的應用迅速普及,傳統的手工會計活動已成為歷史,而電子化、網絡化甚至是移動化、智能化的財務管理軟件被廣泛應用。會計專業人才僅僅掌握傳統的會計理論和會計方法是遠遠不夠的,還需要掌握大量的會計信息化工具才能勝任會計工作。因此,會計教育信息化是會計人才培養的基本要求。
2.會計實驗教學需要信息技術的支撐
會計學是一門實踐性極強的學科。在會計專業人才培養過程中,不僅要求學生系統掌握理論知識,而且要讓學生熟練操作會計實務。會計實驗教學軟件能夠非常直觀的模擬企業會計業務流程,在高校受到了教師和學生的歡迎,現已成為會計實驗教學必不可少的基本工具。目前,會計實驗教學軟件遠遠跟不上信息技術的發展,會計實驗教學水平明顯落后于社會應用水平。因此,如何充分挖掘信息技術在會計實踐教學中的支撐作用,是一個值得長期關注的問題。
3.不斷利用信息技術提高會計實驗教學效率才能滿足會計專業人才培養的巨大需求
教學資源分布不均、更新速度慢、共享度低是會計實驗教學的頑疾。對于高校,重點大學有更好的資源(包括師資、實驗室、計算機設備及社會資源等),而大部分非重點院校,由于資金來源有限,往往面臨著設備老化,實驗室資源短缺等狀況。信息技術飛速發展、就業競爭趨于白熱化,要求學校能夠為學生提供優越的實驗室環境、信息化教學設備以及開發相關的新實驗課程,提高學生的各種技能,以適應新形勢的發展,這給高等院校的實驗教學信息化建設都帶來了很大的壓力。教學資源共享程度低:現代遠程教育的發展以及高校課程聯合范圍的擴大,使得課程等軟件資源在一定程度和一定范圍內實現了整合。然而在高校之間、高校與企業之間、高校與社會培訓機構之間,各種資源的共享程度仍然有限,硬件資源仍然無法實現整合。這些問題造成了我國在會計教育信息化過程中,重復投入,資源利用率不高,擴大了教學質量的差異。
因此,建立一個統一、開放、靈活的會計實驗教學信息化平臺,對教學資源進行最大程度、最大范圍的整合,將有利于減少教學成本,提高教學質量。
二、會計實驗教學信息化平臺的系統架構
1.平臺的構建以建設會計知識庫為基礎
會計知識庫(Accounting Knowledge Base)是知識工程中結構化、易操作、易利用、全面有組織的會計知識集群,是針對會計專業領域問題求解的需要,采用某種(或若干)知識表示方式在計算機存儲器中存儲、組織、管理和使用的互相聯系的知識片集合。這些知識片包括與會計領域相關的理論知識、事實數據,由專家經驗得到的啟發式知識,如會計學科體系內有關的定義、假設和業務處理方法以及常識性知識等。
2.會計知識庫的組成架構
會計知識庫的架構包括按會計學科實驗教學培養體系建設起來的依托信息和網絡技術的題庫(含習題庫、試題庫)、案例、實驗教材以及在線互動實驗平臺。
內容包括六個模塊平臺、四項內容、三個層次。六個模塊平臺為:財務會計模塊、管理會計模塊、財務管理模塊、審計與內控模塊平臺、稅務管理模塊平臺、會計信息化模塊平臺,以上六塊功能模塊只是代表了企業經營過程中會計工作的基本業務單元,在教學實踐中,不是僅限于以上幾個模塊,而是根據教學資源的規模,擴展和覆蓋更多的會計相關的專業課程。四項內容為:依托信息和網絡技術的實驗課程題庫(含習題庫、試題庫)、實驗庫、案例庫、電子課件。三個層次:每一個基本模塊平臺均包含三個層次的實驗課程體系:基礎認知與實訓、專業綜合實驗、集成與創新實驗。具體來說:
(1)基礎認知與實訓:結合會計學科主干課程特點,結合最新會計準則和小企業會計準則等相關規定,在知識點基礎上,篩選出能體現會計專業培養要求的單項實驗,主要訓練學生掌握財務軟件的使用和原理、掌握每門實驗原理和方法、訓練學生基本的實驗動手能力和實驗技能,培養學生實踐能力和創新能力。六個基本模塊的基礎性實驗項目合計約100個左右。
(2)專業綜合實驗:是在基礎單項實驗的基礎上,將知識點進行整合,并通過實驗教師收集各種實驗素材、實驗數據,整理成專業綜合案例。六個基本模塊,各組織3~5個專業案例,在此基礎上,形成若干模塊交叉的綜合案例。
(3)綜合與創新型實驗:是將教學與科研緊密結合,設計完成一個“企業仿真”實驗平臺。在此平臺上,能夠模擬企業內部環境、職能部門業務流程以及企業的生產、經營流程。根據企業類型不同,可以將自動化、電工電子、機械等相關學科知識融入生產流程仿真;職能部門仿真以財務、會計、審計內控、稅務、資產管理、人力成本等為主。通過企業仿真平臺,會計、經濟、管理、工科學生可以開展跨學科實驗,特別是工科學生可以參與成本管理、稅務、審計、會計信息化等方面的實驗項目,打破會計實驗室只為會計師生服務的局限。實驗課程體系如圖1所示。
3.在線互動式實驗教學系統
在線互動式實驗教學系統是構建在會計知識庫之上的應用系統,是聯系會計知識庫與會計學習者的“人機接口”。在線互動式實驗教學系統的核心功能是對企業組織會計業務的模擬和仿真,主要體現在以下幾個方面:
(1)角色仿真,企業會計工作受到內部控制制度的約束,不同的會計工作崗位,行使的職能不同,這在實驗教學平臺中應得到體現;
(2)業務仿真,會計實驗應與會計實務緊密接合,建立不同業務場景,將其從時間、空間上進行串聯或并聯,形成完整的實驗業務流程;
(3)數據仿真,基礎數據是實驗教學得以進行的根基,在仿真化的會計實驗教學中,這些數據不再是憑空捏造,而是來源于會計知識庫。通過對會計知識庫中的題庫、案例庫、實驗庫等進行抽取、組合、微調,形成完整的、貼近于企業真實業務場景的數據集。
4.考試及評價系統
考核的目的主要是檢驗教與學的效果,不斷完善教學內容、改進教學方法。會計實驗教學信息化平臺中的考試與評價不是傳統意義上的應試過程,也不是單純的電子化試卷。會計專業的考試與評價具有較強的專業特點。不同知識點的組合、不同業務場景下,實驗的結果可能沒有一個固定的答案,加之實驗目的不僅考察知識點的掌握更為重要的是考察綜合運用能力以及創新能力。這甚至可以存在有學生提出錯誤觀點,但是觀察的角度創新,老師也是應該給予肯定。這樣的考試與評價方式,體現了經管類實踐教學的特點:發現問題與解決問題同等重要。
在會計實驗教學信息化平臺上,根據實驗課程的特點,需要建立一套綜合性、系統性的實驗考核體系,從基本知識點的掌握和綜合的應用能力兩方面評價學生的實驗成績。評價體系包括觀察與判斷、實際操作、結果分析、設計方案以及分組討論等,重點突出考查學生發現問題和解決問題的能力。
評價方式是把團隊業績考核和個人業績考核相結合,理論考核與實驗考核相結合,小組考核與單人考核相結合。考核指標由小組業績考核指標與單人業績考核指標綜合而成。小組業績考核內容主要包括團隊精神、分工協作與溝通交流;財務決策、內部控制、業務完成情況、稅務籌劃、成本控制、部門或者公司經營報告等;個人業績考核內容主要包括實驗數據、實習報告、模擬業務處理情況、經營業績綜合評價等。從以上考評內容來看,過程考評更為重要。考試與評價系統的整體架構如圖2所示。
四、會計實驗教學信息化平臺的技術架構
1.建立會計知識庫為主體的數據中心,并通過虛擬化技術接入教育云,實現數據共享、社交化學習
會計知識庫的構建依賴于數據倉庫技術,建立數據中心來集中管理海量數據是必然的選擇。而SaaS(Software as a Service,軟件即服務)是一種基于互聯網的軟件應用模式。在SaaS模式下,由專業的知識庫管理團隊進行會計實驗數據的管理和應用平臺軟件的更新,能夠更好地解決系統長期穩定的運行和維護問題。
教育云是云計算技術在教育領域的擴展,是未來教育信息化的發展趨勢,包含了教育信息化所必須的一切軟硬件計算資源,將會計知識庫中的教學資源虛擬化之后,向教育機構、教育從業人員和學生提供以計算資源形式的服務。通過教育云接入,將會計知識庫與對應的實驗教學平臺到云端,可實現更大范圍的資源共享。
2.平臺系統采用B/S(Browser/Server)架構,支持不同類型終端的接入
隨著智能手機、平板電腦、4G網絡等的普及,瀏覽器的跨平臺性能飛速提高,使得基于B/S架構的實驗教學平臺應用更加方便、靈活。在B/S架構下,實驗平臺擴展了實驗的時間、空間和使用對象。學生可以在任何時間、任何地點開展會計實驗,大大提高了學生實驗訓練的靈活性,也解決了傳統專業實驗室教學無法惠及眾多的非會計專業學生的問題。
3.平臺應用RIA(Rich Internet Applications)技術,強化前端開發
通過RIA相關技術,可以在會計實驗平臺上“仿真”企業會計工作的大部分功能,比如:編制憑證、審核、記賬、完成會計報表的填制、進行財務指標的分析;可以通過圖片插件、圖表插件展現高仿真的電子化原始單據,多種多樣的圖表模型,靈活的考試考核管理功能。良好的前端開發能提供更好的交互性和用戶體驗,提升人機互動,掃除技術性的使用障礙,大大提高實驗教學系統的應用、管理、維護效率。
會計實驗教學平臺的網絡架構如圖3所示。
利用現代信息技術,將會計主干課程的實驗教學資源進行收集、加工、整合,形成包括題庫、案例庫等的電子化會計知識庫,并建立與之集成的在線互動式實驗教學系統。該實驗教學系統建成后,不僅將成為會計專業實驗教學的平臺,還能夠向工程自動化、網絡信息技術、管理科學與工程等相關專業實驗教學平臺集成,構建更為綜合性的實驗教學信息化平臺。?
參考文獻:
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[2]章澤昂.基于云計算的教育信息化平臺的研究[J].中國遠程教育,2010(6).
關鍵詞:新時期;學校會計;現狀;發展方向;淺析
隨著教育改革的不斷深入,我國的學校會計面臨著新問題、新形勢。學校會計工作是學校日常管理的一個重要環節,對學校的穩定發展起著至關重要的作用。但是目前學校會計工作依然存在不少問題,使得會計工作效率低下,不能充分發揮會計的監督管理工作,影響了學校各項工作的順利開展。
一、學校會計工作的現狀
1.收支記錄不規范。不少收支記錄當中存在不少的問題,例如大部分學校都有著財政性的收入,這一部分收入具有不定量、不計時等特殊性質。因此,經常出現收入的會計信息反映時間不及時,反饋的信息不能夠如實地反映出學校的實際收費金額,以及學校收到款項后在學校的帳戶中沒有得到很好地體現,這些問題都導致了收入記錄和實際收費之間的不相符。在學校的支出方面,支出確認也沒有嚴格按照權責發生制度來進行確認,而且沒有同相應的收入配比等,例如某些大額的修理費用等,修理的時間可能橫跨了兩個年度,在這兩個年度中如果都有費用支出記錄的話,那么便會增加學校的支出記錄,多出的費用便有了其他用途。另外,一些收支記錄也過于籠統簡單,沒用詳細地進行記錄,不能準確地反映出當時的具體信息,這樣的記錄也給學校帶來了損失。
2.預算管理不規范。預算管理在學校綜合管理體系當中占有舉足輕重的地位,在資金使用方面具有至關重要的作用。但是就目前來說,學校的預算管理狀況比較混亂,沒有充分發揮出會計工作應有的效用,學校財務各項管理活動難以得到有力的支持。例如學校在預算編制與執行的時候,經常出現部門相關負責人缺位現象,從而導致預算編制與具體實際情況不一致,預算執行又與預算編制不一致,使得預算管理作用難以得到有效的發揮。同時,因為對預算管理工作的不重視,或者不到位,或者是懈怠不積極,難以保證學校的可持續發展。
3.會計人員素質偏低。會計隊伍的建設對提高學校的會計管理水平具有重要的意義。只有整體素質高的會計人員,才能夠加強學校的會計管理工作。尤其是在市場經濟迅速發展的今天,學校的會計制度和會計準則變化非常快,只有會計人員加強對會計知識的學習,才可以滿足學校發展的需要。但是,目前會計隊伍建設還存在不少問題。首先,學校的會計人員從業資格的管理不太嚴格,個別學校的會計人員甚至沒有參加相關的會計資格考試,沒有相關的資格證也能夠在學校從事會計管理工作,違背了相關規則;其次,沒有加強會計人員的培訓和繼續在教育工作。不少學校的會計人員年齡都相對偏大,知識結構老化,管理觀念落后,自主學習能力較弱,面對不斷變化的會計制度和會計準則,以及信息化的會計管理方式等,他們的業務能力和知識結構不能較好地處理現在的工作,學校也忽視了他們的培訓的繼續在教育工作。
4.固定資產管理不規范。少數學校在固定資產管理當中,沒有建立固定資產賬,或者建立了固定資產總賬,但是沒有建立固定資產明細賬。即使建立了固定資產總賬以及固定資產明細賬,但是沒有建立實物管理賬,導致一些凈值為零但是仍有使用價值別且正在使用中的設備等物品沒有納入賬內進行管理。同時,一些學校雖然建立了固定資產的管理賬,但是賬簿不規范,不利于對固定資產進行統一、規范管理。
二、學校會計的發展方向
1.完善固定資產的管理。“凡事預則立,不預則廢”,固定資產管理工作更是如此。學校要建立健全固定資產的管理責任制,例如相關領導干部的固定資產管理責任制,固定資產的保值考核獎懲制度等相關制度。明確各個部門責任人的管理內容和管理方式,落實好崗位的具體工作內容。按照賬物分離的原則,建立專門的物資管理部門等相關部門,負責固定資產的報損、調配、處置、購置等工作,一切固定資產增減進出需要通過物資管理部門辦理相關的手續。另外,財務部門也要持有物資管理部門開具的相關手續才能夠進行收付款以及進行其他的賬務處理。就像前中國足球國家隊主教練米盧說的那樣,“態度決定一切”。 固定資產管理不是只喊口號就能管理好的,還需要真刀實槍的去做,去提高人們的管理意識。學校要建立規范的固定資產的實物管理賬、明細賬、總賬,嚴格按照相關規定的要求進行統一編號和分類管理,做到賬賬相符、帳卡相符、賬物相符,各種編號、表格、卡片、賬簿等要統一形式和規范,便于定期對資產進行盤點、清查。
2.加強會計人員的培訓和繼續再教育。針對目前學校會計人員知識結構老化等問題,學校應加強會計人員的培訓和繼續再教育,提高他們的業務能力和更新他們的知識結構。首先,加強學校會計人員的資格審查,督促會計人員主動積極地參加會計人員專業技術職稱考試,以考核方式來提高單位會計人員的整體素質,對于那些沒有取得資格證書的會計從業人員,學校要堅決地予以辭退。其次,加強會計人員的培訓和繼續再教育。培訓的內容要包括會計法律法規、會計理論、財務管理、信息化技術、會計職業道德素質等,全方面的提高會計人員的能力。培訓內容要有適宜性和針對性,針對會計人員的特點采取有針對性的培訓措施,例如實踐能力強,理論水平低的就要加強會計理論的培訓;不熟悉辦公自動化技術的就要加強信息技術的教育等,學以致用,爭取解決實際問題。培訓方式要具有多樣性,以培訓為主,以在職自學為輔。學校要根據自己的實際情況,規定好會計人員參加培訓和繼續再教育的最少時間。
3.加強預算管理。預算管理是學校會計工作當中一項基礎性質的工作,它使學校的經費使用更加合理,有效保障了經費的使用效益。學校在進行預算編制的時候,要堅持“收支平衡、量入為出”的原則,使預算編制更加符合實際情況。在收入預算方面,一定要積極穩妥;在支出預算方面,在壓縮成本的同時要保證重點環節有效開展。對于經常性的花費,學校可以采取適度從緊的政策;對于建設性支出,學校要量力而行,以穩妥為主盡量避免赤字預算,收支達處于平衡狀態。從長遠發展目標來看,學校要合理運用資金,確保可持續發展目標的實現。在行政管理、科學研究、教學課程等方面,隊伍建設要與經費支出互相匹配,不斷提高學校的經濟效益和社會效益。
4.完善會計工作的內部控制制度。會計工作機制是學校會計管理系統中組織體系的一個重要組成部分。相關學校領導要對會計管理的業務流程嚴格負責,尤其是機構的負責人或者財務部門的負責人、主管人員、會計人員等都要遵守會計工作標準、單位內控制度、會計法規法律等,要督促學校會計內控制度的落實貫徹,保證會計信息的完整性、合法性、真實性。明確會計管理部門與其他部門的協作與分工的關系,例如統計部門、資產管理部門等,明確他們的分工、職責,有利于責任承擔、加強協作等,也有利于單位領導的考核、監督等。
三、總結
會計工作學校的一項基礎工作,對于學校的穩定發展具有重要的現實意義。學校領導要加強重視,采取有效措施來提高會計工作的水平,使會計職能得到充分發揮,不斷提高學校資金的使用效益,為學校的持續發展保駕護航。
參考文獻:
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