共享財務總賬的發展方向

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共享財務總賬的發展方向范文第1篇

關鍵詞：某大型發電集團 財務共享中心 理論研究與實踐成果

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-268-02

一、財務共享中心理論研究與實踐成果

財務共享源于上世紀80至90年代，當時美國、日本、歐洲等跨國大集團出現大規模重組兼并潮。隨著企業規模的不斷發展壯大，業務單位分散、行為規則不統一、服務不標準、管理成本增加等都給管理者帶來挑戰。一些企業開始開展管理變革和流程再造，一種新的管理模式――共享服務應運而生。財務共享中心就是將企業財務進行流程梳理、再造，將同質化、標準化、專業化的通性業務交由共享服務中心完成，例如應收、應付、總賬、固定資產、工程管理、費用報銷、資金集中支付、檔案集中管理、財務報告統一出具等業務處理，形成規模效應、降低成本、提高效率。自該理論建立以后，國內外學者和企業在理論研究和實踐方面做了大量工作。在理論研究方面，在國外，眾多學者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等，從財務共享服務概念、財務共享服務優勢、流程再造、關鍵因素等方面進行深入研究。而國內對于財務共享服務的理論研究，則側重通過案例研究財務共享服務的適用范圍和作用、模式選擇、實施步驟、關鍵因素、障礙及風險等方面，例如，張瑞君等人通過對中興通訊的案例進行深入剖析，提出了財務公司服務模式選擇、財務共享服務優勢、流程再造等理論。侯銳等人通過對中國電信的案例，介紹了中國電信構建財務共享服務過程和實施的成效。

在實踐方面，財務共享服務中心作為一種新的管理模式，是企業集中式管理模式在財務管理上的升華。從福特公司第一家建立財務共享服務中心至今，美國《財富》500強中86%的企業己經或正在建設共享服務中心。而在國內，一些大型企業集團已經或正在建設自己的財務共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動、寶鋼集團、海爾、長虹等。越來越多的企業通過對財務共享服務探索、應用和變化，摸索出適合自己的“準共享制下的財務共享服務”。

總的來說，相對于財務共享服務模式在國外的較成熟運用，在國內尚處于探索階段，僅有少量的大型企業在不同程度上試行，未有適合各類行業的財務共享服務模式在具體應用中存在的問題以及改進建議等完整介紹，企業還缺乏相應的實踐指導。

二、發電企業集團建立財務共享中心的關鍵問題

無論從國內外實踐經驗，還是從項目管理經驗出發，頂層設計尤為重要。首先診斷企業存在哪些問題，確定企業的項目建設目標，然后圍繞目標，確立要實施的項目范圍，再根據現有的信息系統和信息化建設規劃以確立實施路徑。唯有這樣從全局、頂層管理者角度出發，全盤規劃，才能盡可能避免在以后的實施過程中出現重復建設、工程返工等不可逆轉的事情發生。

（一）建設目標

建設目標是財務共享中心的靈魂，對財務共享中心的定位和發展方向至關重要，對信息系統建設、實施路徑、業務流程設置、人力資源、運營管理等等起著方向性的指導作用。從國內外的實踐看，財務共享中心的建設目標主要有以下方面：提高效率、加強管控、整合資源、降低成本、提高會計信息質量、促進財務轉型，并且不同的企業在不同的發展階段，所選擇的目標也有不同的側重點。例如，歐美一些跨國企業在實施過程中更多考慮降低成本、提高效益因素，而國內企業則更多考慮集團管控、核算效率、會計信息質量等因素。

自2003年電力體制改革后，A集團經過十多年的發展， 分、子公司眾多，地域分布廣泛，層級復雜；業務也已經從原先單一的發電業務，向煤炭、金融、工程等多板塊業務延伸。在財務核算與管理方面，已經逐漸不能適應集團公司的快速發展。基層單位核算工作重復度高、工作量大，現有業務流程零散，同質化業務的核算方法、會計處理結果不盡相同，核算質量差參不齊；在制度建設與執行方面，制度標準不一，執行力也有所欠缺；財務數據須通過層層匯總至區域公司、集團總部，信息處理不及時，使得區域公司、集團總部管理者很難監控基層單位的財務狀況和經營成果，從而導致資源配置協同難度較高，弱化了財務對決策的支持作用。因此，建立財務共享中心的主要目標是統一規范核算、提高會計信息質量、提升效率、加強管控，促進財務從核算型向管理型轉變。

（二）實施范圍

一般地，選擇哪些實施財務共享業務內容和范圍已經具有共識，即應選擇那些重復性高、具有標準化工作流程的財務業務。但具體選擇哪些財務業務進行共享，則應結合各企業的實際情況而定。例如，寶鋼集團根據其鋼鐵制造企業的生產特點，其成本核算和信用管理就沒有納入財務共享；而海爾集團除了成本外的其他財務核算和資金管理均納入共享，他認為成本管理只有貼近業務才能提高數據的準確性，因此還由各基層企業進行成本核算，而不納入共享；而資金共享則充分反映了其作為白色家電行業注重現金與營運資金管理的特點。

對于發電企業來說，收入較單一，成本項目也較一致，因此，圍繞共享建設目標，可將實施范圍定為收入、成本、往來、費用、資產核算、總賬及報表等業務，對于資金，則暫不納入共享范圍。

（三）實施路徑

定下財務戰略、財務共享建設目標后，就要圍繞目標制定具體的實施路徑。俗話說，條條大路通羅馬，但是哪條道最可行，就要結合各個分、子公司地理區域的廣度、業務的集中度、財務的成熟度等進行統籌考慮，確定采用一步到位或是分步推進的實施方式，在分步推進的方式下，是對業務進行分步集中還是統一集中，也需要結合企業現有的財務信息化系統、業務系統、信息化建設規劃等具體情況進行分析。

在實施步驟上，一般采取試點先行、分步推進、由點及面推廣方式，但具體選擇哪個單位進行試點，則要精心選擇。從實施成功經驗看，一般選取有代表性的、業務系統較為完善的基層單位先行試點。例如選取已有燃料管理系統、生產管理系統、PMIS工程管理系統、營銷管理系統、人力資源系統、資產（采購）管理系統等業務系統的單位，這些系統中基本涵蓋了財務核算所需要的業務數據，這樣做到目的是能夠在試點階段充分暴露問題、總結經驗，以便更好地進行推廣；在試點運行至少半年后，經過詳細的論證與優化，再將共享項目向其他同業務板塊單位推廣，最后向其他業務板塊推廣。

（四）信息系統問題

信息系統對財務共享中心的高效運作非常重要，一般包括ERP系統（財務、人力資源、采購、報銷等功能）、企業門戶、網上支付、銀企直連、影像管理系統等等。這些系統的運用，盡量減少手工作業，最大限度地使用自動化運行，并且支持業務協同工作，使得各項資源發揮最大效應。但在實際中往往沒有建立起統一的ERP系統，不是所有單位都有業務系統，各業務系統功能也沒有有效整合，使得協同效應的效果大打折扣，甚至難以發揮作用。這便需要進行相應的信息系統規劃和整合工作。

A集團財務系統有SAP、ORACLE、遠光等軟件，業務系統也五花八門，既有集團統一部署實施的營銷系統、生產系統、燃料系統等，也有各分子公司為生產管理需要而自行建設的系統（如物資系統、人資系統等），還有些新收購的、小單位只有少量的業務系統，這些業務系統如何與財務系統集成、與哪個財務系統集成、沒有業務系統的數據如何接入財務系統、還要建設哪些系統以支持財務共享系統等等問題，都會影響到后期的實施問題，影響到實施效果，都要結合集團的信息化建設規劃在頂層做好設計。

（五）人員問題

在財務共享中心實施過程中，人員因素是個重要問題，同時也非常敏感。既要對現有財務人員進行崗位梳理，充分評估工作經驗與知識背景，實現各盡其能；同時也要充分考慮在后期的持續運營中，財務人員的職業生涯通道問題，針對不同層次的人員，進行專業技能、管理能力及綜合素質提升培訓，保證各類人員能很快熟悉新的業務、人際關系氛圍和企業文化。

在財務共享中心實施初期，人員一般從基層單位選配。在國有企業中，人員編制和薪酬問題是個特殊的問題，要考慮到職工隊伍的穩定和社會效果。從已經實施財務共享的幾個國有企業經驗看，如果共享中心初期人員采取從基層借調的方式，將面臨著幾個問題：一是借調人員任務分配問題。因為不是長期工作，期限一到，共享中心就要重新考慮分配工作問題。二是借調人員的家庭問題。發電集團的基層單位一般在比較偏遠的縣市，如果財務人員長期借調到共享中心，可能會影響其對家庭的照顧。三是不利于財務人員的職業規劃。因為在不是長期工作，所以可能會影響職工在基層單位和共享中心的職業規劃。因此，在財務共享中心建設方案階段，就要對人員做好統籌規劃，做好崗位說明書，考慮好哪些職位由基層單位選聘，哪些職位可以外聘，做好招聘、安置、培養工作，避免因轉型帶來的風險。

三、相關建議

我國集團財務管理模式在持續發展、不斷創新，財務共享只是其中的一個階段。發電集團財務共享中心建設對公司財務、人事、業務的影響較大，應做好戰略安排、頂層設計、統籌規劃協調，結合發電企業的特點，選擇好實施范圍和時機，穩步推進，將財務共享的優勢融入到企業管理中。

參考文獻：

[1] 張瑞君等.財務共享服務模式研究與實踐[J].管理案例研究與評論，2008（6）

[2] 陳虎，孫彥叢.財務共享服務.中國財政經濟出版社，2014

[3] 張慶龍，彭志國.財務共享服務中心的建設思路與要點分析.中國注冊會計師，2012

[4] 楊方平（導師：陳明坤）.財務共享服務模式在我國集團企業應用問題探討.江西財經大學碩士論文，2012.6

共享財務總賬的發展方向范文第2篇

一、優勢

（一）會計資源同步共享

利用網絡資源，通過終端統計，對會計信息進行數據共享。通過網絡服務器完成硬件資源的存儲和調取。企業管理員可以通過網絡會計技術功能，完成對全面信息的應用。通過確定有效規劃標準，確定合理發展內容，通過電子數據支持，完善會計零存、零取、整取等多項功能。企業經濟規模發展的特點需要按照傳輸信息進行規劃。依照傳統會計完善會計基本信息的統計，通過網絡會計完善電子商務的綜合管理，降低因商務發展，帶來大量的財務會計問題。及時有效的解決各類會計障礙，逐步降低會計發展不足，加強數據信息規劃核調整，建立良好的會計信息資源共享調節，最大限度的加強會計財務規劃處理，將資金整合，提高項目集中管理速度，實現電子商務管理的變更。

（二）信息存儲優化

隨著網絡會計的發展，信息存儲優化結構發生變化。傳統的信息存儲是通過人工紙質形式，對會計信息進行數據整合，調整數據信息，對相關的定期財務內容進行匯報。網絡會計信息的存儲是根據網絡平臺，利用數據信息支持，實現文字信息數據存儲的管理。利用數據系統，改變用戶基本需求，采用不同多樣的計量方式對會計信息進行報表管理，從而滿足企業會計信息的管理。網絡會計存儲的方式，實現了企業數據信息的全面整合，通過制定數據政策，提高會計信息數據存儲信息安全性，實現網絡數據的更合理存儲。

（三）資源成本縮減、數據信息簡化

利用網絡技術完善會計管理。通過網絡會計節約基本交易管理成本，減少交易管理中間環節，實現人物力資源的節約。采用網絡技術實現會計和審計的監管，這種方式加快了審計管理的準確性，縮短了審計管理的時間，減少了企業內部審計管理流程，降低審計報審費用，逐步提高網絡會計管理流程。利用網絡會計可以實現無紙質的網絡掃描會計票據信息，電子核算票據賬簿。利用網絡電子方法實現電子會計數據信息的統計，確定電子會計數據信息的準確性，減少紙張的使用量，對環保具有較大的益處。采用網絡會計是依照會計數據統計信息完成的工作效率的改變。通過會計數據信息的賬務統計，改變會計的傳統工作方式，利用計算機軟件，提高會計自動檢索、自動糾錯的能力，完成財務報表、電腦糾錯等信息。在網絡會計的應用下，會計數據信息更加簡化方便，更加適合未來快速經濟社會的發展。

二、企業網絡會計實際的應用方案

（一）銀行會計應用

在銀行網絡會計應用管理中，存取是主要的業務之一。然而不同的銀行卻有不同的業務客戶群體。將業務進行網絡網點連接，保證業務的流通性，提高銀行之間的網絡業務同步性，保證通存通兌，提高業務辦理效果。這樣同一個存折可以在不同的銀行進行網絡辦理，增加了業務辦理速度，簡化了業務辦理流程，提高了會計網絡統計管理效果，從而實現網絡化會計辦理過程。采用網上銀行對各類業務產品進行服務管理，提高業務辦理速度，退出新產品，加強網絡銀行的應用頻率。對各種匯款、轉賬等業務，鼓勵大家使用網絡平成虛擬貨物的交易，逐步提高網絡銀行平臺支付管理的準確安全性，實現網絡計量和確認。

（二）消費統計

采用網絡會計可以對個人和集體的消費進行有效準確的統計。消費通過電子數據與銀行流水連接，通過消費記錄，向相關的數據統計在冊，通過月結算的方式，確定相關支出，通過計量，完成水電煤氣•等費用的收繳，實現對網絡系統消費記錄的實時查詢。通過網絡消費平臺，將客戶的收支進行整合，有效提高銀行的網絡數據管理，方便銀行與客戶核對每一筆支出費用和管理費用。

（三）企業財務管理

采用網絡會計管理，加快了企業內部財務管理流程，在傳統的企業會計業務管理流程下，逐步增加了企業總賬、月結算、季結算會計財務生產報表統計。將現代化的財務系統管理融入到網絡中去，逐步拓展財務管理的業務范圍，提高個人計算機會計軟件應用管理方案。在ERP系統、Oracle商務軟件的應用喜愛，提高財務•管理標準，確保財務管理的實用和準確性，實現更好的完善企業財務信息資源的網絡化共享，改善企業生產經營許可標準，實現企業生產的綜合發展。

（四）網絡報表

共享財務總賬的發展方向范文第3篇

關鍵詞:會計電算化;ASP;記賬

中圖分類號:F23文獻標識碼:A

一、會計電算化基本理論及現狀

(一)會計電算化的概念。會計電算化是以電子計算機為代表的現代信息管理技術在會計工作中應用的簡稱。會計電算化包括現代信息管理技術在會計領域的開發、使用、培訓、服務、制定和執行法規與制度,以及實施微觀與宏觀管理等會計業務和會計管理現代化的全部內容。

(二)我國會計電算化發展歷程

1、會計電算化的基礎會計業務處理階段。我國的會計電算化事業開始于20世紀七十年代末,之后,此階段的財務軟件的目標僅在于幫助會計人員部分地從繁重的財務處理中解放出來,一般只提供科目管理、憑證錄入、科目匯總、進行明細分類核算和總分類核算等基本的會計業務功能。

2、會計電算化的全面核算階段。1989年財政部開始組織進行商品化會計核算軟件評審工作,這標志著會計電算化進入全面核算階段。這一階段的會計電算化的核算不僅僅局限于簡單的會計業務處理,其內容幾乎包括了所有會計核算業務,例如工資核算、固定資產核算、材料核算等功能。這些專門核算均建立在賬務處理之上,用戶需要逐個說明每筆業務參與哪一類核算。

3、會計電算化的完善發展階段。1992年底,財務會計制度開始了轉換模式的一攬改革。隨著《企業會計準則》和《企業財務通則》公布、新會計制度開始實施,會計電算化的發展也隨之進入一個新的歷史階段。我們稱之為財務信息系統階段,即會計電算化的完善發展階段,這是會計電算化的主要階段。

4、以財務應用為突破點的系統集成階段。隨著會計電算化應用的深入,尤其是用戶需求的增長,我們開始從企業管理的高度來重新考察系統。通過分析系統的困難,總結系統的成功經驗,結合我國企事業管理的現狀,我們提出“以財務應用為突破點進行系統集成”的觀點,并在實際工作中加以運用。實踐證明,這是我國計算機應用相對落后的企業實現信息化的一個可行方案,這也是我國會計電算化發展的現階段。1996年6月10日財政部的《會計電算化工作規范》第一章中指出“會計電算化是會計工作的發展方向,各級領導都應當重視這一工作。大中型企業、事業單位和縣級以上國家機關都應積極創造條件,盡早實現會計電算化;其他單位也應當逐步創造條件,適時開展會計電算化工作。”至2003年,在我國實現會計電算化的單位大約為30%。其中,行政事業單位占絕大部分,企業次之。而2004年調查結果顯示,有69.5%的企事業單位實現會計電算化,其中開展會計電算化不足3年的單位,占47.6%,占據了會計電算化使用率的半壁江山,說明近三年企事業單位開展會計電算化異常活躍。另外,開展電算化3～6年的企業占20%,10年以上的企業占5.7%。會計電算化的普及在中小型企業和鄉鎮間也呈現了持續增長的勢頭。

二、我國在普及會計電算化過程中存在的問題

(一)會計軟件自身設計缺陷。我國會計軟件本身的設計存在缺陷,同美國相比,我國缺乏對會計軟件的標準化與規范化約束法律。美國注冊會計師協會(AICPA)于1976年便了管理咨詢服務公布第4號《計算機應用系統開發和實施指南》,在《計算機應用系統開發和實施指南》中使對會計軟件的開發做出了比較詳細的規定。在我國,直到1994年重新修訂的《會計法》中,才第一次把會計電算化問題從法律上加以規范。與此同時,財政部下發的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》雖然也為我國對會計核算軟件的管理等方面做了規范,但是并沒有對我國財會軟件的開發做出統一的標準與要求。而由于軟件開發商在開發上都有各自的模式和特點,并且可以按照客戶的需求為其開發適合客戶本身的財務軟件,這造成大部分會計軟件不能相互兼容,進而導致各公司間的軟件無法進行數據交換、信息共享和控制管理,也為企業的偷稅漏稅等違法行為提供了便利。

(二)對中小企業適用性差。我國中小企業是推動經濟發展的重要力量。據統計,中國GDP的55.6%,工業新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%,是由中小企業創造的。由此看來,會計電算化在中小企業的普及程度很大程度上決定著在我國整體的普及程度。然而,中小企業實施會計電算化的過程幾乎涉及了企業的所有部門及人員,如人員配置、資金投入和部門間的合作與協調等,這個過程中必然產生相當的顯性與隱性成本,但是會計電算化的效益在短期內并不突出,因此在成本與效益的原則之下,中小企業基本不選擇采用會計軟件而繼續保留傳統的手工記賬。

另外,有很多會計人員因擔心難以勝任新的工作或者害怕自己的權威被取代而產生抵觸情緒,從而導致會計電算化在中小企業難以普及。

(三)會計人員的知識結構限制。我國現有會計人員1,300萬人,在對占我國企業數量99.3%的中小企業的調查中,本科及以上人員僅占16%,專科學歷約占56.5%,中專及以下約占27.5%,財政部2009年11月21日公布數字顯示,具有注冊會計師資格的會計人員僅有約8.3萬人,非執業會員約7萬余人。(表1)

在對中小企業會計人員業務素質調查中,能熟練操作計算機的人員僅占27.5%,能夠獨立使用財務軟件的僅占6%,一半多(55%)的會計人員財務軟件的應用能力較弱,39%的會計人員根本不會使用財務軟件。(表2)

雖然中小企業有許多會計人員在多年的時間工作中積累了一定的專業知識和經驗,但不可避免地存在知識結構陳舊的現象,尤其是2006年新會計制度的出臺,更是對他們的極大挑戰,而且隨著中小企業規模的擴大和業務量的增多,財務軟件適用勢在必行。但就目前會計人員的知識結構來看,他們很難滿足時展的需求。

三、對我國普及會計電算化的建議

(一)加大對會計電算化人才的培養力度。現階段,由于計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作,這就要求會計人員不僅應具備扎實的會計、財務知識和技能,還應對計算機、企業管理知識有比較深刻的理解。這就要求我們更加要注重會計電算化人才的培養及加強技術培訓。首先,高校中應設置大量的有關會計電算化實用課程,相應地減少純理論學習。通過大量的實踐操作,逐步培養“會計――計算機――管理”型的復合型人才;其次,企業應選派其業務主干選修高校的計算機專業,加強他們的計算機操作與維護能力,并且與計算機硬件,財務軟件供應商保持良好關系,尋求系統維護及軟件升級等方面的技術支持;第三,將會計電算化考試引入會計初級職稱考試,會計中級職稱考試以及注冊會計師考試。我國現階段除會計從業資格考試以外,其他有關會計的考試均未涉及會計電算化的測試,因此,在國內各項考試中引入會計電算化的測試會提高他們電算化知識儲備與應用的能力。

(二)提高軟件質量,實現數據共享。可比性是會計的信息質量要求之一,它不僅要求同一企業不同時期的信息可比,還要求不同企業同一時期的信息可比,但不同企業應用的不同的財務軟件格式給不同公司財務信息之間的轉換帶來了困難,所以應當建立一個統一的財務軟件協議,此協議可以規定相同的數據接口,使數據可以在不同的財務軟件中進行傳遞,從而無需進行轉換。另外,在同一企業的不同部門建立數據的共享模式,此模式可以實現財務部門與其他部門間的數據共享,使各部門對于不同的信息有著完全的掌握,從而有利于企業內部信息的公開化、透明化,進而促進企業的發展。

(三)對中小企業推廣在線租用ASP的方式以及記賬方式。所謂ASP是指應用服務提供商。通俗地說,ASP是一種業務租賃模式,中小企業用戶可以租用ASP的計算機及軟件系統進行自己的業務管理,用戶只要能上網,就可以向ASP租用所需要的軟件,而不必在本地的機器上安裝該軟件。中小企業可以通過租用的方式來使用財務軟件,大量減少購買、維護財務軟件的費用支出并降低中小企業的風險。ASP模式在國外的應用已經非常普及,美國目前有60%的中小企業都不同程度地采用了ASP模式。有專家預計,未來幾年內ASP模式將保持22%的年增長率。

所謂記賬,是指中小企業自己不進行會計電算化業務處理,而將相關工作交給有記賬權限的技工完成。由于以中小型商業和服務業為代表的中小型企業,業務比較簡單,人力、財力、技術實力比較薄弱,這些企業可以請經過批準、有能力開展記賬業務的企業代為處理會計業務。這樣,不僅可以節約人力、財力、物力,還可以利用記賬業務企業的技術進行財務分析,提高企業的經濟利益。

四、會計電算化普及帶來的會計發展

(一)賬務處理的自動化。傳統會計處理程序中很多環節具有手工記賬的特點,這些環節的設置目的或者與紙質存儲介質有關,或者與減少會計人員操作計算失誤有關。而電算化系統中,會計信息以數字化處理,信息的記錄、計算、轉移、修改等趨于虛擬化,不同于在傳統的在紙質實物上的處理;同時,計算機處理信息時在公式正確的情況下是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的,手工會計核算下低效率的多重反映和相互稽核來換取數據的正確性和可靠性已經沒有必要。

手工作業下業務發生后需要先填制記賬憑證,然后再將其登記到賬簿,這時需要采用平行登記的原則將記賬憑證的信息分別登記到總賬和明細賬,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。期末還需要進行對各賬戶進行匯總,然后結賬,并試算平衡,最終編制報表。如此繁瑣的過程實際是由信息轉移所帶來的,因為每使用一個賬簿就伴隨著一次會計信息的重新錄入,為了確保無差錯而進行反復的核對。但電算化系統中,并沒有實際的賬簿,會計信息以數據庫的形式存儲,各賬戶使用時直接指向第一次錄入的憑證信息,不存在數據轉移,因此平行登記、對賬、過賬、結賬等沒有實際意義。并且在填制憑證的過程中,借貸如果不平,系統不允許記賬,因此除了期初余額的錄入外,試算平衡也沒有實際作用。

(二)賬務處理網絡化。相對于傳統手工會計的憑證――賬簿――報表模式,信息化下的會計流程可以用輸入――處理――輸出來概括,信息則由分散收集經集中處理再分類報告,整個過程自動化、規范化程度高,具有連續性、一貫性的特點。例如,分散在銷售部的系統終端將一張確認的定貨單接收后可以自動產生提貨單、發票等單據,然后通過通信線路將單據傳送到會計中心,集中對這些原始憑證進行統一的會計處理,然后根據使用者的需求將信息分類加工并即時報送到總經理辦公室、銷售部、市場部及人力資源部等管理部門。整個過程一氣呵成,呈現一體化趨勢。

(三)對商業結構的影響。會計的電算化不僅對會計的原則和制度產生影響,也會影響到會計的組織形式,進而影響到商業組織形式,商業系統向著網絡化發展。而商業系統的網絡可以分為內部局域網和外部廣域網,內部網絡影響到企業的管理模式,它趨向于內部一體化、綜合化和智能化;外部網絡影響到企業的監管,即企業間、企業和政府監管機構間的溝通將趨向于標準化和簡單化。

(作者單位:青島大學國際學院)

主要參考文獻:

[1]楊新剛.淺談我國會計電算化與信息化的應用及未來發展[J].科技情報開發與信息,2009.25.

共享財務總賬的發展方向范文第4篇

一、引言

近年來公司生產經營有了飛速的發展，生產領域不斷擴大。生產經營的發展也帶來了工程資金管理的變化，對企業的財務管理也提出了更高的要求，必須依靠先進、科學的技術建立起規范、流程化的資金管理信息平臺，創新工程項目資金管理模式，才能有效地提高管理能級，適應企業生產經營的需要。為此開始對資金結算系統的開發工作。

二、資金結算系統功能設計

系統設計目標是：研究工程項目資金監控和結算分析的網絡管理模式，設計面向企業整體服務的解決方案，編制計算機行之有效的應用管理系統，提升資金監控管理和結算分析的能力。

（一）管理模型

（1）工程項目資金審批和監控管理功能。在審批界面上不僅能根據施工、設備、材料和人力資源等合同的特點，顯示相應的合同資料和申報材料，而且還可以動態反映出該合同以及相對應的工程合同（上家）和相關合同（其它分包）的收入，支出、待支、待批等資料。便于領導和各管理人員全面、客觀地掌握項目的整體情況，提高監管和決策的能力。

（2）設計企業信息平臺基礎。研究和編制工程合同編號的編碼規則，使其成為企業的標準代碼, 不僅使系統中同一工程項目下的合同資料數據關聯，也使公司相關應用系統數據整合和信息共享，保證工程資金數據的完整性、一致性和有效性。

（3）工程資金結算分析系統，使用財務結算統計的算法，隨時可以對工程資金運行過程中的資料進行處理，即時的產生各個統計層面的分析表，并且可以對統計數據的來源進行層層追溯直到原始財務憑證，保證資料的正確性、完整性和可比性。充分了解各管理部門對資金管理的需求，實現資金的結算收支、材料采購、設備租賃、施工生產等成本的事先計劃、事中控制和事后反饋。建立面向財務核算、經濟管理、設備物資核算、工程結算、內部銀行支付以及審計的整體服務模式，全面提升企業資金管理的能級。

（二）系統架構

本系統具有用戶訪問站點多、使用頻率高，信息流量大和響應速度要求高的特點，針對該系統的要求，提出了系統采用瀏覽器/ 服務器(B/S) 體系架構，以及C#.Net 和XHTML( 可擴展超文本標記語言) 為編程語言、SQL 2008 為系統數據庫。為系統的順序開展打下了基礎。

（三）功能設計

1. 管理模塊設計。根據資金管理特點分為以下模塊：（1）申報管理模塊。【申報管理】是為工程資產申請收支方服務的，提供的主要功能是：輸入資金收支申請表的操作界面以及對本方資金紀錄的查詢和結算分析，是由“申請付款單輸入”、“免審支出輸入”、“收入登記輸入”、“成本和稅金管理”、“自付費用支付”、“申報資料的查詢”以及“操作口令設置”模塊組成。

（2）審批管理模塊。【審批管理】是為工程資產監管方( 本例是“機施集團”) 服務的。它提供的主要功能是：對下級申報表的審批、支付、工程資金紀錄的查詢和結算分析等。是由“申報資料預審”、“申報資料審批”、“收入資料圈閱”、“申報資料結審”、“付款申請執行”、“結算資料查閱”以及“操作口令設置”這幾個具體功能模塊組成，系統根據用戶權限自動調用相應的功能模塊。

（3）系統管理模塊。【系統管理】是為系統管理員服務的。它提供系統初始化設置的平臺，主要由“注冊單位管理”、“本方銀行管理”、“數據代碼管理”、“操作權限管理”、“數據資料維護”以及“操作日志管理”這幾個功能模塊組成。

2. 合同編號設計。為了保證工程資金資料的完整性、唯一性和關聯性，工程資金管理軟件把合同編號定義為數據庫關鍵字。主要是為了實現企業工程資金應用系統的整合和數據的共享，并能反映下面的統計要素：能區別工程合同( 上家) 和分包合同( 下家) ；能反映工程的性質：施工、材料、設備、勞務、專項分包和其它；能反映簽約單位和施工單位；合同簽約的年份和排序號；能區別原始合同還是補充合同；通過合同編號可以方便的實現工程資金的查詢和分類匯總統計。

3. 資金流轉程序的設計。工程資金的流轉分為：工程資金支付的審批、工程資金收入的報告、免審支出的確認。在總結資金審批管理運行經驗的基礎上，根據工程資金管理上新的需求，提出了完善資金審批的方案。流程設計如下：工程資金支付的審批：考慮建筑企業資金支付的特點和實際操作的需要，審批流程的功能包括：a)順序審批； b) 退回；c) 復審；d) 作廢；e) 提示；工程資金收入報告：收入報告流轉是為了讓相關部門及領導了解項目的收入情況；免審支出確認：為提高資金的支付效率，部分的款項支付可由集團資產財務部確認后，由申請方直接去內部銀行支付。

4. 資金分析功能設計。建筑工程尤其是中大型建筑工程，施工組織龐大，具有十分復雜的合同構成，而同一個工程合同的收支也是分階段進行的，這就給工程資金管理和監控帶來了困難。為了提高資金的管理效能，促進工程資金的收支平衡和運作能力，增加項目支出審批的合理性，在資金管理中應用收支分析功能的需求就變得更為迫切，為此我們引進了財務結算的概念，在工程資金收支變化時，即時地進行結算式的處理，同步產生結算分析報告。結算分析報告分成三個統計層面，分別為a) 總賬：工程項目收支總賬，用以了解整個工程項目的資金狀況。b) 分類賬：按合同類別列示收支匯總；資金分類賬細化了該項目的收入支出內容，將支出分為協議、施工、材料、租賃、勞務以及自有成本等類別并進行統計。c) 明細賬：合同的收支匯總及明細表；用以顯示某一合同支出( 收入) 的全部紀錄，進一步操作還可以查閱該紀錄的申報單，為了區分支付分類，將內部銀行、自主支付和土木鋼構( 對外合作) 標以不同的顏色，方便鑒別。同時和“工程資金結算分析”相對應的，在申報、審批操作中只要點擊申請界面中的“工程項目結算分析”就會進入“工程資金結算分析”界面，并直接顯示出與本次申請合同相關聯的工程項目結算分批報告，二者的效果是一致的。

三、資金結算系統應用分析

系統面向多部門的特點，使企業對工程資金的監管和結算分析更加的輕松、便捷，結合各個使用部門的日常應用（由于系統用戶多，故本文僅截取部分用戶的應用分析），系統的優點主要體現在以下方面：

（一）提高了財務管理水平

減輕了審批的工作量，提高了工作的效率。審批時能直接查閱到該筆資金所屬工程項目的整體資金狀況，為審批提供了依據。資金收入的圈閱功能使得集團領導層能在第一時間了解工程項目的資金回收情況。強大的數據歸集和處理能力，促使工程項目的資金得到有效的監控。系統的結算分析功能使得每個工程的合同付款狀況一目了然。通過系統提供的分類查詢功能可以按支付的方式分類匯總工程項目或者按工程開工日期分類匯總某一年的工程資金狀況，亦可根據用戶需要自由組合。使用瀏覽器訪問系統，使得系統操作不再被辦公室束縛，即使在外開會或出差，也能通過網絡完成日常的審批工作，不會造成工作的積壓，大大提升工作效率。

（二）提高了資金審批效率

系統與集團公司的合同管理系統共享數據，在審批時可以直接查閱相關申請的合同條款，大大提高工作效率和審批的準確性。加強了資金審批的全過程監控，控制各個層級的資金支付。系統通過合同編號自動歸集同一工程協議的付款，既在單一合同層面保證付款的合理性，也在工程協議層面把控資金支付的可控性，為市場部的合約管理，合同支付管理提供了極大的便利。系統功能齊全，操作簡便。系統使用方便快捷，使用網址登錄，只要有網絡的地方，就可以實現系統操作，有力的提高了管理的能效。

（三）提高了資金支付效率

強大的搜索功能使得付款時可以根據申請金額、對方單位名稱、工程名稱等信息方便快捷的定位到某一筆具體的付款申請，這一人性化功能在年末付款高峰時非常有用。系統的資金支付操作方便快捷，易于上手。付款時，只需點擊具體的支付行賬戶名稱和操作人員姓名，即完成了一筆資金在系統中的支付操作。與原有的內部銀行管理軟件無縫銜接，使得在資金系統中完成支付操作的記錄完整的導入內部銀行管理軟件中，并在該軟件中完成制證的操作，大大減少了財務核算的工作量。

四、結論與展望

系統投入使用后，企業工程項目資金管理有了強有力的支撐，綜合各部門的實際體驗反饋可以得出《工程資金監管與結算分析系統》的成功開發，實現了集團公司工程項目資金監管的信息化，達到了集團對資金流轉審批無紙化辦公的需求，為集團公司各職能部門的數據共享及協調合作提供了平臺；為領導的審批決策提供了強有力的數據支撐。工程資金監管和分析系統的成功開發，提升了集團公司對工程項目的管控能級，為集團公司各部門的協作打下了堅實的信息化基礎，項目開發是成功的。

共享財務總賬的發展方向范文第5篇

關鍵詞：財務管理；信息化

一、財務管理信息化實施過程中存在的問題

1.對財務管理信息化的集成應用不夠重視

許多企事業單位都進行財務管理信息化建設，包括采購計算機，購買財務管理相關軟件，進行ERP信息資源管理系統的實施應用等等，各個單位軟硬件的配置基本符合財務管理信息化的要求，但財務管理信息化并未向廣度深度發展，部分單位只是停留在財務部門內部管理信息化的應用，比如總賬，財務報表，固定資產的財務管理，但未能實現對單位其他各部門財務管理信息化的對接，比如供應鏈管理，薪酬管理，客戶信用評價體系管理，這些信息分別來自物資采購，人事，市場營銷等各個部門，如何將財務管理信息化應用到各個部門，實現企業全局信息集成共享是擺在每個企事業單位的現實問題。

2.缺乏既懂財務管理又懂信息化技術的復合型人才

財務管理信息化時代的到來，對我們會計人員的業務水平提出了更高的要求，實行財務管理信息化的企業需要既懂會計知識，又精通軟件操作開發的復合型人才。目前，我國會計從業人員達1200萬，但會計人員計算機水平總體來說還不高，軟件操作能力有限，對人才的培養已經是迫在眉睫，復合型會計人才更是供不應求。相關人員的素質尤其是會計人員素質直接影響財務管理信息化的成果和進程，只有提高財務人員的計算機操作能力，才能擺脫財務管理信息化紙上談兵的局面，將財務管理信息化轉變為企業生產力和創新力，進而推動整個企業管理水平的提高。

3.財務管理信息化的內控體系尚不健全

由于局部利益驅使，企業單位各部門的財務信息并不透明，形成了許多信息‘洼地’，由于各部門間信息傳遞不暢，造成了許多信息‘孤島’，導致許多財務信息都存在或多或少的失真問題，嚴重影響了整個財務管理信息系統的可信度，財務管理信息化的內控體系的不健全，致使企業管理層不能及時針對實際情況做出正確的決策反應，財務管理的作用也大打折扣，最終影響企業的可持續發展和投資者的根本利益，

二、強化財務管理信息化水平的對策

1.領導重視，統一規劃，全員參與

領導重視且正確認識是財務管理信息化順利推進應用的必要前提，在此基礎上成立信息化協調推進委員會，統一部署信息化的工作流程。首先，管理者要將企業發展戰略思想與財務管理信息化相結合，依靠ERP，OA等信息化管理平臺進行信息資源整合，加強財務管理。其次，要從企事業單位的全局看財務管理，各個部門都要參與到財務管理信息化的應用中，將企業內部不適應財務管理信息化的現狀予以變革改造，讓企業管理軟環境與財務管理信息化的要求對接，擴大財務系統的規模和覆蓋范圍。再次，制定財務管理信息化的相關制度，管理者要帶頭服從制度控制，員工自覺參與，打造上下一體的財務管理信息化體系。

2.宣貫財務管理信息化理念，進行職工ERP信息系統培訓

高素質的復合型人才是推進財務管理信息化最寶貴的資源。這種復合型人才要求既要精通財務會計知識，又要深入了解管理學原理，更要熟練計算機技術的運用，因此企業要做好財務管理信息化建設的人才培養和儲備，打好實施推進財務管理信息化建設的人文基礎，要設立專門的財務管理信息化崗位，培訓和配備專業的信息化管理維護人員，對財務、采購、生產和銷售各個系統的管理人員進行ERP等相關軟件的培訓工作，使其成為既懂財務又懂信息系統操作維護的復合型人才。單位員工要積極響應企業號召，以實際行動落實信息化管理的要求，形成以點帶面，以面及體，形成單位內部員工都能在信息化的高速公路上真實快速地傳遞、交換和利用財務信息的局面，只有這樣才能切實有效地解決財務管理信息化建設中出現的困難，真正發揮財務管理信息化建設的作用。

3.建立健全財務系統內部管理制度，加強財務管理信息化內控體系的建設

財務信息化建設必須有完善的財務系統內部管理制度做保證，它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等等，這些制度又是財務信息化內控體系的一部分，內控體系的健全與否關系到財務管理信息化的成敗，做好財務管理信息化內控建設，主要從以下幾個方面入手：首先，根據相關內控準則和會計事項標準進行信息系統數據參數的設定，只有符合規定的財務信息才能輸入信息系統進行傳遞，從源頭上保證對信息真實性可靠性，從而提煉出對企業管理層決策層有用的財務會計信息。其次，建立一套對信息真實性可監控可追溯的控制體系，任何進入信息系統的數據都要進行建檔備查，防止篡改數據，銷毀數據，同時做好數據的備份工作。第三，要以財務為核心進行整體集權控制，通過信息化建設固化內部控制，將預算指標滲透到各個部門，形成一套財務管理預警機制，將企業內部控制與財務信息化管理有機的結合起來，真正實現財務管理由事后總結分析向事前管理，過程控制和在線分析的目標飛躍。

三、結束語

在經濟快速發展的信息化時代，財務管理信息化是企業信息化管理進程中的重要環節，它是一個持續改進發展的過程，需要多年的探索和實踐。財務管理只有以信息化為抓手，才能強化管理會計的職能，提升企業綜合管理能力，增強企業的市場競爭力，為此企業要規劃好財務管理信息化發展方向，不斷吸引和培養優秀人才，推進財務系統的建設和應用，為企業的發展創造源源不斷的管理效益和發展動力。

參考文獻：