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      財(cái)務(wù)共享的問題

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      財(cái)務(wù)共享的問題

      財(cái)務(wù)共享的問題范文第1篇

      所謂云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享是指公司中各級部門經(jīng)過對重復(fù)性較大、相似的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理之后對這類業(yè)務(wù)制定了標(biāo)準(zhǔn)的流程,以移動終端或PC為載體通過云計(jì)算技術(shù)從各業(yè)務(wù)部門傳遞到財(cái)務(wù)共享中心集中處理。依托云計(jì)算技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式有利于提高財(cái)務(wù)人員的工作效率,減少手工憑證的數(shù)量;標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程,廢除了多余的步驟,提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的水平與效率;將企業(yè)的管理人才從繁重的、重復(fù)的非核心業(yè)務(wù)工作解放出來,更好的支持集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。

      一、云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享實(shí)施存在的問題

      財(cái)務(wù)共享建設(shè)完畢之后,進(jìn)入實(shí)施階段。財(cái)務(wù)共享能否有效實(shí)施,直接影響集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

      (一)管理層支持力度不夠

      管理層作為公司的決策者,其對財(cái)務(wù)共享模式的支持力度直接決定了財(cái)務(wù)共享在公司中實(shí)施效果。但目前許多公司的管理層普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)共享只是財(cái)務(wù)部門正常工作中的一部分,在財(cái)務(wù)共享實(shí)施的過程中應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行主導(dǎo)、推進(jìn)。但實(shí)際情況中,由于財(cái)務(wù)部門并非上級部門,不能強(qiáng)制要求其他部門對財(cái)務(wù)共享在推行過程中全力配合,常常使財(cái)務(wù)共享在實(shí)施過程中取得的效果不盡人意。財(cái)務(wù)共享還常常涉及到公司內(nèi)部權(quán)力和組織的變革,需要對公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)制度進(jìn)行變革與調(diào)整,不可避免的會觸動公司內(nèi)部某些管理層的利益,工作難度之高、工作量之大,是不能僅憑財(cái)務(wù)部門一人之力而實(shí)現(xiàn)的。這必須得到公司最高管理層在人力、物力和政策上的支持才能為財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施提供保障。

      (二)部門間配合不默契

      財(cái)務(wù)共享涉及到各業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批及處理,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的維護(hù),硬件設(shè)施的保養(yǎng)等,部門間配合的默契程度也影響了財(cái)務(wù)共享實(shí)施的有效性。業(yè)務(wù)部門在發(fā)起各類報(bào)賬、預(yù)算編制等流程時(shí),需要對費(fèi)用類型、預(yù)算填寫進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)分析。但在在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)部門往往不太重視參與財(cái)務(wù)共享的流程培訓(xùn),忽略對流程發(fā)起工作的管理,一味的依賴財(cái)務(wù)部門的協(xié)助,一旦缺失財(cái)務(wù)部門對其的指導(dǎo),流程發(fā)起常常存在錯(cuò)誤。而IT維護(hù)部門作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)部門,只注重本身的專業(yè)知識的學(xué)習(xí),忽略對基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識的補(bǔ)充,在系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí),往往無法第一時(shí)間解決問題,延誤財(cái)務(wù)平臺的處理。這些部門間配合不默契造成的問題,會降低財(cái)務(wù)共享的便利性和有效性。

      (三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

      財(cái)務(wù)共享在一定程度上將財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)、繁重的財(cái)務(wù)工作中解放了出來,并不意味著財(cái)務(wù)工作可以更輕松,而是對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)共享的初期階段,由于需要對業(yè)務(wù)流程的審批、處理進(jìn)行變革,實(shí)現(xiàn)流程電子化甚至財(cái)務(wù)無紙化,難免會出現(xiàn)磨合不順暢的困難時(shí)期。有些?魍車牟莆袢嗽貝砦蟮娜銜?這些變革與不順暢、熟悉新的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與操作增加了自身的工作量,不如以前的“舊財(cái)務(wù)時(shí)代”,因此懷有抵觸的情緒,不認(rèn)可財(cái)務(wù)共享模式,不利于財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。而且,云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享所匯集出公司的大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要求財(cái)務(wù)人員要擁有更高的綜合專業(yè)知識去對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,解析公司在稅務(wù)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用控制和預(yù)算等各方面的狀況,向公司管理層進(jìn)行匯報(bào)。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,迫使財(cái)務(wù)人員需要面臨財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,如何提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也是財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的關(guān)鍵。

      二、云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享實(shí)施的保障措施

      (一)管理層應(yīng)當(dāng)提供強(qiáng)有力的支持

      財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的關(guān)鍵是高層管理部門的正確決策和強(qiáng)有力的支持。管理層應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)共享實(shí)施的從始至終堅(jiān)定實(shí)施的決心,認(rèn)同財(cái)務(wù)共享降低人工成本、高效、優(yōu)化公司資源配置的好處。同時(shí),要適時(shí)的評估財(cái)務(wù)共享的變革成本,制定財(cái)務(wù)共享各實(shí)施階段的計(jì)劃,通過調(diào)動公司的各部門人力、物力、財(cái)力來配合財(cái)務(wù)部門保障財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施。并要求人力部門組織培訓(xùn)和宣講,給員工灌輸實(shí)施財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢與決心,讓公司上下一心,重視財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。除此之外,管理層要定期展開財(cái)務(wù)共享實(shí)施的效果調(diào)研,要求共享中心及時(shí)匯報(bào)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,相關(guān)管理人員要對問題及時(shí)進(jìn)行討論與解決,確保財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施。

      (二)加強(qiáng)部門間的培訓(xùn)和合作

      定期對各部門進(jìn)行流程管理的培訓(xùn),確保各部門對財(cái)務(wù)共享的流程、系統(tǒng)和操作熟記于心。例如財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門經(jīng)常使用到的報(bào)銷、項(xiàng)目管理等功能編制操作手冊,下發(fā)到各個(gè)部門當(dāng)中,隨時(shí)讓員工可以查閱各個(gè)業(yè)務(wù)流程的操作,減少對財(cái)務(wù)人員的依賴性。財(cái)務(wù)部門也要與IT維護(hù)部門進(jìn)行學(xué)科的交叉學(xué)習(xí),讓IT維護(hù)部門了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)原理和基本理論,在財(cái)務(wù)共享平臺出現(xiàn)問題時(shí),可以快速的定位問題、解決問題。財(cái)務(wù)人員也要學(xué)習(xí)相關(guān)的系統(tǒng)知識,明晰財(cái)務(wù)共享平臺的工作流程,成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、配比等基本原理,學(xué)會站在IT的角度審視財(cái)務(wù)共享的相關(guān)問題。加強(qiáng)部門間的培訓(xùn)與學(xué)科知識的學(xué)習(xí),有利于增加部門間的配合默契,有效保證財(cái)務(wù)共享的順利實(shí)施。

      (三)提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

      云計(jì)算下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)是的企業(yè)需要更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才以確保財(cái)務(wù)共享的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)共享環(huán)節(jié)實(shí)施的重要人員可以通過各種實(shí)操培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課程等各種各樣的提升自己的專業(yè)知識和能力,拓寬自己的發(fā)展道路。同時(shí)要不斷吸收稅務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等方面新的知識,并在實(shí)踐中提升自己的綜合專業(yè)水平,彌補(bǔ)自己的知識短板。另外,在財(cái)務(wù)共享時(shí)代,財(cái)務(wù)人員要主動對自己的職業(yè)角色進(jìn)行準(zhǔn)確地定位,根據(jù)自身的職業(yè)目標(biāo),不斷的學(xué)習(xí)來彌補(bǔ)自身的不足之處,運(yùn)用自身的專業(yè)知識,積極解決財(cái)務(wù)共享實(shí)施過程中所遇到的問題,為財(cái)務(wù)共享有效實(shí)施的構(gòu)建人員保障。

      財(cái)務(wù)共享的問題范文第2篇

      一、公司治理結(jié)構(gòu)與公司財(cái)務(wù)層次

      (一)公司治理結(jié)構(gòu)下的財(cái)務(wù)層次劃分

      公司治理結(jié)構(gòu)(Corporate Governance Structure),又譯作法人治理結(jié)構(gòu)。是指用來協(xié)調(diào)公司制企業(yè)內(nèi)部不同利害關(guān)系者之間的利差和行為的一系列、文化、習(xí)慣和制度的統(tǒng)稱。具體的說就是公司制企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理人之間所特有的“三會四權(quán)”分權(quán)制衡的組織制度和運(yùn)行機(jī)制。它要解決的一個(gè)基本就是問題,即由于利害不完全一致和非對稱信息,經(jīng)營者可能偏離或損害出資人的利益去追求自身利益。治理結(jié)構(gòu)中的“三會四權(quán)”可以從兩個(gè)方面來理解:一方面,它是一種產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。即公司內(nèi)部各產(chǎn)權(quán)主體之間的關(guān)系。股東會是出資者所有權(quán)的主體,董事會是法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的主體,而股東會派生出的監(jiān)事會是出資者監(jiān)督權(quán)的主體。另一方面,它又是公司治理結(jié)構(gòu)。按照這種治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在規(guī)定,股東會的最終控制權(quán)、董事會的經(jīng)營決策權(quán)、經(jīng)理人的經(jīng)營指揮權(quán)、監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)相互獨(dú)立,相互制約,有機(jī)組合,從而為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)目標(biāo)發(fā)揮整體效能。因此,“三會四權(quán)”既是公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),又是公司治理結(jié)構(gòu),二者之間是什么關(guān)系呢?首先,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)是治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。有股東會的出資者所有權(quán),才會有其最終控制權(quán);有董事會的法人財(cái)產(chǎn)權(quán),才會有其經(jīng)營決策權(quán);有經(jīng)理人的法人權(quán),才會有其經(jīng)營指揮權(quán);有了監(jiān)事會的出資者監(jiān)督權(quán),才會實(shí)施其監(jiān)督職能。只有在這種產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上才會有公司治理的健康運(yùn)作。其次,治理結(jié)構(gòu)是產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)形式。只有在規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)健康運(yùn)作條件下,“三會四權(quán)”才能得以正常發(fā)揮功能,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的各項(xiàng)權(quán)能才算真正到位。

      公司財(cái)務(wù)(Corporate Finance)在治理結(jié)構(gòu)中處于非常重要的地位。在完善的治理結(jié)構(gòu)下,公司財(cái)務(wù)會涉及到出資者、經(jīng)營者和財(cái)務(wù)經(jīng)理三個(gè)層次。產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰是企業(yè)制度的基本特征之一。產(chǎn)權(quán)明晰要求公司具有獨(dú)立于出資者的法人地位。在出資者保留其終極所有權(quán)的同時(shí),企業(yè)得到法人所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)。公司依法成立取得法人資格后,對出資者投資形成的資本金及其增值,以及企業(yè)在經(jīng)營中負(fù)債形成的全部資產(chǎn),依法享有法人財(cái)產(chǎn)的占有、使用、處分和相應(yīng)的收益權(quán)利,并以其全部法人財(cái)產(chǎn)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,對出資者承擔(dān)資本保值增值責(zé)任。與這種產(chǎn)權(quán)關(guān)系相對應(yīng)的權(quán)利責(zé)任是,一方面企業(yè)在享有法人所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的同時(shí),要獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧、照章納稅、保證出資者財(cái)產(chǎn)的保值和增值;另一方面出資者以投入企業(yè)的資本對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),享有所有者權(quán)益。這種產(chǎn)權(quán)明晰前提下的出資者和經(jīng)營者之間的關(guān)系是典型的財(cái)務(wù)關(guān)系,由此形成了公司財(cái)務(wù)的第一個(gè)層次——出資者財(cái)務(wù)。

      在上述兩權(quán)分離條件下,經(jīng)營者財(cái)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生主要來自于出資者和經(jīng)營者之間,以及經(jīng)營者和內(nèi)部各層次管理者之間的關(guān)系。經(jīng)營者取得法人所有權(quán),使企業(yè)成為財(cái)務(wù)主體,從而具有財(cái)務(wù)自主權(quán),有權(quán)獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)活動,包括資金籌集、投資、使用、分配和償還等財(cái)務(wù)自主權(quán)。由于出資者財(cái)務(wù)管理采取間接約束,而不是直接管理方式,即是一種監(jiān)控機(jī)制而非決策機(jī)制。這樣,資本保值增值的目標(biāo)主要通過經(jīng)營者所實(shí)際控制的資金運(yùn)動來實(shí)現(xiàn),經(jīng)營者通過對資金運(yùn)動全過程的管理完成出資者的委托責(zé)任。在這種委托責(zé)任的完成過程中,經(jīng)營者不但與出資者發(fā)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)關(guān)系,而且和內(nèi)部各層管理人員發(fā)生相應(yīng)的委托、受托責(zé)任,經(jīng)營者要通過直接或間接的手段控制和協(xié)調(diào)其中涉及的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,以保證企業(yè)價(jià)值最大化經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這一層次的公司財(cái)務(wù)在管理對象、管理方式等方面都不同于出資者財(cái)務(wù),而形成一個(gè)相對獨(dú)立的公司財(cái)務(wù)層次——經(jīng)營者財(cái)務(wù)。

      出資者財(cái)務(wù)的最終目標(biāo)要通過經(jīng)營者的財(cái)務(wù)決策、組織和協(xié)調(diào)來具體實(shí)現(xiàn),而經(jīng)營者財(cái)務(wù)的決策和協(xié)調(diào)又要通過財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員的具體操作來落實(shí)。因此,作為公司財(cái)務(wù)最低層次的操作性財(cái)務(wù)——專業(yè)財(cái)務(wù),也是企業(yè)不可缺少的組成部分。

      公司財(cái)務(wù)的這三個(gè)層次在整個(gè)公司治理結(jié)構(gòu)中各有側(cè)重,但最終目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富(企業(yè)價(jià)值)的最大化。專業(yè)財(cái)務(wù)以現(xiàn)金流轉(zhuǎn)為管理對象,保證經(jīng)營者財(cái)務(wù)決策的順利執(zhí)行和預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);經(jīng)營者財(cái)務(wù)在出資者的監(jiān)控下,一方面要通過正確決策保證企業(yè)資產(chǎn)的高效、有序運(yùn)營,另一方面要通過合理組織和協(xié)調(diào),盡可能減少企業(yè)內(nèi)部各層次上的成本,使組織系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用最小;而出資者財(cái)務(wù)是一種間接的約束機(jī)制,通過公司治理結(jié)構(gòu)實(shí)施其監(jiān)控和激勵(lì)方案,使出資者和經(jīng)營者之間的成本最小,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。這三個(gè)層次的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是實(shí)施有效公司治理的關(guān)鍵。

      (二)財(cái)務(wù)層次在公司治理結(jié)構(gòu)中的作用

      公司治理結(jié)構(gòu)是由許多控制與協(xié)調(diào)機(jī)制構(gòu)成,其中財(cái)務(wù)管理是一個(gè)十分重要的方面。它主要通過財(cái)務(wù)管理在公司不同層次上發(fā)揮的核心作用來協(xié)調(diào)出資者與經(jīng)營者之間以及出資者內(nèi)部與雇員之間的利益和行為,以達(dá)到相關(guān)利益主體之間權(quán)利、責(zé)任和利益的相互制衡,實(shí)現(xiàn)效率和公平的合理統(tǒng)一。

      1.出資者財(cái)務(wù) 出資者財(cái)務(wù)在公司治理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮間接約束作用,主要是出資者以資本終極所有權(quán)為依據(jù),以資本的安全和增值為目的,對其出資及運(yùn)用狀況進(jìn)行管理。具體包括二個(gè)方面的內(nèi)容:

      (1)權(quán)益性出資者將資本投入公司后,仍然以公司經(jīng)營中的資金運(yùn)動為財(cái)務(wù)管理對象,首先關(guān)心的是經(jīng)營者是否會直接或間接地將其資本轉(zhuǎn)化為個(gè)人或他人的收入,其次是經(jīng)營者在資本的使用中是否會因?yàn)槊帮L(fēng)險(xiǎn)而使其資本發(fā)生不應(yīng)有的損失。最后是通過對未來的預(yù)期權(quán)衡投資回報(bào)率是否能達(dá)到自己滿意的程度。出資者可通過兩種方式來約束經(jīng)營者的行為:內(nèi)部控制和控制權(quán)市場。內(nèi)部控制包括股東大會上的投票權(quán)、董事會的監(jiān)督、權(quán)競爭等。它在多大程度上發(fā)揮作用取決于股票的集中程度、股東的性質(zhì)及股票投票權(quán)限本身的大小等等。如果在內(nèi)部控制不能有效發(fā)揮作用的情況下,股東最后的控制就是“退出(Exit)”,用資本市場上的接管來對經(jīng)營者施加壓力,這是在股東分散的公司,股東行使控制權(quán)的主要方式。為了避免被接管的發(fā)生,經(jīng)營者最好的辦法是努力經(jīng)營,至少不能脫離利潤最大化的軌道太遠(yuǎn)。

      (2)債務(wù)性出資者財(cái)務(wù)主要關(guān)心的是資金的安全性及到期后自己是否能拿回應(yīng)得的利息與本金;經(jīng)營者是否將資金投入到比自己預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)更大的項(xiàng)目上;經(jīng)營者是否違背了借款時(shí)的契約;企業(yè)是否已資不抵債等等,然后行使其權(quán)利。債務(wù)性出資者通常不像股東那樣集體行動來行使權(quán)利,在企業(yè)違反債務(wù)契約或資不抵債時(shí),債權(quán)人可通過處理抵押資產(chǎn),迫使企業(yè)破產(chǎn)等方式來行使權(quán)利,這對經(jīng)營者構(gòu)成很大威脅,為此,經(jīng)營者必須努力經(jīng)營,至少將經(jīng)營狀況維持在能支付債務(wù)的水平上。因此出資者通過有效地設(shè)計(jì)資本結(jié)構(gòu),把債務(wù)的硬約束和股票的投票權(quán)結(jié)合起來,可發(fā)揮兩種控制方式在公司治理結(jié)構(gòu)中的合力作用。

      2.經(jīng)營者財(cái)務(wù) 經(jīng)營者財(cái)務(wù)以其法人所有權(quán)為依據(jù),在治理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。經(jīng)營者財(cái)務(wù)主要著眼于財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)協(xié)調(diào),從財(cái)務(wù)決策看,企業(yè)的融資決策、投資決策和股利政策等的安排都事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展,這些決策尤其是長期決策一般與公司治理結(jié)構(gòu)中的高層經(jīng)營者緊密相聯(lián)。如固定資產(chǎn)的投資決策、對外擴(kuò)張、股票和債券的發(fā)行決策、公司改組、融資租賃等,都與企業(yè)的相關(guān)利益者有關(guān)。從財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)分析,只有經(jīng)營者財(cái)務(wù)才能完成資金運(yùn)動、現(xiàn)金流量和生產(chǎn)經(jīng)營活動有序協(xié)調(diào),處理好公司股東、經(jīng)營者、債權(quán)人、雇員、顧客及社區(qū)等之間的關(guān)系。假如企業(yè)有兩個(gè)備選投資項(xiàng)目,一個(gè)是高風(fēng)險(xiǎn)、高收益項(xiàng)目,成功時(shí)凈現(xiàn)值是NPV1s很大,失敗時(shí)凈現(xiàn)值NPV1d

      3.專業(yè)財(cái)務(wù) 專業(yè)財(cái)務(wù)可利用其專門技術(shù)手段,提供關(guān)于公司發(fā)展趨勢、經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)大小等決策信息,使治理結(jié)構(gòu)中相關(guān)各方擁有對稱性的信息成為可能,為完善公司治理結(jié)構(gòu)奠定了基礎(chǔ)。

      二、公司治理結(jié)構(gòu)下的財(cái)務(wù)導(dǎo)向模式比較

      公司治理結(jié)構(gòu)要解決的就是基于效率和公平的前提下,對各相關(guān)利益主體的權(quán)、責(zé)、利進(jìn)行相互制衡的一種制度安排問題。具體可將其細(xì)化為四個(gè)問題:

      (1)信息的不完備性和不對稱性。

      (2)權(quán)利的不對等性,主要體現(xiàn)在擁有信息的主體不一定具有決策權(quán);具有決策權(quán)的主體不一定擁有相對優(yōu)勢的信息。

      (3)監(jiān)督問題。

      (4)激勵(lì)問題。其中前二者是公司治理存在的原因,后二者是公司治理的重點(diǎn),這四項(xiàng)內(nèi)容都與其公司財(cái)務(wù)管理緊密相關(guān)。下面我們按公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督主體的不同,以及由此決定的財(cái)務(wù)導(dǎo)向不同,可將財(cái)務(wù)模式分為:

      (一)經(jīng)營者主導(dǎo)型的財(cái)務(wù)模式

      經(jīng)營者主導(dǎo)型的財(cái)務(wù)模式主要適合于以英美為代表的外部監(jiān)控型公司治理結(jié)構(gòu)。這種治理結(jié)構(gòu)的重要特征是,采取授權(quán)資本制和實(shí)行二元制的公司治理結(jié)構(gòu),即治理結(jié)構(gòu)只由股東大會和董事會組成。一般股權(quán)比較分散,個(gè)體股東所能發(fā)揮的委托作用非常有限。而且非銀行機(jī)構(gòu)的法人股東 (如養(yǎng)老基金、人壽保險(xiǎn)、互助基金以及大學(xué)基金、慈善團(tuán)體等)雖然在整體上占的股份較大,但就每一個(gè)法人,其持有的股權(quán)比重仍較小。對公司的也不同于個(gè)人大股東,個(gè)人大股東在公司經(jīng)營不佳時(shí),就會直接要求召開股東大會或要求董事會修改公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,調(diào)整人事安排。而法人股東對企業(yè)經(jīng)營狀況不佳的反應(yīng)主要是調(diào)整投資股票的組合,賣出該公司的股票。因?yàn)樗麄冎饕窍蚴芤嫒素?fù)責(zé),以股息收益為導(dǎo)向。股東對經(jīng)理層一般難以產(chǎn)生直接的影響,主要依靠資本市場,特別是股票市場對經(jīng)理人產(chǎn)生的影響。而股票市場的投機(jī)性較強(qiáng),使得經(jīng)理人偏重于短期行為,對長遠(yuǎn)戰(zhàn)略重視不夠,當(dāng)資本結(jié)構(gòu)中負(fù)債率較低時(shí),債權(quán)人所能發(fā)揮的作用非常有限。即所謂“弱所有者(股東)、強(qiáng)管理者(內(nèi)部人)”。

      在這種治理結(jié)構(gòu)下,決定了公司財(cái)務(wù)只能是經(jīng)營者主導(dǎo)型的財(cái)務(wù)模式。所謂經(jīng)營者主導(dǎo)型財(cái)務(wù)模式就是以經(jīng)營者財(cái)務(wù)為主導(dǎo)地位的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系。這是因?yàn)椋谠撝卫斫Y(jié)構(gòu)下,其關(guān)系一旦形成,作為人的CEO或總裁就處于一種對公司的支配地位,因?yàn)闆]有單獨(dú)的股東或債權(quán)人愿意為監(jiān)控這種“集體產(chǎn)品”付出成本。“搭便車”行為的客觀存在,使得把對公司的實(shí)際控制權(quán)拱手讓給了人。加之,客觀上企業(yè)經(jīng)營者具有對資金運(yùn)動的直接控制權(quán),這種控制權(quán)的獲得就使得企業(yè)成為獨(dú)立的財(cái)務(wù)主體,經(jīng)營者財(cái)務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中處于核心地位。這一點(diǎn)在“經(jīng)理革命”浪潮中得以充分地體現(xiàn)。由于企業(yè)經(jīng)理在財(cái)務(wù)決策中的主導(dǎo)地位,原始出資者難以再染指企業(yè)財(cái)務(wù)決策,企業(yè)的法人產(chǎn)權(quán)越來越由經(jīng)理人員全權(quán)支配和處置,法人財(cái)產(chǎn)日漸脫離原始產(chǎn)權(quán)而獨(dú)立化,這種變化意味著經(jīng)營者財(cái)務(wù)主導(dǎo)地位的確立。當(dāng)然,這并不意味著出資者財(cái)務(wù)管理活動的不存在。相反,它說明了出資者財(cái)務(wù)控制越來越重要。由于信息地位的不對稱性,必然導(dǎo)致權(quán)利的不對等性以及激勵(lì)成為最重要的問題之一。各相關(guān)主體為了各自利益不受各種“敗德行為”的損害,在自身無法或不愿意單獨(dú)付出監(jiān)控成本時(shí),必然尋求外部市場化的監(jiān)控形式。資本市場、企業(yè)家市場、勞動力市場和產(chǎn)品市場體系的日趨完善正適應(yīng)了這一要求。

      (二)出資者主導(dǎo)型的財(cái)務(wù)模式

      這種模式適應(yīng)了以日德為代表的內(nèi)部監(jiān)控型公司治理結(jié)構(gòu)。其重要特征是嚴(yán)格的法定資本制和雙層委員會制,雙重委員會即監(jiān)事會和董事會,監(jiān)事會的地位通常高于董事會。一般情況下,公司資產(chǎn)負(fù)債率較高,股權(quán)相對集中,特別是法人之間相互穩(wěn)定持股(如銀行、創(chuàng)業(yè)家族、基金會和其他組織),以及銀行對公司的持股和干預(yù)(如股票托管制度和持股人投票制度),使得股票市場對公司籌資及監(jiān)控的作用相當(dāng)有限,從而使立足于內(nèi)部的各相關(guān)利益主體監(jiān)控公司成為可能。

      在這種治理結(jié)構(gòu)下,公司財(cái)務(wù)表現(xiàn)出以出資者財(cái)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系。因?yàn)椋诠緵Q策中各相關(guān)利益主體都有發(fā)言權(quán),以此實(shí)現(xiàn)監(jiān)控的目標(biāo)。如德國的股東代表和雇員代表組成的監(jiān)事會具有相當(dāng)大的權(quán)限,在公司監(jiān)事會成員構(gòu)成中,雇員和工會代表占1/2,銀行和其它機(jī)構(gòu)占 1/3.其次,法人之間的相互持股比重很高,從而有直接進(jìn)行監(jiān)控的動力。特別是德國還規(guī)定,董事會由于嚴(yán)重違反法定的謹(jǐn)慎性原則,使公司的債權(quán)人受到損失,而公司不能賠償時(shí),董事應(yīng)對公司債權(quán)人承擔(dān)損失賠償責(zé)任。這些都充分體現(xiàn)了在內(nèi)部監(jiān)控型公司治理結(jié)構(gòu)下,公司財(cái)務(wù)處處以出資者財(cái)務(wù)為核心,來進(jìn)行運(yùn)作和管理。當(dāng)然,并不是說這時(shí)經(jīng)營者財(cái)務(wù)可有可無,而是此時(shí)經(jīng)營者財(cái)務(wù)必須緊密圍繞出資者財(cái)務(wù)而活動,在運(yùn)作上受到很大的限制與約束。

      (三)業(yè)主主導(dǎo)型的財(cái)務(wù)模式

      以東亞、拉美為代表的家族監(jiān)控型公司治理結(jié)構(gòu)的重要特征是公司被家族及其伙伴所支配,股權(quán)相對集中地控制在家族手中,資產(chǎn)負(fù)債率一般較高,市場監(jiān)控力度較小,監(jiān)控主要來自以血緣為紐帶的家族。即所謂的“強(qiáng)家族大股東、經(jīng)理層,弱中小股東”的治理結(jié)構(gòu)。

      與這種治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)導(dǎo)向是業(yè)主型財(cái)務(wù)管理模式。他是一種介于出資者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)之間的權(quán)利交叉的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。由于血緣關(guān)系,在治理結(jié)構(gòu)中,經(jīng)營者的目標(biāo)幾乎等同于股東的目標(biāo),股東財(cái)富的增長直接表現(xiàn)為經(jīng)營效益的高低。業(yè)主主導(dǎo)型財(cái)務(wù)模式容納了出資者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)的全部,將兩者結(jié)合起來進(jìn)行管理,使得出資者和經(jīng)營者之間的成本最小,企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營中實(shí)現(xiàn)的效益能最大限度地轉(zhuǎn)化為股東財(cái)富。以致有人把香港、企業(yè)的成功歸于這種家族式的治理結(jié)構(gòu)。

      (四)內(nèi)部人主導(dǎo)型的財(cái)務(wù)模式

      這種模式產(chǎn)生于以前蘇聯(lián)及中東歐轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)為代表的內(nèi)部人控制型公司治理結(jié)構(gòu)中。這些國家的共同特點(diǎn)是都存在數(shù)量眾多、規(guī)模龐大的國有企業(yè)需要進(jìn)行重組,同時(shí)又繼承了原有較為混亂的法律體系。因此,公司治理的最大是內(nèi)部人控制,即在市場體系不完善和執(zhí)行力度微弱的情況下,經(jīng)理層利用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)解體后留下的真空對企業(yè)實(shí)行強(qiáng)有力的控制,在某種程度上成為實(shí)際的企業(yè)所有者。

      在這種治理結(jié)構(gòu)下,由于國有股權(quán)主體的缺位和某些制度上的真空,使得公司財(cái)務(wù)管理活動幾乎全部控制在經(jīng)營者手中,公司的籌資、投資、運(yùn)用及分配側(cè)重體現(xiàn)為經(jīng)理層的奮斗目標(biāo)。這種“超強(qiáng)控制”造成企業(yè)財(cái)務(wù)政策持續(xù)性差,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,資本運(yùn)營效率低,成本高。但這種內(nèi)部人控制模式克服了轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟(jì)時(shí)期所有權(quán)弱化、市場監(jiān)督不力所造成的管理松散問題。

      所有權(quán)和治理結(jié)構(gòu)應(yīng)從根本上適應(yīng)特定公司的特征和需要,以及特定的經(jīng)濟(jì)階段,并隨著企業(yè)自身的成長和外部經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷地進(jìn)行治理結(jié)構(gòu)的改進(jìn)。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以來,隨著公司經(jīng)營跨國化、資本市場全球化、以及證券市場在金融體系中的地位日益突出,各種公司治理模式的發(fā)展呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的趨同趨勢。但不同類型的治理結(jié)構(gòu)各有其較好的適應(yīng)對象,比較一致的看法是,經(jīng)營者主導(dǎo)型的財(cái)務(wù)模式更適合于具有高技術(shù)和高風(fēng)險(xiǎn)特征的行業(yè)(如石油開采、生物技術(shù)、制藥和軟件等)中的企業(yè),而出資者主導(dǎo)型的財(cái)務(wù)模式則適合于具有標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)過程和廣泛運(yùn)用成熟技術(shù)的企業(yè)。這意味著,不僅一個(gè)國家不能照搬某種模式,每個(gè)國家的不同企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)各自的特點(diǎn)尋找適合本公司不同階段的治理結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)模式。

      三、我國公司治理結(jié)構(gòu)下的財(cái)務(wù)發(fā)展基本取向

      我國現(xiàn)行公司制企業(yè)采用的是“一會兩線”的并行構(gòu)架模式,即股東大會董事會總經(jīng)理是一條管理層次線,股東大會監(jiān)事會董事會和總經(jīng)理則是監(jiān)督層次線,并最終歸于股東大會。這種機(jī)制暗含一個(gè)假定,就是股東大會能有效行使最終決定權(quán),這在我國企業(yè)有股占主導(dǎo)地位的情況下,很難保證。再看作為企業(yè)最大債權(quán)人銀行,缺乏有效的硬約束機(jī)制,尤其是在企業(yè)經(jīng)營陷入破產(chǎn)境地時(shí),沒有相應(yīng)的重組權(quán)利。外部市場體系尚未成熟。融資工具殘缺不全,造成外部監(jiān)控十分薄弱。表現(xiàn)突出的問題有兩個(gè):

      (1)董事會獨(dú)立性不強(qiáng)。

      (2)監(jiān)事會的作用有限。這一狀況決定和限制了我國目前公司財(cái)務(wù)仍然停留在專業(yè)財(cái)務(wù)主導(dǎo)型的對內(nèi)財(cái)務(wù)體系上。在理財(cái)觀念上仍受過去國家指令性計(jì)劃直接管理的,理財(cái)過程缺乏主動的理財(cái)行為,表現(xiàn)為被動執(zhí)行國家政策,時(shí)時(shí)事事以國家是否有此政策、國家政策制度是如何規(guī)定的,如何去執(zhí)行國家政策、或者去尋找政策制度的漏洞,而沒有將注意力放在如何去有效地控制企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況上。在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上主要是對內(nèi)管理,表現(xiàn)為將重心放在核定流動資金需要量,減少流動資產(chǎn)占用,加速流動資金周轉(zhuǎn),降低成本費(fèi)用,提高資金利用效益上。其管理手段是通過強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理。毫無疑問,公司財(cái)務(wù)管理工作必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金管理和成本費(fèi)用管理以及強(qiáng)化責(zé)任制度,但僅在于此是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

      面對我國目前內(nèi)外部監(jiān)控機(jī)制不完善,以及我國企業(yè)自身的特點(diǎn)和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境,無論是外部監(jiān)控還是內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,對處于轉(zhuǎn)軌時(shí)期的中國公司制改革都不一定適合。基于這種現(xiàn)狀,發(fā)展多方監(jiān)控主體并存,以內(nèi)部監(jiān)控為主的公司治理模式是比較符合我國實(shí)際的。因?yàn)閽侀_原有的主管上級行政機(jī)關(guān)、黨委、工會,單純依靠“三會四權(quán)”及不成熟的外部監(jiān)控體系顯然是行不通的。應(yīng)改變國有資產(chǎn)的委托關(guān)系,變換產(chǎn)權(quán)和債權(quán)的約束模式,完善股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理之間的權(quán)責(zé)利相互制衡機(jī)制,提高董事會和監(jiān)事會在治理結(jié)構(gòu)中的地位;改變對經(jīng)理人員的激勵(lì)機(jī)制,逐步完善市場體系,強(qiáng)化市場機(jī)制的監(jiān)控。

      為了適應(yīng)我國公司治理結(jié)構(gòu)的演進(jìn)趨勢,公司財(cái)務(wù)應(yīng)樹立起市場經(jīng)濟(jì)條件下的理財(cái)觀念;即經(jīng)濟(jì)效益觀念、資本保全觀念、資金時(shí)間價(jià)值觀念、現(xiàn)值觀念、收益性與流動性相統(tǒng)一的觀念、通貨膨脹觀念、稅務(wù)觀念、數(shù)理觀念等。建立以企業(yè)經(jīng)營者與所有者財(cái)務(wù)為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系。財(cái)務(wù)運(yùn)作的權(quán)利要獨(dú)立于政府,政府也沒有必要制定財(cái)務(wù)制度,企業(yè)理財(cái)只遵循公司法、稅法等法律規(guī)范的約束。企業(yè)日常性財(cái)務(wù)活動由經(jīng)營者獨(dú)立管理和決策,涉及企業(yè)生存和發(fā)展以及投資者利益的重大財(cái)務(wù)問題,由所有者在依靠經(jīng)營者參謀和幫助下共同決策。應(yīng)體現(xiàn)以下公司財(cái)務(wù)的基本特征:

      (1)使所有者權(quán)益最大化的特征;

      (2)以財(cái)務(wù)預(yù)算為中心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)特征;

      (3)以財(cái)務(wù)決策為主要財(cái)務(wù)職能的特征;

      (4)以收益與風(fēng)險(xiǎn)相對稱的決策特征。

      [1] Jonathan Chalkham.Keeping good Company,Oxford University Press Inc.,New York,1994.

      [2] Nicholas Dimsdale,Market and Corporate Governance, Oxford University Press Inc.,New York,1994.

      [3] Christopher J.Moon,Mike Otley,Corporate Governance in the Asia Pacific Region: Mechanism for Reconciling Stakeholder Interest.Euro—Asia Journal of Management, Vol.12 Jan.1997.

      [4] 謝志華。出資者財(cái)務(wù)論 [J].,1997,5.

      [5] 齊寅峰。公司財(cái)務(wù)學(xué) [M].北京:中國物價(jià)出版社, 1997.

      財(cái)務(wù)共享的問題范文第3篇

      關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;問題;建議

      中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01

      一、在建筑施工項(xiàng)目中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性

      由于全球金融危機(jī)的影響,對整個(gè)建筑行業(yè)造成了很大的波動,在海外開展建筑項(xiàng)目面臨更大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。再加上,國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,建筑行業(yè)的發(fā)展空間有限,不利于建筑行業(yè)的更好發(fā)展。為了適應(yīng)國家政策的需要,國家對于建筑施工的控制有所改變,減少了對建筑行業(yè)的資金幫助,這樣的狀況大大加重了建筑施工方的經(jīng)濟(jì)壓力。在這樣的情況下,更要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理。科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理,能對整個(gè)企業(yè)的資金進(jìn)行合理地管理和利用,資金的有效管理為企業(yè)的今后的發(fā)展奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。對于建筑施工項(xiàng)目資金的管理是十分關(guān)鍵的,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。所以說,建筑施工項(xiàng)目要想健康快速的發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理迫在眉睫。

      二、建筑施工項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在的問題

      1.財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果缺乏科學(xué)性。為了保證建筑施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行,各企業(yè)開始意識到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性。企業(yè)開始聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,成立專門的預(yù)算部門,制定了明確的計(jì)劃來開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作。但是由于成立的時(shí)間不長,機(jī)制不成熟,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作時(shí),主要是采取單一的預(yù)算方式。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí),對于相關(guān)情況的了解不夠全面,沒有對各方面的因素進(jìn)行分析,這樣的現(xiàn)實(shí)情況使得最后財(cái)務(wù)預(yù)算的結(jié)果缺乏科學(xué)性和準(zhǔn)確性。不精確的預(yù)算不僅會阻礙施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行,同時(shí)還會浪費(fèi)資源,降低了資源的利用率。

      2.崗位設(shè)置不合理,缺乏監(jiān)督。在財(cái)務(wù)管理的過程中,缺乏對各部門的監(jiān)督和管理。對員工的行為沒有明確的規(guī)范,放松管理會一定程度上縱容員工,員工的責(zé)任感受到影響。在建筑施工項(xiàng)目的具體過程中,沒有進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對于材料的購買、質(zhì)量以及具體設(shè)備的運(yùn)作都沒有規(guī)范的規(guī)章來執(zhí)行,這些問題都嚴(yán)重影響了建筑施工過程中的規(guī)范化。每個(gè)部門的職能分工不清,管理部門的工作難以進(jìn)行。施工部門在進(jìn)行質(zhì)量審核時(shí),只是形式主義,并沒有真正發(fā)揮審核的作用,不能有效地控制工作中出現(xiàn)的弊端和問題。監(jiān)督管理是建筑施工項(xiàng)目中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),同時(shí)也發(fā)揮著重要的作用,所以必須要加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督。

      3.財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。建筑施工的財(cái)務(wù)人員整體的專業(yè)素質(zhì)有待提高,缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)知識以及相關(guān)的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。這樣的情況無疑會影響到財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,阻礙到建筑施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員在解決實(shí)際的財(cái)務(wù)問題時(shí),沒有對相關(guān)的問題和情況進(jìn)行徹底的了解,在工作時(shí)沒有明確認(rèn)識到自己工作的重要性。專業(yè)素質(zhì)的缺乏,無法很好的完成建筑施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,難以制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,降低了工作的效率。

      三、進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理的措施

      1.對工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的預(yù)算。預(yù)算并不僅僅只是一個(gè)單純的概念,它應(yīng)該落實(shí)到建筑施工項(xiàng)目中的每個(gè)工作環(huán)節(jié)。對員工的工資、材料的購買、施工的成本等等方面都要進(jìn)行預(yù)算。根據(jù)不同的項(xiàng)目選擇不同的預(yù)算方式,這樣才能進(jìn)行科學(xué)合理地預(yù)算。正確的預(yù)算能夠減少開支,加大企業(yè)的效益,也是開展整個(gè)建筑施工項(xiàng)目的關(guān)鍵。

      2.提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)的財(cái)務(wù)人員是保證財(cái)務(wù)安全的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)人員要了解自己的不足,有針對性地展開學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)專業(yè)知識。認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待自己的工作,在工作中學(xué)會學(xué)習(xí),增加自己的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),為自己今后更好的工作奠定基礎(chǔ)。在工作之余可以參加相關(guān)技能的培訓(xùn),提升自己的能力。財(cái)務(wù)人員在提升自身能力時(shí),還要互相監(jiān)督互相學(xué)習(xí),這樣的方式不僅可以促進(jìn)大家的學(xué)習(xí),同時(shí)還可以避免工作中的不規(guī)范行為。

      3.加強(qiáng)對內(nèi)部的管理和監(jiān)督。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理是企業(yè)發(fā)展的前提,企業(yè)要想更好的發(fā)展,首先要解決自身的內(nèi)部問題,只有內(nèi)部的問題得到很好的解決,才能夠沒有阻礙的發(fā)展外部活動。成立專門的監(jiān)督部門,對建筑施工項(xiàng)目的各個(gè)部門及工程進(jìn)度進(jìn)行有效地監(jiān)督。監(jiān)督部門在發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在問題時(shí)要及時(shí)地采取措施解決問題,將損失降到最小。監(jiān)督力度的加強(qiáng)可以提高工作人員的自覺性,激發(fā)員工工作的積極性。同時(shí)監(jiān)督工作也可以有效地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)地解決問題,提高企業(yè)的自我改進(jìn)意識。

      4.資金最大化的利用。資金是保證建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行的關(guān)鍵,所有工作的開展都需要資金來支撐。為了保證資金的有效利用,最主要的是做好資金預(yù)算和資金結(jié)算兩部分的工作。資金預(yù)算主要是針對項(xiàng)目開展的前期,對項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行成本的預(yù)算。在進(jìn)行預(yù)算時(shí)要考慮各方面的因素,合理預(yù)估在未來的工作中可能會出現(xiàn)的資金問題,在對各方面的情況進(jìn)行了解之后再進(jìn)行預(yù)算。結(jié)算工作主要是施工項(xiàng)目的資金運(yùn)用和合理安排,為了更好地完成資金結(jié)算工作,可以成立專門的結(jié)算部門。對于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)以及賬務(wù)的結(jié)算,進(jìn)行合理工作。面對企業(yè)在完成施工后遲遲得不到資金的問題,結(jié)算部門應(yīng)該采取最有效地措施來保障企業(yè)的利益。結(jié)算部門還可以對企業(yè)內(nèi)部資金的使用進(jìn)行監(jiān)督,以此來提高資金的利用效率。

      5.對施工項(xiàng)目的成本開支進(jìn)行嚴(yán)格地控制。工程成本的控制也是建筑施工項(xiàng)目工作中的一部分,能夠很好地對成本進(jìn)行控制,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先是要對工程中每部分的開支進(jìn)行詳細(xì)地了解,減少不必要的開支。再者是按照具體的合同來開展工作,在合同中詳細(xì)注明成本的開支,避免在工作中與合作商發(fā)生資金糾紛。最后是保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,這是控制成本最重要的措施。質(zhì)量得不到保證,沒能達(dá)到施工項(xiàng)目目標(biāo),會大大增加成本,只有質(zhì)量得到了保證才能夠真正地進(jìn)行成本控制。

      四、總結(jié)

      建筑施工項(xiàng)目要想真正有效率地進(jìn)行,前提是必須要做好財(cái)務(wù)管理。但是財(cái)務(wù)管理工作不是一朝一夕能夠完成的,需要長期的努力才能實(shí)現(xiàn),在具體的工作實(shí)踐中不斷地積累和發(fā)展。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),要特別注意根據(jù)具體的情況來改變實(shí)際的財(cái)務(wù)管理方式。

      參考文獻(xiàn):

      財(cái)務(wù)共享的問題范文第4篇

      關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;成本

      一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

      1)工程項(xiàng)目周期性特點(diǎn)決定了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。項(xiàng)目生命周期是通常按順序排列而有時(shí)又相互交叉的各項(xiàng)目階段的集合,無論項(xiàng)目涉及什么具體工作,生命周期都能為管理項(xiàng)目提供基本框架。工程項(xiàng)目生命周期財(cái)務(wù)管理就是從工程項(xiàng)目生命周期角度出發(fā)去考慮項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制和資金管理,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目生命周期總成本的最小化和收益最大化。

      2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對象是工程項(xiàng)目。施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對象是工程項(xiàng)目,它既可以是多個(gè)項(xiàng)目的集合,也可以是一個(gè)單位工程。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理主要是資金管理和成本費(fèi)用管理,工程項(xiàng)目效益直接表現(xiàn)在成本費(fèi)用結(jié)余和超支,成本費(fèi)用是否受控直接影響工程項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)。雖然財(cái)務(wù)管理方法可以通用,但具體實(shí)施起來卻各有不同,只能因項(xiàng)目而宜。

      3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作隨項(xiàng)目周期的結(jié)束而結(jié)束。工程項(xiàng)目具有周期性特點(diǎn),并且這個(gè)周期不具有可重復(fù)性,一個(gè)工程項(xiàng)目從前期準(zhǔn)備、施工設(shè)計(jì)、施工建造到完工決算,循序漸進(jìn)沒有重復(fù),這要求項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作要同步進(jìn)行,不能反復(fù)。特別是周期長、投入耗資大的工程項(xiàng)目,如果疏于管理,代價(jià)是巨大的。這也是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理區(qū)別于其他企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要特征。

      4)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理在控制上應(yīng)該具有超前意識。為保證工程項(xiàng)目效益的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目效益預(yù)測分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行動態(tài)管理,及時(shí)反映工程項(xiàng)目資金和成本費(fèi)用情況。

      5)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理時(shí)間跨度具有不確定性。工程項(xiàng)目時(shí)間跨度有長有短,從幾個(gè)月到幾年都有。甚至項(xiàng)目完工后,因業(yè)主方面原因被拖延是司空見慣的。一些業(yè)主出于各種目的,以各種借口拖延工程竣工結(jié)算,造成工程項(xiàng)目完工結(jié)算尾款不能及時(shí)入賬。

      二、當(dāng)前項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題

      1)工程項(xiàng)目對項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理重視不夠。工程項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)作過程中,更重視安全管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)進(jìn)度管理,而輕視項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。同時(shí),對安全、質(zhì)量和生產(chǎn)的過度重視,無疑會加大項(xiàng)目成本和資金的消耗,使項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益降低。

      2)重成本核算,輕財(cái)務(wù)管理。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的日益完善,許多施工企業(yè)已經(jīng)開始從單純注重成本核算,開始關(guān)注工程項(xiàng)目施工經(jīng)營過程中項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。同時(shí),在某些工程施工企業(yè),財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目管理中處于劣勢地位,對項(xiàng)目最重要的資金管理和成本管理的信息掌握不夠,無法真正介入項(xiàng)目管理,以至于不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

      3)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制預(yù)算對項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理支撐不夠。一些工程企業(yè)沒有建立強(qiáng)有力的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和良好的內(nèi)部分工職責(zé),如制定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制預(yù)算的職能不在財(cái)務(wù)部門,而項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要職能就是成本管理;責(zé)任制預(yù)算編制不科學(xué),缺乏充分的編制依據(jù);責(zé)任制成本指標(biāo)過于粗略,過程控制松散;成本分析不及時(shí),往往重事后輕事前;責(zé)任制預(yù)算不隨實(shí)際情況變化,一層不變;責(zé)任制成本不作為項(xiàng)目完工考核的依據(jù)。

      4)項(xiàng)目缺少專職會計(jì)人員,或會計(jì)委派制不徹底,限制了財(cái)務(wù)人員監(jiān)督職能的發(fā)揮。目前,還有一些企業(yè)存在項(xiàng)目集中核算,會計(jì)人員集中在一起,對項(xiàng)目進(jìn)行分戶核算,這種模式的好處在于使會計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理融為一體。但也存在不能及時(shí)了解項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)營情況,信息掌握不夠,不能真正對項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。另外,很多單位在嘗試推行項(xiàng)目會計(jì)委派制,但相關(guān)配套制度建立未跟上,如對委派人員的管理機(jī)構(gòu)不明確,隸屬關(guān)系不清楚;委派人員的身份沒有明確、科學(xué)的定位,人事公司管,待遇項(xiàng)目發(fā),限制了財(cái)務(wù)人員監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。

      5)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人的利益與項(xiàng)目盈虧不對稱。目前施工企業(yè)經(jīng)營模式普遍都是由項(xiàng)目經(jīng)理承包或?qū)嵭薪?jīng)濟(jì)責(zé)任考核制,但不論是哪種形式,項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目責(zé)任人的利益與項(xiàng)目盈虧不對稱是存在的主要問題。工程項(xiàng)目的盈虧很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的素質(zhì),再加上考核不力,而最終結(jié)果是包盈不包虧。

      6)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段沒有對項(xiàng)目成本進(jìn)行很好地籌劃。一般情況下,工程項(xiàng)目成本控制只考慮工程項(xiàng)目的建設(shè)成本,而不考慮(或忽略了)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。韓倩倩(2006)認(rèn)為盡管項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本只占項(xiàng)目總成本的5%,卻決定了產(chǎn)品成本的60%~70%,也有研究認(rèn)為,這一數(shù)字應(yīng)為80%。據(jù)筆者所在單位,設(shè)計(jì)料單(技術(shù)指標(biāo))的出具也就確定了公司80%的材料成本,即從材料的規(guī)格和量上確定了項(xiàng)目材料成本。可見,降低項(xiàng)目成本的最好時(shí)機(jī)不是建造過程,而應(yīng)該是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,因而應(yīng)大力加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制。

      三、對策及建議

      1)從企業(yè)管理的機(jī)制上加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,完全實(shí)行效益考核。加強(qiáng)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理必須從企業(yè)管理的機(jī)制上抓起,完善項(xiàng)目管理機(jī)制,將項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與安全管理、質(zhì)量管理和生產(chǎn)管理放在同一個(gè)水平線上。并加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的考核,將責(zé)任效益與其效益獎(jiǎng)金完全掛鉤。

      2)完善項(xiàng)目會計(jì)委派制是加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的前提。要完善會計(jì)委派制,首先是要規(guī)范會計(jì)委派制的實(shí)施和委派方式。應(yīng)根據(jù)企業(yè)對項(xiàng)目組實(shí)施會計(jì)監(jiān)管的不同要求,以及被委派項(xiàng)目的具體組織類型和業(yè)務(wù)規(guī)模,選擇不同的委派形式。如對新開工程或較大項(xiàng)目宜采用“直接管理”形式,委派對象為項(xiàng)目的財(cái)會負(fù)責(zé)人,主管會計(jì)等:對一些小項(xiàng)目或比較分散的項(xiàng)目或收尾項(xiàng)目可采用成立核算中心集中核算。

      第二是要建立健全對委派會計(jì)的監(jiān)督機(jī)制。必須對委派會計(jì)的工作進(jìn)行考核和監(jiān)督,實(shí)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管輪崗交換等;同時(shí)也要監(jiān)督被服務(wù)單位,看其是否接受派駐會計(jì)監(jiān)督與管理,是否在派駐會計(jì)視野之外隱匿、轉(zhuǎn)移資金、私設(shè)小金庫等。

      3)將財(cái)務(wù)管理延伸至項(xiàng)目的全周期,尤其是項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。將財(cái)務(wù)管理延伸至項(xiàng)目的全過程,要充分關(guān)注工程設(shè)計(jì)與工程評價(jià)、工程施工相結(jié)合,降低項(xiàng)目的整體成本。如上所述,設(shè)計(jì)階段已經(jīng)確定整個(gè)項(xiàng)目的80%左右的成本,在設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)人員要做到“帶價(jià)設(shè)計(jì)”,要獲得價(jià)格,就需要相關(guān)單位提供,設(shè)計(jì)人員不了解可替代材料之間的價(jià)格差異,是典型的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)脫節(jié)的環(huán)節(jié)。由于不帶“價(jià)”設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)方案完成后,卻未能實(shí)時(shí)量化為材料費(fèi)用數(shù)據(jù),預(yù)算執(zhí)行情況無法比對。

      4)措施到位,嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任成本預(yù)算。責(zé)任成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它貫穿于項(xiàng)目存續(xù)的整個(gè)期間。項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,因此必須使項(xiàng)目經(jīng)理成為責(zé)任成本管理的第一責(zé)任人。同時(shí)建立強(qiáng)有力的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和良好的內(nèi)部分工職責(zé),職能部門相互協(xié)作,將對責(zé)任成本指標(biāo)進(jìn)行層層分解,車間、班組、個(gè)人層層承包,形成人人講效益、人人控成本的良好態(tài)勢。并且,要定期檢查項(xiàng)目責(zé)任責(zé)任制執(zhí)行情況。項(xiàng)目施工過程中公司應(yīng)定期組織相關(guān)部門對項(xiàng)目責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進(jìn)措施,督促項(xiàng)目組及時(shí)進(jìn)行整改。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 韓倩倩.工程項(xiàng)目成本控制分析:一個(gè)基于產(chǎn)品全生命周期的理論框架[J].廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào),2006,19(05):6770.

      財(cái)務(wù)共享的問題范文第5篇

      關(guān)鍵詞:煤化工項(xiàng)目;進(jìn)口物資;采購管理

      一、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購的重要性

      近年來,我國煤化工行業(yè)獲得了長足的進(jìn)步,逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路,由原來粗放型經(jīng)營模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購工作是煤化工項(xiàng)目管理的核心部分,對于節(jié)約經(jīng)營成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先,優(yōu)化進(jìn)口物資采購管理可以保證煤化工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,煤化工生產(chǎn)是一個(gè)連續(xù)消耗物資的過程,如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況,尤其是一些進(jìn)口的、重要的物資出現(xiàn)短缺,煤化工企業(yè)很難及時(shí)采購,給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次,降低企業(yè)采購成本。在煤化工項(xiàng)目中,有大約70%的成本來自于物資消耗,提高物資采購水平是煤化工行業(yè)加強(qiáng)成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤的重要措施。第三,降低煤化工企業(yè)的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈,煤化工企業(yè)要提高資金運(yùn)用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金,降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時(shí)和損壞,給企業(yè)帶來不必要的損失。第四,優(yōu)化煤化工項(xiàng)目物資采購是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購涉及到方方面面,而且環(huán)節(jié)多、流程長,受國際市場影響較大,如果沒有有效的信息化物資管理手段,會造成物資采購的低效率和無序化。最后,有利于企業(yè)形象的維護(hù)。煤化工企業(yè)屬于國有企業(yè),是我國能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項(xiàng)目的進(jìn)口物資采購需要和國際市場打交道,其物資采購水平代表著中國企業(yè)在國際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購無序、水平低下,不僅損害了企業(yè)利益,也嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)形象。

      二、煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購管理中存在的問題

      (一)采購計(jì)劃制定不合理

      采購計(jì)劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購的效率,煤化工企業(yè)眾多,企業(yè)對進(jìn)口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購計(jì)劃,造成各公司獨(dú)立采購的現(xiàn)象比較普遍,不能形成規(guī)模化采購,造成物資采購價(jià)格居高不下,無法形成價(jià)格優(yōu)勢。很多煤化工企業(yè)采購計(jì)劃編制方法過時(shí),以保生產(chǎn)為主要目的,沒有兼顧到庫存、采購和供應(yīng)之間的關(guān)系,經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購不合理,造成企業(yè)庫存增加,降低了資金使用效率。另外,煤化工企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí),沒有進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,大多根據(jù)以往的物資采購計(jì)劃來制定,信息來源比較單一,滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,制定的物資采購計(jì)劃缺乏科學(xué)性和操作性。

      (二)物資采購人員素質(zhì)和能力欠缺

      煤化工項(xiàng)目物資采購質(zhì)量與采購人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進(jìn)口物資采購程序復(fù)雜,尤其涉及到清關(guān)過程,對采購人員報(bào)關(guān)知識和經(jīng)驗(yàn)的要求比較高,但有的煤化工進(jìn)口物資采購人員大多商務(wù)出身,不具備物資采購的專業(yè)知識,也不熟悉所采購物資的性能,無法甄別所采購物資的質(zhì)量,不了解國際物資市場的價(jià)格變化,給采購工作帶來很大阻礙,不能滿足現(xiàn)代進(jìn)口物資采購的需要;有的煤化工企業(yè)不重視進(jìn)口物資采購工作,為了節(jié)省企業(yè)人力成本,對采購部門的投入較少,有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目最多配置兩個(gè)采購人員,采購人員工作負(fù)擔(dān)較重,在物資采購時(shí)不能做到貨比三家、認(rèn)真篩選,而是隨意采購距離較近的物資,導(dǎo)致一些價(jià)格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購進(jìn)來。

      (三)采購信息化程度低

      近年來,煤化工行業(yè)加強(qiáng)了物資采購的信息化建設(shè),開發(fā)了物資采購供應(yīng)管理的信息系統(tǒng),共享物資供應(yīng)信息,提高了物資采購效率。但整個(gè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低,從煤化工項(xiàng)目的物資采購計(jì)劃制定到進(jìn)口物資的采購到最終進(jìn)口物資的入庫和領(lǐng)用,整個(gè)采購流程并不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行操作,以書面形式提交的用料計(jì)劃、采購合同、出庫單等十分普遍,工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去,大量的采購數(shù)據(jù)都是采購人員來完成的,整個(gè)過程費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,工作效率不高。

      (四)供應(yīng)商管理存在問題

      首先,煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)比較復(fù)雜,需要大量的物資材料。與其他項(xiàng)目物資采購不同,煤化工項(xiàng)目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備,供應(yīng)商很少,給采購增加了難度。其次,對供應(yīng)商缺乏全面、合理的評價(jià)。目前,煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進(jìn)口物資供應(yīng)商評價(jià)體系,評價(jià)指標(biāo)也比較單一,過于重視價(jià)格因素,沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)、服務(wù)水平和交易效率等因素,導(dǎo)致一些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高的供應(yīng)商被拒之門外,卻與一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高、物資價(jià)格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系,由于小供應(yīng)商實(shí)力有限,導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后,煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長期合作關(guān)系,二者之間更多的是對立和博弈的關(guān)系,缺乏長期戰(zhàn)略合作意識。

      (五)采購部門設(shè)置不到位

      首先,煤化工項(xiàng)目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題,經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象,出現(xiàn)問題則相互推諉,導(dǎo)致進(jìn)口物資采購工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次,為了提高采購效率,物資采購部門會將采購權(quán)利下放給各個(gè)用料單位,各單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況制定采購計(jì)劃、實(shí)施物資采購,但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致各單位物資采購自成體系,沒有考慮到煤化工項(xiàng)目的整體需要,不能形成物資采購的規(guī)劃效應(yīng),盲目采購和重復(fù)采購行為仍然難以禁止。最后,煤化工企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機(jī)制,采購過程不透明,影響采購效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購物資抽查和監(jiān)督機(jī)制,一些質(zhì)量次、不符合采購標(biāo)準(zhǔn)要求的物資混進(jìn)來,帶來極大的生產(chǎn)隱患,甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

      三、優(yōu)化煤化工項(xiàng)目進(jìn)口物資采購管理的策略

      隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,煤化工企業(yè)對物資采購的認(rèn)識不斷提高。煤化工項(xiàng)目需要采購大量的物資,采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項(xiàng)目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項(xiàng)目降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要措施。

      (一)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

      首先,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,煤化工企業(yè)之間的競爭已日趨全球化,為了取得更大的競爭優(yōu)勢,煤化工企業(yè)紛紛實(shí)行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略,走出國門尋找降低成本的機(jī)會,從國際市場引進(jìn)技術(shù)、采購物料和零件,降低經(jīng)營成本,最大限度地提高競爭力。當(dāng)然,煤化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化的采購管理,是一個(gè)漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,也不是一朝一夕的功夫,需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起,逐步樹立全球化采購管理意識,以獲得長期的核心競爭力。其次,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立,提高煤化工企業(yè)物資采購效率,不僅需要物資采購部門的努力,還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革,需要煤化工企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的配合,從整體上優(yōu)化采購流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度,還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系,這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購水平的保障,如果沒有公司高層的支持,煤化工企業(yè)的物資采購工作將很難順利進(jìn)行。尤其是在國有企業(yè)經(jīng)營管理體制下,高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者,只有高層認(rèn)識到物資采購工作的重要性,才能從企業(yè)整體績效的角度出發(fā),有效地理順采購管理中的各種關(guān)系,制定與公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略一致的采購戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化物資采購方案,為優(yōu)化方案的實(shí)施營造良好的變革氛圍,從而保障企業(yè)經(jīng)營利潤的持續(xù)增長。

      (二)建立進(jìn)口物資采購人員培訓(xùn)制度

      隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,企業(yè)需要的物資采購人員數(shù)量越來越多,對采購人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此,煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購人員,建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強(qiáng)的采購人員隊(duì)伍。為了提高物資采購人員的能力,煤化工企業(yè)要做好以下幾點(diǎn):一是加強(qiáng)對物資采購人員的入職培訓(xùn),物資采購是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,采購人員不僅要具備采購專業(yè)知識,還要對企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)十分熟悉。為此,企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué),包括企業(yè)文化、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購制度規(guī)定等,讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營狀況,為以后的采購計(jì)劃制定和采購方案實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果,企業(yè)要在培訓(xùn)后進(jìn)行考核,只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強(qiáng)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進(jìn)口物資采購人員,首先具備熟練的外語表達(dá)能力和寫作能力,能夠嫻熟的與供應(yīng)商進(jìn)行外語溝通,能夠看懂外文的采購合同,這樣才能在進(jìn)口物資采購談判中游刃有余。其次,采購人員要具備供應(yīng)鏈管理知識。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),與生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān),采購人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識,了解采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,能夠?qū)Σ少忥L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行駕馭和規(guī)避,及早做好應(yīng)對方案和措施。第三,掌握談判技巧和方法。與國內(nèi)采購市場不同,受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響,國際采購市場相對比較復(fù)雜,稍有不慎就會導(dǎo)致采購失敗。為此,采購人員要樹立起正確的談判原則,不能一味的通過壓低價(jià)格來獲得采購業(yè)務(wù),這樣勢必造成對方的反感,導(dǎo)致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準(zhǔn)備,對國際物資市場的價(jià)格比較熟悉,根據(jù)采購物資的特點(diǎn)制定合理的采購價(jià)格,既節(jié)約采購成本,又給予對方合理的利潤空間,實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

      (三)編制合理的采購計(jì)劃

      成功的采購可以為項(xiàng)目的順利進(jìn)展提供物質(zhì)保障,通過采購計(jì)劃的制定,可以預(yù)估項(xiàng)目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時(shí)間,保證在需要的時(shí)候及時(shí)利用這些資源,避免因過度采購導(dǎo)致材料儲存積壓,造成額外的資金損失。在制定采購計(jì)劃的過程中,需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項(xiàng)目采購一般來說有以下一些特點(diǎn):一是煤化工項(xiàng)目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜,部分專業(yè)物資要求比較高,需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求,針對項(xiàng)目建設(shè)所需要的物資需求進(jìn)行初步分類,根據(jù)需采購物資的類別、特點(diǎn)制定清晰的計(jì)劃。并根據(jù)所需采購對象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長度、市場供應(yīng)情況,制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。二是采購資金占用量大,其中涉及到的設(shè)備和材料的采購費(fèi)用會占項(xiàng)目總投資的絕大多數(shù);三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價(jià)格的波動,對國內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響。國內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化,國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化,國家財(cái)政金融政策的調(diào)整,市場利率及匯率的波動,金融危機(jī)的存在等各種因素。因此,制定采購計(jì)劃必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對采購的影響,以項(xiàng)目整體計(jì)劃為依據(jù),對整體計(jì)劃進(jìn)行分解。項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作。在制定計(jì)劃的過程中,要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進(jìn)行計(jì)劃制定。

      (四)完善供應(yīng)商管理機(jī)制

      供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場準(zhǔn)入機(jī)制。煤化工項(xiàng)目生產(chǎn)需要的物資量巨大,而且由于生產(chǎn)的特殊性,工作環(huán)境的危險(xiǎn)性比較高,在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn),提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購物資的質(zhì)量,這就需要煤化工企業(yè)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,在甄選供應(yīng)商時(shí)不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量,還要重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和經(jīng)營業(yè)績等,綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此,煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評價(jià)小組,根據(jù)企業(yè)物資采購的特點(diǎn),設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo),對供應(yīng)商進(jìn)行評定和管理。堅(jiān)決堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則,對那些不能通過評估的供應(yīng)商,要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時(shí)進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商,積極聯(lián)系一些信譽(yù)高、實(shí)力強(qiáng)的物資供應(yīng)商,對其進(jìn)行考核和評定,考核合格后,企業(yè)物資采購部門進(jìn)行相關(guān)資料存檔,與之建立長期合作關(guān)系,幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時(shí),煤化工企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作和交流,如果缺乏互相的信任和支持,供應(yīng)商管理的效果將大打折扣,煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進(jìn)信任和理解,由于存在文化、管理方式上的差異,供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會遇到很大障礙,影響企業(yè)采購工作的順利進(jìn)行。為此默契也要尊重對方的文化,了解對方的管理風(fēng)格,保持與對方的經(jīng)常接觸和交流,實(shí)現(xiàn)共贏。

      (五)提高采購管理信息化水平

      在信息化社會,加強(qiáng)信息化管理對提升煤化工企業(yè)物資采購管理有巨大作用。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來,國際化的競爭不斷加強(qiáng),企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢不可擋,物資采購管理越來越受到國際大型企業(yè)的高度重視。要想實(shí)現(xiàn)全球化采購,就需要煤化工企業(yè)提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,從而使采購業(yè)務(wù)的各個(gè)階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國內(nèi)外采購管理的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn),ERP采購模式被認(rèn)為是未來公司進(jìn)行信息化采購的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng),ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財(cái)務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng),在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實(shí)現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變,保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時(shí)間傳遞給相關(guān)人員,便于及時(shí)了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況,大大降低采購流程同步作業(yè)的工作量,節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強(qiáng)對物資管理信息標(biāo)準(zhǔn)化的工作,加大信息技術(shù)的開發(fā)力度,建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)建立對外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè),最終提高公司的采購管理的運(yùn)營水平、工作質(zhì)量和效率。

      總之,隨著全球化趨勢的不斷加強(qiáng),物資采購管理越來越受到大型企業(yè)的重視,進(jìn)口物資采購管理在一定程度上反映了一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略能力,也是企業(yè)綜合競爭力的一種體現(xiàn)。因此,煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)口物資采購的采購管理,降低采購成本、提高采購質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

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