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財務報告關系到高級管理者所關注的許多問題,如公司戰略、與股東的關系、公司股價、股利政策及資本結構。由于信息不對稱,財務報告使用者很難獲得公司全面、準確的內部信息,獲得信息的手段和渠道比較缺乏,分析公司財務報告就成為較佳的信息獲取手段。
一、注意閱讀審計報告
公布公司的財務報告通常會附有一份由審計人員出具的審計報告。審計報告是專業的注冊會計師根據獨立審計準則的要求,在完成預定的審計程序以后出具的對被審計單位財務報告表示意見的書面文件。它是對整個財務報告質量高低的總體評價,一般有四種類型:無保留意見;保留意見;否定意見;拒絕發表審計意見。這四種意見中,后三種屬于不利意見,注冊會計師將對其提出不利意見的決定作出必要的說明。與財務報表一起的審計報告必須與報表一起閱讀。分析財務報告時,應當特別注意這些不利意見,盡量剔除引發這些不利意見的錯誤根源所造成的影響,以期獲得客觀、真實的會計信息。
二、會計政策選擇分析
財務會計和披露決策反映了許多基本慣例或概念,它們或多或少地被接受并用于指導選擇適當的會計政策。在實務中,會計慣例多是功利主義的,它們之所以被接受源于它們有助于涉及會計數據的決策。會計政策的選擇形式上表現為企業會計過程的一種技術規范,但其本質卻是經濟和政治利益的博弈和制度的安排。公司經理人員被允許作出許多與會計有關的職業判斷,因為他們最了解公司的經營和財務情況。公司管理層的財務決策對財務報告的形成有很大的影響,包括影響財務報表數據、分析人員對數據的理解、會計規則的選擇、科目調整、格式選擇和計量判斷等。
財務報告分析的目的就是對交易和事項加以確認、評價公司會計數據反映經濟現實的程度以及執行會計政策的正確性。分析公司運用會計政策靈活性的性質和程度,確定是否調整財務報告的會計數據,以消除由于采用了不恰當的會計方法而造成的扭曲。
一般來說,分析一個單位選擇會計政策、估計的程序是:1.辨明關鍵的會計政策;2.評價會計靈活性;3.評價會計戰略;4.評價會計信息披露的質量;5.辨明潛在虧損;6.消除會計扭曲。
三、全面分析財務報告
財務報告的主體和核心是會計報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表、股東權益變動表及其相關附表。表與表之間都有緊密的聯系,單獨分析某個報表是不可能對公司的財務狀況、經營業績和發展趨勢了解全面的。因此,將報表與報表分裂開來分析是得不到全面、可靠的信息的,甚至會得出錯誤的結論。正確地分析應是全面和系統的,如在分析銷售收入時,單看利潤表上的銷售收入是沒有太大意義的,因為有些收入可能是通過賒銷方式取得的,并不是所有在利潤表中的收入都已變成“真金白銀”,這時分析銷售收入就要結合資產負債表中的應收賬款項目、現金流量表中的銷售商品、提供勞務收到的現金欄目中的數字進行分析,如果結合會計報表附注中的有關情況說明則更佳。在分析財務報告時尋找報告中的關鍵數字是很有必要的,也是分析報告時的重要技巧,不可輕視和忽略。一拿到報告就從頭到尾、逐字逐句地閱讀和分析是不明智的,這樣做沒有方向,沒有重點,前看后忘,得到的信息只能是片面和零亂的。一般來說,拿到報告后,先審閱如資產、負債、所有者權益、收入、利潤、現金流量等幾個反映總體方面的關鍵性的數字,對企業的經營規模、經濟效益、財務狀況有一個大體的印象。然后再根據自己的需求進一步分析,如債權人更關心收益質量和資產的安全性,而投資人則更關心成長性方面的數據。將上述數字與本企業上年指標相比,與同行業平均水平相比等,尋找其中正常的或可能異常的跡象,便于在具體分析時能夠把握大局,抓住重點,使具體分析更具針對性,提高分析效率,增強分析的準確性。在作財務報告分析時,一定要重視對報表附注的分析,因為許多在報表中未能反映的信息往往通過附注予以披露,如公司會計政策、會計估計變更、賬戶余額詳細說明、表外負債及風險、或有負債等信息。在分析會計數字之前必須先閱讀附注。
四、合理運用財務比率分析
財務比率是解釋財務報表的一種基本分析工具,它通過一些數學方法把財務報表中的某些項目聯系起來。財務比率是對財務報告信息進行重新組織的結果。比率分析旨在評價公司當前和過去的業績,并判斷其業績是否能夠保持。財務比率分析應根據公司和公司所屬行業的特點進行具體分析,從中找到一些對分析公司及其所屬行業有用的線索。包括:將公司與同一行業內的比率對比;將公司在各個年度或各個會計期間的比率對比。財務比率分為四類:一是流動性比率;二是償債能力比率;三是資金管理能力比率;四是盈利能力比率。就具體目的而言,不同財務比率的作用大小是不一樣的。在開始分析時,應就自己分析的目的來選擇相應的比率類型,然后計算那些最能達到目的的比率。在分析時,要將一定時段內的某一比率與標準進行對比,深入分析它們之間的主要差異和原因,最好從多角度來對多種比率進行比較,加深對財務報表的理解。
但要注意,財務比率分析有很大的局限性,這是因為:一是財務數據可能會受到管理層的重大影響。二是比率分析只反映數量性的信息,對諸如管理層道德觀、能力等質量性因素未考慮。三是因為會計政策和會計估計的不同,公司間比率的比較可能有誤導性。四是孤立的一項比率沒有太大意義。五是根據財務報表計算出來的比率反映的是公司過去的情況。所以,運用財務比率分析時,不要被其誤導,只有靈活使用,才能使之成為一種有用的分析工具。
五、重視收益質量與成長率分析
在為一個公司的股票進行定價時,投資者一般會通過研究公司財務報表所反映的收益水平和收益變動情況,結合公司目前和未來經濟價值創造能力來作出評價,這項研究和評價稱之為收益質量分析。收益質量分析著重進行兩項評價:一是公司收益質量的絕對水平;二是公司收益質量的相對變化。絕對收益質量評價影響到公司的價格收益倍數;收益質量變化體現了公司經濟價值的正面或負面的變動,這個變動是由營業環境或財務環境的變化或者前景變化引起的。
通常收益質量評價可以做如下解釋:高質量收益指標較好地反映了公司目前的狀況和未來前景,同時表明管理層對公司經濟現狀的評價較為客觀;反之,低質量收益指標表明管理層可能夸大了公司真實的經濟價值,對公司狀況進行了粉飾,或者表明管理層沒有客觀地反映公司目前的狀況和未來前景。收益質量上升表明管理層的決策越來越客觀地反映了公司環境,同時也表明了公司增加經濟價值不是依賴于降低收益的質量,而是提高了創造能力;反之,收益質量下降表明相對于過去,公司目前狀況和前景正在惡化,管理層通過降低收益質量來增加收益,企圖向外界傳達比公司實際狀態要好的經濟狀態信息。可見,收益質量分析突出了公司目前和未來的替換價值創造,因而可稱之為實質性分析。
要分析收益質量應特別注意識別“會計紅旗”。會計紅旗表示公司收益下降或對收益不利的影響因素,如審計報告有異常的言詞;公布日期比正常的日期晚;應收賬款的增長與過去的經驗不一致等等。“會計紅旗”可能暗示,公司特征正在發生變化,公司的會計數據具有潛在誤導性,或者在分析報表過程中需要格外注意。
成長率分析對公司的定價具有重要的意義。公司價值在很大程度上取決于公司銷售收入、收益及股利的預期成長率。一般來說,成長特點和成長分析主要包括三個步驟:1.對成長率的各個變量進行數量計量;2.說明各種成長來源,包括成長來源的數量性分析,也包括質量性分析,重點是各種來源之間的相互關系、公司經營特點和財務特點、研究會計期間的外部環境及其變化趨勢;3.預測未來的成長水平和預測分析可能的財務效率和經營成果。
無論是收益質量分析或成長率分析,都要著重對現金流量表進行仔細地分析。分析現金流量表,我們可以得到許多很有價值的信息,可以看出資產和負債之間關系的變化,特別是收益與經營活動現金流量之間的關系,是收益質量分析非常有價值的信息。如雖然收益增加了,但經營活動現金流量減少了,這表明收益增長可能是通過非經營活動取得的;股利低于收益但高于經營活動現金流量,這意味著目前的股利水平可能是不可持續的。
六、參考其他重要的信息
[關鍵詞]事業單位;財務分析;問題
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)47-0145-02
財務分析是事業單位財務管理的重要組成部分,是以財務報表及其他資料為依據和起點,系統分析和評價單位的財務狀況。財務分析的目的在于通過各種分析指標及分析方法解釋各分析對象相比于上一個會計期間發生變動的原因,發現單位經濟活動中存在的問題,衡量目前財務狀況,預測未來發展趨勢,將大量的會計數據轉換為對管理者決策有用的信息。真實、客觀的財務分析報告可以真實反映事業單位財務狀況,是單位下年度合理編制預算的重要依據;事業單位還可根據財務分析報告反映出的問題以及提出的建議,制定相應的改進措施,防范財務風險。
1目前事業單位財務分析存在的主要問題
1.1對財務分析重視不足
財務分析是單位財務管理的重要手段,也是單位開展日常經營活動的重要基礎。過去事業單位的經費開支全部由財政資金來買單,單位資金不足時,只需要向財政部門提出申請便可以獲得撥款。在這種體制下,事業單位往往更加重視財務核算,而忽視財務分析,因為只要做好財務賬,定期出具財務報表,就相當于完成了大半財務工作,對財務數據加以分析只是例行公事,財務人員逐漸將財務分析工作“邊緣化”。而且,財務分析指標由于單位利用率不高,所以科學性與規范性長久得不到提高,財務分析漸趨于主觀化與片面化,單位決策者很難對其加以利用。
1.2事業單位的財務分析指標過于單一
依照如今的事業單位財務制度,財務分析多是以財務報表為基礎,通過對不同的報表數據進行分析比較,以研究單位一定時期的財務狀況,財務分析的依據過于局限性。即便有些事業單位打破了報表數據的束縛,但分析指標卻極為有限,分析手段過于單一。當前我國事業單位常用的財務分析指標包括資產負債率,經費自給率和人員支出,公用支出占事業支出的比例等。隨著事業單位體制改革的推行和市場經濟的快速發展,現行的指標體系還遠無法達到現代事業單位發展的要求,指標體系過于單薄,對單位的預算執行情況,經費的使用效用等情況都沒有科學的加以反映,對指標反映的情況缺乏科學合理的分析說明,也沒有就分析結果提出合理的改進措施等環節,嚴重制約了單位財務分析工作的有效性。
1.3沒有依據體制改革的趨勢建立相應的財務分析體系
所有的事業單位不能都采用一個財務分析體系,需要依據事業單位的具體狀況建立相應的體系。眾所周知事業單位的資金是國家按照一定的需求審批的,然后該單位又按照一定的比例撥給相應的項目組。不同的單位我們進行財務分析的重點也是不一樣的。比如差額撥款單位或者自收自支的事業單位是需要按照經費自給率和資產負債率進行財務分析,而全額撥款的事業單位則不能夠采用這樣的方法,它必須把重點放在預算,項目的正確性,支出結構幾個方面。本來這些都需要事業單位考慮的,但是事業單位沒有建立這樣的財務分析體系。
2事業單位財務分析內容及注意事項
事業單位的財務分析水平若想有所提高,除了加強會計體制改革之外,還要建立和完善新的財務分析指標體系,使財務分析工作更加立體和全面,保證分析指標的科學性和合理性。下面我們先對過去的三個固有指標加以分析,并提出幾個新的財務分析指標:
2.1固有指標
2.1.1資產負債率
資產負債率是事業單位財務報表中總負債與總資產的比率,計算公式為:資產負債率=(負債總額/資產總額)×100%。資產負債率主要反映的是將債務資金運用于經營活動的能力,以及單位資產的償債能力,它是應事業單位制度改革要求而設置的“從債權人角度,資產負債率反映了單位償還貸款的安全程度;從債務人角度,資產負債率體現了單位對債務資金的利用能力”但從事業單位的固有性質出發,資產負債率保持在較低的水平對單位有利。
2.1.2經費自給率
經費自給率反映的是單位的自有資金是否能滿足單位的日常經營活動,以及單位自身組織收入的能力,計算公式為:經費自給率=(事業收入+經營收入+附屬單位上繳收入+其他收入)/(事業支出+經營支出)×100%。經費自給率是事業單位衡量財務收支的重要指標,也是國家財政部門制定相關政策的重要依據。同時,財政部門也是根據單位的收支結余提取職工的福利基金因此,該項指標對事業單位尤為重要。
2.1.3人員支出,公用支出占事業支出比率
人員支出,公用支出占事業支出的比率是反映單位各類支出的結構比例。計算公式分別為:人員支出比率=(人員支出/事業支出)×100%;公用支出比率=(公用支出/事業支出)×100%。這兩個指標的分析有助于了解事業單位人員支出和公用支出的支出結構是否合理。從事業單位的社會角色和單位性質來看,事業單位應當加重公用支出占事業支出的比例,降低人員支出占事業支出的比例,充分體現事業單位為社會服務的工作出發點。一旦人員支出的比例提高,就會出現被“人頭”吃掉的現象,這對事業單位的發展極為不利。
2.2新增指標
2.2.1計劃完成率
事業單位為社會服務的性質決定了其經營發展不以營利為目的。而為社會服務的具體體現則反映在一個個項目活動的完成情況上,事業單位要扮演好自身的角色,就應當強調計劃的完成率,強化計劃的執行力,定期考核一定時期內經營計劃的完成比率,分析事業計劃完成與否的原因,根據出現的問題及時加以解決,不斷提高事業單位的工作效率。
2.2.2預算執行率
如今,事業單位越來越強調預算的執行情況,以預算指標控制單位的經營運作,因此在財務分析中加入預算執行率是非常重要的。計算公式為:預算執行率=實際指標/預算指標×100%。在經營期末,對財務數據進行逐項分析,分別找出差異原因,嚴厲打擊對預算收入隨意挪用的現象,保證財政資金的安全,合規運作。
2.2.3資產閑置率
事業單位的資產屬于國家,事業單位有加強自身資產管理的義務。如何有效利用資產,提高資產的使用效率是事業單位如今亟待解決的問題。資產閑置率是單位閑置資產與所有資產的比率,公式為:資產閑置率=閑置資產總額×100%,它體現了事業單位固定資產的有效利用率。事業單位由于自身性質的原因,有義務將該比率控制在一定水平之下,這才是對國家負責,對人民負責態度的正確體現。
2.2.4應收賬款壞賬率
預算經費的合理利用是事業單位資金管理的主要職責。應收賬款壞賬率是單位呆壞賬總額與應收賬款總額的比率,它反映了單位對往來款項的管理水平。事業單位應加強應收賬款管理,將應收賬款壞賬率控制在較低的水平,保證預算資金的高效運作。
3完善事業單位財務分析的對策
3.1強化事業單位管理人員的風險意識,明白財務分析的作用單位領導需要嚴格的監督下財務管理人員,讓他們能夠合理對單位財務進行預算并嚴格的要求管理人員對這些預算進行執行。所有的預算只有得到批準后才能夠向上級部門提出資金要求。財務管理部門也要采取相關措施對單位財務預算執行情況定期分析考評,及時對預算執行過程中所出現的問題進行分析,出現了問題需要及時的解決,這樣就能夠提高人們的風險意識水平。
3.2財務分析報告的目標明確
財務人員明確需要財務報告的對象和他們主要管制那些業務。明確地了解這些能夠讓報告有的放矢。有針對性的寫財務分析報告才能夠充分地發揮財務報告的作用。這樣的財務分析報告可以對一些問題進行分析,這些都會對財務分析的質量產生很大的影響。
3.3加強事業單位的財務分析單位業務之間的關系
事業單位的管理者必須透徹地理解所有的資金數據的業務背景,這樣才能夠讓事業單位的財務和業務之間建立一些聯系,這些聯系不是牽強附會的,而是根據背景產生的。財務人員因為了解了該單位的業務就能夠準確真實地做出財務分析。只有業務和分析相結合才能讓員工在對一些數據進行分析的時候不空洞,所有的分析都是有真憑實據的。
參考文獻:
[1]廖幸,韋愛蘭.事業單位財務管理存在的問題與加強對策[J].中國外資,2011.
[2]賈春梅,如何做好事業單位財務分析[J].農業科研經濟管理,2012.
關鍵詞:財務分析;中小學;數據;財務報告
所謂財務分析,就是以會計核算和報表資料及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,對過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。
社會中經濟個體進行財務分析,有利于合體管理其財務的收支,為了解歷史財務活動,基于現實財務狀況,做出關于未來財務活動決策提供相關合理的財務數據支持和財務引導。中小學的財務工作中,對于國家撥款的金額的管理,應該包括撥款金額在會計賬目中的收入記錄和支出記錄,對于撥款金額相關的會計活動按照重要性原則做合理記錄,并分析學校對撥款資金利用效率,這不僅有利于提高學校對撥款資金的利用效率,同時也可以通過合理規范的國家撥款資金高效使用的財務數據報表凸顯學校發展效率和發展需求,方便學校財務相關成績的匯報,從而為學校的發展取得更多更具優勢的國家政策支持。
一、中小學財務分析的重要性
通過財務分析主要目的是為管理決策作出相關的評價。中小學也需要做好財務分析,根據財務分析為學校接下來的一段時間里的計劃作出評價,并適當的改變某些計劃,從整體大局上促進學校的發展。這是學校提高財務分析想要達到的一個效果。除此之外,由于財務分析涉及到了學校運作的方方面面,從財務分析中,可以看到很多現實的學校的情況。如:學校財務預算的情況、學校近期想要達到的發展成果的情況。
學校通過財務分析,對過去學校的情況查漏補缺,對于不足之處想辦法在將來彌補,不再發生同樣的問題。另外,根據財務分析指導未來的教學工作。隨著社會的發展,國家在教育上的投資也越來越多,在教育上實行一系列的改革措施,以期實現全民高素質的教育。在這樣的環境下,學校更應該注重財務管理,避免教學資源的浪費,減少資金的浪費。將教學資金切實的用在教育上,提高教學質量,促進學校的健康發展。
二、中小學財務分析的內容
1.分析學校當期收支情況
中小學校要采取定期和不定期的財務分析,如學期末、學年末、月、季度等形式的財務分析。分析學校當期資金收支情況,主要就是學校在固定的一段時間內是否出現財政赤字,學校的資金是否有出現被他人挪用等現象。分析學校當期的收支情況主要是通過分析學校的財務報表來進行的,分析學校當期結余情況,為學校接下來的教學計劃提供一定的指導。
2.分析經費收支明細
中小學校實際生均公用費用=公用經費的累計數/年均學生數。對比生均公用費用支出和財政補助的生均公用經費的差異,如果是差異小于0,那么就要注意學校是否有一些教學設備的開支,例如新購進一批教學實驗設備、修葺學生宿舍等。分析經費收支情況后,預測學校資金風險情況,對學校下一期的經費使用計劃作出相應的調整,促進學校的健康發展。
3.分析教學交流的費用
在中小學中,經常會有不同的學校進行交流的情況,或者說是一些相關的領導來考察的情況,那么這個時候就會產生一個接待招待的費用。一般而言,這個費用在學校的公用經費中是不能超過2%的,如果超過了,學校就要分析超過的原因,以便在以后的招待的時候要注意費用的控制。比如:接待的時候,讓來訪人員住在學校的教師公寓、在吃飯的時候則在學校的食堂。節省費用,倡導節約的作風,將更多的經費用到學生身上去,用于教學設施的配備上等。
4.分析學校教師培訓費用
分析當期學校用于教師培訓的費用。按照國家的規定,中小學用于教師培訓的費用是占到公用經費的10%以上的。如果沒有達到,則在以后的教學中更加注重對教師教學能力的培訓上,提高教學質量。
5.分析學校往來款項的情況
在分析學校的往來款項中主要的就是學校的代收費、代管費、教師的個人所得稅、社會保障費用等費用的情況。在學校對學生的代管費中,按照國家規定,應該是遵循“學生自愿,按實收取,及時結算,定期公布”的原則。財務分析中要分析學校的代管費用,是不得盈余的,嚴格按照規章來辦事。在教師的個人所得稅和社會保障費用的收取上進行核查清理,如果沒有及時的交付,則應該督促教師盡快補齊。
三、中小學財務工作的注意事項
1.重視財務分析在學校教育中的重要性
中小學的相關領導要改變思想,認識到財務分析在學校運作中的作用,認真的督促財務部門做好財務分析工作。由于學校的一切運作都離不開資金,自然也就離不開財務部門,財務部門的工作與其他的部門的工作是緊密聯系的。因此,學校應該給予財務部門一定的職能,促進財務工作的順利開展。
2.財務分析的客觀性原則
中小學的財務分析主要就是對一些報表、數據進行分析,而分析中不可避免的會出現一些主觀思維的影響。當發現某一項的分析有問題時就需要尋找原因,以便調整今后的教學工作。而在尋找原因時有時會有一些個人主觀因素的影響。那么,學校在開展財務分析時,不能把一項工作交給一個人來做,應該幾個人一起,大家一起尋找原因,因為有時候這個人會遺漏一些東西,但是另外一個人就會注意到了。這樣互相彌補,最終達到財務分析的客觀性。
3.財務分析數據的準確性
中小學校的財務分析就是數據的分析,這就要求數據一定是真實準確的。而目前我國中小學校的財務工作進行得不夠好,在一些數據上的表述也是多種多樣,不合規范。財務工作人員沒有考察國家相關的規定,就任意的將自己以為的數據用于分析中去。比如:國家規定的中西部地區農村義務教育家庭經濟困難寄宿生生活補助標準為每生每天小學生4元、初中生5元(按每年250天計算)。但是中西部的學校在做財務分析時,卻將數據弄錯,這樣直接導致之后的分析都存在問題。因此,中小學在做財務分析時,對于分析中的每一項數據都要進行核查,確保數據的準確性,不可將模棱兩可的數據用于分析中去。
4.財務分析報告的撰寫
由于我國目前中小學普遍的不重視財務工作,即使是做了財務分析,在財務分析報告的撰寫上也不合規范、不科學、不合理。做財務分析必須要有相當專業的財務知識,能夠正確的對數據進行分析,并且尋找原因,提出今后教學工作中應該改進的地方。
很多中小學的財務分析只是各種數據的羅列,而沒有進行相關原因的分析。另外,在財務報告的撰寫規范上,也沒有按照應有的格式來撰寫。雖說,財務分析沒有固定的格式,但是還是有基本的要求的,也是有規律可循的,所以財務分析報告其實也是有一定的格式要求的。因為財務分析會分成很多形式,而不同形式的財務分析報告的內容和撰寫格式也是不同的,所以學校在做財務分析之前,一定要搞清楚自己做的是什么分析,最后要怎樣來撰寫財務分析報告。
四、結束語
總之,中小學的財務工作很重要,它關系到了學校的正常運轉,關系到學校教學質量的提高,而財務分析又是財務工作中的重要組成部分。政府應該對學校進行相關財務方面的教育,讓各中小學校的領導注重財務工作,注重財務分析在學校發展中的作用。為學校的財務部門選取一批高質量的專業素養和職業道德素養高的人才,促進學校財務工作的順利進行。同時,學校領導要重視財務分析工作在學校決策中的影響力,督促財務部門定期和不定期的進行財務分析,為接下來學校的計劃提出相應的建議,促進學校的健康發展。
財務工作人員在做財務分析時,也要時時注意相關問題。對數據的分析時確保每一項數據的正確性,在做原因和對策的分析時要保證客觀有效,能在實際操作中切實的起到相應的效果。在財務報告的撰寫上也要使用專業的術語詞匯,確保財務報告的專業性。
參考文獻:
[關鍵詞]小學財務分析;現狀;方法;原則
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0142-02
財務分析是小學財務管理工作的重要組成部分,對于學校資金的管理和學校的項目建設起著關鍵作用。然而,由于教育部門對于財務分析工作的重視程度不高、學校自身的忽視等原因,大多數小學的財務分析工作都沒有取得理想成果。針對這種情況,教育部門和各個學校要提高對財務分析工作的關注度,在遵循相關規范的基礎上改進財務分析工作。
1 小學財務分析工作的內容和現狀
1. 1 小學財務分析工作的內容
小學財務分析的主要工作內容包括分析學校財務報表、分析往來款項的清理狀況、分析學校財務異常現象等。在對學校的財務報表進行分析時,要著重分析學校的資金流動狀況,確保學校基本項目建設的順利進行。要分析學校的收支狀況和經費報表,了解資金的使用狀況,做好監督和管理工作,提高資金的利用效率。對于教師的培訓費用、學生的公用經費、教職工的工資和福利等方面的支出要進行仔細核對和分析,確保經費用于合理的領域。小學財務分析工作還包括多項細微內容,這就需要學校財務部門的工作人員認真負責,根據相關規定嚴格執行。
1. 2 小學財務分析工作的現狀
財務分析工作對于提高財務管理質量和水平,提高學校資金的利用率有著重要的作用,但是,目前的小學財務分析工作卻面臨著很多問題,不能充分地發揮自己的作用,成為學校財務管理工作中的薄弱環節。之所以造成這一狀況,主要有以下幾個方面的原因:
第一,小學財務管理體制不夠完善。學校屬于事業單位,是非營利性組織,因此,大部分學校都將發展的重點放到了社會效益的提升上,卻忽視了經濟效益的發展,沒有建立和完善財務管理體制。第二,學校自喪失。如今,國家采用的是全額預算管理模式對學校進行財務管理,行政手段在學校的發展過程中占了很大一部分,這就造成了學校自的喪失。學校通常不具備一定的風險意識和責任意識,對于財務分析工作不夠重視。第三,小學財務部門工作人員的專業素質較差,甚至有的學校沒有設置專門的會計人員,直接由教師代替。許多學校的財務工作人員都不是專業的財務人員,不具備專業的財務知識,往往只能完成簡單的記賬和報賬工作,不能勝任財務分析和財務核算的任務。
由于以上種種原因,小學財務管理工作中存在著諸多問題,如何有效提高小學財務管理工作的質量和水平,是教育部門和學校應該關注的問題。
2 小學財務分析工作中的注意事項
2. 1 小學財務分析工作的具體方法
2. 1. 1 比較分析法
比較分析法是指收集財務信息和數據,然后將兩個或者多個關聯性較強的數據進行比較,找出其中的差距,并分析產生差異的原因。在進行實際比較的過程中,可以采用以下幾種比較方法:
第一,橫向比較法。橫向比較法指的是在完成財務信息和數據的收集和整理工作后,與其他學校或單位進行比較和分析。采取這種方法時要注意,所選擇的比較企業一定要與自身存在一致性和相似性,不能隨意選擇。而且,要選取同一時期內的財務信息和數據進行比較。第二,縱向比較法。這種比較方法指的是選擇本學校不同時期的財務信息和數據進行比較,找出不同歷史時期財務狀況的差異,并且分析出現差異的原因,找出以往財務管理工作中的不足,采取有效措施進行改善,推進小學財務管理工作的順利進行。第三,差異分析法。差異分析法指的是將學校的計劃經費投入與實際的經費使用狀況進行比較,如果兩者存在較大差異,要分析計劃與實際不符的原因,找出實際工作中存在的問題,并且在以后的工作中積極調整和改善。
以上三種比較方法是根據財務分析對象和時期的不同進行劃分的,屬于內容上的劃分,如果從形式上進行劃分,還可以分為百分比狀況比較法、財務比率比較法和會計要素比較法等,在此不一一贅述。
2. 1. 2 因素分析法
因素分析法指的是在對影響因素和預算指標的關系進行充分分析的基礎上,根據數量的變化情況,判斷各種影響因素對預算指標產生的作用。一般情況下,因素分析法并不常見,在實際的財務分析工作中運用較少,遠遠不如比較分析法的應用范圍廣。
2. 2 小學財務分析工作要遵循的原則
2. 2. 1 整體優化原則
在進行小學財務分析工作時,首先要遵守整體優化原則。從整體上來說,各個小學都屬于組織系統,學校是組織結構完整的系統。因此,要想實現組織結構系統的最優化,就要嚴格遵守整體最優化原則。這就要求小學財務部門的工作人員在進行財務分析工作時,要將學校當作一個完整的組織結構系統看待,深入分析系統內的資產結構和收支結構等,并且找出最佳結構,讓整體功能得到最大限度的發揮,讓學校處于最佳狀態之中,并且能夠對整體功能進行有效利用。
2. 2. 2 客觀性原則
小學的財務工作人員在進行財務分析工作時,要重視實現分析工作的客觀性。財務人員要從實際出發,堅持實事求是的態度,遵循財務管理工作的客觀規律,在對學校的實際情況進行分析的基礎上,開展財務分析工作。有些學校的財務工作人員不考慮小學的實際財務狀況,根據自己的主觀判斷進行財務分析工作,這就導致了財務分析結果不準確,財務分析工作質量和水平下降的情況。因此,財務工作人員一定要根據真實、客觀的財務信息進行財務分析工作,保證財務分析結果的準確性。另外,通過分析得出的信息和數據存在多種解釋方法,小學的財務分析工作人員要在符合國家財務制度要求和社會需求的基礎上,從學校的實際情況出發,對數據和信息進行詳細分析,對分析結果進行客觀的評價,從而為學校的財務決策提供可靠的依據。
2. 2. 3 效益性原則
經濟效益在財務管理工作中占有重要地位,是財務活動的最終歸宿,是實現財務管理目標的關鍵性因素。因此,小學的財務分析工作人員在開展財務分析工作時,要遵守效益性的原則,將實現經濟效益放在一個重要位置。在確定財務分析指導思想時,要把效益性放在核心位置,使財務管理工作的質量和水平得以提高,使學校的理財能力得到提升,推進開源節流的實施,讓學校的資金在取得社會效益的基礎上,實現經濟效益的最大化。
2. 2. 4 財務異常情況分析
在遵循上述工作原則的同時,學校財務分析工作人員在進行財務分析工作時,要注意發現學校財務中存在的異常狀況,一旦發現差錯和矛盾,要及時分析問題出現的原因,及時采取有效方法進行調整和改善。財務工作人員要對支出明細表、資產負債表和往來款報表進行核對,分析三者之間是否存在矛盾和問題。還要對報表和輔助賬進行核對,觀察其是否相符。對各個賬目之間的準確性進行核對,比如核對資產負債表中所記錄的資產負債和資產總計是否存在出入;核對資產負債表中的固定資產及其他應收款項與明細表中的項目是否一致;核對學校所計算出的數據和報表中的數據是否相同等。
3 財務數據的分析措施
在進行小學財務分析工作時,許多學校所編制的財務分析報告只是將財務數據和信息簡單地排列出來,還有的財務分析工作人員,雖然將財務項目收支在某個時期內的變動現象在財務分析報告中提出來了,卻沒有對變動情況進行詳細的描述和分析,沒有說明項目收支發生變化的原因。財務工作人員在編制財務分析報告時,要體現出項目收支出現較大變動的原因,并且提出相應的改進措施,推進財務管理工作的順利進行。如今,小學的學生數量在逐漸減少,國家對于學校的財政經費撥款也相應減少,但是,有的學校為了在等級評估競爭中脫穎而出,要進行教室條件改進、設備更新,還需要開展一些學術活動。這些活動和項目的開展依然需要大量經費的支持,因此,學校要做好財務數據的分析工作,管理和控制好經費支出,提高資金利用率,用最少的經費建設最好的項目。
4 結 論
由于教育部門對于財務分析工作不夠重視和學校自身工作效率低下等小學財務分析工作并沒有取得良好的效果,成為財務管理工作中的薄弱環節。這就要求教育部門和學校加強對小學財務分析工作的重視程度,在對本校的實際情況進行分析和了解的基礎上,采取有效的分析方法,遵循財務分析工作原則,提高小學財務分析工作的質量和水平,促進學校財務管理的健康穩定發展。
參考文獻:
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[3]王慧芳. 財務分析是中小學校財務管理的重要組成部分[J]. 青春歲月,2012(21).
一、考試特點和命題規律
(一)考試特點一是考試方式有閉卷和開卷兩種。考慮到考生年齡較大,實務經驗比較豐富等特點,采用開卷考試,考試時考生可以查閱《高級會計實務》考試大綱等考試資料。值得注意的是,雖然無須死記硬背,但如果對考試知識點不熟悉,臨時翻書可能是越翻越亂。因此,為了能穩妥應試,力爭一次成功,需要將考試大綱先全面閱讀一遍,再按照重點精讀2遍。有了3遍的基礎,才能在考試中根據試題的要求準確找出考試大綱中的知識點。二是考試題型只有一種,即案例分析題。高級會計實務主要考核應試者運用會計、財務、稅收等相關的理論知識、政策法規,對所提供的有關背景資料進行分析、判斷和處理業務的綜合能力,因此,采用案例分析的題型是最好的選擇。三是題量。高級會計實務總分100分,60分及格。試卷卷面總分為120分,共9道案例分析題,其中有二道案例題考試內容分別是企業會計和行政事業單位會計,每題20分,考生可根據自己的專長選做其中的一道題。四是考試時間。高級會計實務的考試時間長度為3個半小時,在2008年9月7日上午進行。
(二)命題規律一是考試涉及面廣。在考試大綱中涉及的四個內容中,每個內容都有案例分析題。現將近三年考試中會計、財務管理、內部控制、財稅法規的分值分布歸納如下:會計部分在考試中占50%(共4題),財務管理占25%(共2題),內部控制約占13%(1題),財稅法規約占12%(1題)。在2007年會計試題中,企業會計卷面有三道案例題,其中有二道10分的題是所有的考生必做的,20分的案例題可以選做;行政事業單位會計卷面有二道案例分析題,其中有一道10分題是所有考生都要做的,20分的案例分析題可以選做。由此可知,會計試題中,企業會計比行政事業單位會計多一道10分題,然而每年的財稅法規案例分析題,以行政事業單位為背景,以求“平衡”。二是考試題量較大。高級會計實務試題卷面總共9道案例分析題,實際要求做8道案例分析題。由于案例分析題不同于單選、多選等客觀題,每題案例分析題所給的背景資料較多,要求考生理清思路,然后按照要求答題。三是試題難度適中。在會計領域的相關考試中,高級會計實務的試題難度適中。高級會計實務重在考核綜合分析能力,知識面要求寬泛,但專業技能不是要求很深。四是答題要求靈活。高級會計實務采用案例分析的題型,考核考生的分析能力,答案可有多種寫法,因此,答題比較靈活。當然,答題應圍繞考試的主題展開,通過考生的答案,可以準確判斷考生的業務能力和綜合分析問題的能力。
二、備考注意事項
第一,保持良好心態。要想在考試中取得好成績,保持良好心態非常重要。許多考生已經多年沒有參加考試了,而且在工作中作為負責人,經常“考”別人。現在猛然參加考試,難免有緊張焦慮情緒。要克服緊張焦慮的情緒,最好的辦法就是保持樂觀心態,把考試當作一個項目進行管理。
第二,積極參加輔導。參加輔導可以掌握了重點、理解了難點、熟悉了答題技巧,隨老師一起學習效率比自己看書高得多。
第三,制定復習計劃。參加高級會計實務考試的考生,一般都是各個單位的財務負責人、業務骨干等,平時工作量大,應酬多。現在報名考試了,一方面不能耽誤工作,另一方面要通過考試,這就需要合理安排時間。考試也是一個“工作”,從7月初開始,每天復習時間不少于2小時,一邊隨老師講課進度聽各章的重點,一邊詳讀考試大綱和做習題;在復習完各章后,研究以前年度試題和做一些模擬試題。在考試之前一周,再做一些沖刺題。
第四,合理選取教材。最重要的教材就是《高級會計實務考試大綱》。中國會計學會主編的《高級會計實務考試輔導用書》,提供了大量的案例分析題,是比較好的參考用書。總的說來,參考書不宜太多,太多了看不過來。
第五,分析歷年試題。通過分析歷年試題,可以熟悉出題規律,理清出題思路,對考試非常有幫助。