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摘 要:本文主要針對信息化財務(wù)管理存在的問題提出若干對策,以期能給企業(yè)財務(wù)管理有所幫助。
關(guān)鍵詞 :信息化;財務(wù)管理;對策探究
中圖分類號:F235文獻標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0142-01
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:劉瑞(1987-),女,漢族,河南周口人,本科,初級會計師,科員,研究方向:財務(wù)管理信息化。
現(xiàn)如今,經(jīng)濟全球化的發(fā)展,市場競爭更加激烈,企業(yè)應(yīng)該加快信息化應(yīng)用速度,掌握好信息技術(shù),完善企業(yè)各項管理系統(tǒng)共同作用的綜合系統(tǒng)。縱觀當(dāng)前的經(jīng)濟管理模式,信息化財務(wù)管理已然成為一種趨勢,學(xué)會運用和懂得運用才能更好地響應(yīng)時代的發(fā)展[2]。對于信息化財務(wù)管理中出現(xiàn)的一些不足,本文提出幾個相應(yīng)對策,以供參考。
1.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全性問題
網(wǎng)絡(luò)本身就帶有一定的威脅性,其中外界因素和企業(yè)內(nèi)在因素都是造成計算機網(wǎng)絡(luò)的不安全,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)共享性難以保障財務(wù)管理的安全性[3]。其中外界因素包括木馬病毒、黑客襲擊等。本身就潛伏著大量的病毒,隨時都會破壞計算機,甚至造成系統(tǒng)崩潰。病毒進入計算機主要是通過各種網(wǎng)頁瀏覽傳播,隨意安裝計算機彈跳出來的軟件,在沒有任何安全考慮環(huán)境下點擊游戲頁面。計算機內(nèi)在因素則指企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)管理缺乏有效的措施,沒有嚴(yán)格規(guī)范條例,允許任何人進入公司網(wǎng)頁,這樣就會泄露公司以及個人隱私,使之不法分子有機可趁。另外,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員在技術(shù)上有一定的缺陷,缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識,不懂得如何建立防護措施,任意瀏覽其它網(wǎng)頁,所以在一定程度上形成網(wǎng)絡(luò)安全問題。
1.2計算機設(shè)備及管理制度欠缺,財務(wù)管理系統(tǒng)紊亂
過硬的計算機設(shè)備可以有效的提高工作效率,員工也能順利完成工作。在信息化管理工作當(dāng)中具備過硬的設(shè)備措施,可以保障企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,減少網(wǎng)絡(luò)問題的存在。而制定一個完整的管理制度,有助于推進管理進程。目前,很多中小企業(yè)缺乏過硬的管理設(shè)備,硬件設(shè)施不夠安全,導(dǎo)致計算機系統(tǒng)容易出現(xiàn)崩潰狀態(tài)。同時,管理制度也不是十分健全,使之難以掌握信息化財務(wù)管理系統(tǒng),及其影響企業(yè)發(fā)展。松散的財務(wù)管理系統(tǒng),導(dǎo)致難以理解財務(wù)軟件的運用,在此過程中信息和資源便形成共享,于是增加了信息泄露的風(fēng)險。
1.3在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中缺乏專業(yè)人才,與管理人員知識形成矛盾
在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中,專業(yè)人才是不可或缺的。足夠的人力和專業(yè)的人才有利于管理企業(yè)財務(wù),彌補計算機設(shè)施的不足。而目前有很多企業(yè)管理人員在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理方面并不是專業(yè)人員,于是在一定程度上和技術(shù)人員合作意識不夠強烈,易缺乏更高層面上信息財務(wù)管理合作。在這方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視管理人員和財務(wù)人員兩方的互相合作。
2.信息化財務(wù)管理的建議
2.1鞏固內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理
針對網(wǎng)絡(luò)安全性問題企業(yè)需加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理,保障財務(wù)安全。也就是通過加強各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來保護管理系統(tǒng),實施硬件保護,避免財務(wù)管理信息受到攻擊。比如通過加密的方式鎖定計算機系統(tǒng),加強賬戶安全,防止黑客襲擊或人為破壞;企業(yè)在錄入數(shù)據(jù)之前保證其真實性,采用專業(yè)人員檢驗財務(wù)信息;禁止安裝各種殺毒軟件、聊天工具等,確定其安全性再進行選擇性的安裝;由專業(yè)人員對備份的財務(wù)信息進行嚴(yán)格保管,以備不時之需。
2.2加強計算機設(shè)備,采用新技術(shù)
采用新設(shè)備對企業(yè)信息化的財務(wù)管理有效的進行安全保護,淘汰過時的計算機軟件技術(shù),應(yīng)用新型技術(shù)加強系統(tǒng)管理措施。選擇技術(shù)保護措施之前,需嚴(yán)格把關(guān)其可靠性和產(chǎn)生的不利影響,同時檢查計算機設(shè)備,定時維修保護,從根本上建立安全有效管理措施。相對企業(yè)而言,根據(jù)自身條件選擇財務(wù)軟件,采用新技術(shù)可以保護財務(wù)軟件不受侵略,鞏固其安全性和隱私性。
2.3提高專業(yè)人員管理技術(shù),加強管理人員和技術(shù)人員的合作
過硬的設(shè)備措施和新技術(shù)可以從根本上完善系統(tǒng)管理方式,但是保證信息化財務(wù)管理的完美運行,還需具備專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的共同合作。首先技術(shù)人員要提高自身管理技術(shù),熟悉設(shè)備和新技術(shù),清楚計算機內(nèi)硬件設(shè)施,建立自己安全管理系統(tǒng),維護設(shè)備軟件設(shè)施,嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章條例。另外,管理人員與技術(shù)人員合作時,應(yīng)互相理解各自職責(zé),形成一個整體,重視對方的管理能力,并且雙方都需進行嚴(yán)格的保密工作[4]。
結(jié)語
現(xiàn)如今,社會的發(fā)展和進步與網(wǎng)絡(luò)形成緊密聯(lián)系,其中對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大影響。信息化財務(wù)管理在一定程度上使用起來更加安全,能有效加強企業(yè)的財務(wù)收益,但在管理制度上卻存在一些問題。很多企業(yè)都會面臨一些風(fēng)險和挑戰(zhàn),而針對這些困難作出相應(yīng)的管理措施,并善于利用其隱藏的潛力,加強信息化技術(shù)管理,便能解決財務(wù)管理問題,健全管理制度。因此,相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理方式而言,信息化財務(wù)管理更能推動企業(yè)進一步發(fā)展。
參考文獻:
[1] 王朝崗,韓珂.計算機局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的安全現(xiàn)狀及對策探討.[J].時代教育,2015(04):53-54.
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[3] 尚娟娟.淺析計算機網(wǎng)絡(luò)管理及安全技術(shù)研究與應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2015(04):124-125.
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化;問題;現(xiàn)狀
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4117(2012)03-0102-01
引言:隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的迅速發(fā)展,財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性越來越大。科學(xué)推進、落實好財務(wù)管理信息化建設(shè)是解決資金集中統(tǒng)一管理的重要方法,對加強其他管理工作也大有睥睨,下面就財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題和對策展開討論。
一、當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題
在當(dāng)前,財務(wù)管理信息化建設(shè)深入人心,得到很大程度的支持和推廣,但是財務(wù)管理信息化建設(shè)工作在我國還處于起步階段,存著很多問題,這對于財務(wù)管理信息建設(shè)工作的發(fā)展十分不利。
(一)財務(wù)管理人員認(rèn)識不到位
顯然,建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一個重大工程,也是系統(tǒng)工程,關(guān)聯(lián)到管理工作方面、資金運作方面等方面的變革。很多財務(wù)管理人員安于當(dāng)前現(xiàn)狀,習(xí)慣使用老舊的財務(wù)管理方法開展工作,閉目視聽,缺乏創(chuàng)新觀念,簡單地認(rèn)為購置一些電算化設(shè)備就是完成了財務(wù)管理信息化建設(shè)這一好大工程,而不去切實研究現(xiàn)代化管理在資源需求方面的內(nèi)容,沒有將財務(wù)管理信息化工作作為財務(wù)管理工作的中心來抓、重點來抓,財務(wù)管理信息化建設(shè)效果很差。
(二)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
財務(wù)管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)較為薄弱,很難匹配上財務(wù)管理信息化的要求,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:第一,財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)十分分散,在資金預(yù)算管理制度的建設(shè)上問題眾多;第二,信息化建設(shè)水平較為低下,不能為財務(wù)管理信息化工作提供及時、完整、可靠的信息和數(shù)據(jù);第三,部分財務(wù)管理工作人員為了個人私利或小集團私利,私自做假賬,導(dǎo)致信息失真;第四,其他部門數(shù)據(jù)提供速度、信息提供速度較慢,不能及時提供相關(guān)信息,信息孤島化現(xiàn)象嚴(yán)重,影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。
(三)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下
在當(dāng)前,從事財務(wù)管理工作的工作人員對信息化管理知識的掌握還欠火候,反過來看,通曉信息化管理工作的人員對財務(wù)管理工作一竅不通。而財務(wù)管理信息化建設(shè)必然要求財務(wù)管理工作從業(yè)人員必須在掌握過硬的財務(wù)管理技能的同時掌握信息化管理工作的技能,這一硬性要求與現(xiàn)實之間的差距成為開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的一大阻礙。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要同時掌握信息化管理工作能力和財務(wù)管理工作能力的復(fù)合型人才,需要我們從人才引進、后期培養(yǎng)等幾個方面入手解決。
(四)財務(wù)管理軟件較為滯后
科學(xué)的、可行性較高的財務(wù)管理信息系統(tǒng)要求切實可行的財務(wù)管理軟件。在當(dāng)前,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和計算機水平的不斷提高,很多單位為自己的財務(wù)管理工作研發(fā)相對應(yīng)的財務(wù)管理軟件。但是,我國當(dāng)前軟件企業(yè)大多規(guī)模較小,研發(fā)能力和后期維護能力較差,不能切實滿足當(dāng)前財務(wù)管理工作的要求。此外,很多單位的財務(wù)管理工作人員不能切實將自己對財務(wù)管理的軟件的要求表達到計算機工程師一方,導(dǎo)致所開發(fā)軟件不能很好地為財務(wù)工作服務(wù);另外一方面,很多財務(wù)管理人員一旦習(xí)慣一種財務(wù)管理軟件,就不愿意更換新型軟件,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作在信息化方面的不斷落后。
二、相應(yīng)的解決對策
財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要性不言而喻,是一個系統(tǒng)工程,涉及到很多方面,需要我們財務(wù)工作人員做很多方面的工作,需要我們從以下幾個方面做努力:
第一倡導(dǎo)財務(wù)工作在制度方面以及管理方面的創(chuàng)新理念
財務(wù)管理工作是一項長期的管理工作,很多財務(wù)管理工作人員管理老舊,安于現(xiàn)狀,要針對這一現(xiàn)狀,倡導(dǎo)財務(wù)工作在制度建設(shè)和管理建設(shè)方面理念的創(chuàng)新,要充分樹立起以財務(wù)管理工作為核心,以控制資金流程為重點的財務(wù)管理理念;要讓財務(wù)管理人員認(rèn)識到制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新是當(dāng)前財務(wù)管理工作改革中的當(dāng)務(wù)之急。制度是管理工作的出發(fā)點和著力點,財務(wù)管理制度建設(shè)是為資金管理工作服務(wù),資金管理工作是財務(wù)管理工作的重點,財務(wù)工作是管理工作系統(tǒng)中的核心和關(guān)鍵,所以制度建設(shè)的和總要性不言而喻。要認(rèn)識到當(dāng)前高科技的重要性,購置財務(wù)管理工作中所必備的硬件設(shè)置,并結(jié)合財務(wù)管理工作實際,購置或者開發(fā)好相應(yīng)的軟件程序,并建立好相應(yīng)的管理方法,充分規(guī)范好工作人員的行為,保證整個財務(wù)管理團隊的執(zhí)行力度。
第二開發(fā)合適的軟件
高效率的財務(wù)管理軟件不一定適合具體單位的財務(wù)管理工作現(xiàn)狀,只要適合具體財務(wù)管理工作現(xiàn)狀的軟件才能夠有效幫助財務(wù)管理工作的進步,否則則會阻礙財務(wù)管理工作的進展。另外一方面,每個財務(wù)管理軟件的開發(fā)都是基于財務(wù)管理工作,要充分分析財務(wù)管理工作的現(xiàn)實需要,剖析財務(wù)管理工作的目標(biāo),從而為開發(fā)財務(wù)管理軟件提供現(xiàn)實的依據(jù)。要充分聯(lián)系工作實際,將管理工作和軟件緊密結(jié)合起來,開發(fā)出符合實際情況的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),不斷推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。
第三打造財務(wù)管理信息化建設(shè)隊伍
要從實際出發(fā),建設(shè)好財務(wù)管理工作人員隊伍,切實提高財務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì),可以從兩方面入手:第一,和相關(guān)高等院校建立長遠的合作關(guān)系,由高效培養(yǎng)出適合信息化時代要求的財務(wù)管理工作人員,由學(xué)校組織學(xué)生利用寒暑假期間時間到具體單位進行實習(xí),建立起他們對財務(wù)管理工作實踐的感性認(rèn)識,甚至是理性認(rèn)識,提高他們對書本知識的理解程度,從而保證高素質(zhì)從業(yè)人員的人員儲備;第二,要加強對現(xiàn)有員工的培養(yǎng),要尊重他們多年的財務(wù)管理工作實踐經(jīng)驗以及崗位能力,但是要他們認(rèn)識到信息化時代已經(jīng)全面到來的現(xiàn)實,引導(dǎo)他們加強對自我的要求,不斷學(xué)習(xí)新的知識,掌握財務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)的工作方式和工作方法,提高他們在業(yè)務(wù)素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:財務(wù) 信息化 管理 問題 措施
一、前言
信息科技的發(fā)展不斷地滲透到我們社會生活的各個層面,對我們的社會生活有著重大的影響。對企業(yè)管理而言,也不例外。信息時代的到來,對企業(yè)管理的各個層面都有深刻的影響,而對企業(yè)財務(wù)管理的影響尤為明顯。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),通過建立企業(yè)財務(wù)信息化管理有利于提高企業(yè)管理水平,進而提高企業(yè)的競爭力。誠然,企業(yè)財務(wù)信息化管理已是大勢所趨。然而,當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)信息管理的建設(shè)工作中仍然存在著許多問題。可見,如何建立一個集中、有效的企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)已成為各企業(yè)面臨的重大課題。對此,本論文將結(jié)合實踐經(jīng)驗總結(jié)歸納信息化管理建設(shè)工作存在的問題,并在此基礎(chǔ)上探討分析加強財務(wù)信息化管理的有效性對策,以期提高企業(yè)的核心競爭力。
二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化管理建設(shè)工作中存在的主要問題
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵。推進企業(yè)財務(wù)信息化管理,即是要通過信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)進行科學(xué)集中的管理、控制,使企業(yè)能夠及時并準(zhǔn)確地掌握相關(guān)的財務(wù)信息,并此以為依據(jù)迅速地做出各種科學(xué)的經(jīng)營管理決策。加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化對提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重大的意義。首先,財務(wù)信息化管理在很大程度上縮短了會計的工作量與工作時間,使管理方式多元化,提高會計的工作效率。其次,財務(wù)信息化管理促進了財務(wù)信息的共享與交流,形成了動態(tài)的管理方式。此外,財務(wù)信息化管理拓寬了財務(wù)管理的空間,提高了企業(yè)資金的整合與使用率。最后,財務(wù)信息化管理通過網(wǎng)絡(luò)軟件及信息化的管理,有利于提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確率及安全性。
近年來,我國企業(yè)的財務(wù)信息化管理已初具規(guī)模,許多企業(yè)對運用信息技術(shù)加強財務(wù)的集中管理已形成了一定的共識。財務(wù)信息化管理是一項艱巨的工程,其建設(shè)總體上水平還比較低,存在著或多或少的問題。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,沒有樹立正確的企業(yè)財務(wù)信息管理觀念。許多企業(yè)沒有真正認(rèn)識到財務(wù)信息化管理之于企業(yè)發(fā)展的重要性。導(dǎo)致許多企業(yè)在建立財務(wù)信息化管理時往往缺乏重點、甚至只流于形式,出現(xiàn)重硬件、輕軟件等現(xiàn)象,信息化得不到真正的落實。第二,財務(wù)信息化管理建設(shè)中缺乏先進的管理軟件與技術(shù)。國內(nèi)缺乏針對不同企業(yè)特點而設(shè)計的管理軟件。適用性低的管理軟件與管理技術(shù)會降低財務(wù)管理工作的靈活性,不能夠滿足財務(wù)信息化管理工作的需求。第三,財務(wù)信息出現(xiàn)失真與分散的現(xiàn)象。部分企業(yè)部門不及時提供財務(wù)信息造成的信息失真、不集成,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策。第四,財務(wù)信息化管理缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才。我國企業(yè)許多財務(wù)人員要么源于群帶關(guān)系,要么缺乏相應(yīng)的信息化觀念與信息化管理能力,已不能適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)信息化管理的要求。人才的短缺是財務(wù)信息化管理建設(shè)工作中的難點。第五,財務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱。我國的企業(yè)財務(wù)信息化管理處于初步發(fā)展水平,起點較低,許多財務(wù)信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,沒有形成規(guī)范的財務(wù)信息化管理制度。
三、加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效對策
從以上分析可知,探討加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效對策勢在必行。
第一,樹立財務(wù)信息化管理的觀念,建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。在愈演愈烈的競爭形勢下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要正確地認(rèn)識到建立財務(wù)信息化管理的重要性,樹立以財務(wù)信息化的管理理念,把信息化管理作為企業(yè)財務(wù)管理的切入點,在企業(yè)全范圍內(nèi)樹立財務(wù)信息化管理的思想觀念。另一方面,建設(shè)一支高素質(zhì)的財務(wù)信息化管理復(fù)合型人才。建立企業(yè)財務(wù)信息化管理,要求配備既具精通財務(wù)核算知識又通曉信息技術(shù),同時也熟悉生產(chǎn)經(jīng)營與管理的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過各種途徑吸納優(yōu)秀的財會人員,并根據(jù)自身需要,加強對現(xiàn)有的財會人員的培訓(xùn),以提高財會人員的專業(yè)知識水平與信息技能。總之,在實現(xiàn)企業(yè)全員信息管理意識的基礎(chǔ)上,積極開展各種教育活動,以打造一支既懂財務(wù)管理,又懂信息技術(shù)的高素質(zhì)復(fù)合型財會人員,這是建立財務(wù)信息化管理的重要保障。
第二,借鑒外國經(jīng)驗與技術(shù),積極研發(fā)適合自身特點的信息化管理軟件,并建立資源共享的財務(wù)信息平臺,引入數(shù)據(jù)信息化的預(yù)算管理模式。符合企業(yè)自身需求的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)是建立財務(wù)信息化管理的必要條件。這就要求企業(yè)根據(jù)自身的特點,借鑒國外先進的技術(shù)與經(jīng)驗,加大對信息化系統(tǒng)的硬件與軟件的投資建設(shè),建設(shè)一套適合本企業(yè)特點的統(tǒng)一且高效的財務(wù)信息管理系統(tǒng),并與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)EMIS等系統(tǒng)相配套使用。如“遠光FMIS軟件”便是FMIS是先進管理思想與先進管理手段高度結(jié)合的現(xiàn)代化管理工具,它是以ERP技術(shù)為基礎(chǔ),進而對與企業(yè)財務(wù)狀況的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行控制、管理與監(jiān)督的財務(wù)信息管理軟件。FMIS有效地實現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財務(wù)管理方法。除了硬件與軟件技術(shù)方面的要求外,還要開發(fā)適合企業(yè)部門間信息共享的平臺,如企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)等,實現(xiàn)各項費用的財務(wù)信息的動態(tài)共享。通過資源共享,促進財務(wù)部分門的數(shù)據(jù)采集工作,進而實行定額管理、信息化的預(yù)算管理模式。如此一來,可以進一步提高信息化處理的整合程度,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的一體化,通過信息流程,把生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營、管理各個環(huán)節(jié)結(jié)合起來,實現(xiàn)通暢的信息數(shù)據(jù)鏈,準(zhǔn)確反映財務(wù)動態(tài)信息,提高財務(wù)管理工作效率,有效地推動財務(wù)管理信息化。
第三,加強信息化建設(shè)的安全防范管理。安全問題之于財務(wù)信息化建設(shè)是一個至關(guān)重要的問題。值得注意的是,信息技術(shù)在推進財務(wù)管理信息化,同時也給財務(wù)管理帶來了許多安全隱患,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題等。對此,需要從兩個方面加以防范:其一,要加強硬件建設(shè)。如通過使用VPN、身份認(rèn)證、防火墻、入侵檢測與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強對網(wǎng)絡(luò)的安全使用。其二,要加強內(nèi)部信息系統(tǒng)控制。無論是機構(gòu)或是財會人員,硬件或是軟件,系統(tǒng)信息或是文檔材料,以及信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防等方面,都需要建立完善的財務(wù)信息安全防范機制。一套行之有效的安全防范規(guī)定,有利于減輕由于財會人員與硬件、軟件問題等所造成的財務(wù)風(fēng)險,保證財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行。
第四,要建章立制,促進財務(wù)信息化管理的規(guī)范化。完善的信息化管理制度是提高財務(wù)信息化管理效能的有效保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)的財會政策與要求,逐步建立適合本企業(yè)的管理機制。對財務(wù)信息化管理的工作流程、審批程序、崗位職責(zé)等都應(yīng)有嚴(yán)格的規(guī)定,并加強對財務(wù)信息化管理的監(jiān)督,使各項工作有章可循,按照有關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行,確保財務(wù)信息化管理的有效性。具體而言,即是建立企業(yè)核心數(shù)據(jù)庫,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。致力于實現(xiàn)財務(wù)與生產(chǎn)、經(jīng)營銷售等部門的數(shù)據(jù)集成與共享,促進財務(wù)管理工作的高效化。
第五,總體上統(tǒng)籌規(guī)劃,細節(jié)上分步實施。實現(xiàn)財務(wù)信息化管理是一項復(fù)雜而艱巨的工程,任重而道遠,并非朝夕之事。因此,要建立財務(wù)信息化管理,企業(yè)首先要在整體上對財務(wù)信息管理系統(tǒng)進行規(guī)劃,確立財務(wù)信息化管理的總體目標(biāo)。以整體規(guī)劃為導(dǎo)向,確定階段目標(biāo),并在細節(jié)上分步實施。在實施過程中可以從基礎(chǔ)切入,秉著先易后難,循序漸進的原則,分別按照財務(wù)管理、物資管理與生產(chǎn)管理的步驟逐步推入,持之以恒。
四、結(jié)語
在信息技術(shù)日新月異的發(fā)展形勢下,企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)信息化管理是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的必然發(fā)展要求。推進企業(yè)財務(wù)信息化管理,對企業(yè)的發(fā)展具有深遠的意義。然而,建立企業(yè)財務(wù)信息化管理是一項任重而道遠的工作,必須在意識觀念、技術(shù)、管理等方面加強建設(shè),推進財務(wù)信息化管理。
參考文獻:
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一、推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
1、對制定事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和提升事業(yè)單位整體形象具有重要意義
隨著我國財政體制改革的深入和公共財政體制的完善,財務(wù)管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ);是滿足事業(yè)單位在市場經(jīng)濟條件下自身持續(xù)發(fā)展的保障;是加強財務(wù)監(jiān)管的有效手段,為領(lǐng)導(dǎo)及時掌握和了解本單位的計劃編制、預(yù)算控制、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)查詢等提供有效信息;為預(yù)防財務(wù)管理工作中出現(xiàn)重大失誤提供可靠的依據(jù);加強了財政資金的管理,提高了財政資金的使用效益。
2、是實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)代化必要手段
從20世紀(jì)80年代開始,我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)共經(jīng)歷了數(shù)據(jù)簡單核算、財務(wù)局部管理、電子政務(wù)與財務(wù)管理有機融合的全面信息化等幾個階段,特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展和深度使用,使事業(yè)單位財務(wù)管理過程由事后會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)算管理為主的財務(wù)管理模式。事業(yè)單位財務(wù)管理通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,有利于加強會計核算手段和財務(wù)數(shù)據(jù)交換對比效率,有利于降低行政管理成本和減少不合理開支,有利于加強行政收費管理和發(fā)揮會計監(jiān)督職能,從而使事業(yè)單位更快更好地為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、為提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益提供了保障
事業(yè)單位的主要特點是非盈利性和向社會提供公益服務(wù),所以事業(yè)單業(yè)既要保證擴大社會效益,也要盡力減少國家財政資金的使用,保證其相應(yīng)的經(jīng)濟效益,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益方面是具有現(xiàn)實意義的。如預(yù)算編制系統(tǒng)能根據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中單位工作人員的信息,自動預(yù)算出單位工作人員所需工資、福利、公用等的相關(guān)費用的支出,預(yù)算編制系統(tǒng)的建立和運用,能夠提高財務(wù)人員工作效益,減少勞力成本。如預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)能高效率完成各項日常需支付的財務(wù)工作,及時反映各項項目資金使用情況,防止國家財政資金不合理使用。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1、各級事業(yè)單位管理人員認(rèn)識不到位,觀念滯后
部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只為了追求“高大上”,把信息化建設(shè)停留在口頭宣傳和應(yīng)付檢查;也有部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不明確單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵和需求,不清楚單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要的功能和作用,只是簡單地將財務(wù)管理信息化建設(shè)理解為制作財務(wù)報表和匯總財務(wù)數(shù)據(jù);更有部分領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新和長遠發(fā)展眼光,否定財務(wù)管理信息化建設(shè)。
2、財務(wù)管理信息化建設(shè)制度不健全,法律不完善
財務(wù)管理信息化建設(shè)是我國財務(wù)管理新的研究領(lǐng)域,信息技術(shù)的高速發(fā)展雖然為財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ),但財務(wù)信息化建設(shè)仍存在研究理論不成體系、法規(guī)不健全、制度不完善、計算機安全得不到保障等問題,特別是我國事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)起步晚,內(nèi)部管理極為滯后,甚至部分事業(yè)單位沒有管理制度。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,如失去了制度、法律、安全上的保障,信息化建設(shè)就失去了存在的意義和價值。
3、財務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后,應(yīng)用層次低
建設(shè)財務(wù)管理信息化制度是基礎(chǔ),技術(shù)手段是核心,設(shè)備和軟件是手段。實現(xiàn)信息技術(shù)的前提是硬件設(shè)備,支持是財務(wù)管理軟件。目前我國事業(yè)單位由于體制、預(yù)算和采購等多方面因素,應(yīng)用到財務(wù)管理上的計算機、自動控制、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備是比較落后,沒有這些硬件做基礎(chǔ),信息化建設(shè)就如紙上談兵。財務(wù)管理軟件使用水平的高低直接影響和體現(xiàn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)的深度,當(dāng)前我國大部分事業(yè)單位仍只是將財務(wù)管理軟件的使用停留在以制作憑證、做日記帳和總帳的登記、項目資金的錄入和查詢等以日常工作為主的初級階段,財務(wù)管理軟件的深度開發(fā)和信息資源的有效整合、利用效率嚴(yán)重不足,不能發(fā)揮其真正優(yōu)勢,也導(dǎo)致其他財務(wù)管理信息系統(tǒng)的浪費。
4、財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏財務(wù)管理信息化人才
人是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的最關(guān)鍵的一項因素,事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求,要求從事財務(wù)工作的人員不僅要具備會計學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)知識,同時還需要熟悉計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)。但由于我國事業(yè)單位管理體制等因素的制約,致使我國事業(yè)單位目前基本沒有既熟悉財務(wù)知識又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。第一,熟悉財務(wù)知識的財務(wù)管理人員不了解信息化建設(shè)的目標(biāo)、意義和概念,不能向軟件開發(fā)人員準(zhǔn)確提出本單位信息化建設(shè)的需求,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)偏離了方向。第二,信息化從業(yè)人員雖然掌握信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但缺乏財務(wù)管理方面的知識和業(yè)務(wù)能力,這種知識結(jié)構(gòu)上的缺陷導(dǎo)致信息化從業(yè)人員的素質(zhì)達不到財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)有的要求。第三,我國事業(yè)單位管理模式是體制內(nèi)建設(shè),人員招聘是按照公務(wù)員招考模式進行,招聘崗位專業(yè)要求也相對固定,如招聘財務(wù)管理人員的專業(yè)一定是會計或會計相關(guān)專業(yè),這種招聘模式很難招聘到既懂財務(wù)知識又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才,制約了我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、加強事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議
1、明確信息化建設(shè)需求,完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃,健全信息化建設(shè)制度
事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的實質(zhì)是依照事業(yè)單位財務(wù)規(guī)劃的具體要求,加強內(nèi)部管理,對財務(wù)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計,使事業(yè)單位財務(wù)管理更加合理、科學(xué)、有效、透明,更加符合我國經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律。但我國事業(yè)單位分管部門和所屬級別各不相同,每個事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化條件和與之相適的各項管理制度又不盡相同,情況非常復(fù)雜。因此,事業(yè)單位要本著實事求是的原則,充分考慮國家和社會的利益,結(jié)合行業(yè)特征和本單位實際情況,明確信息化建設(shè)需求,完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃,健全信息化建設(shè)制度,制定信息化建設(shè)的整體目標(biāo)和各個階段的任務(wù),科學(xué)分析財務(wù)管理流程和會計操作流程,運用信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從根本上解決財務(wù)信息的采集和共享問題,保證事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)順利進行。
2、加大對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的政策支持和資金投放,改進信息化技術(shù)手段
首先,要為事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,政府有關(guān)部門要抓緊制定財務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,按照行業(yè)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),加強宏觀引導(dǎo);其次,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是硬件、軟件、人才三位一體的系統(tǒng)工程,需要用現(xiàn)代的先進管理理念來指導(dǎo)各項管理工作的開展,需要加大對事業(yè)單位信息化建設(shè)的專項資金投入,支持財務(wù)管理信息化建設(shè);第三,事業(yè)單位自身要更新觀念,改進信息化技術(shù)手段,先進的財務(wù)信息處理平臺是有效、準(zhǔn)確財務(wù)信息的來源,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本單位實際情況建設(shè)財務(wù)管理信息平臺,整合財務(wù)處理、報表系統(tǒng)、工資核算等在內(nèi)的財務(wù)信息資源,歸集各種數(shù)據(jù)信息,建立數(shù)據(jù)庫。
3、轉(zhuǎn)變管理觀念,實行財務(wù)信息化與事業(yè)單位信息化的配套建設(shè)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),事業(yè)單位應(yīng)在總體規(guī)劃的前提下建立各部門的子系統(tǒng),最終實現(xiàn)事業(yè)單位管理信息化。財務(wù)管理信息系統(tǒng)要把事業(yè)單位各部門信息納入范疇,其信息資源延伸到事業(yè)單位管理的各個方面,在各部門之間建立起計算機信息網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。財務(wù)管理信息系統(tǒng)要配合事業(yè)單位整體信息化建設(shè)的需求,開發(fā)出適合本單位發(fā)展的預(yù)算控制模塊、會計分析功能模塊和會計預(yù)測功能模塊,使財務(wù)管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮加強監(jiān)督管理、提高勞動效率、減少資金占有、節(jié)約成本的作用。
4、改進技術(shù)監(jiān)控手段,保障信息化建設(shè)的安全
財務(wù)管理信息化的載體是電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)具有計算準(zhǔn)確、操作方便、網(wǎng)絡(luò)兼容性高等優(yōu)勢,但電子數(shù)據(jù)同時也是非常脆弱的,容易受到多種因素的影響,如計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、蓄意破壞、操作失誤、機械磨損等都會威脅到電子財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。所以在建設(shè)信息系統(tǒng)的同時,也必須改進技術(shù)監(jiān)控手段,防范財務(wù)信息失密、被篡改和蓄意破壞等問題,保障信息化建設(shè)的安全。首先是對財務(wù)信息化各類崗位人員制定崗位責(zé)任制度;其次是對硬件、軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)進行有效管理和維護;第三是對系統(tǒng)安全的控制;第四是對網(wǎng)絡(luò)安全管理的監(jiān)控。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)信息化存在問題對策
一、引言
信息化技術(shù)的發(fā)展和社會的進步為財務(wù)信息化提供了可能,財務(wù)部門如何為決策的科學(xué)化、現(xiàn)代化提供依據(jù),成為財務(wù)信息化的重要任務(wù)。施依群在《建立企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題及其對策》一文中提出:“信息時代的快速發(fā)展,使當(dāng)前的企業(yè)信息化管理成為了大勢所趨。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),實現(xiàn)其信息化管理是必然的。企業(yè)財務(wù)信息化管理是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,對優(yōu)化企業(yè)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有重要的作用。然而,當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)信息化管理仍然存在著許多問題,因此,有必要探討分析加強企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效對策。”
二、加強財務(wù)信息化建設(shè)的必要性和可行性分析
財務(wù)信息化是現(xiàn)代化信息技術(shù)日趨發(fā)展在財務(wù)方面的重大變革,起源于西方國家運用計算機技術(shù)輔助財務(wù)人員進行財務(wù)核算的產(chǎn)物,在發(fā)展過程中,得到了社會各界的重視和財務(wù)部門的追捧,先后經(jīng)歷了會計電算化等管理流程在財務(wù)會計方面的應(yīng)用,到上世紀(jì)90年代,美國Gartner公司提出了“ERP”,出臺了服務(wù)于流程管理的財務(wù)信息化管理方案,財務(wù)信息化理論和財務(wù)信息化管理方案為財務(wù)信息化建設(shè)提供了可能,許多跨國大公司首先進行了ERP項目的發(fā)展,積累了一定的財務(wù)信息化經(jīng)驗,用于指導(dǎo)財務(wù)信息化的實踐,為企業(yè)財務(wù)管理的信息化帶來了巨大的沖擊,也使的世界各國對財務(wù)信息化有了非常直觀的認(rèn)識,并且吸引著企業(yè)CEO們以財務(wù)信息化為財務(wù)管理的發(fā)展方向。
三、財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,制約著財務(wù)信息化發(fā)展的速度和質(zhì)量
財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,制約著財務(wù)信息化發(fā)展的速度和質(zhì)量是財務(wù)信息化建設(shè)在發(fā)展基礎(chǔ)方面存在的問題。財務(wù)信息化作為財務(wù)管理方面出現(xiàn)的新生事物,吸引了絕大多數(shù)的企業(yè)投入大量的人力、物力、財力爭上ERP項目,但卻忽視了財務(wù)信息化的基礎(chǔ)性建設(shè),即對資源管理對財務(wù)管理的需求缺乏足夠的理解和經(jīng)驗,流程管理精髓的缺失,造成了財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱的結(jié)果,許多企業(yè)盲目地上ERP項目,卻造成財務(wù)管理的集中和流程再造的分離,財務(wù)信息化相互依存的兩個方面成為財務(wù)信息化科學(xué)發(fā)展的障礙性因素,嚴(yán)重影響了財務(wù)信息化的可持續(xù)發(fā)展。
(二)精通財務(wù)管理基礎(chǔ)知識和信息化管理技術(shù)的綜合型人才的匱乏
精通財務(wù)管理基礎(chǔ)知識和信息化管理技術(shù)的綜合型人才的匱乏是財務(wù)信息化建設(shè)在人才基礎(chǔ)方面存在的問題。由于財務(wù)信息化建設(shè)在我國還沒有得到大量的普及和應(yīng)用,對財務(wù)信息化的研究也停留在照抄、照搬國外財務(wù)信息化經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,財務(wù)信息化需要大量精通財務(wù)管理基礎(chǔ)知識和信息化管理技術(shù)的綜合型人才投身于這個行業(yè),但是,我國在財務(wù)信息化方面缺乏足夠的人才支撐,人才基礎(chǔ)的薄弱同財務(wù)信息化對高素質(zhì)財務(wù)管理人員的需求存在著沖突。
四、解決財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在問題的對策
(一)強力夯實財務(wù)信息化的技術(shù)基礎(chǔ),推進財務(wù)信息化關(guān)鍵技術(shù)的創(chuàng)新
強力夯實財務(wù)信息化的技術(shù)基礎(chǔ),推進財務(wù)信息化關(guān)鍵技術(shù)的創(chuàng)新是解決財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在問題在財務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面的對策。隨著我國國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,對財務(wù)信息化的要求也日益迫切,在財務(wù)信息化發(fā)展過程中,必須解決財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱這個難題,將流程管理同財務(wù)集中管理緊密結(jié)合起來,做好財務(wù)信息化的市場培育,為企業(yè)打造由中國特色的財務(wù)信息化管理方案,正對每一個用戶的不同情況,設(shè)置不同的財務(wù)信息化方案,而不是簡單地拿來就用,工業(yè)和信息化管理部門要加強對財務(wù)信息化的指導(dǎo)和監(jiān)督,依法規(guī)范財務(wù)信息化市場和財務(wù)信息化行業(yè)管理,為財務(wù)信息化的科學(xué)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
(二)建立健全有利于精通財務(wù)管理基礎(chǔ)知識和信息化管理技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員脫穎而出的激勵競爭機制
建立健全有利于精通財務(wù)管理基礎(chǔ)知識和信息化管理技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員脫穎而出的激勵競爭機制是解決財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在問題在財務(wù)信息化人才儲備方面的對策。人才的培養(yǎng)是一個漸進的、長期的過程,建立健全有利于精通財務(wù)管理基礎(chǔ)知識和信息化管理技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員脫穎而出的激勵競爭機制既有利于高素質(zhì)的人才脫穎而出,又有利于大量有志于從事財務(wù)信息化的有識之士不斷充實到這個隊伍中來,為我國國民經(jīng)濟的發(fā)展和財務(wù)信息化的可持續(xù)發(fā)展做好人才儲備。
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