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關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;企業(yè)管理;理念應(yīng)用
引言
精細(xì)化管理需要企業(yè)完成高執(zhí)行力、高運作能力的要求,是建立在將規(guī)則系統(tǒng)化、分解化、專業(yè)化的前提,運用數(shù)據(jù)化、信息化的技術(shù)手段,來達(dá)成企業(yè)管理的高效化、精細(xì)化、程序化的目標(biāo)。所謂精,指的是抓住企業(yè)經(jīng)營管理的精髓;所謂細(xì),指的是對企業(yè)管理的目標(biāo)量化制定、考核體系建立等等形式細(xì)分。精細(xì)化管理是通過管理責(zé)任的落實來實現(xiàn)對整個企業(yè)運行的統(tǒng)籌管理,通過對戰(zhàn)略目標(biāo)的分解來促使管理各環(huán)節(jié)之間流程暢通,從而達(dá)成最終資源整合的加強(qiáng)與服務(wù)價值的提升。
1精細(xì)化管理理念
精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)意識、服務(wù)意識、規(guī)則意識與系統(tǒng)意識,屬于較為全面、科學(xué)的管理模式。可簡單用五精四細(xì)來概括精細(xì)化管理理念核心內(nèi)容。五精包括精華、精髓、精品、精通與精密。精華指的是企業(yè)文化或企業(yè)精神的貫徹。精髓指的是全面、成熟的企業(yè)管理理論運用。精品指的是產(chǎn)品質(zhì)量的精品特性,可以使得企業(yè)保有自身競爭力。精通指的是客戶及市場流通的渠道。精密指的是各部門配合與協(xié)作作、市場與企業(yè)之間聯(lián)系、客戶與企業(yè)往來之間聯(lián)系。四細(xì)包括以下幾個方面:目標(biāo)定位細(xì)分。對經(jīng)濟(jì)市場與客戶需求目標(biāo)進(jìn)行明確產(chǎn)品定位;崗位職責(zé)細(xì)分。建立完善的企業(yè)管理崗位職責(zé)體系,明確落實崗位責(zé)任。管理環(huán)節(jié)細(xì)分。對于管理的各環(huán)節(jié),包括戰(zhàn)略目標(biāo)制定、決策下達(dá)、績效目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)分配等等環(huán)節(jié)要———細(xì)分到各部門員工。制度細(xì)分。針對各部門崗位職責(zé)統(tǒng)一制定管理制度,確保管理體系完善確立,制度可以落實到位,落實各員工崗位責(zé)任。
2精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用
2.1各就各位
各就各位指的是企業(yè)管理中崗位職責(zé)專業(yè)化體系的建立。企業(yè)管理常見的問題是由于崗位職責(zé)的混亂導(dǎo)致的管理無序、責(zé)任推諉和效率低下等情況。因此組建合理的組織結(jié)構(gòu),明確界定各部門崗位職責(zé),再通過責(zé)任崗位細(xì)分來達(dá)到管理細(xì)分化是重要的舉措。一方面避免部門或崗位之間職能交叉造成的混亂問題,另一方面可以使得每個部門、每個崗位的職責(zé)分工明確,從而提升內(nèi)部工作效率。各就各位不僅僅體現(xiàn)企業(yè)管理的穩(wěn)定與有序,也是企業(yè)穩(wěn)定運行經(jīng)營的前提。因此企業(yè)管理中,崗位職責(zé)體系的建立直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。
2.2各干各事
各干各事指的是企業(yè)管理中目標(biāo)管理體系的建立。各部門企業(yè)員工在明確自身崗位職能、責(zé)任范圍下,要做好切實的本職工作。因此企業(yè)可以針對細(xì)化的崗位設(shè)計出合理與量化的績效考核指標(biāo),通過績效目標(biāo)值及權(quán)重比例來指導(dǎo)工作崗位的職責(zé)規(guī)范,通過績效考核設(shè)置的指標(biāo)與實際崗位工作計劃做對比,進(jìn)而考量目標(biāo)所完成的進(jìn)度。通過目標(biāo)管理體系的層次分解,達(dá)成企業(yè)運營管理的精細(xì)化績效指標(biāo),從而通過目標(biāo)管理體系來實現(xiàn)化整為零,使得企業(yè)的戰(zhàn)略思想體現(xiàn)到各崗位工作中。比如針對企業(yè)員工的崗位職責(zé)方面,可設(shè)定評定標(biāo)準(zhǔn)等級劃分,具體規(guī)定企業(yè)員工細(xì)節(jié)性的工作范圍及細(xì)節(jié)性工作指標(biāo),一旦員工達(dá)成指標(biāo)可視為達(dá)成該指標(biāo)的評定等級。企業(yè)可通過周、月、季、半年和年度的反饋來進(jìn)行對整個企業(yè)層面信息的共享與交流,并及時采取應(yīng)對措施來整頓、調(diào)整出現(xiàn)的問題。可以說,目標(biāo)管理體系可以實現(xiàn)戰(zhàn)略的從上至下執(zhí)行落實、經(jīng)營反饋的從下至上管理的目標(biāo)。各崗位各干各事、各有各任務(wù)是企業(yè)業(yè)績創(chuàng)造的重點。
2.3各考各評
各考各評指的是企業(yè)管理中科學(xué)考評體系的建立。每個部門崗位職責(zé)不盡相同,因此考評體系需要切合實際企業(yè)管理需要,做到公平、公正、公開原則,針對部門沿用不同的實際考核標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行考評。科學(xué)考評體系的建立是為了避免部門員工出現(xiàn)橫向攀比,避免管理層出現(xiàn)判官考評現(xiàn)象。因此,科學(xué)的考評體系需要遵從兩個原則,第一要保證考評體系最大限度的客觀性、公正性及其全面性,促使考評體系的趨于完善。第二,要強(qiáng)調(diào)考評體系的員工參與、員工互動、上下雙贏的宗旨,側(cè)重于改進(jìn)績效考評體系,提升員工工作效率與積極性,提升企業(yè)管理的精細(xì)化與執(zhí)行力。
2.4各拿各錢
各拿各錢指的是企業(yè)管理中考評結(jié)果應(yīng)用體系的建立。績效管理包含制定績效計劃、溝通績效輔導(dǎo)、評價績效考核、應(yīng)用績效結(jié)果、提升績效目標(biāo)等內(nèi)容,是需要長期持續(xù)循環(huán)的過程。績效管理最終目的是通過個人、部門和企業(yè)之間的溝通聯(lián)系來提升績效目標(biāo)的管理,績效管理各環(huán)節(jié)都是缺一不可、環(huán)環(huán)相扣,而應(yīng)用考評結(jié)果體系是其中重要的環(huán)節(jié)。這就要求企業(yè)內(nèi)部需要建立健全的考核制度,一方面可以統(tǒng)一按照制度來進(jìn)行管理,另一方面可以針對各部門來獨立進(jìn)行考核考評,使得企業(yè)員工可以落實制度責(zé)任制,同時也獲得公平的考核評價。比如在企業(yè)員工的福利待遇方面,一般企業(yè)均采取粗化分級管理,以績效等級為前提,全員統(tǒng)一員工的福利待遇,不利于企業(yè)的人文關(guān)懷體現(xiàn)。而精細(xì)化管理可以依據(jù)各層次部門員工進(jìn)行多層次劃分福利待遇,在年終獎形式上選用十三薪、額外帶薪休假、繼續(xù)教育深造等等待遇,鼓勵員工對福利的自主享有性,從而促使精細(xì)化福利管理達(dá)成高效。由此可見,考評結(jié)果應(yīng)用體系核心在于對資源的分配及任用方面,考核結(jié)果需要與員工薪酬獎勵掛鉤、與職能任用掛鉤,因此體現(xiàn)很強(qiáng)的個性化。精細(xì)化企業(yè)管理做到員工各得其所、各拿各錢,使得企業(yè)內(nèi)部控制得以加強(qiáng),員工素質(zhì)得以提升。
3結(jié)語
精細(xì)化管理理念在企業(yè)管理中的應(yīng)用,實現(xiàn)了將復(fù)雜轉(zhuǎn)變簡單化、簡單轉(zhuǎn)變流程化、流程轉(zhuǎn)變定量化、定量轉(zhuǎn)變信息化的目標(biāo)。企業(yè)要想做大做強(qiáng),需要保持自身企業(yè)的競爭力。精耕細(xì)作化管理必然成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的先決條件,也是現(xiàn)代企業(yè)實用與科學(xué)的管理模式。
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【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理理念;初中德育;工作實效
中圖分類號:G631 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-0568(2017)09-0076-02
精細(xì)化管理理念是初中德育工作的核心內(nèi)容,也是教師工作必須掌握的首要任務(wù)。精細(xì)化管理理念,能有效提升初中德育工作的實效性,讓學(xué)生處于主動狀態(tài),完善初中德育課堂的教學(xué)內(nèi)容,豐富課堂的實際性和有效性。本文根據(jù)德育教學(xué)的主要施教理念和教學(xué)策略,對初中德育工作中運用精細(xì)化管理理念進(jìn)行一些探討和分析。
一、制定有效的德育工作計劃――提高精細(xì)化教育的效率
一方面,教師要加強(qiáng)與校長之間的溝通和交流。因為,校長是整個學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和指導(dǎo)者。德育工作者要加強(qiáng)導(dǎo)師制的核心意識,發(fā)揮高效領(lǐng)導(dǎo)作用,完善學(xué)校整體德育管理機(jī)制,落實教育內(nèi)容,切實導(dǎo)入精細(xì)化教育的實踐內(nèi)容,加強(qiáng)學(xué)校各部門的有效聯(lián)合,做到“教書育人”“服務(wù)育人”“精細(xì)管理”等工作,讓學(xué)生自覺地遵守初中生日常行為規(guī)范,形成正確的世界觀、人生觀和價值觀,培養(yǎng)高尚品德和文化素養(yǎng)。德育和禮儀教育是分不開的,教師要明白精細(xì)化的教學(xué)理念,多跟學(xué)生進(jìn)行心靈溝通和交流,并明確教學(xué)目標(biāo),優(yōu)化禮儀課堂教學(xué),全方面提高學(xué)生的品德修養(yǎng),多給學(xué)生進(jìn)行禮儀熏陶和教育,讓學(xué)生自覺地接受禮儀知識。教師可以從初中德育課堂的教學(xué)理念出發(fā),不斷引入和完善與教材實際相符合的教學(xué)內(nèi)容,配合當(dāng)今的教學(xué)案例和素材,引起學(xué)生的情感共鳴,激發(fā)學(xué)生對學(xué)習(xí)德育知識的欲望,有效提升初中德育工作的教學(xué)實效。
另一方面,要想讓學(xué)生重視自身德育品質(zhì)的發(fā)展,教師就必須深化德育課堂教學(xué)改革,在課堂教學(xué)中加強(qiáng)與社會的聯(lián)系,多舉生活中的實際案例,結(jié)合教學(xué)視頻,發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,對學(xué)生的思想、道德意識、人、心理素質(zhì)等方面進(jìn)行全方位的教育,豐富學(xué)生的思想,擴(kuò)展各方面的綜合實際能力,讓學(xué)生自然而然地明白自己該履行的義務(wù),強(qiáng)化學(xué)生的學(xué)習(xí)觀,讓學(xué)生適應(yīng)生活,提前了解社會,并運用精細(xì)化的教學(xué)管理手段,使學(xué)生合理地構(gòu)思和想象,自由成長。課堂上的教育方法是非常重要的,教師要抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好課前的預(yù)習(xí)工作,結(jié)合日常的教學(xué)經(jīng)驗,不斷總結(jié)課堂教學(xué)方法,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)動向和對德育知識的掌握和理解程度,對學(xué)生的心理、身體等全方面進(jìn)行輔導(dǎo)教育,讓學(xué)生從日常生活的細(xì)節(jié)中感受行為道德的重要性,并自覺地遵守和履行,從而加強(qiáng)課堂感悟。精細(xì)化的教學(xué)方法重在以學(xué)生為教學(xué)主體,教師作為引導(dǎo)者,要啟發(fā)學(xué)生自主探究和學(xué)習(xí),構(gòu)建自主學(xué)習(xí)過程,提高初中德育課堂教學(xué)效率,提高教學(xué)質(zhì)量。
二、完善準(zhǔn)確的德育教師隊伍建設(shè)――保證精細(xì)化教育的質(zhì)量
隨著科技的進(jìn)步和社會的多元化發(fā)展,初中生德育工作也向著“現(xiàn)代化”和“科技化”的方向發(fā)展,教師要充分利用當(dāng)代的科學(xué)技術(shù),結(jié)合精細(xì)化管理的內(nèi)容,注重課堂教學(xué)方法和教學(xué)技巧,不斷完善高素質(zhì)德育教師隊伍建設(shè),提高精細(xì)化教育的質(zhì)量。學(xué)生的思維能力和身心健康以及生活能力等各方面的綜合能力都和教師的引導(dǎo)和教學(xué)方法有關(guān)系。因此,教師一定要加強(qiáng)禮儀教育和日常管理工作,讓學(xué)生學(xué)好科學(xué)文化知識的同時,自覺提高自身修養(yǎng),培養(yǎng)行為意識,全方面發(fā)展。擁有高尚的德育品質(zhì)不是一朝一夕就能完成的,需要日復(fù)一日地養(yǎng)成良好的習(xí)慣。精細(xì)化的教學(xué)理念,旨在通過日復(fù)一日的思想品德教育,讓學(xué)生不斷積累學(xué)習(xí)素材,養(yǎng)成日常文明習(xí)慣。所以,教師要嚴(yán)格監(jiān)督學(xué)生的日常行為,對學(xué)生錯誤的學(xué)習(xí)方法和生活方式要嚴(yán)格地監(jiān)管和教育,讓學(xué)生明白自己的壞習(xí)慣給生活和身心發(fā)展帶來的危害。只有讓學(xué)生意識到自己的缺點,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,他們才能自覺地努力改正和完善生活方式,擁有高尚的情操和品質(zhì)。
在加強(qiáng)德育教師隊伍建設(shè)的時候,教師要堅持做到“四種會”,即每周至少進(jìn)行一次班主任例會、每個學(xué)期組織一次家長會、各個班級每周進(jìn)行一次班級主題班會、每個月進(jìn)行一次學(xué)校公開例會。各個班主任和科任教師之間要加強(qiáng)溝通和交流,掌握W生的發(fā)展動向,解決學(xué)生遇到的實際問題,幫助學(xué)生建立學(xué)習(xí)信心,注重課堂教學(xué)方法和教學(xué)技巧,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)和實踐能力,讓學(xué)生全方面發(fā)展。學(xué)校在開展例會的時候,要讓學(xué)生發(fā)揮主觀能動性,盡可能地組織學(xué)生觀看教學(xué)視頻,互相之間討論學(xué)習(xí)心得和學(xué)習(xí)感受,搭建精細(xì)化教育平臺,豐富學(xué)生的溝通活動和心理交流活動,并積極地鼓勵各班班主任加強(qiáng)班級團(tuán)結(jié)合作,保證精細(xì)化德育教學(xué)的質(zhì)量,發(fā)揮整體優(yōu)勢。在課堂中加強(qiáng)對學(xué)生各種文化知識的熏陶有利于學(xué)生對德育知識的感悟和理解,教師要經(jīng)常給學(xué)生宣傳一些文化知識和各地的風(fēng)俗習(xí)慣,讓學(xué)生了解豐富的禮儀,擴(kuò)充知識領(lǐng)域。比如,日本人吃東西不允許發(fā)出聲音,英國和美國等文化較發(fā)達(dá)的國家,朋友之間見面會互相擁抱和親吻以示友好,而中國人則是以握手的形式示好。各國之間存在文化差異,但又有共同的人類特征。
三、豐富實際的德育教學(xué)內(nèi)容――優(yōu)化精細(xì)化教育的整體性
在初中德育教學(xué)的過程中,教師要不斷總結(jié)經(jīng)驗,豐富教學(xué)內(nèi)容,優(yōu)化精細(xì)教育的整體性。教師要明白,精細(xì)化的課堂教學(xué)方法,能讓學(xué)生把思想政治內(nèi)容和生活實際有效地結(jié)合起來,把課堂內(nèi)容充分運用到生活中,做有文化、有思想、有頭腦的合格初中學(xué)生。初中生必須自覺了解精細(xì)化的德育教學(xué)內(nèi)容,加深對課堂知識的感悟和理解,適應(yīng)生活,提前了解社會。教師要注重日常班級管理方法,并且做好監(jiān)督工作和分配任務(wù)工作。比如,班長負(fù)責(zé)班級的紀(jì)律和同學(xué)關(guān)系的維護(hù),學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)每日收作業(yè)和發(fā)作業(yè)以及宣傳知識等活動,讓學(xué)生做到“各任其職”,在學(xué)好科學(xué)文化知識的同時,豐富親身經(jīng)歷和交際能力。初中德育教育是一個重要和漫長的過程,教師要從學(xué)生的心理狀態(tài)和感情世界出發(fā),激發(fā)學(xué)生的興趣,讓學(xué)生自覺地規(guī)范自己的行為,讓學(xué)生在提高科學(xué)文化知識的同時,發(fā)展心理健康鍛煉,增強(qiáng)社交能力和德育素質(zhì),為今后進(jìn)入更高學(xué)府的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備。教師要善于發(fā)現(xiàn)本質(zhì)性問題,對學(xué)生進(jìn)行教育,對學(xué)生錯誤的學(xué)習(xí)方法和生活方式要嚴(yán)格地監(jiān)管和教育,讓學(xué)生改正和不斷提高。教師要切實導(dǎo)入生活化和實際化的教學(xué)模式及課堂教學(xué)技巧,讓學(xué)生從日常生活中的細(xì)節(jié)感受到行為道德的重要性,自覺地遵守初中生日常行為規(guī)范,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵學(xué)生共同進(jìn)步,不斷發(fā)展。教師要塑造學(xué)生的人格,讓學(xué)生在提高科學(xué)文化知識的同時,發(fā)展心理健康鍛煉,增加社交能力和德育素質(zhì),充分發(fā)揮初中德育工作的優(yōu)勢,提升德育工作的實效性。
精細(xì)化的德育教學(xué)主要包括情景創(chuàng)設(shè)、自主探究和學(xué)習(xí)、啟發(fā)式課堂教學(xué)、體驗式教學(xué)等重要內(nèi)容,教師要與時俱進(jìn),根據(jù)當(dāng)代的科技發(fā)展和學(xué)生的身心發(fā)展特點,制定有效的課堂計劃和教學(xué)內(nèi)容,優(yōu)化教學(xué)的整體性,加強(qiáng)德育課堂的教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生集中課堂思想,發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,使學(xué)生合理地構(gòu)思和想象,結(jié)合生活實際學(xué)習(xí)。精細(xì)化的教育,能在課堂的教學(xué)中讓學(xué)生切身體會到政治知識時刻圍繞在我們身邊,規(guī)范的社會離不開有規(guī)矩的政治制度。政治教育和思想品德教育是密不可分的,教師要在課堂教學(xué)中,讓學(xué)生感受到政治的多元化和實際化,才能真正發(fā)揮精密化的教學(xué)優(yōu)勢,讓學(xué)生注重自己的語言和行為,和同學(xué)友好相處、共同進(jìn)步和學(xué)習(xí)。
總而言之,德育工作是重要和漫長的,教師要從學(xué)生的心理特點和感情世界出發(fā),結(jié)合思想品德課堂教學(xué),切實導(dǎo)入生活化和實際化的教學(xué)模式和課堂教學(xué)技巧,讓學(xué)生感受到多元化和體驗式的德育課堂教學(xué)內(nèi)容,增強(qiáng)對德育知識的感悟和理解,讓學(xué)生從日常生活中的細(xì)節(jié)感受到行為道德的重要性,擁有精細(xì)的學(xué)習(xí)理念和意識,高效學(xué)習(xí)、自由成長。
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關(guān)鍵詞:小學(xué)五年級;班級精細(xì)化;管理策略
隨著我國教育體制改革的不斷深入,精細(xì)化管理作為一門先進(jìn)的管理模式,已經(jīng)日益深入到人們生活中的方方面面。小學(xué)五年級班級精細(xì)化管理就是一種先進(jìn)的管理理念,能夠很好地培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)理念,讓學(xué)生樹立起良好的人生觀和價值觀。小學(xué)五年級班級精細(xì)化管理策略體現(xiàn)在以下幾方面。
一、小學(xué)五年級教師要樹立起正確的管理理念
在小學(xué)五年級班級精細(xì)化管理中,教師的管理理念直接決定著學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,只有教師真正樹立起正確的管理理念才能實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。所以,學(xué)校一定要定期組織培訓(xùn),讓教師都能夠意識到正確的管理理念的重要性,從而增強(qiáng)自己的科學(xué)管理意識,提高自身的道德素養(yǎng)。
二、加大科技研發(fā)力度,真正提高精細(xì)化管理效果
學(xué)校應(yīng)該徹底摒棄傳統(tǒng)的教育理念,把教師和學(xué)生都從繁重的學(xué)習(xí)壓力中解脫出來,真正把促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展作為最終目標(biāo),讓學(xué)生成為學(xué)習(xí)的主人,從而積極主動地去學(xué)習(xí)。學(xué)校要加大科技研力度,讓教師能夠改正自己傳統(tǒng)的教育管理理念,學(xué)習(xí)到全新的管理方法和管理策略,從而更好地從事教育管理工作,真正提高精細(xì)化管理效果。
三、制訂出切實可行的班級精細(xì)化管理計劃
教師一定要根據(jù)班級實際情況制訂出切實可行的管理計劃,不能讓計劃流于形式,要真正發(fā)揮出計劃的作用。教師在制訂計劃之前一定要搞清楚每一個學(xué)生的個性,要根據(jù)每一個學(xué)生的學(xué)習(xí)特點、知識基礎(chǔ)以及行為習(xí)慣制定出詳細(xì)的班級計劃,以便每一個學(xué)生都能發(fā)揮出自身的優(yōu)點,學(xué)習(xí)到更多的知識。
四、實行班級干部輪流交換制度,確立學(xué)生在班級中的主體地位
在小學(xué)五年級班級精細(xì)化管理中,班干部是其中一個重要的角色,教師應(yīng)該實行班干部輪流交換制度,班干部由學(xué)生進(jìn)行民主選舉,真正使每一個學(xué)生都有參加班級管理的機(jī)會,從而真正做好班級精細(xì)化管理工作。
總之,小學(xué)五年級班級精細(xì)化管理是一種全新的管理理念,班級精細(xì)化管理一定要適應(yīng)學(xué)生身心全面發(fā)展,一定要根據(jù)班級每一個學(xué)生的實際情況制定出切實可行的班級計劃,只有這樣,才能很好地開展班級精細(xì)化管理工作,真正調(diào)動起學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 高校教學(xué) 教學(xué)管理 精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理理念,一種管理模式和管理方法。最早出現(xiàn)在企業(yè)管理領(lǐng)域。20世紀(jì)90年代,精細(xì)化管理從企業(yè)延伸到教育領(lǐng)域,成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。但高校畢竟不同于企業(yè),有其自身的特殊性。因此,必須結(jié)合高校自身的特點善加利用,以期取得最佳的教育教學(xué)管理效果。多年來,我院按照學(xué)校“精細(xì)化管理”的指導(dǎo)思想,就日常教學(xué)管理各項工作進(jìn)行深入研討,逐步形成了一套行之有效的院系“精細(xì)化”管理思路和操作方法,并逐步將精細(xì)化管理工作思路和方法落實到管理工作中。做到精在作風(fēng)上、細(xì)在細(xì)微處、化在過程中,在管理作風(fēng)上腳踏實地,追求精益求精;在管理環(huán)節(jié)上注重細(xì)小環(huán)節(jié)、職責(zé)分明;在管理理念上突出流程明細(xì)、服務(wù)育人。
一、營造精細(xì)化管理的氛圍,培養(yǎng)廣大師生的精細(xì)化管理意識。
實行精細(xì)化管理前提,需要創(chuàng)設(shè)良好的精細(xì)化管理氛圍,首先必須使全體師生在思想上得到轉(zhuǎn)變,認(rèn)識實施精細(xì)化管理的必要性和重要性,同時認(rèn)識到自己所肩負(fù)的重?fù)?dān)。教師和學(xué)生既是高校教學(xué)精細(xì)化管理的對象、載體和參與者,又是高校教學(xué)精細(xì)化管理的主體和實施者。推行精細(xì)化管理需要師生主觀上的認(rèn)同,客觀上的積極配合。如果師生對推行精細(xì)化管理的認(rèn)識不到位,積極性不高,精細(xì)化的管理措施顯然就難以真正落實到位。精細(xì)化管理就失去了意義和價值,其效果可想而知。特別是在實施精細(xì)化管理初期,由于認(rèn)識上的不到位,行為上的不習(xí)慣,的確會給管理人員和師生增加很多工作量,“舒適度”下降,師生表面上服從而內(nèi)心抵觸的情況更容易出現(xiàn)[1]。因此,高校實行精細(xì)化教學(xué)管理必須注意調(diào)動廣大師生的主動性、積極性和創(chuàng)造性,統(tǒng)一思想認(rèn)識,營造良好氛圍,建立制度保障,讓每位師生員工都能心悅誠服地參與到精細(xì)化管理中來,從而最大限度地實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。為此,我們多次召開教師會議,傳達(dá)學(xué)校精細(xì)化管理相關(guān)文件精神,座談、交流對精細(xì)化管理的認(rèn)識及建議,并研討院系精細(xì)化管理工作措施,提高了全體師生精細(xì)化管理意識,增強(qiáng)了師生的主觀能動性,提高了工作積極性和主動性,確保教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。
二、制定周密的工作流程,精細(xì)管理教學(xué)全過程。
教學(xué)管理是教學(xué)工作核心是高校人才培養(yǎng)質(zhì)量重要保障。精細(xì)化教學(xué)管理不單純是教學(xué)管理人員的工作,大量工作需要全體教職工一起完成,這就要求人們要努力克服一切憑經(jīng)驗辦事的因循守舊、故步自封的傳統(tǒng)思維,用創(chuàng)新的理念和思維對教學(xué)管理工作的流程和組織系統(tǒng)等進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)和不斷的優(yōu)化。首先要注意創(chuàng)設(shè)能夠體現(xiàn)廣大教職員工主人翁意識,能夠心情舒暢地自覺履行崗位職責(zé)的良好文化氛圍,使廣大教職員工的積極性、主動性得到充分發(fā)揮,每位教師均能抱著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真?zhèn)湔n、上課,精心組織教學(xué)的每一個步驟、每一個環(huán)節(jié),使每一堂課、每堂課的每個步驟以及各個教學(xué)環(huán)節(jié)都科學(xué)、規(guī)范、高效,并能將每項工作都做到極致。其次,把教學(xué)質(zhì)量管理從傳統(tǒng)的質(zhì)量檢查、“事后把關(guān)”、“秋后算賬”轉(zhuǎn)移到質(zhì)量形成全過程中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制上。這就要求制訂周密的工作計劃和流程,明細(xì)的業(yè)務(wù)工作流程能使教職工知道該項工作如何做。就日常教學(xué)而言,每學(xué)期初,院系首先要制訂詳細(xì)的工作計劃表,該計劃表中注明每周院系主要工作、要求及責(zé)任人,教師能夠按照院系計劃,有針對性地制訂個人工作計劃,增強(qiáng)了工作的計劃性,減少了隨機(jī)性;院系對每項具體工作均有明確的流程和要求,制定有詳細(xì)的畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)作品等十余項日常教學(xué)工作具體流程,增強(qiáng)了工作目的性,減小了盲目性。這樣,將教學(xué)管理任務(wù)具體化、明確化,以最大限度地減少管理所占用的資源并降低管理的成本,達(dá)到管理效益最優(yōu)化。
三、建立考核管理制度,逐步實現(xiàn)管理規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化。
要使學(xué)校各項工作都有成效,必須建立精細(xì)的考核制度。精細(xì)的考核制度體現(xiàn)在各個管理層面,體現(xiàn)在可操作性,體現(xiàn)在獎懲分明等方面。在制度建設(shè)中,擴(kuò)大激勵性規(guī)章制度的比重。主張將線性評價、立體交互式評價與終結(jié)性評價有機(jī)結(jié)合,讓評價主體具有廣泛性,體現(xiàn)評價的民主、平等,增強(qiáng)評價主體間的互動。旨在使全校師生員工隨時隨地都能感受到成功的喜悅、發(fā)展的快樂和貢獻(xiàn)的自豪[2]。這樣考核制度才能更科學(xué)、更有效。構(gòu)建科學(xué)、合理、高效的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是保證教學(xué)質(zhì)量的重要手段,對教學(xué)過程進(jìn)行準(zhǔn)確客觀的監(jiān)控、評判與調(diào)整,以有效的手段約束和激勵教學(xué)過程的組織者和實施者,能夠保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提高并進(jìn)入良性循環(huán)的軌道。就教師業(yè)績考核而言,我們在不斷規(guī)范考核量化標(biāo)準(zhǔn)及考核方法,從學(xué)生評教、教師自評、同行評教到管理人員評教,從教學(xué)資料建設(shè)到專業(yè)建設(shè)等方面均制定了詳細(xì)的管理、量化考核標(biāo)準(zhǔn)及方法。
總之,學(xué)校的精細(xì)化管理涉及諸多層面,從師資隊伍建設(shè)、學(xué)生管理、教學(xué)流程等方面無不需要我們一步一個腳印地去探索和實踐。精細(xì)化管理是建立在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,對學(xué)校教學(xué)管理的科學(xué)提升。它要求管理人員對教學(xué)管理活動要有精益求精的態(tài)度,工作目標(biāo)要明確,重點要突出,要求要具體,流程要優(yōu)化;“細(xì)”則是指教學(xué)管理要貫穿于教學(xué)工作的每一個環(huán)節(jié),要將管理規(guī)則和要求系統(tǒng)化和細(xì)化,做到工作細(xì)而精,管理細(xì)而實,流程細(xì)而暢;“化”則是指教學(xué)管理作為一種過程,要將“精”、“細(xì)”的要求貫穿始終[3]。當(dāng)“精細(xì)化”成為每一個教育者內(nèi)在的一種品行時,它將不只是一種管理體制,也不僅是一種思想方法,它必將作為一種生存方式對我們的工作和生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
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1.1管理思想較為粗獷
目前,在我國高校普遍存在三公支出嚴(yán)重超標(biāo)的現(xiàn)象,雖然這一現(xiàn)象在國家頒布實施的八項規(guī)定下得到了有效的緩解,但是隨著近些年教育資源的購置以及使用過程中存在的浪費現(xiàn)象十分的嚴(yán)重,仍然出現(xiàn)了很多鋪張浪費以及中飽私囊的現(xiàn)象.而這一現(xiàn)象主要集中于高校的教學(xué)部門,科研部門以及后勤部門中,這些部門中,由于業(yè)務(wù)或者是項目的收支非常的繁瑣,所以一般財務(wù)人員針對這些部門中,其核算管理也就會出現(xiàn)一些忽視,此外,一些費用較大的部門,一般都是間接的在財務(wù)部門中使用,而財務(wù)部門則因為不了解相關(guān)部門的資金計劃和需求,從而導(dǎo)致了這些部門在財務(wù)行為或者項目進(jìn)行的過程中,出現(xiàn)了財務(wù)管理方面的漏洞.
1.2預(yù)算管理精細(xì)化程度不夠
只有嚴(yán)格的按照要求制定科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算,才能確保高校在各個環(huán)節(jié)、各個層面經(jīng)費控制的科學(xué)合理.但是,經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)高校在財務(wù)預(yù)算管理工作開展的過程中依然存在很多的問題:首先,針對學(xué)校預(yù)算的精細(xì)化管理思維與現(xiàn)實相比差距較大.很多部門只是簡單的認(rèn)為預(yù)算的制定就是財務(wù)部門需要管好的事,從而導(dǎo)致了在制定預(yù)算的過程中采取粗放、簡單的工作態(tài)度去迎合財務(wù)部門的預(yù)算工作.而這樣做不僅會因為雨水出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作出現(xiàn)漏洞,同時也會造成偏離預(yù)算目標(biāo)的情況,造成預(yù)算執(zhí)行力的下降,最終對高校財務(wù)精細(xì)化管理造成不良的影響;其次,學(xué)校的預(yù)算監(jiān)督較弱化.很多部門在開展工作的過程中,對于預(yù)算編制工作的重視程度相對較低,預(yù)算執(zhí)行力度不夠,最終導(dǎo)致了財務(wù)部門無法及時有效的核查和掌握各個部門資金使用和管理的詳細(xì)情況.而所有這些問題的產(chǎn)生,都是因為高校預(yù)算編制不夠精細(xì)或者是高校的預(yù)算執(zhí)行能力力度不足,從而造成這種現(xiàn)象加劇,導(dǎo)致了部門和項目的資金矛盾的出現(xiàn),最終對高校精細(xì)化財務(wù)管理工作的開展造成了不良的影響.
1.3預(yù)算成本管理精細(xì)化程度較低
首先,高校成本費用核算中,其難度較大.高校師生對于成本意識問題,由于長久的習(xí)慣所致,導(dǎo)致其意識較為單薄淡薄,這就無形中增加了高校精細(xì)化推進(jìn)的進(jìn)程,推行過程中精細(xì)化分?jǐn)偝杀倦y度增加的主要因素;其次,高校自身是一個非盈利的事業(yè)單位,因此在教學(xué)活動的過程中,很多隱形成本是無法進(jìn)行實際測量和計算的,而這也是導(dǎo)致高校辦學(xué)成本與財務(wù)精細(xì)化管理嚴(yán)重脫節(jié)的關(guān)鍵因素;再次,高校中一般采用的都是收付實現(xiàn)制進(jìn)行財務(wù)核算,對固定資產(chǎn)也沒有計提折舊.因此,高校的成本核算中,就會缺乏有效的科學(xué)依據(jù),從而增加了教育成本核算的準(zhǔn)確性和難度.
1.4財務(wù)信息化建設(shè)有待提升
財務(wù)的精細(xì)化首先要保證財務(wù)的信息化,只有財務(wù)信息化落實到位,其精細(xì)化也就相對容易實施,雖然很多高校已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,但是在實際應(yīng)用的過程中都存在著以下幾方面的問題:首先,高校財務(wù)在利用數(shù)字化功能公開財務(wù)信息的過程中,依然受到傳統(tǒng)觀念的制約,進(jìn)而導(dǎo)致了財務(wù)信息和公眾的需要不相一致的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)了高校財務(wù)信息失實的現(xiàn)象發(fā)生;其次,各個高校還沒有實現(xiàn)財務(wù)信息與各部門信息數(shù)據(jù)的對接.而這不僅增加高校財務(wù)系統(tǒng)與其他部門之間的溝通和交流,同時其所的財務(wù)信息也無法匹配其他部門的信息數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致高校內(nèi)部信息的雜亂無章,而這一現(xiàn)象的出現(xiàn)也增加了高校財務(wù)精細(xì)化管理工作開展的難度.
2綠色經(jīng)濟(jì)理念下高校實施財務(wù)精細(xì)化管理的對策分析
2.1財務(wù)精細(xì)化管理綠色化是基礎(chǔ)
高校作為綠色經(jīng)濟(jì)理念的實施者,作為精細(xì)化管理的開展地區(qū),財務(wù)精細(xì)化管理措施在推行和實施的過程中,要求每一名教職員工以及學(xué)生都必須樹立校園綠色經(jīng)濟(jì)理念,并將其落實到校園內(nèi)的各個高職崗位,才能在充分挖掘現(xiàn)有資源利用價值的基礎(chǔ)上,高校財務(wù)精細(xì)化管理的價值充分的發(fā)揮出來.而這一目標(biāo)的實現(xiàn)[1].首先,各個高校必須進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化財務(wù)管理的思維.高校領(lǐng)導(dǎo)必須具備較強(qiáng)的精細(xì)化管理推廣意識,從校園內(nèi)各層次的管理人員著手,有效的建立信息化以及科學(xué)化的財務(wù)管理系統(tǒng),更為便捷的推進(jìn)財務(wù)管理的工作力度,才能確保高校財務(wù)管理精細(xì)化、高效化以及綠色化目標(biāo)的順利實現(xiàn);其次,廣大師生也必須積極的配合高校財務(wù)精細(xì)化管理制度的推行和落實.采取積極有效的措施促進(jìn)師生綠色意識的提升,開展諸如節(jié)能降耗、綠色活動的主題形式,最終使得校園精細(xì)化財務(wù)管理逐步的提升自身的綠色意識,為高校財務(wù)精細(xì)化管理工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ).
2.2財務(wù)精細(xì)化制度細(xì)化是著力點
高校財務(wù)精細(xì)化管理的不斷推行滲透,必須以健全、精細(xì)以及可操作的高校財務(wù)管理制度為基礎(chǔ).首先,對于高校三大主體財務(wù)管理制度的建設(shè)必須予以充分的重視,嚴(yán)格按照財務(wù)制度相關(guān)要求,對財務(wù)的各項經(jīng)費進(jìn)行審批,尤其是一些數(shù)額較大的支出要重點審查,進(jìn)行逐級的審批;制定嚴(yán)格的內(nèi)部財務(wù)控制和審計制度,確保財務(wù)管理體系的科學(xué),保證會計流程的合理,同時,應(yīng)當(dāng)在財務(wù)內(nèi)部進(jìn)行定期的審計,保證財務(wù)處理中出現(xiàn)的問題能夠及時的處理,按照崗位責(zé)任制對管理人員進(jìn)行規(guī)范,保證工作中要盡責(zé);其次,財務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容必須細(xì)化到校園內(nèi)的各個領(lǐng)域.這就要求高校必須根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r,制定科學(xué)合理的財務(wù)管理實施細(xì)則、經(jīng)費核算口徑、崗位職責(zé)、審批權(quán)限等財務(wù)管理制度,同時要求各個部門的所有工作人員必須以此為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身的工作行為,才能確保財務(wù)精細(xì)化管理措施的順利實施;再次,高校內(nèi)各個工作崗位的人煙必須切實的將財務(wù)管理制度落實到實際工作中.所有員工在日常工作開展的過程中必須明確自身的職責(zé);所有涉及到財務(wù)管理制度的規(guī)則都必須做到精細(xì)化計算和計量;只有切實的做好這些工作,才能將財務(wù)精細(xì)化管理措施在高校財務(wù)管理過程中的作用充分的發(fā)揮出來.
2.3財務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)涵是關(guān)鍵要素
首先,要精準(zhǔn)分?jǐn)偨虒W(xué)成本與費用.目前高校教育成本主要包含有教學(xué)成本、管理成本以及公務(wù)成本等多種類型,其中,教學(xué)成本則主要包括了所有教職員工的工資福利、教學(xué)儀器、圖書館資料、實驗實訓(xùn)設(shè)備經(jīng)費等相關(guān)費用;而管理成本則主要指的是高校的行政管理人員以及后勤職員的差旅費、工資福利、折舊、辦公用品的開支費用、辦公設(shè)備的購置等[2];而公務(wù)成本則主要指的是處理與學(xué)生家長或者社會交往等各方面活動所生的相關(guān)費用.所以,高校必須精確的進(jìn)行各種教學(xué)費用的分?jǐn)偅拍軈R總出最終的教育成本;其次,對于財務(wù)精細(xì)化管理需要統(tǒng)一管理,分工合作,學(xué)校涉及的資產(chǎn)數(shù)額和數(shù)量都相對較大,因此必須建立規(guī)范化和精細(xì)化的高校固定資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格的按照規(guī)范和要求進(jìn)行高效固定資產(chǎn)的評估以及采購,才能從根本上降低各個高校在日常教育教學(xué)活動開展過程中的各項開支;采取積極有效的措施進(jìn)一步加大高校固定資產(chǎn)調(diào)劑管理工作的力度,才能從根根本上實現(xiàn)全方位、全過程精細(xì)化控制高校固定資產(chǎn)的目標(biāo);最后,嚴(yán)格的按照財務(wù)精細(xì)化管理的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)控制高校日常運行過程中的支付保障,加強(qiáng)對各項支出成本的分析.必須按照規(guī)范和牙簽制定明確的開支執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn).比如,高校舉辦的會議、接待、差旅住宿等各項開支,都必須嚴(yán)格的按照要求制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),才能確保精細(xì)化控制和管理高校日常教學(xué)開支目標(biāo)的順利實現(xiàn).
2.4財務(wù)精細(xì)化信息化是發(fā)展點
進(jìn)一步加強(qiáng)高校財務(wù)管理信息化和規(guī)范化建設(shè)工作的力度,才能從根本上保證財務(wù)精細(xì)化管理與校園綠色經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的順利開展.首先,采取積極有效的措施提升高校信息化平臺在高校財務(wù)管理工作過程中所發(fā)揮的作用.比如,可以利用信息化的平臺,將會計軟件中的各項系統(tǒng)規(guī)范化,這樣對于高校財務(wù)的管理效率的穩(wěn)步提高,同時也財務(wù)管理人員進(jìn)行的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)控制以及財務(wù)分析等工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ),使其可以最大限度的發(fā)揮出其在校園綠色經(jīng)濟(jì)理念建設(shè)過程中的管理和協(xié)調(diào)職能;其次,對財務(wù)人員要強(qiáng)化建設(shè).對于高校財務(wù)人員,需要組織一些培訓(xùn)活動或者是學(xué)習(xí)活動,鼓勵其參與自管考試,促進(jìn)高校財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,為高校財務(wù)精細(xì)化管理工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ);最后,必須將綠色財務(wù)意識與師生員工的生活緊密的結(jié)合在一起[3].在日常工作開展的過程中,必須要將員工培育成,具有綠色意識以及精細(xì)化管理的觀念,更好的通過各項環(huán)節(jié),對高校日常的運行成本進(jìn)行控制,從而更加便捷的推進(jìn)節(jié)能、綠色以及低碳的財務(wù)管理,確保高校財務(wù)精細(xì)化管理工作效率和質(zhì)量的全面提高.
3結(jié)束語
總而言之,只有在節(jié)能、綠色以及信息化的基礎(chǔ)上,才能確保高校財務(wù)精細(xì)化管理工作的順利開展.而高校財務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)的實現(xiàn),則要求高校必須及時的更新自身的財務(wù)管理觀念、完善高校財務(wù)管理制度,才能促進(jìn)高校財務(wù)管理工作的高效規(guī)范運行,為最終實現(xiàn)高校財務(wù)精細(xì)化管理與校園綠色經(jīng)濟(jì)理念的緊密融合奠定堅實的基礎(chǔ).
作者:張懌萍 單位:赤峰學(xué)院
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