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2012年12月19日,財(cái)政部、教育部在征求意見(jiàn)稿了第二稿之后終于頒布了新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,(財(cái)教〔2012〕488號(hào))并于2013年1月1日正式執(zhí)行。新制度在很多方面彌補(bǔ)了1997年頒布的《高校財(cái)務(wù)制度》中的缺陷,充分考慮到部門預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)、非稅收入管理、政府收支分類改革等對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出的新要求,同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)分期攤銷,合理地確定了教育成本,使折舊后的固定資產(chǎn)和攤銷后的無(wú)形資產(chǎn)符合資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可靠性。可以說(shuō),新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的設(shè)計(jì)從整體上解決了一直以來(lái)困擾高校十幾年來(lái)內(nèi)外環(huán)境變化存在的問(wèn)題,但在實(shí)際的工作操作層面新制度仍存在著一些不足,本文努力從一個(gè)多年從事高校財(cái)務(wù)工作者的視角對(duì)新《制度》中仍未解決或者說(shuō)仍未重視的幾個(gè)問(wèn)題提出探討。
一、新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》存在的操作難點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)的折舊年限沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
新頒布的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》要求劃分資本性支出和費(fèi)用支出,對(duì)高校固定資產(chǎn),除文物、圖書、動(dòng)植物外按月計(jì)提折舊,這與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一致,準(zhǔn)確地反映了固定資產(chǎn)總量及凈資產(chǎn)的存量,為計(jì)算教育成本提供了更為可靠的依據(jù)。眾所周知,影響固定資產(chǎn)折舊的兩個(gè)重要因素是固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)的使用年限。新制度中明確規(guī)定:高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊。但高校的六大類固定資產(chǎn)應(yīng)采用這兩種折舊方法中的哪一種,折舊年限如何確定,新制度中尚未提及。究其原因或許在于高校的固定資產(chǎn)的特點(diǎn)在于種類多而個(gè)體價(jià)值和性質(zhì)相差太大,難以確定其使用年限和折舊年限。因此新制度對(duì)固定資產(chǎn)的使用年限沒(méi)能進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范。但是,如果折舊年限不統(tǒng)一,那么規(guī)定會(huì)造成各高校在折舊的準(zhǔn)備階段,也就是在固定資產(chǎn)的清查、核算、統(tǒng)計(jì)工作中就會(huì)存在較大的人為操作空間,使各高校提供的和固定資產(chǎn)凈值相關(guān)的信息缺少橫向可比性。
(二)對(duì)學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)等非稅收入沒(méi)有使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。
新制度第四章“收入管理”第二十條依然沿用了1997年《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定,對(duì)“教育事業(yè)收入”采用收付實(shí)現(xiàn)制核算,即學(xué)生交來(lái)多少學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)財(cái)務(wù)就記多少“教育事業(yè)收入”,不核算應(yīng)收的和欠費(fèi)的情況,相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表也不反映欠費(fèi)信息,由此高校的資產(chǎn)和負(fù)債信息不實(shí),不利于全面反映財(cái)務(wù)信息,也影響了管理層和社會(huì)公眾對(duì)高校綜合能力的分析評(píng)價(jià)。
(三)成本明細(xì)賬設(shè)置繁瑣,不利于具體操作
新制度第十章“成本費(fèi)用管理”中第六十條:費(fèi)用按照其用途歸集,主要包括:教育費(fèi)用、科研費(fèi)用、管理費(fèi)用、離退休費(fèi)用和其他費(fèi)用。各科目按照“基本支出”和“項(xiàng)目支出”、“財(cái)政補(bǔ)助支出”、“非財(cái)政補(bǔ)助支出”和“其他資金支出”等層級(jí)進(jìn)行明細(xì)核算,同時(shí)按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類”相關(guān)科目進(jìn)行明細(xì)核算:“基本支出”和“項(xiàng)目支出”明細(xì)科目下應(yīng)當(dāng)按照《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類”的款級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算;同時(shí)“項(xiàng)目支出”明細(xì)科目下再按照具體項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。費(fèi)用科目的控制信息有:資金性質(zhì)(財(cái)政撥款/非財(cái)政撥款)、預(yù)算類別(基本支出/項(xiàng)目支出)、撥款方式(國(guó)庫(kù)直接支付/國(guó)庫(kù)授權(quán)支付)等。這個(gè)設(shè)計(jì)與財(cái)政上年終決算的體系相吻合,但在實(shí)際工作中造成平行科目設(shè)置過(guò)多,操作繁瑣,勞動(dòng)成本高,對(duì)操作人員的要求過(guò)高。
二、相關(guān)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策及建議
(一)建議高校固定資產(chǎn)折舊年限分類分項(xiàng)來(lái)確定
目前,國(guó)內(nèi)的固定資產(chǎn)折舊年限存在不同的規(guī)定。現(xiàn)行《高等學(xué)校教育成本監(jiān)審辦法》規(guī)定:設(shè)備按分類折舊,其中專用設(shè)備按8年,一般設(shè)備按5年,其他設(shè)備按10年,房屋建筑物按50年。因?yàn)楦咝8黝惛黜?xiàng)的固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用狀況相差很大,所以建議高校固定資產(chǎn)也分類分項(xiàng),采用《高等學(xué)校教育成本監(jiān)審辦法》的規(guī)定,來(lái)統(tǒng)一規(guī)范各高校固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),確保各高校此類會(huì)計(jì)信息具有可比性。
(二)建議采用新升級(jí)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)解決成本科目明細(xì)賬過(guò)于繁瑣的問(wèn)題
方法一:江蘇省教育系統(tǒng)普遍使用的復(fù)旦天翼財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)4.2版本支持10級(jí)科目,相關(guān)支出科目通過(guò)增加層級(jí)的方式來(lái)區(qū)分基本支出和項(xiàng)目支出、財(cái)政補(bǔ)助支出和非財(cái)政專項(xiàng)資金支出及其他資金支出、中央財(cái)政和地方財(cái)政。這種方法相應(yīng)的問(wèn)題是:(1)科目冗長(zhǎng);(2)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系復(fù)雜;(3)相應(yīng)報(bào)表及分析需要手工編寫公式,不靈活。
方法二:步驟1,在財(cái)務(wù)4.2版本上啟用[經(jīng)濟(jì)分類科目]對(duì)照和[資金來(lái)源管理];步驟2,在資金來(lái)源信息設(shè)置中的“經(jīng)費(fèi)性質(zhì)”中分:基本經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),“資金性質(zhì)”中分:中央財(cái)政、地方財(cái)政、非財(cái)政、其他,來(lái)源可設(shè)置優(yōu)先級(jí);步驟3,在“項(xiàng)目大類維護(hù)”中設(shè)置項(xiàng)目大類可用的資金來(lái)源;步驟4,在“項(xiàng)目信息維護(hù)”中項(xiàng)目大類下的明細(xì)項(xiàng)目自動(dòng)繼承該類的資金來(lái)源;步驟5,在憑證錄入時(shí)按照來(lái)源優(yōu)先級(jí)自動(dòng)匹配來(lái)源,自動(dòng)控制來(lái)源余額。這種方法可以避免科目冗長(zhǎng),可以提供靈活方便的統(tǒng)計(jì),自動(dòng)對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)分類科目。
(三)建議各高校對(duì)學(xué)生的學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”核算
會(huì)計(jì)科目中增設(shè)“應(yīng)收賬款――學(xué)費(fèi)”及“應(yīng)收賬款――住宿費(fèi)”進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,用來(lái)核算學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的繳、欠、減免等信息。例如:江蘇某工業(yè)職業(yè)院校2013年8月新生錄取3 000人,學(xué)費(fèi)加住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5 000元/人,而9月份新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)實(shí)際報(bào)到率為90%,即實(shí)到2 700人,新生通過(guò)銀行卡及現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)共計(jì)1 200萬(wàn)元。相應(yīng)會(huì)計(jì)核算:
(1)根據(jù)報(bào)到學(xué)生數(shù)
借:應(yīng)收賬款――學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi) 1 350萬(wàn)元
貸:應(yīng)繳財(cái)政專戶――學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)
1 350萬(wàn)元
(2)根據(jù)實(shí)際收到的款項(xiàng)
借:銀行存款 1 200萬(wàn)元
貸:應(yīng)收賬款――學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi) 1 200萬(wàn)元
(3)利用非稅收入網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)打印非稅收入收據(jù),上繳財(cái)政專戶
借:應(yīng)繳財(cái)政專戶――學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi) 1 200萬(wàn)元
貸:銀行存款 1 200萬(wàn)元
以上會(huì)計(jì)分錄可以在賬面上清楚地反映2013年新生實(shí)際學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收入1 200萬(wàn)元,欠費(fèi)為“應(yīng)收賬款――學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)”的借方余額150萬(wàn)元,財(cái)務(wù)報(bào)表信息中也相應(yīng)地反映出學(xué)校此項(xiàng)債權(quán)情況。而現(xiàn)行的收付實(shí)現(xiàn)制下財(cái)務(wù)只根據(jù)實(shí)際收到的款項(xiàng),借記銀行存款1 200萬(wàn)元,貸記應(yīng)繳財(cái)政專戶1 200萬(wàn)元,賬面上不顯示欠費(fèi)數(shù),財(cái)務(wù)報(bào)表也不直接反映,只能通過(guò)學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)另行查詢,這顯然與現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)管理水平不匹配。
一、現(xiàn)行監(jiān)獄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度存在的弊端和缺陷
(一)兩制度沒(méi)有界定固定資產(chǎn)單位價(jià)值(金額)標(biāo)準(zhǔn)
和固定資產(chǎn)報(bào)廢條件、年限標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致監(jiān)獄單位的會(huì)計(jì)報(bào)告不能完整反映監(jiān)獄資產(chǎn)的完整性和真實(shí)性。
1、《監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度》第五章資產(chǎn)管理第二十一條規(guī)
監(jiān)獄的資產(chǎn)包括:流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中能基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。《行政單位會(huì)計(jì)制度》(財(cái)預(yù)字[1998]49號(hào)頒發(fā))第三章資產(chǎn)第二十四條和《監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定一樣。以上兩制度都做了簡(jiǎn)單的概念陳述,至于單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)是多少并沒(méi)有寫明,驗(yàn)收固定資產(chǎn)是執(zhí)行《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定:一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),還是執(zhí)行企業(yè)單位價(jià)值在2000元(含2000元)以上的標(biāo)準(zhǔn),即使執(zhí)行《行政單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),由于固定資產(chǎn)的單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)偏低,很多屬于低值易耗品的東西也列入到固定資產(chǎn)里頭管理,不能完整反映監(jiān)獄單位的資產(chǎn)狀況。
2、《監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度》第二十條規(guī)定
監(jiān)獄固定資產(chǎn)不提折舊。按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)符合以下標(biāo)準(zhǔn)可以申請(qǐng)報(bào)廢:固定資產(chǎn)報(bào)廢,是指固定資產(chǎn)由于長(zhǎng)期使用中的有形磨損,并達(dá)到規(guī)定使用年限,不能修復(fù)繼續(xù)使用;由于技術(shù)改進(jìn)的無(wú)形磨損,必須以新的、更先進(jìn)的固定資產(chǎn)替換等原因造成的對(duì)原有固定資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的行為。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢:一是達(dá)到規(guī)定使用年限,功能喪失,完全失去使用價(jià)值,或不能使用并無(wú)修復(fù)價(jià)值的; 二是產(chǎn)品技術(shù)落后,質(zhì)量差,耗能高,效率低,已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用,或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的; 三是嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的或雖能修復(fù),但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過(guò)市場(chǎng)價(jià)值的;四是主要附件損壞,無(wú)法修復(fù),而主體尚可使用的,可作部分報(bào)廢;五是免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)在監(jiān)管期滿,向海關(guān)申請(qǐng)解除監(jiān)管并獲得批準(zhǔn)之后才能提出報(bào)廢申請(qǐng)。因?yàn)椤侗O(jiān)獄財(cái)務(wù)制度》中沒(méi)有規(guī)定有固定資產(chǎn)的使用年限,又沒(méi)有折舊后的殘值可參考,監(jiān)獄固定資產(chǎn)報(bào)廢的界定標(biāo)準(zhǔn)是什么?筆者無(wú)從查證,是參考執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),還是其他什么標(biāo)準(zhǔn)?給監(jiān)獄單位固定資產(chǎn)報(bào)廢帶來(lái)隨意性。
(二)《監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度》第十六條規(guī)定
會(huì)計(jì)核算以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)。以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算原則下,監(jiān)獄單位會(huì)計(jì)報(bào)告各項(xiàng)報(bào)表本身列報(bào)的項(xiàng)目和內(nèi)容不科學(xué)、不完整、會(huì)計(jì)信息披露不充分,完全不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。比如:罪犯伙食費(fèi)的收支核算;罪犯庫(kù)存被服物資;監(jiān)獄與監(jiān)獄勞動(dòng)補(bǔ)償費(fèi)核算;以及往來(lái)款項(xiàng)等等。
(三)《監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度》規(guī)定會(huì)計(jì)報(bào)告反映的內(nèi)容不夠充分和完整
按《監(jiān)獄財(cái)務(wù)制度》第三十三規(guī)定:監(jiān)獄單位的會(huì)計(jì)報(bào)告主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、監(jiān)獄收支總表、監(jiān)獄收入明細(xì)表、監(jiān)獄警察經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、監(jiān)獄專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表、往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)表、監(jiān)獄基本情況表等,但缺少反映占大部分資產(chǎn)總額的固定資產(chǎn)明細(xì)表和監(jiān)獄資金結(jié)余明細(xì)表。
二、改進(jìn)監(jiān)獄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的幾點(diǎn)建議
要加快監(jiān)獄體制改革,逐步完善現(xiàn)行監(jiān)獄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度中存在的問(wèn)題和不足,從而推進(jìn)監(jiān)獄事業(yè)的發(fā)展。
(一)按監(jiān)獄實(shí)際,同時(shí)比照企業(yè)管理固定資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,制訂完善監(jiān)獄固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度
規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢固定資產(chǎn)的條件:一是達(dá)到規(guī)定使用年限,功能喪失,完全失去使用價(jià)值,或不能使用并無(wú)修復(fù)價(jià)值的;二是產(chǎn)品技術(shù)落后,質(zhì)量差,耗能高,效率低,已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用,或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的;三是嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的或雖能修復(fù),但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過(guò)市場(chǎng)價(jià)值的。但筆者認(rèn)為監(jiān)獄是否報(bào)廢固定資產(chǎn),主要還是要看該項(xiàng)固定資產(chǎn)能否繼續(xù)可使用,如果不能繼續(xù)再使用,則按《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定辦理申請(qǐng)報(bào)廢、審批手續(xù)。
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,以社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)為核心的、適應(yīng)發(fā)展需要的社會(huì)保障制度改革正向縱深推進(jìn)。2005年12月國(guó)務(wù)院頒布的《關(guān)于完善企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的決定》(以下簡(jiǎn)稱《決定》)是進(jìn)一步健全社會(huì)保障體系、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會(huì)的重大舉措。完善新的社會(huì)保障制度尚有很多問(wèn)題
需要解決,尤其是其中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題。
一、當(dāng)前養(yǎng)老保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)狀
我國(guó)目前養(yǎng)老保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)所遵循的是《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》,基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對(duì)加強(qiáng)基金管理、規(guī)范會(huì)計(jì)核算、維護(hù)參險(xiǎn)對(duì)象的合法權(quán)益發(fā)揮了重要的作用。這兩項(xiàng)制度與當(dāng)時(shí)的現(xiàn)收現(xiàn)付養(yǎng)老保險(xiǎn)基金模式是相適應(yīng)的,而現(xiàn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度強(qiáng)調(diào)的是實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌與個(gè)人賬戶相結(jié)合的模式,基金積累方式由現(xiàn)收現(xiàn)付向部分積累轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度已不能適應(yīng)改革的需要,有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
二、存在的問(wèn)題
(一)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶核算混亂
對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的核算,現(xiàn)行社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度僅僅規(guī)定:在“有條件的地區(qū)”,養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶可以進(jìn)行明細(xì)核算。而現(xiàn)實(shí)的運(yùn)行情況是,相當(dāng)數(shù)量的統(tǒng)籌基金與個(gè)人賬戶混合核算,大量的統(tǒng)籌基金缺口都用個(gè)人賬戶資金來(lái)彌補(bǔ)。在社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度中規(guī)定,當(dāng)基金當(dāng)年入不敷出時(shí)解決的第一順序是:動(dòng)用歷年滾存結(jié)余的存款。如果某地區(qū)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金結(jié)余出現(xiàn)入不敷出,且“無(wú)條件”核算個(gè)人賬戶地區(qū),則動(dòng)用“個(gè)人賬戶基金結(jié)余”彌補(bǔ)統(tǒng)籌基金缺口便順理成章了,且動(dòng)用多少很難搞清,這就為個(gè)人賬戶的單獨(dú)核算留下了重大隱患。1999年國(guó)務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)完善城鎮(zhèn)社會(huì)保險(xiǎn)體系試點(diǎn)方案的通知》([2000]42號(hào)),規(guī)定“社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金和個(gè)人賬戶基金實(shí)行分別管理,社會(huì)統(tǒng)籌基金不能占用個(gè)人賬戶基金。”按此規(guī)定,在進(jìn)行統(tǒng)籌基金和個(gè)人賬戶基金會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格地分賬管理,特別是個(gè)人賬戶基金落實(shí)后,更需有專門配套的核算制度。個(gè)人賬戶的核算應(yīng)明晰而準(zhǔn)確,但目前社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度尚無(wú)相關(guān)規(guī)定,因而現(xiàn)行制度中關(guān)于個(gè)人賬戶的核算內(nèi)容亟待完善。
(二)欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)未進(jìn)入會(huì)計(jì)核算體系
從我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)制度的總體設(shè)計(jì)理念與預(yù)算會(huì)計(jì)制度類似。《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,“社會(huì)保險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制,會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。”這種核算方法的優(yōu)點(diǎn)是比較簡(jiǎn)單,可以真實(shí)地反映一定時(shí)期的現(xiàn)金流量;其不足是難以真實(shí)反映基金運(yùn)行的結(jié)果,對(duì)債權(quán)、債務(wù)的控制不力。在實(shí)際工作中,由于單位經(jīng)濟(jì)效益差、資金周轉(zhuǎn)不暢、單位法人保險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)等原因,不同程度地存在著應(yīng)繳未繳現(xiàn)象,有些地方還相當(dāng)嚴(yán)重。而根據(jù)現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算辦法,在養(yǎng)老基金的收繳上,社保機(jī)構(gòu)在實(shí)際收到單位的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)時(shí),才做基金收入賬,但應(yīng)收未收形成的欠繳數(shù),只在輔助賬上記錄,并未真正進(jìn)入會(huì)計(jì)核算體系。既然一方面用人單位和個(gè)人必須以貨幣形式足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)不得減免;另一方面欠繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的現(xiàn)象不可避免地存在,那么,如果仍用收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算原則,應(yīng)收未收的欠繳款不在賬面上反映,就會(huì)造成賬面記錄與實(shí)際債權(quán)債務(wù)不相符,不能全面、真實(shí)、客觀地反映基金收入的全過(guò)程,也往往容易出紕漏。基金債權(quán)得不到有效的會(huì)計(jì)監(jiān)控,極易導(dǎo)致基金債權(quán)核算的監(jiān)控職能失效。
(三)某些會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與做實(shí)個(gè)人賬戶的要求不相適應(yīng)
黨的十六屆三中會(huì)全提出“完善企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,堅(jiān)持社會(huì)統(tǒng)籌與個(gè)人賬戶相結(jié)合,逐步做實(shí)個(gè)人賬戶”;《決定》強(qiáng)調(diào)“要繼續(xù)抓好東北三省做實(shí)個(gè)人賬戶試點(diǎn)工作,抓緊制定其他地區(qū)擴(kuò)大做實(shí)個(gè)人賬戶試點(diǎn)的具體方案。”但是目前在養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)部門,每個(gè)參保職工都有個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額情況,包括各年度和累計(jì)個(gè)人繳費(fèi)本金、利息,單位劃轉(zhuǎn)本金、利息等,而財(cái)務(wù)上沒(méi)有一個(gè)單獨(dú)的個(gè)人賬戶會(huì)計(jì)核算科目;在基金收支上,只設(shè)置了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)收入和基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出科目,沒(méi)有統(tǒng)籌基金和個(gè)人賬戶之分;在基金結(jié)余中,也只是一個(gè)籠統(tǒng)的基金結(jié)余數(shù),沒(méi)有統(tǒng)籌基金結(jié)余與個(gè)人賬戶結(jié)余具體情況,更不能反映個(gè)人賬戶的空賬情況。目前的空賬情況只有從業(yè)務(wù)資料中查詢計(jì)算個(gè)人賬戶累計(jì)儲(chǔ)存額,再結(jié)合財(cái)務(wù)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的結(jié)余情況來(lái)分析確定,這顯然與做實(shí)個(gè)人賬戶的要求不相符。
(四)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金歷年結(jié)余不夠準(zhǔn)確
根據(jù)養(yǎng)老保險(xiǎn)條例規(guī)定,參保單位必須以貨幣形式按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)必須按時(shí)足額地發(fā)放養(yǎng)老金,做到應(yīng)收盡收、應(yīng)支盡支。應(yīng)該說(shuō)從法規(guī)上來(lái)講,養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的收支均以貨幣形式出現(xiàn),沒(méi)有實(shí)物收支,但在社會(huì)保障制度建立初期,為保證事業(yè)發(fā)展,部分地區(qū)動(dòng)用養(yǎng)老保險(xiǎn)基金購(gòu)置的固定資本,以及在產(chǎn)權(quán)制度改革中經(jīng)人民法院判決破產(chǎn)欠費(fèi)企業(yè)以實(shí)物資產(chǎn)抵沖養(yǎng)老保險(xiǎn)欠費(fèi)、且仍沒(méi)有變現(xiàn)的資產(chǎn),已經(jīng)構(gòu)成實(shí)物結(jié)余,但這在養(yǎng)老保險(xiǎn)基金中都沒(méi)有得到反映。
三、完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的建議
(一)加快法制建設(shè),提高相關(guān)立法的層次
為適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,社會(huì)保障的法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)“提速”。在社會(huì)保障立法中,應(yīng)合理吸納相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度的內(nèi)容,進(jìn)而取代財(cái)務(wù)制度,使養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的會(huì)計(jì)制度建設(shè)向“準(zhǔn)則”方向邁進(jìn),以順應(yīng)國(guó)際化的潮流,并與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相協(xié)調(diào);應(yīng)盡快完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,根據(jù)《決定》等相關(guān)規(guī)定,設(shè)計(jì)規(guī)范養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金會(huì)計(jì)制度、個(gè)人賬戶基金會(huì)計(jì)制度等,使養(yǎng)老保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度的建設(shè)與社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展相一致,建立健全養(yǎng)老保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)控制制度。養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的運(yùn)作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及各類繳費(fèi)單位、各類繳費(fèi)人員、金融部門、投資機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門、勞動(dòng)部門等等,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽都會(huì)給基金帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,雖然能夠在一定程度上起到監(jiān)督和控制的作用,但仍存在局限性。為了確保基金安全,按照管理規(guī)范,在加強(qiáng)基金財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,可以根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》,建立養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以維護(hù)正常的基金運(yùn)行秩序。
(二)運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法記實(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶
發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法記實(shí)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶。要盡快建立運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法記實(shí)個(gè)人賬戶的會(huì)計(jì)制度,全面規(guī)范個(gè)人賬戶核算程序。會(huì)計(jì)科目可分別設(shè)立個(gè)人賬戶基金,個(gè)人賬戶養(yǎng)老金,個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移收入,個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移支出,個(gè)人賬戶記賬利息等。會(huì)計(jì)賬冊(cè)可建立個(gè)人賬戶總賬,明細(xì)賬,用以全面系統(tǒng)地歸類、匯集個(gè)人賬戶會(huì)計(jì)核算資料。建立個(gè)人賬戶會(huì)計(jì)報(bào)表,并通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表及時(shí)反映個(gè)人賬戶當(dāng)月的各項(xiàng)收、支情況,以及當(dāng)年個(gè)人賬戶的各項(xiàng)收、支情況和個(gè)人賬戶的各項(xiàng)累計(jì)結(jié)余數(shù)。運(yùn)用會(huì)計(jì)核算建立個(gè)人賬戶平衡關(guān)系,即上期結(jié)余加本期各項(xiàng)收入減去本期各項(xiàng)支出等于個(gè)人賬戶累計(jì)結(jié)余。
(三)調(diào)整會(huì)計(jì)科目設(shè)置,逐步做實(shí)個(gè)人賬戶
要做實(shí)個(gè)人賬戶,必須將個(gè)人賬戶列入會(huì)計(jì)核算,調(diào)整會(huì)計(jì)科目設(shè)置。以“基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金”和“基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶基金”兩個(gè)一級(jí)科目,分別核算基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金收入和基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶收入扣除基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金支出和基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶支出后的滾存結(jié)余;“基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收入”調(diào)整為“統(tǒng)籌基金收入”和“個(gè)人賬戶收入”兩個(gè)一級(jí)科目,分別核算按規(guī)定記入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金和個(gè)人賬戶基金的各項(xiàng)收入;“利息收入”調(diào)整為“統(tǒng)籌基金利息收入”和“個(gè)人賬戶基金利息收入”,分別核算按規(guī)定記入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金和個(gè)人賬戶基金的利息收入;“基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出”調(diào)整為“基本養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金支出”和“基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶基金支出”兩個(gè)一級(jí)科目,分別核算按規(guī)定由統(tǒng)籌基金和個(gè)人賬戶基金開(kāi)支的各項(xiàng)支出。通過(guò)會(huì)計(jì)核算,使個(gè)人賬戶中各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能在會(huì)計(jì)賬面和報(bào)表上得到準(zhǔn)確及時(shí)地反映,從會(huì)計(jì)核算上做實(shí)個(gè)人賬戶。
(四)改革會(huì)計(jì)核算辦法,部分采用權(quán)責(zé)發(fā)生制
關(guān)鍵詞:成本核算;方法體系;新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-01
公立醫(yī)院是集公益性與經(jīng)濟(jì)性于一體的組織,隨著醫(yī)療改革的深入,其在滿足人們的衛(wèi)生需求服務(wù)之后,還要節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)自身做大做強(qiáng),然后再為老百姓提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。衛(wèi)生部和財(cái)政部于2010年12月下發(fā)了新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,于2012年1月1日正式執(zhí)行,該制度彌補(bǔ)了舊《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的不足,明確規(guī)定了醫(yī)院要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和成本核算,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,促進(jìn)醫(yī)院不斷降低成本,提高醫(yī)療服務(wù)水平。
一、醫(yī)院加強(qiáng)成本核算的重要性
成本核算就是醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)的過(guò)程中產(chǎn)生的各種物質(zhì)與勞務(wù)消耗按照一定的對(duì)象進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算出醫(yī)院的總成本和單位成本。一般而言,醫(yī)院成本核算的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算,以貨幣為單位,它是醫(yī)院成本管理的重要內(nèi)容,對(duì)醫(yī)院的生存發(fā)展起到重要影響作用。而成本管理的目的就是在保證醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)上最大限度的降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院績(jī)效,增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。那么,醫(yī)院加強(qiáng)成本核算有哪些重要作用呢?
第一,它能為成本管理提供一定的數(shù)據(jù)資料。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》明確規(guī)定醫(yī)院必須加強(qiáng)成本核算工作,做好成本控制。進(jìn)行成本核算,可以得出醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的各類物質(zhì)消耗和勞務(wù)消耗,能夠促進(jìn)政府部門為醫(yī)院的發(fā)展提供合理的財(cái)政補(bǔ)償。良好的成本核算是醫(yī)院成本管理的重要內(nèi)容,它可以幫助醫(yī)院成本管理工作人員找到成本控制點(diǎn),并全面提高醫(yī)院的成本管理水平。
第二,它能促進(jìn)醫(yī)院提高績(jī)效。成本核算是成本管理的基礎(chǔ)內(nèi)容,它能反映出醫(yī)院各種資源的消耗情況,反映出醫(yī)院工作人員的工作效率,反映出各個(gè)醫(yī)療設(shè)備的使用效率。醫(yī)院有關(guān)部門以成本核算為依據(jù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高設(shè)備利用率,提高工作人員的工作效率,提高醫(yī)院績(jī)效,使醫(yī)院的每一分資金都用到實(shí)處。
第三,實(shí)行成本核算是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。實(shí)行成本核算,找到成本控制點(diǎn),并制定出醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),然后將經(jīng)濟(jì)目標(biāo)分解到各個(gè)科室中,輔之以一定的激勵(lì)機(jī)制和業(yè)績(jī)考核壓力,促進(jìn)各個(gè)科室充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,超額完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
二、構(gòu)建醫(yī)療成本核算方法體系
在新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》下,醫(yī)院要加強(qiáng)成本核算,努力構(gòu)建出符合自身特點(diǎn)的成本核算方法體系,促進(jìn)成本核算的順利進(jìn)行,提高成本核算的水平。那么,可以從哪幾個(gè)方面來(lái)促進(jìn)成本核算方法體系的構(gòu)建呢?筆者將其分成成本核算對(duì)象、各科室成本核算和各病種成本核算。
(一)成本核算對(duì)象。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》第29條明確提出醫(yī)院成本核算的對(duì)象為科室、診次和床日,三級(jí)醫(yī)院及其他有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目、病種等為核算對(duì)象進(jìn)行成本核算。
醫(yī)院科室又可以分為臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類和行政后勤類。為了有效保證成本核算的順利進(jìn)行,首先必須明確成本核算各個(gè)科室的定義,明確劃分醫(yī)院的各個(gè)科室。
臨床服務(wù)類科室就是指能夠直接為患者提供醫(yī)療服務(wù),并且能夠反映出醫(yī)療服務(wù)水平和醫(yī)療成本的科室。
醫(yī)療技術(shù)類科室就是為患者提供技術(shù)類服務(wù)的科室,它為臨床服務(wù)類科室提供一定的技術(shù)服務(wù),促進(jìn)臨床服務(wù)類科室積極提高醫(yī)療服務(wù)水平。
醫(yī)療輔助類科室則是提供生產(chǎn)、加工等輔助服務(wù)的科室。
行政后勤類科室就是除了臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類和醫(yī)療輔助類之外的科室,它從事一些醫(yī)院的行政后勤工作。
明確這四大類科室的定義之后,就對(duì)醫(yī)院的各個(gè)科室進(jìn)行劃分,明確各個(gè)小科室應(yīng)屬于哪一類,為成本核算工作提供便利。在成本核算中,還要以病種和診日為核算對(duì)象,根據(jù)核算對(duì)象的不同制定出明確的核算方法。
(二)各科室成本核算。各科室成本核算就是以科室為對(duì)象進(jìn)行的成本核算工作,對(duì)各個(gè)科室的成本消耗進(jìn)行分析、記錄、歸集。
首先,進(jìn)行成本的歸集,將各個(gè)科室中成本消耗的因素羅列出來(lái),然后按照各個(gè)成本因素的作用進(jìn)行歸集,形成科室成本。而根據(jù)新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》第三十條的第二款規(guī)定,科室的成本計(jì)入方式分為直接計(jì)入和間接計(jì)入。直接計(jì)入成本就是說(shuō)在科室開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的可以直接計(jì)入的成本,而間接計(jì)入成本是說(shuō)無(wú)法通過(guò)直接計(jì)入的方式計(jì)入,需要按照一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入的各項(xiàng)支出。
其次,科室成本的分?jǐn)偂?剖页杀镜男纬墒沁M(jìn)行科室成本核算的基礎(chǔ),而根據(jù)前文闡述,醫(yī)院成本核算的對(duì)象是科室、診次、床日、病種等。而醫(yī)療輔助類和行政后勤類科室與提供醫(yī)療服務(wù)的科室有一定的區(qū)別,需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將其各個(gè)成本合理分?jǐn)偟脚R床服務(wù)類和醫(yī)療技術(shù)類科室中,從而形成完整有序的成本,為成本核算打下良好的基礎(chǔ),促進(jìn)成本核算工作的有序進(jìn)行。
(三)各病種成本核算。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》明確規(guī)定病種是成本核算的對(duì)象之一,因此這也是成本核算的標(biāo)準(zhǔn)之一。將病種作為成本核算對(duì)象,將科室歸集的各個(gè)成本要素分?jǐn)偟讲》N上。每一個(gè)病種的成本可以包括床日成本、診次成本、藥品成本、醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本等,綜合考慮每一個(gè)病種的各個(gè)成本因素,然后計(jì)算出各個(gè)病種的總成本。
各個(gè)醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》第二十六條到第三十六條有關(guān)成本管理的內(nèi)容做好成本核算工作,構(gòu)建出科學(xué)、完善的成本核算方法體系,促進(jìn)成本核算工作的順利進(jìn)行,提高成本核算水平。
醫(yī)院要認(rèn)識(shí)到成本核算的重要性,構(gòu)建成本核算方法體系,提高成本管理水平,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李娟.醫(yī)院全成本核算方法研究——以長(zhǎng)沙市中心醫(yī)院為例[D].湖南大學(xué),2008.
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;制度建設(shè)
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性
嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度展開(kāi)工作,能夠確保醫(yī)院的資產(chǎn)完整性,提高資產(chǎn)的使用率。健全的內(nèi)部控制制度規(guī)范資產(chǎn)的具體使用,把控醫(yī)院資產(chǎn)調(diào)用分配,有效避免資產(chǎn)流失的情況。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠提高財(cái)會(huì)信息的可靠性,財(cái)會(huì)人員根據(jù)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋醫(yī)院的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息有助于決策者制定科學(xué)有效的發(fā)展決策。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠規(guī)范醫(yī)院職工的行為,促使其加快落實(shí)與工作相關(guān)的制度規(guī)范。充分利用財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度將相關(guān)責(zé)任工作具體到個(gè)人或部門,保證醫(yī)院日常工作能夠有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施減少了醫(yī)院的成本支出,在以往的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中由于管理過(guò)程有疏漏,往往出現(xiàn)虛報(bào)支出的現(xiàn)象,無(wú)形中增加了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本,為醫(yī)院帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)壓力,不利于醫(yī)院的良性發(fā)展。而在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的幫助下,財(cái)務(wù)部門對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)支出收入進(jìn)行嚴(yán)格審核,控制醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度還能優(yōu)化醫(yī)院的人員組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化人員配置,確保每位員工都能在相應(yīng)崗位上發(fā)揮最大價(jià)值,進(jìn)而提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)落實(shí)目標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境較弱財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的前提條件是醫(yī)院全體員工要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,但是目前有少數(shù)醫(yī)院的員工甚至管理人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),缺乏正確認(rèn)識(shí),不利于制度建設(shè)。醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境較為薄弱,部分醫(yī)院仍舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,忽視制度建設(shè)。而且醫(yī)院傾向于縱向權(quán)利管理,很少使用橫向管理體系,導(dǎo)致醫(yī)院各個(gè)部門之間的溝通聯(lián)系較弱,基于這些情況下建立的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不能保證其全面性。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)能力也是影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)環(huán)境的重要原因,缺少專業(yè)的人才支持,建立的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的可執(zhí)行性無(wú)法得到可靠保障。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的展開(kāi)需要有完善的制度保障,就目前醫(yī)院的管理現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境仍需加強(qiáng)改進(jìn)。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)內(nèi)容發(fā)生變化由于醫(yī)院屬于公共服務(wù)性行業(yè),國(guó)家會(huì)給予其一定的資金支持,所以醫(yī)院的一大部分收入來(lái)自于國(guó)家撥款,但是也因?yàn)橘Y金來(lái)源于政府,醫(yī)院更注重資金使用的合法性和透明公開(kāi)程度。在這種情況的影響下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度類似于事業(yè)單位向上級(jí)部門反饋?zhàn)陨淼呢?cái)務(wù)情況,而對(duì)醫(yī)院自身不具備監(jiān)管作用,對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效益和降低成本作用并不明顯。目前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不僅要求財(cái)務(wù)部門的工作透明公開(kāi),嚴(yán)格遵循法律規(guī)范,還需要將醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本和效益納入考量范圍,財(cái)務(wù)內(nèi)控制制度內(nèi)容發(fā)生的變化醫(yī)院還需要一定的時(shí)間適應(yīng)。
(三)監(jiān)督機(jī)制不完善國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制不完善,缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制流于表面,不具備實(shí)際效果,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)程度不高,內(nèi)部審計(jì)制度不完善、獎(jiǎng)懲機(jī)制落實(shí)不到位、缺少內(nèi)部約束,部門職責(zé)未能遵循相容分離原則,影響醫(yī)院的發(fā)展。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的策略
(一)重視財(cái)務(wù)內(nèi)部控制醫(yī)院所有職工需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,首先,醫(yī)院管理人員以及其他員工需要改變以往的傳統(tǒng)思想,改變政府撥款心理,提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視程度,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的積極影響,通過(guò)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。其次,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員需要重視自身能力素質(zhì)的提升,積極參加醫(yī)院開(kāi)展的專業(yè)培訓(xùn),同時(shí)還需要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提升自身能力。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德同樣重要,提升道德修養(yǎng)能夠有效避免財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)違規(guī)行為。最后,醫(yī)院需要加快完善監(jiān)督機(jī)制,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠順利實(shí)施,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中的缺陷不足。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的前提是醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有足夠的重視。
(二)建立完善的內(nèi)部貨幣資金管理制度醫(yī)院的貨幣資金由銀行存款、現(xiàn)金、專項(xiàng)資金等組成,貨幣資金的流動(dòng)性較強(qiáng),若財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,則會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)侵占公款、挪用公款等行為。醫(yī)院的日常工作中貨幣資金頻繁進(jìn)出,貨幣資金管理控制方面存在較多風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院要對(duì)每天收到的資金嚴(yán)格核算審查,將出現(xiàn)違規(guī)行為的可能性降到最低。內(nèi)部控制制度中的賬實(shí)管理,出納人員和會(huì)計(jì)人員相互分離,出納人員負(fù)責(zé)貨幣資金的收付工作,登記現(xiàn)金和銀行存款的相關(guān)信息,規(guī)定銀行票據(jù)和印章的管理方式,會(huì)計(jì)人員主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。貨幣資金的收付都需要經(jīng)由專業(yè)人員的審核,核對(duì)其相關(guān)手續(xù)票據(jù)是否完整。定期清點(diǎn)貨幣資金,安排人員與銀行核對(duì)賬目,保證賬實(shí)相符。另外,醫(yī)院職工的資金借支管理需要對(duì)員工資金借支的范圍進(jìn)行限定,同時(shí)規(guī)范借支方法及報(bào)銷流程。
(三)完善應(yīng)收付賬款管理制度醫(yī)院收入是支持醫(yī)院正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,收入賬款管理是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn),醫(yī)院需要根據(jù)物價(jià)管理部門制定的藥物價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)合理設(shè)置藥品價(jià)格以及醫(yī)院其他服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在醫(yī)院信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并且通過(guò)系統(tǒng)對(duì)具體收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)管,保證醫(yī)院的收付符合標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)票據(jù)管理,安排專人負(fù)責(zé)管理票據(jù),核實(shí)票據(jù)的有效性,通過(guò)加強(qiáng)票據(jù)管理能夠清楚劃分收入界限。醫(yī)院需要加強(qiáng)支出管理,要規(guī)范醫(yī)院支出,嚴(yán)格控制資產(chǎn)購(gòu)置的資金支出,合理設(shè)置報(bào)銷流程。
(四)完善資產(chǎn)管理制度醫(yī)院的資產(chǎn)包括醫(yī)療設(shè)備器械、藥品等,加強(qiáng)資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的重點(diǎn)內(nèi)容之一,為了減少資產(chǎn)管理不到位而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院需要嚴(yán)格把控資產(chǎn)采購(gòu)的最終處置環(huán)節(jié)。采購(gòu)資產(chǎn)需要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行,并且保證購(gòu)入資產(chǎn)的質(zhì)量,同時(shí)保留資產(chǎn)采購(gòu)的相關(guān)票據(jù);資產(chǎn)入庫(kù)要詳細(xì)登記其數(shù)量、特性、存放方式、金額等信息;資產(chǎn)保存需要根據(jù)其特性要求妥善保管,避免資產(chǎn)損壞,對(duì)于特殊資產(chǎn)要單獨(dú)管理,將資產(chǎn)的各項(xiàng)信息錄入信息系統(tǒng),生成條形碼或者二維碼,后期根據(jù)條形碼對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;資產(chǎn)出庫(kù)也需要詳細(xì)登記其去向以及領(lǐng)取人員,跟蹤資產(chǎn)的流向,建立一定的問(wèn)責(zé)機(jī)制。一旦資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任,盡量減少人為損壞資產(chǎn)情況的發(fā)生;醫(yī)療資產(chǎn)的處置不得由個(gè)人或部門私自處理,必須交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范化處置。除此之外,需要由庫(kù)房管理人員定期盤點(diǎn)清查資產(chǎn)數(shù)量和折損情況,確保資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值與賬面上登記的信息相符。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,醫(yī)院需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念。醫(yī)院管理人員以及其他職工都需要全面提升對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重視程度,清楚了解醫(yī)院當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀。同時(shí)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況,改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,保證醫(yī)院資產(chǎn)的完整性,提升財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確可靠性。通過(guò)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有效降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本,規(guī)范醫(yī)院職工的行為,全面提升醫(yī)院的內(nèi)部管理水平。
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財(cái)務(wù)審核意見(jiàn) 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)金融 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù)綜合 財(cái)務(wù)工作計(jì)劃 財(cái)務(wù)考察報(bào)告 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀