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引言
物流作為一種新興行業正在蓬勃發展起來,逐漸成為企業的“第三利潤源”。在這個大環境下,對于物流成本的研究就會對企業的發展起著非常重要的作用。物流成本會計核算是一種高效的物流成本計算方法,但我國在這方面存在著很多問題,主要有物流成本會計核算制度不完善、核算內容混亂、核算標準不統一、核算模式傳統、企業內部核算監督制度不健全等問題。文章通過對我國物流企業物流成本會計核算的理解,運用分析法、文獻法、綜合法、例舉法等研究方法,提出一些解決方案,為我國的物流行業的發展做出些貢獻。
1 物流成本會計核算及其重要性
物流成本會計核算是指通過賬戶、憑證、報表來實現對物流成本的系統全面持續記錄核算并報告核算物流成本的方法[1].它的重要性主要包括以下幾個方面:
1.1 全面展現物流成本情況
物流成本會計核算可以全面系統地展現出物流成本情況,可以準確控制住物流企業的成本支出,使企業管理能夠更加準確地了解物流成本信息并作出正確的決策。
1.2 提供準確的物流成本信息
物流成本會計核算能夠提供比較準確的物流成本信息,把握住物流成本的不同構成因素,為物流企業的成本優化提供依據。
1.3 體現同比差異,為績效考核提供依據
物流成本會計核算可以體現出物流成本在各個環節的同比差異,這就可以為企業在進行員工績效考核的時候提供部分依據,也能夠比較容易地找出差異的原因。
1.4 物流企業對客戶需求進行優化管理
物流成本會計核算有利于物流企業對客戶需求進行優化管理。它能夠通過對不同客戶的物流成本進行核算分析,并有針對性地為客戶提供更優質的物流服務,并為有效客戶管理提供依據。
2 我國物流企業在物流成本會計核算上存在的問題及分析
雖然目前我國的物流行業正蓬勃發展起來,但與國外發達國際相比,我國的物流行業仍處于剛剛起步的階段,而我國大大小小的物流企業卻非常多,這就不可避免地存在著一些問題,這些問題主要集中體現在以下幾點:
2.1 物流成本會計核算的制度不完善
由于我國的物流行業處于剛起步的階段,但是物流企業卻非常多,這就使得規范物流市場的必要性更加明顯。然而我國目前并沒有針對企業物流成本會計核算方面的規章制度,只有以《企業會計準則》、《行業會計制度》、《企業會計制度》等來作為依據顯然是不全面的。物流企業特別是第三方物流企業的經營是一個多環節、多群體合作的全程服務過程,決定了其成本確定的特殊性和復雜性[2].我國目前在規章制度方面缺乏明確的針對性和專業性,使得物流成本會計核算的過程和結果都缺乏客觀性和可信性。
2.2 物流成本會計核算的內容混亂
物流企業的物流成本構成是比較復雜的,由于我國目前物流發展的不成熟,企業在物流成本會計核算的時候并不清楚到底該從哪些方面進行核算,而核算的項目又是混亂無章。在核算內容上不但混亂,而且不全面,企業在成本核算的時候往往只是在企業外部的物流運輸成本、物流倉儲成本、物流采購成本等進行核算,而沒有把企業的內部發生的物流費用納入到成本核算里面,這就使最后得出的物流成本并不客觀也沒有真實性。
2.3 物流成本會計核算的標準不統一
近幾年我國的物流行業得到了飛速的發展,物流企業如雨后春筍般出現,無論在規模上還是在質量上,我國的物流企業都取得了不錯的成績。但是時至今日我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準。企業在進行物流成本會計核算的時候,盲目地以自己的經驗和理解來進行核算,結果最后的物流成本信息失去了真實性和可靠性,也無法在行業中與別的企業進行有效的比較,一個企業一套標準,這就會使我國的物流企業無法統一穩定的發展,會讓物流企業之間的交流變得困難,這都會阻礙我國物流行業的發展。
2.4 物流成本會計核算的模式傳統
物流成本會計核算的核算模式也會影響著核算的效率和結果,核算模式主要有單軌、雙軌兩種。單軌制是指將企業的會計成本核算和物流成本核算相結合,在現在的核算基礎上增加和物流成本對應的憑證、賬簿和會計科目[3].雙軌制則是將兩者的成本核算分開,物流成本核算有單獨的憑證、賬簿和會計科目。我國物流企業一般都采用雙軌制的核算模式,物流成本核算結果只能反映出物流成本的信息,無法得到變動成本或者責任成本等信息。
2.5 企業內部核算監督制度不健全
一個集體需要監督,一個企業同樣也需要監督,監督可以讓企業更健康的發展。我國大多數物流企業內部沒有關于物流成本會計核算方面的監督制度或者監督制度不健全。這就會導致一旦出現事故時很難追究責任人,最后對企業造成重大損失。
3 關于企業物流成本會計核算的改進對策
我國的物流企業在物流成本會計核算存在的問題嚴重阻礙了我國的物流行業更快更好地發展,所以對于企業和政府部門都要在改善物流成本會計核算的問題上發揮作用。從各方面來看,主要有以下一些改進的對策:
3.1 政府部門應該發揮指導和保障的作用
(1)政府要制定出全面系統可行的規章制度來保障物流成本會計核算的進行,加強法律依據和保障,完善在有關物流成本會計核算的制度空缺。規范物流市場上的混亂秩序,積極引導企業從事物流并給與資金和技術保障。有了制度上的保障,就會使物流成本會計核算有法可依,從而核算工作也就更能順利地進行。
(2)在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準。在社會上形成一種標準共識并且有制度可循的時候,企業就會更有方向性地進行物流成本會計核算的工作,從而減少方向性的錯誤,保障了企業的穩定發展。
(3)堅決打擊物流成本核算過程中的違法犯罪行為,保障企業的合法利益,使國內有個良好的物流行業的發展環境。
3.2 企業要從多方面提升自己的能力,完善管理制度,創造良好的企業環境
(2)高效的物流成本會計核算模式是企業進行有效核算的前提,企業管理人員要根據自身企業的發展特征和實際情況來確定物流成本會計核算模式。在我國一般的物流企業都是使用雙軌制模式,這與我國的物流發展水平相適應,這是一種比較傳統的模式。企業將物流成本核算和會計成本核算相互獨立進行核算,在這個核算模式下,企業的核算成本也比較低。相對于雙軌制,單軌制的模式對于企業的管理水平以及員工的個人素質有著比較高的要求。企業必須對員工進行培訓提高,也要加強自身的管理水平。企業需要更加完善的報表系統、新的憑證,需要收集更豐富完整的物流信息并進行整理編輯,需要應用高科技產品、計算機網絡系統進行全程監控反饋。這對于企業來說尤其是那些企業實力不是很強的物流企業來說是個巨大的挑戰,但是企業想要讓自己更強大,必須進行全方位的提升,要借鑒西方發達國家的物流企業成本會計核算模式,向發達的企業進行學習。
(3)企業要制定完善的監督體系,建立健全的責任制機制。監督是任何一個集體開展一項工程的必要環節,沒有監督就沒有制約,就沒有責任。在開展成本會計核算的時候,如果沒有監督,一旦出了事故就無法追究到事故的責任人,就無法挽回企業的損失,最后承擔損失的就只能是企業。企業要建立完善的監督體系和健全的責任制機制,對核算的整個過程進行全方位監控并作出反饋,明確各個崗位的職責權限,嚴格貫徹落實,這對于控制企業的成本以及對于員工的業績考核都是具有重大意義的。
4 總結
(一)單一的教學方法和落后的教學手段阻礙著人才培養的轉型
高職會計專業成本會計課程的內容復雜、理論實踐和操作性強,要求學生在學習時能從感性認識上升到理性思維。而目前成本會計課程的教學卻依然停留在教師講、學生聽的單一、傳統的教學模式中。這樣的教學方式顯然不利于學生對理論知識的接納,反而使得學生缺乏對成本會計學習的興趣和樂趣,更談不上將所學理論聯系到實際,因此遠背于現代職業教育提出的“三型”人才培養的需求。
(二)成本會計實踐教學重視不夠
成本會計本身就是一門集理論和實踐為一體的課程,而現行教育模式下,成本會計的教學依然是注重知識的傳授,輕視對學生實踐創新能力的培養,傳統的教學觀念還依然根深蒂固地駐扎在成本會計的教學中,久而久之,必將影響學生畢業后適應崗位的能力。這也是目前許多會計專業學生畢業后很難走馬上任會計崗位的重要原因。
(三)課堂教學內容的設定缺乏創新,且內容分散,缺少連貫性
俗話說:沒有創新何談發展?成本會計的教學更是如此,目前成本會計的課堂教學都是以課本案例為主,而課本上的案例只是僅僅為滿足某個知識點的需求來設定的,缺乏前后環節應有的連貫性,如若在講課中不能和實際相聯系,就更不利于學生發散思維的培養,時間長了,學生只會失去學習中思考的興趣,更談不上對知識的創新和發展。
(四)教師本身缺乏實戰經驗,不注重新知識的更新
教書實際是一個師范的過程,“德高為師,學高為范”是我們經常用來形容教師標準的尺度。教師的職責是教書育人,是知識的傳授者。而現行的狀況是,高職教師大多都是高校畢業生直接應聘從教,即便是多年經驗的教師也因扎身教育事業而與實際崗位脫離。而成本會計的實踐性很強,若教師本身就缺乏應有的實戰經歷,那么何以將最前沿的技術知識傳授給學生?再有者,有的教師本身就不注重新知識的更新,其何以能帶動和引導學生去追求創新?
二、高職教育成本會計教學改革的思路
(一)重視現代化教學方法和教學手段的應用
實踐證明,傳統的教師教、學生聽的教學模式已經遠遠不能滿足現代化的教育需求了,為使得學生能夠在課堂上有效地掌握并運用專業理論知識,教師必須重視現代化教學方法和教學手段的應用。比如,在講授理論知識時,能夠通過設疑導趣、情景導入等方法,用和學生最貼近的案例引導他們積極思考,使得學生能主動參與到知識的形成過程中去,以達到學以致用的效果。也只有在此基礎上,我們才能更進一步地引領學生去創新、去發展。
(二)積極探索項目教學法在成本會計實踐教學中的應用,做到實踐教學從“單訓練”到“雙訓練”的升級
項目教學法是以實踐為導向、以教師為主導、學生為主體,按照確定項目任務、制定計劃、實施計劃、檢查結果等步驟,實現“教、學、做”三者融合的有效方法。其目的是在課堂教學中把理論與實踐教學有機地結合起來,充分發掘學生的創造潛能,提高學生解決實際問題的綜合能力。同時,我們在開展實踐教學的同時,不僅要強化學生的專業技能訓練,而且要強化他們的專業技術訓練。且我們的實踐教學不僅要再現生產過程或工作過程中應知應會的職業崗位要求,更要體現作為高等職業教育中“高”的屬性。處理好“基于工作的學習”和“基于學習的工作”的關系,防止實踐教學簡單膚淺和低水平重復的弊病。
(三)創新成本會計教學內容,將分散的知識點集中化
知識點分散是成本會計課程的一大特點,這也是最不利于學生對所學知識達到融會貫通目的的絆腳石。因此,教師應該在設計教學內容時有所創新,使得分散的知識點集中化。比如,我們在課前設置案例導入時,能引用企業的完整實例,引導學生按照生產過程一步步分析,使得學生通過分析思考將前后理論知識聯系起來,這樣既實現了知識點的連貫性,又鍛煉了學生分析問題、發現問題及解決問題的能力,從而使得學生養成良好的探究新知的習慣,為后期創新能力和發展能力的培養打下基礎。
(四)有效利用校企合作平臺,加強教師實戰經驗的培養
眾所周知,校企合作是目前高職院校用以實現校企深度融合的重要平臺。為使得學生能更好地適應崗位的需求,學校通常會通過從合作單位中聘請一些企業的專家作為教學顧問給學生講授所謂的高層次專業技術知識,從而忽視對本校專職教師實戰經驗的培養。孰不知,企業的教學顧問在授課過程中往往會因缺乏教學經驗而達不到我們期望的效果。因此,我們應該有效利用校企合作平臺,將我們的教師送去企業,通過開展“下企業實踐”的活動,達到提高教師實踐經驗的目的,使得教師在教學中真正起到引領學生學習前沿技術知識的橋梁。只有如此,我們的“三型”人才的培養才更能付諸行動。
三、結語
1.75%的學生確實不知道自己在企業能做哪些核算,懂一點的不多。半數以上的學生不想參加綜合實訓,嫌麻煩,多數學生要求老師出小范圍復習題,過關即可。
2.成本會計教材上的會計科目通常采用一級科目,因此79%學生認為憑證科目只用到一級,75%學生認為材料科目使用到一級。實際上一線企業成本會計恰恰相反,憑證科目經常用到三級明細,材料用到二級以上明細。
3.對會計憑證包裝的知識知之甚少,83%的學生不知道裝訂程序和裝訂前要加上科目匯總表。有73%的學生認為企業不需要自制半成品,認為生產工藝流程對會計不重要及一般的占到78%,這說明學生對一線企業會計非常陌生。
4.81%的學生回答分配制造費用按固定資產原值分配是不可行的。說明學生只知道書上的幾種分配方法,其他不知道,拓展能力不夠。
5.95%學生回答成本還原只還原到直接材料,84%的學生認為三個車間的輔助成本交互分配不存在,這是不對的。恰恰相反,企業成本會計實際還原到具體材料名稱。當老師告訴學生成本會計實訓將有39張憑證、數量金額賬及成本計算表29份時,63%的學生認為太多,根本做不完。
二、成本會計綜合技能實訓教學對策
從問卷調查可以看出,學生自己處理一線企業賬務核算時,根本無從下手。為此我們必須進行教學改革,筆者建議應采取“1131”教學模式,“1131”即“1個模型+13張掛圖+1個現場教學”的教學方式。
(一)“1131”教學模型及掛圖制作成本會計教學掛圖,共計13張,分別在模型的左右兩邊墻面懸掛。
掛圖分基礎知識和水泥廠分步法核算兩部分。
(1)基礎知識掛圖內容涵蓋:半成品成品領取材料、原材料消耗量計算、人工成本分配表、折舊分配表、其他分配表、輔助生產成本交互分配法核算、制造費用分配(年度計劃分配法、車間原值分配法)、廢品處理核算、約當產量核算、車間自制半成品數量。
(2)水泥廠分步法核算掛圖內容涵蓋:生產成本明細賬,如生料、熟料、煤粉、水泥產品等生產成本明細賬;自制半成品及成品數量金額明細賬,如:自制半成品——生料。
(二)實施成本會計綜合技能現場教學
1.現場教學準備。
教師將自編的《成本會計實訓教程及指導書》、《成本會計掛圖》作為教學用書,水泥廠原始資料表格統一單面打印,便于剪切附在憑證后。學生準備空白記賬憑證、記賬科目匯總表。學生事前按統一格式打印原材料(自制半成品)數量金額明細賬、輔助生產成本多欄明細賬、制造費用多欄明細賬、管理費用多欄明細賬、產品(半成品)生產明細賬、庫存商品明細賬。場地為成本會計實訓室,室內備有相關會計用品用具。
2.現場介紹工藝流程及掛圖教學。
教師詳細介紹水泥廠工藝流程:首先,各原材料如石灰石、粘土、鐵粉、頁巖等經各自破碎后全部通過稱重系統進入生料磨,經球磨機粉磨后形成自制半成品生料。生料經提升機進入燒成車間,生料在五級旋風預熱器內經高溫CaCO3預分解成CaO形成熱生料,熱生料隨自重進入回轉窯與高溫煤火接觸,經煅燒后形成熟料,熟料經急冷形成常態自制半成品水泥熟料。然后,水泥熟料、細石灰石、礦渣、石膏、粉煤灰等材料經各自破碎后全部通過稱重系統進入水泥磨,經粉磨后便成為散裝水泥成品。如模型圖所示,水泥廠是分步法核算,分為三個主要車間,它們是生料車間、燒成車間、制成車間;一個實驗室;三個輔助車間分別是機修車間、運輸車間、動力車間(含水、電、風),采用交互分配法分配;二種產成品分別是P32.5水泥、P42.5水泥。接著,教師對13張掛圖進行現場講解,幫助學生回憶相關會計知識,介紹這些內容需2課時。
3.現場教學生編制憑證。
憑證編制是重點。實訓前,學生對水泥廠各種業務資料非常陌生,往往編憑證時無從下手。教師需正確引導,教學原則是舉一反三,類比推理。如編制生料領料憑證,教師可以詳細解釋編制憑證過程,教學需4個課時。編制生料領料憑證分錄,借:基本生產成本——直接材料——生料3185720;貸:原材料——石灰石2369864、——粘土304770、——頁巖149800、——鐵粉361286。學生根據生料憑證可推理P32.5水泥熟料憑證的編制。借:基本生產成本——直接材料P32.5(水泥熟料)686600;貸:原材料——石膏214280、——細石料268830、——礦渣203490。另外提請學生注意:一張完整的憑證必須把原始憑證附后并填寫原始憑證的張數、填寫記賬、審核人員。其他憑證的編制略。經過4個課時,學生編制完39張憑證。
4.現場登記原材料數量金額明細賬、輔助生產成本、制造費用、管理費用、生產成本多欄賬,需要4個課時。
(1)原材料賬。教師先講原理,本期把已知的月初、本月購進材料數量金額,填入原材料數量金額賬表格內,再根據一次加權法(可選擇)計算結存的單價,發料時貸方單價填入結存的單價,便可計算出發出材料成本。登記賬簿最能體現學生的細心程度。(2)輔助生產成本賬登記。現場教學關鍵點:內部交互分配分錄及憑證登記,如供電車間生產成本多欄賬由直接材料、直接人工、制造費用三個二級科目構成,假設本月供電車間發生成本為7400000元,本期機修、運輸車間分別用電16537.5元、1417.5元,同時供電車間接受機修、運輸車間勞務分別是8366.7元、1407.4元。登記時,本月交互分配支出和收入均登記在輔助生產成本的二級科目制造費用欄內,交互支出用負號,收入用正號。最后計算對外分配的成本:7400000-16537.5-1417.5+8366.7+1407.4=7391819.1(元)。同時指導學生作輔助生產成本內部交互分配分錄,借:輔助生產成本——供電車間9774.1,貸:輔助生產成本——機修車間8366.7、——運輸車間1407.4。(3)生料、熟料、水泥完工產品入庫、出庫賬的登記。現場教學關鍵點:水泥廠成本核算應屬于分步法核算,且有半成品庫存。因此教學時需向學生講清,生料生產成本明細賬的完工產品的數量和金額分別填入自制半成品生料數量金額明細賬的借方。當燒成車間領取生料時,需通過自制半成品生料數量金額明細賬的貸方領出,其發出單價是本期月初與本期入庫的生料加權平均價。熟料、水泥原理一樣。教師可以生料入庫進行詳細現場講解,煤粉、熟料、水泥可類比進行。熟料生產成本明細賬設四個二級科目,它們是半成品、直接材料、直接人工、制造費用。自制半成品生料貸方發出數量金額記入熟料生產成本半成品項目。
5.制造費用分配2個課時。
現場教學關鍵點:原料車間(含生料車間、煤粉車間、燒成車間),將制造費用按固定資產原值(也可別的方法)分配到生料、煤粉、熟料成本里。如生料、煤粉、燒成車間歸集的制造費用分別為110萬元、146萬元,合計256萬元。固定資產原值,生料車間、煤粉車間、燒成車間分別是9000萬元、1600萬元、15000萬元,合計25600萬元,則毎元固定資產分得:256÷25600=0.01。生料、煤粉、熟料分別分攤的制造費用是90萬元、16萬元、150萬元。此項費用分別登記在生產成本明細賬的二級科目制造費用欄內。
6.生料、熟料、水泥生產成本計算表的填寫需4個課時。
現場教學關鍵點:
(1)投料率與加工率及二級科目假定:為便于計算,設定原材料在生料車間投入,直接材料投料率為100%,直接人工與制造費用加工率為50%。生料生產成本下設直接材料、直接人工、制造費用等三個二級科目,而熟料、水泥下設半成品、直接材料、直接人工、制造費用等四個二級科目。
(2)設定生料、熟料、水泥的期初數量與期初成本,由生產計劃表獲取本期熟料、水泥生產的產量,然后根據熟料料耗(1噸熟料=1.5噸生料)計算本期生料投入量。
(3)計算本期累計生料、熟料、水泥的生產產量及生產成本,根據約當產量計算本期完工產品的生料、熟料、水泥。完工的生料、熟料、水泥分別記入自制產半成品的生料、熟料、水泥數量金額借方明細賬里。熟料及水泥生產成本的半成品領料時分別從自制產半成品的生料、熟料數量金額貸方明細賬轉出。經過實訓后,學生上交實習心得體會。心得體會涵蓋憑證、材料明細賬、半成品明細賬、庫存商品明細賬、輔助生產成本表、制造費用表、生產成本計算單、成本還原表8個方面,附上一至二句心得,并填寫好空白的多欄賬簿及生產成本計算表。最后將憑證裝訂并上交,由老師評分。實訓成績占成本會計成績的20%。
三、實施效果分析
1.75%的學生確實不知道自己在企業能做哪些核算,懂一點的不多。半數以上的學生不想參加綜合實訓,嫌麻煩,多數學生要求老師出小范圍復習題,過關即可。
2.成本會計教材上的會計科目通常采用一級科目,因此79%學生認為憑證科目只用到一級,75%學生認為材料科目使用到一級。實際上一線企業成本會計恰恰相反,憑證科目經常用到三級明細,材料用到二級以上明細。
3.對會計憑證包裝的知識知之甚少,83%的學生不知道裝訂程序和裝訂前要加上科目匯總表。有73%的學生認為企業不需要自制半成品,認為生產工藝流程對會計不重要及一般的占到78%,這說明學生對一線企業會計非常陌生。
4.81%的學生回答分配制造費用按固定資產原值分配是不可行的。說明學生只知道書上的幾種分配方法,其他不知道,拓展能力不夠。
5.95%學生回答成本還原只還原到直接材料,84%的學生認為三個車間的輔助成本交互分配不存在,這是不對的。恰恰相反,企業成本會計實際還原到具體材料名稱。當老師告訴學生成本會計實訓將有39張憑證、數量金額賬及成本計算表29份時,63%的學生認為太多,根本做不完。
二、成本會計綜合技能實訓教學對策
從問卷調查可以看出,學生自己處理一線企業賬務核算時,根本無從下手。為此我們必須進行教學改革,筆者建議應采取“1131”教學模式,“1131”即“1個模型+13張掛圖+1個現場教學”的教學方式。
(一)“1131”教學模型及掛圖
制作成本會計教學掛圖,共計13張,分別在模型的左右兩邊墻面懸掛。掛圖分基礎知識和水泥廠分步法核算兩部分。
(1)基礎知識掛圖內容涵蓋:半成品成品領取材料、原材料消耗量計算、人工成本分配表、折舊分配表、其他分配表、輔助生產成本交互分配法核算、制造費用分配(年度計劃分配法、車間原值分配法)、廢品處理核算、約當產量核算、車間自制半成品數量。
(2)水泥廠分步法核算掛圖內容涵蓋:生產成本明細賬,如生料、熟料、煤粉、水泥產品等生產成本明細賬;自制半成品及成品數量金額明細賬,如:自制半成品——生料。
(二)實施成本會計綜合技能現場教學
1.現場教學準備。
教師將自編的《成本會計實訓教程及指導書》、《成本會計掛圖》作為教學用書,水泥廠原始資料表格統一單面打印,便于剪切附在憑證后。學生準備空白記賬憑證、記賬科目匯總表。學生事前按統一格式打印原材料(自制半成品)數量金額明細賬、輔助生產成本多欄明細賬、制造費用多欄明細賬、管理費用多欄明細賬、產品(半成品)生產明細賬、庫存商品明細賬。場地為成本會計實訓室,室內備有相關會計用品用具。
2.現場介紹工藝流程及掛圖教學。
教師詳細介紹水泥廠工藝流程:首先,各原材料如石灰石、粘土、鐵粉、頁巖等經各自破碎后全部通過稱重系統進入生料磨,經球磨機粉磨后形成自制半成品生料。生料經提升機進入燒成車間,生料在五級旋風預熱器內經高溫CaCO3預分解成CaO形成熱生料,熱生料隨自重進入回轉窯與高溫煤火接觸,經煅燒后形成熟料,熟料經急冷形成常態自制半成品水泥熟料。然后,水泥熟料、細石灰石、礦渣、石膏、粉煤灰等材料經各自破碎后全部通過稱重系統進入水泥磨,經粉磨后便成為散裝水泥成品。如模型圖所示,水泥廠是分步法核算,分為三個主要車間,它們是生料車間、燒成車間、制成車間;一個實驗室;三個輔助車間分別是機修車間、運輸車間、動力車間(含水、電、風),采用交互分配法分配;二種產成品分別是P32.5水泥、P42.5水泥。接著,教師對13張掛圖進行現場講解,幫助學生回憶相關會計知識,介紹這些內容需2課時。
3.現場教學生編制憑證。
憑證編制是重點。實訓前,學生對水泥廠各種業務資料非常陌生,往往編憑證時無從下手。教師需正確引導,教學原則是舉一反三,類比推理。如編制生料領料憑證,教師可以詳細解釋編制憑證過程,教學需4個課時,如表2領料表(部分)。編制生料領料憑證分錄,借:基本生產成本——直接材料——生料3185720;貸:原材料——石灰石2369864、——粘土304770、——頁巖149800、——鐵粉361286。學生根據生料憑證可推理P32.5水泥熟料憑證的編制。借:基本生產成本——直接材料P32.5(水泥熟料)686600;貸:原材料——石膏214280、——細石料268830、——礦渣203490。另外提請學生注意:一張完整的憑證必須把原始憑證附后并填寫原始憑證的張數、填寫記賬、審核人員。其他憑證的編制略。經過4個課時,學生編制完39張憑證。
4.現場登記原材料數量金額明細賬、輔助生產成本、制造費用、管理費用、生產成本多欄賬,需要4個課時。
(1)原材料賬。教師先講原理,本期把已知的月初、本月購進材料數量金額,填入原材料數量金額賬表格內,再根據一次加權法(可選擇)計算結存的單價,發料時貸方單價填入結存的單價,便可計算出發出材料成本。登記賬簿最能體現學生的細心程度。
(2)輔助生產成本賬登記。現場教學關鍵點:內部交互分配分錄及憑證登記,如供電車間生產成本多欄賬由直接材料、直接人工、制造費用三個二級科目構成,假設本月供電車間發生成本為7400000元,本期機修、運輸車間分別用電16537.5元、1417.5元,同時供電車間接受機修、運輸車間勞務分別是8366.7元、1407.4元。登記時,本月交互分配支出和收入均登記在輔助生產成本的二級科目制造費用欄內,交互支出用負號,收入用正號。最后計算對外分配的成本:7400000-16537.5-1417.5+8366.7+1407.4=7391819.1(元)。同時指導學生作輔助生產成本內部交互分配分錄,借:輔助生產成本——供電車間9774.1,貸:輔助生產成本——機修車間8366.7、——運輸車間1407.4。
(3)生料、熟料、水泥完工產品入庫、出庫賬的登記。現場教學關鍵點:水泥廠成本核算應屬于分步法核算,且有半成品庫存。因此教學時需向學生講清,生料生產成本明細賬的完工產品的數量和金額分別填入自制半成品生料數量金額明細賬的借方。當燒成車間領取生料時,需通過自制半成品生料數量金額明細賬的貸方領出,其發出單價是本期月初與本期入庫的生料加權平均價。熟料、水泥原理一樣。教師可以生料入庫進行詳細現場講解,煤粉、熟料、水泥可類比進行。熟料生產成本明細賬設四個二級科目,它們是半成品、直接材料、直接人工、制造費用。自制半成品生料貸方發出數量金額記入熟料生產成本半成品項目。
5.制造費用分配2個課時。
現場教學關鍵點:原料車間(含生料車間、煤粉車間、燒成車間),將制造費用按固定資產原值(也可別的方法)分配到生料、煤粉、熟料成本里。如生料、煤粉、燒成車間歸集的制造費用分別為110萬元、146萬元,合計256萬元。固定資產原值,生料車間、煤粉車間、燒成車間分別是9000萬元、1600萬元、15000萬元,合計25600萬元,則毎元固定資產分得:256÷25600=0.01。生料、煤粉、熟料分別分攤的制造費用是90萬元、16萬元、150萬元。此項費用分別登記在生產成本明細賬的二級科目制造費用欄內。
6.生料、熟料、水泥生產成本計算表的填寫需4個課時。
現場教學關鍵點:
(1)投料率與加工率及二級科目假定:為便于計算,設定原材料在生料車間投入,直接材料投料率為100%,直接人工與制造費用加工率為50%。生料生產成本下設直接材料、直接人工、制造費用等三個二級科目,而熟料、水泥下設半成品、直接材料、直接人工、制造費用等四個二級科目。
(2)設定生料、熟料、水泥的期初數量與期初成本,由生產計劃表獲取本期熟料、水泥生產的產量,然后根據熟料料耗(1噸熟料=1.5噸生料)計算本期生料投入量。
(3)計算本期累計生料、熟料、水泥的生產產量及生產成本,根據約當產量計算本期完工產品的生料、熟料、水泥。完工的生料、熟料、水泥分別記入自制產半成品的生料、熟料、水泥數量金額借方明細賬里。熟料及水泥生產成本的半成品領料時分別從自制產半成品的生料、熟料數量金額貸方明細賬轉出。經過實訓后,學生上交實習心得體會。心得體會涵蓋憑證、材料明細賬、半成品明細賬、庫存商品明細賬、輔助生產成本表、制造費用表、生產成本計算單、成本還原表8個方面,附上一至二句心得,并填寫好空白的多欄賬簿及生產成本計算表。最后將憑證裝訂并上交,由老師評分。實訓成績占成本會計成績的20%。
三、實施效果分析
【關鍵詞】新醫改 成本會計 問題 解決對策
前言
隨著醫院新醫改制度在2012年1月1日的正式執行,全國范圍內的公立醫院在成本會計的核算管理上都有著明顯的變化,這對醫院來說是一次財務體制上的變革,影響著醫院未來的經營,因此,做好成本會計的核算管理至關重要,這是配合醫院整體財務體系和建立完善的成本分攤中的重要組成部分。合理的成本核算管理能夠滿足醫院的宏觀調控,又能滿足醫院自身的經營管理要求,在支配醫院的財務收支上具有重要的作用。
一、公立醫院中成本會計的主要核算職能及作用
(一)職能
公立醫院中的成本會計主要核算醫院中的人員直接成本及科室間接成本的分攤,作為一項重要的財務管理組成部分,在醫院的生產經營中發揮作用。現代自主經營的醫院中成本會計核算與其自身的管理密切相關,對于成本管理上的每個環節都不容忽視。其主要發揮的會計職能有:通過成本費用分攤做下期成本費用的預測;醫院決策者根據直接成本表和間接成本表反映出的數據來做整體的未來決策和規劃;財務部門根據成本核算相關報表的總體指標控制成本支出和做成本核算分析。從整個醫院成本會計的職能中可看出,成本核算是構成醫院財務系統中的重要大動脈,并貫穿整個醫院的生產經營活動,在整體經營中發揮重要作用。
(二)作用
醫院中的成本管理是成本會計的基礎,是一項綜合指數較高,核算較復雜的財務工作,對于促進醫院的經營管理,創造收入具有積極的作用。在激烈的市場競爭中,如果醫院想求得穩定發展就必須做好成本核算管理,通過成本核算管理相關輔助軟件來分析出醫院中的的成本分攤情況,根據數據分析未來成本核算的控制,制定相關方法進行支出控制,從而降低醫院成本支出,提高利潤率。
二、醫院成本會計核算管理中存在的問題
(一)成本會計管理重要性認識不足,管理理念陳舊落后
醫院中的成本會計管理區別于企業,在核算管理中沒有對人員、科室等相關部門和人員進行詳細成本支出預算管理,在未執行新醫改制度前,醫院領導層只單純的將成本會計核算當作企業模式來管理,沒有細致的做醫院經營成本的分析,對于成本會計的工作不夠重視,成本數據分析不夠完整。從管理層的角度來說,對于成本管理的模式陳舊,只關注醫院的收入,而從根本上忽略成本支出控制,出現醫院中的醫療成本過高,其他相關成本快速增長的不正常現象,收入增長的同時成本也在增長。因此,加強醫院成本會計工作的管理勢在必行。
(二)加強成本核算事前分析
目前醫院中的成本核算只注重時候的成本統計,沒有有效的進行分析和管理。管理者對于醫院整體經營情況的成本支出情況了解模糊,不能做出有效的管理手段,因此,對于成本核算不能只注重事后的統計,這是嚴重阻礙成本會計核算工作的重要因素。
(三)缺乏有效的管理軟件進行輔助管理
對于醫院中的成本核算管理缺乏一套有效的、專業的成本管理軟件輔助管理,所有的醫院中檔案和科室、人員成本管理比較混亂,不能明確的提煉出各項的明細,這給醫院中的成本核算管理工作帶來極大的不便。同時,醫院成本核算管理人員計算機操作不熟練僅僅會手工記賬,這對成本核算的準確性也提出了巨大的考驗,為今后準確的提出成本數據造成阻礙。
三、成本核算管理的解決措施
(一)轉換財務部門管理體系,解決管理問題
對于成本會計人員來說,除了應具備會計職業道德之外,不僅要懂會計和財務管理,還要懂相關的經營管理,特別是要學會運用價值工程、成本最優化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現代成本會計的理論與方法,學會預測、決策和控制,學會使用電子計算機進行信息處理,全方位的解決管理方面遇到的每一個問題。
(二)應用管理軟件輔助管理
要實現成本會計核算的計算機系統化,一是聘請專業的技術人員根據醫院的具體情況進行編程,建立系統;二是直接購買比較成熟的“醫院成本核算系統”軟件。對于計算機系統的內容要考慮全面,應該包含有成本預測、科室成本核算、績效考核管理、項目成本核算、病種成本核算等內容,還要考慮能否跟醫院其他計算機系統順利連接。
(三)做好成本預測,掌握醫院未來發展趨勢
在醫院成本會計核算管理中要對各種衛生材料實行消耗定額管理,限定各科業務費用,辦公費用實行包干,使消耗得到有效控制,同時控制人員費用在成本中的比重,定崗、定編、定職、定責,使人員在合適的崗位上發揮潛能。對藥品、材料實行招標采購,限量庫存,加速周轉,減少資金占用,提高資金使用效率。
四、結束語
綜上所述,醫院成本會計核算管理作為財務工作中的重要崗位需要領導層重視起來,因為成本核算在一定的會計期間內能夠明確的計算出醫院相關人員和科室的成本支出情況,綜合運用有效的分攤方法對成本進行合理分攤,能夠幫助醫院領導層和管理者明確的分析出未來的成本控制方向,在提高經營收入的同時又控制成本支出,有效的保證醫院利潤的正增長率。新醫改制度的執行和醫療市場快速發展的今天離不開成本核算管理,醫院如果想在激烈的競爭中贏得一席之地就必須控制成本支出,加強成本核算管理。只有這樣才能達到公立醫院改革和利潤最大化的雙贏。